Formatarea condiționată este o modalitate de evidențiere a mesajelor care îndeplinesc anumite condiții într-o listă folosind culori, fonturi și stiluri. Utilizatorul specifică condițiile pe care trebuie să le corespundă un mesaj primit, cum ar fi numele sau adresa E-mail expeditor și numai acele mesaje sunt formatate condiționat.

De exemplu, folosind o regulă condiționată, puteți face toate mesajele de la managerul dvs. evidențiate cu roșu.

Dacă doriți să faceți mai multe modificări textului e-mailurilor dvs., puteți modifica fontul sau culoarea implicită a textului.

Notă: LA Microsoft Outlook 2007 folosind funcția Organiza ar putea crea reguli pentru formatarea condițională mesaj text. LA aplicație Microsoft Outlook 2010 și versiuni ulterioare, formatarea condiționată este disponibilă în caseta de dialog.

Creați o regulă de formatare condiționată

Va apărea setul implicit de reguli. Inclusiv regula necitită mesaje. Această regulă face mesaje necitite aldine în lista de mesaje. În plus, orice reguli de formatare condiționată create în „ eficientiza" într-o versiune anterioară a Outlook.

Efectuați oricare dintre următoarele:

• Pentru a șterge o regulă, selectați regula și faceți clic pe butonul Șterge.

  Pentru a dezactiva temporar o regulă, debifați caseta de selectare corespunzătoare.

  Pentru a modifica condițiile pentru o regulă, selectați regula și faceți clic pe butonul condiție.

  Pentru a modifica formatarea textului, selectați regula și faceți clic pe butonul Font.

  Pentru a adăuga o nouă regulă de formatare condiționată, faceți clic pe butonul Adăuga, în câmp Nume introduceți un nume, apăsați butonul Font pentru a seta formatarea, apoi selectați condiție pentru a stabili condițiile acestei reguli.

Exemple de reguli de formatare condiționată

Mai jos sunt câteva exemple de reguli de formatare condiționată pe care le puteți crea în Outlook 2010.

Urmați pașii 1 și 2 din secțiunea anterioară, apoi faceți următoarele:

Faceți ca toate mesajele de la John Kulikoff să apară în roșu

Faceți clic pe butonul Adăuga.

Introduceți un nume pentru regulă.

Faceți clic pe casetă Font.

În capitolul Culoare Selectați roșu.

Faceți clic pe butonul Bine.

Selectați condiție.

În câmp din intră Ivan Kulikov.

Notă: Acest nume trebuie să se potrivească exact cu numele complet care apare în mesajele primite.

LA casete de dialog Filtru, formatarea condiționalăși Opțiuni suplimentare de vizualizare apasa butonul Bine.

Creați toate mesajele care conțin cuvântul Subiectele Contoso sunt afișate cu verde

Faceți clic pe butonul Adăuga.

Introduceți un nume pentru regulă.

Faceți clic pe casetă Font.

În capitolul Culoare Selectați verde.

Faceți clic pe butonul Bine.

Selectați condiție.

În câmp cuvinte de căutare intra in contoso .

În casetele de dialog Filtru, formatarea condiționalăși Opțiuni suplimentare de vizualizare apasa butonul Bine.

Creat toate mesajele care conțin cuvântul vacanță în textul subiectului sau mesajul sunt afișate cu albastru

Faceți clic pe butonul Adăuga.

Introduceți un nume pentru regulă.

Faceți clic pe casetă Font.

În capitolul Culoare selectați elementul albastru.

Faceți clic pe butonul Bine.

Selectați condiție.

În câmp Cuvinte de căutare introduceți „vacanță”.

În casetele de dialog Filtru, formatarea condiționalăși Opțiuni suplimentare de vizualizare apasa butonul Bine.

Opțiuni de personalizare. Poti ton panglica într-un mod care aranjează filele și comenzile în ordinea dorită, ascundeți sau afișați panglica și ascundeți acele comenzi utilizate mai puțin frecvent. În plus, puteți exporta sau importa o panglică personalizată.

Ce nu poate fi personalizat: Nu puteți reduce dimensiunea panglicii sau dimensiunea textului sau pictogramelor de pe panglică. Singura modalitate de a face acest lucru este să modificați rezoluția ecranului pentru a redimensiona tot conținutul din pagină.

Când personalizați panglica setările se aplică numai pentru asta Program de birouîn care lucrezi acest moment. De exemplu, dacă doriți să personalizați panglica în PowerPoint, acele modificări nu vor apărea în Excel. Dacă doriți să configurați setări similare în alte Aplicații de birou, va trebui să deschideți fiecare dintre ele pentru a face aceleași modificări.

În Office, puteți personaliza panglica și barele de instrumente după cum doriți, afișând comenzile utilizate frecvent și ascunzându-le pe cele care sunt utilizate rar. Puteți modifica filele implicite sau puteți crea propriile file și grupuri pentru comenzile utilizate frecvent.

Notă: Cu toate acestea, nu este posibil să redenumiți comenzile standard și să schimbați pictogramele alocate acestora sau ordinea acestora.

Iată cum puteți personaliza panglica:

Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid

Dacă trebuie doar să accesați rapid câteva comenzi, utilizați Bara de instrumente Acces rapid. Acestea sunt pictogramele care apar întotdeauna deasupra panglicii, indiferent de fila selectată.

Restrângeți sau extindeți panglica

Puteți restrânge panglica astfel încât să fie afișate numai filele.

Pliere panglică în timpul funcționării

Banda se desfășoară în timpul alergării

Minimizați panglica atunci când deschideți un fișier

În mod implicit, panglica se extinde de fiecare dată când deschideți un fișier, dar puteți modifica această setare, astfel încât panglica să fie întotdeauna restrânsă.

Rezumat: Demonstrați dorința de a comunica, lăsați cât mai puține mesaje primite fără răspuns pentru a crește rata de răspuns în chestionar. Vizitați-vă pagina mai des introducând o parolă.
Comunicare vizuală:

Rata de răspuns de verde este mai bună decât galben și roșu

O viziune optimistă, ce este bine, care este beneficiul:

Indicator arata ca procent si, vizual, cu o bara colorata, numarul de mesaje primite de tine de la alte persoane la care ai raspuns. Dacă indicatorul este aproape de 100%, atunci aceasta înseamnă că răspundeți la aproape fiecare mesaj primit și indicatorul este verde. Dacă răspundeți rar, atunci bara indicatoare va fi roșie sau galbenă. Rata ridicată culoarea verde invită vizitatorii site-ului să vă contacteze cu o scrisoare.

Accesați pagina dvs. cel puțin o dată pe zi pentru a actualiza data ultima vizită site și arătați că sunteți interesat să citiți mesajele de pe site, sunteți deschis pentru comunicare.

O abordare echilibrată, serioasă:

Răspundeți la mesajele care vă interesează politicos și la obiect și la cele care nu vă plac, încercați să răspundeți cât mai scurt posibil de una sau două ori, încercați să păstrați indicatorul în verde sau galben.

Experimentați cu textul profilului dvs., clarificați că sunteți într-o relație serioasă.

Cum să evitați greșelile cu lipsă de experiență și practică:

Dacă primiți o mulțime de mesaje la care nu vă interesează să răspundeți, atunci este logic să vă gândiți cum să schimbați textul chestionarului, să veniți cu noi răspunsuri la întrebări. Încercați să nu răspundeți cu tăcere la apelurile plictisitoare, agravându-vă , și mai des schimbați textul chestionarului pentru a împiedica politicos pe alții să scrie mesaje de care nu aveți nevoie.

Vizitează mai des site-ul și corectează acele răspunsuri de care mulți simt că le ridiculizează, se agață. Lustruiește-ți răspunsurile puțin câte puțin.

Comunicare cu străini, experiență străină, cumpărături în străinătate pe internet:

Statistici profil: Rata de răspuns - Statistici: Procentul de e-mailuri la care s-a răspuns

Rata de răspuns Procentul de litere din masa totală a mesajelor primite la care se răspunde. De obicei, are un procent de la zero dacă nu există răspunsuri, până la 100% dacă se răspunde la toate sau la multe litere. Și, indicație de culoare din verde, simbolizând tendința de a nu lăsa scrisorile primite fără răspuns și de a trebui să trimită un mesaj, la roșu, atunci când este dificil să așteptați un răspuns la o scrisoare trimisă. Culoarea galbenă înseamnă că unele dintre cele mai bune litere au primit răspuns, în timp ce cealaltă parte a scrisorilor a rămas fără răspuns. Răspuns Răspundeți la o scrisoare, un recurs sau un mesaj primit. Răspunde mai des, poate ar fi mai bine să scrii mai scurt, dar mai des în corespondență cu cei care îți plac. Rata Parte, proporție, raport.

Statistici profil - Informații statistice despre activitatea utilizatorului

Profil Statistics Informații statistice, un rezumat al rezultatelor activității utilizatorilor, care sunt invitați să acorde atenție. Profilul dvs. a fost actualizat ultima dată pe: Profil, informațiile despre dvs. au fost actualizate ultima dată. Starea profilului dvs.: Aprobat Starea profilului dvs.: aprobat pentru publicare. Indică faptul că profilul a fost verificat de un moderator, editor sau administrator de site. De câte ori profilul dvs. a fost vizualizat: Profilul dvs. a fost vizualizat de: . Vedeți cine v-a vizualizat profilul Vizualizați o listă de profiluri ale acelor utilizatori care sunt interesați să vă deschidă profilul pentru vizualizare. Aceștia sunt utilizatori care ar fi putut să îți trimită mesaje, dar ceva i-a împiedicat să facă acest lucru. De câte ori profilul dvs. a fost preferat: Profilul dvs. a fost adăugat la favorite de către utilizatori: . Aceștia sunt utilizatori care sunt oarecum atrași de profilul tău și doresc să-l studieze mai detaliat în timpul liber. Și, în același timp, uită-te la reacția ta când vezi că te plac, și anume, dacă îi adaugi reciproc utilizatorilor tăi preferați, atunci poate că îți vor scrie o scrisoare sau vor aștepta un mesaj de la tine. Adăugarea la favorite este echivalentul cu ochiul, consideră că ai fost remarcat și te gândești la următorul pas, ești preferatul cuiva. Vezi cine ti-a preferat profilul Vezi lista de profiluri ale acelor utilizatori care ti-au adaugat profilul la profilurile lor favorite de pe acest site de intalniri, pentru care esti in favoarea. De obicei, dacă nu există un răspuns simetric din partea dvs., adăugând la favorite, corespondență suplimentară, atunci cel mai probabil profilul dvs. va fi eliminat din favorite mai târziu, spre încântarea dvs. sau spre supărarea dvs.

User Insight - Cât de actualizat este utilizatorul

Informații despre User Insight care vă permit să înțelegeți cât de accesibil este utilizatorul pentru contact, cât de des vizitează site-ul, dacă se menține la curent cu progresul corespondenței, dacă înțelege limba corespondenței în timp ce locuiește în țara sa. Ultima conectare pe Ultima dată când utilizatorul a vizitat site-ul. Data la care site-ul a fost vizitat ultima dată. Cu cât tu sau o altă persoană vizitați mai des site-ul, de exemplu, zilnic, cu atât vă manifestați mai mult interes pentru întâlniri și acordați mai multă atenție întâlnirilor. Ultima conectare de la Utilizatorul a accesat site-ul în timp ce era: . Software Site-ul de întâlniri a încercat să determine țara din care te-ai uitat pe site și este posibil să fi indicat în mod greșit o altă țară. Prin urmare, în practică, nu are sens să acordați atenție indicatorului, datele prezentate sunt nesigure. Este mai convenabil să vă concentrați pe locul de reședință indicat direct în chestionar. Istoricul contactului Istoricul corespondenței.