Dacă există vreo modificare a datelor bancare, compania ar trebui să informeze contrapărțile despre acest lucru. Dacă nu faceți acest lucru, este posibil ca banca să nu crediteze fonduri de la cumpărători și clienți în contul dvs. curent sau fondurile pot merge într-un cont inactiv. În cel mai bun caz, va trebui să așteptați mult timp pentru întoarcerea lor către plătitor, apoi să le transferați din nou. Iar dacă licența este retrasă, banii s-ar putea pierde și va fi foarte greu să-l recuperezi chiar și în instanță.

Anunțul de informare este scris sub orice formă. Ar trebui să indice motivul schimbării contului curent și a băncii de service, data de la care ar trebui să fie aplicate și, de asemenea, să indice altele noi. Pentru ca contrapartea să ia în considerare corect toate ajustările, notificarea ar trebui să reflecte:

• Nume de afaceri;
• numele și adresa destinatarului scrisorii;
• numărul și data acordului cu contrapartea;
• noi informații de plată.

Exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații

Exemplu de notificare informativă

Schimbarea numelui sau a formei juridice

La schimbarea denumirii sau a formei juridice a societatii este necesara si notificarea contrapartidelor. Într-adevăr, în această situație, următoarele informații de plată ale companiei se pot modifica:

• numai forma organizatorică și juridică (de exemplu, la schimbarea formei OJSC în SA sau PJSC în conformitate cu Legea federală nr. 99 din 05.05.2014);
• Nume de afaceri;
• TIN (de exemplu, la schimbarea formei juridice din CJSC în SRL).

Deoarece datele acestei companii sunt semnificative pentru creditarea și debitarea de fonduri din contul curent al organizației de către bancă, este, de asemenea, important să se informeze imediat contrapărțile cu privire la modificările acestora. Este recomandabil să atașați la anunț o fișă de înscriere în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice eliberat de Serviciul Fiscal Federal.

O scrisoare despre modificarea detaliilor este un document care reduce riscul de a nu primi bani pentru bunurile sau serviciile dvs. dacă datele organizației se modifică în timpul executării unui contract guvernamental. Din articol veți învăța cum să notificați corect cumpărătorul și, de asemenea, veți putea descărca un exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor, precum și un exemplu de notificare despre modificarea detaliilor organizației.

De ce să scrieți o scrisoare despre modificarea detaliilor?

Conform datelor specificate în contract, clientul transferă fonduri pentru obligațiile îndeplinite de antreprenor, trimite corespondență și verifică valabilitatea documentelor. Dacă se descoperă neconcordanțe și nu există nicio notificare a inovațiilor, mai întâi vor apărea probleme cu furnizorul. Cert este că, din punct de vedere legal, cumpărătorul face totul corect, ceea ce înseamnă că nu este responsabil pentru nerespectarea de către destinatarul final de a primi bani și acte.

Prin urmare, furnizorul este obligat să informeze clientul cât mai curând posibil despre orice modificare a datelor sale prin transmiterea documentului corespunzător.

Ce se aplică detaliilor

Să ne uităm la ce date de bază trebuie să indicați atunci când scrieți un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații. Informații generale și bancare separate. Primul grup de informații include:

• Nume;
• TIN și punct de control;
• OGRN;
• Locație;
• adresa poștală;
• informatii despre manager.

Datele de plată sunt următoarea listă:

• Verificarea contului;
• Numele băncii;
• cont corespondent.

Exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare

Cum se compune o scrisoare

Nu există o formă unificată stabilită în Legea nr. 44-FZ. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție mai multor caracteristici.

Este recomandabil să întocmești un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații pe antetul organizației. În acest caz, corespondența va fi de natură mai formală, spre deosebire de o simplă coală A4.

Formularul în sine prevede următoarele:

1. Numele destinatarului, numele complet si pozitia persoanei responsabile.
2. Numele documentului.
3. Orașul în care a fost întocmit documentul, data și numărul de referință (dacă este disponibil).
4. Mesaj despre date noi.
5. Data la care modificările intră în vigoare.
6. Informații suplimentare.
7. Semnătura managerului furnizorului, sigiliu (dacă este disponibil).

Formular de scrisoare de completat

Cum se scrie o notificare

Puteți descărca exemplul nostru de notificare cu privire la modificările detaliilor bancare folosind link-urile de mai jos sau puteți dezvolta propria dvs. Pentru a face acest lucru, specificați:

• motivul modificării detaliilor. De exemplu, că închideți un cont și deschideți unul nou;
• ziua în care vechiul cont a fost închis;
• ziua în care se deschide un nou cont;
• data de la care plățile trebuie efectuate conform informațiilor curente;
• informații despre noul cont (numele băncii, BIC-ul acesteia, numărul de cont și numărul de cont în bancă).

Un exemplu de notificare a unei modificări a datelor bancare ale unei organizații poate fi semnat de șeful companiei sau de o persoană autorizată de acesta prin procură.

Descărcați formularul de notificare pentru modificări ale detaliilor bancare

Descărcați un exemplu de notificare completat privind modificarea detaliilor

Cum se anunță clientul despre modificări

Odată ce contractorul a luat cunoștință de data de începere a noilor informații, el întocmește un exemplu de notificare a unei modificări a detaliilor bancare ale organizației.

Îl puteți preda clientului personal sau puteți utiliza serviciile poștale. Pentru a anunța cu promptitudine cumpărătorul, îi puteți trimite suplimentar o copie în format electronic. Cu toate acestea, forma documentului care este definită în contractul guvernamental (de exemplu, scrisă) va fi considerată valabilă.

Primirea unui mesaj la o astfel de adresă indică primirea mesajului de către însuși contraparte, până când acesta dovedește contrariul.

Când trimiteți o notificare, verificați dacă contractul este de acord cu adresa exclusivă a contrapărții pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic. Aceasta poate include o adresă de e-mail. Dacă adresa este convenită, trimiteți-i notificarea. Excepția este dacă știți (ar trebui să știți) că nu este de încredere (clauza 64 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 23 iunie 2015 nr. 25).

Dacă o astfel de adresă nu este specificată în contract, trimiteți o notificare la adresa indicată:

• în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dacă contrapartea este persoană juridică;
• în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, dacă contrapartea este un antreprenor individual.

Dacă notificarea este trimisă la această adresă, se consideră primită, chiar dacă persoana nu se află acolo (clauza 3 a articolului 54, clauza 3 a articolului 23 din Codul civil al Federației Ruse).

Când trimiteți un acord suplimentar, urmați aceleași reguli ca și pentru trimiterea unei notificări. Totuși, dacă contractul specifică o adresă de e-mail ca adresă exclusivă pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic, va trebui totuși să trimiteți contrapartei prin curier sau poștă un proiect de acord adițional semnat din partea dumneavoastră. În acest caz, vă recomandăm să trimiteți o notificare despre modificările datelor bancare prin e-mail și să indicați că ați întocmit, semnat și trimis un acord suplimentar la contract la adresa contrapărții prin curier (prin poștă).

Antreprenorul trebuie să se asigure că cumpărătorul acceptă acest document. Acest lucru se poate face cerând destinatarului numărul și data primite sau o chitanță. În caz contrar, în perioada de livrare a notificării, el poate transfera banii în vechiul cont curent.

Când te poți descurca fără o scrisoare despre modificarea detaliilor?

Chiar și în etapa de depunere a cererii de participare la achizițiile publice, un potențial furnizor este obligat să furnizeze informații generale și bancare. Acest lucru este necesar pentru întocmirea unui contract după licitație. În consecință, dacă o organizație, în timpul pregătirii unei propuneri de licitație, este în proces de modificare a oricăreia dintre datele de mai sus, atunci ar trebui să indice date noi în cererea sa. Mai mult, astfel de informații vor deveni disponibile clientului numai după deschiderea plicurilor (deschiderea accesului la documentele electronice), când nu se vor mai putea face modificări. De reținut că înainte de termenul limită de depunere a cererilor de concurs și de licitație, participantul poate retrage propunerea, poate face ajustări și o poate retrimite.

În cazul în care cererea a fost deja depusă, participantul a câștigat oferta și necesitatea modificării detaliilor a apărut în etapa încheierii contractului, în locul unei notificări,

În secțiunea la întrebarea Spuneți-mi cum să adăugați textul „Atenție, detaliile bancare s-au schimbat” în cont în 1C 7.7. dat de autor Dunga cel mai bun răspuns este Când imprimați o factură, faceți clic pe „numai vizualizare” și manual pe fiecare factură și introduceți textul.

Răspuns de la slavonă bisericească veche[guru]
În configurator, deschideți formularul de factură și introduceți acolo toate datele necesare. Ulterior, setul va fi emis de la 1C în forma de care aveți nevoie

Răspuns de la Alexia Konst[activ]
Treceți prin Configurator, apoi factura și formularul, apoi Nr.... în tipar (factura 283) și introduceți-l la începutul antetului (Atenție!...) Nu sunt programator cât pot de bine

Răspuns de la Culoare[guru]
Dacă aveți nevoie de acest lucru pentru o singură dată, puteți adăuga text direct în formularul tipărit.
Dacă faceți clic dreapta pe panoul unde aveți tot felul de butoane, se va deschide meniul de setări pentru acest panou. Există ceva de genul „Standard”, „Coduri de contabilitate”, etc. Există un „Editor de tabel”. Pune o bifă acolo. Veți avea butoane pentru editarea tabelelor. Există un buton cu un creion tăiat care spune „Numai vizualizare”. Este mereu presat. Acum, dacă îl „strângeți”, atunci puteți scrie ceva ca în Excel sau puteți schimba ceea ce există deja. Dar acest lucru va trebui făcut din nou de fiecare dată, deoarece formularele tipărite nu sunt salvate.
Dacă aveți nevoie ca această inscripție să fie inserată automat în toate conturile, atunci aceasta se face prin configurator, așa cum sa menționat deja aici, sau prin programator.

Răspuns de la Anastasia Bosykh[expert]
în configuratorul programului 1C în setările contului

Răspuns de la Andrei V[guru]
În astfel de cazuri, fac un formular tipărit extern pentru document pentru clientul meu, avantaje:
- devine posibilă tipărirea atât a formularului vechi, cât și a celui nou
- în acest caz nu trebuie să ne temem că schimbarea noastră se va pierde la actualizare
- modificările vor funcționa în versiunea de bază a 1C 7.7, care nu poate fi schimbată altfel
costul unui formular de imprimare externă este în medie de 1500 de ruble, cu garanție de lucru.

Răspuns de la Vlad Ravilevici[incepator]
Nu sunt programator și nu am urmat niciun curs 1C. Fac acest lucru: În 1C 8.3 Administrare contabilă Formulare tipărite.. Aspecte de formulare tipărite Schimbați aspectul sau deschideți documentul, faceți clic pe butonul de tipărire document Mai mult Schimbați aspectul.
Mai departe, ca în tabelul Excel. Este important ca modificările dvs. să se încadreze în zona imprimabilă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din stânga sus (un cerc cu o săgeată în jos) Nume tabel pentru afișarea rândurilor denumite. Doar „INCLUSION 1” este imprimat pe imagine