Nu a fost niciodată atât de important să faceți copii de rezervă pentru e-mailurile Gmail. Deoarece hackerii caută în mod constant punctele slabe ale contului, este posibil ca contul dvs E-mail poate deveni compromis. Mesajele se pot pierde. Este posibil chiar să pierdeți accesul la dvs cont gmail. Dacă se întâmplă acest lucru, veți dori să aveți o copie de rezervă bună pentru Gmail.

Mulți dintre noi stochează informații sensibile în conturile noastre Gmail. Pierderea acestor informații poate fi destul de costisitoare. De aceea, este important să vă asigurați că nu se pierde date.

Există mai multe moduri de a face backup pentru e-mail. Mesaje Gmail, dar mulți utilizatori Gmail nu știu despre asta. În acest tutorial, veți învăța cum să faceți copii de rezervă pentru Gmail. Vă vom explica cum să utilizați utilitarul de rezervă de la Google (Google Takeout) pentru a face backup pentru Gmail. Vom discuta, de asemenea, despre unele utilitare de backup Gmail terțe.

descoperi sfaturi și strategii utile pentru e-mail

Înainte de a intra în backup-urile Gmail, nu uitați înscrieți-vă pentru buletinul informativ Tuts+ Business și obțineți un gratuit e-carte : Ghidul suprem pentru Inbox Zero Mastery. Este un set de strategii pentru gestionarea eficientă a tuturor mesajelor primite.

1. De ce aveți nevoie de backup-uri Gmail

Gmail dvs. conține informații importante despre companie. Clienții și viitorii clienți îl folosesc pentru a vă contacta. Poate conține chiar și informații confidențiale despre proiect.

Dar ce se întâmplă dacă mesajele tale de e-mail au fost pierdute sau compromise?

Adevărul este că conturile de e-mail și alte conturi online sunt sparte tot timpul. Știrile sunt pline de încălcări ale datelor și alte încălcări de securitate în minte. Dacă altcineva a avut acces la contul dvs. de e-mail, este posibil să pierdeți unele dintre aceste contacte importante de afaceri.

Dacă aveți backup-uri Gmail actualizate, puteți recupera e-mailurile pierdute dacă se întâmplă ceva cu contul dvs intrare Gmail. Există mai multe moduri de a crea copii de rezervă pentru contul dvs. Gmail.

Backup-ul este unul dintre cei mai importanți factori în siguranța datelor dvs., fie că este vorba despre fișierele site-ului dvs. web sau arhiva de e-mail. În acest ghid, vei învăța cum să faci backup e-mail-ul dvs. cu trei clienți de e-mail populari.

Navigare rapidă:

Înainte de a începe acest tutorial, merită să vă extindeți puțin cunoștințele despre protocoalele de e-mail de intrare și diferențele dintre ele. Există două protocoale de e-mail: IMAP și POP3. Principala diferență este că IMAP vă permite să vă sincronizați e-mailurile pe mai multe dispozitive, în timp ce POP3 nu.

Un alt mare dezavantaj al POP3 este incapacitatea de a exporta e-mailurile trimise către client de mail. Prin urmare, este recomandat să utilizați protocolul IMAP dacă furnizorul dvs. de e-mail permite acest lucru. Pentru o explicație mai detaliată a diferenței dintre IMAP și POP3, aruncați o privire la .

Înainte de a începe acest ghid, veți avea nevoie de următoarele:

• Acces la panoul de control al gazduirii.
• Client de mail.

Pasul 1 — Colectarea datelor serverului de e-mail

În primul rând, trebuie să obțineți informații despre serverul dvs. de e-mail. În panoul de control Hostinger, acesta poate fi găsit într-o secțiune specială. Urmați acești pași pentru a-l obține:

1. Conectați-vă la panoul de control Hostinger și intrați Conturi de mailîn câmpul de căutare.
2. Sau găsiți pictograma Conturi de mailÎn capitolul Poștăși faceți clic pe el.

1. Faceți clic pe butonul Controlîn fața contului tău de e-mail, atunci informație.

1. Va apărea o fereastră cu toate datele necesare. Scrieți-le sau copiați-le în editor de text pe calculatorul tau. Vom avea nevoie de ele mai târziu.

Pasul 2 — Backup e-mail

Odată ce ați obținut detaliile necesare serverului de e-mail, puteți continua cu configurarea clientului de e-mail și cu copierea de rezervă a e-mailurilor. Mai jos puteți găsi 3 opțiuni despre cum să faceți backup pentru e-mail folosind diferiți clienți de e-mail.

Opțiunea 1 - E-mail de rezervă în Outlook

Să începem prin a vă adăuga contul în Outlook. În acest ghid, vom folosi Outlook 2016. Pentru instrucțiuni despre cum acest procesîn mai devreme versiuni de Outlook aruncați o privire la acest ghid.

1. Deschideți Outlook și faceți clic Fișier → Adăugați cont.

1. În fereastra care apare, selectați Configurare manuală sau tipuri de server suplimentareși apăsați Mai departe.

1. apăsați pe Protocol POP sau IMAP, apoi Mai departe.

1. În fereastra nouă, introduceți datele primite în prima Etapași apăsați butonul Mai departe.

1. Pentru a finaliza setarea, apăsați butonul Gata.

1. Clic Fişier, Selectați Deschideți și exportațiși faceți clic pe butonul Import si export.

1. În fereastra nouă, selectați opțiunea Exportați în fișierși apăsați butonul Mai departe.

1. Selectați un tip de fișier. În acest ghid, vom folosi Fișiere Date Outlook(.PST). Clic Mai departe.

1. Acum selectați contul dvs. de e-mail din listă și faceți clic din nou Mai departe.

1. În cele din urmă, selectați folderul de export și faceți clic pe butonul Gata.

1. Veți putea găsi o copie de rezervă a e-mailurilor dvs. în folderul selectat în .PST format.

Copierea de rezervă a e-mailurilor în Outlook este un proces destul de ușor și durează doar câteva minute.

Opțiunea 2 - E-mail de rezervă în Thunderbird

Lansați Thunderbird și activați Expertul de configurare a contului de e-mail nou. Dacă este prima dată când rulați Thunderbird, va apărea automat asistentul de configurare. De asemenea, îl puteți apela făcând clic pe butonul Poștă:

1. În prima fereastră selectați Omite acest lucru și folosește e-mailul meu existent pentru că aveți deja un cont de e-mail.

1. Acum introduceți numele, adresa de e-mail, parola și faceți clic Continua.

1. În pasul următor, Thunderbird va încerca să recupereze automat detaliile serverului de e-mail. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, acest proces nu funcționează. Prin urmare, trebuie să introduceți datele manual. Doar introduceți datele de la prima Etapași apăsați butonul Retestați. Dacă nu primiți nicio eroare, faceți clic pe butonul Gata.

Trebuie să fi observat că Thunderbird nu afișează niciunul dintre mesajele tale în acest moment. Pentru a descărca mesajele de pe server, faceți clic pe butonul Primiți mesaje.

Ați configurat cu succes clientul Thunderbird. Acum să trecem la crearea de rezervă a e-mailurilor. Acest lucru poate fi puțin complicat, deoarece Thunderbird nu are o funcție încorporată de export de mesaje. Cu toate acestea, există o soluție:

1. Crea dosar nou pe computer și denumește-l Backup pentru e-mail.
2. În Thunderbird, accesați folderul de e-mail pentru care doriți să faceți backup.
3. Utilizare CTRL + A (CMD + A pentru MacOS) pentru a selecta toate mesajele dintr-un folder.
4. Faceți clic dreapta pe mesaje și selectați opțiunea Salvează ca…

1. Selectați folderul pe care l-ați creat ca locație de salvare.
2. Asta este, Thunderbird va exporta automat toate e-mailurile selectate în format eml.

Ați finalizat cu succes copierea de rezervă a tuturor e-mailurilor primite și le-ați salvat pe computer.

Opțiunea 3 - Backup Mail în Mac Mail

Utilizatorii MacOS pot face copii de rezervă pentru e-mail folosind clientul Mac Mail. Urmați acești pași pentru a adăuga contul de e-mail la Mac Mail:

1. Lansați Mac Mail și selectați Mail → Adăugați cont.
2. Următoarea opțiune Alte conturi de e-mail...și apăsați butonul Continua.

1. Introduceți detaliile serverului de e-mail de la Pasul 1și apăsați A intra.

1. Dacă detaliile pe care le-ați introdus sunt corecte, Mac Mail se va conecta la contul dvs. de e-mail și va descărca cele mai recente e-mail-uri.

Procesul de copiere de rezervă a e-mailurilor în Mac Mail este foarte simplu:

1. Faceți clic dreapta pe folderul cu literele de care aveți nevoie și selectați Exportați căsuța poștală.

1. Alegeți o locație pentru a vă exporta e-mailurile și faceți clic pe butonul Alege.
2. Mac Mail exportă e-mailurile dvs. ca mbox Arhiva.

Gata, ați făcut o copie de rezervă a e-mailului dvs. folosind clientul Mac Mail. Format mbox susținut de majoritatea clienților de e-mail majori. Prin urmare, nu ar trebui să aveți probleme dacă decideți să vă transferați e-mailurile către alți clienți de e-mail.

Concluzie

În acest tutorial, ați învățat cum să faceți backup pentru e-mail folosind 3 clienți de e-mail diferiți. De asemenea, ați dobândit cunoștințe despre principalele diferențe dintre protocoalele POP3 și IMAP.

Opțiunile de recuperare variază în funcție de dispozitiv și versiunea Android. De exemplu, nu puteți restaura datele dispozitivului dintr-o versiune ulterioară Versiunea Android pe un dispozitiv cu o versiune anterioară.

Backup de conținut

• Fotografii și videoclipuri
  Puteți configura copii de rezervă automate ale fotografiilor și videoclipurilor în Google Foto.
• Fișiere și foldere
  Puteți încărca manual fișiere și foldere în Google Drive.

Copiere de rezervă a datelor și setărilor

Pentru a vă proteja datele pentru care ați făcut backup, utilizați codul PIN în loc de glisare sau Smart Lock pentru a vă bloca ecranul, cheie grafică sau parola.

Notă. Dacă tableta este folosită de mai multe persoane, numai proprietarul tabletei poate face copii de rezervă sau reseta setările.

Cum să adăugați un cont de rezervă

Cum să comutați între conturile de rezervă

Copiere de rezervă manuală a datelor și setărilor

Dacă utilizați Android 8.1 și versiunile anterioare, puteți efectua oricând o copie de rezervă manuală, de exemplu dacă doriți să transferați informații pe un telefon nou.

Ștergerea datelor după backup

Restaurarea datelor și setărilor

Când adăugați un cont Google pe dispozitiv, toate datele pentru care s-a făcut backup anterior pentru acel cont sunt încărcate acolo.

Cum să restabiliți aplicațiile

Când vă restabiliți contul Google din backup, dispozitivul instalează aplicații stocate anterior în acest cont.

Notă. Nu toate aplicațiile vechi pot fi restaurate în acest fel. Dacă unele aplicații nu sunt adăugate automat, descărcați-le din nou de pe Google Play.

Cum să restabiliți setările salvate ale aplicației

Notă. Setările pot varia în funcție de telefon. Pentru mai multe informatii,

Pentru a crea o sarcină Gmail de copiere, urmați instrucțiunile:

1. Deschideți Handy Backup, creați o sarcină nouă folosind butonul sau apăsând Ctrl+N.
2. În pasul 1, selectați o sarcină de rezervă și faceți clic pe „Următorul”.
3. Treceți la pasul următor și selectați Plugin de rezervă Gmailîn grupul de e-mail.

1. Creați o nouă conexiune de rezervă Gmail făcând clic pe butonul „Conectează-te la Gmail”.

Notă: Pentru a vă conecta cu succes la Gmail, deschideți un browser și conectați-vă la contul dvs.

1. Faceți clic pe OK și accesați contul dvs. Gmail. Aici puteți selecta mesajele pentru a face backup pentru Gmail, bifând casetele.

1. Pentru a face o copie a Gmail, faceți clic din nou pe OK și reveniți la fereastra Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a continua.
2. În pasul următor, veți vedea o listă de depozite în care vă puteți pune copia de Gmail.
3. Selectați spațiu de stocare. Tu poti alege disc local, stocare online, sau chiar mutați e-mailul într-un alt cont (backup în Gmail).
4. Continuați să creați o sarcină, profitând de caracteristicile și funcțiile Handy Backup!

Tutorial video despre cum să faceți backup pentru e-mailurile Gmail

Acest videoclip vă arată cum să faceți backup pentru Gmail cu Handy Backup.

Notă:Înainte de a viziona acest videoclip, descărcați și instalați Handy Backup!

Descarca

Cumpără!

Versiunea 8.0.4 din 10 iulie 2019. 104 MB
Program de backup Backup la îndemână. 1200 RUB pentru o licență

Cu versiunea Standard, backupul și restaurarea Gmail dintr-o copie de rezervă este ușoară și simplă! Încercați o încercare gratuită de 30 de zile versiune de încercare chiar acum!

Avantajele cheie ale abordărilor de backup Gmail de la Handy Backup

Protocolul IMAP universal utilizat pentru schimbul de mesaje cu serverul Gmail oferă protecție datelor și, de asemenea, facilitează restaurarea e-mailurilor și migrarea e-mailurilor Gmail pe alt server.

Puteți seta un program de executare a sarcinilor pentru a face backup și a restabili e-mailul Gmail dintr-o copie de rezervă, pornind și repetând sarcina la o oră specificată sau rulați sarcini pe un eveniment de sistem.

Handy Backup salvează mesajele necriptate într-un format EML care poate fi citit de om. Puteți vizualiza, modifica și chiar restaura manual toate mesajele direct din backup-ul Gmail.

Backup Mail.ru prin rețea se realizează folosind plug-in-ul „E-mail” folosind protocolul IMAP. Handy Backup oferă copierea directă a e-mailului fără utilizarea clienților locali și a site-urilor intermediare.

Principiile de backup Mail.ru cu Handy Backup

Pluginul „E-mail” oferă acces prin protocolul IMAP la orice server de e-mail la distanță care acceptă acest protocol, inclusiv serviciul de e-mail mail.ru (backup Mail.ru). O copie de rezervă a e-mailului Mail ru folosind acest plugin este creată automat.

Cum se face o copie de rezervă a e-mailului Mail.ru folosind plugin-ul de e-mail?

Pentru a face backup pentru e-mailul Mail.ru sarcină automatizată Handy Backup, vă rugăm să utilizați următoarele instrucțiuni:

1. Deschideți Handy Backup. Apelați o sarcină nouă folosind tastele Ctrl+N sau butonul.
2. În vrăjitorul de creare a activității, alegeți să faceți o copie de rezervă a datelor la Pasul 1.
3. Treceți la Pasul 2 și selectați pluginul din lista de surse de date E-mail.

1. Faceți dublu clic pe plugin sau faceți clic pe butonul de adăugare - se va deschide fereastra de plugin.
2. În caseta de dialog care se deschide, introduceți informațiile contului dvs. pentru backup Mail.ru
>

Într-o notă: Set complet setări implicite pentru backup mail Mail.ru — server imap.mail.ru, portul 993, tip de conexiune SSL/TLS, autorizare „Plain”.

1. Faceți clic pe OK - programul va stabili o conexiune. Reveniți la fereastra pluginului.
2. Marcați datele pentru copierea e-mailului.

Notă. Puteți face backup pentru e-mail până la un singur mesaj.

1. După ce ați marcat toate detaliile necesare, faceți clic din nou pe OK și reveniți la Pasul 2.
2. Continuați să vă creați sarcina. Puteți afla mai multe despre pașii sarcinii în Ghidul utilizatorului.

Descarca

Cumpără!

Versiunea 8.0.4 din 10 iulie 2019. 104 MB
Program de backup Backup la îndemână. 1200 RUB pentru o licență

Soluția Standard conține întregul set de funcții pentru backup mail.ru și stocarea copierii mesaje e-mail pe medii de stocare populare.

Avantajele backup-ului mail.ru cu Handy Backup

O gamă largă de depozite de date

Puteți alege în Pasul 3 unde veți salva backup-ul Mail.ru. O gamă largă de opțiuni de stocare vă stă la dispoziție, inclusiv unități locale și amovibile, servere FTP, unități de rețeași dispozitive NAS, Yandex.Disk clouds, Google Drive, Dropbox, OneDrive, stocare specială HBDrive etc.

Protecția și compresia datelor

Criptați mesajele dvs. cu o cheie de 128 de biți folosind un algoritm BlowFish modificat. Comprimați datele într-un singur fișier sau individual într-o arhivă ZIP. Sau lăsați datele neschimbate pentru a vizualiza și modifica copiile de rezervă ale e-mailului fără restaurare.

Varietate de opțiuni de backup pentru e-mail

Alegeți backup incremental, diferențial sau mixt pentru e-mail pentru a economisi timp și trafic de rețea. Păstrați mai multe versiuni ale backup-ului mail.ru, marcate de timp după cum este necesar. Scăpați de copiile de rezervă învechite.

Apelarea altor programe înainte sau după o sarcină

Profitați de ocazie pentru a rula alte sarcini, cum ar fi un client de e-mail POP3 sau un colector de gunoi, înainte sau după sarcina de backup a e-mailului Mail.ru. Automatizați copierea e-mailului ca parte a fluxului dvs. de lucru!

Pornirea automată și repetarea sarcinilor

Rulați o copie de rezervă pentru e-mail la anumit timpși repetați-l la intervale stabilite de la luni la minute inclusiv. Leagă lansarea unei sarcini la un eveniment de sistem sau o conexiune disc USB. Utilizați autorun pentru sarcinile ratate.

Alte opțiuni de control

Rulați Handy Backup ca serviciu Windows sau ca program Linie de comanda pentru a nu distrage atenția utilizatorului. Trimiteți notificări prin e-mail despre munca efectuată. Utilizați rapoarte și jurnale pentru a controla munca. Rulați manual sarcinile din panoul principal.

Copierea de rezervă a e-mailului Mail.ru cu Handy Backup este o modalitate complet automată, extrem de eficientă de a vă salva mesajele. Încercați-l acum, descarcând versiunea de încercare gratuită de 30 de zile!