La începutul acestui an au început vânzările suitei office. Microsoft Office 2013. A fost reproiectat cu o nouă interfață, noi funcții utile și integrare cu stocarea online SkyDrive, astfel încât să vă puteți accesa documentele aproape oriunde. Din păcate, prețurile pentru această suită de birou populară și destul de scumpă sunt acum și mai mari. Condițiile de licență au devenit și mai dure - acum o licență este destinată unui singur dispozitiv, în timp ce, de exemplu, în cazul Microsoft Office Home și Business 2010, conform licenței, au fost instalate două copii ale programului - una pe calculator desktop, al doilea - pe dispozitiv portabil(un laptop). Desigur, puteți merge în altă direcție - obțineți o așa-numită licență de uz casnic abonându-vă la Microsoft Office 365 Home Premium pentru 2149 de ruble. pe an, ceea ce la prima vedere este de aproximativ patru ori mai ieftin. În acest caz, pachetul de aplicații poate fi instalat pe cinci computere în același timp, inclusiv „anumite smartphone-uri și tablete”. Cu toate acestea, pentru utilizatorii casnici, acest lucru nu este nici ieftin, deoarece abonamentul va trebui reînnoit anual și nu fiecărui utilizator îi va plăcea ideea unui birou „în nor”.
Prin urmare, sarcina de a alege o soluție alternativă de birou pentru un computer de acasă este destul de relevantă, mai ales că majoritatea potențială a utilizatorilor în practică nu au nevoie de o soluție atât de puternică și multifuncțională precum Microsoft Office. Găsirea de alternative la prețuri accesibile sau în general gratuite la creația costisitoare a Microsoft astăzi nu este atât de dificilă pe piață. O altă întrebare este dacă ți se vor potrivi ca înlocuitor pentru produsul de birou obișnuit. Adică vor fi ele comode de utilizat, sunt suficient de funcționale în ceea ce privește sarcinile de rezolvat și cât de mult sunt compatibile cu fișierele în format Microsoft Office, deoarece MS Office, fără îndoială, va continua să fie utilizat activ la la nivel corporativ și în marea majoritate a cazurilor va trebui să se ocupe de fișiere create în mediul său. Suportul pentru limba rusă este, de asemenea, de dorit - atât la nivel de interfață, cât și în ceea ce privește verificarea ortografică. Prin urmare, vom încerca să evaluăm opțiuni posibile soluții alternative similare, ținând cont de aspectele enumerate.
„birou” gratuit
Pe lângă MS Office, lista de produse de birou de pe piață include multe soluții diferite care diferă prin platforma suportată și gama de caracteristici oferite. Printre acestea se numără și produse de birou gratuite, printre care palma a aparținut de multă vreme suita de birou multiplatformă OpenOffice.org. Acum situația s-a schimbat - soluția OpenOffice.org a dispărut în fundal și a fost înlocuită cu un set aplicații de birou LibreOffice, dezvoltat de organizația non-profit The Document Foundation ca o ramură a OpenOffice.org. Astăzi este poate cea mai completă alternativă gratuită la soluția Microsoft Office. Cu toate acestea, LibreOffice este destul de „greu” și lent. Prin urmare, utilizatorii care sunt dispuși să sacrifice funcționalitatea (vezi tabel) în favoarea compactității și a performanțelor superioare ar trebui să acorde atenție edițiilor gratuite ale SoftMaker Office și Kingsoft Office Pro, cunoscute pe piață ca SoftMaker FreeOffice și Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Dezvoltator: Fundația Documentului
Site-ul webprograme: http://www.libreoffice.org/
Mărimea distribuției: 184 MB
Munca sub control: Windows (toate versiunile); Există versiuni pentru Mac și Linux
Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.libreoffice.org/download)
Preț: este gratuit
LibreOffice este o suită de birou creată în 2010, bazată pe binecunoscuta soluție de birou OpenOffice.org. Acest set de aplicații de birou este un produs software open source și poate fi considerat un concurent serios pentru Microsoft Office, deoarece oferă aceeași funcționalitate largă. În același timp, pachetul are ansambluri în limba rusă, care prevăd limba rusă interfața cu utilizatorulși corector ortografic și are o bună compatibilitate cu MS Office. Adevărat, această soluție nu se poate lăuda cu viteză - deschiderea și salvarea documentelor în LibreOffice (în special în foi de calcul și editor de prezentare) durează mult mai mult decât în MS Office. Dar datorită setului său de instrumente puternic, LibreOffice este cu siguranță una dintre cele mai bune alternative gratuite la MS Office astăzi.
Când porniți LibreOffice, se deschide fereastra principală (Fig. 1) cu pictograme pentru lansarea aplicațiilor incluse în pachet - în special, procesorul de text Writer (Fig. 2), foile de calcul Calc (Fig. 3) și pregătirea de prezentare Impress sistem. Capacitățile editorului de text Writer sunt impresionante: suport pentru cuprins și linkuri, formatare cu drepturi depline, verificare și corectare automată a ortografiei, capacitatea de a include ilustrații etc. Astfel, în editor, puteți pregăti documente cu un design foarte complex - cărți, broșuri etc. Foile de calcul includ și toate funcționalitățile necesare muncii, inclusiv instrumente pentru introducerea de formule complexe, crearea diferitelor diagrame și efectuarea analizei statistice. Caracteristicile Impress vă permit să pregătiți prezentări multimedia impresionante cu tot felul de animații și efecte speciale. În plus, LibreOffice include un program de gestionare a bazelor de date Base, un editor pentru crearea de diagrame și schițe Draw și un editor pentru formule matematice Math. În sfârșit, această suită de birou include un alt instrument util - un modul pentru crearea fișierelor PDF integrate în aplicații, cu ajutorul căruia poți exporta documentele create în format PDF (inclusiv conform standardului ISO PDF/A).
Orez. 1. Fereastra principală LibreOffice
Orez. 2. procesor de cuvinte LibreOffice Writer
Orez. 3. Foi de calcul LibreOffice Calc
Când porniți LibreOffice, se deschide un meniu principal cu pictograme pentru lansarea unor aplicații specifice: un editor de text, foi de calcul etc. Interfața fiecăreia dintre aplicații este similară cu interfața Microsoft Office, așa că puteți începe să lucrați în această soluție literalmente imediat după instalare. Documentele se deschid în ferestre diferite. Compatibilitate cu formatele Microsoft implementate la un nivel înalt - fișierele MS pot fi deschise Versiuni Office de la 6.0 până în 2010 și salvați fișierele în formatele MS Office 97/2000/XP/2003 și MS Office 2007/2010. Adevărat, afișarea documentelor importate în unele cazuri nu este complet corectă. De exemplu, am observat că Writer paginează documentele DOC diferit de Word și mută ușor textul în înștiințări pe verticală, în timp ce Calc poate distorsiona tipul de diagramă (în funcție de tip) și, uneori, poate schimba etichetele diagramei.
SoftMaker FreeOffice 675
Dezvoltator: SoftMaker Software GmbH
Mărimea distribuției: 58,7 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7/8; există o versiune Linux
Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.freeoffice.com/en/download); pentru a utiliza produsul trebuie să vă înregistrați și să obțineți o cheie de serie gratuită
Preț: este gratuit
SoftMaker FreeOffice este o versiune ușoară a produsului comercial SoftMaker Office 2012, oferit pe piață în două ediții: standard de bază și Professional extins (cel din urmă include suplimentar „ client de mail"). Soluția este compactă, de înaltă performanță, cerințe minime pentru resurse hardware și suport bun pentru formatele MS Office. În plus, produsul poate funcționa de pe orice unitate flash, ceea ce vă permite să aveți mereu la îndemână programele dorite. SoftMaker FreeOffice are localizare în limba rusă și poate fi configurat pentru verificare automată ortografie în rusă (va trebui să descărcați și să instalați dicționarul rus Hunspell). Oportunități versiune gratuită SoftMaker FreeOffice (comparativ cu SoftMaker Office) este, desigur, limitat, iar documentele cu design complex nu pot fi create în acest produs de birou. De asemenea, este imposibil să salvați fișierele DOCX-, XLSX- și PPTX în el (este disponibilă doar citirea fișierelor în aceste formate); documentele în formatele DOC, XLS și PPT sunt deschise și salvate fără probleme. Cu toate acestea, funcționalitatea acestei soluții este suficientă pentru a îndeplini majoritatea sarcinilor de birou cu care se confruntă utilizatorii casnici, așa că acest produs este foarte promițător pentru echiparea unui PC de acasă.
SoftMaker FreeOffice include trei module: editor de text TextMaker (Fig. 4), foaia de calcul PlanMaker (Fig. 5) și programul de prezentare Prezentări. TextMaker vă poate ajuta să pregătiți o varietate de documente cu paragrafe îngroșate și mărginite, liste, tabele, imagini plutitoare, legături, text în coloane și un cuprins. Cu PlanMaker, puteți efectua toate operațiunile de bază în foi de calcul, inclusiv calcule cu conexiune cu funcții, folosind referințe denumite, analiza datelor, ilustrarea calculelor cu grafice și diagrame și așa mai departe. Cu Prezentări, puteți crea prezentări ușor de proiectat, cu o varietate de tranziții, animații, adnotări audio și videoclipuri. SoftMaker FreeOffice are, de asemenea, capacitatea de a exporta documente de lucru în format PDF.
Orez. 4. Editor de text TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Orez. 5. Foi de calcul PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Interfețele aplicațiilor din setul SoftMaker FreeOffice sunt foarte asemănătoare cu interfețele aplicațiilor corespunzătoare din MS Office 2003, deci există un timp minim pentru a stăpâni produsele. Datorită suportului larg al tuturor formatelor de birou populare, este posibilă deschiderea și salvarea fișierelor în formatele DOC, XLS și PPT pentru versiunile MS Office 6.0-2010 (inclusiv cele protejate cu parolă), precum și Documente OpenDocument, RTF, HTML și o serie de altele. Pentru fișierele DOCX, XLSX și PPTX, este implementată doar deschiderea. Display creat în MS documente de birou, de regulă, corespunde pe deplin cu cele originale, deși sunt posibile excepții. De exemplu, am observat că TextMaker din unele documente, atunci când este afișat, schimbă chenarele etichetelor, întoarce textul în înștiințări și poate redimensiona obiectele OLE. În PlanMaker, am întâlnit o incapacitate de a lucra cu tabele pivot create în MS Excel.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Dezvoltator: Software Kingsoft
Mărimea distribuției: 39,1 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Preț: este gratuit
Kingsoft Office Suite Free este o versiune completă gratuită a suitei de birou comerciale Kingsoft Office Pro de la dezvoltatorii chinezi, care este larg cunoscută în China sub numele WPS Office. Acest produs software se remarcă prin dimensiunile sale modeste, viteza mare de operare și lipsa de exigență resursele sistemului(functioneaza fara probleme chiar si pe netbook-uri). Soluția are mai multe nivel inalt compatibilitate cu MS Office (comparativ cu suitele de birou de mai sus) și seamănă în exterior cu un produs de birou de la Microsoft și are o funcționalitate impresionantă (deși limitată, în comparație cu Kingsoft Office Pro). Adevărat, această suită de birou nu are o interfață în limba rusă, iar ortografia în rusă este prea grea pentru el. Cu toate acestea, „biroul” de la dezvoltatorii chinezi încă arată atractiv ca alternativă la produsele comerciale scumpe pentru computerele de acasă.
Kingsoft Office Suite Free include: procesor de text Kingsoft Writer (Figura 6), Foi de calcul Kingsoft (Figura 7) și software-ul de prezentare Kingsoft Presentation. Un editor de text este folosit pentru a crea documente de calitate profesională, cu stiluri, text coloane, tabele colorate, diagrame și chiar filigrane. Foile de calcul Kingsoft includ toate instrumentele necesare pentru prelucrarea datelor, analiză și prezentare grafică, iar Kingsoft Presentation poate fi folosit cu succes pentru a crea prezentări eficiente bazate pe șabloane tematice. Kingsoft Office Suite Free are, de asemenea, un convertor PDF încorporat care vă permite să convertiți fișiere de birou (inclusiv documente Word, Excel și PowerPoint) în fișiere PDF; dacă este necesar, documentele PDF generate pot fi protejate cu parolă împotriva modificărilor.
Orez. 6. Procesor de text Kingsoft Writer
Orez. 7. Foi de calcul Kingsoft
Soluția de birou Kingsoft Office Suite Free seamănă la exterior cu Microsoft Office 2003: aranjarea panourilor, butoanelor și comenzilor este aproape copiată unul la unul; funcționalitatea este aproape complet duplicată. Diferența fundamentală este doar în suportul pentru file la nivel de aplicație, iar acest lucru este bine, deoarece cu file, lucrul cu mai multe documente devine mai convenabil. Compatibilitatea cu Microsoft Office este de aproape 100% - puteți deschide și edita documente MS Office (97/2000/2003/2007/2010) în formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, precum și fișiere în DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS etc. Adevărat, salvarea în noile formate DOCX, XLSX și PPTX nu este acceptată, ceea ce înseamnă că documentele vor trebui să fie salvate ca fișiere DOC, XLS și PPT, dar pentru majoritatea utilizatorilor aceasta este indiferent. Și în această soluție, în ceea ce privește compatibilitatea, bineînțeles, sunt posibile unele distorsiuni la afișarea documentelor create în MS Office, dar după vizualizarea multor materiale (printre care erau structuri foarte complexe), am reușit să observăm doar puțin diferite. distribuirea textului în paragrafe. Acest lucru duce uneori la deplasarea textului pe pagini și în interiorul etichetelor și înștiințărilor.
Birou în nori
Datorită utilizării pe scară largă a Internetului, tehnologiile „cloud” sunt tot mai aproape de noi, iar un număr tot mai mare de sarcini diverse, inclusiv lucrul cu documente de birou, sunt rezolvate în „nori”. Un exemplu în acest sens sunt serviciile Google Docs și Zoho Docs, care sunt adevărate birouri online cu un set tradițional de software de birou. Cu ajutorul lor, puteți crea și edita documente într-un editor de text, puteți lucra cu foi de calcul și puteți pregăti prezentări, totuși, cu condiția să aveți acces la Internet (va trebui să vă creați și contul pe serviciul corespunzător).
Desigur, funcționalitatea soluțiilor de birou „cloud” este cu un ordin de mărime mai mică decât cea a produselor staționare obișnuite (în special, MS Office). Dar atunci când lucrați într-un birou online, puteți schimba liber documente cu alți utilizatori și puteți lucra cu aceștia la materialele proiectului în timp real. De asemenea, editați documente de birou puteți intra online de pe orice computer conectat la Internet (inclusiv de pe un computer pe care nu este instalată deloc o suită de birou) - acest lucru este important pentru utilizatorii care lucrează pe diferite computere. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, cu un volum total relativ mic de documente, nu va trebui să plătiți deloc pentru utilizarea serviciilor online.
documente Google
Dezvoltator: Google
Google Docs este un set popular de servicii web de birou, care este pe bună dreptate considerată cea mai bună soluție online de acest gen. Se distinge prin ușurința în utilizare și viteza relativ mare (și acest lucru permite, dacă este necesar, să se lucreze chiar și cu conexiune rapidă), și are capabilități impresionante de partajare și o integrare strânsă cu alte produse Google. Suportul în limba rusă este oferit la nivel de interfață (va trebui să selectați limba rusă în setări), este posibilă verificarea ortografică în rusă, dar nu toate erorile sunt subliniate (se pare că dicționarul încorporat nu include toți termenii ). Nivelul de compatibilitate cu documentele MS Office lasa mult de dorit. Suma totală prevăzută serviciu Google Spațiu pentru documente acest moment limitat la 5 GB, spațiu suplimentar facturat (25 GB - 2,49 USD pe lună, 100 GB - 4,99 USD pe lună).
Google Docs include editorul de text Google Document (Fig. 8), foaia de calcul Google Spreadsheets (Fig. 9) și serviciul de prezentare Google Presentations. Există, de asemenea, un set de instrumente pentru pregătirea diferitelor diagrame, diagrame, desene - Google Drawing și crearea de formulare pentru sondaje - Google Form. Opțiuni de formatare documente create sunt minime, astfel încât serviciul este mai potrivit pentru pregătirea materialelor simple, a foilor de calcul și a prezentărilor. Însă funcționalitatea concepută pentru colaborarea cu documente va permite organizarea accesului privat cu anumite drepturi (editare sau citire) la documente specifice pentru utilizatorii selectați, ceea ce va asigura posibilitatea unei coordonări eficiente a materialelor în timpul pregătirii acestora. Toate materialele sunt plasate în colecții (Fig. 10) și pot fi create de la zero sau descărcate gata făcute în formate de fișiere populare.
Orez. 8. Google Document Text Editor
Orez. 9. Foi de calcul Foi de calcul Google
Orez. 10. Organizați documente pe Google Docs
Interfața tuturor aplicațiilor din Google Docs este foarte spartană și include un minim de instrumente și funcții, dar sunt destul de suficiente pentru a pregăti documente simple. Exportul și importul fișierelor sunt acceptate pentru majoritatea formatelor standard - inclusiv încărcarea și editarea documentelor MS Office în formatele DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT și PPTX. Din toamna trecută, utilizatorii Google Docs au pierdut capacitatea de a exporta documente în vechile formate MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), iar acum exportul este posibil doar în formatele DOCX, XLSX și PPTX (HTML, RTF, ODT). , PDF etc.). .d. sunt desigur acceptate).
Compatibilitatea cu Microsoft Office pentru documente complexe nu este încă perfectă - distorsiunile sunt posibile într-o varietate de moduri. De exemplu, la deschiderea fișierelor DOC importate, puteți observa adesea că textul de pe pagini este distribuit diferit, iar marginile tabelului au dispărut, lipsesc sau conținutul inscripțiilor este suprapus peste alt text, imaginile rupte între pagini sunt, de asemenea, nu neobișnuit, etc. În tabele, situația este aceeași - o parte a setărilor de formatare este eliminată, diagramele dispar adesea, este imposibil, în principiu, să lucrați cu tabele pivot create în Excel (și aspectul însuși al unor astfel de tabele poate fi foarte diferit de cel inițial ), etc.
Zoho Docs
Dezvoltator: Zoho Corp.
Zoho Docs este cel mai mare birou „în cloud”, care oferă două duzini de servicii web de birou (este chiar posibil să lucrezi online cu baze de date și un planificator de calendar), cu toate acestea, multe dintre servicii sunt disponibile doar în planuri comerciale. Editorul de text și foile de calcul incluse cu Zoho Docs sunt mai funcționale decât omologii lor din Google Docs, dar viteza de lucru cu documente în acest birou online este vizibil mai lentă și există mai multe situații în care serverele nu sunt disponibile. Interfața unui număr de aplicații de birou este rusificată, capacitatea de a verifica ortografia (inclusiv în limba rusă) este implementată, dar numai într-un editor de text, iar o astfel de verificare este inițiată manual. Dar compatibilitatea cu documentele create în mediul MS Office este mai bună decât în Google Docs. Dimensiunea spațiului oferit pe serviciul Zoho Docs și numărul de spații de lucru depind de tariful ales. În cazul Tarifului Gratuit, se alocă 1 GB de spațiu și este permis să fie creat doar unul. Zona de lucru. Planurile comerciale Standard (3 USD/lună) și Premium (5 USD/lună) alocă 2 GB și 5 GB gratuit, cu până la 10 și, respectiv, 50 de spații de lucru; o creștere a spațiului oferit pentru dosare este permisă contra unei taxe suplimentare.
Serviciile de bază ale Zoho Docs includ editorul de text Zoho Writer (Figura 11), foaia de calcul Zoho Sheet (Figura 12), soluția de prezentare Zoho Show și Zoho Notebook și Zoho Calendar. Capacitățile de formatare a documentelor în Zoho Writer și Zoho Sheet sunt destul de impresionante (ceea ce nu se poate spune despre editorul de prezentare). Cu toate acestea, este încă mai convenabil să creați documente complexe proiectate spectaculos în produse software staționare, și nu cu conectarea serviciilor de birou online. Acestea din urmă sunt mai interesante de utilizat pentru schimbul rapid de materiale și atunci când lucrați împreună la un proiect - de exemplu, în Zoho Docs, puteți deschide direct accesul (citește sau edita) la o serie de documente simultan pentru mai mulți utilizatori care lucrează împreună la un proiect anume. Este și mai convenabil să vă creați propriul spațiu de lucru tematic (spațiu de lucru) pentru fiecare proiect și să deschideți accesul la această zonă pentru un grup de colegi - ca urmare, toți utilizatorii grupului vor avea acces automat la documentele nou adăugate (adică, fără niciun efort din partea dumneavoastră). Documentele și alte materiale sunt plasate în mediul Zoho Docs prin foldere și spații de lucru (Fig. 13), planul de organizare oferă și posibilitatea de a atribui etichete fișierelor, ceea ce poate fi util pentru căutarea rapidă a acestora în viitor.
Orez. 11. Editor de text Zoho Writer
Orez. 12. Zoho Sheet Spreadsheet
Orez. 13. Managementul documentelor în mediul Zoho Docs
Interfața aplicațiilor de birou Zoho Docs este realizată în stilul MS Office 2007. Gama de aplicații acceptate formate de fișiere foarte largă: puteți chiar să încărcați arhive ZIP cu despachetarea lor ulterioară folosind Zoho Docs și să importați documente stocate pe serviciul Google Docs (cu toate acestea, acestea pot fi deformate și în timpul importului). Este implementat suportul pentru documente în MS Office formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - atât de import, cât și de export.
Când importați documente MS Office, o parte din formatare se pierde, dar rezultatele sunt adesea mai bune decât atunci când efectuați o operațiune similară în Google Docs. Adevărat, aspectul documentelor importate poate fi departe de original. În documentele complexe create în Word, de exemplu, liniuțele de paragraf, cuprins, imagini, toate înștiințările și notele, deși elementele de bază ale formatării textului rămân adesea neschimbate. La rândul lor, în foile de calcul, tipurile și dimensiunile fonturilor se schimbă adesea, textul lung din celule se rupe la margine (în Excel este vizibil dacă celula următoare este goală), diagramele și imaginile dispar etc.
Să rezumam cele de mai sus. Astăzi puteți găsi o alternativă demnă la produsul de birou Microsoft. În primul rând, acestea sunt soluții desktop tradiționale în stilul MS Office, care sunt bine compatibile cu formatele produselor Microsoft Office și vă permit să pregătiți materiale cu design foarte complex. De fapt, puteți pregăti aproape orice document creat în Word, Excel sau PowerPoint în aplicațiile staționare alternative considerate (este posibil, totuși, asta cu mai puțină comoditate). In plus, poti apela la serviciile birourilor online - au suficienta functionalitate pentru pregatirea de documente simple, foi de calcul si prezentari si sunt foarte convenabile atunci cand trebuie sa lucrezi impreuna.
Dacă nu aveți nevoie de întreaga putere a produselor MS Office computer de acasă, atunci este foarte posibil să economisiți bani limitându-vă la un birou desktop gratuit sub forma unuia dintre produse software. În ceea ce privește serviciile de birou online, în opinia noastră, este mai rezonabil să le folosim pentru schimbul de documente și pentru a conveni rapid asupra lor în timp real. Dacă materialele utilizate în timpul lucrului în comun nu diferă în design complex și nu există probleme cu Internetul, atunci acest mod de editare și comentare a documentelor în procesul de lucru la un proiect poate fi foarte convenabil și eficient. Un alt lucru este atunci când finalizați documente mari, structurate complex și proiectate eficient, care au fost create anterior în mediul MS Office. Aici s-ar putea să fii dezamăgit, deoarece, în practică, compatibilitatea cu formatele Microsoft Office în serviciile de birou este departe de a fi perfectă, iar editarea documentelor mari este lentă.
Recent, Microsoft a lansat o nouă versiune a suitei de programe Office - „Office 365 Home Premium”. Utilizatorii vor trebui acum să aleagă între Office 365 și Office 2013.
Înainte de a pătrunde în subiect, să ne oprim asupra caracteristicilor noului „cloud” Office 365. Puteți instala aplicații de birou pe 5 PC-uri sub Control Windows 7, Windows 8 și Mac OS X. Apropo, dacă aveți Microsoft Office 2010 instalat pe computer, mai trebuie să achiziționați o licență completă.
Diferențele dintre Microsoft Office 2013 și Office 365
Microsoft Office 2013, ca și versiunile anterioare, este o suită de programe de birou de bază, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și OneNote. O licență vă va permite să instalați suita de birou pe un singur computer Windows.
Microsoft Office 365 este un set de aceleași programe, dar aici aveți opțiunea de a instala Office pe până la cinci dispozitive. Nu trebuie să introduceți chei pentru a instala, deoarece totul este legat de contul dvs. Microsoft. De asemenea, cu Office 365, obțineți 20 GB suplimentar de spațiu de stocare SkyDrive.
Un alt avantaj al Office 365 este că puteți profita din plin Versiunea Microsoft Office pe orice PC Windows. Acest lucru este util în situațiile în care lucrați pe computerul altcuiva. Trebuie să fiți conectat pentru a utiliza Microsoft Office intrare Microsoft si in cateva minute vei primi versiunea completa pe computerul dorit. Programele Office sunt „cloud” și nu sunt instalate pe computer permanent, ci ca aplicație web.
Licența pentru Microsoft Office 2013 este plătită o singură dată și este valabilă tot timpul, adică o poți folosi pe toată durata de viață a computerului tău. În cazul Office 365, nu obțineți o licență perpetuă și sunteți obligat să plătiți pentru fiecare an sau pentru fiecare lună de utilizare (achiziționând un abonament anual sau lunar).
Verdict
Un abonament anual la Office 365 costă 2499 de ruble, în timp ce pentru Office 2013 va trebui să plătiți 3499 de ruble. (taxă de licență unică).
Astfel, alegerea între cele două versiuni de birou ar trebui să fie ușoară. Dacă aveți mai multe computere acasă și aveți nevoie de acces la suita completă de programe pe fiecare dintre ele, cumpărați Office 365. Apropo, sistem nou Office 365 poate fi încercat gratuit timp de o lună. Office 2013 poate fi opțiunea mai rentabilă pe termen lung, dar rețineți că se instalează doar pe un singur computer.
Office 2019 Office 2016 Office for Business Administrator Office 365 Office 365 Home Office 365 Small Business Office 365 Small Business - Administrator Serviciu Office 365 oferit de 21Vianet Serviciul Office 365 pentru întreprinderi mici Serviciu Office 365 oferit de 21Vianet – pentru administratori Office 2010 Office 2013 Office 365 Germania corporativă Office 365 Germany Enterprise Admin Office.com Mai puțin
Dacă nu știți ce versiune de Office aveți, consultați Ce versiune de Office am? Dacă știți acest lucru, vă rugăm să selectați mai jos versiunea dvs. de Office.
Important Nu puteți rula programe de completare sau fișiere MDE compilate în Office pe 32 de biți în Office pe 64 de biți și invers.
Versiunea pe 64 de biți a Office este instalată automat dacă la inceput nu ați selectat în mod explicit instalarea pe 32 de biți.
pe PC.
Important: Dacă instalați versiunea pe 64 de biți, dar doriți să utilizați versiunea pe 32 de biți, mai întâi trebuie să șterge Versiune pe 64 de biți față instalarea versiunii pe 32 de biți. Acest lucru este valabil și dacă ați instalat versiunea pe 32 de biți, dar doriți să instalați versiunea pe 64 de biți. Cm. .
ȘI .
Lung lung .
În urmatoarele sisteme informatice poate fi instalată doar versiunea de Office pe 32 de biți. Verificați versiunea dvs. de Windows.
pe 64 de biți sistem de operare, procesor ARM
Sistem de operare pe 32 de biți, procesor x86 (32 de biți)
Mai puțin de 4 GB RAM
Sfat:
ȘI .
Editați în fișa de date
Pentru a instala versiunea pe 32 de biți sau 64 de biți a Office 365 sau Office 2019, urmați pașii din acest articol.
Știu de ce versiune am nevoie. Cum se instalează?
Versiunea pe 32 de biți a Office este instalată automat dacă la inceput nu ați selectat în mod explicit instalarea pe 64 de biți.
Descărcați, instalați și reinstalați Office .
Important: Dacă ați instalat deja versiunea pe 32 de biți, dar doriți să instalați versiunea pe 64 de biți (sau invers), ar trebui să șterge versiune inutilă față instalare necesară. Consultați eroarea „Nu s-a putut instala Office (32 de biți sau 64 de biți)”.
Dacă nu ați făcut deja o alegere între versiunile pe 32 de biți și 64 de biți, vă rugăm să consultați secțiunile de mai jos.
Motive pentru alegerea versiunii pe 64 de biți
Calculatoare cu 64 de biți versiuni Windows, au de obicei mai multe resurse, cum ar fi puterea procesorului și memoria, decât predecesorii lor pe 32 de biți. În plus, aplicațiile pe 64 de biți au mai multă memorie disponibilă decât aplicațiile pe 32 de biți (până la 18,4 milioane de petaocteți). Deci, dacă lucrați cu fișiere mari sau seturi de date și aveți o versiune de Windows pe 64 de biți instalată pe computer, cel mai bine este să alegeți versiunea de Office pe 64 de biți. Mai jos sunt câteva dintre aceste scenarii.
Lucrezi cu seturi mari de date, de exemplu, cu registre de lucru Excel de nivel enterprise care folosesc calcule complexe, un numar mare de Tabele pivot, conexiuni la baze de date externe, PowerPivot, Hartă 3D, PowerView sau interogări Descărcare și transformare. În astfel de cazuri, performanța versiunii pe 64 de biți a Office poate fi mai bună. Consultați Specificații și limitări Excel, Specificații și limitări ale modelului de date și Utilizarea memoriei în Excel pe 32 de biți.
Lucrați cu imagini, videoclipuri și animații foarte mari în PowerPoint. Versiune pe 64 de biți Biroul este mai bun potrivite pentru manipularea unor astfel de seturi complexe de diapozitive.
Lucrezi în Project cu fișiere mai mari de 2 GB, mai ales dacă proiectul conține multe subproiecte.
Vă dezvoltați propriile soluții pentru Office, cum ar fi suplimente sau personalizări la nivel de document. Folosind versiunea Office pe 64 de biți, puteți crea atât versiuni pe 64 de biți, cât și versiuni pe 32 de biți ale acestor soluții. Dezvoltatorii de soluții native Office ar trebui să aibă acces la versiunea pe 64 de biți a Office 2016 pentru a testa și actualiza soluțiile respective.
Lucrați cu tipul de date bigint în Accessși, deși acest tip de date este acceptat de versiunea pe 32 de biți a Access, este posibil să obțineți rezultate neașteptate atunci când rulați cod sau expresii care utilizează biblioteci VBA pe 32 de biți. VBA-urile pe 64 de biți permit tipul de date Lung lung, care acceptă pe deplin numere mari. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea tipului de date bigint.
Motive pentru alegerea versiunii pe 32 de biți
Verificați versiunea dvs. de Windows.
Sfat: Dacă aveți un sistem de operare pe 64 de biți, procesor x64, puteți instala versiunea de Office pe 32 de biți sau 64 de biți.
Profesioniștii IT, în special dezvoltatorii, ar trebui să fie conștienți de situațiile descrise mai jos în care este de preferat să folosești versiunea de Office pe 32 de biți.
Aveți suplimente COM pe 32 de biți fără omologii pe 64 de biți. Puteți continua să utilizați programe de completare COM pe 32 de biți în Office pe 32 de biți pe computere care rulează Windows pe 64 de biți. De asemenea, puteți încerca să contactați furnizorul de supliment COM și să solicitați o versiune pe 64 de biți.
Utilizați controale pe 32 de biți care nu au omoloage pe 64 de biți. Puteți continua să utilizați controale pe 32 de biți, cum ar fi controalele generice Microsoft Windows(Mscomctl.ocx, comctl.ocx) sau controale de la terți în Office pe 32 de biți.
Codul VBA utilizează declarații DeclareÎn general, codul VBA nu trebuie să fie adaptat pentru utilizare pe 64 de biți sau 32 de biți. Excepția este atunci când instrucțiunile Declare sunt folosite pentru a apela API-uri Windows folosind pointeri și mânere care au tipuri de date pe 32 de biți, cum ar fi lung. În cele mai multe cazuri, adăugarea PtrSafe la un Declare și înlocuirea tipului de date lung cu LongPtr asigură că declarația Declare este compatibilă pe 32 și 64 de biți. Cu toate acestea, acest lucru s-ar putea să nu fie posibil în cazuri rare în care nu există API de declarație pe 64 de biți. Pentru mai multe informații despre modificările pe care trebuie să le faceți codului VBA pentru ca acesta să funcționeze în versiunea Office pe 64 de biți, consultați Prezentare generală a versiunii pe 64 de biți a Visual Basic pentru aplicații.
Aveți aplicații MAPI pe 32 de biți pentru Outlook. Deoarece numărul de utilizatori pe 64 de biți versiuni de Outlook crește, vă recomandăm să reconstruiți aplicațiile MAPI pe 32 de biți, suplimente și macrocomenzi pentru a le adapta la Outlook pe 64 de biți. Dar puteți continua să le utilizați cu versiunea pe 32 de biți a Outlook, dacă este necesar. Pentru informații despre cum să pregătiți aplicațiile Outlook pentru utilizarea atât pe platforme pe 32 de biți, cât și pe 64 de biți, consultați Crearea aplicațiilor MAPI pe platforme pe 32 de biți și 64 de biți și Referința MAPI Outlook.
Activați un server sau un obiect OLE pe 32 de biți. Puteți continua să utilizați aplicația Server OLE pe 32 de biți cu versiunea Office pe 32 de biți instalată.
Utilizați SharePoint Server 2010 și aveți nevoie de vizualizarea Editare în foaie de date. Puteți continua să utilizați vizualizarea Editați în fișa de dateîn SharePoint Server 2010 cu Office pe 32 de biți.
Aveți nevoie de fișiere de bază de date Microsoft Access pe 32 de biți: MDE, ADE și ACCDE. Puteți recompila fișierele MDE, ADE și ACCDE pe 32 de biți pentru a le face compatibile cu versiunea Access pe 64 de biți sau puteți continua să le utilizați în versiunea pe 32 de biți.
Aveți nevoie de Legacy Formula Editor sau fișiere WLL (Add-In Library Files). Microsoft Word) în Aplicație Word. Puteți continua să utilizați vechiul editor de formule Word și să rulați fișiere WLL în versiunea Word pe 32 de biți.
Prezentarea dvs. PowerPoint are un fișier media vechi încorporat, care nu are un codec pe 64 de biți.
Sunteți gata să începeți instalarea?
Pentru a instala versiunea pe 32 de biți sau pe 64 de biți a Office 2016, urmați pașii din articolul Descărcați, instalați și reinstalați Office.
Când instalați Office 2013, puteți alege între 32 de biți și 64 de biți. În general, vă recomandăm să instalați versiunea de Office pe 32 de biți, deoarece este mai compatibilă cu majoritatea celorlalte aplicații, în special cu suplimente de la terți. Dar dacă lucrați cu blocuri mari de informații sau grafică, este recomandabil să alegeți versiunea pe 64 de biți.
Pentru instrucțiuni de instalare Office 2013, consultați Instalarea Office 2013.
Motive pentru alegerea versiunii pe 64 de biți
Versiunea pe 64 de biți de Office are unele limitări, dar ar trebui totuși selectată în următoarele cazuri.
Lucrați cu seturi de date foarte mari, cum ar fi registre de lucru Excel la nivel de întreprindere care utilizează calcule complexe, multe tabele pivot, conexiuni la baze de date externe, PowerPivot, PowerMap sau PowerView. În acest caz, este mai bine să profitați de performanța mai rapidă a versiunii pe 64 de biți a Office.
Lucrezi în PowerPoint cu imagini, videoclipuri și animații foarte mari. Versiunea pe 64 de biți este mai potrivită pentru gestionarea acestor seturi complexe de diapozitive.
Lucrați cu documente Word foarte mari. Versiunea pe 64 de biți este mai bună pentru a gestiona tabele mari, imagini și alte obiecte din documentele Word.
Lucrați cu fișiere mai mari de 2 GB în Project 2013, mai ales dacă proiectul conține mai multe subproiecte.
Vă dezvoltați propriile soluții, cum ar fi suplimente sau personalizări la nivel de document.
Organizația dvs. necesită aplicarea pentru prevenirea executării datelor (DEP). Aplicații de birou la nivel hardware. DEP este un set de tehnologii hardware și software pe care unele organizații le folosesc pentru a îmbunătăți securitatea.
Dacă niciunul dintre scenariile de mai sus nu vi se aplică, probabil că este mai bine să instalați versiunea pe 32 de biți.
Notă: Versiunea pe 32 de biți a Office funcționează bine atât cu versiunile pe 32 de biți, cât și cu cele pe 64 de biți de Windows. Versiunea pe 64 de biți de Office poate fi instalată numai pe o versiune de Windows pe 64 de biți. Dacă nu instalați Office pe Windows, nu va trebui să alegeți între versiunile pe 32 de biți și 64 de biți ale produsului. Informații despre modul de determinare versiunea instalată Office, consultați Ce versiune de Office am?
Dacă doriți să faceți upgrade de la o versiune de Office pe 32 de biți la o versiune pe 64 de biți, va trebui să dezinstalați mai întâi versiunea pe 32 de biți înainte de a instala versiunea pe 64 de biți.
Motive pentru alegerea versiunii pe 32 de biți
Versiunea pe 64 de biți a Office poate funcționa mai bine în unele cazuri, dar ar trebui să fiți conștienți de limitările acesteia.
Pe un sistem de operare pe 32 de biți cu un procesor x86 (32 de biți), puteți instala numai versiunea de Office pe 32 de biți. Verificați versiunea dvs. de Windows.
Dacă aveți un sistem de operare pe 64 de biți, procesor x64, puteți instala versiunea de Office pe 32 de biți sau 64 de biți.
Profesioniștii IT, în special dezvoltatorii, ar trebui să revizuiască situațiile de mai jos și să revizuiască articolele de la linkurile de mai jos. Dacă aceste limitări vă pot afecta experiența, cel mai bine este să alegeți versiunea pe 32 de biți.
Soluții care utilizează biblioteca de control ActiveX. Elementele Comctrl nu vor funcționa. Există multe moduri prin care dezvoltatorii pot rezolva această problemă și vă pot oferi o soluție pe 64 de biți.
Controalele ActiveX pe 32 de biți și suplimentele terță parte nu vor funcționa. Vânzătorul va trebui să creeze versiuni pe 64 de biți ale acestor articole.
Codul Visual Basic pentru aplicații (VBA) cu o instrucțiune Declare funcționează în Office pe 64 de biți numai dacă este actualizat manual. Pentru mai multe informații despre modificările pe care trebuie să le faceți codului VBA pentru ca acesta să funcționeze în versiunea Office pe 64 de biți, consultați Prezentare generală a versiunii pe 64 de biți a Visual Basic pentru aplicații.
Bazele de date compilate Access, cum ar fi fișierele MDE, ADE și ACCDE, nu funcționează în versiunea Office pe 64 de biți decât dacă sunt concepute special pentru aceasta.
Aveți aplicații MAPI pe 32 de biți pentru Outlook. Pe măsură ce numărul de utilizatori ai versiunii pe 64 de biți a Outlook crește, se recomandă să refaceți aplicațiile, suplimentele și macrocomenzile MAPI pe 32 de biți pentru a se potrivi cu versiunea pe 64 de biți a Outlook. Pentru a afla cum să pregătiți aplicațiile Outlook pentru utilizare atât pe platforme pe 64 de biți, cât și pe 32 de biți, consultați Crearea aplicațiilor MAPI pe platforme pe 32 de biți și 64 de biți și Referința MAPI pentru Outlook.
În SharePoint 2010 și versiuni anterioare, vizualizarea foaie de date nu este disponibilă deoarece utilizează un control ActiveX.
Microsoft Office Excel Spreadsheet Viewer, Core Acces DBMS pentru Access 2013 și Office Compatibility Pack 2007 blochează instalarea versiunii pe 64 de biți a Office 2013.
Editorul de formule moștenit din Word nu este acceptat în versiunea pe 64 de biți a Office 2016, dar designerul de formule din Word 2013 funcționează pe toate platformele. În plus, biblioteci Add-in-uri Word(WLL) nu sunt acceptate în versiunea pe 64 de biți a Office 2013.
Este posibil ca unele programe de completare pe care le utilizați în versiunea de Office pe 32 de biți să nu funcționeze în versiunea pe 64 de biți și invers. Dacă sunteți îngrijorat de această problemă, înainte de a instala versiune noua verificați versiunea dvs. actuală de Office. Testați programul de completare într-o versiune de Office pe 64 de biți sau contactați dezvoltatorul de supliment pentru a vedea dacă este disponibilă o versiune pe 64 de biți a suplimentului.
Important: Dacă sunteți administrator responsabil cu implementarea Office, consultați mai multe informații tehnice despre edițiile Office 2013 pe 64 de biți pe TechNet.
Sunteți gata să începeți instalarea?
Consultați instrucțiunile din acest articol:
Office 2010 este prima versiune a Office disponibilă în ambele versiuni pe 32 și 64 de biți. Versiunea pe 32 de biți a Office este instalată automat în mod implicit. Dar puteți alege versiunea potrivită în funcție de modul în care intenționați să utilizați Office. Este posibil ca unele programe de completare pe care le utilizați în Office pe 32 de biți să nu funcționeze pe 64 de biți și invers. Dacă această problemă vă deranjează, verificați versiunea actuală a Office înainte de a instala o nouă versiune. Testați programul de completare într-o versiune de Office pe 64 de biți sau contactați dezvoltatorul de supliment pentru a vedea dacă este disponibilă o versiune pe 64 de biți a suplimentului.
Știu că am nevoie de versiunea pe 64 de biți. Cum se instalează?
Pentru instrucțiuni de instalare Office 2010, consultați Instalarea Office 2010.
Dacă nu ați făcut încă alegerea, vă rugăm să examinați secțiunile de mai jos.
Motive pentru alegerea versiunii pe 64 de biți
Beneficiile versiunii pe 64 de biți a Office 2010 sunt descrise mai jos. De asemenea, ar trebui să fiți conștienți de limitările sale inerente, cum ar fi posibila incompatibilitate cu versiunile mai vechi ale unor programe de completare. Din cauza acestor limitări, versiunea pe 32 de biți este instalată implicit (chiar și pe un sistem de operare Windows pe 64 de biți).
Dacă lucrați cu fișiere sau seturi de date foarte mari și aveți o versiune de Windows pe 64 de biți instalată pe computer, cel mai bine este să alegeți versiunea Office pe 64 de biți. Mai jos sunt câteva dintre aceste scenarii.
Lucrați cu seturi de date foarte mari, cum ar fi registre de lucru Excel la nivel de întreprindere care utilizează calcule complexe, multe tabele pivot, conexiuni la baze de date externe, PowerPivot, hărți 3D, PowerView sau interogări Descărcare și transformare. Versiunea pe 64 de biți a Office este mai bună pentru lucrul cu seturi de date mari, deoarece nu are limite de dimensiune a fișierelor, spre deosebire de versiunea pe 32 de biți în care fișierele nu pot depăși 2 GB.
Lucrați în PowerPoint cu imagini, videoclipuri sau animații foarte mari. Versiunea pe 64 de biți a Office este mai potrivită pentru gestionarea acestor seturi complexe de diapozitive.
Lucrați cu fișiere în Office Project care sunt mai mari de 2 GB pe disc, mai ales dacă proiectul conține multe subproiecte.
Vă dezvoltați propriile soluții pentru Office, cum ar fi suplimente sau personalizări la nivel de document.
Organizația dvs. necesită Data Execution Prevention (DEP) pentru aplicațiile Office la nivel hardware. DEP este un set de tehnologii hardware și software pe care unele organizații le folosesc pentru a îmbunătăți securitatea. În versiunea pe 64 de biți, DEP este aplicat automat, în timp ce în versiunea pe 32 de biți va trebui configurat folosind setările politicii de grup.
Pe măsură ce numărul de utilizatori ai versiunii pe 64 de biți a Outlook este în creștere, se recomandă să refaceți aplicațiile, suplimentele și macrocomenzile MAPI pe 32 de biți pentru a se potrivi cu versiunea pe 64 de biți a Outlook. Dar puteți continua să le utilizați cu versiunea pe 32 de biți a Outlook, dacă este necesar.
Motive pentru alegerea versiunii pe 32 de biți
Pe un sistem de operare pe 32 de biți cu un procesor x86 (32 de biți), puteți instala numai versiunea de Office pe 32 de biți. Verificați versiunea dvs. de Windows.
Dacă aveți un sistem de operare pe 64 de biți, procesor x64, puteți instala versiunea de Office pe 32 de biți sau 64 de biți.
Sfat:În același timp, versiunea de Office pe 32 de biți poate rula pe computere cu atât versiuni de Windows pe 32 de biți, cât și pe 64 de biți. În Office 2010, puteți continua să utilizați elemente existente Microsoft ActiveX, programe de completare COM și Visual Basic pentru aplicații (VBA). Acest lucru se aplică în primul rând versiunii pe 32 de biți, deoarece versiunile pe 64 de biți ale multor suplimente nu există.
Dacă organizația dvs. trebuie să continue să folosească extensii pentru Office, cum ar fi controale ActiveX, suplimente de la terți, soluții proprietare bazate pe Versiuni anterioare Versiuni Office sau pe 32 de biți software, care interacționează direct cu Office, vă recomandăm să instalați automat versiunea pe 32 de biți (x86) a Office 2010 pe computere cu atât versiuni de Windows pe 32 de biți, cât și pe 64 de biți.
Utilizați controale pe 32 de biți care nu au omoloage pe 64 de biți. Puteți continua să utilizați controale pe 32 de biți, cum ar fi controale generice Microsoft Windows (Mscomctl.ocx, comctl.ocx) sau controale de la terți, în versiunea pe 32 de biți a Office.
Codul VBA utilizează declarații Declare. Codul Visual Basic pentru aplicații (VBA) cu o instrucțiune Declare funcționează în Office pe 64 de biți numai dacă este actualizat manual.
Vizualizarea foaie de date nu va fi disponibilă în SharePoint Server 2010 și versiuni anterioare. Dar puteți continua să utilizați vizualizarea Editați în fișa de dateîn SharePoint Server 2010 cu un client Office pe 32 de biți.
Bazele de date compilate Access, cum ar fi fișierele MDE și ACCDE, nu funcționează în versiunea Office pe 64 de biți decât dacă sunt concepute special pentru aceasta.
Aveți nevoie de un editor de formule vechi sau un fișier WLL (Word Add-in Libraries) în Word. Puteți continua să utilizați vechiul editor de formule Microsoft Word (fișierele WLL nu sunt recomandate pentru 32 de biți și nu sunt acceptate în Office 2010).
Versiunea pe 64 de biți nu are codecul (software pentru comprimarea și decomprimarea fișierelor audio și video) pentru cele trei formate de fișiere media QuickTime. Prin urmare, dacă prezentările dvs. PowerPoint au suporturi vechi încorporate, trebuie să utilizați versiunea Office pe 32 de biți.
Nu glumesc. Numărul de suite office de pe piață depășește imaginația. Un alt lucru este că majoritatea utilizatorilor sunt puțin interesați de această problemă și au auzit doar despre pachetele Microsoft pentru Windows sau, în cel mai bun caz, despre dezvoltarea comunității de software liber pentru Linux precum OpenOffice și LibreOffice.
În realitate, există mult mai multe astfel de pachete, iar unele dintre ele au rădăcini în penatele lor native rusești. O serie de evoluții au fost înghețate de mult timp, de exemplu, pachetul destul de interesant Russian Office de la compania Arsenal și altele. Renumita companie „Borland” și-a dezvoltat pachetul de software.
Ulterior, această dezvoltare a fost cumpărată de Corel și există pe piață până în prezent. Accesați pagina produsului http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ pentru a vedea asta.
Trebuie să spun că acest pachet este destul de bogat în funcționalități și în configurația completă nu este deloc ieftin. Pe lângă componentele principale - o foaie de calcul și un editor de text, acest produs conține un minunat DBMS Paradox și multe utilitare utile care nu se găsesc în multe alte pachete.
Dar s-a întâmplat ca CorelOffice (suita Office) să nu prindă rădăcini în țara noastră, care este de vină pentru lipsa unei versiuni normal localizate și a unui ajutor bine scris în limba rusă. Comparația dintre Paradox și Acces vorbește în favoarea Paradoxului.
Limbajul original ObjectPal încorporat în DBMS arată mult mai frumos decât VBA în Microsoft Office. Crearea de aplicații interactive cu acesta este o plăcere. Mai mult, în natură există o carte tradusă complet dedicată acestui proces. Există și alte alternative la acești monștri software? Desigur ca da. Dintre produsele mai puțin cunoscute, se pot remarca următoarele birouri:
- „SoftMaker” (pagina aici: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Acest sistem poate fi instalat pe „șapte” și conține doar un procesor de text și o foaie de calcul, ceea ce este suficient pentru majoritatea consumatorilor.
- Nu departe se află China, ai cărei dezvoltatori au creat un pachet numit „EIOffice” pentru aprecierea consumatorului. Ca întotdeauna, există unele probleme cu suportul Unicode.
- Britanicii au încântat și publicul. Produsul lor „Ability Office” are o istorie lungă. Început la sfârșitul anilor 80, astăzi include un procesor de text, foaie de calcul, instrumente grafice și un sistem de gestionare a bazelor de date. De fapt, este o clonă a unui produs Microsoft.
- „602PC Suite” și „EasyOffice” sunt produse mai simple, dar și destul de potrivite. Sunt ușor de găsit pe internet.
Ce să pui pe „șapte”?
Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să vă definiți obiectivele.
Dacă trebuie doar să tastați și să editați text în editor, atunci nu are rost să achiziționați un sistem voluminos și „de frână” pentru bani buni.
Ceva foarte simplu va face. Același SoftMaker sau (nu este încă menționat de noi) pachet „Kingsoft Office Suite Free”.
Cu ajutorul acestuia din urmă, puteți formata profesional textul, păstrând compatibilitatea cu Word, sau puteți lucra într-o foaie de calcul similară Excel. Produsul, de altfel, este și chinezesc. Îl puteți descărca de la http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html . Cineva poate avea nevoie de funcționalități suplimentare pentru a lucra cu prezentări - programul permite și acest lucru.
Dacă trebuie să lucrați cu baze de date locale sau să vă conectați la un server pentru a-și procesa datele într-un SGBD local, un software mai avansat este indispensabil. Rămâne doar să decizi singur: vrei să plătești bani pentru asta? Dacă da, atunci contactați imediat Microsoft pentru o achiziție. Dacă nu, este mai bine să luați LibreOffice gratuit pentru Windows.
Cu toate acestea, există alternative la toate acestea. Vorbim de suite office plasate direct în rețea. Capacitățile JavaScript vă permit să construiți un fel de astfel de programe care procesează datele stocate în așa-numitul „Cloud”. Și deși Larry Ellison (fondatorul Oracle), în rolul lui Baba Yaga, este împotriva:
Acest lucru nu oprește în niciun caz producătorii. Google are propriul birou cloud (http://docs.google.com). Microsoft (360) lucrează activ pe același front. Iar iubitorii de exotice pot fi sfătuiți Zoho (http://docs.zoho.com/). Deci, care birou este mai bun pentru Windows 7 depinde de dvs.
La începutul acestui an au început vânzările suitei de birou Microsoft Office 2013. Acesta a fost actualizat cu o interfață, noi funcții utile și integrare cu stocarea online SkyDrive, astfel încât acum să vă puteți accesa documentele aproape oriunde. Din păcate, prețurile pentru această suită de birou populară și destul de scumpă sunt acum și mai mari. Condițiile de licență au devenit și mai dure - acum o licență este destinată unui singur dispozitiv, în timp ce, de exemplu, în cazul Microsoft Office Home și Business 2010, conform licenței, au fost instalate două copii ale programului - una pe un desktop computer, al doilea pe un dispozitiv portabil (un laptop). Desigur, puteți merge în altă direcție - obțineți o așa-numită licență de uz casnic abonându-vă la Microsoft Office 365 Home Premium pentru 2149 de ruble. pe an, ceea ce la prima vedere este de aproximativ patru ori mai ieftin. În acest caz, pachetul de aplicații poate fi instalat pe cinci computere în același timp, inclusiv „anumite smartphone-uri și tablete”. Cu toate acestea, pentru utilizatorii casnici, acest lucru nu este nici ieftin, deoarece abonamentul va trebui reînnoit anual și nu fiecărui utilizator îi va plăcea ideea unui birou „în nor”.
Prin urmare, sarcina de a alege o soluție alternativă de birou pentru un computer de acasă este destul de relevantă, mai ales că majoritatea potențială a utilizatorilor în practică nu au nevoie de o soluție atât de puternică și multifuncțională precum Microsoft Office. Găsirea de alternative la prețuri accesibile sau în general gratuite la creația costisitoare a Microsoft astăzi nu este atât de dificilă pe piață. O altă întrebare este dacă ți se vor potrivi ca înlocuitor pentru produsul de birou obișnuit. Adică vor fi ele comode de utilizat, sunt suficient de funcționale în ceea ce privește sarcinile de rezolvat și cât de mult sunt compatibile cu fișierele în format Microsoft Office, deoarece MS Office, fără îndoială, va continua să fie utilizat activ la la nivel corporativ și în marea majoritate a cazurilor va trebui să se ocupe de fișiere create în mediul său. Suportul pentru limba rusă este, de asemenea, de dorit - atât la nivel de interfață, cât și în ceea ce privește verificarea ortografică. Prin urmare, vom încerca să evaluăm opțiunile posibile pentru astfel de soluții alternative, ținând cont de aspectele de mai sus.
„birou” gratuit
Pe lângă MS Office, lista de produse de birou de pe piață include multe soluții diferite care diferă prin platforma suportată și gama de caracteristici oferite. Printre acestea se numără și produse de birou gratuite, printre care palma a aparținut de multă vreme suita de birou multiplatformă OpenOffice.org. Acum situația s-a schimbat - soluția OpenOffice.org a dispărut în fundal și a fost înlocuită cu suita de birou LibreOffice, dezvoltată de organizația non-profit The Document Foundation ca o ramură a OpenOffice.org. Astăzi este poate cea mai completă alternativă gratuită la soluția Microsoft Office. Cu toate acestea, LibreOffice este destul de „greu” și lent. Prin urmare, utilizatorii care sunt dispuși să sacrifice funcționalitatea (vezi tabel) în favoarea compactității și a performanțelor superioare ar trebui să acorde atenție edițiilor gratuite ale SoftMaker Office și Kingsoft Office Pro, cunoscute pe piață ca SoftMaker FreeOffice și Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Dezvoltator: Fundația Documentului
Site-ul webprograme: http://www.libreoffice.org/
Mărimea distribuției: 184 MB
Munca sub control: Windows (toate versiunile); Există versiuni pentru Mac și Linux
Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.libreoffice.org/download)
Preț: este gratuit
LibreOffice este o suită de birou creată în 2010, bazată pe binecunoscuta soluție de birou OpenOffice.org. Acest set de aplicații de birou este un produs software open source și poate fi considerat un concurent serios pentru Microsoft Office, deoarece oferă aceeași funcționalitate largă. În același timp, pachetul are ansambluri în limba rusă, care asigură o interfață de utilizator și verificare ortografică în limba rusă și se caracterizează printr-o bună compatibilitate cu MS Office. Adevărat, această soluție nu se poate lăuda cu viteză - deschiderea și salvarea documentelor în LibreOffice (în special în foi de calcul și editor de prezentare) durează mult mai mult decât în MS Office. Dar datorită setului său de instrumente puternic, LibreOffice este cu siguranță una dintre cele mai bune alternative gratuite la MS Office astăzi.
Când porniți LibreOffice, se deschide fereastra principală (Fig. 1) cu pictograme pentru lansarea aplicațiilor incluse în pachet - în special, procesorul de text Writer (Fig. 2), foile de calcul Calc (Fig. 3) și pregătirea de prezentare Impress sistem. Capacitățile editorului de text Writer sunt impresionante: suport pentru cuprins și linkuri, formatare cu drepturi depline, verificare și corectare automată a ortografiei, capacitatea de a include ilustrații etc. Astfel, în editor, puteți pregăti documente cu un design foarte complex - cărți, broșuri etc. Foile de calcul includ și toate funcționalitățile necesare muncii, inclusiv instrumente pentru introducerea de formule complexe, crearea diferitelor diagrame și efectuarea analizei statistice. Caracteristicile Impress vă permit să pregătiți prezentări multimedia impresionante cu tot felul de animații și efecte speciale. În plus, LibreOffice include un program de gestionare a bazelor de date Base, un editor pentru crearea de diagrame și schițe Draw și un editor pentru formule matematice Math. În sfârșit, această suită de birou include un alt instrument util - un modul pentru crearea fișierelor PDF integrate în aplicații, cu ajutorul căruia poți exporta documentele create în format PDF (inclusiv conform standardului ISO PDF/A).
Orez. 1. Fereastra principală LibreOffice
Orez. 2. Procesor de text LibreOffice Writer
Orez. 3. Foi de calcul LibreOffice Calc
Când porniți LibreOffice, se deschide un meniu principal cu pictograme pentru lansarea unor aplicații specifice: un editor de text, foi de calcul etc. Interfața fiecăreia dintre aplicații este similară cu interfața Microsoft Office, așa că puteți începe să lucrați în această soluție literalmente imediat după instalare. Documentele se deschid în ferestre diferite. Compatibilitatea cu formatele Microsoft este implementată la un nivel înalt - este posibilă deschiderea fișierelor MS Office din versiunile 6.0 până în 2010 și salvarea fișierelor în formatele MS Office 97/2000/XP/2003 și MS Office 2007/2010. Adevărat, afișarea documentelor importate în unele cazuri nu este complet corectă. De exemplu, am observat că Writer paginează documentele DOC diferit de Word și mută ușor textul în înștiințări pe verticală, în timp ce Calc poate distorsiona tipul de diagramă (în funcție de tip) și, uneori, poate schimba etichetele diagramei.
SoftMaker FreeOffice 675
Dezvoltator: SoftMaker Software GmbH
Mărimea distribuției: 58,7 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7/8; există o versiune Linux
Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.freeoffice.com/en/download); pentru a utiliza produsul trebuie să vă înregistrați și să obțineți o cheie de serie gratuită
Preț: este gratuit
SoftMaker FreeOffice este o versiune ușoară a produsului comercial SoftMaker Office 2012, oferit pe piață în două ediții: standard de bază și Professional extins (cel din urmă include suplimentar un „client de e-mail”). Soluția este compactă, de înaltă performanță, cerințe minime pentru resurse hardware și suport bun pentru formatele MS Office. În plus, produsul poate funcționa de pe orice unitate flash, ceea ce vă permite să aveți întotdeauna la îndemână programele potrivite. SoftMaker FreeOffice este localizat în limba rusă și poate fi configurat să verifice automat ortografia în rusă (va trebui să descărcați și să instalați dicționarul rus Hunspell). Posibilitățile versiunii gratuite a SoftMaker FreeOffice (comparativ cu SoftMaker Office) sunt, desigur, limitate, iar documentele cu design complex nu pot fi create în acest produs de birou. De asemenea, este imposibil să salvați fișierele DOCX-, XLSX- și PPTX în el (este disponibilă doar citirea fișierelor în aceste formate); documentele în formatele DOC, XLS și PPT sunt deschise și salvate fără probleme. Cu toate acestea, funcționalitatea acestei soluții este suficientă pentru a îndeplini majoritatea sarcinilor de birou cu care se confruntă utilizatorii casnici, așa că acest produs este foarte promițător pentru echiparea unui PC de acasă.
SoftMaker FreeOffice include trei module: editor de text TextMaker (Fig. 4), foaia de calcul PlanMaker (Fig. 5) și programul de prezentare Prezentări. TextMaker vă poate ajuta să pregătiți o varietate de documente cu paragrafe îngroșate și mărginite, liste, tabele, imagini plutitoare, legături, text în coloane și un cuprins. Cu PlanMaker, puteți efectua toate operațiunile de bază în foi de calcul, inclusiv calcule cu conexiune cu funcții, folosind referințe denumite, analiza datelor, ilustrarea calculelor cu grafice și diagrame și așa mai departe. Cu Prezentări, puteți crea prezentări ușor de proiectat, cu o varietate de tranziții, animații, adnotări audio și videoclipuri. SoftMaker FreeOffice are, de asemenea, capacitatea de a exporta documente de lucru în format PDF.
Orez. 4. Editor de text TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Orez. 5. Foi de calcul PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Interfețele aplicațiilor din setul SoftMaker FreeOffice sunt foarte asemănătoare cu interfețele aplicațiilor corespunzătoare din MS Office 2003, deci există un timp minim pentru a stăpâni produsele. Datorită suportului larg al tuturor formatelor de birou populare, este posibil să deschideți și să salvați fișiere în formatele DOC, XLS și PPT pentru versiunile MS Office 6.0-2010 (inclusiv cele protejate cu parolă), precum și pentru OpenDocument, RTF, HTML și o serie de alte documente. Pentru fișierele DOCX, XLSX și PPTX, este implementată doar deschiderea. Afișarea documentelor create în MS Office, de regulă, corespunde pe deplin cu cele originale, deși pot exista și excepții. De exemplu, am observat că TextMaker din unele documente, atunci când este afișat, schimbă chenarele etichetelor, întoarce textul în înștiințări și poate redimensiona obiectele OLE. În PlanMaker, am întâlnit o incapacitate de a lucra cu tabele pivot create în MS Excel.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Dezvoltator: Software Kingsoft
Mărimea distribuției: 39,1 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Preț: este gratuit
Kingsoft Office Suite Free este o versiune completă gratuită a suitei de birou comerciale Kingsoft Office Pro de la dezvoltatorii chinezi, care este larg cunoscută în China sub numele WPS Office. Acest produs software se remarcă prin dimensiunile sale modeste, viteza mare și resursele de sistem nesolicitante (funcționează fără probleme chiar și pe netbook-uri). Soluția are un nivel mai ridicat de compatibilitate cu MS Office (comparativ cu suitele office menționate mai sus) și arată ca un produs de birou Microsoft și are o funcționalitate impresionantă (deși limitată în comparație cu Kingsoft Office Pro). Adevărat, această suită de birou nu are o interfață în limba rusă, iar ortografia în rusă este prea grea pentru el. Cu toate acestea, „biroul” de la dezvoltatorii chinezi încă arată atractiv ca alternativă la produsele comerciale scumpe pentru computerele de acasă.
Kingsoft Office Suite Free include: procesor de text Kingsoft Writer (Figura 6), Foi de calcul Kingsoft (Figura 7) și software-ul de prezentare Kingsoft Presentation. Un editor de text este folosit pentru a crea documente de calitate profesională, cu stiluri, text coloane, tabele colorate, diagrame și chiar filigrane. Foile de calcul Kingsoft includ toate instrumentele necesare pentru prelucrarea datelor, analiză și prezentare grafică, iar Kingsoft Presentation poate fi folosit cu succes pentru a crea prezentări eficiente bazate pe șabloane tematice. Kingsoft Office Suite Free are și un convertor PDF încorporat care vă permite să convertiți fișiere de birou (inclusiv documente Word, Excel și PowerPoint) în fișiere PDF; dacă este necesar, documentele PDF generate pot fi protejate cu parolă împotriva modificărilor.
Orez. 6. Procesor de text Kingsoft Writer
Orez. 7. Foi de calcul Kingsoft
Soluția de birou Kingsoft Office Suite Free seamănă la exterior cu Microsoft Office 2003: aranjarea panourilor, butoanelor și comenzilor este aproape copiată unul la unul; funcționalitatea este aproape complet duplicată. Diferența fundamentală este doar în suportul pentru file la nivel de aplicație, iar acest lucru este bine, deoarece cu file, lucrul cu mai multe documente devine mai convenabil. Compatibilitatea cu Microsoft Office este de aproape 100% - puteți deschide și edita documente MS Office (97/2000/2003/2007/2010) în formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, precum și fișiere în DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS etc. Adevărat, salvarea în noile formate DOCX, XLSX și PPTX nu este acceptată, ceea ce înseamnă că documentele vor trebui să fie salvate ca fișiere DOC, XLS și PPT, dar pentru majoritatea utilizatorilor aceasta este indiferent. Și în această soluție, în ceea ce privește compatibilitatea, bineînțeles, sunt posibile unele distorsiuni la afișarea documentelor create în MS Office, dar după vizualizarea multor materiale (printre care erau structuri foarte complexe), am reușit să observăm doar puțin diferite. distribuirea textului în paragrafe. Acest lucru duce uneori la deplasarea textului pe pagini și în interiorul etichetelor și înștiințărilor.
Birou în nori
Datorită utilizării pe scară largă a Internetului, tehnologiile „cloud” sunt tot mai aproape de noi, iar un număr tot mai mare de sarcini diverse, inclusiv lucrul cu documente de birou, sunt rezolvate în „nori”. Un exemplu în acest sens sunt serviciile Google Docs și Zoho Docs, care sunt adevărate birouri online cu un set tradițional de software de birou. Cu ajutorul lor, puteți crea și edita documente într-un editor de text, puteți lucra cu foi de calcul și puteți pregăti prezentări, totuși, cu condiția să aveți acces la Internet (va trebui să vă creați și contul pe serviciul corespunzător).
Desigur, funcționalitatea soluțiilor de birou „cloud” este cu un ordin de mărime mai mică decât cea a produselor staționare obișnuite (în special, MS Office). Dar atunci când lucrați într-un birou online, puteți schimba liber documente cu alți utilizatori și puteți lucra cu aceștia la materialele proiectului în timp real. În plus, puteți edita documente de birou online de pe orice computer conectat la Internet (inclusiv de pe un computer pe care nu este instalată deloc o suită de birou) - acest lucru este important pentru utilizatorii care lucrează pe diferite computere. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, cu un volum total relativ mic de documente, nu va trebui să plătiți deloc pentru utilizarea serviciilor online.
documente Google
Dezvoltator: Google
Google Docs este un set popular de servicii web de birou, care este pe bună dreptate considerată cea mai bună soluție online de acest gen. Este ușor de utilizat și relativ rapid (ceea ce vă permite să lucrați chiar și cu o conexiune mai lentă, dacă este necesar), și are, de asemenea, capacități de partajare impresionante și o integrare strânsă cu alte produse Google. Suportul în limba rusă este oferit la nivel de interfață (va trebui să selectați limba rusă în setări), este posibilă verificarea ortografică în rusă, dar nu toate erorile sunt subliniate (se pare că dicționarul încorporat nu include toți termenii ). Nivelul de compatibilitate cu documentele MS Office lasa mult de dorit. Suma totală de spațiu oferită pe serviciul Google Docs este în prezent limitată la 5 GB, spațiu suplimentar este plătit (25 GB - 2,49 USD pe lună, 100 GB - 4,99 USD pe lună).
Google Docs include editorul de text Google Document (Fig. 8), foaia de calcul Google Spreadsheets (Fig. 9) și serviciul de prezentare Google Presentations. Există, de asemenea, un set de instrumente pentru pregătirea diferitelor diagrame, diagrame, desene - Google Drawing și crearea de formulare pentru sondaje - Google Form. Capacitățile de formatare ale documentelor create sunt minime, astfel încât serviciul este mai potrivit pentru pregătirea de materiale simple, foi de calcul și prezentări. Însă funcționalitatea concepută pentru colaborarea cu documente va permite organizarea accesului privat cu anumite drepturi (editare sau citire) la documente specifice pentru utilizatorii selectați, ceea ce va asigura posibilitatea unei coordonări eficiente a materialelor în timpul pregătirii acestora. Toate materialele sunt plasate în colecții (Fig. 10) și pot fi create de la zero sau descărcate gata făcute în formate de fișiere populare.
Orez. 8. Google Document Text Editor
Orez. 9. Foi de calcul Foi de calcul Google
Orez. 10. Organizați documente pe Google Docs
Interfața tuturor aplicațiilor din Google Docs este foarte spartană și include un minim de instrumente și funcții, dar sunt destul de suficiente pentru a pregăti documente simple. Exportul și importul fișierelor sunt acceptate pentru majoritatea formatelor standard - inclusiv încărcarea și editarea documentelor MS Office în formatele DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT și PPTX. Din toamna trecută, utilizatorii Google Docs au pierdut capacitatea de a exporta documente în vechile formate MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), iar acum exportul este posibil doar în formatele DOCX, XLSX și PPTX (HTML, RTF, ODT). , PDF etc.). .d. sunt desigur acceptate).
Compatibilitatea cu Microsoft Office pentru documente complexe nu este încă perfectă - distorsiunile sunt posibile într-o varietate de moduri. De exemplu, la deschiderea fișierelor DOC importate, puteți observa adesea că textul de pe pagini este distribuit diferit, iar marginile tabelului au dispărut, lipsesc sau conținutul inscripțiilor este suprapus peste alt text, imaginile rupte între pagini sunt, de asemenea, nu neobișnuit, etc. În tabele, situația este aceeași - o parte a setărilor de formatare este eliminată, diagramele dispar adesea, este imposibil, în principiu, să lucrați cu tabele pivot create în Excel (și aspectul însuși al unor astfel de tabele poate fi foarte diferit de cel inițial ), etc.
Zoho Docs
Dezvoltator: Zoho Corp.
Zoho Docs este cel mai mare birou „în cloud”, care oferă două duzini de servicii web de birou (este chiar posibil să lucrezi online cu baze de date și un planificator de calendar), cu toate acestea, multe dintre servicii sunt disponibile doar în planuri comerciale. Editorul de text și foile de calcul incluse cu Zoho Docs sunt mai funcționale decât omologii lor din Google Docs, dar viteza de lucru cu documente în acest birou online este vizibil mai lentă și există mai multe situații în care serverele nu sunt disponibile. Interfața unui număr de aplicații de birou este rusificată, capacitatea de a verifica ortografia (inclusiv în limba rusă) este implementată, dar numai într-un editor de text, iar o astfel de verificare este inițiată manual. Dar compatibilitatea cu documentele create în mediul MS Office este mai bună decât în Google Docs. Dimensiunea spațiului oferit pe serviciul Zoho Docs și numărul de spații de lucru depind de tariful ales. În cazul planului Free, este alocat 1 GB de spațiu și este permis să fie creat un singur spațiu de lucru. Planurile comerciale Standard (3 USD/lună) și Premium (5 USD/lună) alocă 2 GB și 5 GB gratuit, cu până la 10 și, respectiv, 50 de spații de lucru; o creștere a spațiului oferit pentru dosare este permisă contra unei taxe suplimentare.
Serviciile de bază ale Zoho Docs includ editorul de text Zoho Writer (Figura 11), foaia de calcul Zoho Sheet (Figura 12), soluția de prezentare Zoho Show și Zoho Notebook și Zoho Calendar. Capacitățile de formatare a documentelor în Zoho Writer și Zoho Sheet sunt destul de impresionante (ceea ce nu se poate spune despre editorul de prezentare). Cu toate acestea, este încă mai convenabil să creați documente complexe proiectate spectaculos în produse software staționare, și nu cu conectarea serviciilor de birou online. Acestea din urmă sunt mai interesante de utilizat pentru schimbul rapid de materiale și atunci când lucrați împreună la un proiect - de exemplu, în Zoho Docs, puteți deschide direct accesul (citește sau edita) la o serie de documente simultan pentru mai mulți utilizatori care lucrează împreună la un proiect anume. Este și mai convenabil să vă creați propriul spațiu de lucru tematic (spațiu de lucru) pentru fiecare proiect și să deschideți accesul la această zonă pentru un grup de colegi - ca urmare, toți utilizatorii grupului vor avea acces automat la documentele nou adăugate (adică, fără niciun efort din partea dumneavoastră). Documentele și alte materiale sunt plasate în mediul Zoho Docs prin foldere și spații de lucru (Fig. 13), planul de organizare oferă și posibilitatea de a atribui etichete fișierelor, ceea ce poate fi util pentru căutarea rapidă a acestora în viitor.
Orez. 11. Editor de text Zoho Writer
Orez. 12. Zoho Sheet Spreadsheet
Orez. 13. Managementul documentelor în mediul Zoho Docs
Interfața aplicațiilor de birou Zoho Docs este realizată în stilul MS Office 2007. Gama de formate de fișiere acceptate este foarte largă: puteți chiar să descărcați arhive ZIP cu despachetarea ulterioară a acestora folosind Zoho Docs și să importați documente stocate pe serviciul Google Docs ( cu toate acestea, poate fi și într-un format distorsionat).în timpul formei de import). Pentru documentele din MS Office, este implementat suport pentru formatele DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - atât de import, cât și de export.
Când importați documente MS Office, o parte din formatare se pierde, dar rezultatele sunt adesea mai bune decât atunci când efectuați o operațiune similară în Google Docs. Adevărat, aspectul documentelor importate poate fi departe de original. În documentele complexe create în Word, de exemplu, liniuțele de paragraf, cuprinsul, figurile, toate înștiințările și notele pot dispărea, deși formatarea de bază a textului rămâne adesea neschimbată. La rândul lor, în foile de calcul, tipurile și dimensiunile fonturilor se schimbă adesea, textul lung din celule se rupe la margine (în Excel este vizibil dacă celula următoare este goală), diagramele și imaginile dispar etc.
Să rezumam cele de mai sus. Astăzi puteți găsi o alternativă demnă la produsul de birou Microsoft. În primul rând, acestea sunt soluții desktop tradiționale în stilul MS Office, care sunt bine compatibile cu formatele produselor Microsoft Office și vă permit să pregătiți materiale cu design foarte complex. De fapt, puteți pregăti aproape orice document creat în Word, Excel sau PowerPoint în aplicațiile staționare alternative considerate (este posibil, totuși, asta cu mai puțină comoditate). In plus, poti apela la serviciile birourilor online - au suficienta functionalitate pentru pregatirea de documente simple, foi de calcul si prezentari si sunt foarte convenabile atunci cand trebuie sa lucrezi impreuna.
Dacă nu aveți nevoie de întreaga putere a produselor MS Office pe computerul dvs. de acasă, atunci puteți economisi bani limitându-vă la un birou desktop gratuit sub forma unuia dintre produsele software pe care le-am revizuit. În ceea ce privește serviciile de birou online, în opinia noastră, este mai rezonabil să le folosim pentru schimbul de documente și pentru a conveni rapid asupra lor în timp real. Dacă materialele utilizate în timpul lucrului în comun nu diferă în design complex și nu există probleme cu Internetul, atunci acest mod de editare și comentare a documentelor în procesul de lucru la un proiect poate fi foarte convenabil și eficient. Un alt lucru este atunci când finalizați documente mari, structurate complex și proiectate eficient, care au fost create anterior în mediul MS Office. Aici s-ar putea să fii dezamăgit, deoarece, în practică, compatibilitatea cu formatele Microsoft Office în serviciile de birou este departe de a fi perfectă, iar editarea documentelor mari este lentă.