ბიბლიოთეკის საქმიანობის დაგეგმვა. სამუშაო გეგმა, როგორც შემოქმედების სახეობა. ბიბლიოთეკის მისიის განსაზღვრა

თქვენი კარგი ნამუშევრის ცოდნის ბაზაზე წარდგენა მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

კარგი სამუშაოსაიტზე">

ინაუგურაციის შემდეგ ბიბლიოთეკა რამდენიმე დღით დაიხურება, რათა გაყვანილობა და ავეჯის შეკრება შეანელოს გახსნის ცერემონიისთვის. ახალი ბიბლიოთეკაგანახლდება დეკემბრის შუა რიცხვებისთვის, გრაფიკი უცვლელი რჩება. ამ გარდამავალ ეტაპზე სესხი გარანტირებული იქნება ძველის განაწილების ადგილზე ცენტრალური ბიბლიოთეკაყოფილ Cavazzani-ში ახალი ონლაინ დაჯავშნის სისტემის წყალობით. წიგნების ღია თაროებზე განთავსება მოითხოვდა დამატებით მუშაობას მოცულობის ცვლის ფაზაში, მაგრამ საბოლოოდ გახდა დროისადმი მგრძნობიარე.

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

მსგავსი დოკუმენტები

    მენეჯმენტი, როგორც პროფესია. მოთხოვნები ბიბლიოთეკის მენეჯერისთვის. საქმიანი კომუნიკაციამენეჯერი ბიბლიოთეკის მენეჯერის პროფესიის განვითარების პერსპექტივები. მოთხოვნები ლიდერისთვის ქალებსა და მამაკაცებს შორის. სამუშაოს აღწერამენეჯერი

    ნაშრომი, დამატებულია 26/11/2012

    დისციპლინის „ბიზნეს დაგეგმვა“ შესწავლის მიზნები და ამოცანები. საწარმოს გეგმებისა და ანგარიშების სისტემა, ბიზნეს გეგმის შედგენის თავისებურებები. ბიზნეს დაგეგმვის ძირითადი პროცესები. ფინანსური დაგეგმვის მეთოდოლოგია და პროექტის ანალიზი Project Expert სისტემაში.

    სახელმძღვანელო, დამატებულია 04/27/2010

    საწარმოს გეგმების სისტემა. ბიზნეს გეგმა: არსი, მიზნები, ფუნქციები, მომზადების ლოგიკა. ბიზნეს გეგმების კლასიფიკაცია ბიზნეს ობიექტების მიხედვით. საინვესტიციო პროექტები, მათი ეფექტურობის შეფასების ძირითადი ინდიკატორები. ბიზნეს გეგმის შემუშავების ძირითადი სექციები და პროცედურა.

    რეზიუმე, დამატებულია 01/12/2011

    საბავშვო ბიბლიოთეკების პოზიტიური ბრენდების ფორმირება. რეპუტაციის მართვა როგორც თანამედროვე მიმართულებაპიარი ბიბლიოთეკის პროფესიის სტატუსი რეპუტაციის მართვის ობიექტურ სფეროში. ბიბლიოთეკის პროფესიის თანამედროვე პოზიციონირების პრობლემები.

    კურსის სამუშაო, დამატებულია 02/23/2011

    ბიბლიოთეკის ორგანიზაციული სტრუქტურის სახეები, როგორც აქტიური სისტემა. პრინციპები და მიდგომები, რომლებიც საშუალებას აძლევს კრასნენსკაიას ცენტრალური რეგიონალური ბიბლიოთეკის მართვის სტრუქტურის მოდელის ოპტიმიზაციას. მენეჯერის როლი შიდა ბიბლიოთეკის მართვის სისტემაში.

    ნაშრომი, დამატებულია 04/08/2013

    საკონტროლო სისტემის მუშაობის ალგორითმის შემუშავება საწყობში საქონლის გადაადგილების მაგალითის გამოყენებით. ბიზნეს გეგმის ანალიზი - კომპანიის საქმიანობის კონკრეტული მიმართულების შესწავლა. ბიზნეს გეგმის შემუშავების მიზნები და ამოცანები. ბიზნეს გეგმების ცვლილებები მათი მიზნიდან გამომდინარე.

    რეზიუმე, დამატებულია 12/10/2011

    სტრატეგიული დაგეგმვის ამოცანები და ეტაპები ბაზრის პირობებში. ორგანიზაციის მისიისა და მიზნების განსაზღვრა. მიმდინარე დაგეგმვა, როგორც სტრატეგიული გეგმების განხორციელების ფორმა. კომპანიის მიზნების სტრუქტურა. ოპერატიული გეგმების შედგენის, გადაწყვეტილებების მიღების პრინციპი.

    ტესტი, დამატებულია 01/23/2012

    საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურა, მენეჯმენტი, როგორც მართვის პროცესი. სამეცნიერო-ტექნიკური ბიბლიოთეკის ორგანიზაციის ისტორია, საწყისი კოლექცია. თანამედროვე ბიბლიოთეკების მიმართულებები და სტრუქტურა. ბიბლიოთეკის ზოგადი მართვა და ოპერატიული მართვა.

    ბიბლიოთეკის გეგმის სისტემა[-\~\ N~! "N~N I N "F. სტრატეგიული დაგეგმვა]" | 4 | - [1.

    სამუშაო დაგეგმვა ბიბლიოთეკის მართვის განუყოფელი ნაწილია, მისი ბირთვი, რომელიც მიზნად ისახავს ბიბლიოთეკის გრძელვადიანი და მიმდინარე მიზნებისა და ამოცანების განსაზღვრას.

    დაგეგმვის მთავარი მიზანია ბიბლიოთეკის ამოცანების ოპტიმალური შესრულება დროისა და ხარისხის თვალსაზრისით და ამისთვის ყველა საჭირო რესურსის მაქსიმალური მობილიზება.

    დაგეგმვა არის იმის განსაზღვრა: ?

    ბიბლიოთეკის მიზნები და ამოცანები, მისი საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები;

    ბიბლიოთეკის სამუშაო გეგმა არის ურთიერთდაკავშირებული ამოცანების სისტემა, რომელიც გაერთიანებულია საერთო მიზნით, რომელიც განსაზღვრავს სამუშაოს თანმიმდევრობას, ვადებს და თანმიმდევრობას, აგრეთვე ღონისძიებების განხორციელებას ბიბლიოთეკაში.

    იგი აგებულია მისთვის დაკისრებული ამოცანების საფუძველზე და ასახავს საქმიანობის ძირითად მიმართულებებს, თემებს, შინაარსს, ფორმებსა და მეთოდებს.

    გეგმა მოიცავს:

    ინდიკატორების სისტემა, რომელიც ერთობლივად განსაზღვრავს სამუშაოს მოცულობას".

    სამუშაო დროის ხარჯები.

    ბიბლიოთეკის მუშაობის ინდიკატორები არის საკონტროლო ფიგურები, რომლებიც განსაზღვრავენ ბიბლიოთეკის მუშაობის მოცულობას დაგეგმილ პერიოდში, რომლებიც გამოიხატება როგორც აბსოლუტურ მნიშვნელობებში (მკითხველთა რაოდენობა, ბიბლიოთეკის კოლექციის მოცულობა, ვიზიტების რაოდენობა, სესხები, საჯარო ღონისძიებები). და ა.შ.) და ფარდობითი (წაკითხვადი, ტირაჟი) .

    საჯარო ბიბლიოთეკებში მართვის სისტემის ნაკლოვანებები: ცალკეული ბიბლიოთეკების განვითარების გრძელვადიანი გეგმებისა და პროგნოზების არარსებობა;

    მიმდინარე გეგმების მრავალფეროვნება, რომლებიც იმეორებენ ერთმანეთს; შეუსაბამობა დაგეგმილ მოცულობასა და ბიბლიოთეკის სამუშაო დროის ფონდს შორის.

    საბიბლიოთეკო პრაქტიკაში იყენებენ სხვადასხვა სახისგეგმები. რომლებიც შეიძლება დაიყოს სხვადასხვა ნიშნით: ?

    ვადები.

    პერსპექტიული (სტრატეგიული);

    მიმდინარე (წლიური, კვარტალური, ყოველთვიური, ოპერატიული); ?

    დაგეგმილი სამუშაოს მოცულობა

    ბიბლიოთეკის გეგმა;

    სტრუქტურული ერთეულის გეგმა;

    ბიბლიოთეკის თანამშრომლის ინდივიდუალური გეგმა.

    გეგმა შეიძლება იყოს: ?

    უნივერსალური, რომელიც მოიცავს მთლიანად ბიბლიოთეკის მუშაობას; ?

    თემატური, რომელიც ასახავს მისი საქმიანობის მხოლოდ ერთ სფეროს.

    საბიბლიოთეკო გეგმის სისტემის ფუნდამენტური მოდელი მოიცავს: ბიბლიოთეკის გრძელვადიან (სტრატეგიულ) გეგმას; ბიბლიოთეკის წლიური გეგმა;

    სტრუქტურული დანაყოფების (განყოფილებები, ფილიალები) კვარტალური გეგმები;

    ინდივიდუალური თვიური გეგმები ბიბლიოთეკის თანამშრომლებისთვის.

    ფილიალის სტრუქტურულ დანაყოფებს უნდა ჰქონდეთ კვარტალური გეგმები.

    ბიბლიოთეკის გრძელვადიანი გეგმა გათვლილია რამდენიმე წელზე (ჩვეულებრივ 5 წელზე) და ასახავს ბიბლიოთეკის განვითარების ზოგად ხაზს.

    ეს აისახება მასში.

    გრძელვადიანი მნიშვნელობის ძირითადი, გადამწყვეტი ამოცანები; განისაზღვრება დონე, რომელიც უნდა მიაღწიოს დაგეგმილი პერიოდის ბოლომდე.

    გრძელვადიანი გეგმა უნდა შეიცავდეს: ?

    ბიბლიოთეკის მუშაობის ძირითადი მაჩვენებლები წლის მიხედვით; ?

    მისი საქმიანობის პერსპექტიული მიმართულებები;

    %/ კაპიტალური სამუშაო, რომლის დასრულებას რამდენიმე წელი დასჭირდება. 2.

    სტრატეგიული დაგეგმვა არის გრძელვადიანი დაგეგმვის მეთოდი, რომელიც მოიცავს ბიბლიოთეკის მიზნების ჩამოყალიბებას, მათ მისაღწევად საჭირო რესურსების განსაზღვრას და ამ რესურსების გამოყენების ყველაზე რაციონალური გზების არჩევას.

    სტრატეგიული რეორგანიზაციის ამოცანაა ბიბლიოთეკის მიზნობრივი ინოვაციური განვითარება.

    ბევრი მსგავსებაა, რაც შეიძლება ნახოთ გრძელვადიან გეგმასა და სტრატეგიულ გეგმას შორის: ?

    გრძელვადიანი გეგმა ასევე ასახავს ბიბლიოთეკის განვითარების სტრატეგიას; ?

    სტრატეგიული ასევე აყალიბებს მისი განვითარების პერსპექტივებს. მათ შორის არის მნიშვნელოვანი განსხვავებები: ?

    პერსპექტიული პროგრამის შემუშავებისას ისინი გამომდინარეობენ გუნდის სურვილებიდან და იდეებიდან ბიბლიოთეკის საქმიანობის ძირითადი მიმართულებების შესახებ; ?

    სტრატეგიული დაგეგმვისას ბიბლიოთეკის მენეჯმენტი განსაზღვრავს ზოგად გრძელვადიან მიზანს, რომელიც დგინდება დაქვემდებარებული მიზნების სისტემის მეშვეობით, რომლის განხორციელებაც დელეგირებულია ბიბლიოთეკის სტრუქტურულ განყოფილებებზე.

    სტრატეგიული გეგმის შემუშავება მოიცავს: ?

    ბიბლიოთეკაში და მის გარე და შიდა გარემოში არსებული მდგომარეობის ანალიზი; ?

    "მიზნის ხის" განმარტება", ?

    მისი განხორციელების სტრატეგიის შერჩევა; ?

    სტრატეგიის განხორციელების პოლიტიკის შემუშავება; ?

    რესურსების განაწილება.

    სტრატეგიული გეგმის სტრუქტურა მოიცავს: ?

    დაგეგმვის პერიოდში მისაღწევი უმნიშვნელოვანესი მიზნების დახასიათება, ობიექტური პირობებიდან გამომდინარე; ?

    ღონისძიებები მიზნების მისაღწევად; ?

    რესურსების უზრუნველყოფა; ?

    ორგანიზაციული სტრუქტურის გაუმჯობესება, ბიბლიოთეკის თანამშრომელთა რეკრუტირებისა და სოციალური განვითარების ღონისძიებები.

    გრძელვადიანი გეგმისგან განსხვავებით, რომელშიც მიზნები ნაწილდება წლის მიხედვით, სტრატეგიული გეგმა დგება არა წლის მიხედვით, არამედ დასახული მიზნების განხორციელების დროის მიხედვით.

    ბიბლიოთეკის წლიური სამუშაო გეგმა განსაზღვრავს: ძირითად ამოცანებს“.

    ინდიკატორები, რომლებსაც ბიბლიოთეკა წლის ბოლომდე უნდა მიაღწიოს.

    სამუშაოს მოცულობა დაგეგმილია ბიბლიოთეკის თანამშრომელთა წლიური სამუშაო დროისა და ბიბლიოთეკის მუშაობის სტანდარტების გათვალისწინებით.

    წლიური გეგმა შედგება ორი ნაწილისაგან: ?

    ტექსტური, რომელიც ითვალისწინებს დაკისრებული ამოცანების განსახორციელებლად აუცილებელ აქტივობებს, განსაზღვრავს ბიბლიოთეკის მუშაობის ნორმებსა და მეთოდებს, დაგეგმილი ამოცანების შესრულების ვადებს და პასუხისმგებელ შემსრულებლებს (ყველაზე ხშირად არა კონკრეტულ ცაცხვას, არამედ სტრუქტურულ დანაყოფებს); ?

    სტატისტიკური, რომელიც ასახავს რაოდენობრივ მაჩვენებლებს, რომლებსაც ბიბლიოთეკა უნდა მიაღწიოს.

    წლიური გეგმის შედგენის პროცედურა მოიცავს: ?

    ბიბლიოთეკის ხელმძღვანელობის მიერ განხორციელებული სამუშაო სფეროების, ძირითადი ამოცანებისა და ეტალონების ფორმულირება; ?

    სტრუქტურულ დანაყოფებში (განყოფილებებში, ფილიალებში) გეგმების პროექტების შედგენა და განხილვა ყველა თანამშრომლის წინადადებების გათვალისწინებით; ?

    წლიური ბიბლიოთეკის სამუშაო გეგმის შედგენა, სამუშაო ჯგუფში განხილვა და დირექტორის მიერ დამტკიცება.

    წლიური გეგმა სამართლიანად შეიძლება ჩაითვალოს კონსოლიდირებულ გეგმად, ვინაიდან იგი აერთიანებს სტრუქტურული დანაყოფების საქმიანობის ყველა სფეროს და, შესაბამისად, ექვემდებარება კონსოლიდირებული დაგეგმვის ზოგად მეთოდოლოგიურ დებულებებს.

    კონსოლიდირებული p.tn განსაზღვრავს ბიბლიოთეკების გარკვეული ნაკრების მუშაობის ამოცანებსა და შინაარსს მოცემული პერიოდის განმავლობაში მათი საქმიანობის კოორდინაციისა და თანამშრომლობის მიზნით.

    ბიბლიოთეკის თეორიასა და პრაქტიკაში გენერალური გეგმების შედგენის ორი მიდგომა არსებობს:

    გეგმა მოიცავს ყველა ელემენტს ბიბლიოთეკის გეგმებიდან; ?

    გეგმა ასახავს მხოლოდ იმ პოზიციებს, რომლებიც საერთოა ბიბლიოთეკებისთვის და მოითხოვს მათი საქმიანობის კოორდინაციასა და თანამშრომლობას.

    მის პრაქტიკული აქტივობებიბიბლიოთეკა ახორციელებს რამდენიმე ყოვლისმომცველ პროგრამას:

    ერთიანი საბიბლიოთეკო კოლექციის ფორმირება; საბიბლიოთეკო, ბიბლიოგრაფიული და საინფორმაციო მომსახურება; ?

    მშენებლობა ერთიანი სისტემასაცნობარო და ბიბლიოგრაფიული აპარატი;

    საბიბლიოთეკო საქმიანობის მეთოდოლოგიური მხარდაჭერა; ბიბლიოთეკის პერსონალის კვალიფიკაციის ამაღლება და ა.შ.

    მიზნობრივი ყოვლისმომცველი პროგრამების საფუძველზე დამტკიცებული საბიბლიოთეკო წლიური გეგმის საფუძველზე და სამუშაო დროის ფონდისა და მისი მოხმარების გათვალისწინებით, სტრუქტურული სამმართველოები ადგენენ თავიანთი მუშაობის კვარტალურ გეგმებს.

    კვარტალური გეგმის მიხედვით ბიბლიოთეკის თანამშრომელი ადგენს თავის ინდივიდს ყოველთვიური გეგმასამუშაო, რომელიც ასევე არ არის მხოლოდ ამონაწერი კვარტალური გეგმიდან, არამედ მისი დაზუსტება და დაზუსტება.

    ოპერატიული დაგეგმვა არის ყოველთვიურ გეგმებზე დაფუძნებული დაგეგმილი ამოცანების შემუშავება ცალკეული თანამშრომლებისთვის მოკლე დროში (ყველაზე ხშირად დღეში).

    ოპერაციული დაგეგმვა ჩვეულებრივ გამოიყენება დიდი ბიბლიოთეკების იმ განყოფილებებში, სადაც სამუშაო შედგება განმეორებითი ოპერაციებისგან და სტრუქტურირებულია სტანდარტების მიხედვით.