การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

การบริหารเป็นอาชีพ ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการห้องสมุด การสื่อสารทางธุรกิจผู้จัดการ อนาคตในการพัฒนาวิชาชีพผู้จัดการห้องสมุด ข้อกำหนดสำหรับผู้นำระหว่างหญิงและชาย รายละเอียดงานผู้จัดการ

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 26/11/2555


เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการศึกษาสาขาวิชา "การวางแผนธุรกิจ" ระบบแผนและรายงานขององค์กรคุณลักษณะของการจัดทำแผนธุรกิจ กระบวนการวางแผนธุรกิจขั้นพื้นฐาน วิธีการวางแผนทางการเงินและการวิเคราะห์โครงการในระบบ Project Expert

บทช่วยสอนเพิ่มเมื่อ 27/04/2010


ระบบแผนวิสาหกิจ แผนธุรกิจ สาระสำคัญ เป้าหมาย หน้าที่ ตรรกะในการเตรียมการ การจำแนกแผนธุรกิจตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ โครงการลงทุน ตัวชี้วัดหลักในการประเมินประสิทธิผล ส่วนหลักและขั้นตอนการพัฒนาแผนธุรกิจ

บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 12/01/2554


การสร้างแบรนด์ห้องสมุดเด็กเชิงบวก การจัดการชื่อเสียงเช่น ทิศทางที่ทันสมัยประชาสัมพันธ์ สถานะของวิชาชีพห้องสมุดในขอบเขตวัตถุประสงค์ของการจัดการชื่อเสียง ปัญหาการวางตำแหน่งวิชาชีพห้องสมุดสมัยใหม่

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 23/02/2554


ประเภทของโครงสร้างองค์กรห้องสมุด เช่น ระบบที่ใช้งานอยู่- หลักการและแนวทางที่ช่วยให้ปรับโมเดลโครงสร้างการจัดการของห้องสมุดภูมิภาค Krasnenskaya Central ให้เหมาะสม บทบาทของผู้จัดการในระบบการจัดการห้องสมุดในประเทศ

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 04/08/2013


การพัฒนาอัลกอริธึมสำหรับการทำงานของระบบควบคุมโดยใช้ตัวอย่างการกระจายสินค้าในคลังสินค้า การวิเคราะห์แผนธุรกิจ - ศึกษาทิศทางเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการพัฒนาแผนธุรกิจ การปรับเปลี่ยนแผนธุรกิจตามวัตถุประสงค์

บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 12/10/2554


งานและขั้นตอนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในภาวะตลาด การกำหนดภารกิจและเป้าหมายขององค์กร การวางแผนในปัจจุบันเป็นรูปแบบหนึ่งของการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์ โครงสร้างเป้าหมายของบริษัท หลักการจัดทำแผนปฏิบัติการ การตัดสินใจ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 23/01/2555


โครงสร้างองค์กรขององค์กร การจัดการเป็นกระบวนการจัดการ ประวัติความเป็นมาขององค์กรห้องสมุดวิทยาศาสตร์และเทคนิค คอลเลกชันเริ่มต้น ทิศทางและโครงสร้างของห้องสมุดสมัยใหม่ การจัดการทั่วไปและการจัดการการปฏิบัติงานของห้องสมุด

อิรินา เดเนโก

แผนการทำงาน
เป็นรูปแบบหนึ่งของความคิดสร้างสรรค์

นี่เป็นเทคนิคในการสร้างแผนสำหรับงานใด ๆ ตั้งแต่แผนพัฒนาห้องสมุดประจำปีหรือห้าปีไปจนถึงการพัฒนาการดำเนินการแยกต่างหาก สามารถใช้ได้กับห้องสมุด หน่วยโครงสร้าง หรือแผนก และแน่นอน สำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน และมันก็ไม่ซับซ้อนเท่าที่ควรเมื่อมองแวบแรก

มีการเขียนและพูดถึงการวางแผนงานในห้องสมุดโรงเรียนมากมาย แต่... ปีการศึกษาอื่นกำลังจะสิ้นสุดลง และมือนั้นก็เอื้อมมือไปที่กระดาษโดยไม่ได้ตั้งใจ และเขียนแผนงานด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ลงบนกระดาษ และนั่นหมายความว่าถึงเวลาแล้วสำหรับภารกิจที่สร้างสรรค์ การค้นพบและการค้นพบอย่างมืออาชีพ และแน่นอนว่า การทรมานจิตใจและการค้นหา

สิ่งนี้เกิดขึ้นกับฉันเช่นกัน ในฐานะผู้นำและระเบียบวิธี ฉันต้องวางแผนการทำงานของศูนย์ข้อมูลและระเบียบวิธี กิจกรรมส่วนตัวของฉัน งานของสมาคมระเบียบวิธีของบรรณารักษ์โรงเรียน และยังสอนเรื่องนี้ (การวางแผน) ให้กับเพื่อนร่วมงานด้วย และทุกปีการศึกษาใหม่จะเป็นปีแห่งแผนงานใหม่ๆ ที่แตกต่างไปจากเดิมทั้งในด้านเนื้อหาและในรูปแบบการนำเสนอ อย่างน้อยฉันก็พยายามไม่พูดซ้ำ ฉันสนใจที่จะลองสิ่งที่แตกต่าง แปลกใหม่ แตกต่างจากครั้งก่อนอยู่เสมอ บทความนี้เป็นการออกแบบแผนงานในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นแผนแม่บทการพัฒนาห้องสมุดหรือกิจกรรมแยกต่างหาก

สาระสำคัญและความสำคัญของการวางแผน

การวางแผนงานเป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการชั้นนำของผู้จัดการห้องสมุด

แผนดังกล่าวเป็นพื้นฐานของกิจกรรมห้องสมุดทั้งหมดที่มุ่งเป้าไปที่การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระยะยาวและปัจจุบันและการนำไปปฏิบัติ เป้าหมายหลักของการวางแผนคือการกำหนดสมดุลที่เหมาะสมระหว่างเวลา แรงงาน ต้นทุน และคุณภาพของงานห้องสมุด รวมถึงการระดมทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดให้ได้สูงสุด แผนงานของห้องสมุดใด ๆ กำหนด:

· หัวข้อ เนื้อหา รูปแบบ วิธีการ เทคนิคและเทคโนโลยีของห้องสมุดโดยรวมหรือในพื้นที่ที่กำหนด

· ปริมาณงานที่แสดงในระบบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ (ทางสถิติ)

· ทรัพยากรห้องสมุด: การเงิน วัสดุและเทคนิค บุคลากรและเวลา

ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกิจกรรมห้องสมุดทั้งหมดในอนาคตจะขึ้นอยู่กับการวางแผนงานอย่างมืออาชีพ มีความสามารถ และมีประสิทธิภาพ แผนที่เขียนไว้อย่างดีจะสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญทั้งสำหรับผู้วางแผนในระหว่างกระบวนการวางแผนและสำหรับห้องสมุดในระหว่างกระบวนการดำเนินการ การวางแผนเป็นเทคโนโลยีในการแก้ปัญหาโดยการจัดทำแผนปฏิบัติการที่มุ่งเป้าไปที่การพัฒนา

“การวางแผนช่วยให้มั่นใจได้ถึงการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนสามประการ:

1. สร้างความสามารถที่แท้จริงของห้องสมุดเมื่อตอบคำถาม “ตอนนี้เราอยู่ที่ไหน?”จุดแข็งและจุดอ่อนของห้องสมุด การจัดหาทรัพยากร และการมีอยู่ของผลงานการพัฒนาใหม่ๆ จะถูกกำหนดที่นี่

2. ตั้งเป้าหมายที่สมจริงด้วยการตอบคำถาม “เราอยากไปที่ไหน?”- ภายในและ ปัจจัยภายนอกส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของห้องสมุด โดยกำหนดเป้าหมายและข้อจำกัดในการดำเนินการ

3. กำหนดแนวทางในการบรรลุเป้าหมายหรือตอบคำถาม “เราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร” งานหลักทรัพยากรถูกกำหนดโดยทั่วไปและโดยเฉพาะการประมาณต้นทุน มีการวางแผนสิ่งที่บรรณารักษ์ควรทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้”1.

แผนผังขั้นตอนการวางแผน

งานวางแผนกิจกรรมห้องสมุดมีหลายขั้นตอนหรือหลายขั้นตอน กระบวนการวางแผนทั้งหมดสามารถแสดงได้ในแผนภาพต่อไปนี้



มาดูรายละเอียดขั้นตอนการวางแผนแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า

การกำหนดพันธกิจของห้องสมุด

ภารกิจของห้องสมุดโดยพื้นฐานแล้วอธิบายเหตุผลในการดำรงอยู่ สิ่งที่ทำให้ห้องสมุดแตกต่างจากห้องสมุดอื่นๆ ทำให้ห้องสมุดมีความจำเป็นและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

ภารกิจที่กำหนดไว้ทำหน้าที่:

· ประการแรก เป็นวิธีการนำเสนอห้องสมุดในสภาพแวดล้อมภายนอกและสร้างภาพลักษณ์ (เนื่องจากเป็นตัวกำหนดว่าห้องสมุดมุ่งมั่นเพื่ออะไร ดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของใคร และพร้อมที่จะทำอะไรเพื่อสิ่งนี้);

·ประการที่สองวิธีการสร้างวัฒนธรรมองค์กรของห้องสมุด (เนื่องจากพันธกิจเปิดเผยชุดของบรรทัดฐานและค่านิยมของห้องสมุด)

ในการกำหนดพันธกิจของห้องสมุด ก่อนอื่นต้องตั้งคำถามว่า ห้องสมุดดำเนินการเพื่อประโยชน์ของใคร และความต้องการของใครเป็นอันดับแรก? ความสนใจที่มีลำดับความสำคัญ –ฐานแรก การกำหนดพันธกิจของห้องสมุดฐานที่สอง – นี่คือแบบจำลองที่ควรจะสร้างกระบวนการทั้งหมดของห้องสมุด เป็นตัวกำหนดความสนใจของผู้บริโภคที่มีศักยภาพและห้องสมุดสามารถตอบสนองได้มากน้อยเพียงใด ตัวอย่างเช่น นี่คือภารกิจของห้องสมุดของเรา:: ศูนย์ข้อมูล.

ข้อมูลและการสนับสนุนบรรณานุกรมสำหรับโครงการและโปรแกรมการศึกษาของเมืองทั้งหมด

การวิเคราะห์ทรัพยากร

ขั้นตอนการวางแผนถัดไปคือการวินิจฉัยภายนอกและภายใน (การวิเคราะห์ทรัพยากร) ซึ่งสามารถดำเนินการผ่านรูปแบบที่สะดวกและเป็นสากลซึ่งฉันใช้ไม่เพียง แต่ในการวางแผนเท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับการวิเคราะห์กิจกรรมใด ๆ ด้วย โครงการนี้เรียกว่าการวิเคราะห์ SWOT (ตารางที่ 1) การวิเคราะห์ SWOT เป็นเทคนิคยอดนิยมในการวิเคราะห์สถานการณ์และประเมินทรัพยากรขององค์กร ชื่อของมันประกอบด้วยตัวอักษรตัวแรกของคำภาษาอังกฤษ จุดแข็ง (จุดแข็ง

ซึ่งแสดงถึงทรัพยากรภายในองค์กรที่มีอยู่) จุดอ่อน (จุดอ่อนหรือปัญหาภายในที่มีอยู่) โอกาส (โอกาสที่มีอยู่ภายนอกองค์กรเพื่อการพัฒนา) และภัยคุกคาม (ภัยคุกคามต่อความเป็นอยู่ที่ดีขององค์กรที่มีอยู่ในภายนอก สิ่งแวดล้อม). เติมหน้าต่างส และว คุณวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของทรัพยากรภายในของคุณและตามหน้าต่างเกี่ยวกับ และต เติมหน้าต่างส คุณวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของทรัพยากรภายในของคุณและตามหน้าต่างระบุทรัพยากรภายนอกที่มีอยู่ภายนอกห้องสมุด เมื่อวางแผนงาน เราต้องใช้จุดแข็งทั้งหมด (ทรัพยากรภายในและภายนอก) เพื่อการพัฒนาห้องสมุดต่อไป (windows และส และ).

- ทรัพยากรเหล่านี้จะต้องมุ่งไปสู่การแก้ไขปัญหา (ด้านภายในและภายนอกที่อ่อนแอ, หน้าต่าง

ทางเลือกของกลยุทธ์ เพื่อให้บรรลุภารกิจ (หรือแนวคิดของห้องสมุด) ได้สำเร็จแบ่งปันส่วนบุคคล

) ในขณะที่บรรลุเป้าหมาย คุณต้องเลือกกลยุทธ์สำหรับกิจกรรมในอนาคตทั้งหมด

วันนี้มีสี่กลยุทธ์ทางเลือก:

การเติบโตที่จำกัด

· การลดน้อยลง,

· การรวมกันของสามตัวแรก

แผนพัฒนาห้องสมุดหมายความว่าอย่างไร?

2. กลยุทธ์การเติบโตดำเนินการโดยการเพิ่มระดับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวให้สูงกว่าระดับตัวบ่งชี้อย่างมีนัยสำคัญ ช่วงก่อนหน้า- มันถูกใช้ในกรณีเช่นในการถ่ายโอนห้องสมุดไปยังเทคโนโลยีอัตโนมัติใหม่ ซึ่งจะตามมาด้วยการขยายขอบเขตการบริการและการหลั่งไหลของผู้อ่านรายใหม่

เป็นการพัฒนาแบบก้าวกระโดดที่เห็นได้จากกลยุทธ์การเติบโต

3. กลยุทธ์การลดซึ่งมีลักษณะเป็นรูปเป็นร่างว่าเป็นกลยุทธ์ "ทางเลือกสุดท้าย" โดยถือว่าระดับของเป้าหมายที่ตั้งใจไว้นั้นต่ำกว่าระดับที่ทำได้ในอดีต

เป็นที่ชัดเจนว่าเหตุผลนี้มักเกิดจากปัญหาทางเศรษฐกิจ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของทางเลือกในการลดจำนวนลง จึงมีการจัดทิศทางกิจกรรมของห้องสมุดใหม่ โดยจำกัดการให้บริการไว้เพียงช่วงแคบๆ เท่านั้น เช่น ในระหว่างการบูรณะใหม่ในระยะยาว หรือการชำระบัญชีขั้นสุดท้ายด้วยการโอนเงิน สินค้าคงคลัง และสินทรัพย์ 4. กลยุทธ์การรวมทางเลือกต่างๆ สามารถใช้กับห้องสมุดขนาดใหญ่ที่มีสาขาและสาขาได้จากนั้นสถานการณ์อาจกำหนดในบางกรณีให้มีการขยายกิจกรรมในบางพื้นที่และในขณะเดียวกันก็มีการสร้างใหม่หรือปิดสาขาหรือแผนกอื่น ๆ”2

การพัฒนากลยุทธ์เป็นเรื่องสร้างสรรค์ ดังนั้นอัลกอริธึมที่เข้มงวดจึงแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่นี่ ฉันเสนอทางเลือกกลยุทธ์ที่เป็นอิสระแก่บรรณารักษ์ โดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเพื่อนร่วมงานบางคนสามารถทำงานได้ในรูปแบบแรกเท่านั้น ซึ่งเป็นรูปแบบของการเติบโตที่จำกัด คนอื่นๆ มักจะค้นหา พัฒนาอยู่เสมอ สำหรับพวกเขาแล้ว กลยุทธ์การเติบโตก็คือ

ทางเลือกที่ดีที่สุด

- น่าเสียดายที่ทุกวันนี้ในโรงเรียนมีจำนวนนักเรียนและชั้นเรียนลดลง ดังนั้นเจ้าหน้าที่ห้องสมุดและพื้นที่ห้องสมุดจึงลดลง หรือการปิดห้องสมุดโรงเรียน ในกรณีเช่นนี้ กลยุทธ์การลดเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ ใครก็ตามที่เลือกสองกลยุทธ์แรกต้องจำไว้ว่าในการนำไปปฏิบัตินั้นจำเป็นต้องคำนึงถึง:

·ความสามารถของห้องสมุด

· ระดับความเสี่ยง

· ความเพียงพอของทรัพยากรที่จำเป็น

อันตรายและโอกาสภายนอก · วิธีการใช้ทรัพยากร เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ดังนั้นภารกิจและกลยุทธ์ของห้องสมุดจึงถูกกำหนดไว้แล้ว ขั้นตอนต่อไปของการวางแผนคือ

การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ พวกเขาจะต้องเป็นเฉพาะเจาะจง วัดได้ ตามเวลา บรรลุได้

วัตถุประสงค์ของแผนประจำปีนั้นคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของโรงเรียนและงานหลักที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของห้องสมุดนี้ สถาบันการศึกษาแต่อย่าทำซ้ำ

ตัวอย่างเช่น:

· ให้ผู้เข้าร่วมในกระบวนการศึกษาสามารถเข้าถึงข้อมูล ความรู้ ความคิด คุณค่าทางวัฒนธรรม ผ่านการใช้ห้องสมุดและแหล่งข้อมูลของสถาบันการศึกษาในสื่อต่างๆ

· การพัฒนาทักษะของผู้ใช้ห้องสมุดอิสระ: การฝึกอบรมในการค้นหา การเลือก และการประเมินข้อมูลอย่างมีวิจารณญาณ

· การปรับปรุงบริการของห้องสมุดตามการแนะนำสิ่งใหม่ เทคโนโลยีสารสนเทศและการใช้คอมพิวเตอร์ของห้องสมุดและกระบวนการข้อมูล การก่อตัวของสภาพแวดล้อมห้องสมุดที่สะดวกสบาย

การขยายรูปแบบ วิธีการ และเทคโนโลยีในการปฏิบัติงานห้องสมุด

·การศึกษาความตระหนักรู้ในตนเองทางวัฒนธรรมและพลเมือง ความช่วยเหลือในการขัดเกลาทางสังคมของนักเรียน การพัฒนาศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ของเขา

แต่ข้อบังคับนำเสนองานทั่วไปของห้องสมุดเป็นระยะเวลานาน งานต่างๆ จะได้รับการชี้แจงและระบุโดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งโรงเรียนและนโยบายห้องสมุดทั่วไปของแผนกการศึกษาของอาณาเขต (ตัวอย่าง ดูภาคผนวก)

การเลือกพื้นที่ที่มีลำดับความสำคัญ

การเลือกพื้นที่ที่มีลำดับความสำคัญของกิจกรรมห้องสมุดเป็นขั้นตอนต่อไปของการวางแผน ควรสะท้อนถึงกิจกรรมทั้งหมดของห้องสมุด: ตั้งแต่การก่อตัวของคอลเลกชันไปจนถึงการพัฒนาวิชาชีพของพนักงานห้องสมุด

มีทิศทางดั้งเดิม (ถาวร) และทิศทางเฉพาะสำหรับปีนี้สลับกัน (เป็นเวลา 1-2 ปี) ในบรรดาแบบดั้งเดิมเราสามารถแนะนำสิ่งต่อไปนี้:

1. การจัดตั้งและการใช้กองทุน

1.1. การศึกษาและการวิเคราะห์

1.2. การเข้าซื้อกองทุนพร้อมเอกสารการศึกษา ศิลปะ วิทยาศาสตร์ เอกสารอ้างอิง การสอน และวิทยาศาสตร์ยอดนิยมบนสื่อแบบดั้งเดิมและไม่ใช่แบบดั้งเดิม

1.3. การเติมเต็มกองทุนด้วยแหล่งข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต ฐานข้อมูล และธนาคารข้อมูลของสถาบันและองค์กรอื่น ๆ

1.4. การใช้และการจัดสรรเงินทุน

1.5. ดูแลความปลอดภัยของกองทุน

1.6. การตัดจำหน่าย

2. งานสารสนเทศ บรรณานุกรม และงานอ้างอิง

2.1. การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาห้องสมุด SBA

2.2. บริการอ้างอิง บรรณานุกรม และข้อมูลสำหรับผู้ใช้ (นักเรียน ครู ผู้ปกครอง)

2.3. การก่อตัวของวัฒนธรรมสารสนเทศ

3.3. งานมวลชน (ให้นักเรียนมีส่วนร่วมในการอ่านอย่างเป็นระบบ กิจกรรมส่งเสริมต่างๆ ประเภทของเอกสาร, กิจกรรมช่วยกระบวนการศึกษา, บทเรียนการอ่านนอกหลักสูตร, งานของชมรมและแวดวง)

4. การแนะนำเทคโนโลยีสารสนเทศใหม่

5. งานที่เป็นนวัตกรรม (บริการชำระเงิน, การแนะนำบริการใหม่)

6. การเสริมสร้างความแข็งแกร่งด้านวัสดุและฐานทางเทคนิค (กิจกรรมทางเศรษฐกิจ)

7. การจัดการห้องสมุด (การพัฒนาวิชาชีพ การวางแผนและการรายงาน การประสานงานการทำงานกับองค์กรและสถาบันอื่น ๆ)

ในแผนงานทุกปี คุณสามารถเน้นงานแต่ละส่วนที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดได้ ดังนั้น ผมจึงเสนอแนะให้บรรณารักษ์ในเมืองของเรากระชับประเด็นต่อไปนี้ในปีการศึกษานี้:

· ข้อมูลและการสนับสนุนบรรณานุกรมสำหรับการทดลองในเมืองเกี่ยวกับการจัดเตรียมโปรไฟล์ล่วงหน้าและการศึกษาเฉพาะทางของนักเรียน

· เชี่ยวชาญ AIBS “MARK-SQL – เวอร์ชันสำหรับห้องสมุดโรงเรียน”;

· เข้าร่วมการแข่งขันระดับมืออาชีพเมือง “School Librarian’s Briefcase”

ขอบเขตการบริการ รูปแบบ และวิธีการทำงาน

การกำหนดขอบเขตของบริการและผลิตภัณฑ์ห้องสมุด การปรับรูปแบบและวิธีการให้เหมาะสม กิจกรรมภาคปฏิบัติตามที่บรรณารักษ์ระบุว่าเป็นขั้นตอนการวางแผนที่ยากและสำคัญที่สุด โดยผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีความเป็นมืออาชีพสูง มีความพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลง มีความยืดหยุ่น มีทักษะในการค้นหาและคัดเลือก

แผนงานควรสะท้อนถึงรูปแบบวิธีการและเนื้อหาของงานที่หลากหลายโดยได้รับความช่วยเหลือจากหน้าที่หลักของห้องสมุดโรงเรียน - ข้อมูลการศึกษาและวัฒนธรรม

ทุกวันนี้ รูปแบบและวิธีการทำงานที่กระตือรือร้นซึ่งบังคับให้ผู้อ่านคิด ใช้เหตุผล และปกป้องมุมมองของตนมาปรากฏให้เห็น งานนี้ช่วยให้นักเรียนและครูได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมร่วมกันระหว่างงานต่างๆ ฉันขอเสนอข้อความที่ตัดตอนมาจากเพื่อนร่วมงานที่รักพจนานุกรมรูปแบบและวิธีการห้องสมุด

(ฉบับย่อ) ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการวางแผนได้

การประชุม – กันยายน ในห้องอ่านหนังสือ กับหนังสือที่น่าสนใจ นักเขียน นักอ่านที่เก่งที่สุด การประชุมแฟนตาซี

ช่วงเย็น - การไตร่ตรอง คำถามและคำตอบ การสนทนาที่ใกล้ชิด และตอนเย็นที่น่าประหลาดใจ

การอภิปราย

เกม - วรรณกรรม เกมสวมบทบาท ปัญญา การแนะแนวอาชีพ เกมท่องเที่ยว เกมพิสูจน์อักษร

ความคิดริเริ่ม – ข้อมูล วรรณกรรม ความคิดสร้างสรรค์

การล่องเรือ – วรรณกรรม สิ่งแวดล้อม ประวัติศาสตร์ และประวัติศาสตร์ท้องถิ่น

การชุมนุม - เด็กผู้หญิง ห้องสมุด ประวัติศาสตร์ท้องถิ่น คริสต์มาส นิทานพื้นบ้าน

การถ่ายภาพบุคคล – การเมือง นักอ่าน บรรณารักษ์

การนำเสนอ (การนำเสนอผลงาน-การอภิปราย) - นิตยสาร หนังสือ ส่วนของกองทุน บทความ บทกวี อัลบั้ม ภาพยนตร์ บันทึก ดิสก์ เว็บไซต์

นัดพบ - การแถลงข่าว การสนทนาจากใจจริง

รายงาน (รวมถึงการสัมภาษณ์) เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อมและมีความเกี่ยวข้อง

จินตนาการ - วรรณกรรม บทกวี ดนตรี

ชั่วโมงแห่งคำถาม คำถามและคำตอบในห้องสมุด บทกวี การใช้เหตุผล คำแนะนำการปฏิบัติ, ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับ... , การสนทนาที่ตรงไปตรงมา, คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

การพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีโทรคมนาคมและการโต้ตอบของเครือข่ายมีส่วนช่วยในการพัฒนาและการนำรูปแบบและวิธีการใหม่ไปใช้ในการปฏิบัติงานของห้องสมุด ปัจจุบันพวกเขาพบสถานที่พิเศษซึ่งบางครั้งก็เป็นผู้นำในแผนห้องสมุด ขอยกตัวอย่างงานและผลิตภัณฑ์ (บริการ) บางรูปแบบที่สามารถรวมไว้ในกิจกรรมของคุณโดยใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของห้องสมุด

รูปแบบการทำงาน:

· วันหยุดทางอินเทอร์เน็ต

· บทวิจารณ์แหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตใหม่

· นิทรรศการอิเล็กทรอนิกส์ ย่อย;

· ทัวร์ห้องสมุดเสมือนจริง

·การบรรยายสไลด์;

· การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์

· มาสเตอร์คลาสเกี่ยวกับการแนะนำ ICT ใหม่ (สำหรับผู้ใช้)

· แผ่นดิสก์รอบปฐมทัศน์;

· การหาคู่ทางอินเทอร์เน็ต

·มุมมองมัลติมีเดีย

· เยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์เสมือนจริงของโลก

· ห้องสมุดเกมอิเล็กทรอนิกส์

· การแข่งขันเรียงความมัลติมีเดีย

· วิดีโอสนทนา บทเรียน เรื่องราวเกี่ยวกับ...;

·การนำทางบทเรียน

·การประชุมแชท

· คู่มือทรัพยากร

·เฉพาะเรื่อง ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และโฟลเดอร์;

· คำแนะนำผู้ใช้;

· หน้าเว็บห้องสมุด

· เว็บไซต์ห้องสมุด

· รายงานข้อมูลห้องสมุด

· นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

·การนำทางห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์

· กดคลิป (กดติดตาม)

(ดูตารางที่ 2 เพิ่มเติม)

นวัตกรรม

ในสภาวะสมัยใหม่ ไม่มีองค์กรใดสามารถพัฒนาได้หากไม่มีการปรับปรุงกิจกรรมต่างๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น การให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ การใช้ เทคโนโลยีใหม่, อัพเดตแนวทางการบริหารธุรกิจและบุคลากร

นวัตกรรมเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของการพัฒนา หากไม่มีนวัตกรรม ห้องสมุดก็ไม่สามารถคงความเป็นองค์กรที่มีความสำคัญทางสังคม ให้บริการที่แข่งขันได้ หรือทำให้ตำแหน่งของตนในตลาดแข็งแกร่งขึ้น

บรรณารักษ์มักสงสัยว่าอะไรคือเป้าหมายของนวัตกรรมห้องสมุด และจุดใดที่สามารถวางแผนการเปลี่ยนแปลงได้ ในความเห็นของฉัน, วัตถุแห่งนวัตกรรมสามารถเป็นได้:

· วิธีการผลิต

·กระบวนการทางเทคโนโลยี

· การพัฒนาองค์กร

· บริการและผลิตภัณฑ์

ฉันจะเปิดเผยแต่ละตำแหน่งโดยละเอียดมากขึ้น

วิธีการผลิต:

· การรวมวิธีการทางเทคนิคใหม่ในการค้นหา การประมวลผล การแปลง และการให้ข้อมูล

· การได้มาซึ่งสื่อจัดเก็บข้อมูลประเภทใหม่

· ระบบอัตโนมัติของห้องสมุดและบรรณานุกรมของการบัญชี การประมวลผล และการจัดระบบข้อมูล (เอกสาร)

กระบวนการทางเทคโนโลยี:

· การเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดบริการ ความสะดวกสบาย การเข้าถึงบริการและผลิตภัณฑ์ห้องสมุด

· การพัฒนา การปรับตัว และการนำไปใช้เทคนิคใหม่ (หรือยืมมาจากประสบการณ์ของห้องสมุดอื่น) และวิธีการได้มา การจัดระเบียบและการจัดเก็บคอลเลกชันสารคดี ฯลฯ

· รับประกันความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพของกระบวนการทางเทคโนโลยีขั้นพื้นฐาน (วิธีการใหม่ในการป้องกัน การบัญชี การรวบรวมเงินทุน บรรณานุกรม ฯลฯ)

การพัฒนาองค์กร:

· การสร้างแผนก ภาคส่วน บริการ โซน ทีมงานโครงการชั่วคราว (ทีม) ใหม่

· การรวมห้องสมุดไว้ในกิจกรรมซอฟต์แวร์และการออกแบบ

· การเปลี่ยนแปลงในการวางแผน (การเปลี่ยนไปสู่การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การสร้างแผนธุรกิจ)

· การเปลี่ยนแปลงวิธีการในการศึกษาและประเมินตลาด ความต้องการทรัพยากร (โอกาส)

· การเปลี่ยนแปลงในการใช้เทคนิค วิธีการ และวิธีการสื่อสารสาธารณะของห้องสมุด (ช่องทางและวิธีการของผลิตภัณฑ์การโฆษณา การประชาสัมพันธ์ การประชาสัมพันธ์ วิธีการระดมทุน)

· การเปลี่ยนแปลงคุณค่าห้องสมุด อุดมคติ หลักการปฏิบัติงาน ประเพณี

บริการและผลิตภัณฑ์:

· ความหลากหลายของช่วง (บริการยืม, การใช้บริการรูปแบบใหม่ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม, ค้นหาตลาดที่มีศักยภาพใหม่)

· ความแตกต่างของช่วง (การก่อตัวของบริการประเภทใหม่ตามความต้องการของผู้ใช้หมวดหมู่เฉพาะ)

· การวิจัยความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านห้องสมุดประเภทต่างๆ (อุตสาหกรรม ประเภท การทำงาน)

ตารางด้านล่างของบริการและผลิตภัณฑ์ข้อมูลห้องสมุดจะช่วยให้บรรณารักษ์ตัดสินใจได้โดยคำนึงถึงทรัพยากรและความสามารถของตนเอง

ในที่สุดเราก็ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาของแผน: เราได้สรุปการกำหนดเป้าหมาย ระบุขอบเขตหลักของกิจกรรม และระบุบริการห้องสมุด ผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์ม วิธีการ เทคโนโลยีหลัก ๆ

แบบฟอร์มยื่นแผน

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะเขียนทั้งหมดนี้ลงในกระดาษและบรรจุลงในแบบฟอร์มเฉพาะ แผนห้องสมุดประกอบด้วยหลายส่วน: ข้อมูลทางสถิติ วัสดุข้อความ และรูปแบบตาราง

สถิติสามารถนำเสนอผ่านหนังสือเดินทางของห้องสมุด (ตัวอย่างในภาคผนวก) และตารางตัวบ่งชี้การควบคุม (เช่นในตารางที่ 3)

ตารางที่ 3

เกณฑ์มาตรฐาน

ใน ส่วนข้อความโดยจะรวมข้อมูลต่อไปนี้: ภารกิจ วัตถุประสงค์ และวัตถุประสงค์ของห้องสมุด แต่ ด้านกิจกรรม บริการ ผลิตภัณฑ์ รูปแบบ และวิธีการสามารถเขียนออกมาใหม่ในรูปแบบตารางได้ ฉันเสนอตัวเลือกสำหรับแบบฟอร์มดังกล่าวในตารางที่ 4–8

ตารางที่ 4

แบบฟอร์มแผนรายเดือนห้องสมุดโรงเรียน
ปีการศึกษา 2545/03 เดือน ____________

ตารางที่ 6

แบบฟอร์มที่ 2 แผนประจำปีห้องสมุดโรงเรียน

กันยายน
การจัดตั้งกองทุนห้องสมุด
ศึกษาองค์ประกอบของกองทุนและการวิเคราะห์การใช้งาน การรับและการประมวลผลทางเทคนิคของสิ่งพิมพ์ใหม่ การบัญชีการรับใหม่ การเติมเต็ม และการแก้ไขไฟล์ตำราเรียน การจัดกองทุนเปิด การจัดสิ่งพิมพ์ใหม่
สรุปความเคลื่อนไหวของกองทุน การวินิจฉัยการจัดหาหนังสือเรียนสำหรับนักเรียน รายงานต่อที่ประชุมกับผู้อำนวยการ	การรับวรรณกรรมที่ได้รับเป็นของขวัญ การบัญชี และการประมวลผล จัดทำแบบจำลองทางการเงินของกองทุน	สมัครสมาชิกวารสารครึ่งปีแรก	จัดทำรายการตำราเรียนที่วางแผนไว้ใช้ในช่วงปีใหม่	การจัดทำคำสั่งซื้อหนังสือเรียนทั่วทั้งโรงเรียน บุกตรวจหนังสือเรียน
งานอ้างอิงและบรรณานุกรม

ตารางที่ 7

แบบฟอร์มที่ 3 แผนประจำปีห้องสมุดโรงเรียน

การใช้งาน บรรณารักษ์สร้างสรรค์มักจะเตรียมใบสมัครแยกต่างหากสำหรับแผนงานประจำปี พวกเขาเปิดเผยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาของแต่ละกิจกรรม สามารถนำเสนอภาคผนวกของแผนได้อย่างไร:

· โปรแกรมห้องสมุดตัวอย่างเช่น “การก่อตัวของวัฒนธรรมข้อมูลของแต่ละบุคคล” (เกรด 10–11)

· โครงการ เช่น “ขั้นตอนการอ่าน” (ป.1–3)

· กำหนดการดำเนินรอบกิจกรรมที่อุทิศให้กับวันครบรอบ หรือชั้นเรียนห้องสมุดเพื่อโปรโมต BBZ

· แผนการดำเนินงานทรัพย์สินห้องสมุด “โรงพยาบาลหนังสือ” “สัปดาห์หนังสือเด็ก” ทีมงานห้องสมุดภาคฤดูร้อน วิชาเลือก วิชาเลือก ฯลฯ

· ไดอะแกรม แบบจำลอง กราฟ ตาราง

· ข้อกำหนดเกี่ยวกับการจัดกิจกรรมและการดำเนินการบางอย่าง

ตารางที่ 8

แบบฟอร์มที่ 4 แผนประจำปีห้องสมุดโรงเรียน

การนำเสนอแผน

แผนของเราพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนำเสนอ เราถามคำถาม: จะนำเสนอที่ไหน ใคร เมื่อไร และอย่างไร?นี่คือข้อเสนอแนะของฉัน

· ภายในกำแพงโรงเรียน (ที่สภาครู, สภาวิธีการ, การอ่านของครู, การประชุมกับผู้อำนวยการ)

· ภายในผนังห้องสมุด (ระหว่างทัศนศึกษา, การนำเสนอ, การประชุมห้องสมุด, วันเปิดทำการ)

· ณ เมืองมอ. ของบรรณารักษ์โรงเรียน (กลาโหม แผนห้องสมุดการนำเสนอแนวคิดห้องสมุดที่ดีที่สุด การแข่งขันระดับมืออาชีพในเมือง)

· ในงานสัมมนา สัมมนา สัมมนา นิทรรศการ

· การบริหารโรงเรียน

· ผู้ใช้ห้องสมุด: นักเรียน ครู และผู้ปกครอง

·ระเบียบวิธีของ GorOO

· เพื่อนบรรณารักษ์;

· สาธารณะในเมือง

· สิ้นปีการศึกษาปัจจุบัน (พฤษภาคม–มิถุนายน)

· ต้นปีการศึกษาหน้า (กันยายน)

· ในระหว่างการแลกเปลี่ยนประสบการณ์

· ในระหว่างการตรวจสอบเฉพาะเรื่อง

· ระหว่างการรับรอง

· ผ่าน การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์;

· ผ่านการนำเสนอโปสเตอร์

· ผ่านแบบฟอร์มสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งพิมพ์แยกต่างหาก

· ผ่านการตีพิมพ์ในสื่อ

การดำเนินการตามแผน

ทุกขั้นตอนของการดำเนินการตามแผนได้รับการอธิบายไว้อย่างดีในหนังสือที่ I.M. ซูสโลวา

“การวางแผนจะมีความหมายก็ต่อเมื่อมีการนำไปใช้เท่านั้น คุณไม่สามารถพอใจกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คิดมาอย่างดีแล้ว เป้าหมายคือเงื่อนไขในการบรรลุความสำเร็จและมีเพียงสิ่งดีๆเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้น

องค์ประกอบหลักของการดำเนินการตามแผนคือกลยุทธ์ นโยบาย ขั้นตอนและกฎเกณฑ์ กลยุทธ์. โดยทั่วไปแล้ว กลยุทธ์หมายถึงแผนปัจจุบันระยะสั้นซึ่งมีรายละเอียดแผนประจำปี ตัวอย่างเช่น กลยุทธ์ในแผนประจำปีจะเป็นกิจกรรมทางการตลาดและกลยุทธ์ในแผนรายเดือน - การโฆษณาบริการชำระเงิน

นโยบาย. หลังจากวางแผนแล้ว จะมีการพัฒนาแนวทางปฏิบัติเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้แผนในทางที่ผิด

นี่คือการรักษาประเพณี รวมถึงผู้ใช้ห้องสมุดในการดำเนินการตามแผน การสร้างบรรยากาศที่ดี สะดวกสบาย และจิตวิทยาในห้องสมุด ตัวอย่างเช่น นโยบายการให้ความสะดวกสบายสูงสุดแก่ผู้ใช้ (การจัดส่งวรรณกรรมอย่างรวดเร็ว ห้องอ่านหนังสือที่ดีและสะดวก บริการที่มีคุณภาพ) มีส่วนช่วยในการแก้ปัญหาของกลยุทธ์การเติบโต

ขั้นตอน พัฒนาขึ้นเพื่อเสริมนโยบายโดยกำหนดชุดการดำเนินการที่ต้องดำเนินการในสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น การจัดส่งวรรณกรรมอย่างรวดเร็วนั้นขึ้นอยู่กับขั้นตอนทางเทคโนโลยีที่คิดมาอย่างดี และชุดกระบวนการและการดำเนินงานที่เหมาะสมที่สุด ขั้นตอนคือการตัดสินใจด้านการจัดการที่ตั้งโปรแกรมไว้ประเภทหนึ่งซึ่งระบุทิศทางของการดำเนินการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าประสบความสำเร็จ ซึ่งช่วยให้คุณกำจัดการทำซ้ำที่ไม่จำเป็น และทำการเปรียบเทียบอย่างแม่นยำกับผลลัพธ์ในอดีต กฎ. พัฒนาเมื่อมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการเฉพาะเจาะจงในลักษณะเฉพาะตัวอย่างเช่น หากเราพิจารณาว่าข้อผิดพลาดในระหว่างการประมวลผลทางวิทยาศาสตร์ทำให้หนังสือออกจากการหมุนเวียนของผู้อ่านจริง ๆ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องทำให้แน่ใจ

ความพึงพอใจที่สมบูรณ์

_________________

คำขอจะได้รับกฎมาตรฐาน: เส้นทางของหนังสือในกระบวนการประมวลผล เส้นทางคำขอของผู้อ่าน เส้นทางของการอ้างอิงบรรณานุกรม”

ประวัติย่อ. “เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการพัฒนากิจกรรมห้องสมุดในปัจจุบันและอนาคตคือความสามารถของบรรณารักษ์ในการจัดการเชิงกลยุทธ์ ซึ่งแสดงถึงความสามารถในการจำลองสถานการณ์ รู้สึกถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง พัฒนากลยุทธ์สำหรับมัน ใช้วิธีการที่เชื่อถือได้ และนำสิ่งนี้มา กลยุทธ์ในการดำเนินชีวิต” 3.

ในเอกสารแนบนี้ ฉันขอนำเสนอตัวอย่างแผนงานสำหรับห้องสมุดโรงเรียนหมายเลข 4 ใน Lesosibirsk (หัวหน้า Tatyana Vasilievna Konnykh) แก่เพื่อนร่วมงานที่รักของคุณ
แอปพลิเคชัน

แผนงานห้องสมุดสำหรับโรงเรียนที่ 4

สำหรับปีการศึกษา 2546/04

หนังสือเดินทางห้องสมุด

1. พนักงาน – 1 คน ห้องสมุด; อัตรา 0.5 - บรรณารักษ์

2. ผู้อ่าน – 750 คน

3. กองทุน – 35,000 สำเนา

4. การจำหน่ายหนังสือ – 75,000 เล่ม

5. ผู้เข้าร่วม – 100.

8. หัว ห้องสมุดดำเนินการในโหมดนวัตกรรมและมีความสามารถด้านไอซีที

9. หน้าที่หลักคือให้ข้อมูลและให้ความรู้

ภารกิจของห้องสมุด: ห้องสมุดโรงเรียนให้ข้อมูลและแนวคิดที่เป็นพื้นฐานของกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จของผู้ใช้ห้องสมุดและการขัดเกลาทางสังคม โลกสมัยใหม่ซึ่งสร้างขึ้นจากข้อมูลและความรู้

กลยุทธ์ห้องสมุด: เพื่อให้บรรลุภารกิจของห้องสมุดได้สำเร็จ ฉันเลือกกลยุทธ์สำหรับการพัฒนากิจกรรมต่อไปสำหรับตัวเอง ตั้งแต่ปีการศึกษาที่แล้ว (2545/46) ฉันได้ค่อยๆ ถ่ายโอนห้องสมุดไปสู่เทคโนโลยีอัตโนมัติแบบใหม่ผ่านระบบคอมพิวเตอร์ของห้องสมุด และขยายขอบเขตบริการและผลิตภัณฑ์ห้องสมุดข้อมูล ในเรื่องนี้ ข้าพเจ้ากำลังกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักสำหรับปีการศึกษา 2546/47 ด้วยตนเอง

เป้าหมาย: เพื่อสร้างห้องสมุดและศูนย์ข้อมูล (LIC) บนพื้นฐานห้องสมุดเพื่อเป็นศูนย์ทรัพยากรของโรงเรียน

วิเคราะห์ฐานทรัพยากรของโรงเรียนที่ 4 จัดให้มี
กิจกรรมห้องสมุด(การวิเคราะห์ SWOT)

S – จุดแข็งของทรัพยากรภายใน		W – จุดอ่อน ปัญหาภายใน
การวินิจฉัยภายใน	· ห้องสมุดมีระบบคอมพิวเตอร์	· กองทุนคุณภาพสูงและหลากหลาย · การลงทุนทางการเงินอย่างต่อเนื่อง · การฝึกอบรมหลักสูตรปกติ · กิจกรรมซอฟต์แวร์และโครงการ · บรรณารักษ์มีความสามารถด้านไอซีที · สภาพแวดล้อมห้องสมุดที่สะดวกสบาย · ความหลากหลายของบริการห้องสมุด ผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์ม และวิธีการ · ไม่มีอินเทอร์เน็ต · ไม่มีอีเมล
· ห้องสมุดไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่น · ไม่มีแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ · ไม่มีโปรแกรมเพื่อทำให้สถานที่ทำงานของบรรณารักษ์เป็นแบบอัตโนมัติ · กรอบเวลาที่จำกัด · ขาดบุคลากร		О – โอกาสภายนอกในการพัฒนา
T – ภัยคุกคามจากภายนอก	การวินิจฉัยภายนอก	· มี IMC และ RCs ในเมืองที่จัดระเบียบข้อมูลของสถาบันการศึกษา · การสนับสนุนด้านระเบียบวิธีจากนักระเบียบวิธีสำหรับการรวบรวมห้องสมุด · เมืองได้พัฒนาโครงการ “การก่อตัวของสภาพแวดล้อมข้อมูลทางการศึกษาที่เป็นหนึ่งเดียว” · ความร่วมมือกับบรรณาธิการหนังสือพิมพ์ “ห้องสมุดโรงเรียน”

· เพิ่มราคาทรัพยากรสารคดี · การเปลี่ยนแปลงนโยบายของกระทรวงศึกษาธิการในด้านการบริการห้องสมุดในสถาบันการศึกษา · การเชื่อมต่อที่อ่อนแอกับห้องสมุดของหอสมุดกลาง · ขาดศูนย์ห้องสมุดระเบียบวิธีแบบครบวงจรในระดับสหพันธ์

วัตถุประสงค์: 1. เพื่อจัดทำกรอบการกำกับดูแลสำหรับศูนย์

3. ล็อบบี้เพื่อประโยชน์ของห้องสมุด - เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ต การใช้อีเมล และรวม IBC ไว้ในที่เดียว เครือข่ายท้องถิ่นโรงเรียน

4. ปรมาจารย์ AIBS “MARK”

5. เริ่มสร้าง EC

6.สนับสนุนแนวคิดเมืองไอเอ็มซีในการเปิดเวทีนวัตกรรมเมืองบนพื้นฐานของศูนย์แนะนำไอซีทีในการปฏิบัติงานห้องสมุด

7. เข้าร่วมโครงการเมืองสร้างโปรแกรม “การสร้างวัฒนธรรมสารสนเทศของแต่ละบุคคล”

8. จัดให้มีการขยายบริการและผลิตภัณฑ์ห้องสมุดข้อมูลที่หลากหลายโดยอาศัยระบบอัตโนมัติและเทคโนโลยีใหม่

บทความนี้จัดทำขึ้นโดยได้รับการสนับสนุนจากร้านค้า Solaris พนักงานของคุณบ่นเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่ทนไม่ได้เนื่องจากไม่มีเครื่องปรับอากาศหรือไม่? มีทางออกคือ บนเว็บไซต์ที่ www.Solyar.Ru คุณสามารถสั่งซื้อและติดตั้งเครื่องปรับอากาศในมอสโกในราคาที่ดีที่สุดได้โดยไม่ต้องลุกจากเก้าอี้ บริษัท Solaris มีประสบการณ์กว้างขวางในการทำงานร่วมกับลูกค้า ซึ่งทำให้บริษัทเป็นผู้นำด้านการขายระบบควบคุมสภาพอากาศและระบบแยกส่วน

แผนผังพื้นที่ทำงานหลักของห้องสมุดโรงเรียนหมายเลข 4 สำหรับปีการศึกษา 2546/47

กันยายน									มิถุนายน–สิงหาคม
การจัดตั้งและการใช้กองทุน
ประกันกระบวนการศึกษา: · การออกหนังสือเรียน; · ทำงานร่วมกับลูกหนี้ · การแลกเปลี่ยนตำราเรียนกับสถาบันการศึกษาอื่น · แจ้งผู้ปกครองเกี่ยวกับความพร้อมของกองทุนการศึกษา	สมัครสมาชิกวารสารและวรรณกรรม เสียง วิดีโอ ซีดีรอม รายงานกองทุนการศึกษา บุกตรวจความปลอดภัยของตำราเรียน	การอัปเดตตัวคั่นตาม BBK การสั่งซื้อหนังสือเรียนทางอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดสรรกองทุน การทำงานกับไฟล์ตำราเรียน		วันหยุดพักร้อน: · การจัดกองทุน; · การยื่นวารสาร	บุกตรวจความปลอดภัยของตำราเรียน การวิเคราะห์การอ่านวารสาร	การวิเคราะห์สถานะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของตำราเรียน	สุนทรพจน์เรื่อง MO พร้อมผลการวิเคราะห์	สมัครสมาชิกวารสารและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ	รวบรวมนิยายและตำราเรียน การจัดกองทุน
คอลเลกชันหนังสือเรียน การจัดทำบัญชีตำราเรียน การคัดเลือกวรรณกรรมเก่าเพื่อการตัดจำหน่าย
งานอ้างอิง บรรณานุกรมและข้อมูล	การพัฒนาโครงการ “โรงเรียนนิเทศศาสตร์” การสร้างรุ่นอิเล็กทรอนิกส์	ชั้นเรียนที่โรงเรียนการสื่อสารด้วยข้อมูล การเพิ่มบัตรใหม่ให้กับตู้เก็บเอกสาร		การรวบรวมบรรณานุกรมสำหรับวันครบรอบของ V.P. Astafiev (ต่อ) กองบรรณาธิการของตู้เก็บเอกสาร SKS	โรงเรียนการสื่อสารข้อมูล	บทเรียนสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 1	โรงเรียนการสื่อสารข้อมูล	บทเรียนสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 2
โรงเรียนการสื่อสารข้อมูล
บทเรียนสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 3	การมีส่วนร่วมในการทบทวนเมืองเพื่อสนับสนุนบรรณานุกรมที่ดีที่สุดสำหรับวันครบรอบของ Astafiev	การก่อตัวของวัฒนธรรมสารสนเทศ (ดูภาคผนวกของแผน)	“ที่ร้านหนังสือครับ” สินค้าใหม่จากนิทรรศการ	“การเดินทางผ่านหนังสือของ V.P. ถึงวันครบรอบของนักเขียน	นิทรรศการ-ประสิทธิภาพ	“ ทั้งเด็กหญิงและเด็กชาย - ทุกคนอ่านหนังสือเหล่านี้” (หนังสือของ Nosov และ Dragunsky แผ่นโกงนิทรรศการ)
“ Under the Sails of Adventure” - หนังสือครบรอบปี “ Treasure Island”, “ Children of Captain Grant” “กิ่งไม้แห่งความปรารถนาปีใหม่” นิทรรศการเสวนาเกี่ยวกับการเฉลิมฉลองปีใหม่
นิทรรศการ-ดวงชะตา “ใครคือเจ้าของปี”	“เทพนิยายมารวมกัน” – นิทรรศการปริศนาอักษรไขว้ “สำหรับผู้อยากรู้อยากเห็น” (สำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 5–6)เทคโนโลยีสารสนเทศ. ทำงานกับโครงการอินเทอร์เน็ต
จัดทำเว็บไซต์ทีมงานมหกรรมอินเทอร์เน็ต ครั้งที่ 2 “อุมนิค”
ทำงานร่วมกับโครงการเทศกาลในช่วงปีการศึกษา	ฟังก์ชั่นประสานงานในการทำงานกับเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต GU.RU	การสนับสนุนข้อมูล	โอลิมปิกระยะไกล สนับสนุนข้อมูลกระบวนการศึกษาด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การทำงานในหัวข้อประวัติศาสตร์ไซบีเรียโดยเป็นส่วนหนึ่งของการแข่งขันออนไลน์		กิจกรรมด้านบรรณาธิการและการเผยแพร่		การเปิดตัวคอลเลกชันและปูมอีกครั้ง
หนังสือพิมพ์ฉบับที่ 2 “ห้องสมุด.
	ครู". รวบรวมผลงานสร้างสรรค์ของนักเรียนโรงเรียน						รวบรวมบทคัดย่อเพื่อเปิดตัวหนังสือ “ความคิดวิทยาศาสตร์ ฉบับที่ 4”
หนังสือพิมพ์ฉบับที่ 3 “ห้องสมุด.
ครู"	หนังสือพิมพ์ฉบับที่ 4 “บรรณานุกรม.
ครู"
หนังสือพิมพ์ฉบับที่ 5 “บรรณานุกรม.	ครู"		งานมวลชน
การศึกษา. การฝึกอบรมขั้นสูง (การมีส่วนร่วมในงานของบรรณารักษ์โรงเรียนในเมือง)
เทศกาลห้องสมุดโรงเรียนแห่งรัสเซีย กรุงมอสโก (การนำเสนอโมเดล “บริการข้อมูลสำหรับผู้ใช้ห้องสมุดโรงเรียน”)	"วันบรรณารักษ์โรงเรียน" มหกรรมสุดยอดไอเดียห้องสมุด “ฉันมีไอเดีย!”	การประชุมเชิงปฏิบัติการการพัฒนา “การพัฒนาวัฒนธรรมสารสนเทศของเด็กนักเรียน” ทำงานในกลุ่มบรรณารักษ์สร้างสรรค์กลุ่มเล็กๆ เพื่อสร้างโครงการเมือง “IKL”	สัมมนาปัญหา “ความสัมพันธ์ระหว่างประเพณีห้องสมุดกับนวัตกรรม”	สัมมนา “วัฒนธรรมสารสนเทศของเด็กนักเรียน” (ต่อ) ทำงานในกลุ่มสร้างสรรค์สำหรับ IFL		ทำงานในกลุ่มสร้างสรรค์สำหรับ IFL	ให้คำปรึกษาเรื่องการสมัครสมาชิกครึ่งปีหลัง 2547	เทศกาลงานสร้างสรรค์ของผู้อ่านในเมืองที่อุทิศให้กับวันครบรอบของ V.P.
เสริมสร้างความแข็งแกร่งของวัสดุและฐานทางเทคนิค
· ล็อบบี้เพื่อประโยชน์ของห้องสมุดในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

· ออกแบบการติดตั้งอีเมล

ทำงานเพื่อรวมห้องสมุดไว้ในเครือข่ายท้องถิ่นแบบครบวงจรของโรงเรียน การวางแผนเป็นหน้าที่ของวิชาการจัดการ เป้าหมาย และหลักการวางแผนจุดสนใจ

การวางแผนห้องสมุด

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพชุดกิจกรรมต่าง ๆ ที่มีส่วนช่วยในการพัฒนาห้องสมุด ประเภทของการวางแผนในด้านห้องสมุด

การวางแผนการทำงานของห้องสมุดแยกต่างหาก ระบบแผนงาน แผนงานประจำปีเป็นเอกสารการวางแผนหลักของสถาบันห้องสมุด: ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหา วิธีการพัฒนา

การวางแผนงบประมาณเวลาทำงานเป็นพื้นฐานในการกำหนดปริมาณงานที่วางแผนไว้อย่างเหมาะสมที่สุด และกระจายความรับผิดชอบอย่างเท่าเทียมกันระหว่างแผนกโครงสร้างของห้องสมุดและพนักงานแต่ละคน

แนวทางหลักในการปรับปรุงการวางแผนงานห้องสมุด ความจำเป็นในการเปลี่ยนจากการประกาศความสำคัญของแผนไปสู่การเปลี่ยนให้เป็นเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพ การก่อตัวของแนวทางใหม่ในการทำงานตามแผนในแง่ของเนื้อหา การมีส่วนร่วมของทีมในกระบวนการวางแผน การปรับปรุงวิธีการพัฒนา การปรับปรุงระบบเอกสารการวางแผนของห้องสมุดให้ทันสมัย การแนะนำแผนรูปแบบใหม่ในกิจกรรมห้องสมุด

วัตถุทางบัญชี เอกสารบันทึกวัตถุทางบัญชี บทบาทของมาตรฐาน 7.20 - 2000 “สถิติห้องสมุด” ในการเลือกวัตถุทางบัญชี ขจัดความซ้ำซ้อนในการจัดบัญชีผู้ใช้ การออกหนังสือ และการเข้าชม

การรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการบัญชี

คุณสมบัติของการบัญชีการจัดการ ชุดคำสั่งและกฎเกณฑ์ที่เป็นพื้นฐานวิธีการบัญชี การจัดการและการบัญชีการเงินในห้องสมุด

ระบบบัญชีการจัดการในห้องสมุด การบัญชีต้นทุนแบบเต็ม การบัญชีที่แตกต่าง การบัญชีโดยศูนย์รับผิดชอบ

การบัญชีการจัดการที่มีประสิทธิภาพและส่วนประกอบต่างๆ

หัวข้อที่ 12 การรายงานห้องสมุด

การรายงานเป็นการสรุปเป็นระยะ คำอธิบาย และการวิเคราะห์งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ความสำคัญของการรายงานในกิจกรรมห้องสมุด

ประเภทของรายงานห้องสมุด แบบฟอร์มรายงานทางสถิติข้อกำหนดในการกรอก การรายงานต่อประชาชนว่าเป็นหนึ่งในวิธีการที่เป็นไปได้ในการเสริมสร้างอิทธิพลของห้องสมุดในภูมิภาค

รายงานข้อมูลประจำปีในระบบการวางแผนและการรายงานเอกสารของห้องสมุด การวิเคราะห์เป็นลักษณะหลักของรายงานข้อมูล ศึกษาความสามารถของทรัพยากรของห้องสมุดและสภาวะสภาพแวดล้อมภายนอก วิธีการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ การมีส่วนร่วมของทีมงานห้องสมุดในการจัดทำรายงาน ความสัมพันธ์เชิงโครงสร้างและสาระสำคัญระหว่างการวางแผนและเอกสารการรายงานของห้องสมุด

หัวข้อที่ 13 การควบคุมเป็นฟังก์ชันการจัดการ

จุดเน้นของการควบคุมอยู่ที่ห้องสมุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักของกิจกรรมต่างๆ สาระสำคัญของการควบคุม ขั้นตอนของขั้นตอนการควบคุม ความสำคัญของการควบคุมเพื่อปรับปรุงกิจกรรมการผลิตของห้องสมุด เพิ่มความถูกต้องของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ประเภทของการควบคุม การควบคุมเบื้องต้น คุณลักษณะของการนำไปใช้ในด้านมนุษย์ วัสดุ ทรัพยากรทางการเงิน การควบคุมปัจจุบัน: ข้อกำหนดสำหรับองค์กร ด้านพฤติกรรม การควบคุมครั้งสุดท้ายในห้องสมุด

ลักษณะของการควบคุมที่มีประสิทธิผล ความเป็นไปได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุม















วัตถุประสงค์ของการวางแผนคือเพื่อกำหนด: เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของห้องสมุด (เรากำลังทำงานเพื่ออะไร); หัวข้อ เนื้อหา รูปแบบ และวิธีการทำงาน (เราทำงานอย่างไร); ปริมาณงานที่แสดงในระบบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ (ต้องทำเท่าไหร่); ต้นทุนค่าแรง วัสดุ เทคนิค และการเงิน (เราจะใช้อะไร)




















ตัวบ่งชี้แผนงานคือตัวเลขควบคุมที่กำหนดปริมาณงานห้องสมุดในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวบ่งชี้สัมบูรณ์: ตัวบ่งชี้สัมพัทธ์: จำนวนผู้อ่าน; ปริมาณการสะสมห้องสมุด จำนวนการเข้าชม การแจกแจง กิจกรรมสาธารณะ ฯลฯ ความสามารถในการอ่าน; การเข้าร่วม; อุทธรณ์; ความพร้อมของหนังสือ ฯลฯ









































แผนงานประจำปีของห้องสมุดจะกำหนดงานและเนื้อหางานของห้องสมุดในปีปัจจุบัน แผนดังกล่าวสะท้อนให้เห็นถึงตัวชี้วัดทั้งหมดที่ห้องสมุดต้องบรรลุในปีปัจจุบัน มีการวางแผนปริมาณงานโดยคำนึงถึงเวลาทำงานประจำปีของพนักงานตลอดจนมาตรฐาน งานห้องสมุด






ขั้นตอนการจัดทำแผนประจำปี ได้แก่ การกำหนดทิศทางการทำงาน งานหลัก และเกณฑ์มาตรฐาน การจัดทำและอภิปรายร่างแผนในส่วนงานโครงสร้างโดยคำนึงถึงข้อเสนอของพนักงานทุกคน การจัดทำและหารือกันเป็นทีมและได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ ของแผนงานประจำปี






แผนประจำปีควรสะท้อนถึง: งานหลัก (กิจกรรม) ของปี ชุดตัวบ่งชี้ดิจิทัลหลักในพื้นที่หลักของกิจกรรม การจัดตั้งกองทุนและการสะท้อนในเครื่องมืออ้างอิง กิจกรรมเพื่อดึงดูดผู้อ่าน ปรับปรุงบริการของพวกเขา โฆษณากิจกรรมของห้องสมุด กิจกรรมขององค์กรและระเบียบวิธีเพื่อช่วยห้องสมุดเองและห้องสมุดอื่น ๆ การพัฒนาวัสดุและฐานทางเทคนิค รายได้และค่าใช้จ่าย มาตรการสำหรับการใช้ทรัพยากรอย่างประหยัดและมีประสิทธิภาพ การพัฒนาสังคมของทีม การฝึกอบรมขั้นสูง มาตรการในการปรับปรุงการจัดการห้องสมุด



การวางแผนงานเป็นส่วนสำคัญของการจัดการห้องสมุดซึ่งเป็นแกนหลักที่มุ่งเป้าไปที่การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในระยะยาวและปัจจุบันของห้องสมุด

เป้าหมายหลักของการวางแผนคือการดำเนินงานห้องสมุดให้เหมาะสมที่สุดทั้งในด้านเวลาและคุณภาพ และการระดมทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดให้เกิดประโยชน์สูงสุด ประกอบด้วยการกำหนด:

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของห้องสมุด ทิศทางหลักของกิจกรรม

หัวข้อ เนื้อหา รูปแบบ และวิธีการทำงาน

ปริมาณงานที่แสดงในระบบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้

ต้นทุนแรงงาน วัสดุ เทคนิค และการเงินสำหรับการดำเนินงานตามแผน

ภารกิจหลักและทิศทางการทำงานของห้องสมุด:

¨ การปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักอย่างไม่มีเงื่อนไขและดึงดูดผู้อ่านใหม่มาที่ห้องสมุดและการอ่าน

¨ เพิ่มความสะดวกสบายของสภาพแวดล้อมห้องสมุด สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของห้องสมุด พัฒนาโฆษณา

¨ความช่วยเหลือในการพัฒนาความคิดทางประวัติศาสตร์ดึงดูดผู้ใช้ให้อ่านวรรณกรรมทางประวัติศาสตร์

¨ การเผยแพร่ความรู้ประวัติศาสตร์ท้องถิ่นและปลูกฝังให้ผู้อ่านสนใจประวัติศาสตร์ของบ้านเกิดเล็ก ๆ ของพวกเขา การก่อตัวของความรู้สึกรักชาติ

¨ ส่งเสริมทัศนคติที่ห่วงใยต่อสิ่งแวดล้อม พัฒนาจุดยืนที่มีมนุษยธรรมต่อธรรมชาติ สร้างเงื่อนไขในการอ่านวรรณกรรมวิทยาศาสตร์ธรรมชาติ

¨ แนะนำให้ผู้ใช้อ่านวรรณกรรมทางกฎหมายและศีลธรรม ช่วยเพิ่มระดับความรู้ด้านจริยธรรม และส่งเสริมวัฒนธรรมการสื่อสาร

¨ แนะนำผู้ใช้ให้รู้จักกับตัวอย่างที่ดีที่สุดของวรรณกรรมคลาสสิกในประเทศและต่างประเทศ สร้างเงื่อนไขในการอ่านและกิจกรรมวรรณกรรมต่างๆ เป็นต้น

แผนงานห้องสมุดเป็นระบบของงานที่วางแผนไว้ซึ่งเชื่อมโยงถึงกันโดยมีเป้าหมายร่วมกันที่กำหนดลำดับ เวลา และลำดับของงาน ตลอดจนการดำเนินกิจกรรมในห้องสมุด

มันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของงานที่ได้รับมอบหมายให้กับห้องสมุดและสะท้อนถึงทิศทางหลัก หัวข้อ เนื้อหา รูปแบบ และวิธีการของกิจกรรม แผนดังกล่าวประกอบด้วยระบบตัวบ่งชี้ที่กำหนดปริมาณงานรวมถึงต้นทุนเวลาทำงานโดยรวม ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้ทั้งหมดของแผน ผู้ดำเนินการและกำหนดเวลาจะถูกกำหนด

ตัวชี้วัดแผนงานห้องสมุดคือตัวเลขควบคุมที่กำหนดปริมาณงานของห้องสมุดในช่วงระยะเวลาที่วางแผนไว้ซึ่งแสดงทั้งค่าสัมบูรณ์ (จำนวนผู้อ่าน, ปริมาณห้องสมุดที่รวบรวม, จำนวนการเข้าชม, สินเชื่อ, สาธารณะ เหตุการณ์ ฯลฯ) และความสัมพันธ์ (ความสามารถในการอ่าน การหมุนเวียน การจัดหาหนังสือ ฯลฯ)

น่าเสียดายที่ระบบการวางแผนในปัจจุบันในห้องสมุดสาธารณะไม่ได้ปราศจากข้อบกพร่อง ที่สำคัญที่สุด ได้แก่ :

ขาดแผนระยะยาวและการคาดการณ์การพัฒนาห้องสมุดแต่ละแห่ง

แผนปัจจุบันที่หลากหลายที่ซ้ำกัน

ความแตกต่างระหว่างปริมาณที่วางแผนไว้กับกองทุนเวลาการทำงานของห้องสมุด

ในการปฏิบัติงานห้องสมุดพวกเขาใช้ ประเภทต่างๆแผนการที่สามารถจำแนกตามพื้นที่ต่างๆ

ตามระยะเวลาของการดำเนินการแผนจะแบ่งออกเป็นระยะยาว (เชิงกลยุทธ์) และปัจจุบัน (รายปี รายไตรมาส รายเดือน การดำเนินงาน) และตามปริมาณของงานที่วางแผนไว้ - เป็นแผนห้องสมุด หน่วยโครงสร้าง หรือรายบุคคล แผนพนักงานห้องสมุด

แผนดังกล่าวอาจเป็นแบบสากล โดยครอบคลุมงานของห้องสมุดโดยรวมหรือเฉพาะประเด็น ซึ่งสะท้อนถึงกิจกรรมด้านใดด้านหนึ่งเท่านั้น พร้อมด้วยแผนงานห้องสมุดแต่ละแห่ง แผนแม่บทครอบคลุมกิจกรรมของห้องสมุดหลายแห่ง

แผนทั้งหมดนี้ประกอบด้วยเนื้อหาและระยะเวลาที่แตกต่างกัน โดยทำหน้าที่เฉพาะบางประการ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจว่าจะมีการพัฒนาห้องสมุดอย่างเป็นระบบและสม่ำเสมอ

แผนต่างๆ ที่จัดทำขึ้นทั้งสำหรับห้องสมุดโดยรวมและสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างและนักแสดงจะต้องนำเข้าสู่ระบบเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานต่อเนื่องตามแผนและในขณะเดียวกันก็ไม่รวมการทำซ้ำ ภายใต้เงื่อนไขนี้เท่านั้น ระบบการวางแผนห้องสมุดจะตอบสนองความต้องการของการเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นหลักระเบียบวิธีที่สำคัญที่สุดในการวางแผน

เห็นได้ชัดว่ายิ่งห้องสมุดมีขนาดใหญ่เท่าไร ระบบของแผนก็จะพัฒนามากขึ้นเท่านั้น รูปแบบพื้นฐานของระบบแผนห้องสมุดประกอบด้วย:

แผนระยะยาว (เชิงกลยุทธ์) ของห้องสมุด

แผนประจำปีของห้องสมุด

แผนรายไตรมาสของหน่วยโครงสร้าง (แผนก สาขา)

แผนรายเดือนรายบุคคลสำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุด

ระบบแผนงานระบบห้องสมุดส่วนกลาง (CLS) จะมีความแตกต่างกันบ้าง ในสาขาที่สาขามีโครงสร้างที่กว้างขวางนั่นคือประกอบด้วยแผนกโครงสร้างหลายแห่ง (แผนก, ภาค) ขอแนะนำให้มีแผนประจำปีสำหรับดังกล่าวพร้อมกับแผนประจำปีของระบบรวมศูนย์โดยรวม สาขา ดังนั้นฝ่ายโครงสร้างของสาขาจึงต้องมีแผนรายไตรมาส

แผนระยะยาวของห้องสมุดได้รับการออกแบบมาเป็นเวลาหลายปี (โดยปกติคือ 5 ปี) และสรุปแนวทางการพัฒนาทั่วไปของห้องสมุด สะท้อนให้เห็นถึงงานหลักที่มีความสำคัญในระยะยาว มีการกำหนดระดับที่จะต้องบรรลุภายในสิ้นระยะเวลาที่วางแผนไว้

แผนระยะยาวอาจเป็นได้ทั้งเนื้อหาหรือเนื้อหาที่เป็นสากล (เช่น แผนเฉพาะเรื่องในการรับคอลเลกชันห้องสมุด แผนสำหรับงานทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธี ฯลฯ )

แผนระยะยาวจะต้องมี:

ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่สำคัญของห้องสมุดแยกตามปี

ทิศทางกิจกรรมที่สดใส

งานใหญ่แต่ต้องใช้เวลาหลายปีจึงจะแล้วเสร็จ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การปฏิบัติงานของห้องสมุดได้รวมเอาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ซึ่งเป็นวิธีการวางแผนระยะยาวที่ประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายของห้องสมุด การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และเลือกวิธีที่มีเหตุผลมากที่สุดในการใช้ทรัพยากรเหล่านี้ ภารกิจของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการพัฒนานวัตกรรมตามเป้าหมายของห้องสมุด

จะเห็นได้ว่าแผนระยะยาวและแผนเชิงกลยุทธ์มีความเหมือนกันมาก - แผนระยะยาวยังสะท้อนถึงกลยุทธ์การพัฒนาห้องสมุดด้วย และแผนเชิงกลยุทธ์กำหนดโอกาสในการพัฒนา อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกัน

ในระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ฝ่ายบริหารห้องสมุดจะกำหนดเป้าหมายระยะยาวทั่วไป (“ภารกิจ” ของห้องสมุด) ซึ่งระบุผ่านระบบเป้าหมายรอง ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจะถูกมอบหมายให้กับหน่วยโครงสร้างของห้องสมุด ซึ่ง คือการวางแผนมาจาก "จากเบื้องบน" จากเป้าหมายทั่วไปไปสู่รายละเอียด ในกรณีนี้ จะต้องคำนวณการเงิน วัสดุ ทรัพยากรบุคคล และทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ

หากการมอบหมายการแก้ปัญหาให้กับเป้าหมายให้กับแผนก (สาขา) ของห้องสมุด ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดสรรให้กับนั้น นอกจากนี้หลังจากผ่านไป 2-3 ปี แผนยุทธศาสตร์อาจมีการปรับเปลี่ยนเพื่อคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในทรัพยากรห้องสมุด (เพิ่มขึ้นหรือลดลง)