Acest articol explică cum să lucrați cu un document în diferite moduri de afișare a documentului. Sunt evidențiate problemele de lucru în fiecare dintre ele, precum și problema utilizării zonei de navigație.
Moduri de afișare a documentelor
Figura 1. Modul Page Layout.
Modul de citire
Acest mod este conceput pentru o lizibilitate maximă a documentului. Prezența butoanelor de comandă este redusă la minimum și Spațiul de lucru ocupă spațiul maxim. Pentru a activa acest mod:
Setați valoarea implicită pentru bara de navigare pe ecran complet
Bara de navigare pe ecran complet include butoanele Pagina anterioară, Pagina următoare și Închidere ecran complet. Aceste butoane apar în colțul din stânga jos al zonei de lucru.
Citirea unui document în modul ecran complet
Notă. Dacă aveți două ecrane instalate, modul ecran complet apare uneori doar pe unul dintre cele două ecrane. Pentru a derula documentul, faceți clic pe ecranul care afișează ecran complet.Apoi faceți clic pe ecran complet pentru a accesa ecranul complet. Puteți specifica dacă documentele trebuie afișate în acest mod de afișare. Mesajul corespunzător este afișat în bara de mesaje a documentului. Nu puteți face modificări sau adnotări.
- „Vizualizare” - grup „Moduri de vizualizare a documentelor” - „Modul de citire”;
- În bara de stare, faceți clic pe pictograma Vizualizare citire.
Modul de citire are o serie de setări pe care le puteți modifica. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Bara de instrumente Acces rapid (în vizualizarea de citire) din zona Opțiuni de vizualizare.
- „Nu deschideți atașamente pe ecran complet” - dacă această opțiune este activată, atunci atașamente E-mail se va extinde în ferestre de dimensiuni limitate. Este recomandat să lăsați acest element activat pentru confortul muncii;
- „Măriți dimensiunea textului” - vă permite să măriți dimensiunea fontului întregului text al documentului. Utilizați această opțiune dacă textul documentului este prea mic pentru dvs. Dacă este invers, utilizați „Reducere dimensiune text”. Un clic pe aceste zone schimbă dimensiunea fontului la 2 pt. Adică, dacă fontul a fost egal cu 12pt, atunci după ce faceți clic (mărește) va fi egal cu 14pt și invers;
- „Afișează o pagină” - afișează o pagină pe ecran. „Afișați două pagini” - respectiv două;
- „Afișați pagina imprimată” – vă permite să vedeți pagina într-o formă identică cu cea imprimată. Utilizați înainte de a imprima un document;
- „Opțiuni de câmp” - vă permite să setați opțiunile de câmp, ceea ce este destul de justificat, deoarece în modul de citire se găsesc adesea o serie de erori în locația lor, invizibile în modul standard;
- „Permite introducerea” - vă permite să editați documentul în modul de citire (deși cu capacități foarte limitate);
- „Corectări” – vă permite să păstrați o evidență a corecțiilor efectuate;
- „Afișați note și corecții” - dacă mai întâi trebuie să citiți întregul text înainte de a edita, iar notele vă distrag atenția, dezactivați-le. Apoi, când recitiți documentul și trebuie să vă concentrați pe comentariile pe care le-ați făcut, activați-le;
- „Afișați documentul original sau modificat” – vă permite să vedeți documentul „înainte” și „după” efectuarea modificărilor.
Opțiuni de descriere a documentului
Dacă dimensiunea liniei este dezactivată, lățimea liniei este utilizată indiferent de factorul de mărire. Când documentul este tipărit, liniile sunt tipărite la lățimea lor reală. Puteți personaliza multe opțiuni pentru afișarea rezultatelor comparației. Rapoarte, foi de calcul, machete de reviste Tot conținutul este comparat ca text coeziv. Prezentări, desene sau ilustrații Paginile sunt tratate individual ca documente separate și atribuite celor mai asemănătoare. Conținutul tuturor documentelor relevante este apoi comparat.
Figura 2. Opțiuni de vizualizare a cititorului.
Folosind butonul Culoare de evidențiere a textului, puteți evidenția zonele de text care sunt de interes special pentru dvs. Mai mult, puteți adăuga/elimina evidențierea în două moduri:
- Selectați o secțiune de text, apoi faceți clic pe butonul;
- Faceți clic pe butonul după ce ați selectat o culoare din caseta derulantă și trageți cursorul sub forma unui autocolant peste secțiunea dorită de text.
Utilizați „Mini Translator” dacă lucrați cu documente care conțin fragmente de text într-o limbă străină sau pentru a traduce cantități mici de text (cea mai precisă traducere).
Selectarea „Modul de structură”
Documentele mutate, cum ar fi diapozitivele de prezentare, sunt recunoscute. Documente scanate Este creată o imagine a fiecărei pagini scanate, iar pixelii sunt comparați. Paginile scanate sunt procesate individual și atribuite celor mai asemănătoare. Paginile se găsesc și în altă ordine. Această opțiune este utilă pentru compararea imaginilor din desenele arhitecturale. Comparare numai text Această opțiune poate fi utilizată cu orice tip de document. Este conceput pentru a compara textul din documente mari.
Figura 3. Utilizarea mini-traducătorului în vizualizarea citire.
Când faceți clic pe butonul „Service”, se deschide o fereastră prin care puteți:
- „Cărți de referință” - utilizați cărți de referință pentru a căuta cuvinte individuale, sinonimele sau antonimele acestora;
- „Culoare de selecție a textului” - selectați culoarea de selecție a textului fără a utiliza butonul corespunzător;
- „Creați notă” - creați o notă. Acesta va fi plasat în câmpul din dreapta, vizavi de secțiunea editată a textului;
- „Găsiți” - deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți” din fila „Găsiți”, în care este tastat textul dorit.
Figura 4. Creați o notă în vizualizarea de citire.
Această caracteristică compară, de asemenea, textul între documente care au grafică de fundal pe pagini, deoarece acestea încetinesc procesarea. Dacă opțiunea este selectată pentru rapoarte sau prezentări, utilizarea „Comparare doar text” afișează doar diferențele de text dintre cele două documente. Când este selectată o opțiune de document scanat, textul și graficele sunt comparate separat, iar rezultatele sunt adăugate împreună. Pentru documentele cu reclame care au atât text, cât și grafică de fundal, trecerea de text comparată este comparată în modul text.
- Grafica este comparată separat în fundal.
- Diferențele sunt rezumate într-o analiză a rezultatelor.
Ieșiți din modul de citire
Pentru a ieși din acest mod, în Bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe butonul „Închidere” sau faceți clic
Document Web
Acest mod este utilizat pentru a lucra cu documente destinate publicării pe World Wide Web.
Selectarea modului „Document web”.
- Fila „Vizualizare” - „Moduri de vizualizare a documentului” - „Document web”;
- „Bara de stare” - „Document web”.
Proiect
Acest mod de afișare a documentului este destinat tastării textului fără formatare și inserarea diferitelor obiecte (figuri, tabele). Nu există riglă verticală, margini și margini ale documentului. Spargerea de pagină este afișată ca o linie orizontală punctată. Minimalismul acestui mod vă permite să vă concentrați mai bine pe tastare și, în plus, este cel mai economic pentru resursele computerului, ceea ce este valabil mai ales pentru computerele cu buget redus (vezi și KB918793).
Moduri de afișare a documentelor
Notă: Dacă instalați un plug-in de la alt producător, ați introdus comanda de meniu pentru setările corespunzătoare în meniul Fișier. Rezultatele căutării sunt afișate într-o casetă de dialog. Apoi puteți elimina tipurile de elemente afișate. Elimină informațiile care au fost eliminate când documentul a fost închis. Ștergeți informațiile care au fost șterse când documentul a fost trimis prin e-mail.
Aspect standard și mărire
Dacă această opțiune nu este disponibilă în setările de vizualizare a paginii, contactați producătorul cardului sau al computerului pentru a obține driverul curent.
Conținutul paginii și informații
Functioneaza in meniul contextual sunt foarte limitate, iar această „problema” nu poate fi rezolvată în acest fel. Așa cum ar trebui să fiți online, comportamentul ar trebui să se întâmple numai atunci când configurați partiții noi și hard disk-uri. Cu toate acestea, acest lucru se întâmplă și când HDD recunoscut ca „nou”. De asemenea, problema apare chiar sporadic pentru unele persoane și poate fi rezolvată după câteva reporniri.Selectarea modului Ciornă
- „Vizualizare” - grup „Moduri de vizualizare a documentelor” - „Ciornă”;
- „Bara de stare” - „Ciornă”;
- Combinație de taste
Setarea modului Ciornă
Pentru a conserva resursele computerului, activați utilizarea fonturilor nefinalizate.
- În zona „Afișați conținutul documentului” - activați elementul „Utilizați fonturi schiță în modul schiță și schiță”, după ce ați selectat dimensiunea și tipul fontului.
Dacă trebuie să vedeți stilurile utilizate într-un document:
Trecerea de la o pagină la alta și loc
Deci încă o dată foarte caracteristică interesantă. Motivele pentru aceasta sunt necunoscute. Există o mulțime de sfaturi pentru rezolvarea problemei pe forumurile relevante. Apoi fișierele din folderul utilizator ar trebui să fie salvate și șterse pe unitate externă. Va trebui apoi să actualizați din nou și să restaurați fișierele. document cu pagină dublă va conține mai mult sau mai puțin text în funcție de vizualizarea selectată. Această opțiune este dezactivată automat dacă selectați o dimensiune diferită a ecranului cu prima setare. Afișare margini vă permite să vizualizați documentul cât mai aproape de versiune, deoarece va fi tipărit. Dacă marginile sunt eliminate, textul va apărea mai mare, dar cu paginare adevărată dacă opțiunea anterioară este activată. Permite scrierea: dacă este activată, puteți modifica documentul în timpul citirii. Acest lucru poate fi util pentru a vedea în timp real impactul corecțiilor asupra paginarii. Gestionarea modificărilor: Din momentul în care activați această opțiune, toate modificările aduse documentului sunt înregistrate astfel încât să le puteți identifica, accepta sau respinge cu ușurință.Va fi înregistrat și autorul modificărilor. Managementul schimbărilor este detaliat într-un alt articol. De obicei, preferați să ascundeți comentariile și modificările atunci când doriți să examinați un document pe măsură ce acesta este tipărit. Și sunt afișate la momentul verificării lor sau la recitirea și corectarea documentului. Afișați documentul original și final: această opțiune este legată de cele două anterioare. Aici aveți opțiunea de a afișa documentul final sau documentul original, adică documentul așa cum era înainte de a fi efectuate modificările efectuate în opțiunea de gestionare a modificărilor. 
Link: Această opțiune afișează o fereastră de dicționar în partea dreaptă a ecranului, unde vor fi afișate automat definițiile cuvântului selectat din document. Deoarece dicționarele sunt găzduite pe Internet, trebuie să fii conectat la Internet, altfel nu vei primi nicio informație. În mod implicit, toate referințele sunt căutate pentru definiții, dar puteți selecta una anume făcând clic pe meniul derulant de sub câmpul de căutare. 
Dacă limba țintă nu este foarte comună, traducerea poate dura ceva timp, deoarece traducem aici fereastra în limba maghiară. 
Acest instrument, care este disponibil și din fila Start a panglicii și din comenzile rapide din această vizualizare, face parte din Instrumentele de suprascriere. Comentariu nou: rulați textul selectat, selectați această comandă și apoi scrieți un comentariu. Dacă plasați cursorul peste textul selectat, deasupra textului va apărea o casetă cu numele persoanei care a adăugat comentariul, data și ora și comentariul. În vizualizarea Aspect de imprimare, comentariul este afișat clar în zona rezervată din dreapta. Pentru a șterge un comentariu, faceți clic dreapta și selectați Șterge comentariu.
Utilizarea tastaturii pentru a naviga în paginile web
- Puteți face clic în mod repetat pe butonul „Măriți” sau „Reduceți dimensiunea textului”.
- Afișați comentarii și modificări: această opțiune este legată de cea anterioară.
- Aveți și opțiunea „Traduceți”.
- În acest caz, selectați limba sursă și limba țintă pentru traducere.
- Culoarea selectării textului.
- În acest meniu, puteți selecta culoarea luminii de fundal.
- Această evidențiere nu dispare la ieșirea din vizualizarea pe tot ecranul.
- „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat”;
- În zona Ecran, în câmpul Draft and Outline Style Strip Width, introduceți un număr mai mare decât zero, iar în câmpul Units, selectați elementul dorit (cinci în total).
Pentru a ascunde bara de stil, introduceți zero (unitatea de măsură nu este importantă).
Figura 5. Setarea modului „Ciornă”.
Selectarea modului de aspect al paginii
Dimensiunea fontului și scalarea - măriți dimensiunea paginilor web. Puteți modifica dimensiunea textului doar cu zoom text. Alegeți Numai text, ceea ce vă permite să măriți controalele numai pentru text, nu pentru imagini. Următoarele comenzi rapide de la tastatură controlează dimensiunea textului atunci când este selectat textul „Mărire text”.
Compatibilitatea tehnologiei de asistență
Este posibil ca unele pagini să nu se afișeze corect dacă dimensiunea textului este modificată. Dimensiunea și scara fontului. Un cititor de ecran este o aplicație care încearcă să identifice și să interpreteze ceea ce este afișat pe ecran. Această interpretare este apoi re-prezentată utilizatorului cu text, pictograme audio sau un dispozitiv de ieșire braille.
Structura documentului
Dacă lucrați cu un document structurat, acest mod este recomandat deoarece vă permite să mutați titlurile cu paragrafe în întreaga structură a documentului. Lucrarea se desfășoară cu paragrafe, cărora li se poate atribui locația și locul în ierarhia titlurilor. Când treceți la acest mod, fila de structură este activată, iar vizualizarea generală devine ceva similar cu modul „Ciornă”.
Când citiți un document, puteți ascunde toate barele de instrumente și barele de activități pentru a maximiza zona de afișare a ecranului. Comenzile de citire de bază, cum ar fi navigarea în pagină și zoomul, apar într-o bară de instrumente flotantă semi-transparentă în partea de jos a ferestrei.
Modul de citire cu bară de instrumente plutitoare translucidă. LA modul ecran întreg este afișat doar documentul; bara de meniu, barele de instrumente, barele de activități și comenzile ferestrelor sunt ascunse. De asemenea, vă puteți personaliza propria vizualizare. Modul ecran complet este adesea folosit pentru prezentări, uneori cu avansuri și tranziții automate de pagină.
Textul documentului este format din titluri de diferite niveluri și textul corpului, parametrii acestora pot fi ajustați. Este recomandat să preformatați titlurile folosind stiluri.
Semnele „+” și „-” sunt situate în stânga textului titlului și sunt simboluri ale structurii. Plus indică faptul că acest titlu conține un subtitlu de un nivel inferior sau textul principal. Un minus, dimpotrivă, indică faptul că nu există subtitluri și text în interiorul paragrafului. Opus paragrafelor textului principal este un cerc.
Cum să configurați o bară de navigare pe ecran complet
Indicatorul mouse-ului rămâne activ în modul ecran complet, așa că puteți face clic pe linkuri și puteți deschide note. Bara de navigare pe ecran complet conține butoanele Pagina anterioară, Pagina următoare și Închidere ecran complet. Aceste butoane apar în colțul din stânga jos al zonei de lucru.
Dacă sunt instalate două monitoare, modul ecran complet cu o singură pagină apare uneori doar pe unul dintre monitoare. Pentru a parcurge paginile unui document, faceți clic pe ecranul care afișează pagina în modul ecran complet. Apoi faceți clic pe instrument Ecran complet” pentru a comuta la modul corespunzător.
Figura 6. Document în modul „Structură”.
Selectarea „Modul de structură”
- Fila Vizualizare - în grupul Vizualizări document, faceți clic pe Contur;
- „Bara de stare” - „Structură”.
Pentru a afișa sau a ascunde conținutul antetului, faceți dublu clic pe semnul + sau -.
nivel de paragraf
Puteți crește sau reduce nivelul unui paragraf utilizând una dintre următoarele opțiuni:
- Selectați titlul de paragraf - fila „Structură” - în grupul „Lucrează cu structură”, selectați nivelul dorit (de la 1 la 9) din lista derulantă făcând clic pe câmpul „Nivel”. Titlurile coborâte se vor muta la dreapta;
- Selectați titlul de paragraf și accesați fila Structură. În grupul „Lucrează cu structură”, vizavi de câmpul „Nivel”, faceți clic pe butoanele săgeți până când setați nivelul dorit;
- Utilizați o comandă rapidă de la tastatură
Afișarea nivelurilor în structura documentului
Pentru a afișa numai nivelurile de titlu dorite:
- Combinație de taste
- Fila „Structură” - grupul „Lucrează cu structura” - în lista derulantă „Afișare nivel”, selectați nivelul dorit.
Mutarea unui paragraf într-o structură
- „Structură” - în grupul „Lucrează cu structură”, faceți clic pe butoanele „Sus” sau „Jos”;
- Faceți clic și mențineți apăsat pe LMB în timp ce treceți cu mouse-ul peste simbolul structurii. Trageți titlul cu paragraful într-o nouă poziție, cursorul se va schimba într-o formă de cruce;
Afișarea primelor rânduri
- Clic
- „Structură” - „Lucrul cu structura” - „Afișați doar prima linie”.
Ieșiți din modul Structură
- „Vizualizare” - în grupul „Moduri de vizualizare a documentelor”, selectați alt mod;
- Fila Contur - În grupul Închidere, faceți clic pe Închidere vizualizare Contur.
Zona de navigație
Atunci când lucrați cu documente voluminoase care au multe capitole și paragrafe, se recomandă utilizarea zonei de navigare pentru a trece rapid și precis la paragrafele necesare. Afișează conturul documentului, care arată o listă cu toate titlurile din document și multe altele.
- Fila Vizualizare - În grupul Afișare, bifați caseta de lângă Panoul de navigare.
Zona de navigare vă permite să căutați cuvinte (expresii) în document, pentru a face acest lucru, introduceți cuvântul pe care îl căutați în câmpul de căutare și apăsați „Enter” sau faceți clic pe pictograma de căutare. Rețineți că lista derulantă a butonului „Opțiuni de căutare și comenzi de căutare avansată” vă permite să vă rafinați căutarea și să setați opțiuni specifice pentru aceasta. Căutarea se va desfășura în funcție de criteriile specificate - de exemplu, numai note sau numai cuvântul întreg.
Figura 7. Filele barei de navigare.
- Fila „Vizualizați anteturile documentului” - un instrument care vă permite să navigați rapid prin document folosind structura documentului (1);
- Fila „Vizualizați paginile documentului” - arată miniaturile paginilor care sunt strâns legate de conceptul de contur al documentului și vă permit să vedeți imagini în miniatură ale tuturor paginilor documentului (2);
- Fila „Vedeți rezultatele căutării curente” vă permite să vedeți rezultatele căutării, care sunt prezentate sub formă de celule cu pasaje de text care conțin cuvântul sau fraza căutată (3).
Pentru a închide panoul de navigare, debifați elementul Panou de navigare din grupul Afișare din fila Vizualizare sau faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al câmpului de navigare.
Concluzie
Majoritatea utilizatorilor lucrează în modul „Aspect pagină”, cu o utilizare redusă sau deloc a altor moduri. Se întâmplă adesea ca chiar și utilizatorii experimentați cu mai mult de 2 ani de experiență în Word să facă acest lucru. Și o fac în zadar, deoarece fiecare mod de operare are propriile sale avantaje și, în timp, vă permite să faceți munca mai confortabilă și mai eficientă. După ce ați revizuit materialul articolului, ați aflat despre modurile de afișare a documentelor existente. Despre ce au avantaje și dezavantaje, unde și în ce cazuri este cel mai eficient să le folosești.
Acest articol explică cum să lucrați cu un document în diferite moduri de afișare a documentului. Sunt evidențiate problemele de lucru în fiecare dintre ele, precum și problema utilizării zonei de navigație.
Moduri de afișare a documentelor
Pagina documentului este plasată în centrul ferestrei Word 2010, în spațiul de lucru al căruia este tastat text și sunt plasate diverse obiecte (figuri, tabele, diagrame). O pagină poate fi afișată în mai multe moduri:
- Aranjament în pagină;
- Modul de citire;
- document web;
- Structura;
- Proiect.
Să le considerăm în ordine.
Aranjament în pagină
Aspectul paginii este o modalitate de afișare a zonei de lucru a unui document, în care sunt prezentate rigle de măsurare, iar documentul în sine este împărțit în pagini separate prin margini. Acesta este cel mai versatil mod de lucru - toate instrumentele de formatare sunt disponibile și puteți adăuga tabele și diferite obiecte grafice în document.
Selectarea modului de aspect al paginii
-
- Fila „Vizualizare” - grup „Moduri de vizualizare a documentelor”;
- Bara de stare - Faceți clic pe pictograma Aspect pagină (prima din dreapta).
Figura 1. Modul Page Layout.
Modul de citire
Acest mod este conceput pentru o lizibilitate maximă a documentului. Prezența butoanelor de comandă este redusă la minimum, iar zona de lucru ocupă un spațiu maxim. Pentru a activa acest mod:
- „Vizualizare” - grup „Moduri de vizualizare a documentelor” - „Modul de citire”;
- În bara de stare, faceți clic pe pictograma Vizualizare citire.
Modul de citire are o serie de setări pe care le puteți modifica. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Bara de instrumente Acces rapid (în vizualizarea de citire) din zona Opțiuni de vizualizare.
- „Nu deschideți atașamentele pe ecran complet” - dacă această opțiune este activată, atașamentele de e-mail vor fi extinse în ferestre de dimensiuni limitate. Este recomandat să lăsați acest element activat pentru confortul muncii;
- „Măriți dimensiunea textului” - vă permite să măriți dimensiunea fontului întregului text al documentului. Utilizați această opțiune dacă textul documentului este prea mic pentru dvs. Dacă este invers, utilizați „Reducere dimensiune text”. Un clic pe aceste zone schimbă dimensiunea fontului la 2 pt. Adică, dacă fontul a fost egal cu 12pt, atunci după ce faceți clic (mărește) va fi egal cu 14pt și invers;
- „Afișează o pagină” - afișează o pagină pe ecran. „Afișați două pagini” - respectiv două;
- „Afișați pagina imprimată” – vă permite să vedeți pagina într-o formă identică cu cea imprimată. Utilizați înainte de a imprima un document;
- „Opțiuni de câmp” - vă permite să setați opțiunile de câmp, ceea ce este destul de justificat, deoarece în modul de citire se găsesc adesea o serie de erori în locația lor, invizibile în modul standard;
- „Permite introducerea” - vă permite să editați documentul în modul de citire (deși cu capacități foarte limitate);
- „Corectări” – vă permite să păstrați o evidență a corecțiilor efectuate;
- „Afișați note și corecții” - dacă mai întâi trebuie să citiți întregul text înainte de a edita, iar notele vă distrag atenția, dezactivați-le. Apoi, când recitiți documentul și trebuie să vă concentrați pe comentariile pe care le-ați făcut, activați-le;
- „Afișați documentul original sau modificat” – vă permite să vedeți documentul „înainte” și „după” efectuarea modificărilor.
Figura 2. Opțiuni de vizualizare a cititorului.
Folosind butonul Culoare de evidențiere a textului, puteți evidenția zonele de text care sunt de interes special pentru dvs. Mai mult, puteți adăuga/elimina evidențierea în două moduri:
- Selectați o secțiune de text, apoi faceți clic pe butonul;
- Faceți clic pe butonul după ce ați selectat o culoare din caseta derulantă și trageți cursorul sub forma unui autocolant peste secțiunea dorită de text.
Utilizați „Mini Translator” dacă lucrați cu documente care conțin fragmente de text într-o limbă străină sau pentru a traduce cantități mici de text (cea mai precisă traducere).
Selectarea „Modul de structură”
Documentele mutate, cum ar fi diapozitivele de prezentare, sunt recunoscute. Documente scanate Este creată o imagine a fiecărei pagini scanate, iar pixelii sunt comparați. Paginile scanate sunt procesate individual și atribuite celor mai asemănătoare. Paginile se găsesc și în altă ordine. Această opțiune este utilă pentru compararea imaginilor din desenele arhitecturale. Comparare numai text Această opțiune poate fi utilizată cu orice tip de document. Este conceput pentru a compara textul din documente mari.
Figura 3. Utilizarea mini-traducătorului în vizualizarea citire.
Când faceți clic pe butonul „Service”, se deschide o fereastră prin care puteți:
- „Cărți de referință” - utilizați cărți de referință pentru a căuta cuvinte individuale, sinonimele sau antonimele acestora;
- „Culoare de selecție a textului” - selectați culoarea de selecție a textului fără a utiliza butonul corespunzător;
- „Creați notă” - creați o notă. Acesta va fi plasat în câmpul din dreapta, vizavi de secțiunea editată a textului;
- „Găsiți” - deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți” din fila „Găsiți”, în care este tastat textul dorit.
Figura 4. Creați o notă în vizualizarea de citire.
Această caracteristică compară, de asemenea, textul între documente care au grafică de fundal pe pagini, deoarece acestea încetinesc procesarea. Dacă opțiunea este selectată pentru rapoarte sau prezentări, utilizarea „Comparare doar text” afișează doar diferențele de text dintre cele două documente. Când este selectată o opțiune de document scanat, textul și graficele sunt comparate separat, iar rezultatele sunt adăugate împreună. Pentru documentele cu reclame care au atât text, cât și grafică de fundal, trecerea de text comparată este comparată în modul text.
- Grafica este comparată separat în fundal.
- Diferențele sunt rezumate într-o analiză a rezultatelor.
Ieșiți din modul de citire
Pentru a ieși din acest mod, în Bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe butonul „Închidere” sau faceți clic
Document Web
Acest mod este utilizat pentru a lucra cu documente destinate publicării pe World Wide Web.
Selectarea modului „Document web”.
- Fila „Vizualizare” - „Moduri de vizualizare a documentului” - „Document web”;
- „Bara de stare” - „Document web”.
Proiect
Acest mod de afișare a documentului este destinat tastării textului fără formatare și inserarea diferitelor obiecte (figuri, tabele). Nu există riglă verticală, margini și margini ale documentului. Spargerea de pagină este afișată ca o linie orizontală punctată. Minimalismul acestui mod vă permite să vă concentrați mai bine pe tastare și, în plus, este cel mai economic pentru resursele computerului, ceea ce este valabil mai ales pentru computerele cu buget redus (vezi și).
Selectarea modului Ciornă
- „Vizualizare” - grup „Moduri de vizualizare a documentelor” - „Ciornă”;
- „Bara de stare” - „Ciornă”;
- Combinație de taste
Setarea modului Ciornă
Pentru a conserva resursele computerului, activați utilizarea fonturilor nefinalizate.
- În zona „Afișați conținutul documentului” - activați elementul „Utilizați fonturi schiță în modul schiță și schiță”, după ce ați selectat dimensiunea și tipul fontului.
Dacă trebuie să vedeți stilurile utilizate într-un document:
Trecerea de la o pagină la alta și loc
Deci încă o dată o caracteristică foarte interesantă. Motivele pentru aceasta sunt necunoscute. Există o mulțime de sfaturi pentru rezolvarea problemei pe forumurile relevante. Apoi fișierele din folderul utilizator ar trebui să fie salvate și șterse pe unitatea externă. Va trebui apoi să actualizați din nou și să restaurați fișierele. Un document cu două pagini va conține mai mult sau mai puțin text, în funcție de vizualizarea selectată. Această opțiune este dezactivată automat dacă selectați o dimensiune diferită a ecranului cu prima setare. Afișare margini vă permite să vizualizați documentul cât mai aproape de versiune, deoarece va fi tipărit. Dacă marginile sunt eliminate, textul va apărea mai mare, dar cu paginare adevărată dacă opțiunea anterioară este activată. Permite scrierea: dacă este activată, puteți modifica documentul în timpul citirii. Acest lucru poate fi util pentru a vedea în timp real impactul corecțiilor asupra paginarii. Gestionarea modificărilor: Din momentul în care activați această opțiune, toate modificările aduse documentului sunt înregistrate astfel încât să le puteți identifica, accepta sau respinge cu ușurință.Va fi înregistrat și autorul modificărilor. Managementul schimbărilor este detaliat într-un alt articol. De obicei, preferați să ascundeți comentariile și modificările atunci când doriți să examinați un document pe măsură ce acesta este tipărit. Și sunt afișate la momentul verificării lor sau la recitirea și corectarea documentului. Afișați documentul original și final: această opțiune este legată de cele două anterioare. Aici aveți opțiunea de a afișa documentul final sau documentul original, adică documentul așa cum era înainte de a fi efectuate modificările efectuate în opțiunea de gestionare a modificărilor.
Link: Această opțiune afișează o fereastră de dicționar în partea dreaptă a ecranului, unde vor fi afișate automat definițiile cuvântului selectat din document. Deoarece dicționarele sunt găzduite pe Internet, trebuie să fii conectat la Internet, altfel nu vei primi nicio informație. În mod implicit, toate referințele sunt căutate pentru definiții, dar puteți selecta una anume făcând clic pe meniul derulant de sub câmpul de căutare.
Dacă limba țintă nu este foarte comună, traducerea poate dura ceva timp, deoarece traducem aici fereastra în limba maghiară.
Acest instrument, care este disponibil și din fila Start a panglicii și din comenzile rapide din această vizualizare, face parte din Instrumentele de suprascriere. Comentariu nou: rulați textul selectat, selectați această comandă și apoi scrieți un comentariu. Dacă plasați cursorul peste textul selectat, deasupra textului va apărea o casetă cu numele persoanei care a adăugat comentariul, data și ora și comentariul. În vizualizarea Aspect de imprimare, comentariul este afișat clar în zona rezervată din dreapta. Pentru a șterge un comentariu, faceți clic dreapta și selectați Șterge comentariu.
Utilizarea tastaturii pentru a naviga în paginile web
- Puteți face clic în mod repetat pe butonul „Măriți” sau „Reduceți dimensiunea textului”.
- Afișați comentarii și modificări: această opțiune este legată de cea anterioară.
- Aveți și opțiunea „Traduceți”.
- În acest caz, selectați limba sursă și limba țintă pentru traducere.
- Culoarea selectării textului.
- În acest meniu, puteți selecta culoarea luminii de fundal.
- Această evidențiere nu dispare la ieșirea din vizualizarea pe tot ecranul.
- „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat”;
- În zona Ecran, în câmpul Draft and Outline Style Strip Width, introduceți un număr mai mare decât zero, iar în câmpul Units, selectați elementul dorit (cinci în total).
Pentru a ascunde bara de stil, introduceți zero (unitatea de măsură nu este importantă).
Figura 5. Setarea modului „Ciornă”.
Selectarea modului de aspect al paginii
Dimensiunea fontului și scalarea - măriți dimensiunea paginilor web. Puteți modifica dimensiunea textului doar cu zoom text. Alegeți Numai text, ceea ce vă permite să măriți controalele numai pentru text, nu pentru imagini. Următoarele comenzi rapide de la tastatură controlează dimensiunea textului atunci când este selectat textul „Mărire text”.
Compatibilitatea tehnologiei de asistență
Este posibil ca unele pagini să nu se afișeze corect dacă dimensiunea textului este modificată. Dimensiunea și scara fontului. Un cititor de ecran este o aplicație care încearcă să identifice și să interpreteze ceea ce este afișat pe ecran. Această interpretare este apoi re-prezentată utilizatorului cu text, pictograme audio sau un dispozitiv de ieșire braille.
Structura documentului
Dacă lucrați cu un document structurat, acest mod este recomandat deoarece vă permite să mutați titlurile cu paragrafe în întreaga structură a documentului. Lucrarea se desfășoară cu paragrafe, cărora li se poate atribui locația și locul în ierarhia titlurilor. Când treceți la acest mod, fila de structură este activată, iar vizualizarea generală devine ceva similar cu modul „Ciornă”.
Când citiți un document, puteți ascunde toate barele de instrumente și barele de activități pentru a maximiza zona de afișare a ecranului. Comenzile de citire de bază, cum ar fi navigarea în pagină și zoomul, apar într-o bară de instrumente flotantă semi-transparentă în partea de jos a ferestrei.
Modul de citire cu bară de instrumente plutitoare translucidă. În modul ecran complet, este afișat doar documentul; bara de meniu, barele de instrumente, barele de activități și comenzile ferestrelor sunt ascunse. De asemenea, vă puteți personaliza propria vizualizare. Modul ecran complet este adesea folosit pentru prezentări, uneori cu avansuri și tranziții automate de pagină.
Textul documentului este format din titluri de diferite niveluri și textul corpului, parametrii acestora pot fi ajustați. Este recomandat să preformatați titlurile folosind stiluri.
Semnele „+” și „-” sunt situate în stânga textului titlului și sunt simboluri ale structurii. Plus indică faptul că acest titlu conține un subtitlu de un nivel inferior sau textul principal. Un minus, dimpotrivă, indică faptul că nu există subtitluri și text în interiorul paragrafului. Opus paragrafelor textului principal este un cerc.
Cum să configurați o bară de navigare pe ecran complet
Indicatorul mouse-ului rămâne activ în modul ecran complet, așa că puteți face clic pe linkuri și puteți deschide note. Bara de navigare pe ecran complet conține butoanele Pagina anterioară, Pagina următoare și Închidere ecran complet. Aceste butoane apar în colțul din stânga jos al zonei de lucru.
Dacă sunt instalate două monitoare, modul ecran complet cu o singură pagină apare uneori doar pe unul dintre monitoare. Pentru a parcurge paginile unui document, faceți clic pe ecranul care afișează pagina în modul ecran complet. Apoi faceți clic pe instrumentul Ecran complet pentru a comuta la modul corespunzător.
Figura 6. Document în modul „Structură”.
Selectarea „Modul de structură”
- Fila Vizualizare - în grupul Vizualizări document, faceți clic pe Contur;
- „Bara de stare” - „Structură”.
Pentru a afișa sau a ascunde conținutul antetului, faceți dublu clic pe semnul + sau -.
nivel de paragraf
Puteți crește sau reduce nivelul unui paragraf utilizând una dintre următoarele opțiuni:
- Selectați titlul de paragraf - fila „Structură” - în grupul „Lucrează cu structură”, selectați nivelul dorit (de la 1 la 9) din lista derulantă făcând clic pe câmpul „Nivel”. Titlurile coborâte se vor muta la dreapta;
- Selectați titlul de paragraf și accesați fila Structură. În grupul „Lucrează cu structură”, vizavi de câmpul „Nivel”, faceți clic pe butoanele săgeți până când setați nivelul dorit;
- Utilizați o comandă rapidă de la tastatură
Afișarea nivelurilor în structura documentului
Pentru a afișa numai nivelurile de titlu dorite:
- Combinație de taste
- Fila „Structură” - grupul „Lucrează cu structura” - în lista derulantă „Afișare nivel”, selectați nivelul dorit.
Mutarea unui paragraf într-o structură
- „Structură” - în grupul „Lucrează cu structură”, faceți clic pe butoanele „Sus” sau „Jos”;
- Faceți clic și mențineți apăsat pe LMB în timp ce treceți cu mouse-ul peste simbolul structurii. Trageți titlul cu paragraful într-o nouă poziție, cursorul se va schimba într-o formă de cruce;
Afișarea primelor rânduri
- Clic
- „Structură” - „Lucrul cu structura” - „Afișați doar prima linie”.
Ieșiți din modul Structură
- „Vizualizare” - în grupul „Moduri de vizualizare a documentelor”, selectați alt mod;
- Fila Contur - În grupul Închidere, faceți clic pe Închidere vizualizare Contur.
Zona de navigație
Atunci când lucrați cu documente voluminoase care au multe capitole și paragrafe, se recomandă utilizarea zonei de navigare pentru a trece rapid și precis la paragrafele necesare. Afișează conturul documentului, care arată o listă cu toate titlurile din document și multe altele.
- Fila Vizualizare - În grupul Afișare, bifați caseta de lângă Panoul de navigare.
Zona de navigare vă permite să căutați cuvinte (expresii) în document, pentru a face acest lucru, introduceți cuvântul pe care îl căutați în câmpul de căutare și apăsați „Enter” sau faceți clic pe pictograma de căutare. Rețineți că lista derulantă a butonului „Opțiuni de căutare și comenzi de căutare avansată” vă permite să vă rafinați căutarea și să setați opțiuni specifice pentru aceasta. Căutarea se va desfășura în funcție de criteriile specificate - de exemplu, numai note sau numai cuvântul întreg.
Figura 7. Filele barei de navigare.
- Fila „Vizualizați anteturile documentului” - un instrument care vă permite să navigați rapid prin document folosind structura documentului (1);
- Fila „Vizualizați paginile documentului” - arată miniaturile paginilor care sunt strâns legate de conceptul de contur al documentului și vă permit să vedeți imagini în miniatură ale tuturor paginilor documentului (2);
- Fila „Vedeți rezultatele căutării curente” vă permite să vedeți rezultatele căutării, care sunt prezentate sub formă de celule cu pasaje de text care conțin cuvântul sau fraza căutată (3).
Pentru a închide panoul de navigare, debifați elementul Panou de navigare din grupul Afișare din fila Vizualizare sau faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al câmpului de navigare.
Concluzie
Majoritatea utilizatorilor lucrează în modul „Aspect pagină”, cu o utilizare redusă sau deloc a altor moduri. Se întâmplă adesea ca chiar și utilizatorii experimentați cu mai mult de 2 ani de experiență în Word să facă acest lucru. Și o fac în zadar, deoarece fiecare mod de operare are propriile sale avantaje și, în timp, vă permite să faceți munca mai confortabilă și mai eficientă. După ce ați revizuit materialul articolului, ați aflat despre modurile de afișare a documentelor existente. Despre ce au avantaje și dezavantaje, unde și în ce cazuri este cel mai eficient să le folosești.