Cum să faci un subsol de prezentare PowerPoint. Subiect: Crearea prezentărilor în PowerPoint. Formatarea și aranjarea elementelor de subsol

Dacă ați uitat numele sau locația exactă a prezentării, puteți utiliza Căutare de bază pentru a găsi un fișier după orice date cunoscute, de exemplu, după o parte din numele prezentării sau un fragment din conținutul acestuia. Pentru o căutare mai aprofundată, utilizați panoul Căutare avansată, care vă permite să specificați un criteriu care include o proprietate de fișier (de exemplu, numele, subiectul, data creării sau numărul de diapozitive), o condiție (mai mare decât, înainte sau după, egală cu și altele) și o valoare . De exemplu, criteriul „Numele fișierului include grădină” găsește toate fișierele al căror nume conține cuvântul „grădină”. În acest caz, „nume fișier” este o proprietate, „include” este o condiție, iar „grădină” este o valoare. Dacă aveți funcția de căutare rapidă instalată pe computer, PowerPoint poate organiza informații pentru a vă ajuta să le găsiți mai rapid. Dacă această caracteristică nu este instalată, faceți clic pe butonul Instala pe bara de activități Căutare de bază.

Proprietățile prezentării pot fi introduse în orice moment prin deschiderea casetei de dialog Proprietăți de prezentare. Aceste valori pot fi utile mai târziu când utilizați funcțiile de căutare.

Urmați acești pași pentru a introduce proprietățile prezentării și a localiza fișierul .

PowerPoint va căuta fișiere care corespund criteriilor dvs. După finalizarea căutării în panoul de activități Rezultatele căutării Va fi afișată o listă cu fișierele găsite. Pentru a deschide oricare dintre ele, faceți dublu clic pe numele acestuia.

Adăugarea unui antet și subsol

Înainte de a imprima prezentarea, puteți insera anteturi și subsoluri care apar pe fiecare diapozitiv, pagină de note sau rezultate. De obicei, anteturile și subsolurile conțin informații utile, cum ar fi numele autorului prezentării, numele companiei, data curentă sau numărul paginii. Deoarece PowerPoint vă permite să adăugați mai multe anteturi și subsoluri, puteți seta anteturi diferite pentru diapozitive, fișe și notele vorbitorului. Adăugarea antetelor și subsolurilor se face folosind comanda Antet și subsol V

Publicat: 03-11-2012

În PowerPoint, puteți adăuga anteturi și subsoluri la diapozitive și fișe într-un mod similar ca și în Word. Cu toate acestea, pașii pentru adăugarea unui subsol în PowerPoint sunt puțin diferiți. Aici vă vom arăta cum să adăugați și să editați un șablon de subsol pentru prezentarea dvs. PowerPoint.

Pentru a adăuga un antet și un subsol, faceți clic pe opțiunea Inserare -> Antet și subsol și apoi va fi afișată o nouă casetă de dialog după cum urmează.

Aici puteți controla ce să includeți în diapozitive, data și ora, numărul diapozitivului și textul de subsol. Asigurați-vă că bifați caseta de selectare Subsol și introduceți linia de subsol dorită. Dacă doriți să nu afișați acest text de subsol în șablonul de diapozitiv de titlu, atunci puteți bifa Nu afișați pe diapozitivul de titlu.

De asemenea, puteți adăuga un marcaj de timp la diapozitive. Puteți afla mai multe despre cum să adăugați data și ora la prezentările PowerPoint.

Cum să schimbați un subsol de șablon în PowerPoint 2010

Puteți modifica șablonul de subsol pentru a se potrivi cu orice aspect doriți. De exemplu, este posibil să doriți să afișați un subsol numai pe antetul + conținutul unui aspect de diapozitiv sau al unui aspect de comparație, dar nu și pe diapozitivul de copertă. Puteți face acest lucru editând diapozitivul principal sau șablonul PowerPoint și apoi selectând secțiunea Subsol. Aici puteți aplica orice stil de text sau transformare de subsol.

Acum închideți Master View utilizând butonul cruce roșie și reveniți la vizualizarea normală. În PowerPoint 2007, editarea șablonului de subsol este foarte asemănătoare. De asemenea, puteți modifica modul în care apare subsolul pe diapozitive și puteți aplica stiluri de text.

Ce este un font? În primul rând, să ne uităm la conceptul de „font”. Font În primul rând, să ne uităm la conceptul de „font”. este un set de caractere de o anumită dimensiune și model. Cu alte cuvinte, un font de calculator este un program care poate fi folosit în toate aplicațiile Windows, inclusiv în PowerPoint. Termen nou. Caracterele care alcătuiesc un font au anumite caracteristici ornamentale, cum ar fi serif-uri, suluri decorative etc. Surse de fonturi de pe computer Fonturile sunt incluse în sistemul Windows, dezvoltat de producătorii de aplicații și livrate împreună cu acestea. În cele din urmă, există companii angajate exclusiv în producția de fonturi pentru toate ocaziile.
  • Din punct de vedere istoric, au existat mai multe standarde de font pentru computerele personale din întreaga lume. Cele mai populare fonturi sunt de la Adobe Systems (fonturi standard de tip 1) și Microsoft (fonturi standard TrueType). Ambele standarde au meritele lor, ceea ce a dus la coexistența lor paralelă. PowerPoint folosește fonturi TrueType.
  • Adesea, colecții mari de fonturi sunt incluse în pachet cu unele software de grafică, de publicare sau de birou. Un exemplu este MS Office, care vine cu un set imens de fonturi. Din păcate, de regulă, aceste fonturi nu sunt chirilice și, prin urmare, utilizarea lor în Rusia este limitată. O situație similară s-a dezvoltat pe internet. Există o selecție uriașă de fonturi gratuite sau shareware, dar nu multe dintre ele sunt chirilice.
  • Clasificarea fonturilor Clasificarea fonturilor este destul de confuză și contradictorie. Dar, în ciuda numărului mare de fonturi în funcție de aplicație, acestea pot fi împărțite în doar 3 grupuri:
Tipurile de fonturi sunt prezentate în Fig. 3.1. . Notă: În Windows există un folder special de fonturi de sistem Windows\Fonts. Pentru a vă asigura că fonturile pe care le instalați sunt copiate în acest folder, caseta de dialog Adăugare fonturi are o casetă de selectare specială numită Copiere fonturi în folderul Fonturi. Odată instalat, fontul este adăugat în registrul de sistem, după care devine disponibil pentru toate aplicațiile Windows (inclusiv PowerPoint). Text, stil text, atribute de design Termen nou Text(din lat. textus- țesătură, legătură) - 1. Orice discurs înregistrat (operă literară, eseu, document, precum și o parte sau un extras din acestea). 2. Partea principală a setului tipărit (fără ilustrații, desene, tabele). Când se iau în considerare nu literele individuale, ci totalitatea lor (formând textul), apar termeni noi. Într-o prezentare, fiecare element al textului cărții, fie că este textul principal, titlu, notă etc., are propriul stil de design. Termen nou Stilul textului- un set de toți parametrii de proiectare a textului inerenți unui anumit segment al acestuia. Atributele stilului text includ următoarele concepte: tipul fontului; contur; pin; conducere; decalaj de litere; spațiu intercuvinte; oprit; prima linie liniuță; retragere (inclinate pe dreapta și stânga); spații între paragrafe; alte tehnici de proiectare. Cu toate acestea, deoarece știința tipurilor și tipografia sunt subiecte separate și mari, nu avem ocazia să ne oprim asupra fiecăruia dintre acești termeni pe tema „font și text”. Termen nou Tipografie. Indentarea paragrafului este un semnal pentru un fel de pauză care organizează lectura. Blocurile mari care nu sunt împărțite în paragrafe plictisesc percepția cititorului sau merg în direcția greșită. Prin evidențierea unor părți semnificative ale textului, paragraful acționează ca un fel de accent care influențează activ atenția unei persoane. Termen nou Paragraf(German)
  • Absatz
  • - linie roșie, literal - margine) este o indentație în linia inițială a textului tipărit sau scris de mână (o parte a textului conectată prin unitate semantică și evidențiată prin indentarea primei rânduri). În editorii de text grafic, un paragraf este o secvență de linii aliniate la stânga și la dreapta de-a lungul unor limite.
  • Scriitorii de ziare numesc uneori paragrafele „grafice” pentru a sublinia diferența dintre paragrafele din cărți. Graficele sunt segmente scurte de gândire. Paragrafele standard ale ziarelor constau din trei sau patru propoziții, adică aproximativ 40-50 de cuvinte. Graficele sunt, de asemenea, un element de design care face spațiul ziarului liber și plin de viață. Cititorul este reticent în a citi materiale care par lungi. Împărțirea în grafice face ca materialul să fie mai lizibil, deoarece vizual nu pare atât de greoi și de verbos.
Adăugarea de text la un diapozitiv Pe un diapozitiv puteți:
  • Pentru a face textul adăugat parte dintr-o formă, selectați forma, apoi tastați textul sau inserați-l din clipboard.
  • Pentru ca textul adăugat să poată fi mutat independent de formă, utilizați comanda Insert - Caption pentru a adăuga un câmp de text, apoi introduceți textul sau lipiți-l din clipboard (Fig. 3.4).
Orez. 3.4. Textul de sus face parte din formă și se rotește odată cu acesta, în timp ce textul de jos nu face parte din formă și este independent de acesta. De exemplu, puteți adăuga un titlu unei imagini creând o casetă de text și plasând-o lângă imagine. De asemenea, puteți utiliza casete de text pentru a adăuga text formelor atunci când nu doriți să le asociați. Crearea listelor Unele prototipuri format automat textul ca o listă cu marcatori, în timp ce alte prototipuri nu. Pentru a crea liste cu marcatori, în fila Acasă, găsiți grupul Paragraf (Fig. 3.5). Orez. 3.5. Paragraf de grup Iată instrumente familiare tuturor celor care au lucrat în MS Office și, în special, instrumente pentru crearea de liste. Crearea notelor vorbitorului Prea mult text poate face un diapozitiv confuz și neclar pentru public. Notele vorbitorului ajută la menținerea ecranului liber de text redundant în timpul unei prezentări, permițându-vă în același timp să urmăriți toate informațiile de care aveți nevoie în timpul prezentării (Figura 3.6). Notele bune vă pot ajuta să păstrați atenția publicului și să împiedicați diapozitivul să devină prea greoi de text. este o reprezentare vizuală a informațiilor care poate fi personalizată pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului de computer. Convertirea textului în SmartArt Art este o modalitate rapidă de a transforma diapozitivele de text existente în ilustrații grafice cu aspect profesional. Pentru a converti textul existent într-o grafică SmartArt, faceți clic pe prototipul care conține textul. În grupul Paragraf din fila Acasă, faceți clic pe butonul Convertiți în grafic SmartArt. Selectați opțiunea dorită pentru conversia textului într-o imagine din colecția de opțiuni. După ce găsiți graficul SmartArt pe care îl doriți, faceți clic pe el pentru a-l aplica textului dvs. În Fig. 3.7. Orez. 3.5. Paragraf de grup Iată instrumente familiare tuturor celor care au lucrat în MS Office și, în special, instrumente pentru crearea de liste. Sfat Galeria conține aspecte grafice SmartArt care sunt cele mai potrivite pentru listele cu marcatori. Pentru a vedea cum va arăta o grafică SmartArt cu textul dorit, plasați cursorul peste miniatura graficului SmartArt din galerie. mărește imaginea a) Prototip b) Prototip transformat într-o listă piramidală (grafică SmartArt) mărește imaginea Fig. 3.7. c) Grafică SmartArt bazată pe text cu marcatori (opțiune) Acum puteți muta graficul SmartArt, îl puteți redimensiona, îl puteți roti, îi puteți adăuga text, îi puteți aplica altul
  • stil expres (stil rapid)
  • Stilul expres
  • Unele aspecte grafice SmartArt sunt cele mai potrivite pentru situații specifice. De exemplu, aspectul Săgeți de echilibrare (tip Link) este conceput pentru a afișa două idei sau concepte opuse. Și pentru a afișa mai mult de două idei, treceți la un aspect diferit care are mai multe forme pentru text, cum ar fi aspectul piramidă simplă (tip piramidă).
  • Când lucrați cu grafica SmartArt, este util să cunoașteți anumite comenzi rapide de la tastatură (Tabelul 3.1).
Tabelul 3.1. Comenzi rapide de la tastatură atunci când lucrați cu grafica SmartArt
Numele operațiunii Comenzi rapide de la tastatură
Adăugați o nouă grafică SmartArt ALT+C+b
Deschideți ajutorul online CTRL+SHIFT+F1
Comutați între zona de text și graficul SmartArt CTRL+SHIFT+F2
Mutați din zona de text în panglică Apăsați CTRL+SHIFT+F2 pentru a merge la graficul SmartArt, apoi apăsați ALT pentru a merge la Panglică
Când este selectată o formă, treceți la o altă formă în graficul SmartArt TAB
Măriți indentarea textului în zona de text TAB
Reduceți indentarea textului în zona de text SHIFT+TAB
Adăugați un caracter de tabulație într-o zonă de text CTRL+TAB
Selectați mai multe forme în zona de text Selectați un șir de text în zona de text, apoi apăsați Shift+Săgeată în jos pentru a selecta forme suplimentare
După ce adăugați o imagine SmartArt, deschideți Galeria de design unde puteți vizualiza și edita toate modelele ALT+Оы+Д+Г
Măriți dimensiunea formei selectate SHIFT+SAGEATA SUS sau SAGEATA DREAPTA
Reduceți dimensiunea formei selectate SHIFT+SĂGEATĂ ÎN JOS sau SĂGEATĂ LA STÂNGA
Redimensionați o formă în pași mici CTRL+SHIFT+SAGEATA SUS, SAGEATA JOS, SAGEATA DREAPTA sau SAGEATA LA STANGA
Mutați forma în direcția dorită săgeată sus, săgeată jos, săgeată dreapta sau săgeată stânga
Mutați forma în pași mici CTRL+SAGEATA SUS, SAGEATA JOS, SAGEATA DREAPTA sau SAGEATA LA STANGA
Rotiți forma în direcția dorită cu 15° Rotiți forma cu 1° ALT+SĂGEATĂ DREAPTA sau SĂGĂGATEA LA STÂNGA CTRL+ALT

Când lucrați cu text în publicații color, se recomandă să respectați următoarele reguli:

  • atribuiți culori contrastante fundalului și textului. Vorbim despre contrastul de culoare, și nu doar despre luminozitate diferită. De exemplu, literele negre pe fond roșu sunt greu de citit, așa că această combinație trebuie evitată dacă este posibil;
  • verificați contrastul textului și al fundalului pe o imagine monocromă. Deși această tehnică nu funcționează întotdeauna, în majoritatea cazurilor, atunci când două culori arată contrastant monocrom, ele vor arăta contrastant la culoare;
  • Evitați combinațiile enervante de tonuri de culoare pentru a imprima text voluminos. De exemplu, o combinație de galben și roșu este foarte eficientă pentru produsele tipărite cu eticheta „Nou!”, dar o astfel de schemă de culori este inadecvată în majoritatea celorlalte cazuri;
  • Evitați nuanțele prea deschise sau greu de văzut. Textul prea deschis este problematic atunci când este imprimat, indiferent dacă nuanța arată bine sau rău pe diapozitiv. Liniile fine cu o nuanță deschisă de culoare sunt prost reproduse. Se poate chiar dovedi că această culoare va arăta ca murdăria de pe hârtie.

Pentru a adăuga numerele diapozitivelor, ora și data, sigla companiei, titlul prezentării sau numele fișierului, numele prezentatorului etc., în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini de fișă sau note sau în partea de jos a fiecărui diapozitiv, utilizați anteturile și subsolurile.

Pe fila Introduceîn grup Notă: În Windows există un folder special de fonturi de sistem Windows\Fonts. Pentru a vă asigura că fonturile pe care le instalați sunt copiate în acest folder, caseta de dialog Adăugare fonturi are o casetă de selectare specială numită Copiere fonturi în folderul Fonturi. Odată instalat, fontul este adăugat în registrul de sistem, după care devine disponibil pentru toate aplicațiile Windows (inclusiv PowerPoint). faceți clic pe butonul Anteturi și subsoluri- orez. 3.8.

Orez. 3.8. Antetul și subsolul ferestrei

Pentru a adăuga un subsol la un diapozitiv într-o casetă de dialog Anteturi și subsoluri pe filă Slide bifați caseta Subsol, apoi introduceți textul pe care doriți să-l centrați în partea de jos a diapozitivului.

  • Pentru a afișa informațiile de subsol numai pe diapozitivul selectat, faceți clic Aplicați.
  • Pentru a afișa informații de subsol pe toate diapozitivele din prezentarea dvs., faceți clic Se aplică tuturor.

Pentru a adăuga anteturi și subsoluri la pagina cu probleme sau note într-o casetă de dialog Anteturi și subsoluri pe filă Note și probleme bifați caseta Antet sau Subsol, apoi introduceți textul pe care doriți să îl plasați în centrul părții de sus (antet) sau în centrul părții de jos (subsol) a fiecărui număr sau a paginii de note. Apoi faceți clic pe butonul Se aplică tuturor(Fig. 3.9).

Orez. 3.9. Fereastra Antet și Subsol, fila Note și probleme

Nota:

În această fereastră câmpul Vedere Afișează informații despre antet și subsol în locația în care ar apărea pe un diapozitiv, o pagină cu probleme sau o pagină cu note.

Adăugarea unui titlu de prezentare sau a unui nume de organizație la diapozitivele dvs. de prezentare poate fi necesară uneori. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să îl faceți parte din antet sau subsol, unde puteți adăuga textul de care aveți nevoie și să încercați să îl faceți cât mai discret posibil.

Cum să adăugați un antet și un subsol în PowerPoint 2013

Pasul 1: Accesați fila Introduceîn PowerPoint și faceți clic pe Antet și subsol (după cum se arată mai jos).

Pasul 2. Se va deschide o casetă de dialog antet și subsol. Pe fila Slide, faceți clic pe caseta de selectare Câmpul de subsol și introduceți textul dorit. De aici, puteți adăuga data și ora la diapozitive.

Pasul 3: Pentru a afișa text pe diapozitivul selectat, faceți clic Aplicați sau utilizați Aplicați toate pentru a adăuga text la toate diapozitivele.

Nota: Pentru ca textul să apară pe slide-ul principal, bifați caseta de selectare „Nu afișați pe diapozitivul de titlu” opţiune.

Pasul 4. Odată ce textul a fost adăugat, puteți edita textul și marca temporală utilizând opțiunile de bază de formatare a fontului din filă Acasă.

Pentru a adăuga textul antetului, urmați pașii de mai sus și pur și simplu trageți caseta de text pentru a converti antetul într-un antet (după cum se arată mai jos).

Cum să adăugați un antet și un subsol la o fișă sau note în PowerPoint 2013

Pentru a adăuga anteturi și subsoluri la fișe sau note, urmați aceeași procedură menționată mai sus și pur și simplu selectați fila Note și fișe din caseta de dialog Anteturi și subsol. Pașii specifici pentru acest proces sunt prezentați mai jos.

Pasul 1. Accesați fila Inserare din PowerPoint 2013 și selectați Antet și subsol.
Pasul 2. Din caseta de dialog Antet și subsol, selectați fila Note și fișe.
Pasul 3. Bifați caseta de selectare Antet și/sau Subsol, introduceți textul dorit pentru pagina de note sau fișă.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul Se aplică tuturor.

Utilizare Eșantion de problemă pentru a crea și modifica fișe de prezentare. Modificările se vor aplica tuturor paginilor de fișe tipărite.

Puteți modifica numărul de diapozitive pe pagină, orientarea paginii și dimensiunea diapozitivului. De asemenea, puteți adăuga sau elimina numere de pagină, subsoluri, data și ora, imagini și fundaluri.

Pentru a deschide opțiunile pentru fișe, pe fila Vedereîn grup Moduri de eșantionare faceți clic pe butonul Eșantion de problemă.

Schimbarea aspectului

Într-un grup Opțiuni de pagină Puteți specifica numărul de diapozitive de imprimat pe fiecare pagină, puteți selecta aspectul de diapozitive, puteți modifica orientarea rezultatului și puteți seta dimensiunea diapozitivului. Pentru a personaliza aspectul după cum doriți, utilizați opțiunile din toate cele trei meniuri: Orientare problematica, Dimensiunea diapozitivuluiși Numărul de diapozitive pe pagină.

Setarea numărului de diapozitive pe pagină

Sfat: Aspect 3 diapozitive conține rânduri pe care participanții la eveniment pot lua note.

Setarea orientării

Reglarea dimensiunii diapozitivei

Modificarea numerelor de pagină, a antetelor sau a datelor

Puteți modifica setările pentru antet și subsol în grup Umpluturi. În mod implicit, anteturile și subsolurile sunt afișate în colțurile de sus și de jos ale paginii Sample Issue.

Faceți clic pe textul alternativ ( antet, subsolul, date sau numerele paginilor) pentru a face modificări. Puteți urma pașii de mai jos.


Adăugarea unui logo și a altor imagini la fișe

    Deschide o filă Vedere pe panglică și faceți clic pe butonul Eșantion de problemă.

    Pe fila Introduce faceți clic pe butonul Desene sau alt buton (de exemplu, Imagini de pe Internet) în funcție de locul în care se află imaginea dorită.

    Selectați o imagine și faceți clic pe butonul Introduce.

    Imaginea va fi adăugată în centrul paginii.

    Trageți imaginea în locația dorită și redimensionați-o dacă este necesar. Opțiuni suplimentare de formatare sunt disponibile pe filă Format secțiunea „Lucrul cu desene”.

Schimbarea fundalului

Puteți schimba fundalul problemei (dar nu și diapozitivele) în grup Fundal. De asemenea, puteți selecta rapid un font diferit pentru tot textul de căutare simultan, puteți seta chenare speciale și efecte vizuale.

    Culori. Selectați o temă de culoare pentru fundalul SERP. Pentru a vedea cum va arăta, faceți clic Stiluri de fundalși selectați una dintre opțiuni.

    Stiluri de fundal. Selectați un stil din listă. Culorile afișate depind de ceea ce este selectat în listă Culori.

    Sfat: Clic Format de fundalîn partea de jos a listei Stiluri de fundal pentru a deschide zona Formatși ajustați opțiunile avansate de fundal (cum ar fi opțiunile avansate de umplere, efecte artistice, opțiuni de culoare și imagine).

    Fonturi. Selectați un font din listă pentru a-l aplica rapid tuturor antetelor și subsolurilor.

    Efecte. Selectați un efect de temă (umbră, reflexie, linie, umplere etc.) din listă.

Previzualizare fișă

Pentru a previzualiza cum vor arăta fișele dvs. tipărite, urmați acești pași:


Pentru mai multe informații despre lucrul cu fișele PowerPoint, consultați: Video: Lucrul cu fișele PowerPoint

În rezultatele eșantionului, puteți muta, modifica dimensiunea și formatul antetelor și subsolurilor din substituenți. În plus, puteți ajusta orientarea paginii și puteți specifica numărul de diapozitive pe pagină de fișă atunci când imprimați.

1 . Indicați câte diapozitive doriți să imprimați pe fiecare pagină de fișă.

2 . Schimbați dimensiunea sau formatul substituentului antetului sau mutați-l.

3 . Schimbați dimensiunea sau formatul substituentului de subsol sau mutați-l

Vedeți opțiunile pentru fișe

Faceți clic pe titlul secțiunii de mai jos pentru instrucțiuni detaliate.

ARTICOLE CONEXE