Concepte de bază ale foilor de calcul MS Excel 3
Celula activă și modurile sale de funcționare. 4
Interval (bloc) de celule. Selectarea intervalelor.
Modificarea înălțimii și lățimii celulelor, rândurilor și coloanelor 5
Tipuri de date și formate pentru prezentarea lor 6
Completarea automată a celulelor 7
Calcul folosind formule și funcții 9
Diagramarea 14
Aplicație: . Mesaj de eroare. 34
Literatura 34
Introducere.
Procesor de masă MS Excela se referă la o clasă de programe de aplicație concepute pentru a crea și procesa date tabelare în formular electronic. Din 1994, a fost cel mai popular procesor de foi de calcul din lume. Program MS Excel, fiind lider pe piața de software de prelucrare a foilor de calcul, determină tendințele de dezvoltare în acest domeniu.
Procesor de masă MS Excel conceput pentru crearea, formatarea și procesarea foilor de calcul și are instrumente avansate de grafică de afaceri pentru afișarea comodă a datelor introduse și calculate. Procesorul electronic de foi de calcul Excel este cel mai utilizat în calculele economice și contabile, pentru întocmirea diverselor formulare, pentru procesarea comenzilor, planificarea producției, contabilitatea personalului și costurile de producție. In plus, MS Excel are funcții matematice și de inginerie puternice, ceea ce vă permite să rezolvați multe probleme din domeniul științelor naturale și tehnice. Posibilitățile de utilizare a acestui program depășesc cu siguranță cele menționate.
Una dintre cele mai importante extensii funcționale MS Excel este un mediu de programare încorporat, Visual Basic for Applications (VBA), conceput pentru rezolvarea problemelor aplicațiilor în MS Office. Datorită VBA, Microsoft a putut nu numai să extindă capacitățile limbajului macro Excel, ci și să introducă nou nivel programarea aplicațiilor, deoarece VBA vă permite să creați pachete de aplicații cu drepturi depline care, în funcțiile lor, depășesc cu mult procesarea foilor de calcul.
Procesor de masă MS Excel– un program care este utilizat de contabili, economiști, finanțatori, statisticieni, ingineri și medici în activitățile lor profesionale.
Capacitățile programului sunt foarte diverse:
· Introducerea și editarea datelor.
· Formatarea celulelor, rândurilor și coloanelor din tabel
· Introducerea formulelor (automatizarea calculului)
Aplicarea unei game largi de funcții diferite
· Construiți, editați și imprimați diagrame.
· Previzualizareși tipăriți tabelul
· Crearea si intretinerea bazelor de date
Ţintă:
Asistarea profesorilor în a-i învăța pe elevi cum să lucreze cu un procesor de foi de calcul MS Excel: oferi concepte de bază, arată caracteristici MS Excel,toate avantajele lucrului cu formule și funcții folosind referințe de celule, o reprezentare vizuală a rezultatelor calculelor folosind diagrame cu exemple.
Vedere generală a ferestrei de lucru MS Excel
Interfață procesor de masă EXCEL nu este foarte diferit de interfața text Editor WORD. Elementele de interfață precum bara de titlu, meniul de sus, barele de instrumente, barele de defilare, bara de stare sunt aproape aceleași, cu excepția înlocuirii sau adăugării unor butoane (asistent de funcții, expert diagramă etc.) pe bara de instrumente Standard. Elementele speciale ale interfeței sunt rândul cu numele celulei, rândul cu formulă, rândul cu numele coloanei și coloana cu numărul rândului. În partea de jos a ecranului există o zonă de comenzi rapide pentru foile de lucru și butoane pentru derularea acestora (coli). În fig. 1 prezintă o vedere generală a ferestrei MS Excel.
Orez. 1 Vedere generală a ferestrei MS Excel
Concepte de bază ale foilor de calcul MS Excel
Documentul principal MS Excel este un registru de lucru, care este un fișier cu extensia *.xls. Cartea constă din Fișe de lucru, care sunt desemnate ca Fișa 1 etc. (Fig. 1). O foaie de lucru poate fi asociată cu conceptul de „document” sau „foaie de calcul”. Foile cărții pot fi mutate, copiate, redenumite. Mutarea se poate face prin glisarea filei foii cu mouse-ul. Pentru a redenumi, puteți face dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe fila foii de redenumit, apoi introduceți un nume nou sau utilizați meniul contextual (clic dreapta pe fila foii care urmează să fie redenumită). Meniul contextual vă permite, de asemenea, să adăugați o nouă foaie la registrul de lucru, să ștergeți și să copiați foaia selectată. O foaie de lucru sau o foaie de calcul este formată din 65.536 de rânduri și 256 de coloane sau coloane, care sunt afișate pe ecranul computerului. Rândurile sunt numerotate cu numere întregi de la 1 la 65536, iar coloanele sunt desemnate cu litere ale alfabetului latin A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. La intersecția unui rând și a unei coloane se află principalul element structural al tabelului - celula. Conținutul unei celule poate fi accesat prin adresa sa (link), de exemplu, A5. Adresa celulei selectate este afișată în rândul Nume celule.
Excel este un program cu mai multe ferestre. Aceasta înseamnă că puteți deschide și edita mai multe documente (registre de lucru) în același timp.
Aspectul informațiilor conținute în foaia de calcul poate fi modificat prin modificarea formatului datelor (meniu Format de celule), precum și setarea designului celulelor, modificarea lățimii acestora (meniu Format rând/coloană), înălțimi și culori (meniu Format de celule).
Ca oricine produs software, Excel 2007 are o fereastră principală care conține tot felul de instrumente pentru lucrul în acest program.
În acest articol, ne vom uita la câteva dintre elementele de bază ale ferestrei principale Excel 2007 care vor fi utile pentru noii utilizatori Excel sau cei care doresc să învețe puțin mai multe despre Excel.
Fereastra principală Excel 2007 conține câteva elemente principale cu care trebuie să lucrați adesea când „comunicați” cu Excel. Voi încerca să enumerez aceste elemente principale și să le descriu scopul.
Fereastra principală Excel 2007
După ce am deschis Excel, vom vedea următoarea fereastră în fața noastră:
În esență, această vizualizare este fereastra principală a Excel 2007. În ea se desfășoară întregul proces de lucru, care constă în adăugarea, modificarea, ștergerea datelor, formulelor, inserarea imaginilor, afișarea diagramelor și alte acțiuni.
Să ne uităm la compoziția ferestrei principale 
1 este un buton din meniul principal Office, care conține comenzi cu care puteți crea un nou document Excel, deschideți un document existent, salvați, imprimați sau publicați un document Excel pe care l-ați creat.
2 - Panoul acces rapid Excel, care conține comenzi pentru salvarea, anularea/refacerea acțiunilor finalizate, imprimarea rapidă a unui document etc.
3 - Panou în care este afișat numele/titlul documentului curent.
4 - „Colț”, în care există 3 butoane - minimizarea programului, extinderea programului la întreaga fereastră și butonul pentru a închide programul („cruce”).
5 - Unul dintre panourile principale ale Excel 2007, care conține meniul principal Excel, care conține instrumente pentru lucrul cu diverse date.
6 - Bara de formule - Utilizați această linie pentru a introduce și edita formule care vor efectua diverse operații matematice asupra datelor dvs.
7 - Un spațiu de lucru Excel format din rânduri și coloane care formează „celule” care conțin date de document.
8, 10 - „glisoare” verticale și orizontale (așa-numitele glisoare), cu care vă puteți deplasa în jos/sus și dreapta/stânga peste spațiu de lucru.
9 - Lista de foi incluse în documentul curent.
11 - Panoul bară de stare, care afișează informații de stare despre fișierul sau spațiul de lucru curent.
| Numele parametrului | Sens |
| Subiect articol: | Descrierea ferestrei de lucru Excel |
| Rubrica (categoria tematica) | Matematică |
Bazele
Foaie de calcul Excel
Secțiunea 6
PREVENIREA DEPENDIEI DE DROGOME
1) Primar – constă în prevenirea cantității de substanță narcotică. Formă și mijloace: prelegeri, conversații, propagandă antidrog prin mass-media
2) Secundar – acordarea de asistență persoanelor care abuzează de droguri (publicarea de broșuri despre modalități de depășire a tulburărilor obsesive) și terminând cu tratament și reabilitare
a) Depistarea precoce și tratamentul dependenților de droguri
b) Prevenirea eșecurilor remisiunii, terapia antirecădere. Combaterea dezvoltării bolii în stadiul cronic.
3) Terțiar – slăbirea celor mai grave consecințe ale bolii și comportament periculos pentru ceilalți. Sarcina: refuzul complet al dependentului de la droguri. Realizat de serviciile speciale de droguri, Ministerul Afacerilor Interne etc.
Foaia de calcul Excel este un sistem integrat. Este destinat creării și procesării foilor de calcul, listelor (bazelor de date), prezentării rezultatelor prelucrării tabelelor și listelor sub formă de diagrame și grafice de funcții, pregătirea formelor de ieșire a documentelor, salvarea lor pe discuri și tipărirea lor.
Pentru a descărca programul, rulați program Windowsși faceți clic pe pictograma aplicației Excel din bara de instrumente Microsoft Office.
Pentru a ieși din program, introduceți comanda File, Exit.
Bara de meniu oferă acces la toate comenzile foilor de calcul.
Bara de instrumente standard conține butoane care se dublează comenzi de bază meniu. Făcând clic pe un buton din panou, puteți apela imediat comanda dorită. Scopul butoanelor este afișat atunci când cursorul mouse-ului trece pe butonul corespunzător.
Panoul de formatare vă permite să vă proiectați foaia de lucru selectând tipul de date, opțiunile de font, plasarea conținutului în celule, marginile celulelor și selectarea culorii fontului, liniilor și fundalului.
Barele de instrumente pot fi eliminate sau adăugate folosind comanda Vedere , Bare de instrumente . Panourile afișate pe ecran au casete de selectare. Pentru a afișa panoul dorit pe ecran, bifați caseta de selectare. Pentru a elimina un panou de pe ecran, debifați caseta făcând clic pe caseta corespunzătoare cu mouse-ul.
Bara de formule are trei câmpuri: un câmp pentru adresa celulei, un câmp pentru cheia de control și un câmp pentru introducerea datelor. În câmp Adresele celulelor este indicată adresa celulei curente sau numele acesteia. Dacă faceți clic pe acest câmp, introduceți adresa celulei și apăsați tasta Enter, cursorul foii de calcul se va muta la celula specificată. Această tehnică de deplasare la celula dorită este de obicei numită adresare directă. ÎN câmpul butonului de control sunt afișate trei butoane: X - anulați editarea liniei de intrare, P - terminați editarea, „=” – introduceți simbolul „=”. Butoanele denumite apar atunci când linia de intrare este activată. Domeniu Introducerea datelor conceput pentru a afișa informațiile introduse sau conținutul unei celule selectate. Pentru a activa linia de intrare, este extrem de important să faceți clic pe ea cu mouse-ul.
Bara de stare situat în partea de jos a ferestrei de lucru. Partea stângă a barei de stare afișează informații despre starea curentă a foii de calcul. Partea dreaptă afișează informații despre starea tastelor de control Majusculeși NumLock.
Descrierea ferestrei de lucru Excel - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Descrierea ferestrei de lucru Excel” 2017, 2018.
1. Lansați Excel. Să creăm o carte nouă. Să completăm tabelul.
3. În meniul de sus ne interesează grupul „Insert”. În el ne uităm la panoul „Grafice”. 4. Selectați tipul diagramei viitoare (de exemplu, „2D Pie”). 5. După selectarea tipului de diagramă, va fi imediat... . - Microsoft Excel 2003 Diagrame în Excel Cum să construiți o diagramă în Excel?
instrument puternic
TEST 1. R+N+RN=2*RN corect? În răspunsul dvs., notați numărul de caractere nevalide.
- Prelucrarea datelor statistice cu ajutorul procesorului de foi de calcul Excel
Subiectul 1.2. Rezolvarea problemelor în Excel Revizuirea unui document Legături interne și externe Navigarea prin textul unui document poate fi organizată folosind legături interne și marcaje. Crearea unei legături interne constă în doi pași: 1.Inserați...
Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:
Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și ferestrei documentului (Restrângere, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);
Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.
Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.). O bară de formule care conține ca elemente câmpul Nume și butonul Inserare funcție ( f x
), este destinat introducerii și editarii de valori sau formule în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.
Zona de lucru (foaia de lucru activă).
Bare de defilare (verticale și orizontale).
Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.
Bara de stare.
Structura foii de calcul Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit registrul de lucru
. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ. Caiet de lucru este un set fișe de lucru , fiecare dintre ele având o structură de tabel. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniu Format, linie este în lista de meniu, Redenumiți. Sau puteți, prin plasarea cursorului mouse-ului pe comanda rapidă din foaia de lucru activă, faceți clic dreapta și apoi în meniul contextual Faceți clic pe linia Redenumire și redenumiți. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Insert, line , fiecare dintre ele având o structură de tabel. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniu Format, linie este în lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați cursorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, faceți clic butonul din stânga mouse-ul și trageți comanda rapidă în locația dorită.
Foaia de lucru(tabelul) este format din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.
La intersecția coloanelor și a rândurilor, celule mesele. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. Adresa celula este formată din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite atunci când se scriu formule care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, poate fi activă o singură celulă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.
Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Se numește un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară gamă. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.
Nu este un secret pentru nimeni că computerele devin din ce în ce mai puternice în fiecare an, iar produsele software devin din ce în ce mai avansate. 2012 în regiune tehnologia de informație a fost marcat de apariția Microsoft Office. Fiecare componentă a acestui pachet conține resurse funcționale noi, dar în comparație cu versiunile anterioare ale acestui produs software.
ÎN munca de birou Foile de calcul sunt printre componentele care sunt în mod tradițional cel mai solicitate de utilizatori. Iar noua aplicație Microsoft Excel este, fără îndoială, un mare succes. Acest produs software poate fi utilizat eficient pentru a automatiza diverse domenii ale activităților de birou. O interfață complet reproiectată este principala caracteristică distinctivă a Microsoft Excel. Prin urmare, în acest capitol vom explica mai întâi interfața această aplicație.
În ciuda schimbărilor semnificative aspect, programul Microsoft Excel este absolut recunoscut. Pentru a lansa această aplicație, utilizați ruta Start Programe Microsoft Office Microsoft Office Excel. Apariția foii de lucru și a comenzilor de meniu (Fig. 1.1) indică faptul că ne uităm la foi de calcul familiare. Acest lucru este confirmat oficial de linia de titlu, care se află în partea de sus a foii, unde este prezent numele produsului software.
Pe langa nume rulează aplicația Antetul conține numele fișierului deschis curent. Cartea de nume 1 aplicație Microsoft Excel atribuie automat fișierelor nou create.
Un nou element de interfață este butonul Office, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei aplicației. Este rotund si iti atrage imediat atentia, mai ales ca are un logo frumos pe el. Apăsarea acestui buton face ca pe ecran să apară un meniu (Fig. 1.2), dintre care un număr de comenzi ne sunt familiare din versiunile mai vechi ale Microsoft Excel, iar unele sunt noi pentru utilizator. Aici veți vedea comenzi tradiționale pentru deschiderea și salvarea registrelor de lucru. Majoritatea meniului (din dreapta) este ocupată de o listă de documente pe care utilizatorul le-a deschis recent.
În partea de jos a meniului (vezi Figura 1.2) există un buton Opțiuni Excel, care vă permite să deschideți o fereastră cu multe opțiuni de setări ale programului. În versiunile anterioare de Microsoft Excel, aceste opțiuni erau prezente în secțiunile Opțiuni și Setări (meniul Instrumente). O altă parte a parametrilor din Microsoft Excel a apărut pentru prima dată. Unul dintre elementele principale ale ferestrei Microsoft Excel este panglica (Fig. 1.3). A înlocuit barele de instrumente și bara de meniu prezente în versiunile anterioare Excela. Adăugarea unei panglici este legată de comoditatea de a găsi comenzile necesare. Putem spune că banda este o îmbunătățire semnificativă a instrumentelor. Caracteristica principală este că comenzile de pe panglică sunt grupate în file tematice, ceea ce facilitează găsirea pictogramei necesare. Conform conceptului Microsoft, scopul trecerii de la interfața clasică la cea nouă este să se concentreze pe rezultate și să rezolve problemele practice cât mai rapid și comod posibil. Eficacitatea se realizează printr-o mai bună organizare a echipelor și o mai mare vizibilitate.
Panglica este organizată ca un set de file tematice care conțin instrumente de management. Fiecare filă are un nume care reflectă scopul său. Majoritatea instrumentelor sunt butoane; unele instrumente sunt casete de selectare, contoare și casete combinate. Instrumentele de pe fiecare filă sunt împărțite în grupuri logice. Grupurile sunt un bloc de comenzi închise într-un cadru dreptunghiular. Similar cu filele, fiecare grup de instrumente are un nume care reflectă scopul său. În orice moment, o singură filă este activă (selectată). O filă poate fi activată (selectată) făcând clic cu mouse-ul și toate grupurile de instrumente pentru această filă sunt afișate pe ecran.
O organizare similară a meniului modern versiuni Microsoft Excel permite utilizatorului să petreacă mai puțin timp navigând la comenzile necesare. La prima vedere, filele orizontale fac munca mai dificilă, dar doar câteva zile de practică vor schimba această opinie la opus.