Utilizarea unei semnături digitale electronice vă permite să certificați orice tip de document. Comoditatea sa este că semnătura digitală garantează imuabilitatea informațiilor semnate, stabilește paternitatea și protejează conținutul semnăturii digitale de accesul neautorizat al terților. Puteți certifica un document folosind o semnătură electronică în CryptoPro, aplicații speciale pentru semnarea fișierelor sau prin servicii online. Disponibilitatea funcțiilor suplimentare, capacitatea de a genera o semnătură îmbunătățită sau crearea unei semnături digitale detașate vor depinde de metoda aleasă.

Fiabilitatea unei semnături electronice calificate este explicată prin procese criptografice și funcții de hashing. Procesul de semnare și verificare utilizează chei publice și private complexe, precum și certificate de chei publice.

Cheia personală sau privată este generată printr-un generator de numere aleatorii și este folosită pentru semnarea documentelor. Iar cea deschisă se calculează din cea închisă și se folosește pentru a verifica dacă semnătura aparține proprietarului. O cheie privată funcționează doar în tandem cu o cheie publică și trebuie păstrată secretă față de terți.

Dacă cheia personală a fost compromisă, atunci trebuie să contactați CA și să scrieți o cerere pentru a invalida certificatul și pentru a reemite semnătura digitală. În caz contrar, cheia poate fi folosită pentru a provoca daune materiale sau de altă natură proprietarului semnăturii electronice și contrapărților.

Semnarea documentelor cu semnătură digitală nu modifică conținutul fișierului, ci adaugă un nou bloc de date. Acest bloc este o semnătură electronică. Complexitatea procesului garantează imuabilitatea informațiilor: dacă după semnare documentul a fost modificat, atunci corecțiile vor fi vizibile în tipărire, ceea ce va afecta verificarea semnăturii digitale.

Un document certificat poate fi trimis prin e-mail sub formă de scrisoare, transmis prin media digitală sau prin programe speciale.

Odată ce semnătura digitală a fost generată, editarea fișierului documentului semnat este imposibilă. Dacă încercați să editați textul sau să faceți modificări în arhiva certificată, atunci toate semnăturile electronice vor fi șterse și o eroare va apărea în timpul verificării.

Ce este necesar pentru a lucra cu semnătura digitală

Pentru a semna un document cu semnătură electronică, utilizatorul trebuie să aibă:

• un fișier generat și verificat care trebuie certificat;
• un certificat de semnătură electronică cu o perioadă de valabilitate neexpirată;
• Instrumente ES (pachet software, furnizor criptografic configurat și browser);
• instrumente pentru crearea unei semnături electronice.

Programele pentru crearea semnăturilor electronice includ pluginuri pentru MC Office și PDF, programe separate (CryptoArm) sau servicii online. Unele dintre ele vă permit să semnați documente gratuit, altele au funcționalități gratuite limitate, iar unele sunt disponibile numai după cumpărare.

Semnarea documentelor MS Office

Există două moduri de a semna documente în format Word și Excel:

• printr-un plugin software;
• prin adăugarea unei semnături.

Semnarea directă a unui fișier de semnătură digitală este mai rapidă și mai convenabilă. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• prin meniul „Fișier” - „Informații”, selectați „Adăugați ES”;

• selectați-vă semnătura digitală, adăugați un comentariu dacă este necesar și confirmați acțiunea făcând clic pe butonul „Semnați”.

Dacă nu există erori, va apărea un mesaj care indică faptul că operația a avut succes.

Prin pluginul Office Signature

Cum să semnezi un document electronic folosind un plugin special:

• Selectați „Fișier” în meniu, apoi „Adăugați semnătură digitală”;

• selectați semnătura dorită, completați câmpul „Comentariu” și faceți clic pe „Semnați”.

Dacă totul este făcut corect și nu sunt detectate erori în sistem, va apărea un mesaj care indică semnarea cu succes a documentelor.

Semnarea documentelor PDF

De asemenea, puteți semna documente în format PDF. Acestea pot fi scanări, prezentări, ilustrații, documentație text și design, tabele.

Cum să semnezi un document scanat cu o semnătură electronică:

• în fișierul PDF selectat, deschideți „Instrumente” și „Certificate”;

• Faceți clic pe „Aplicați semnătură electronică” și selectați zona în care doriți să semnați documentul electronic;

• într-o fereastră nouă trebuie să selectați un ID digital și să faceți clic pe „Continuare”;

• se va deschide o nouă fereastră de lucru cu o previzualizare a sigiliului și semnăturii electronice;

• Dacă totul este corect, atunci trebuie să faceți clic pe „Semnați”.

Dacă nu există erori, sistemul va afișa un mesaj care indică faptul că documentul a fost certificat cu succes cu semnătură digitală.

Semnarea folosind un software special

Documentele pot fi semnate și prin intermediul unui software special - CryptoArm sau ViPNet CryptoFile. Serviciile diferă în funcție de funcționalitate și metodă de instalare, dar vă permit să primiți un mesaj certificat și criptat.

CryptoArm

Produsul CryptoArm a fost creat pentru a verifica cheile electronice, a cripta și decripta datele și pentru a lucra cu furnizorii de cripto, folosind algoritmi cripto care îndeplinesc cerințele FSB al Federației Ruse. În mod gratuit, utilizatorul poate obține doar versiunea de pornire, care poate pune sau verifica semnături pe documente în format PDF, Word, Excel etc.

Versiunile de bază și standard ale programului sunt achiziționate la un cost suplimentar și au caracteristici precum:

• crearea și verificarea semnăturii electronice;
• decriptarea și criptarea fișierelor de orice format;
• suport pentru modulul de semnătură avansat etc.

Cum să semnezi un document electronic folosind CryptoArm:

• deschideți programul și selectați „Semnați”;

• După ce ați citit instrucțiunile, faceți clic pe „Următorul”;

• apoi faceți clic pe „Selectați fișierul” și „Următorul”;

• după selectarea documentului electronic, trebuie să faceți clic din nou pe „Următorul”;

• în noua fereastră „Format de ieșire”, puteți lăsa codarea în valoarea inițială sau o puteți modifica în funcție de cerințele dvs. Programul de semnare poate salva fișierul în orice format convenabil;

• în „Parametri” utilizatorul poate selecta o semnătură electronică detașată sau atașată, poate adăuga un comentariu sau o proprietate. Apoi faceți clic pe „Următorul”;

• următorul pas este selectarea certificatului dorit;

• În cele din urmă, se deschide o fereastră cu o descriere a datelor. Este mai bine să salvați profilul dacă mai multe documente vor fi semnate folosind șablonul.

Faceți clic pe „Terminat”. Sistemul va afișa un mesaj care indică faptul că fișierul a fost semnat cu succes.

ViPNet CryptoFile

O altă aplicație convenabilă care vă permite să certificați documente este ViPNet CryptoFile. Folosind programul, puteți semna o arhivă, pune o semnătură digitală pe contracte, imagini, tabele, fișiere text etc.

Programul este gratuit, iar cheia de înregistrare este trimisă la adresa de e-mail specificată. Dezavantajul utilizării serviciului este posibilitatea de a adăuga o singură semnătură electronică.

Cum să semnezi un document cu semnătură digitală folosind ViPNet CryptoFile:

• selectați documentul necesar din lista principală;

• faceți clic dreapta pentru a afișa un meniu în care selectați „Semnați”.

Semnătura este generată automat, iar rezultatul este un fișier nou cu extensia .sig.

Utilizarea Serviciilor Web

Pentru a semna un ED, nu este necesar să achiziționați software sau pluginuri. Puteți utiliza unul dintre serviciile online. De exemplu, Crypto Kontur (https://crypto.kontur.ru/). Serviciul este gratuit și vă permite să verificați și să creați o semnătură electronică. De asemenea, Contour de la CryptoPro poate decripta și cripta un fișier electronic. Un alt avantaj al jobului este abilitatea de a semna un acord în orice format, un pachet de fișiere sau o întreagă arhivă.

Serviciul devine disponibil pentru utilizare după înregistrare simplă și instalare automată pe un computer pentru a efectua transformări criptografice. Serviciul are o interfață clară și ușor de utilizat, iar pentru a semna un fișier trebuie să:

• încărcați documentul care trebuie certificat prin semnătură electronică;
• selectați unul dintre certificatele disponibile;
• crearea unui fișier de semnătură electronică;
• faceți clic pe „Semnați”. Serviciul va crea automat un folder cu fișierul original și semnat (extensia .sig);
• dacă este necesar, descărcați folderul ED de pe server.

Trimiterea unui ED semnat este posibilă și direct de pe server.În acest caz, destinatarul primește un link către folderul salvat în Crypto Contour. Dosarul descărcat (ED original, fișier cu semnătură, certificat DS și instrucțiuni pentru verificarea DS) poate fi trimis prin orice sistem de poștă.

Comparație de software pentru crearea semnăturilor digitale

Programele pentru crearea și verificarea semnăturilor electronice diferă în funcție de capabilități, cost și principii de funcționare. Este convenabil să evaluați avantajele și dezavantajele serviciilor într-un tabel special de comparare a software-ului.

	Pluginuri CryptoPro	CryptoArm	ViPNet CryptoFile	Serviciu online Crypto Contour
Preț	Plătit	Numai versiunea de pornire gratuită	Gratuit	Gratuit
Semnătură lot	Mânca	Mânca	Nu	Mânca
Formate	Word, Excel, PDF	Toate	Toate	Toate
Mărime fișier	Fără limite	Fără limite	Fără limite	Până la 100 MB
Formarea unei semnături electronice îmbunătățite	Mânca	Disponibil în versiunile standard și de bază	Nu	Mânca
tip EP	Deconectat /atașat	Deconectat /atașat	Deconectat /atașat	Numai deconectat
Funcții suplimentare de criptare, verificare, decriptare	Mânca	Disponibil în versiunile standard și de bază	Nu	Mânca

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot lucra cu o semnătură digitală electronică. Utilizarea sa îi conferă ED forță juridică și îl echivalează cu hârtie. Pentru a lucra cu semnătura digitală, trebuie să aveți un furnizor de criptografii și instrumente de semnătură digitală. Acestea includ chei private și publice și software special. Semnarea documentelor este posibilă prin pluginuri separate pentru MS Office și Adobe Systems, precum și prin programe separate (CryptoArm sau CryptoFile) sau prin servicii online. Generarea unei semnături electronice și primirea unui fișier certificat are loc în câțiva pași simpli, indiferent de tipul de mijloc de semnătură digitală selectat. Cu toate acestea, disponibilitatea anumitor funcții, formate acceptate și chiar volumul permis al documentului certificat depind deja de tipul și versiunea software-ului.

Semnarea documentelor folosind o semnătură electronică este o modalitate de a aproba scrisori simple, contracte, contabilitate și alte rapoarte. V-am spus pas cu pas cum să semnați electronic documente Word și PDF.

Ce documente necesită semnătură digitală?

Majoritatea fluxului de documente a devenit fără hârtie, iar utilizarea semnăturilor digitale nu va mai surprinde pe nimeni. Sfera achizițiilor publice nu face excepție. Participanții aprobă cererile depuse cu o semnătură electronică, iar clienții au garantat să înțeleagă că potențialii furnizori sunt companii reale. Toate contractele încheiate ca urmare a licitației devin valabile numai după semnarea digitală.

Când mai aveți nevoie de semnătură electronică:

1. Să prezinte rapoarte către autoritățile de reglementare (Serviciul Fiscal, Rosstat, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale). Trimiterea rapoartelor și certificatelor în format electronic facilitează procesul și reduce numărul de erori. Majoritatea serviciilor au controale încorporate.
2. Când utilizați EDF (sistem electronic de gestionare a documentelor). Aceasta este una dintre cele mai frecvente utilizări. Din punct de vedere juridic, o scrisoare vizată în acest fel echivalează cu o versiune pe hârtie pe care sunt aplicate o ștampilă și o viză. Datorită EDI, fluxul de documente fără hârtie devine o realitate atât în ​​cadrul organizației, cât și cu contractorii externi.
3. Pe portalul „Servicii de stat”. Orice cetățean al Federației Ruse poate obține o criptosemnătură pentru el însuși și poate pune note pe cererile depuse prin intermediul site-ului web al Serviciilor de Stat, poate lua parte la inițiative publice etc.
4. La cererea la instanța de arbitraj. Acordurile cu contrapărțile, corespondența oficială și facturile semnate electronic pot fi folosite ca dovezi. Conform Codului de procedură de arbitraj al Federației Ruse, astfel de documente sunt echivalente cu omologii de hârtie cu ștampilă.

Ce tipuri de semnături digitale există?

O semnătură electronică este un fel de „ștampilă” care permite nu numai identificarea semnatarului, ci și verificarea integrității documentului semnat. Trei tipuri de criptosemnături și procedura de emitere a acestora sunt aprobate în Legea nr. 63-FZ din 04/06/2011:

1. Simplu. Folosit pentru a marca litere și diferite specificații. Parolele, codurile și alte mijloace servesc drept confirmare. Cel mai adesea este folosit în sistemele electronice de învățământ.
2. Necalificat întărit. Pentru a-l crea, este necesar un proces de procesare a datelor criptografice; este folosită o cheie privată. Această semnătură electronică face posibilă aflarea cine a semnat dosarul și dacă s-au făcut modificări după aprobarea inițială.
3. Întărit calificat. Este similar cu tipul anterior, dar la crearea și verificarea acestuia trebuie utilizate metode certificate FSB de protecție a informațiilor criptografice. EDS de acest tip poate fi eliberat numai de centrele de certificare acreditate.

Există mai multe modalități de a semna un fișier cu o semnătură electronică. Să ne uităm la cele care apar cel mai des.

Ce vei avea nevoie

Pentru a semna un fișier folosind o semnătură electronică, trebuie să:

1. Instalați programul CryptoPRO pe computer. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul despre configurarea computerului.
2. Obțineți două certificate: proprietarul semnăturii electronice, centrul de certificare.

Vă vom arăta cum să semnați un pdf cu o semnătură electronică CryptoPRO și cum să semnați fișiere în Word.

Cum se semnează electronic un document pdf

Să vedem cum să semnăm un document cu semnătură digitală pas cu pas.

Pasul 1. Deschideți fișierul pdf dorit, în meniul „Instrumente”, selectați eticheta „Certificate”.

Pasul 2. Faceți clic pe elementul „Aplicați semnătura digitală” și specificați zona pe care sistemul CryptoPro va marca semnătura.

Pasul 3. Pe ecran va apărea o fereastră care vă va cere să selectați un ID electronic, selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK”.

Pasul 4: Configurați-vă identitatea și faceți clic pe Continuare.

Pasul 5: Creați un ID digital cu propria dvs. semnătură.

Pasul 6: Salvați în Magazinul de certificate Windows.

Pasul 7: Introduceți numele și adresa de e-mail.

Se va deschide un formular pentru a previzualiza ștampila. Dacă totul ți se potrivește, poți da clic pe butonul „Semnează”. Și acesta este ultimul pas din instrucțiunile despre cum să semnați un document pdf cu o semnătură electronică.

CryptoPro va afișa un mesaj care indică finalizarea cu succes a procesului. Totul este gata.

Cum să semnezi un document electronic în Word

Să descriem procesul pas cu pas.

Pasul 1. Deschideți fișierul de care aveți nevoie în Word. Accesați elementul „Fișier” din meniul de sus, apoi faceți clic pe linia „Informații”, apoi pe „Adăugați semnătură electronică”.

Pasul 2. În fereastră, selectați o anumită semnătură electronică cu mouse-ul, adăugați comentariile dvs., dacă este necesar, și finalizați procesul făcând clic pe butonul „Semnați”.

Pasul 3. Dacă nu există erori, programul va afișa un mesaj de succes.

Dacă aveți pluginul CryptoPRO Office Signature instalat pe computer, pașii vor fi ușor diferiți.

Pasul 1. Deschideți documentul pentru aprobare în format Word, accesați „Fișier”, apoi la linia „Adăugați o semnătură digitală”.

Pasul 2. Selectați semnătura electronică dorită, scrieți note în comentarii, faceți clic pe „Semnați”.

Pasul 3. CryptoPro va afișa un mesaj care afirmă că operațiunea a avut succes (dacă nu au fost detectate erori).

Cum să semnezi un document EDS utilizând complexul CryptoARM

Această metodă face posibilă utilizarea tuturor formatelor moderne de criptare, inclusiv criptarea arhivei. Să ne uităm la instrucțiunile despre cum să semnezi un fișier folosind sistemul CryptoARM.

Pasul 1. Deschideți pachetul software „CryptoARM” și selectați primul element de meniu - „Semnați”.

Pasul 2. Citiți instrucțiunile pentru Expertul de creare a semnăturii digitale. După aceea, faceți clic pe „Următorul”.

Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”, mergeți la cel de care aveți nevoie, faceți clic pe el și faceți clic pe „Următorul”.

Pe ecran va apărea fereastra „Format de ieșire”. Dacă nu există cerințe obligatorii, lăsați codificarea așa cum este. Puteți crea o arhivă după finalizarea procesului sau puteți specifica un director pe disc pentru a stoca rezultatul.

Pasul 4. Selectați un anumit certificat făcând clic pe butonul „Selectați”, apoi faceți clic pe „Următorul” pentru a continua procesul.

Pasul 5. O fereastră rezultată va apărea pe ecran cu o scurtă descriere a informațiilor introduse. Programul vă va solicita să vă salvați profilul. Poate fi util data viitoare când semnați fișiere folosind același principiu. Faceți clic pe „Terminat”.

Dacă totul a mers fără erori, CryptoARM va raporta finalizarea cu succes.

Procesul de aprobare folosind semnătura digitală nu este foarte dificil. Trebuie doar să știți ce tip de EP poate fi utilizat în ce cazuri și să urmați instrucțiunile.

• EDI corporative și industriale;
• depunerea contestațiilor la instanța de arbitraj;
• transmiterea de la distanță a rapoartelor către agențiile guvernamentale, de exemplu către Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse sau Fondul de pensii;
• transmiterea de informații către sistemele de stat: UAIS, ESIA etc.;
• participarea la licitatii online.

Semnătura electronică simplifică și accelerează procesul de schimb de date, crește nivelul de securitate a informațiilor, reduce costurile pentru hârtie, servicii de curierat și livrare poștală. Pentru a-l utiliza în diferite tipuri de flux de documente, contactați și cumpărați un certificat de semnătură electronică, care vă va confirma calitatea de autor pe formularele online certificate. Un identificator digital electronic poate fi creat în tabele, fișiere text și grafice.

• Cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică în CryptoPro CSP

  Înainte de a semna un document Word cu o semnătură digitală electronică, se recomandă să faceți setările corespunzătoare pentru computer:

  1. Instalați pe PC sau 5.0. CIPF este direct implicat în generarea semnăturilor digitale - obține acces la cheia privată și convertește informații folosind algoritmi criptografici. Kitul de distribuție pentru descărcare este disponibil public pe site-ul web al CRYPTO-PRO LLC. După perioada de probă (90 de zile), utilizatorul trebuie să achiziționeze o licență anuală sau perpetuă pentru fiecare PC care utilizează CPU.
  2. Instalați driverele pentru media cheie utilizând solicitările de instalare. Driverele sunt disponibile pentru descărcare gratuită de pe site-ul companiei.
  3. Salvați certificatele personale și rădăcină primite de la CA pe computer. Acestea sunt adăugate prin CryptoPro în folderul „Rădăcină consolă”: cel rădăcină este adăugat la „Încredere”, iar SKPEP-ul personal este adăugat în folderul „Personal”.
  4. Configurați un browser pentru a funcționa cu EDS pe resursele de Internet: instalați pluginul gratuit CryptoPro EDS Browser și descărcați extensia (pentru ca browserul web să nu împiedice site-ul să acceseze date). De asemenea, este recomandat să adăugați servicii online care acceptă documentație de la dvs. în directorul site-urilor de încredere.

  Acum vom lua în considerare în detaliu toate modalitățile de a semna un document Word folosind o semnătură electronică.

  1. Puneți o întrebare specialistului nostru la sfârșitul articolului.
  2. Obțineți sfaturi detaliate și o descriere completă a nuanțelor!
  3. Sau găsiți un răspuns gata făcut în comentariile cititorilor noștri.

  Cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică

  Piața utilităților criptografice oferă o selecție largă de produse pentru verificarea informațiilor text în format .docx în diferite versiuni de MS Office. Componentele web MS Office 365 nu acceptă funcționalitatea atributelor electronice; pentru alte versiuni, începând cu v.2003, puteți selecta produsul optim pentru implementarea funcțiilor de atribute electronice.

  Semnătura poate fi atașată - atașată la pachetul de date sau detașată - într-o formă separată. Toate modalitățile de a semna un document World cu o semnătură digitală electronică:

  1. În aplicația în sine (prin intermediul unui plugin special sau fără acesta).
  2. În CryptoARM sau alt software auxiliar.
  3. În serviciile web, de exemplu, Crypto.Kontur.

  Pentru a vă asigura că destinatarul nu are probleme la vizualizarea fișierului, este recomandat să îl creați în aceeași versiune de Word. De regulă, agențiile guvernamentale care acceptă raportarea online indică versiunea procesorului de text în cerințe. Indiferent de instrumentele de verificare folosite, un furnizor de criptografii trebuie instalat pe PC.

  Cum să puneți o semnătură electronică pe un document Word fără programe

  Build-urile Word 2003 și 2007 oferă capacitatea de a genera semnături electronice în aplicația însăși, fără a utiliza programe și plug-in-uri separate. Problema cu aceste versiuni este că sunt deja depășite și sunt aproape folosite nicăieri. Dacă destinatarul are o versiune ulterioară a software-ului, semnătura nu va fi afișată, așa că acordați în prealabil versiunea de creare a fișierului. Pentru a verifica CEP-ul, destinatarul trebuie, de asemenea, să instaleze versiunea curentă a CIPF (4.0 sau 5.0) pe computer. Procedura de semnare a unui document EDS în Word 2003 include următorii pași:

  1. Din meniul contextual, selectați opțiunea „Opțiuni”.
  2. Accesați pagina „Securitate” și faceți clic pe butonul „CPU” - se va deschide o listă de certificate încărcate în registru.
  3. Găsiți SKPEP-ul necesar în listă și faceți clic pe „OK”.
  4. Introduceți parola pentru containerul certificatului selectat și confirmați operația cu butonul „OK”.

  Pentru versiunea 2007 a pachetului de aplicații, procedura este similară, doar că mai întâi în bara laterală trebuie să selectați comanda „Pregătire” și elementul „Adăugați CPU”. În partea de jos a paginii va apărea o pictogramă care confirmă prezența ID-ului.

  Dacă se fac modificări ale fișierului, procesorul se pierde și va trebui să fie recertificat folosind algoritmul descris mai sus. Pentru v. 2010-2019 această opțiune nu va funcționa. Va trebui să utilizați un plugin special, despre care vom discuta mai jos.

  • Cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică în CryptoPro Office Signature

    Pluginul vă permite să semnați pachete de date direct din aplicația Word fără a instala software separat. Acest modul este relevant pentru orice versiune a procesorului de text, cu excepția anului 2003. În v. 2007 puteți lucra atât cu, cât și fără plugin (algoritmul a fost descris mai devreme), în v. 2010-2019 - numai cu plugin.

    Office Signature nu este independent, ci este folosit doar ca o componentă complementară care extinde capacitățile MS Office. Utilitarul poate fi descărcat gratuit de pe site-ul cryptopro.ru. În primele 90 de zile există o perioadă demo, după care trebuie să cumpărați o licență și să introduceți numărul licenței în setări: meniul „Start” → „CRYPTO-PRO” → „CryptoPro Office Signature” → „Toate sarcinile” → "Număr de serie".

    Mai jos vom analiza cum să folosiți un plugin pentru a semna electronic un document folosind Word 2010 ca exemplu.

    Vom selecta tipul potrivit de semnătură digitală pentru afacerea dvs. în 5 minute!

    Lăsați o cerere și obțineți o consultație.

    Cum să semnați digital un document Word 2010

    1. Descărcați programul și conectați-vă la sistemul de operare cu drepturi de administrator.
    2. Instalați software-ul urmând instrucțiunile asistentului de instalare. În timpul instalării inițiale, o perioadă de demonstrație de 14 zile a versiunii „Standard Plus” sau „Terminal” este activată în mod implicit. La sfârșitul perioadei de probă, modul „Start” este activat automat, iar sistemul oferă să achiziționeze o licență.

    De fiecare dată când porniți, apare o fereastră care vă cere să instalați o licență. Confirmați consimțământul pentru instalare apăsând butonul „Go” și introduceți numărul de serie. Software-ul vă permite să certificați și să criptați mai multe documente cu orice extensie în același timp.

    Cum să semnați digital un document Word în CryptoArm:

    
    

    În etapa următoare, va apărea o fereastră care vă anunță că toate datele pentru generarea semnăturii digitale au fost colectate. Salvați informațiile în profilul dvs. pentru ca pe viitor, la aprobarea fișierelor, semnătura electronică să fie încărcată automat și finalizați operațiunea cu butonul „Finish”.

    Dacă totul este făcut corect, sistemul va informa utilizatorul că formularul a fost aprobat și salvat cu succes în locația selectată. CPU-ul detașat este generat într-un document separat cu extensia .sig. Dacă redenumiți formularul și fișierul digital după verificare, EPC va deveni irelevant și fișierul va trebui să fie aprobat din nou.

    Semnarea unui document EDS în Word prin Crypto Contour

    Crypto.Kontur este unul dintre cele mai populare servicii web pentru certificarea fișierelor digitale. Aplicația de la SKB Kontur vă permite să avizați formulare digitale cu extensia .pdf, .doc, .xml, dar există restricții de dimensiune - până la 100 MB. Un alt dezavantaj al serviciului online este capacitatea de a genera doar CEDS deconectat. Crypto Contour are mult mai multe avantaje:

    • implementarea tuturor funcțiilor CEP: crearea, criptarea, autentificarea și decriptarea;
    • Compatibilitate deplină cu ;
    • Puteți lucra gratuit în serviciul web imediat după autentificarea pe site;
    • schimb de date fără a instala programe auxiliare și plug-in-uri pe PC;
    • verificarea autenticității certificatelor de la orice CA.

    Destinatarul scrisorii va putea deschide pachetul de date și va putea confirma autenticitatea identificatorului în Crypto Contour sau în orice altă aplicație. Pentru a crea o semnătură electronică, conectați-vă la serviciul online și urmați câțiva pași simpli:

    1. În contul personal, accesați secțiunea „Creați ES”.
    2. Selectați formularul digital care trebuie certificat și SKEPP.
    3. Faceți clic pe butonul „Semnați”.

    Serviciul online salvează un fișier CEP separat într-un folder cu un document aprobat cu același nume și format .sig. O arhivă de informații este stocată pe serverul de sistem. Proprietarul SKPEP poate trimite destinatarului un pachet de date sub forma unui link primit de la server în contul său personal.

    Evaluați cât de utile au fost informațiile din articol?

Cum să semnezi un document electronicfolosind programe cripto moderne? Să luăm în considerare specificul rezolvării acestei probleme folosind exemplul binecunoscutului program „CryptoARM”.

Ce instrumente există pentru semnarea documentelor cu semnătură digitală?

Tipul corespunzător de soluții pe piața IT modernă sunt prezentate într-o gamă largă. Printre cele mai populare din Rusia:

• „CryptoPRO” este un pachet software universal pentru schimbul de documente electronice protejate de semnături digitale într-o gamă largă de formate;
• „CryptoARM” este un program specializat pentru semnarea fișierelor folosind semnătura digitală;
• „CryptoTree” este o soluție care asigură componenta tehnică pentru organizarea circulației electronice a documentelor semnificative din punct de vedere juridic care sunt protejate de o semnătură electronică.

Cele mai simple și universale soluții pentru semnarea unui document cu semnătură electronică includ programul CryptoARM: este ușor de integrat în interfețele Windows, ușor de utilizat și configurat. Folosind-o, puteți înțelege cu ușurință cum să puneți o semnătură electronică pe diverse documente.

„CryptoARM”, dacă aveți o cheie EDS, poate fi folosit atât ca instrument de semnare a documentelor, cât și ca instrument de verificare a autenticității anumitor EDS.

Puteți utiliza versiunea gratuită a CryptoARM sau puteți comanda una cu plată prin intermediul site-ului web al dezvoltatorului acestei soluții - CRYPTO-PRO LLC. Citiți mai departe pentru a afla cum să semnați un document cu semnătură digitală folosind acest software.

Ce fișiere pot fi semnate digital?

Specificul unei semnături electronice este că poate fi folosită pentru a certifica aproape orice fișier - fie el un document Word, PDF, desen sau video. Din punct de vedere tehnologic, semnarea unui document PDF cu o semnătură digitală electronică nu este diferită de certificarea unui fișier multimedia:

• programul cripto cu care este certificat fișierul își generează hash-ul (informații scurte despre integritate și autor);
• hash-ul este criptat folosind o cheie privată;
• se generează un document semnat cu o semnătură electronică sau un fișier de semnătură digitală separat pentru documentul corespunzător.

Pentru a autentifica un fișier, destinatarul acestuia trebuie, la rândul său, să folosească o cheie publică: decriptează hash-ul și vă permite să determinați integritatea și calitatea de autor al fișierului - fie că este un document Word sau o înregistrare video.

La rândul lor, există un număr mare de tipuri de software cu care poți semna un document Word sau PDF folosind semnătura digitală. Printre cele mai comune soluții din Rusia, așa cum am menționat mai sus, este programul CryptoARM. Să vedem cum să puneți o semnătură digitală pe un document Word folosind-o.

Cum să inserați o semnătură electronică într-un fișier folosind CryptoARM (instrucțiuni scurte)

Puteți utiliza programul în cauză în Windows în două moduri:

• prin meniul contextual al fișierelor din Explorer (făcând clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea dorită);
• prin interfața principală a programului (prin lansarea acestuia de pe desktop).

Cum să semnați electronic un document Word - rezolvarea acestei probleme prin meniul contextual Windows este destul de convenabilă. Dacă avem la dispoziție soluția CryptoARM, atunci ne vom ține de ea.

Să studiem caracteristicile utilizării capacităților corespunzătoare ale CryptoARM în practică.

Cum să puneți o semnătură electronică pe un document Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Să fim de acord că fișierul nostru a fost creat folosind Word 2007 - cum să semnăm electronic un document în acest caz? Vă rugăm să rețineți că, pentru întrebarea despre cum să semnați electronic un document în Word 2010 și alte versiuni utilizate, aceste instrucțiuni sunt de asemenea relevante.

Selectați fișierul Word aflat în folderul computerului, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați opțiunea „CryptoARM”, apoi „Semnați”. Se va deschide „Asistentul de semnare a fișierelor de program”.

În fereastra „Wizards” care se deschide, puteți verifica din nou dacă fișierul corect este selectat pentru semnare. Dacă este necesar, adăugați și alte obiecte la lista fișierelor semnate; acestea pot fi certificate în același timp. După ce te-ai hotărât cu privire la fișierul sau lista celor de semnat, faceți clic pe „Următorul”.

În următoarea fereastră „Vrăjitori”, trebuie să selectați setările de codare (puteți lăsa valorile implicite) și, de asemenea, să specificați calea pentru plasarea fișierelor semnate cu o semnătură digitală. Faceți clic pe „Următorul”.

În fereastra următoare, puteți seta diverse detalii de semnătură (de exemplu, viză, comentarii, ștampilă de timp), dacă este necesar. Aici puteți bifa și caseta de lângă „Salvați semnătura într-un fișier separat”. Dacă se face acest lucru, hash-ul semnăturii digitale va fi salvat separat de documentul care se certifică (dar verificarea ulterioară a semnăturii digitale va necesita prezența simultană a ambelor fișiere). În caz contrar, documentul și semnătura digitală care îl certifică vor fi combinate într-un singur fișier.

Acum trebuie să selectați un certificat de semnare emis de o autoritate de certificare. Poate fi plasat pe un computer (înregistrat în registru) sau pe un suport extern - o unitate flash, eToken. În al doilea caz, va trebui să atașați mediul corespunzător la computer.

În fereastra care se deschide după selectarea unui certificat, toate setările pot fi lăsate implicite.

Faceți clic pe „Următorul”, apoi pe „Terminare”. Fișierul semnat folosind semnătura digitală va apărea în folderul specificat mai devreme în fereastra „Wizards”. În general, locația sa va coincide cu locația fișierului sursă. Numele fișierului semnat folosind CryptoARM va coincide cu cel original, dar va fi completat cu o extensie de semnătură digitală electronică - de regulă, aceasta este extensia SIG.

Cum se certifică PDF folosind semnătura digitală

Deci, știm cum să semnăm digital un document în Word. Am menționat mai sus că această procedură nu este fundamental diferită de certificarea oricăror alte fișiere care utilizează o semnătură electronică. Dar atunci când lucrați cu anumite tipuri de date, pot exista în continuare nuanțe.

În special, procedura de certificare pentru fișierele PDF are anumite caracteristici. Cum să puneți o semnătură electronică pe un document PDF (ținând cont de caracteristicile acestui format de fișier)?

Principalii pași atunci când utilizați „CryptoPRO” atunci când efectuați o astfel de sarcină precum punerea unei semnături electronice pe un document PDF vor fi aproape la fel ca pentru un document Word. Semnătura digitală pe un fișier PDF este plasată folosind un algoritm similar cu cel despre care am discutat mai sus - când am studiat întrebarea cum să semnăm un document Word cu o semnătură electronică.

În același timp, trebuie să rețineți că atunci când certificați un document PDF, este logic să separați hash-ul semnăturii digitale de documentul corespunzător și să îl scrieți într-un fișier separat.

Cert este că unele soluții de la Adobe, dezvoltatorul formatului PDF, vă permit să semnați documente în acest format folosind mijloace standard. Este foarte posibil ca destinatarul fișierului să dorească mai întâi să se familiarizeze cu semnăturile corespunzătoare și abia apoi să verifice autenticitatea semnăturii digitale a documentului.

Totodată, este posibil ca destinatarul documentului să nu aibă la dispoziție kitul de distribuție CryptoARM sau o altă soluție cu cheie publică pentru verificarea unei semnături electronice în Word sau PDF. În acest caz, decizia modului de semnare a unui document PDF cu o semnătură digitală electronică (prin divizarea sau combinarea semnăturii digitale și a documentului în sine) poate oferi un instrument suplimentar de verificare a fișierului destinatarului.

Întrebarea despre cum să semnați un fișier PDF cu o semnătură electronică - separarea semnăturii digitale de fișier sau combinarea acestora - ar trebui să fie convenită în prealabil cu destinatarul documentului.

Rezultate

Programele cripto moderne - cum ar fi CryptoARM - vă permit să semnați aproape orice fișier. Întrebarea cum să semnați digital un document Word sau PDF este de obicei rezolvată foarte rapid folosind interfețele acestei soluții. În acest caz, în unele cazuri, formatul specific al semnăturii este important - sub forma unui dosar separat sau sub forma unui atașament la documentul care se certifică. În acest sens, soluția la întrebarea cum se semnează un document PDF cu semnătură digitală electronică poate diferi de procedura de certificare a unui document în format Word.

Puteți afla mai multe despre utilizarea semnăturilor digitale pentru certificarea documentelor în următoarele articole:

Pentru persoanele care nu au experiență de lucru cu semnăturile digitale electronice, am pregătit instrucțiuni despre „cum să semnezi un document”. De fapt, aceasta este o procedură foarte simplă care constă în câteva clicuri pe butonul mouse-ului.

Toți deținătorii de semnături digitale au chei speciale generate: publice și private. Toate aceste chei sunt înregistrate la Centrul de Certificare și sunt protejate în mod fiabil. În primul rând, pentru a semna documente folosind semnătura digitală, trebuie să vă pregătiți computerul instalând următorul software pe acesta:

Puteți citi despre cum să instalați și să configurați software-ul într-un manual separat.

Procesul de semnare a unui document depinde de programul în care a fost creat (adică, formatul acestuia). De exemplu, luați în considerare cel mai popular editor de text MS Word.

Dacă semnați documente pentru prima dată, vă recomandăm să vă asigurați că aveți cea mai recentă versiune de Crypto-PRO instalată. Puteți face acest lucru deschizând programul în Panoul de control și accesând fila „General”. La momentul scrierii acestui manual, cea mai recentă versiune a Crypto-PRO este 3.9.

Cum să semnezi un document cu semnătură digitală în Word 2003

Deschideți documentul necesar și accesați:

„Serviciu” - „Opțiuni” - „Securitate” - „Semnături digitale” și fila „Certificat”- apasa butonul " Bine».

Vă rugăm să rețineți că înainte de a semna documentul, trebuie să îl salvați.
Documentul poate fi semnat doar dacă certificatul dvs. este inclus Personal(vezi articolul despre instalarea unui certificat)

Cum să semnezi un document cu semnătură digitală în Word 2007

În versiunea 2007 a editorului, folosim următorul algoritm:

Buton rotund în colțul din stânga sus „Office” – „Pregătire” - „Adăugați semnătură digitală”, apoi, dacă este necesar, specificați scopul semnării documentului (opțional), selectați semnătura corespunzătoare din listă, faceți clic pe „ Semn».

Faptul că documentul are o semnătură digitală este confirmat de o mică emblemă roșie pe panoul de jos și de inscripția corespunzătoare atunci când treci cu mouse-ul peste el. De asemenea, după semnare, capacitatea de a edita documentul dispare; pentru a face modificări la fișier, trebuie să ștergeți semnătura.

Cum să semnezi un document cu semnătură digitală în Word 2010

În MS Word 2010 parcurgem următorii pași:

„Fișier” - „Informații” - „Adăugați semnătură digitală (CRYPTO-PRO)”

Dacă nu vedeți ultimul element, atunci nu aveți instalate Crypto Pro și/sau CryptoPro Office Signature.

În fereastra pentru adăugarea unei semnături digitale, similară versiunii a 7-a de Word, indicați scopul semnării, selectați certificatul și faceți clic pe „ Semn»

Cum să semnezi un fișier PDF cu semnătură digitală

Uneori este nevoie să semnați digital fișierele în format .pdf. Acest lucru se face la fel de ușor ca și în cazul altor fișiere.

Pentru a semna documente PDF, a fost dezvoltat produsul software Crypto-PRO PDF. Acesta este un modul special pentru lucrul cu fișiere în format Adobe Reader și Acrobat.

Produsul software Crypto-PRO PDF este dezvoltat cu interfața Adobe System Inc, care vă permite să utilizați Adobe Acrobat, Reader și LiveCycle ES pentru a semna fișiere PDF cu o semnătură digitală electronică direct în program, similar cu MS Word.