ბიბლიოთეკის ანგარიშების მნიშვნელობა. მოხსენებების სახეები

დასრულდა ინფორმაციის კრებული ბიბლიოთეკის მუშაობის შედეგების შესახებ

გარკვეული დროპერიოდულად წარუდგენს უფროსებს

ორგანიზაციები, სტატისტიკის სახელმწიფო ორგანოები, ასევე მკითხველები

საჯარო. ბიბლიოთეკის მოხსენების ძირითადი ტიპია წლიური

ანგარიში.ბიბლიოთეკები აწარმოებენ ორი ტიპის მოხსენებას - სტატისტიკური და

საინფორმაციო (ტექსტი).მოხსენება სავალდებულოა ყველა ბიბლიოთეკისთვის

ყველა სისტემა და განყოფილება.

ანგარიშები არა მხოლოდ ასახავს ბიბლიოთეკის მუშაობის მდგომარეობას, არამედ

მიმართავს თანამშრომლების ყურადღებას სამუშაოს ჩამორჩენილი სფეროების გაუმჯობესებაზე

არის დაგეგმვის, პროგნოზირების, რაოდენობების განსაზღვრის საფუძველი

თანამშრომლები.

საბუღალტრო მონაცემების საფუძველზე აგებულია ბიბლიოთეკის მოხსენება, რომლის ქვეშაც

ესმის ბიბლიოთეკის საქმიანობის დამახასიათებელი ინდიკატორების სისტემა

გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

მოხსენებების სახეები:

1. სტატისტიკური;

2. ტექსტი ან საინფორმაციო;

3. მოსახლეობის წინაშე ადგილობრივი სახალხო საბჭოები

დეპუტატები.

წლიური სტატისტიკური ანგარიშიშედგენილია 6-ნკ ფორმის მიხედვით

დამტკიცებულია რესპუბლიკის სტატისტიკისა და ანალიზის სამინისტროს მიერ

ბელორუსია. მოთხოვნები: სიზუსტე, სიზუსტე და დროულობა.

სტატისტიკური ანგარიში ივსება მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების საფუძველზე

ბიბლიოთეკის მუშაობა. შეავსეთ ორ ეგზემპლარად, ერთი ეძლევა

უმაღლესი ორგანიზაცია, მეორე რჩება ბიბლიოთეკაში.

თავიდანვე მითითებულია ვის გადაეცა ანგარიში, სრული სათაური და

ბიბლიოთეკის ტიპი, უწყებრივი კუთვნილება, საკუთრების ფორმა,

მისამართი და რომელ წელს იყო წარდგენილი ანგარიში.

სტატისტიკური ანგარიშგება ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია

ბიბლიოთეკის საქმიანობის ანალიზი. სტატისტიკა გვაძლევს წინასწარმეტყველების საშუალებას

მდგომარეობა, დაფინანსება და ბიბლიოთეკის პროგრესის განვითარება.

სტატისტიკური ანგარიშის სექციები:

1. მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა;

2. მომხმარებელთა რაოდენობა და ვიზიტები;

3. ბიბლიოთეკის კოლექციის ფორმირება და გამოყენება;

5. ბიბლიოთეკის თანამშრომელი.

საინფორმაციო ანგარიშიწარმოადგენს ყოვლისმომცველ

ბიბლიოთეკის საქმიანობის ანალიზი. იგი შეიცავს ობიექტურ მონაცემებს და

კონკრეტული მაგალითები. რეკომენდებულია საინფორმაციო ანგარიშის განლაგება

მეთოდოლოგიურ ცენტრებს და შეესაბამება წლიური გეგმის სტრუქტურას.

საინფორმაციო ანგარიში შეიცავს რაოდენობრივ ანალიზს

ინდიკატორები და ბიბლიოთეკის მუშაობის ძირითადი მიმართულებები მიმდინარე

წელი, ხარვეზები და მათი აღმოფხვრის გზები.

ცენტრალური ბანკი აჯამებს ყველა სტრუქტურის მუშაობის შედეგებს

განყოფილებები და აგზავნის მათ უმაღლეს ბიბლიოთეკაში -

მეთოდოლოგიური ცენტრის საინფორმაციო ანგარიში, რომელიც აანალიზებს

აღინიშნა ცენტრალური ბანკის საქმიანობა, წლის განმავლობაში განხორციელებული ცვლილებები,

დეპარტამენტების ყველაზე წარმატებული გამოცდილება ხორციელდება, მისამართები

ყურადღების გამახვილება იმ პრობლემებზე, რომლებზეც მუშაობა ყველაზე მეტად განხორციელდა

ინტენსიურად, იმ ახალ და საინტერესო რამეზე, რაც მას ახასიათებდა

საანგარიშო პერიოდი.

საინფორმაციო ანგარიში მიზნად ისახავს ყოვლისმომცველ დახასიათებას

ბიბლიოთეკის საქმიანობა, შეჯამება. იგი გამოიყენება ადგილის განსასჯელად

ბიბლიოთეკები კულტურულ-საგანმანათლებლო დაწესებულებების სისტემაში და მათი

როლები მოსახლეობის მომსახურებაში.

მოხსენება– მნიშვნელოვანი წყარო შესწავლისა და გავრცელებისთვის

ახალი გამოცდილება.

მისი მიზანი– ღრმად გაანალიზეთ გასული წლის ნამუშევარი.

წლიური ანგარიში მზადდება გარკვეული თანმიმდევრობით:

აირჩიეთ წყარო დოკუმენტები და მასალები (დღიურები, ოქმები

შეხვედრები, კონფერენციები და შეხვედრები, ყოველთვიური და კვარტალური ანგარიშები,

და ასევე, შედარებისთვის, წინა წლების ანგარიშები), შეამოწმეთ

გეგმის განხორციელების შედეგები.

თქვენ ყურადღებით უნდა გაითვალისწინოთ მოხსენების განლაგება, განყოფილების სათაურები,

წლიური გეგმა, მასში აუცილებელი ცვლილებებისა და დამატებების შეტანა).

ფარდობითი და საშუალო მნიშვნელობები, ჩამოაყალიბეთ დასკვნები. ამისთვის

საანგარიშო წლის ინდიკატორებთან შედარება, სასარგებლოა მაჩვენებლების მიწოდება,

წარსული სამუშაოს დამახასიათებელი. მოხსენებისთვის მასალების შერჩევა,

განსაკუთრებით ციფრული მონაცემები, ისინი მოწმდება მათი დამსახურებით და

არითმეტიკული თვალსაზრისით, თუმცა მიახლოებითი

„დამრგვალება“ და „მეხსიერებიდან“ ჩაწერა, რაც ქმნის ჩართვის საფრთხეს

მცდარი მონაცემების ანგარიშში.

წლიური ანგარიშის მომზადებისას აუცილებელია როლის ხაზგასმა

ბიბლიოთეკა, როგორ გამოეხმაურა იგი დღის ყველაზე მნიშვნელოვან მოვლენებს;

აჩვენე ნამუშევარი ისე, როგორც სინამდვილეში იყო; უთხარი

წარმატებების შესახებ, მაგრამ არა ხარვეზების, შეცდომების და წარუმატებლობის დამალვა; სახელი და

აღწერეთ ყველაზე მოთხოვნადი წიგნები და ასევე მიუთითეთ

პუბლიკაციები, რომლებიც აკლია, ჩამოთვალეთ საუკეთესოები

ბიბლიოგრაფიული დამხმარე საშუალებები, რომლებიც დაეხმარა მუშაობას; დაასაბუთეთ დასკვნები

კონკრეტული მაგალითები.

მოხსენება საზოგადოებისთვის -ბიბლიოთეკა იუწყება

მკითხველთა მიერ მკითხველთა კონფერენციებზე, მკითხველთა შეხვედრებზე,

მშრომელთა, თანამშრომელთა შეხვედრები, საზოგადოებრივი საბჭოს სხდომებზე

ბიბლიოთეკები, ადგილობრივი საბჭოების სხდომები, სადაც ბიბლიოთეკის ხელმძღვანელი

საუბრობს ბიბლიოთეკის შარშანდელ საქმიანობაზე,

გაანალიზებულია მიღწევები, ხარვეზები და პერსპექტივები

მიმდინარე წელს გამოაქვეყნეთ ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ პრესაში, ისაუბრეთ

რადიო შეტყობინებები.

ბიბლიოთეკის ანგარიში საზოგადოებისთვის მნიშვნელოვანი მოვლენაა,

რომელიც საგულდაგულოდ უნდა მომზადდეს. მოხსენების დღის შესახებ (კონფერენცია,

კოლექციები) ბიბლიოთეკა ფართოდ აცნობებს თავის მკითხველს.

ამ დღეს გამოუშვეს სპეციალური ნომერიკედლის გაზეთი,

პლაკატები ნაწყვეტებით ანგარიშიდან, სტატისტიკური

დიაგრამები, ალბომები ილუსტრაციებით, საინფორმაციო ბიულეტენი შესახებ

შესაძლებელია ბიბლიოთეკების გასული წლის საქმიანობის ორგანიზება

გამოფენა სამეცნიერო წიგნები. ეწყობა მასალების გამოფენები

ბიბლიოთეკა და მისი გამოცემები. ინდივიდუალური სამუშაოები ტარდება

მკითხველებს.

ბიბლიოთეკის მუშაობის შესახებ მოხსენებას აკეთებს დირექტორი

(მენეჯერი), ანგარიშს უწევენ საჯარო საბჭოს მუშაობას

თავმჯდომარე, შემდეგ საუბრობენ მკითხველები და წარმომადგენლები

საჯარო.

ლიტერატურა

ბიბლიოთეკარის სახელმძღვანელო / სახელმწიფო. b-ka სსრ-ს სახელობის. V. I. ლენინი; კომპ. თან.

გ.ანტონოვა, გ.ა.სემიონოვა. – მ.: წიგნი, 1985. – 303გვ.

ბიბლიოთეკარის ცნობარი / სამეცნიერო. რედ. ა.ნ.ვანეევი, ვ.ა.მინკინა. -

პეტერბურგი: პროფესია, 2004. – 448გვ. – (ბიბლიოთეკის სერია).

ფრუმინი. I.M. ბიბლიოთეკა. ორგანიზაცია და მართვა. - მე-2

რედ., შესწორებული და დამატებითი – მ.: წიგნი, 1980. – 272გვ.

ვანეევი. A. N. ბიბლიოთეკა. თეორია. მეთოდოლოგია. პრაქტიკა / A.N.

ვანეევი SPbGUKI. – პეტერბურგი: პროფესია, 2004. – 368გვ.

მნიშვნელობაიუწყებაბიბლიოთეკები. სახეობაიუწყება

ინფორმაციის ერთობლიობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ბიბლიოთეკის მუშაობის შედეგების შესახებ, რომელიც პერიოდულად წარედგინება ზემდგომ ორგანიზაციებს, სახელმწიფო სტატისტიკის ორგანოებს, აგრეთვე მკითხველ საზოგადოებას. ბიბლიოთეკის მოხსენების ძირითადი ტიპია წლიურიანგარიში.ბიბლიოთეკები აწარმოებენ ორი ტიპის მოხსენებას - სტატისტიკურიდასაინფორმაციო(ტექსტი).მოხსენება სავალდებულოა ყველა სისტემისა და დეპარტამენტის ყველა ბიბლიოთეკისთვის.

ანგარიშები არა მხოლოდ ასახავს ბიბლიოთეკის მუშაობის მდგომარეობას, არამედ მიმართავს თანამშრომლების ყურადღებას სამუშაოს ჩამორჩენილი სფეროების გასაუმჯობესებლად და არის საფუძველი დაგეგმვის, პროგნოზირებისა და თანამშრომელთა რაოდენობის განსაზღვრისთვის.

საბუღალტრო მონაცემების საფუძველზე აგებულია მოხსენებაბიბლიოთეკები, რომელიც გაგებულია, როგორც ბიბლიოთეკის საქმიანობის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დამახასიათებელი ინდიკატორების სისტემა.

სახეობაიუწყება:

1. სტატისტიკური;

2. ტექსტი ან საინფორმაციო;

3. მოსახლეობის წინაშე სახალხო დეპუტატების ადგილობრივი საბჭოები.

წლიურისტატისტიკურიანგარიშიშედგენილია ბელორუსის რესპუბლიკის სტატისტიკისა და ანალიზის სამინისტროს მიერ დამტკიცებული 6-NK ფორმის მიხედვით. მოთხოვნები: სიზუსტე, სიზუსტე და დროულობა. სტატისტიკური ანგარიში ივსება მხოლოდ ბიბლიოთეკის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების საფუძველზე. იგი ივსება ორ ეგზემპლარად, ერთი გადაეცემა ზემდგომ ორგანიზაციას, მეორე რჩება ბიბლიოთეკაში.

თავიდანვე მითითებულია ვის წარუდგინეს ანგარიში, ბიბლიოთეკის სრული დასახელება და სახეობა, უწყებრივი კუთვნილება, საკუთრების ფორმა, მისამართი და რომელ წელს იყო წარდგენილი ანგარიში.

ბიბლიოთეკების საქმიანობის ანალიზის ყველაზე მნიშვნელოვანი საშუალებაა სტატისტიკური ანგარიშგება. სტატისტიკა შესაძლებელს ხდის სიტუაციის პროგნოზირებას, დაფინანსებას და წარმატებების განვითარებას ბიბლიოთეკის მუშაობაში.

სექციებისტატისტიკურიანგარიში:

1. მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა;

2. მომხმარებელთა რაოდენობა და ვიზიტები;

3. ბიბლიოთეკის კოლექციის ფორმირება და გამოყენება;

5. ბიბლიოთეკის თანამშრომელი.

საინფორმაციოანგარიშიარის ბიბლიოთეკის საქმიანობის ყოვლისმომცველი ანალიზი. ის შეიცავს ობიექტურ მონაცემებს და კონკრეტულ მაგალითებს. საინფორმაციო ანგარიშის განლაგება რეკომენდებულია მეთოდოლოგიური ცენტრების მიერ და შეესაბამება წლიური გეგმის სტრუქტურას.

საინფორმაციო ანგარიში შეიცავს ანალიზს რაოდენობრივი მაჩვენებლებისა და ბიბლიოთეკის მიმდინარე წლის მუშაობის ძირითადი მიმართულებების, ხარვეზებისა და მათი აღმოფხვრის გზებზე.

ცენტრალური ბიბლიოთეკის სისტემა აჯამებს ყველა სტრუქტურული განყოფილების მუშაობის შედეგებს და უგზავნის საინფორმაციო ანგარიშს უმაღლეს ბიბლიოთეკა - მეთოდოლოგიურ ცენტრს, რომელიც აანალიზებს ცენტრალური ბიბლიოთეკის სისტემის საქმიანობას, აღნიშნავს წლის განმავლობაში მომხდარ ცვლილებებს, ატარებს ყველაზე მეტს. დეპარტამენტების წარმატებულ გამოცდილებას და ყურადღებას ამახვილებს იმ პრობლემებზე, რომლებზეც მუშაობა ყველაზე ინტენსიურად მიმდინარეობდა, ახალი და საინტერესო რამ, რაც მას ახასიათებდა საანგარიშო პერიოდში.

საინფორმაციო ანგარიში მიზნად ისახავს ბიბლიოთეკის საქმიანობის სრულყოფილად დახასიათებას და შედეგების შეჯამებას. იგი გამოიყენება ბიბლიოთეკის ადგილის შესაფასებლად კულტურულ-საგანმანათლებლო დაწესებულებების სისტემაში და მისი როლი მოსახლეობის მომსახურებაში.

მოხსენება- მნიშვნელოვანი წყარო ახალი გამოცდილების შესწავლისა და გავრცელებისთვის.

მისისამიზნე- ღრმად გაანალიზეთ გასული წლის ნამუშევარი.

წლიური ანგარიში მზადდება გარკვეული თანმიმდევრობით: შეირჩევა წყარო დოკუმენტები და მასალები (დღიურები, შეხვედრების ოქმები, კონფერენციები და შეხვედრები, ყოველთვიური და კვარტალური ანგარიშები, ასევე, შედარებისთვის, წინა წლების ანგარიშები) და გეგმის შედეგები. შემოწმებულია.

თქვენ ყურადღებით უნდა გაითვალისწინოთ მოხსენების განლაგება, სექციების სახელები, თავები და აბზაცები. (რეკომენდებულია საფუძვლად გამოვიყენოთ წლიური გეგმის დიაგრამა, მასში შევიტანოთ საჭირო ცვლილებები და დამატებები). შემდეგ ისინი იწყებენ სტატისტიკური ცხრილების შედგენას, შედარებით და საშუალო მნიშვნელობების გამოთვლას და დასკვნების ჩამოყალიბებას. საანგარიშო წლის მაჩვენებლებთან შესადარებლად სასარგებლოა წარსულში მუშაობის დამახასიათებელი ფიგურების მოყვანა. მოხსენებისთვის მასალების, განსაკუთრებით ციფრული მონაცემების შერჩევისას, ისინი მოწმდება არსებითად და არითმეტიკული თვალსაზრისით, ხოლო მიახლოებითი „დამრგვალება“ და „მეხსიერებიდან“ ჩაწერა თავიდან უნდა იქნას აცილებული, რაც ქმნის მცდარი მონაცემების შეტანის საშიშროებას. ანგარიში.

წლიური ანგარიშის შედგენისას აუცილებელია გამოვყოთ ბიბლიოთეკის როლი, როგორ გამოეხმაურა იგი დღის უმნიშვნელოვანეს მოვლენებს; აჩვენე ნამუშევარი ისე, როგორც სინამდვილეში იყო; ისაუბრეთ წარმატებებზე, მაგრამ ნუ დამალავთ ნაკლოვანებებს, შეცდომებს და შეცდომებს; დაასახელეთ და აღწერეთ ყველაზე მოთხოვნადი წიგნები, ასევე მიუთითეთ პუბლიკაციები, რომლებიც აკლია, ჩამოთვალეთ საუკეთესო ბიბლიოგრაფიული დამხმარე საშუალებები, რომლებიც დაეხმარა მუშაობას; დაასაბუთეთ დასკვნები კონკრეტული მაგალითებით.

მოხსენებაადრემოსახლეობა -ბიბლიოთეკა მკითხველს ანგარიშს უწევს მკითხველთა კონფერენციებზე, მკითხველთა შეხვედრებზე, მუშაკთა, თანამშრომლების შეხვედრებზე, ბიბლიოთეკის საჯარო საბჭოს სხდომებზე, ადგილობრივი საკრებულოების სხდომებზე, სადაც ბიბლიოთეკის ხელმძღვანელი საუბრობს ბიბლიოთეკის გასული წლის საქმიანობაზე, აანალიზებს მიღწევებს. , ხარვეზებს და განსაზღვრავს მიმდინარე წლის პერსპექტივებს, აქვეყნებს ინფორმაციას მუშაობის შესახებ პრესაში, ავრცელებს მესიჯებს რადიოში.

ბიბლიოთეკის ანგარიში საზოგადოებისთვის მნიშვნელოვანი მოვლენაა, რისთვისაც საჭიროა ყურადღებით მოემზადოთ. ბიბლიოთეკა ფართოდ აცნობებს მკითხველს მოხსენების დღის შესახებ (კონფერენცია, შეხვედრა).

ამ დღისთვის გამოიცემა კედლის გაზეთის სპეციალური ნომერი, მომზადებულია პლაკატები მოხსენებიდან ამონარიდებით, სტატისტიკური სქემები, ალბომები ილუსტრაციებით, გამოიცემა ბიულეტენი გასული წლის ბიბლიოთეკების საქმიანობის შესახებ, სამეცნიერო წიგნების გამოფენა. შესაძლებელია ორგანიზება. ეწყობა საბიბლიოთეკო მასალების და მისი გამოცემების გამოფენები. ინდივიდუალური მუშაობა ტარდება მკითხველებთან.

დირექტორი (ხელმძღვანელი) იძლევა ანგარიშს ბიბლიოთეკის მუშაობის შესახებ, მისი თავმჯდომარე ანგარიშს უწევს საჯარო საბჭოს მუშაობას, შემდეგ სიტყვით გამოდიან მკითხველები და საზოგადოების წარმომადგენლები.

ლიტერატურა

ბიბლიოთეკარის სახელმძღვანელო / სახელმწიფო. b-ka სსრ-ს სახელობის. V. I. ლენინი; კომპ. S. G. Antonova, G. A. Semyonova. - მ.: წიგნი, 1985. - 303გვ.

ბიბლიოთეკარის ცნობარი / სამეცნიერო. რედ. ა.ნ.ვანეევი, ვ.ა.მინკინა. - პეტერბურგი: პროფესია, 2004. - 448გვ. - (ბიბლიოთეკის სერია).

ფრუმინი. I.M. ბიბლიოთეკა. ორგანიზაცია და მართვა. - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი - მ.: წიგნი, 1980. - 272გვ.

ვანეევი. A. N. ბიბლიოთეკა. თეორია. მეთოდოლოგია. პრაქტიკა / A. N. Vaneev SPbGUKI. - პეტერბურგი: პროფესია, 2004. - 368გვ.

ბიბლიოთეკების საბიბლიოთეკო მეცნიერების სამსახური სტატიები

ლაპიჩკოვა ვ.პ.
ბიბლიოთეკის სტატისტიკა. სტატისტიკური ანგარიში, როგორც საბიბლიოთეკო მომსახურების ეფექტურობის მაჩვენებელი

[სახელმძღვანელო კულტურის დაწესებულების ხელმძღვანელისთვის. 2007. No 1. გვ.43-53]

ბიბლიოთეკების პრაქტიკულ საქმიანობაში ყოველდღიურად გროვდება და მუშავდება სამუშაო ინდიკატორები, რომლებიც წლის დასაწყისში აისახება როსსტატის მიერ რეგულარულად დამტკიცებული ფედერალური სახელმწიფო სტატისტიკური დაკვირვების ფორმა No6-NK. ამ ფორმების მონაცემების საფუძველზე შედგენილია რუსეთის კულტურის სამინისტროს სისტემის საჯაროდ ხელმისაწვდომი (საჯარო) ბიბლიოთეკების შესახებ ყოველწლიური ინფორმაციის კრებული.

გადახდის დაფინანსებიდან შედეგებზე დაფუძნებულ დაფინანსებაზე გადასვლა აიძულებს ბიბლიოთეკას გამოიყენოს არსებული რესურსები უფრო ეფექტურად და ამავდროულად აიძულებს ამ დაწესებულების სტატისტიკას ახლებურად გადახედოს (იხ.).

ბუღალტერია, როგორც თანამედროვე სტატისტიკის საფუძველი

ბიბლიოთეკის მუშაობის ინდიკატორები. თანამედროვე ბიბლიოთეკის სტატისტიკის საფუძველი ბუღალტრული აღრიცხვაა. ყოველდღიური აღრიცხვა მოიცავს ბიბლიოთეკის პროცესებისა და ოპერაციების აღრიცხვას ბიბლიოთეკის მიერ მიღებულ დოკუმენტებში ერთიანი აღრიცხვის ერთეულების მიხედვით. მის საფუძველზე ტარდება სტატისტიკური აღრიცხვა, რომელიც წარმოადგენს ბიბლიოთეკის მუშაობის რაოდენობრივ მაჩვენებლებს, შეჯამებულ აღრიცხვის ერთიან ფორმებში.

ბიბლიოთეკის მუშაობის რაოდენობრივი მაჩვენებლებიდან გამომდინარე ივსება ფორმა No6-ნკ. მასში მოცემული ყველა ინდიკატორი ასახავს ბიბლიოთეკის მიერ შესრულებული ძირითადი სამუშაოს მოცულობას და ეწოდება აბსოლუტური. ეს:

მომხმარებელთა რაოდენობა, წიგნის სესხება, ვიზიტები; მასიური,საინფორმაციო მუშაობა

;

ფონდის მოძრაობა და ა.შ.

ასევე ეკონომიკური მაჩვენებლები, რომლებიც ახასიათებს: ბიბლიოთეკარის დატვირთვა;

ფინანსური ხარჯები სამუშაოს ერთეულზე: ერთი მომხმარებლის მომსახურების, ერთი ვიზიტის, ერთი წიგნის გამოშვების ხარჯები.

ბიბლიოთეკის აბსოლუტური და საშუალო მაჩვენებლების შედარება რამდენიმე წლის განმავლობაში გვეხმარება ტენდენციების იდენტიფიცირებაში და ტერიტორიის განვითარების (სოციალური, დემოგრაფიული, ეკონომიკური) მონაცემების და ბიბლიოთეკის მონაცემების, მისი განვითარების პროგნოზების საფუძველზე დადგენაში. ვადიანი (3^5 წელი) და გრძელვადიანი (10-20 წელი) პერსპექტივები.

ბიბლიოთეკის საშუალო ინდიკატორების შედარება მის ტერიტორიაზე არსებულ სხვა ბიბლიოთეკების საშუალო მაჩვენებლებთან, იგივე ტიპის, მთლიანად ქვეყანაში, ისევე როგორც საერთაშორისო ინდიკატორებთან, საშუალებას მოგვცემს გამოვიტანოთ დასკვნები ბიბლიოთეკარისა და საბიბლიოთეკო მომსახურების ეფექტურობაზე და მიიღოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები ბიბლიოთეკის რესურსების უფრო რაციონალური გამოყენების შესახებ.

ფონდის მდგომარეობის ინდიკატორები. სტატისტიკური მონაცემები საფუძვლად უდევს ბიბლიოთეკის ეფექტურობისა და მისი რესურსების გამოყენების ხარისხის შესწავლას.

ფონდის სტატისტიკური შესწავლა, მაგალითად, ახალი შემოსვლები, გასხვისება წიგნების გამოცემასთან შედარებით, მომხმარებელთა რაოდენობასთან შედარებით, ხელს უწყობს მისი ზრდის ტემპის იდენტიფიცირებას, მკითხველთა საჭიროებებთან შესაბამისობას და ხელს უწყობს სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებას. ფონდი.

ფონდის განახლებადობის შესწავლა, კითხვადობასთან შედარება, წიგნის ხელმისაწვდომობა და ტირაჟი საშუალებას გვაძლევს გამოვიტანოთ დასკვნები მისი ხარისხის შესახებ და მივიღოთ გადაწყვეტილებები ფონდის ფორმირებისა და გამოყენების ეფექტიანობის გაუმჯობესების შესახებ.

ფონდის დარგობრივი სტრუქტურის შესწავლა და წიგნების განაწილება ხელს უწყობს ყველაზე აქტიურად მოთხოვნილი და პასიური ფონდების იდენტიფიცირებას და გადაწყვეტილების მიღებას შევსების ან დებალასტის შესახებ.

მაგალითად, განყოფილების „მატერიალური და ტექნიკური ბაზის“ ანალიზი დაგეხმარებათ მიიღოთ ინფორმაცია ბიბლიოთეკის შენობების მდგომარეობისა და მათი აღჭურვილობის შესახებ კოლექციების შესანახად და მკითხველთა მომსახურებისთვის, ადგილების რაოდენობა, ინტერნეტის ხელმისაწვდომობა, ელ. , კომპიუტერის ერთეულების და ასლის აღჭურვილობის რაოდენობა, ბიბლიოთეკის რაოდენობა.

განყოფილების „ელექტრონული რესურსების“ ანალიზი საშუალებას მოგვცემს გამოვიტანოთ დასკვნა ელექტრონულ კატალოგსა და მონაცემთა ბაზებზე წვდომის სერვისების მიწოდების შესახებ, მათ შორის ჩვენს მონაცემთა ბაზაში.

განყოფილების „მომხმარებელთა რაოდენობა და ვიზიტები ბიბლიოთეკაში“ ანალიზი საშუალებას მოგვცემს შევაფასოთ მკითხველთა შემადგენლობა ასაკის მიხედვით და საჯარო ღონისძიებების მონახულების აქტივობა, ხოლო მაცხოვრებელთა რაოდენობასთან და მათ ასაკობრივ შემადგენლობასთან შედარებით. შეაფასეთ მთლიანი ეფექტურობა ბიბლიოთეკის მუშაობადა მისი მიმზიდველობა მოსახლეობისთვის.

განყოფილების „საინფორმაციო სერვისები და IBA“ ანალიზი აჩვენებს, აწვდის თუ არა ბიბლიოთეკა საინფორმაციო მომსახურებას ინფორმაციის აბონენტებს, ბიბლიოგრაფიულ მომსახურებას ცნობების შესასრულებლად და ვებგვერდის ხელმისაწვდომობისთვის და არის თუ არა მომსახურება სხვა ბიბლიოთეკებიდან დოკუმენტების მისაღებად.

საბიბლიოთეკო მომსახურების მიწოდების ეფექტურობა ეკონომიკური მაჩვენებლებისა და ფინანსური ხარჯების თვალსაზრისით შეიძლება გაანალიზდეს სექციებში „ბიბლიოთეკის პერსონალი“ და „ფინანსური რესურსების მიღება და გამოყენება“ სტატისტიკური ანგარიშის ფორმის ყველა სხვა განყოფილებასთან ერთად.

სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმაში ჩართვის ახალი ინდიკატორები

არქივში ეროვნული ბიბლიოთეკაკარელიის რესპუბლიკამ (შემდგომში ყაზახეთის რესპუბლიკის ეროვნულმა ბანკმა) შეინარჩუნა 1953 წლის სტატისტიკური ანგარიშების ფორმები. მათი გამოყენებით შეიძლება თვალყური ადევნოთ როგორ შეიცვალა საანგარიშგებო ინდიკატორები (როგორც ხარისხობრივად, ასევე რაოდენობრივად) და შესაბამისად. , თავად ფორმა. (დღევანდელი ფორმა No6-NK მიღებულია 1961 წელს)

სახელმწიფო მასობრივი ბიბლიოთეკების ცენტრალიზაციამ, რომელიც დაიწყო 1975 წელს, შეიცვალა ფორმა No 6-NK და ეწოდა „მასობრივი ბიბლიოთეკის ანგარიში (დამოუკიდებელი, ცენტრალური ბიბლიოთეკის ნაწილი)“ და მასში ახალი სექციებიც შემოიღო: "VSO: მიღებული, გაცემული", " სახელფასო ჯგუფი."

1982 წლისთვის, როდესაც დასრულდა ბიბლიოთეკების ცენტრალიზაცია, ფორმას ეწოდა "მასობრივი (უნივერსალური) ბიბლიოთეკის მოხსენება", მასში გამოჩნდა სექციები ბიბლიოთეკის სტრუქტურის შესახებ (აუცილებელი იყო აღინიშნოს ლიტერატურის განყოფილებების არსებობა. ხელოვნების, მუსიკისა და მუსიკის განყოფილებებზე). ამ დროს ხორციელდებოდა GOST 7.20-80 „ბიბლიოთეკების კოლექციების აღრიცხვის ერთეულები და NTI ორგანოები“. ბიბლიოთეკის კოლექციების ახალი შენაძენების ხარისხის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად, 1988 წელს შემოღებულ იქნა ახალი ქვეგანყოფილება „სათაურები და მიღებული ასლები“ ​​განყოფილებაში „ფონდის მოძრაობა“, ქვეგანყოფილება „მიღებული სათაურები“ გამოირიცხა სტატისტიკური ანგარიშის ფორმიდან.

1988 წელს გამოჩნდა სექციები „ბრიგადის გამოწერების რაოდენობა“ და „სამოყვარულო ასოციაციების, ინტერესთა კლუბების რაოდენობა“, სადაც გამოვლინდა არა მხოლოდ ბიბლიოთეკებით მოზიდული ადამიანების მთლიანი რაოდენობა, არამედ არასტაციონარული ქსელის განვითარების პროცესი, რომელშიც ჩართული იყო მკითხველი. დასვენების სხვადასხვა ფორმა.

ბიბლიოთეკის სტატისტიკაში პირველად გამოჩნდა განყოფილება „თანხის მიღება, მათ შორის ფასიანი მომსახურებიდან“.

1990 წელს დაიწყო კულტურული დაწესებულებების ახალ ბიზნეს პირობებში გადასვლა და ფორმაზე გამოჩნდა განყოფილება „გადატანილი ბიზნესის ახალ პირობებში“, ხოლო განყოფილებამ „თანხების მიღებები“ მიიღო ახალი გრადაცია:

განვითარების ფონდებისთვის;

შეასრულოს სოციალური დაკვეთა; - ძირითადი რემონტისთვის;- ფასიანი სერვისებიდან.

ისიც დაინერგა

ახალი განყოფილება

„ფინანსების გამოყენება“, მათ შორის:

სახელფასო ფონდისთვის;

შემოქმედებითი და სოციალური განვითარების ფონდს;

- ძირითადი რემონტისთვის;

2003 წელს სტატისტიკური ანგარიშის ფორმაში შეტანილია შემდეგი სექციები:

ისტორიისა და კულტურის ძეგლი;

მანქანების რაოდენობა;

ტელეფონის ნომრების რაოდენობა;

ელექტრონული ფოსტის ხელმისაწვდომობა;

ინტერნეტის ხელმისაწვდომობა;

ვებსაიტზე ვიზიტების რაოდენობა. ბიბლიოთეკის ეფექტურობის ამსახველი ინდიკატორების ოპტიმალური მნიშვნელობებიბიბლიოთეკების სტატისტიკური კვლევის ყველაზე ხელმისაწვდომი მეთოდების რეიტინგი და რანჟირება. ადგილობრივი თვითმმართველობის რეფორმა, საბიუჯეტო ურთიერთობის შეცვლა, რუსეთის პრეზიდენტის ვ.ვ. პუტინის მიზანი მშპ-ის გაორმაგება პირდაპირ გავლენას ახდენს ბიბლიოთეკებსა და ბიბლიოთეკებზე. საბიბლიოთეკო მომსახურება და სერვისი ეფექტური იქნება, თუ მათი ხარისხი მაღალია, ბიბლიოთეკების საქმიანობა მაღალი შეფასება იქნება ადგილობრივი საზოგადოების წევრების მიერ, შემცირდება მომსახურების გაწევის ხარჯები და ყველა საბიბლიოთეკო რესურსი ეფექტურად იქნება გამოყენებული.;

პერიოდული გამოცემების მიღება: სოფლად თითო ბიბლიოთეკაზე წელიწადში 10-15 დასახელების ჟურნალი და გაზეთი, ქალაქებში 150-მდე ჟურნალი და გაზეთი წელიწადში ცენტრალურ ბიბლიოთეკაზე;

ბიბლიოთეკის შემუშავებული შიდა სტრუქტურა: სააბონენტო, სამკითხველო, გადარიცხვისა და განაწილების პუნქტები ყველა დასახლებულ პუნქტში საბიბლიოთეკო მომსახურების ორგანიზების საკითხების გადასაჭრელად, საინფორმაციო და ბიბლიოგრაფიული და ინოვაციური მეთოდოლოგიური სერვისი, ინტერნეტ ოთახი;

შენობების, აღჭურვილობის, ტექნოლოგიის, ავეჯის მარეგულირებელი უზრუნველყოფა „სახალხო ბიბლიოთეკების მუშაობის მოდელის სტანდარტის“ შესაბამისად;

პროფესიონალურად მომზადებული პერსონალი: პროფესიული განათლება, პროფესიული სწავლება 5 წელიწადში ერთხელ, კვალიფიკაციის ამაღლება, თვითგანათლება, სტანდარტული პერსონალი ყველა ფუნქციონალური პასუხისმგებლობისა და დატვირთვისთვის ყოველ 500 ადამიანზე 1 ბიბლიოთეკარის ოდენობით. მოსახლეობა სოფლად და 750-1500 კაცი. ქალაქში, მოსახლეობის მიხედვით. ეს ინდიკატორები მიიღება საფუძვლად კარელიის რესპუბლიკაში საბიბლიოთეკო მეცნიერების განვითარების პროგნოზის გამოსათვლელად 2012 წლამდე პერიოდისთვის და მუნიციპალური ბიბლიოთეკების საქმიანობის რეგიონალური ბიბლიოთეკის სტანდარტის პროექტის შემუშავებისთვის, უზრუნველყოფის დაფინანსების ოდენობის განსაზღვრისთვის. საბიბლიოთეკო მომსახურება საბიუჯეტო ურთიერთობის შესახებ რესპუბლიკის კანონპროექტის წინადადებების შემუშავებისთვის.განმარტებები GOST 7.20-2000 "ბიბლიოთეკის სტატისტიკა" განხორციელებისთვის

ნებისმიერი GOST-ის გამოყენება ნებაყოფლობითია. ეს არის სტანდარტიზაციის ერთ-ერთი პრინციპი. 2003 წლის 27 დეკემბრის ფედერალური კანონი No184-FZ „ტექნიკური რეგულირების შესახებ“ (შემდგომში კანონი No184-FZ) ასახელებს შემდეგ სტანდარტიზაციის მიზნებს: სერვისების კონკურენტუნარიანობის გაზრდა;-

კარელიის ბიბლიოთეკებში საბიბლიოთეკო სტატისტიკის სტანდარტი მოქმედებს 2002 წლიდან, შესაბამისად, დაგროვდა საკმარისი გამოცდილება მის ამა თუ იმ დებულებასთან დაკავშირებით ყველაზე ხშირად წარმოქმნილი საკითხების გადაწყვეტაში, კერძოდ:

მომხმარებლის რეგისტრაციისთვის;

წიგნის გავრცელება;

მასობრივი ღონისძიებები;

სტანდარტის დანერგვის მეთოდოლოგია.

მოდით შევხედოთ ზოგიერთ მათგანს უფრო დეტალურად.

GOST 7.20-2000 განხორციელების პროცედურა. ხელოვნებაში მოცემული „სტანდარტიზაციის“ განმარტების საფუძველზე. No184-FZ კანონის 2, GOST 7.20-2000 ორგანიზაციის პრაქტიკაში დანერგვის პროცედურა გულისხმობს:

წესებისა და მახასიათებლების დადგენა; წარმოების სფეროს გამარტივება (ბიბლიოთეკების შიდა ტექნოლოგიასთან დაკავშირებით);ეროვნული სტანდარტებისა და ორგანიზაციების სტანდარტების ნებაყოფლობითი გრძელვადიანი გამოყენება, რომლის წევრიც ის არის (RBA რუსულ ბიბლიოთეკებთან მიმართებაში);

მომსახურების ხელშეკრულება (დადებული თითოეულ ინდივიდთან);

მომსახურების ხელშეკრულება IBA-სა და DD-სთვის;

საბიბლიოთეკო და საინფორმაციო მომსახურების ხელშეკრულება (დადებული იურიდიულ პირებთან);

საინფორმაციო სერვისების მოთხოვნა;

ბიბლიოთეკის სერვერზე რეგისტრირებული ელექტრონული საინფორმაციო ქსელის მომხმარებლის კოდი;

ერთჯერადი საკონტროლო სიები;

მასობრივი ღონისძიების პასპორტი;

სტრუქტურული ერთეულის დღიური.

მიმდინარე ბუღალტრული აღრიცხვისთვის ჩვენ ვიყენებთ:

ღონისძიების თარიღი;

ღონისძიების ფორმა;

ღონისძიების დასახელება;

ადგილი;

დამსწრე ადამიანების რაოდენობა, მათ შორის მკითხველთა ძირითადი ჯგუფების მიხედვით;

მოწოდებული/გაცემული დოკუმენტების რაოდენობა, მათ შორის ცოდნის სფეროს მიხედვით;

ღონისძიების შინაარსი ან კომპონენტები;

ღონისძიების მომზადებასა და ჩატარებაში ჩართული დანაყოფები და სრული სახელი. თანამშრომლები;

ღონისძიების მომზადებასა და ჩატარებაში მონაწილეებს შორის ინდიკატორების განაწილება;

ბიბლიოთეკის ძირითად ინდიკატორებში ღონისძიების რეგისტრაციის თარიღი; ელექტრონული დოკუმენტი(პრინტერის საშუალებით) არის ასლი, მრავალგვერდიანი დოკუმენტების ასლები ითვლება ერთ ეგზემპლარად; ელექტრონული დოკუმენტის ელექტრონული ასლის გაცემის ერთეული არის ასლის ფაილი, რომელიც შენახულია ხელშესახებ საშუალებაზე (დისკი, ფლოპი დისკი) ან გაგზავნილიელ

; დაბეჭდილი დოკუმენტის ელექტრონული ასლის (სკანერის საშუალებით) გაცემის ერთეული არის ასლი.ერთი

გრაფიკული გამოსახულება

= ერთი ასლი = ერთი ასლი = დასკანირებული ტექსტის ხუთი გვერდი = ერთი ფაილი = ერთი ასლი = ერთი ასლი.

მაგალითად:

დასკანირებულია ტექსტის 5 გვერდი, ეს არის 1 წიგნის ნომერი;

ტექსტის 25 გვერდი დასკანირებულია 5 წიგნის ნომერი (25: 5 = 5);

დასკანირებული 3 სურათი 3 წიგნის ნომერი;

დაბეჭდილი რეზიუმე 15 გვერდიანი 1 წიგნის ნომერი;

ფლოპი დისკზე შენახული 5 ფაილი 5 წიგნის საკითხი.

გამოფენებიდან ლიტერატურის გაცემის აღრიცხვა. გამოფენებიდან ლიტერატურის გაცემის აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს რამდენიმე გზით:

გამოფენიდან გამოშვებული წიგნების საერთო რაოდენობის აღნიშვნა ყოველდღიურ სტატისტიკურ ფურცელში დაკვირვების გზით; გამოფენებიდან ლიტერატურის გავრცელების კოეფიციენტის გამოყენებით.ეს უკანასკნელი უნდა შეიმუშაოს ექსპერტთა ჯგუფის მიერ, შეთანხმებული საბიბლიოთეკო სამსახურის საბჭოს საჯარო ორგანოსთან, მეთოდურ საბჭოსთან, კვლევით საბჭოსთან, დირექტორთან არსებულ საბჭოსთან და ა.შ., დამტკიცდეს ბიბლიოთეკის დირექტორის ბრძანებით და ეცნობოს ბიბლიოთეკის ყველა განყოფილებას.

ამ GOST-ის განხორციელებამდე, ბიბლიოთეკების მუშაობაში „მკითხველის“ კონცეფცია გულისხმობდა როგორც მათ, ვინც ესტუმრა ბიბლიოთეკას, ასევე მათ, ვინც ინფორმაციის აბონენტებს (კოლექტიური, ჯგუფური, ინდივიდუალური) ან IBA და DD-ის აბონენტებს (ორგანიზაციები, მკითხველები). ), და ვინც დაუკავშირდა ბიბლიოთეკებს საინფორმაციო ქსელების მეშვეობით.

„მკითხველის“ კონცეფცია გავრცელდა საჯარო ღონისძიებებისა და ორგანიზაციების სტუმრებზე, რომლებსაც ბიბლიოთეკები ემსახურებიან. ამიტომ, ბიბლიოთეკის სერვისების გამოყენებით LTC-ის უფრო სრულყოფილი აღრიცხვისთვის დაინერგა „მომხმარებლის“ კონცეფცია, რომელიც მოიცავს იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს, აბონენტებს (IBA, EDD, ინფორმაცია) და საჯარო ღონისძიებების ვიზიტორებს. აქ არის ბიბლიოთეკის მომხმარებელთა ყველაზე სრულყოფილი კლასიფიკაცია. მომხმარებლები არიან:

იურიდიული პირები, რომლებიც ემსახურებიან საბიბლიოთეკო და საინფორმაციო მომსახურების საწარმოებს, დაწესებულებებს, ორგანიზაციებს, კომპანიებს, ფირმებს, საზოგადოებრივ გაერთიანებებს და ა.შ. ხელშეკრულებებით (ხელშეკრულებებით) და ერთჯერადი მოთხოვნით;

ინდივიდუალური მკითხველები, რომლებიც იყენებენ ბიბლიოთეკის სერვისებს;

IBA და DD აბონენტები ემსახურებიან IBA-ს მომსახურების ხელშეკრულებებს და დოკუმენტების მიწოდებას (ბიბლიოთეკები, დაწესებულებები, რომლებსაც არ აქვთ ბიბლიოთეკები);

ინფორმაციის აბონენტებს (კოლექტიური და ინდივიდუალური), რომლებიც ემსახურებიან კონტრაქტებს საინფორმაციო და ბიბლიოგრაფიული მომსახურებისთვის და ერთჯერადი ან რეგულარული მოთხოვნისთვის;

თუ ბიბლიოთეკა არ დებს ხელშეკრულებას მომხმარებელთან - ინდივიდთან, მაშინ ბიბლიოთეკით სარგებლობის წესებთან გაცნობისა და შეთანხმების ფაქტი დამოწმებულია მის მიერ მკითხველის ფორმაზე ხელმოწერით, ე.ი. ამით, არსებითად, იდება ადჰეზიის ხელშეკრულება.

ბიბლიოთეკების პრაქტიკაში ქ ბოლო დროსფიზიკურ პირებთან ხელშეკრულების გაფორმების პროცედურასთან დაკავშირებით სასამართლო პროცესები სულ უფრო ხშირად ხდება, ამიტომ მომსახურების ხელშეკრულების გაფორმება მაინც უფრო მიზანშეწონილია.

ბიბლიოთეკაში მომხმარებლის რეგისტრაციის შემდეგ აუცილებელია შემდეგი მოქმედებების განხორციელება: შეავსეთ მკითხველისთვის სარეგისტრაციო ბარათი ტრადიციული ბარათის ინდექსში ან ელექტრონულ მონაცემთა ბაზაში "მომხმარებელი", შექმენით მკითხველის ფორმა იმ განყოფილებებში, სადაც მომხმარებელმა მიმართა; თუ ბიბლიოთეკამ მიიღო საკონტროლო ფურცლის აღრიცხვის სისტემა, გასცემს ამ ფურცელს და შემდეგ იღებს მას.

საჯარო ღონისძიებების მნახველები რეგისტრირდებიან „მასობრივი ღონისძიების პასპორტში“ ბიბლიოთეკაში მიღებული გადაწყვეტილების ან საერთო რაოდენობის, ან სიის მიხედვით.

განაცხადი

ბიბლიოთეკის სტატისტიკის ისტორია

სტატისტიკა, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა საგანი, რომელიც უკვე ნაცნობი და ჩვეულებრივი გახდა, ოდესღაც დასაწყისი იყო ახალი სისტემადა ინოვაცია. სტატისტიკა არის:

ცოდნის ფილიალი, რომელიც იძლევა წარმოდგენას მასობრივი ფენომენების და პროცესების რაოდენობრივ მხარეზე, მათ თვისობრივ მხარესთან განუყოფელ კავშირში;

სოციალური ცხოვრების ფენომენებისა და პროცესების შესახებ მასობრივი მონაცემების შეგროვების, დამუშავების, ანალიზისა და გამოქვეყნების პრაქტიკული საქმიანობის დარგი;

მეცნიერების დარგი, რომელიც იყენებს მათემატიკური სტატისტიკის მეთოდებს სოციალურ-ეკონომიკური პროცესებისა და ფენომენების შესასწავლად.

კონცეფციის ეს მრავალგანზომილებიანი ინტერპრეტაცია მიუთითებს სტატისტიკის მნიშვნელოვან როლზე საზოგადოების ცხოვრებაში და ქვეყნის სოციალურ-ეკონომიკურ განვითარებაში. ამიტომაც

თემის ისტორიაში მოკლე გადახვევა, ბიბლიოთეკის სტატისტიკის ისტორიის ძირითადი თარიღებისა და მოვლენების მოკლე ჩამონათვალი დაგეხმარებათ გაიგოთ მისი განვითარება, როგორც სახელმწიფო სტატისტიკის ნაწილი. ოფიციალური ბიბლიოთეკის სტატისტიკა რუსეთში თითქმის 100 წლის წინ გამოჩნდა. იგი პირველად განიხილეს ბიბლიოთეკარობის პირველ სრულიადრუსულ კონგრესზე (სანქტ-პეტერბურგი, 1911 წლის ივნისი). მისი განვითარებისთვის ასევე მნიშვნელოვანი იყო პირველი ოლ-ზემსკის კონგრესი სახალხო განათლების სტატისტიკის შესახებ (ხარკოვი, 1913 წლის ივნისი), სადაც ხაზგასმული იყო საჭიროება:.

ასევე ყრილობაზე დაისვა საკითხი ბიბლიოთეკის აღწერის ჩატარების აუცილებლობის შესახებ.

20-30-იან წლებში. XX საუკუნე ჩამოყალიბდა სახელმწიფო ბიბლიოთეკის სტატისტიკის სისტემა: დაიწყო სტატისტიკური დაკვირვების საყოველთაოდ მიღებული ფორმების, მეთოდებისა და ფორმების გამოყენება, აღწერების ჩატარება, ცალკეული აღრიცხვის ერთეულების შესწავლა.

საბჭოთა ხელისუფლების მიერ 1917-1939 წლებში განხორციელებულ ქმედებებს შორის შეიძლება გამოვყოთ შემდეგი:

რსფსრ განათლების სახალხო კომისარიატში კლასგარეშე განყოფილების შექმნა, რომელიც ხელმძღვანელობდა მოსახლეობის საბიბლიოთეკო მომსახურების სისტემას, აგრეთვე სტატისტიკის განყოფილებას, რომელმაც დაიწყო მუშაობა ბიბლიოთეკების სტატისტიკურ აღრიცხვაზე (1917 წლის ნოემბერი); ბიბლიოთეკის ქვეგანყოფილების კლასგარეშე განყოფილებაში ფორმირება, რომლის უპირველესი ამოცანა იყო ქვეყანაში ბიბლიოთეკის მდგომარეობის შესწავლა და საბიბლიოთეკო ქსელის ორგანიზების გეგმის შედგენა, აგრეთვე ბიბლიოთეკებით ყველა დაწესებულების აღრიცხვა (1918 წლის ოქტომბერი);სახალხო განათლების სტატისტიკის შესახებ სახელმწიფო კრების გამართვა, რომელმაც საფუძველი ჩაუყარა სახელმწიფო ორგანიზებულ საბიბლიოთეკო სტატისტიკას (1919 წლის მარტი); სასკოლო აღწერის ჩატარება და სახალხო განათლების დარგების გამოკითხვა, რომლითაც დაიწყო განათლების არსებული სახელმწიფო სტატისტიკის ორგანიზება და სტატისტიკური მონაცემების რეგულარული გამოქვეყნება (1920 წ.);რსფსრ განათლების სახალხო კომისარიატის მიერ ინსტრუქციების შემუშავება სავალდებულო ყოველთვიური სტატისტიკის შენარჩუნებისა და ანგარიშგების სქემის დამტკიცების შესახებ (1921 წ.);

ბიბლიოთეკათა კაბინეტის სტატისტიკური კომისიის მიერ ბიბლიოთეკების წლიური ანგარიშის ფორმის შემუშავება, რომელიც რსფსრ განათლების სახალხო კომისარიატთან შეთანხმების შემდეგ, სტატისტიკური ორგანოების მეშვეობით გაიგზავნა ყველა ბიბლიოთეკაში (1923);

მეორე მსოფლიო ომის დროს სტატისტიკამ უზრუნველყო ყველა რესურსის გამოვლენა და მობილიზება ომის დროს არსებული პრობლემების გადასაჭრელად. სტატისტიკური მონაცემების მოპოვების მთავარი გზა ამ დროისთვის გადაუდებელი აღწერები იყო.

გაითვალისწინეთ, რომ 1941 წლიდან 1947 წლამდე ჩატარდა აღჭურვილობის, მასალების, საწვავის, პერსონალის და სპეციალისტთა ცალკეული ჯგუფების, შენობებისა და შენობების 147 გადაუდებელი აღწერა.

სტატისტიკის მიხედვით, ომის დანახარჯებისა და ზარალის მთლიანმა რაოდენობამ შეადგინა 1 ტრილიონ 890 მილიარდი რუბლი.

50-60-იანი წლებისთვის. უწყებრივი სისტემა (სექტორული დეპარტამენტის დაქვემდებარებული საწარმოებისა და დაწესებულებების ანგარიშების შედგენა, ამ ანგარიშების შეგროვება, ინდუსტრიის შესახებ ანგარიშების შედგენა და მათი წარდგენა სსრკ ცენტრალურ სტატისტიკურ ოფისში) და სახელმწიფო (საუწყებო სტატისტიკის მეთოდოლოგიური მართვა). , ერთჯერადი გამოკითხვების ჩატარება, ანალიზი) შეიმუშავა

შემოსული მასალები, მონაცემების მომზადება დაგეგმვისთვის) სტატისტიკა.

სტატისტიკის მიერ ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავების, ანალიზისა და გამოქვეყნების მეთოდების არსენალში შედის დარგობრივი სტატისტიკური დაკვირვებები: აღწერები, ერთჯერადი ჩანაწერები, ძირითადი საშუალებების გადაფასება რეგულარულად ან ერთ დროს, სპეციალურად ორგანიზებული სისტემური დაკვირვებების მონიტორინგი.

მაგალითად, მოსახლეობის აღწერა ჩატარდა 1959, 1970, 1979, 1989 და 2002 წლებში; ძირითადი საშუალებების ზოგადი ინვენტარიზაცია და გადაფასებები 1960 და 1972-1973 წლებში; ბიბლიოთეკების ერთჯერადი კვლევა - 1984 წელს, ძირითადი საშუალებების მიმდინარე გადაფასებები 1992 წლიდან (წლიურად).

ძალიან საინტერესოა მასში შემავალი ინდიკატორების კუთხით ცენტრალური საბანკო სისტემის ერთჯერადი გამოკითხვის მასალები. ფორმები შეიცავდა 98 ინდიკატორს, რაც 4-ჯერ აღემატებოდა სტატისტიკური ანგარიშის ინდიკატორთა რაოდენობას. მოითხოვეს ისეთი ინფორმაცია, როგორიცაა:

ყველა დასახლებული პუნქტისთვის მომსახურების ზონის მოსახლეობის რაოდენობა;

ბიბლიოთეკის შენობის და მისი განყოფილებების საპროექტო და სამშენებლო მახასიათებლები;

საბიბლიოთეკო კოლექციები ცენტრალური ბანკის სტრუქტურული განყოფილებებისთვის;

დირექტიული ეკონომიკიდან საბაზრო ეკონომიკურ მექანიზმებზე გადასვლამ ცვლილებები შეიტანა სტატისტიკური დაკვირვების ფორმებში: გამოჩნდა რეგისტრები, რეესტრები, კადასტრი, კვალიფიკაცია და სხვა, ჩვეულებრივ, მიკროეკონომიკური ინფორმაცია (ინფორმაცია კონკრეტული საწარმოს, ფირმის შესახებ, რომელიც წარმოადგენს სავაჭრო საიდუმლოებას).

სტატისტიკური ინფორმაციის გამჭვირვალობა და ხელმისაწვდომობა დაიწყო განვითარება ინდივიდუალური მონაცემების კონფიდენციალურობასთან ერთად.

სტატისტიკის მიმდინარე რეფორმა მიზნად ისახავდა ეკონომიკური სივრცის მაქსიმალური საინფორმაციო გამჭვირვალობის მიღწევას.

1996 წლისთვის დასრულდა ეროვნული ანგარიშების სისტემის შექმნა უნიკალური სტატისტიკური სტანდარტი, რომელშიც:

ჩამოყალიბდა მაკროეკონომიკური მაჩვენებლები;

შეიქმნა ორგანიზაციათა სახელმწიფო რეესტრის საფუძველი ტექნიკური, ეკონომიკური და სოციალური ინფორმაციის კლასიფიკაციისა და კოდირების ერთიანი სისტემისათვის.

გთხოვთ, ჩართოთ JavaScript სანახავად

ბიბლიოთეკის სტატისტიკა (LS) არ არის დამოუკიდებელი სამეცნიერო დისციპლინა, იგი შედის კულტურულ სტატისტიკაში, რომელიც თავის მხრივ წარმოადგენს სოციალურ-ეკონომიკური სტატისტიკის ფილიალს. BS არის ინდუსტრიის დისციპლინა, რომელსაც აქვს კვლევის კონკრეტული საგანი და ინდიკატორების საკუთარი სისტემა მის დასახასიათებლად.

როგორც წესი, "ბიბლიოთეკის სტატისტიკის" კონცეფცია გამოიყენება სამი მნიშვნელობით:პრაქტიკული აქტივობები

სპეციალური სტატისტიკური მეთოდებით საბიბლიოთეკო ფენომენებსა და პროცესებზე რაოდენობრივი მონაცემების შეგროვებისა და დამუშავების შესახებ;

საბიბლიოთეკო საქმიანობის ნებისმიერი ფენომენის ან პროცესის დასახასიათებლად შეგროვებული საბოლოო ინდიკატორების ნაკრები;

სამეცნიერო დისციპლინა, რომელიც სწავლობს საბიბლიოთეკო პროცესებში რაოდენობრივი ურთიერთობის ნიმუშებს, ავითარებს რაოდენობრივი ანალიზის მეთოდებს, ინდიკატორთა სისტემას და ა.შ.

ბიბლიოთეკის სტატისტიკის, როგორც პრაქტიკული და სამეცნიერო საქმიანობის მიზნებია:

რიცხვითი მაჩვენებლების სისტემის შემუშავება, ბიბლიოთეკების მუშაობის აღრიცხვისა და მისი შეფასების მეთოდები, ინდიკატორების გამოთვლის მეთოდები; ბიბლიოთეკის საქმიანობაზე ზედამხედველობისა და კონტროლის უზრუნველყოფა. იდენტიფიცირების მიზნითშესაძლო პრობლემები

განვითარება;

ფაქტობრივი მონაცემების ანალიზი გარკვეული სიტუაციების განვითარების პროგნოზირებისთვის.

სხვადასხვა სტატისტიკურ აგრეგატებთან დაკავშირებული მონაცემების აღრიცხვა ხორციელდება GOST 7.20.-2000 „ბიბლიოთეკის სტატისტიკის“ საფუძველზე.

ბიბლიოთეკის ქსელის სტატისტიკაიკვლევს ბიბლიოთეკების რაოდენობას, მათი განვითარების დინამიკასა და დაჯგუფებას სხვადასხვა მახასიათებლების მიხედვით.

მკითხველებისა და მომხმარებლების, როგორც მომხმარებლის, მომსახურების სტატისტიკა „ფიზიკური ან იურიდიული პირიბიბლიოთეკის სერვისების გამოყენებით (მკითხველი, ღონისძიების სტუმარი, აბონენტი).

საბიბლიოთეკო კოლექციების სტატისტიკა საშუალებას იძლევა განისაზღვროს ბიბლიოთეკებში არსებული დოკუმენტების რაოდენობა, მათი გადაადგილება და გავრცელება სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით.

ბიბლიოთეკის პერსონალის სტატისტიკა შეისწავლის თანამშრომელთა რაოდენობას, მათ დაჯგუფებას კვალიფიკაციისა და საგანმანათლებლო კვალიფიკაციის მიხედვით, ასაკი, სტაჟი და განაწილება ბიბლიოთეკის ტიპების მიხედვით. სტატისტიკის ეს განყოფილება ძალიან მნიშვნელოვანია პერსონალის მომზადების დაგეგმვისა და მათი კვალიფიკაციის ასამაღლებლად.

ბიბლიოთეკებში არსებობს აღრიცხვის სამი ტიპი - ოპერატიული, სტატისტიკური და ბუღალტრული.

ოპერატიული (პირველადი) აღრიცხვა შედგება ბიბლიოთეკის საქმიანობის ყველა ფაქტის მუდმივი, უწყვეტი აღრიცხვისგან და ხორციელდება ბუნებრივ ერთეულებში (მკითხველთა რაოდენობა, ვიზიტები, გაცემული, ჩამოსული, ჩამოწერილი წიგნები და ა.შ.). პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები რეგულირდება GOST 7.35-81 „ბიბლიოთეკის დოკუმენტაცია. პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები. მოთხოვნები ფორმების მომზადებისთვის. ბიბლიოთეკის ყველა სტრუქტურული განყოფილება, თავისი საქმიანობის სფეროების შესაბამისად, აწარმოებს პირველადი ჩანაწერებს შესრულების ინდიკატორების ჩამონათვალის შესაბამისად, რომლებიც ექვემდებარება სავალდებულო ჩაწერას. პირველადი აღრიცხვის მონაცემები პერიოდულად აჯამდება განსაზღვრულ ინტერვალებში (თვე, კვარტალი, წელი).

ბუღალტერია (ფინანსური აღრიცხვა) – ბიბლიოთეკის მატერიალური, ფინანსური და შრომითი რესურსების მოძრაობის უწყვეტი, დოკუმენტური აღრიცხვა. ამ აღრიცხვას აქვს ფულადი ღირებულება და მისი მონაცემები გამოიყენება ბიბლიოთეკის მუშაობის ეკონომიკურ ანალიზში.

საბუღალტრო მონაცემები ძირითადად განკუთვნილია ბიბლიოთეკის ხელმძღვანელობისა და მისი დამფუძნებლისათვის.

სტატისტიკური აღრიცხვა შედგება ბიბლიოთეკის საქმიანობის მდგომარეობის შესახებ მონაცემების მოპოვებისგან, დაჯგუფებისა და შეჯამებისგან (წარმოებულია მთავრობის ანგარიშგების ან სტატისტიკური კვლევის საფუძველზე). საბიბლიოთეკო სტატისტიკის ინდიკატორები არის კონკრეტული ფენომენის ან საბიბლიოთეკო საქმიანობის პროცესის რაოდენობრივი მახასიათებლები და გამოიხატება აბსოლუტური, ფარდობითი და საშუალო მნიშვნელობებით.

აბსოლუტური მნიშვნელობებია მკითხველთა რაოდენობა, წიგნების დაკრედიტება, ვიზიტები, საჯარო ღონისძიებები (გამოფენები, მკითხველთა კონფერენციები, მიმოხილვები და ა.შ.), ბიბლიოგრაფიული ცნობები, მიღებული პუბლიკაციები და ა.შ. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (თვე, კვარტალი, წელი). . ყველა ინფორმაცია აღებულია ოპერატიული აღრიცხვის ფორმებიდან.

საშუალო მნიშვნელობები არის რამდენიმე ან ბევრი ერთგვაროვანი მნიშვნელობის ზოგადი ან შემაჯამებელი მახასიათებელი. მაგალითად, საშუალო დღიური დასწრება (AP) არის გამოწერის ან სამკითხველო დარბაზში ვიზიტების საშუალო რაოდენობა დღეში. იგი გამოითვლება წელიწადში ვიზიტების რაოდენობის (P g) გაყოფით სამუშაო დღეების რაოდენობაზე (D) - P d = P g: D.

შედარებითი სიდიდეები არის ერთი შედარებული რაოდენობის შეფარდება მეორესთან. მნიშვნელობას, რომელთანაც იგი შედარებულია, ეწოდება შედარების საფუძველს. შედარებითი ინდიკატორები სამი ტიპისაა: დინამიკა, სტრუქტურა და ინტენსივობა.

სტრუქტურის ინდიკატორები არის შედარებითი მნიშვნელობები, რომლებიც განსაზღვრავს სტატისტიკური პოპულაციის შემადგენლობას. სტრუქტურის ფარდობითი მნიშვნელობები გამოითვლება ნაწილის მთლიანზე გაყოფით და ჩვეულებრივ გამოიხატება პროცენტულად, რაც აჩვენებს მისი ნაწილის სპეციფიკურ სიმძიმეს. ნებისმიერი მოსახლეობის სტრუქტურის ფარდობითი მაჩვენებლების ჯამი ყოველთვის უდრის 1.0-ს (კოეფიციენტებში) ან 100-ს (%). ბიბლიოთეკებში გამოითვლება საბიბლიოთეკო კოლექციის სტრუქტურა და წიგნის გაცემის სტრუქტურა.

დინამიკისა და სტრუქტურის ინდიკატორები შეიძლება გამოსახული იყოს გრაფიკულად. ამ მიზნით გამოიყენება ზოლიანი (ჰისტოგრამა), წრფივი და წრიული დიაგრამები.

ინტენსივობის ინდიკატორები არის ფარდობითი მნიშვნელობები, რომლებიც ზომავს ორი განსხვავებული შინაარსის, მაგრამ ურთიერთდაკავშირებული ინდიკატორის თანაფარდობას.

კითხვადობა (R) - წიგნის გამომუშავების თანაფარდობა (B) მკითხველთა რაოდენობასთან (A) - ახასიათებს კითხვის ინტენსივობას (R = B: A).

დასწრება (Pos) - ვიზიტების საშუალო რაოდენობა (P) ერთ მკითხველზე (A), ახასიათებს ბიბლიოთეკაში მოსულ მკითხველთა აქტივობას (Pos = P: A).

წიგნის ფონდის ბრუნვა (V) - წიგნის გამოშვების (V) თანაფარდობა ფონდის მოცულობასთან (F) - ახასიათებს წიგნადი ფონდის გამოყენების ხარისხს (V = V: F).

წიგნის მარაგი (K) - წიგნების საშუალო რაოდენობა ერთ მკითხველზე - ახასიათებს წიგნის მარაგის ზომას წლის ბოლოს (F) მკითხველთა რაოდენობასთან (A) მიმართ, ანუ მის საკმარისობას (K = F). : ა).

ფონდის ათვისების კოეფიციენტი არის კორესპონდენცია ფონდსა და წიგნის გამომუშავებას შორის.

ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტები:

წაკითხვის ფორმა (ელექტრონული წაკითხვის ფორმა)	განკუთვნილია მომხმარებლის აღრიცხვის, ვიზიტის აღრიცხვის, გაცემული და დაბრუნებული დოკუმენტების კონტროლისა და აღრიცხვისთვის, წაკითხვის ანალიზისთვის
ბიბლიოთეკის მომხმარებელთა ელექტრონული მონაცემთა ბაზა	შექმნილია მომხმარებლის აღრიცხვისთვის, ვიზიტების თრექინგისთვის
IBA აბონენტის რეგისტრაციის ბარათი (ელექტრონული ბაზა)
აბონენტის საინფორმაციო სარეგისტრაციო ბარათი (ელექტრონული ბაზა)	შექმნილია აბონენტების ჩასაწერად და მათ შესახებ ინფორმაციის გასაანალიზებლად
მკითხველის სარეგისტრაციო ბარათი	შექმნილია მომხმარებლის ჩასაწერად და მის შესახებ ინფორმაციის გასაანალიზებლად
წიგნის ფორმა	განკუთვნილია მომხმარებლის მიერ გაცემული და დაბრუნებული დოკუმენტების აღრიცხვისა და კონტროლისთვის და მათი გამოყენების ანალიზისთვის
საკონტროლო სია	შექმნილია ბიბლიოთეკის განყოფილებებში მომხმარებლის ვიზიტების ჩასაწერად, გაცემული და დაბრუნებული დოკუმენტების კონტროლისთვის
ერთჯერადი შემოწმების ფურცელი	შექმნილია ბიბლიოთეკის განყოფილებებში ერთჯერადი მომხმარებლების ვიზიტების ჩასაწერად
მკითხველის მოთხოვნის ფურცელი	შექმნილია დოკუმენტების მოძიებისა და გაცემისთვის, მოთხოვნებისა და უარის თქმის აღრიცხვისა და ანალიზისთვის
ინფორმაციისა და კონსულტაციების ფურცელი (ჟურნალი).	შექმნილია მოთხოვნის შემთხვევაში წარუმატებლობის ჩასაწერად და წარუმატებლობის გასაანალიზებლად
ღონისძიების პასპორტი	შექმნილია ბიბლიოთეკის მიერ ჩატარებული ღონისძიებების ჩაწერისა და ანალიზისთვის
ბიბლიოთეკის ვებსაიტის ვიზიტების მრიცხველი	შექმნილია დისტანციური მომხმარებლების მოთხოვნების ჩასაწერად
მომხმარებლის კოდი რეგისტრირებულია ბიბლიოთეკის სერვერზე	შექმნილია დისტანციური მომხმარებლებისთვის

მეორადი დოკუმენტები:

· ბიბლიოთეკის სამუშაო დღიური;

· სტატისტიკური ფორმა No6-NK;

· ანგარიშები ბიბლიოთეკების მუშაობის ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში.

ბიბლიოთეკის მოხსენება.

ბიბლიოთეკის ანგარიშგება აგებულია სააღრიცხვო მონაცემების საფუძველზე, რაც გაგებულია, როგორც ინდიკატორების სისტემა, რომელიც ახასიათებს ბიბლიოთეკის საქმიანობას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმებს ამტკიცებს რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტი კულტურის სამინისტროსთან შეთანხმებით. ბიბლიოთეკის ანგარიშგების ძირითადი ტიპია წლიური ანგარიში. ბიბლიოთეკები აწარმოებენ ორი სახის ანგარიშს - სტატისტიკურ და საინფორმაციო (ტექსტს).

წლიური სტატისტიკური ანგარიში (ფორმა No6-ნკ) ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების საფუძველზე დგება ორ ეგზემპლარად - ერთი რჩება ბიბლიოთეკაში, მეორე კი არაუგვიანეს იანვრისა წარედგინება დამფუძნებელს, რაიონს, ქალაქსა თუ რაიონულ კულტურულ ორგანოს. 10.

რაიონი, ქალაქი, რაიონის კულტურის ორგანო შემაჯამებელ მონაცემებს წარუდგენს რესპუბლიკაში, ტერიტორიაზე, რეგიონსა და ფედერალურ ქალაქში კულტურის მართვის ორგანოს არაუგვიანეს 20 იანვრისა. კულტურის მართვის ორგანო შემაჯამებელ მონაცემებს წარუდგენს რუსეთის კულტურის სამინისტროს და სტატისტიკის სახელმწიფო ორგანოს რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ტერიტორიული ორგანოს მიერ დადგენილ ადგილზე რესპუბლიკაში, ტერიტორიაზე, რეგიონში, ფედერალური მნიშვნელობის ქალაქში, არაუგვიანეს 25 თებერვალი. კულტურის სამინისტრო ინფორმაციას შეთანხმებული პროგრამისა და ვადების მიხედვით წარუდგენს რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტს.

ფორმა 6-NK მოიცავს შემდეგ განყოფილებებს:

მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა;

ელექტრონული რესურსები

1. მომხმარებელთა რაოდენობა და ვიზიტები;

2. ბიბლიოთეკის კოლექციის ფორმირება და გამოყენება;

3. საინფორმაციო მომსახურება და MBA;

4. ბიბლიოთეკის პერსონალი.

5. ფინანსური რესურსების მიღება და გამოყენება.

ანგარიშის შევსების მეთოდოლოგია http://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf

ბიბლიოთეკის საქმიანობის დაგეგმვა.

დაგეგმვა არის მენეჯმენტის სუბიექტის ფუნქცია, რათა დადგინდეს მართვის ობიექტების განვითარებისა და ფუნქციონირების ობიექტურად განსაზღვრული პროპორციები და მოცულობები. საბიბლიოთეკო საქმიანობის დაგეგმვა არის მისი შემუშავების მიზნების, ამოცანებისა და მათი განხორციელების საშუალებებისა და გარკვეული პერიოდის განვითარების ინდიკატორების მეცნიერული განსაზღვრა.

დაგეგმარება იკავებს ცენტრალურ ადგილს მართვის სისტემაში, რომელიც განსაზღვრავს ბიბლიოთეკის მუშაობის ძირითად მიმართულებებს მიმდინარე პერიოდისთვის და მომავლისთვის, რაც უზრუნველყოფს საქმიანობის ერთიანობას. მენეჯმენტის ამოცანები მოიცავს გეგმების დაბალანსებას, სტრუქტურული ერთეულების გეგმების კორექტირებას და კოორდინაციას, რომლებიც მიზნად ისახავს მათი საქმიანობის კოორდინაციას ბიბლიოთეკის წინაშე არსებული ამოცანების შესასრულებლად.

დაგეგმვის ფუნქციის განხორციელებისას ბიბლიოთეკის მენეჯერი გრძნობს საჭიროებას დაეუფლოს დაგეგმვის თანამედროვე მეთოდებს: ანალიტიკური, ნორმატიული, პროგრამული მიზნობრივი, ბალანსი, ქსელი.

ანალიტიკური მეთოდი(ექსტრაპოლაციის მეთოდი) გულისხმობს სამუშაოს წინა პერიოდის ანალიზის შედეგად გამოვლენილი ტენდენციებისა და შაბლონების დაგეგმილ პერიოდში გადატანას (ექსტრაპოლაციას). ამ მეთოდის გამოყენება მოითხოვს ბიბლიოთეკის საქმიანობის შესახებ ამომწურავი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას და ამ ინფორმაციის ანალიზს. ანალიზის წყაროა ოპერატიული, სტატისტიკური და სააღრიცხვო მონაცემები. ანალიტიკური მეთოდი არ არის უნივერსალური, რადგან მისი შესაძლებლობები საკმაოდ შეზღუდულია. ეს მეთოდი ორიენტირებულია ბიბლიოთეკის საქმიანობის რაოდენობრივი მაჩვენებლების ამაღლებაზე და ნაკლებად მუშაობის ხარისხის ამაღლებაზე.

ნორმატიული მეთოდიშედგება გეგმის ნორმებითა და რეგულაციებით დასაბუთებაში. ამ მეთოდის ეფექტურობა განისაზღვრება მარეგულირებელი ჩარჩოს არსებობით, რომელიც მოიცავს სტანდარტიზებული ინდიკატორების მკაფიოდ განსაზღვრულ სისტემას, მათ კლასიფიკაციას, რაოდენობრივი მნიშვნელობების განსაზღვრისა და გამოთვლის მეთოდოლოგიას და არსებული ნორმებისა და სტანდარტების სისტემატურ გადახედვას. ამასთან, ნორმატიულ მეთოდს აქვს გამოყენების საზღვრები, რადგან მისი მიზანია ბიბლიოთეკების საქმიანობაში განსხვავებებისა და უთანასწორობის დაძლევა და, შესაბამისად, ნორმები საშუალო ხასიათისაა, რაც არ იძლევა კონკრეტული ბიბლიოთეკების სპეციფიკის გათვალისწინების საშუალებას.

პროგრამა-სამიზნე მეთოდიეფუძნება შემდეგ პრინციპებს: დაგეგმვის მკაცრი მიზნობრივი (პროგრამული) ორიენტაცია, დაგეგმვის გადაწყვეტილებების მრავალვარიანტული არჩევანი, ეფექტურობა გეგმის ინდიკატორების შემუშავების პროცესში. ნებისმიერი დაგეგმვა მიზნად ისახავს მართვის მიზნების მიღწევას მინიმალური დანახარჯებით. ეს ტექნიკა შედგება ძირითადი ამოცანების ქვეამოცნებებად თანმიმდევრული დაგეგმვისა (დაშლისგან), რომელთა გადაწყვეტა აუცილებელია მიზნის მისაღწევად, ქვეამოცნებები ქმედებებად და ა.შ. გრაფიკულად „გოლის ხის“ სახით.

ბალანსის მეთოდიასოცირდება პროგრამულ მიზნობრივ და ნორმატიულ მეთოდებთან, ვინაიდან ნებისმიერი მიზნობრივი პროგრამის განხორციელება გულისხმობს მისი განხორციელების შესაძლებლობის დასაბუთებას არსებული მატერიალური, ფინანსური და შრომითი რესურსების საჭირო მატერიალურ, ფინანსურ და შრომით ხარჯებთან კოორდინაციისა და ურთიერთშეთანხმების გზით. ბიბლიოთეკის მართვის პრაქტიკაში ყველაზე ხშირად გამოიყენება ხარჯთაღრიცხვის ბალანსის მომზადება - შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასება.

ქსელის დაგეგმვის მეთოდიმოიცავს ყველა დაგეგმილი სამუშაოების დაყოფას ოპერაციებად, საიდანაც იგი შედგება და ამ ოპერაციების სრული სიის შედგენას, ვადების მითითებას და მათ განხორციელებაზე პასუხისმგებელ პირებს.

დაგეგმვის თითოეულ მეთოდს აქვს გარკვეული უპირატესობები, მაგრამ არ არის ერთადერთი სწორი. დაგეგმვის სხვადასხვა ეტაპზე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მეთოდი: ანალიტიკური - პროგნოზირების ეტაპზე, მიზნობრივი - დაგეგმილი პერიოდის მიზნების შემუშავების ეტაპზე, ნორმატიული - ინდიკატორების სისტემის განსაზღვრისას, ბალანსი და ქსელი - გეგმის დასაბუთებისას. და მისი განხორციელების მონიტორინგი. ყველაზე ეფექტური კომბინაცია სხვადასხვა მეთოდები, მათი ერთიანობა და სისტემატური გამოყენება.

მიმდინარე დაგეგმვა გახდა გრძელვადიანი დაგეგმვის ნაწილი და დიდი ბიბლიოთეკები ადგენენ საპროგნოზო გეგმებს. დაგეგმვის სამუშაოების ახალი მიმართულებაა ბიბლიოთეკებისა და მათი გუნდების სოციალურ-ეკონომიკური განვითარების სტრატეგიული გეგმებისა და ყოვლისმომცველი გეგმების შემუშავება, ბიზნეს გეგმები და მარკეტინგული საქმიანობის გეგმები.

12. ბიბლიოთეკა სოციალურ-კულტურული დიზაინის სისტემაში.

პროექტი არის ერთჯერადი ფენომენი, რომელიც მოიცავს დროის შეზღუდულ პერიოდში განხორციელებულ ურთიერთდაკავშირებულ მოქმედებების თანმიმდევრობას და მიზნად ისახავს გარკვეული შედეგის მიღწევას.

პროგრამა წარმოადგენს რესურსებითა და სხვადასხვა ღონისძიებების არსებობის ხანგრძლივობით ურთიერთდაკავშირებულ შემსრულებელთა კომპლექსს.

პროგრამა არის პროექტების ჯგუფი.

ბიბლიოთეკების საპროექტო საქმიანობა საბიბლიოთეკო საქმიანობის გამორჩეული მახასიათებელია.

პროექტის აქტივობების თავისებურებები, სამუშაო გეგმებისგან განსხვავებით, სადაც მოქმედებები და აქტივობები ყოველწლიურად მეორდება, პროექტში ყველა აქტივობა არის ერთჯერადი.

ბიბლიოთეკაში აღიარებულია პროექტების მნიშვნელობა, რაც მათ საშუალებას აძლევს აითვისონ ახალი ტექნოლოგიები, გამოიყენონ რესურსები ეფექტურად და ა.შ.

პროექტის აქტივობები ბიბლიოთეკას მუდმივად განვითარების საშუალებას აძლევს. ბიბლიოთეკის რეფორმის და შეცვლის აუცილებლობა. ბიბლიოთეკა წყვეტს კომპლექსურ ტექნოლოგიურ პრობლემებს.

შემუშავებულია პროექტების შედგენის მეთოდოლოგია.

ყველა პროექტი დაყოფილია კლასებად.

არსებობს სხვადასხვა კლასიფიკაცია სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით:

· სამეცნიერო პროექტები

· საწარმოო და ტექნოლოგიური პროექტები

· საორგანიზაციო პროექტები.

პრობლემის გადაჭრის დროისა და განხორციელების სურვილის მიხედვით:

· მოკლევადიანი 1 წლამდე.

· საშუალოვადიანი 1-5 წელი

· გრძელვადიანი 5-15 წლიდან ან მეტი.

მასშტაბის მიხედვით:

· მეგაპროექტები

· მრავალპროექტი

· მონო პროექტები

მეგაპროექტი არის მიზნობრივი პროგრამა სხვადასხვა დონეზე კულტურის განვითარებისთვის, ისინი ჩვეულებრივ შეიცავს რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებულ პროექტს, რადგან მასში მონაწილეობს ყველა სოციალურ-კულტურული დაწესებულება.

მეგა პროექტები იქმნება და მხარდაჭერილია უფრო მაღალი დონეებიაკონტროლებს:

საერთაშორისო დონეზე

სახელმწიფო (ფედერალური) დონე

რეგიონალური დონე.

ფედერალური პროგრამა „ლიბნეტი“, პროგრამა „ინფორმაცია ყველასათვის“, „წაკითხვის ხელშეწყობისა და განვითარების ეროვნული პროგრამა“, პროგრამა „პუშკინის ბიბლიოთეკა“.

მრავალპროექტი - ისინი ჩვეულებრივ გამოიყენება რაიონის ან ქალაქის დონეზე. ისინი შეიძლება იყოს ბიბლიოთეკის ხასიათის ან შეიძლება იყოს ერთობლივი პროგრამა. (მაგალითად, ეკოლოგიური განათლება N რაიონში).

მონოპროექტები იქმნება და ხორციელდება ერთი ბიბლიოთეკის დონეზე. ისინი ნათლად ასახავს დავალებების სპექტრს, ისინი მარტივია, აქვთ მცირე რესურსები და მოკლე დროში (რამდენიმე თვიდან 1 წლამდე). მათი უმრავლესობა დანერგილია და შექმნილია გარკვეული ღონისძიებებისთვის.

ასეთი პროექტები, რომლებიც გამოიყენება ბიბლიოთეკაში... გამოიყოფა არაერთი ახალი ტიპის პროექტი:

საპილოტე პროექტი(საცდელი) - პროექტი, რომელიც ჯერ ერთ ბიბლიოთეკაში (რაიონში) ხორციელდება, შემდეგ კი შეიძლება გავრცელდეს ყველა ბიბლიოთეკაში და რეგიონში.

საინფორმაციო პროექტები – ხორციელდება ახალი ტექნოლოგიების დანერგვით, ავტომატიზაციით, ინფორმაციის შექმნით და თანამშრომლობით. რესურსები.

საორგანიზაციო პროექტი– მიზნად ისახავს ბიბლიოთეკების შექმნას და რეორგანიზაციას, როგორიცაა ... დიდი ერთობლივი გამოფენების მოწყობა და ა.შ.

სოციალური პროექტები , რომლებიც მიმართულია მოსახლეობის სოციალურად დაუცველ ფენებზე.

კულტურული და დასასვენებელი პროექტი, თავისუფალი დროის გატარება ბიბლიოთეკაში.

პროექტის განვითარების ტექნოლოგია.

სიცოცხლის ციკლიპროექტი – პროექტის განვითარების თანმიმდევრული ეტაპების სერია.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი დაყოფილია ეტაპებად:

1. იდეის (კონცეფციის) განვითარება. ხდება პრობლემის გაანალიზება და მიზნებისა და ამოცანების განსაზღვრა. (პროექტის იდეის ჩამოყალიბება, რომელიც ჩამოყალიბებულია როგორც პროექტის საბოლოო მიზანი და ამ მიზნის მიღწევის გზები. იდეა უნდა იყოს რეალური და კონკრეტული, მკაფიო, ლოგიკური, საინტერესო იყოს მოსახლეობისთვის და შეესაბამებოდეს ბიბლიოთეკის მისიას. პროექტის აქტივობა ყოველთვის მიზნად ისახავს პრობლემის გადაჭრას, ამიტომ აუცილებელია პროექტის წინასწარი დასაბუთება პროექტის;

2. პროექტის შემუშავება. პროექტის დაგეგმვა მიზნების მიღწევამდე მიმავალი თანმიმდევრული მოქმედებების სახით. ამ ეტაპზე კვლავ ტარდება პროექტის ანალიზი, რომლის მიზანია პროექტის ეფექტურობისა და ღირებულების დადგენა. ეს ანალიზი მოიცავს: - პროექტის მოცულობის განსაზღვრას; 1. ტექნიკური ანალიზი - განხორციელების პერიოდი; - რესურსების განხორციელების ვადა; - განხორციელების გრაფიკი. 2. კომერციული ანალიზი (თუ განხორციელდა ფასიანი მომსახურება): - მომსახურების ღირებულება. 3. სოციალური ანალიზი: - პროექტის მნიშვნელობის განსაზღვრა მომხმარებლის მოთხოვნილებებისა და სოციალური ხასიათის მოსალოდნელი შედეგების დასაკმაყოფილებლად. 4. ორგანიზაციული ანალიზი: - კიდევ ვინ მიიღებს მონაწილეობას პროექტის ორგანიზებაში და მონაწილეთა ძლიერი და სუსტი მხარეები. პირდაპირი დაგეგმვა (ეტაპების თანმიმდევრობის მკაფიო განსაზღვრა). ბიუჯეტირება

3.ფაზა. პროექტის განხორციელება. აქ წარმოდგენილი უნდა იყოს პროექტის განხორციელებაზე კონტროლის ფორმები: მიმდინარე ანგარიში; _ დისკუსიები.

4.ფაზა. პროექტის დასრულება. შედეგი უნდა იყოს მიღწეული და შეფასდეს ამ პროექტის ეფექტურობა.