Trimiterea întârziată a e-mailurilor de astăzi este asigurată de serviciile de poștă Mail și Yandex, iar în Gmail este posibil să se configureze trimiterea de e-mailuri într-un program printr-o aplicație pentru browsere moderne.

Această caracteristică utilă economisește timp și vă permite să programați e-mailurile care urmează să fie trimise într-un program la un moment dat. De exemplu, trebuie să trimiteți o scrisoare importantă mâine, dar știți că veți călători. În acest caz, puteți pregăti o scrisoare și materialele atașate, specificați data și ora trimiterii, iar serviciul de corespondență va trimite scrisoarea conform programului.

Cum să programați o scrisoare pentru a fi trimisă în Mail

Pentru a programa o scrisoare care urmează să fie trimisă în serviciul Mail.ru, trebuie să faceți clic pe Introduceți căsuța poștală și să faceți clic pe butonul "Scrie o scrisoare".

Specificați destinatarul, subiectul, textul scrisorii (dacă este necesar) și adăugați atașamente.

Pentru a programa o expediere, faceți clic pe pictograma ceas din bara de instrumente, așa cum se arată în captură de ecran, și specificați data și ora expedierii.

E-mailul programat va fi stocat în dosar până la trimitere „Cutie de ieșire”, unde puteți anula expedierea sau puteți modifica data și ora.

Cum să configurați trimiterea întârziată a unei scrisori în e-mail Yandex

De asemenea, conectați-vă la e-mail, pregătiți scrisoarea pentru trimitere și lângă buton "Trimite" Faceți clic pe pictograma ceasului.

Setați data și ora și apăsați butonul "Trimite".

Scrisoarea poate fi găsită și editată în folder „Cutie de ieșire”.

Acesta este modul în care vă puteți programa rapid e-mailul pentru a fi trimis într-un program. Nimic complicat, dar cum vor ajuta. Mai ales când știi dinainte ce trebuie otrăvit și unde. Se eliberează atât de mult timp la serviciu))

Trimiterea întârziată a e-mailurilor în Gmail

Din păcate, utilizatorii serviciului de e-mail Gmail nu au instrumente standard în căsuța poștală pentru a programa trimiterea scrisorilor. Cel puțin la momentul scrierii acestui articol nu există o astfel de posibilitate.

Dar este posibil să instalați pluginul Boomerang pentru Gmail, care face o treabă excelentă de a programa e-mailurile pentru a fi trimise. În plus, se integrează perfect în căsuța de e-mail Google Mail.

Puteți descărca și instala pluginul din linkul de mai sus. Și acest videoclip de pe pagina oficială va arăta cum funcționează acest instrument.

Am decis să continui subiectul pe tot felul de extensii (plugin-uri) pentru browsere.

Astăzi ne vom uita la capacitățile e-mailului Gmail și vom afla cum să trimitem o scrisoare la un moment dat; Vom configura și alte caracteristici utile ale cutiei poștale: vom studia subiectul anulării unei scrisori trimise... și multe altele... întrebările par banale, dar nu toată lumea știe despre aceste bunătăți.

Probabil că în curând voi transfera toate capacitățile mele de comunicare către serviciul Gmail. adică voi muta toate arhivele mele de e-mail pe Google. ... în ultimul timp m-am simțit oarecum incomod folosind, de exemplu, monstrul Yandex, așa că am decis să arunc o privire mai atentă la software-ul de e-mail Google, deși folosesc serviciul de destul de mult timp.

am studiat putin...

Ei bine, hai să începem concertul:

Secțiuni ale articolului:

trimițând o scrisoare la momentul potrivit pentru noi

Din păcate, serviciul de e-mail Google în sine nu are capacitatea de a trimite e-mailuri programate (bine, cel puțin eu nu am găsit un buton))! Cu toate acestea, este întotdeauna posibil să rezolvați orice problemă: de exemplu, puteți configura trimiterea temporizată a e-mailurilor cu pluginul (sau serviciul) RightInbox (linkuri sub secțiunea de articole).

Instalăm aplicația... permitem accesul la e-mail... (adică suntem de acord cu solicitările pluginului în timpul instalării).

Toate! RightInbox este activat: acest lucru este indicat de prezența unui regulator în formularul de trimitere a unei noi scrisori (ecranul de mai jos) încercuit cu maro.

În setările pentru trimiterea de e-mailuri, există opțiuni precum cele prezentate în imaginea de mai jos:

Îmi plac setările manuale pentru ora de trimitere: La o anumită oră sau meniul Personalizare, în care timpul necesar este setat fin.

Setările de oră sunt în PM și DM, dar o puteți specifica și în formatul obișnuit, adică, de exemplu, 17:00 etc., iar sistemul în sine se va reconstrui după cum este necesar.

AM - înainte de prânz. PM - după-amiaza))

Toate e-mailurile noastre programate vor fi stocate în secțiunea „schițe”. Acolo pot fi ușor ajustate dacă este necesar.

plus…

Dacă folosim alte servicii terțe la oficiul nostru poștal - adică sunt conectate la citirea datelor noastre de e-mail - pot fi oricând dezactivate, dacă este necesar. Inclusiv RightInbox.

Accesați „Contul meu”... selectați extensia și anulați accesul.

Serviciul pare să fie plătit, așa că este logic să plătiți pentru a elimina anumite restricții.

Și restricțiile sunt:

În versiunea gratuită a pluginului, este posibil să trimiteți până la (sau doar) 10 e-mailuri pe lună: dar asta este pentru toată lumea. În principiu, aceste zece vor fi suficiente pentru cineva. Nu orice scrisoare poate fi „reținută”!

Dar dacă trebuie să ajustați timpul specificat pentru trimitere din ce în ce mai des, atunci cred că ar trebui să plătiți. Totul trebuie plătit! si asta e logic.

Deci: plăcerea de a lucra pe deplin cu extensia va costa aproximativ 4,9 USD... pe lună. Dacă plătiți în vrac, atunci, după cum vă puteți imagina, prețul va scădea. Comert cu ridicata, deoarece...

Funcții suplimentare vor fi disponibile și contra cost:

1. monitorizarea clicurilor („conform datelor din scrisoarea noastră”);
2. trimiterea de mementouri și reglarea fină a programării tuturor activității „noastre” de e-mail.

RightInbox pentru browserele Firefox, Safari și Chrome.

descărcați pentru Firefox, Safari și Chrome

//www.rightinbox.com/

extensie pentru trimiterea de e-mailuri la ore programate SndLatr pentru browserul Chrome

Pentru fanii browserului Chrome, există, de exemplu, această opțiune pentru programarea e-mailurilor - SndLatr.

Nu vă voi spune un exemplu despre cum funcționează, pentru că principiul este același peste tot.

...totuși, în SndLatr, există o astfel de funcție „...mementouri” care merită toată atenția noastră: cu ea avem ocazia să ne anunțăm mesajele importante - un fel de ceas cu alarmă în realitate - un memento.

Să presupunem că primim un anumit mesaj și, în cele din urmă, necesită atenția noastră, dar nu imediat, ci mai târziu... în astfel de cazuri, este mai logic să ștergem aceste litere din folderul „Inbox” și să setăm un anumit timp pentru reapariția lor .

Curățenia și ordinea sunt totul pentru noi!

Descărcați SndLatr.

Descărcați SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Puteți întârzia livrarea unui mesaj sau a tuturor mesajelor setând o regulă care atunci când se face clic pe butonul Trimite mesajele vor fi amânate în dosar De ieșire pentru perioada specificată.

Întârziere la livrarea mesajului

După apăsarea butonului Trimite mesajul va rămâne în dosar De ieșire

Dacă mai târziu trebuie să trimiteți un mesaj imediat, urmați pașii de mai jos.

Puteți întârzia livrarea tuturor mesajelor cu două ore creând o regulă.

Deschide fila Fişier.

Selectați un articol Gestionați regulile și alertele.

Selectați o echipă Creați o regulă.

În caseta de dialog Pasul 1: Alegeți un șablon in grup Începeți cu o regulă goală selecteaza o optiune Aplicarea unei reguli la mesajele pe care le trimitși apăsați butonul Mai departe.

Pe listă Mai departe.

da

Pe listă Pasul 1: Selectați acțiuni bifeaza casuta întârzie livrarea până la [data] min..

În caseta de dialog, faceți clic pe cuvântul subliniat număr

Bifați casetele de selectare pentru orice excepții dorite.

În caseta de dialog Pasul 1: Dați un nume regulii

Bifeaza casuta Activați regula.

Faceți clic pe butonul Gata.

După apăsarea butonului Trimite De ieșire pentru timpul specificat.

Întârziere la livrarea unui singur mesaj

După apăsarea butonului Trimite mesajul va rămâne în dosar De ieșireînainte de termenul de livrare.

Notă: Serviciu clic Configurarea conturilor. Pe fila E-mailîn coloană Tip

Întârzie livrarea tuturor mesajelor

În meniu Serviciu clic Reguli și alerteși apăsați butonul Creați o regulă.

În câmp Pasul 1: Alegeți un șablonÎn capitolul Începeți cu o regulă goală clic Verificați mesajele după trimitereși apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

Pe listă Pasul 1. Selectați condițiile de selecție bifați casetele pentru opțiunile dorite și faceți clic pe butonul Mai departe.

Dacă nu sunt bifate casete de selectare, va apărea o casetă de dialog de confirmare. Dacă apăsați butonul da, regula creată va fi aplicată tuturor mesajelor trimise.

Pe listă Pasul 1: Selectați acțiuni bifeaza casuta întârzie livrarea cu [număr] minute.

În caseta de dialog Pasul 2: Schimbați descrierea regulii (faceți clic pe valoarea subliniată) faceți clic pe cuvântul subliniat numărși introduceți durata de timp pentru a întârzia mesajele înainte de trimitere (în minute).

Expedierea poate fi întârziată cu până la 120 de minute.

Setați excepțiile necesare.

În caseta de dialog Pasul 1: Dați un nume regulii Introduceți numele regulii create.

Bifeaza casuta Activați regula.

Faceți clic pe butonul Gata.

După apăsarea butonului Trimite fiecare mesaj va fi amânat în dosar De ieșire pentru timpul specificat.

Notă: Dacă utilizați un cont POP3, Outlook nu poate fi închis înainte ca mesajul să fie trimis. Pentru a determina tipul de cont pe care îl utilizați, în meniu Serviciu clic Configurarea conturilor. Pe fila E-mailîn coloană Tip Listează tipurile de cont în profilul activ Outlook.

Majoritatea utilizatorilor obișnuiți lucrează cu e-mail direct pe site. Funcționalitatea pe care o oferă este suficientă pentru a crea și a primi scrisori. Dar ce trebuie să faceți dacă trebuie să trimiteți aceeași scrisoare unui număr mare de persoane, trebuie să trimiteți un anumit mesaj la o anumită oră sau doriți să continuați să trimiteți scrisori fără intervenția unei persoane în timp ce acesta stă pe plajă pe concediu de odihna? În astfel de cazuri, tot felul de programe și servicii de corespondență automată vin în ajutor. Diferă prin funcționalitate, plătit/gratuit, caracteristici ale muncii și mulți alți factori, dar ceea ce au în comun este că nu necesită prezența constantă a unei persoane pentru a lucra. E-mailurile pot fi trimise non-stop la diferite intervale personalizabile.

De ce avem nevoie de buletine informative?

Părerea că principalul și cel mai eficient instrument de marketing este un site web este departe de adevăr. Majoritatea cumpărătorilor unui produs sau serviciu nu sunt încă pregătiți să ia decizia de a face o achiziție după o singură vizită la o pagină web. Motivele pot fi diferite și nu în ultimul rând este simpla uitare. Clienții pur și simplu nu-și amintesc să fi văzut ceva care le-a atras atenția. Unii cumpărători potențiali trebuie să li se amintească în mod repetat până când în cele din urmă fac o achiziție. Și o scrisoare automată trimisă prin e-mail servește ca un astfel de memento.

Caracteristici și servicii

Există multe programe și servicii pentru trimiterea automată a corespondenței, atât plătite, cât și gratuite. Funcționalitatea lor nu se limitează la trimiterea de scrisori fără intervenția umană, capabilitățile sale sunt mult mai largi:

1. Înainte de trimiterea în masă, eficiența scrisorilor poate fi testată pe un grup selectat de utilizatori, studiind statisticile privind trimiterea și livrarea acestor scrisori, precum și activitatea clienților după primirea acestora.
2. Serviciile vă permit să actualizați în mod regulat lista de abonați prin procesarea mesajelor de serviciu despre erorile de livrare. Astfel, resursele sistemului nu sunt irosite pe acțiuni inutile de trimitere către adrese care nu mai există.
3. Statisticile privind clicurile pe linkurile din e-mailuri vor ajuta la evaluarea eficacității unei campanii de publicitate.
4. Tehnologia încorporată pentru determinarea locației abonaților vă va permite să selectați scrisorile pentru trimitere prin corespondență în funcție de geografie.
5. Baza de date pentru trimiterea de scrisori poate fi completată în diferite moduri automate, de exemplu, prin scanarea site-urilor din rețea.

Răspunsurile automate la scrisori pot fi, de asemenea, configurate. Acest lucru va fi util, de exemplu, la plecare. Puteți informa autorul că scrisoarea a fost primită, dar va dura ceva timp până când răspunsul va reveni. Dacă adresa dvs. de e-mail s-a schimbat, este foarte ușor să primiți e-mailuri trimise la vechea dvs. adresă - trebuie doar să configurați redirecționarea. Dar cum să informezi pe toți cei care scriu că vechea adresă nu mai este relevantă, iar data viitoare este mai bine să scrii direct la alta? Și scrierea automată va ajuta în acest sens.

Astfel de programe au de obicei șabloane pentru litere tipice care pot fi ușor modificate pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Datorită tuturor acestora, corespondența automată vă permite să promovați bunuri și servicii cu timp și bani minim cheltuiți pentru publicitate, procesarea și analiza corespondenței.

Ce să trimită?

Cele mai populare sunt scrisorile de salut (de exemplu, după înregistrarea pe o resursă) și scrisorile de mulțumire (de exemplu, pentru o comandă finalizată sau pentru o cooperare pe termen lung cu o companie).

Salutările sunt cele mai citite e-mailuri. Oamenii sunt obișnuiți să le vadă; majoritatea le deschid în căutarea unor informații utile sau interesante.

Scrisorile de mulțumire pot conține informații despre comandă, metoda de livrare, diferite promoții și reduceri pentru clienții obișnuiți. Toate acestea atrage oamenii, iar astfel de scrisori, de regulă, sunt și ele citite sau cel puțin aruncate cu privirea.

O scrisoare automatizată poate sugera produse legate de cele pe care persoana le-a achiziționat sau de care a fost interesată. Scrisorile vă vor permite să felicitați, de exemplu, la mulți ani, făcând o ofertă individuală profitabilă.

Pentru a lucra cu probleme complexe ale clienților, desigur, veți avea nevoie deja de specialiști. Dar întrebările mai simple, datorită scrisorilor automate, pot fi rezolvate non-stop și în fiecare zi când utilizatorii au nevoie de ele.

Dintre varietatea de programe și servicii, programul Outlook de la Microsoft este bine cunoscut, astfel că metodele de creare a mailing-urilor, a răspunsurilor automate și a trimiterii anumitor scrisori către alte adrese vor fi discutate folosind exemplul său.

Buletin informativ

Pentru un grup mare de persoane, nu este nevoie să le adăugați manual la lista de corespondență de fiecare dată. Pentru a face acest lucru, puteți crea o listă de corespondență. În fila „Acasă” din program, trebuie să selectați „creați un grup de contacte”, apoi specificați un nume pentru acest grup și adăugați membri la acesta. Lista participanților și numele grupului sunt editate sau șterse complet dacă este necesar. Același contact poate fi inclus într-un număr arbitrar de mare de grupuri de utilizatori cărora li se vor trimite automat scrisorile. Acest lucru economisește mult timp.

Scriere automată: cum se face

Uneori este nevoie de a trimite o scrisoare automată la o oră strict definită și în absența expeditorului la computer. Trimiterea automată a e-mailurilor din Outlook vă permite să faceți și acest lucru. Ar trebui să scrieți o scrisoare obișnuită, dacă este necesar, să atașați fișierele necesare la aceasta, să specificați destinatarii sau lista de corespondență și apoi să mergeți la secțiunea de meniu „opțiuni”. În continuare, în această secțiune, selectați opțiunea „livrare întârziată”, apoi selectați „nu livrați până”. Apoi sunt configurați toți parametrii necesari, inclusiv data și ora la care a fost trimisă scrisoarea, prezența sau absența notificărilor de livrare și citire etc.

După ce ați specificat toate datele necesare, trebuie să trimiteți scrisoarea. Acesta va fi salvat în folderul scrisorilor trimise, dar de fapt va ajunge la destinatar numai în ziua și ora specificate. Este important ca în acest moment computerul să fie pornit, programul să ruleze pe el și să existe o conexiune la internet. Dacă aceste condiții nu au fost create la momentul potrivit, atunci trimiterea automată a scrisorilor va avea loc în momentul în care acestea sunt în cele din urmă îndeplinite. Acest lucru nu este foarte convenabil, dar nu puteți face nimic în acest sens.

Redirecționarea automată a e-mailurilor Outlook

Scrisorile pot fi transmise de la primul destinatar către alții în două moduri - redirecționare și redirecționare. Scrisorile redirecționate se disting prin prezența abrevierei FW în subiect, iar destinatarul vede de la ce adresă a fost trimisă inițial scrisoarea și de la care ulterior i-a fost transmisă. Redirecționarea nu este vizibilă pentru destinatar; el vede scrisoarea ca fiind trimisă de primul expeditor.

Managementul expedierii

Puteți configura fie redirecționarea absolută a tuturor scrisorilor, fie să creați reguli care reglementează ce ar trebui să fie redirecționat și când. În acest caz, e-mailurile redirecționate sunt salvate în folderul Inbox. Programul analizează scrisoarea trimisă, iar dacă îndeplinește condițiile specificate în reguli, atunci efectuează acțiunea specificată de această regulă. Aceasta poate fi nu numai redirecționarea automată a scrisorilor sau răspunsul la ele, ci și mutarea lor într-un folder specific, adică sortarea, ștergerea etc.

Pentru a crea reguli pentru procesarea corespondenței primite, trebuie să selectați elementul „reguli” din fila principală a programului. În continuare, în meniul „Gestionați regulile și alertele”, algoritmii de procesare a scrisorilor primite sunt configurați direct.

Redirecționarea interzisă

Unele e-mailuri nu pot fi redirecționate - acest lucru se întâmplă atunci când expeditorul are instalată protecție pe corespondența pe care o trimite, împiedicând destinatarul să partajeze aceste informații cu oricine altcineva. Această restricție poate fi ridicată numai de către expeditor; destinatarul nu va putea face acest lucru în niciun fel.

Tot în companii, administratorul de sistem își poate stabili propriile reguli care limitează sau interzic complet trimiterea de scrisori în afara rețelei întreprinderii și, uneori, în cadrul acesteia. Acest lucru se face pentru a proteja informațiile corporative.

Răspunsuri automate

Dacă destinatarul lipsește din cauza unei călătorii de afaceri, vacanță, boală sau dintr-un alt motiv, pot fi configurate răspunsuri automate la scrisori. Dacă e-mailul se află pe un cont corporativ, atunci puteți crea și răspunsuri diferite la scrisorile venite de la alți angajați ai companiei și la cele primite din exterior.

Pentru a activa această funcție, în meniul programului, în secțiunea „fișier”, selectați elementul „răspunsuri automate”, unde trebuie să selectați „trimite răspunsuri automate”. În această secțiune este scris textul scrisorilor în sine și este indicată și perioada în care vor fi trimise aceste răspunsuri. Dacă utilizatorul apare online înainte de sfârșitul acestei perioade, i se va cere să dezactiveze funcția.

În perioada de valabilitate a răspunsurilor automate, puteți seta reguli de procesare a corespondenței, de exemplu, pentru redirecționarea acestora către alți angajați ai companiei care pot rezolva problemele care apar etc.

Programul oferă ajutor detaliat, precum și ajutor pentru a evita greșelile comune atunci când lucrați cu el.