Мое дело — обзор онлайн бухгалтерии или электронный документооборот через интернет. Плюсы и минусы сервисов онлайн-бухгалтерии. Обзор сервиса «Мое Дело Свое дело личный кабинет

Эксплуатирую сервис "Моё дело" с 2015 года. Перешёл на него с программы 1С Бухгалтерия. Веду в нём своё ИП (УСН 6%) и ООО (УСН Доходы-расходы 15%). С 2019 года подключил услугу "Бухгалтерское обслуживание".

В этом году думал для ИП попробовать другие сервисы, но в итоге вернулся обратно и вот почему. Тестировал разные облачные сервисы (НЕБО, 1С Фреш, функционал банков) - банки по сути не дают нужного функционала, другие сервисы содержат больше ограничений и менее интерактивны, а 1С (лицензию, давно приобретённую) не стал разворачивать на ПК с доступом через интернет, решил не тратить время - это решение потребует обслуживания в будущем и какое-то время на настройку.

Ещё хочу рассказать про услугу "Бухгалтерское обслуживание" - подключил эту услугу для ООО, слегка сомневался, но всё-таки решился... Один месяц полёт нормальный - подходом к работе доволен, скорость ответа от специалистов не более 24 часов, профессиональный и открытый подход к работе, общение в чатах и по телефону вызывает только положительный отзыв, подготовка документов осуществляется во время. Спасибо сотрудникам сервиса за хорошую работу!

Прочитал несколько отрицательных отзывов, где жалуются на скорость работы специалистов и проблемы возникающие после отключения. Работа специалистов по услуге "Бухгалтерское обслуживание" полностью соответствует заявленному предложению, за исключением нескольких мелочей, например нет чата в Whatsapp или Viber (мне это говорила менеджер по продажам) - это даже к лучшему, когда открываешь рабочий стол для этой услуги, сразу получаешь доступ ко всему интерфейсу и по ходу проводишь сверку и что-то корректируешь в документообороте (мне это оказалось полезнее, чем чаты в сторонних мессенджерах). То что касается скорости и грамотности специалистов сервиса – такое дело, у нас ещё и в налоговом кодексе «чёрт ногу сломит», сама налоговая система требует доработки, а вот специалисты сервиса помогают во многом разобраться, чтобы принять правильное решение. И это главное, что решения принимаешь сам, хотя у многих, наверное, есть ощущение, что деньги заплатил, значит всё за тебя и сделают, но такое бывает только в сказках и то в итоге последствия не предсказуемы) Есть хороший мультфильм на эту тему – Вовочка в тридевятом царстве)

Второе, после того как я не стал оплачивать сам сервис для ИП, всё осталось на месте, все документы мог скачать, нельзя было только редактировать и создавать новые.

В процессе работы я предлагал определённые улучшения в интерфейс, некоторые из них теперь являются частью сервиса, за это отдельное спасибо команде разработчиков.

Резюмирую. Сервис «Моё дело» и комплекс дополнительных услуг - наверное, одно из самых лучших решений для бухгалтерии предприятий на сегодняшний день – это удобный интерфейс, функциональность, поддержка и обратная связь с разработчиками.

Моё дело — это первая компания, которая начала предоставлять обслуживание вашей бугалтерии дистанционно через интернет. Этот проект стартовал в 2009 году и уже через год им было понятно, что они разрушат монополию бухгалтерских услуг и колоссально понизят рыночные цены.



На официальном сайте с самого начала был разработан личный кабинет, с годами его постоянно модернизировали, делали более функциональным и простым, постоянно исправляли ошибки и недочёты. На сегодняшний день это лучший сервис в своём роде.

Для начала нужно зайти на официальный сайт https://www.moedelo.org затем нужно выбрать «Вход» в правом верхнем углу. Далее нужно ввести адрес электронной почты, пароль указанные при регистрации нажать «Войти».

Регистрация личного кабинета Моё дело

Для получения возможности пользованием данным ресурсом необходимо зарегистрироваться. Для этого на официальном сайте, который указан выше, необходимо выбрать «Получить доступ». Далее нужно заполнить данные на двух страницах. Пример приведёт на картинке ниже.

Регистрация личнока кабинета Моё дело

На первой странице нужно указать «Форму собственности» ИП или ООО, затем нужно выбрать «Систему налогооблажения» из представленных вариантов и нажать «Далее». На второй странице нужно ввести своё имя, адрес вашей электронной почты, номер мобильного телефона и придумать безопасный и удобный для вас пароль, нажать «Зарегистрироваться». На этом процесс регистрации окончен, вам предоставлен доступ к личному кабинету.

В личном кабинете есть всё необходимое для обслуживания вашего ИП или ООО. Вкладки в личном кабинете «Моё дело»: Деньги, Документы, Зарплата, Запасы, Договоры, Контрагенты, Бланки, Отчёты, Бюро и Вебинары. Везде есть видео инструкции для удобства, что бы пользователю всё было понятно.

Восстановление пароля от личного кабинета Моё дело

Если у вас не получается зайти в личный кабинет, сначала проверьте правильно ли вводите свой логин или электронную почту, нужно ввести те данные которые вы указывали при регистрации. Затем проверьте правильность ввода пароля. Уточните какой у вас включён язык ввода, выключен ли CapsLook, используете ли вы заглавные буквы или цифры. Если войти так и не получилось, значит нужно восстанавливать пароль от вашей учётной записи.

Восстановление пароля от личного кабинета Моё дело

Для этого зайдите на официальный сайт «Моё дело», затем выберите «Войти», на новой странице нажмите «Забыли пароль», там нужно будет ввести емайл, который был указан при регистрации и нажать «Отправить». Сервис отправит на указанную почту инструкцию с необходимыми действиями. Затем сгенерируется новый пароль, по которому в дальнейшем будет осуществляться вход в личный кабинет Моё дело.

Тарифы на использование сервиса Моё дело

После регистрации у вас есть возможность выбора одного из пяти тарифов обслуживания. Желательно ознакомиться с каждым, для более точного выбора необходимого вам. Первый месяц обслуживания, сервис предоставляет бесплатно. Оплата подписки минимум на один год. Ниже описаны все четыре тарифа и их ежемесячная стоимость:

Тарифы обслуживания на сайте «Моё дело»

  • «Без сотрудников» Применим для ИП без сотрудников, УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов и складской учёт. Стоимость 833 рубля в месяц .
  • «До пяти сотрудников» ИП или ООО с количеством сотрудников до пяти человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 5 человек. Стоимость 1’624 рубля в месяц .
  • «Максимальный» ИП или ООО с количеством соткурников до ста человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 100 человек. Стоимость 2’083 рубля в месяц .
  • «Персональный бухгалтер» ИП или ООО. Так же УСН, ЕНВД, Патент. Предоставление дистанционного персонального бухгалтера. Полное введение бухгалтерского учёта и сдача отчётности. Подготовка требуемых документов, счетов, актов, накладных и остальных требуемых документов. Сверка с контрагентами и проверка их благонадёжности. Ведение кадрового учёта (оформление, расчёт и начисление выплат). Помощь бизнес-ассистента и юриста, открытие и ведение РКО, оптимизация налогов. Стоимость от 3’500 рублей в месяц.

Интернет бухгалтерия Мое дело является онлайн сервисом для контроля и учета различного рода документации. Это надежный и популярный ресурс, где работают настоящие профессионалы своего дела. Главным преимуществом проекта является то, что с ним может работать абсолютно каждый человек, имея возможность опробовать функционал совершенно бесплатно.

Функционал Сервиса Моё Дело

Основные функциональные особенности сайта можно изложить в следующем списке:

  • Команда разработчиков приготовила уникальный продукт, аналогов которому на данный момент нет
  • Был разработан специальный сервис для работы с ООО и ИП
  • Ответственность проекта застрахована на 100 000 рублей
  • Любые данные шифруются по точно такой же схеме, как и в передовых отечественных банках
  • API для обмена данными с любым сервисом, который используете именно вы
  • Интеграция настроена с крупнейшими банками страны
  • Разработан уникальный сервис по проверке контрагентов

Онлайн бухгалтерия Мое дело имеет огромное количество отличий от конкурентов, из-за чего проект так быстро заслужил популярность. Вышеперечисленные особенности являются далеко не единственными.

Тарифные планы — Моё Дело

Сервис бухгалтерии Мое дело можно попробовать совершенно бесплатно, но функционал будет несколько урезан. Чтобы воспользоваться программой в полной мере, необходимо оплатить один из видов доступа:

  • «Интернет-бухгалтерия» обойдется вам в 833 рубля за месяц использования. На данный момент тариф является самым экономичным в системе
  • «Персональный бухгалтер» включает в себя не только полностью открытый сервис, но также команду помощников и бота, который может выполнять рутинную работу самостоятельно. Стоит такой комплекс 6600 рублей в месяц
  • «Бэк-офис» – это самая полная программа. Данный вариант оптимизирован для работы с серьезными бизнесменами или целыми предприятиями. Ваша команда будет состоять из юриста, бухгалтера, кадровика и бизнес-ассистента, что позволит работать в режиме большей многозадачности. Стоимость продукта составляет 12.000 рублей в месяц

Тарифы Мое дело интернет бухгалтерия можно подробнее изучить на сайте проекта. По всем вопросам можно обратиться в действующую службу поддержки.

Как видите, разработчики постарались адаптировать проект под любые нужды, что позволит существенно сэкономить, либо привести все дела в полный порядок в процессе развития предпринимательского дела. Этот сервис пригодится не только опытным бизнесменам, но также новичкам, которые только начинают свой путь в нелегкой работе.

Как зарегистрироваться на сервисе Моё Дело?

Процесс регистрации предельно прост. Программа Мое дело бухгалтерия станет доступной после того, как вы создадите свой личный кабинет. Процедура регистрации состоит из нескольких шагов:

  • Определите тип своей ответственности (это может быть ИП или ООО)
  • Укажите систему налогообложения
  • Укажите желаемую версию для работы с сервисом

Также для ознакомления будет предложен документ, в котором пользователь знакомиться со всеми положениями дальнейшего сотрудничества. Каждое поле в форме регистрации является обязательным для заполнения.

Персональная команда

При оплате полного пакета с вами начнет сотрудничать целая команда специалистов, среди которых есть персональный бухгалтер, бизнес-ассистент, налоговик, юрист и кадровик. Ваше дело будет передано профессионалам, которые специализируются именно на вашей отрасли. Многозадачность – это основной упор, на который была ориентирована работа сервиса, поэтому каждое задание будет выполнено на высшем уровне.

Выбирать команду можно самостоятельно. Чтобы подробнее ознакомиться с перечнем всех действий, возложенных на команду, вы сможете открыть специальный блок на официальном сайте ресурса.

Отличительные особенности сервиса Моё Дело

Подробнее рассмотрим список самых выдающихся функций данного сайта:

  • Мое дело сервис для проверки контрагентов . Благодаря данной возможности вы сможете быстро получить все данный о собственном контрагенте. Для примера на сайте выложены разрешенные данные самых популярных компаний России по типу Аэрофлота и РЖД
  • Мое дело сервис для ведения бухгалтерии онлайн . Данной составляющей было уделено особое внимание. Каждого клиента впечатлит автоматическая работа бота под именем «Андрюша», который с компьютерной точностью справляется с однотипными задачами, и очень способствует ускорению рабочего процесса
  • Мое дело аутсорсинг . От вас потребуется лишь постановка грамотно изложенной задачи личному ассистенту. Дабы облегчить процесс, вы присылаете фотографии документов, после чего начинается вся работа. Даже начинающие бизнесмены не смогут допустить ошибок с бумагами, поскольку работу осуществляет специально настроенный бот
  • Мое дело онлайн касса . Особенно полезной данная функция становится для розничных магазинов. С помощью касс вы сможете легко контролировать закупки, проводить инвентаризацию, сохранять информацию о поставщиках, работать с группами товаров и так далее. Сама функция работает по 2 разным тарифам, информацию о которых можно подробнее изучить на официальном сайте

Основные преимущества и недостатки сервиса Моё Дело

  • Экономия вашего времени Невероятная экономия времени, поскольку поставленные задачи будут решаться безошибочно
  • Моментальный ответ службы поддержки Как правило, ждать приходится менее минуты
  • Удобный и понятный функционал Невероятный функционал, способный решить абсолютно каждую задачу, которую ставит клиент
  • Оригинальный софт, не имеющий аналогов
  • Бот Бот, способный автоматически решать множество однотипных заданий
  • Простота Интуитивное освоение всех функций
  • Стоимость тарифов Первое, что отмечают пользователи – это высокая стоимость тарифов, вследствие чего конкуренты сферы онлайн-бухгалтерии могут предлагать более выгодные условия
  • Тестовый период Маленький тестовый период, которого едва ли хватает для изучения всех особенностей продукта

Сделать выводы на тему данного сервиса можно только после самостоятельной эксплуатации, поскольку всех особенностей и преимуществ в рамках статьи описать невозможно. Это один из самых функциональных и современных проектов такого рода, который с каждым днем набирает все большую известность в бизнес-кругах.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — надежный помощник делового человека. Уверенность в принятии правильных решений и оперативное выполнение профессиональных задач возможны благодаря этой системе. Она экономит время, деньги и открывает новые перспективы для бизнеса.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП

Сервис «Мое дело» за 15 минут подготовит полный пакет документов, необходимых для получения статуса индивидуального предпринимателя. Пользователь должен пройти авторизацию на сайте, затем при помощи электронного мастера выполнить следующие действия:

  • Ввести персональную информацию (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, контакты, ИНН).
  • Сообщить адресные данные (город или населенный пункт, индекс и муниципальное образование).
  • Выбрать виды деятельности из списков, подготовленных экспертами.
  • Определиться с режимом налогообложения. Принятое решение влияет на дальнейшую схему систематических выплат. Подробную информацию можно узнать из раздела «Часто задаваемые вопросы».

Пользователь должен распечатать полученные документы, затем отнести их в налоговую инспекцию по месту прописки. Регистрация лица в качестве ИП занимает 5 рабочих дней. После выдачи свидетельства надо отправить уведомление в контролирующий орган и получить письмо из службы статистики — об этом также подробно рассказано на сайте сервиса.

Видео — как зарегистрировать ИП с помощью сервиса:

Интернет-ресурс «Мое дело» автоматически формирует первичную документацию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры. В нем содержатся другие полезные функции:

  • контроль доходов и расходов;
  • ведение кассовой книги и приходно-расходных ордеров;
  • учет кадров, проводимых сделок и договоров.

Следует отметить, что предпринимателям очень удобно пользоваться своим расчетным счетом в режиме онлайн при его интеграции с сервисом «Мое дело».

ВАЖНО! Тарифы банков-партнеров по ведению расчетного счета для пользователей сервиса «Мое дело» весьма привлекательны. Например, автор этой статьи, как индивидуальный предприниматель, пользуется расчетным счетом в Промсвязьбанке по комплексной программе обслуживания «Мое дело» (включены услуги банка и интернет-бухгалтерии (тариф «с сотрудниками»)) за 1250 рублей в месяц. При этом стоимость комплексного обслуживания намного выгоднее, нежели пользоваться данными услугами по отдельности. Учитывайте это при принятии решения об открытии расчетного счета в банке .

Видео — интеграция сервиса «Мое дело» с банками и платежными системами:

Положительные стороны для начинающих предпринимателей, которые воспользуются возможностью бесплатной подготовки документов для регистрации ИП в сервисе «Мое дело»:

  • экономия времени, затрачиваемого на посещение надзорных инстанций;
  • минимальный пакет документов для прохождения регистрации (понадобится только паспорт гражданина РФ);
  • автоматическая обработка и проверка на наличие ошибок поступаемой информации;
  • подбор документации в соответствии с актуальным законодательством.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО

Открыть собственную компанию стало намного проще с профессиональным сервисом «Мое дело». Он позволяет оперативно подготовить документы для регистрации ООО в удобное время и комфортной обстановке.

Интуитивно понятный интерфейс и подсказки системы помогут быстро сориентироваться даже неопытным пользователям ПК. Им достаточно персонализироваться на сайте и выполнить простые действия, следуя указаниям электронного помощника:

  • Ввести полное и сокращенное наименование регистрируемой компании.
  • Написать юридический адрес.
  • Оставить сведения о составе учредителей ООО , уставном капитале и должностном лице, действующем от имени общества.
  • Выбрать основные и возможные виды деятельности.
  • Определить режим налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН).

Учитывая все введенные данные, система автоматически подготавливает документы для регистрации ООО. Исполнительный орган обязан их распечатать и передать вместе с информацией о среднесписочной численности сотрудников в налоговую службу.

Предприятиям выгодно пользоваться программой «Мое дело», так как в ней ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета не вызывает затруднений. Клиент может получать выписки из реестра ЕГРЮЛ, а при возникновении вопросов имеет право обратиться за бесплатной консультацией к квалифицированным специалистам.

Ведение бухгалтерии ИП и предприятий

Интернет-сервис «Мое дело» — идеальная программа для индивидуальных предпринимателей . Она работает с разными видами деятельности и выполняет следующие бухгалтерские операции:

  • учет клиентов, закупок и склада;
  • контроль финансовых расчетов и денежных средств;
  • расчет себестоимости продукции;
  • ведение статистики по реализации товара и динамике прибыли;
  • учет оборотных средств и остатков.

ИП могут автоматизировать розничную торговлю. Регистрация продаж и возвратов, обработка заказов, сотрудничество с поставщиками — все это легко осуществляется в рассматриваемом сервисе. Он не только напоминает о сроках отчетности, но и помогает рассчитать взносы в ПФ и составить налоговые декларации для отправки в соответствующие инстанции.

ПРИМЕЧАНИЕ. После бесплатного оформления ЭЦП через сервис «Мое дело» сдавать отчетность в ИФНС, направлять запросы и получать соответствующие выписки можно в режиме онлайн, не выходя из своего офиса (или дома).

Для ведения хозяйственных операций на предприятии не обязательно нанимать специалиста. Интернет-бухгалтерия «Мое дело» сформирует первичную документацию и платежные поручения с актуальными реквизитами.

Другие возможности программы для владельцев ООО:

  • формирование бухгалтерских проводок и книги учета;
  • соблюдение кассовой дисциплины;
  • ведение документооборота в электронном виде;
  • составление и отправка отчетности в налоговую инспекцию , Пенсионный фонд и ФСС;
  • сверка документов с контролирующими органами;
  • получение выписки из ЕГРЮЛ.

Видео — основные разделы сервиса:

Программа учета предоставляет доступ к законодательной базе и унифицированным формам, выводимым в Excel или на печать. Экономические показатели оценки бизнеса представлены в виде простых для восприятия графиков и диаграмм. Пользователям доступно мобильное приложение для iPhone, которое позволяет контролировать свой бизнес в любом месте.

Предлагаемые тарифы

Заказчики интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут выбрать для себя индивидуальный тариф ():

  • «Отчетность в ФНС» — самый бюджетный вариант для ИП , применяющих УСН или ЕНВД и не имеющих сотрудников. Система предусматривает автоматизированную работу с первичной документацией («электронная подпись в облаке»).
  • «УСН+ЕНВД «Без сотрудников» — предназначен для предпринимателей и ООО с директором и учредителем в одном лице. Клиенты могут воспользоваться услугами по бухгалтерскому, складскому, налоговому и кадровому учету. Сервис включает «электронную подпись в облаке», интеграцию с банками, бизнес-аналитику, готовые консультации и более 2 тыс. нетиповых форм документов.
  • «УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников»» — сервис включает все предыдущие услуги и больший объем информации. Он допускает одновременную работу в системе до 5 пользователей.
  • «УСН+ЕНВД «Максимальный» — содержит комплексную поддержку для стабильной работы предприятия. Предназначен для организаций с числом сотрудников до 100 человек.

Основные преимущества работы с системой «Мое дело»

Интернет-сервис «Мое дело» — не просто бухгалтерия (посмотреть и попробовать можно ). Клиенты получают комплексную правовую поддержку и мощные инструменты для выполнения хозяйственных операций. Другие достоинства системы:

  • высокая скорость загрузки даже при медленном интернете;
  • хорошее юзабилити;
  • система сертифицирована в соответствии с положениями № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и № 152-ФЗ «О защите персональных данных», поэтому все введенные сведения являются конфиденциальными;
  • экспертный совет систематически проверяет и обновляет информацию;
  • специалисты несут материальную ответственность за предоставленные рекомендации и страхуют риски клиента перед контролирующими органами.

Работая в интернет-бухгалтерии «Мое дело», пользователи гарантированно получают:

  • профессиональное ведение бизнеса при минимальных усилиях;
  • экономию денег на зарплате и налогах, выплачиваемых при найме специалиста;
  • возможность контролировать продажи, движение товаров и платежи, находясь в командировке;
  • бесплатные индивидуальные консультации с экспертами и техническая поддержка;
  • скидки на обслуживание расчетного счета в финансовом учреждении, являющимся партнером сервиса.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что интернет-ресурс «Мое дело» — серьезный конкурент современных справочно-правовых систем. Автоматизированная программа учета, комплексная профессиональная поддержка и полезные сервисы повышают эффективность ведения бизнеса.

Бонусы и дополнительные сервисы

Пользователям уникальной системы «Мое дело» открыт доступ к дополнительным сервисам, помогающим увеличить количество покупателей и прибыли. Все они полезны и не требуют финансовых затрат.

Видео — с чего начать работу в сервисе «Мое дело»:

Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

ЧДля ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.