ก่อนหน้านี้หรือให้แม่นยำยิ่งขึ้น นานมาแล้ว ฉันไม่สนใจเลยว่าจะเก็บไฟล์จำนวนเท่าใดในกล่องจดหมายของฉัน แต่เปล่าประโยชน์ สิ่งนี้จะต้องได้รับการตรวจสอบในลักษณะเดียวกับความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยในทุกสิ่งที่อยู่รอบตัวเรา หากคุณเต็มแล้วก็ถึงเวลาเพิ่มขึ้น พื้นที่ว่าง.

ฉันเริ่มมีปัญหากับ Gmail เมื่อประมาณหนึ่งปีที่แล้ว บางครั้งฉันไม่อยากมองดูจดหมายที่เข้ามาอีกเพราะความรวดเร็วในการทำงานในตู้ไปรษณีย์กลายเป็นเรื่องน่าขยะแขยง หากต้องการเปิดอีเมลหรือเปลี่ยนหน้า คุณต้องรีบูตอย่างต่อเนื่องหรือนั่งรอให้ทุกอย่างดีขึ้น

ตอนนี้ฉันลืมปัญหานี้ไปแล้ว แต่การกระทำบางอย่างกลายเป็นนิสัยและฉันไม่คิดว่ามันไม่จำเป็น นอกจากนี้ปริมาณใดๆ รวมทั้งปริมาณด้วย ตู้ไปรษณีย์มีแนวโน้มที่จะเติมแต่ความเร็วในการเติมขึ้นอยู่กับเราแต่ละคน

ฉันจะทำอย่างไรเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของฉัน?

1. สัปดาห์ละครั้งหรือสองครั้ง ฉันจะทำให้การลบอีเมลในโฟลเดอร์สแปมและถังขยะง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องดูในถังขยะ เนื่องจากข้อความในถังขยะจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน แต่นิสัยยังคงแข็งแกร่งขึ้น

2. ฉันตรวจสอบระดับเสียงเป็นระยะ Google ไดรฟ์เพื่อดูว่า Google+ Photos, Google.Drive และ Mail ใช้พื้นที่เท่าใด สถานการณ์ของฉันไม่ได้ทำให้เกิดความกังวล แต่อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่าควรระวังไว้ดีกว่า

3. ฉันใช้แถบค้นหาตลอดเวลา คุณจะล้างกล่องจดหมายได้ง่ายกว่าถ้าคุณเริ่มด้วยจดหมายจำนวนมากและหนักหน่วง มักจะมีไฟล์แนบขนาดใหญ่ เพื่อค้นหาตัวอักษรขนาดใหญ่ ป้อนชุดค่าผสมต่อไปนี้ลงในแถบค้นหาของกล่องจดหมายของคุณ:

ขนาด: ขนาดข้อความเป็นไบต์

หากงานคือการค้นหาตัวอักษรพร้อมไฟล์แนบอย่างน้อย 20 MB ให้ออกคำสั่ง:

หลังจากค้นพบจดหมายจาก จำนวนมากหรือปริมาณไฟล์ ดำเนินการตรวจสอบเพื่อกำหนดมูลค่าของข้อมูล ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น และลบตัวอักษรที่ไม่จำเป็น หลังจากล้างถังขยะแล้ว พื้นที่ว่างจะปรากฏขึ้น

4. หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบประเภทใดประเภทหนึ่ง ให้พิมพ์ลงไป แถบค้นหาสั่งการ:

ชื่อไฟล์:pdf

5. หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีเฉพาะไฟล์แนบ ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ในแถบค้นหา:

6. หากคุณต้องการค้นหาเฉพาะตัวอักษรจากตัวคุณเองหรือที่คุณเขียนตอบกลับ ให้พิมพ์คำสั่งในแถบค้นหา:

7. หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีป้ายกำกับ "ส่งแล้ว" ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ในแถบค้นหา:

หรือคุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณ

8. หากคุณต้องการค้นหาตัวอักษรที่อยู่ในเมลก่อนวันที่ที่ระบุ ให้พิมพ์คำสั่งในแถบค้นหา:

ก่อน:2012/01/01

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบและลบจดหมายที่เก็บไว้โดยไม่จำเป็นได้ละเอียดยิ่งขึ้น

9. สามารถค้นหาตัวอักษรที่ไม่จำเป็นและไม่สำคัญได้ คำหลัก- ตัวอย่างเช่น: ตามคำขอ " วันหยุด» จะจัดกลุ่มตัวอักษรทั้งหมดที่มีคำว่า: วันหยุด, วันหยุด, วันหยุด, วันหยุดฯลฯ ตัวเลือกนี้ยังช่วยฉันในเรื่องอีเมลที่ทำงานด้วย หากฉันต้องการเรียกคืนประวัติการทำงานทั้งหมดกับลูกค้า ฉันจะป้อนที่อยู่ในแถบค้นหา อีเมลลูกค้า และตรวจสอบประวัติการติดต่อและความร่วมมือทั้งหมด ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณสามารถดูเอกสารที่เตรียมไว้ให้กับลูกค้าครั้งล่าสุด

10. มีคำสั่งเดียวที่คุณสามารถดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด:

ในกล่องจดหมายของฉันมีจดหมายแบบนี้ถึง 8300 ฉบับ!!! พูดตามตรงฉันประหลาดใจมาก ฉันนึกภาพไม่ออกว่าการอ่านตัวอักษรเหล่านี้คร่าวๆ จะใช้เวลานานขนาดไหน... เราจะต้องเรียงลำดับ

จัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ - งานประจำ

ดังนั้นเพื่อน ๆ โดยใช้ตัวอย่างของฉันคุณจะเห็นว่าผลลัพธ์ใดที่การทำงานผิดปกติกับกล่องจดหมายของคุณและเนื้อหาในนั้นสามารถนำไปสู่ได้ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมใน เมื่อเร็วๆ นี้ฉันให้ความสนใจอย่างมาก และถ้าเราคิดว่าพวกเราหลายคนมีกล่องจดหมายที่ลงทะเบียนไว้มากกว่าหนึ่งกล่อง ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะคำนวณว่าเวลาของเราไปไหน เพื่อที่จะรักษาบัญชีทั้งหมดของเราบนอินเทอร์เน็ต รวมถึงกล่องจดหมาย เรายังต้องเรียนรู้และจดจำกฎง่ายๆ เพื่อขจัดปัญหาที่ไม่จำเป็นในอนาคต

สำรวจ

ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับคุณเกี่ยวกับวิธีลดขนาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณหรือไม่

นิวคาสเซิ่ล (บริเตนใหญ่), 28 พฤศจิกายน – อาร์ไอเอ โนโวสติ, อลีนา ไกนุลลินาผู้ใช้บริการเมล Gmail จะสามารถส่งจดหมายพร้อมไฟล์แนบสูงสุด 10 GB หากไฟล์เหล่านี้เคยอัปโหลดไปยังบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Google Drive ก่อนหน้านี้ บล็อกอย่างเป็นทางการ Gmail

ดังนั้น บริษัท อินเทอร์เน็ต Google ยังคงรวมบริการ Gmail และ Google Drive ของตนต่อไป จากนี้ไป ผู้ใช้บริการอีเมลของ Google จะสามารถแนบไฟล์ไปกับจดหมายได้โดยตรงจาก Google Drive โดยไม่ต้องออกจากบัญชี Gmail

ขนาดของไฟล์แนบเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้สูงสุด 10 GB - ตาม ตาม Googleซึ่งมีขนาดประมาณ 400 เท่าของขนาดสูงสุดปกติของไฟล์แนบ

ในขณะเดียวกัน การลงทุนจำนวนดังกล่าวจำเป็นต้องใช้บัญชีที่ชำระเงินใน Google Drive - ให้เราเตือนคุณว่าบริการนี้ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีแก่ผู้ใช้เพียง 5 GB สำหรับไฟล์ พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 25 GB มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ Google Drive 2.49 ดอลลาร์ต่อเดือน และการเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB มีค่าใช้จ่าย 4.99 ดอลลาร์ต่อเดือน

Phil Sharp ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ Gmail กล่าวว่า หากคุณส่งไฟล์จาก Google Drive ไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ในทางเทคนิค ทำให้ส่งผ่าน Gmail ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้เมื่อส่งไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่าผู้รับจะเห็นมากที่สุด รุ่นปัจจุบันเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง

Microsoft เสนอฟังก์ชั่นที่คล้ายกันอยู่แล้ว - ผู้ใช้บริการอีเมล Outlook.com สามารถส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้โดยการอัพโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ SkyDrive เราขอเตือนคุณว่า Microsoft SkyDrive มอบพื้นที่ว่างให้กับผู้ใช้ 7 GB สำหรับการจัดเก็บไฟล์

Gmail จะตรวจสอบด้วยว่าผู้รับข้อความทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ส่งต่อหรือไม่ เมื่อผู้ใช้ตัดสินใจที่จะส่งไฟล์จาก Google Drive ซึ่งการดูถูกจำกัดโดยการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว Gmail จะอนุญาตให้เขาแก้ไขการตั้งค่าสำหรับไฟล์นี้ได้โดยตรงในบัญชีอีเมลของเขา ฟังก์ชั่นนี้มีไว้สำหรับทั้งไฟล์แนบและลิงก์ไปยังไฟล์ใน Google Drive ที่แทรกลงในเนื้อความของตัวอักษรโดยตรง

ความสามารถในการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่สูงสุด 10 GB อาจเป็นที่สนใจของลูกค้าธุรกิจของ Google ที่ใช้บริการของ บริษัท อินเทอร์เน็ตเพื่อการทำงานร่วมกันระยะไกล เขียนโดย ZDNet

คุณลักษณะใหม่สำหรับการผสานรวม Gmail กับ Google Drive จะพร้อมใช้งานในอีกไม่กี่วันข้างหน้าสำหรับผู้ใช้บริการอีเมลของ Google ที่เชื่อมต่อแล้ว อินเทอร์เฟซที่อัปเดต- ส่วนหนึ่งของนวัตกรรมที่เปิดตัวเมื่อเดือนที่แล้ว นักพัฒนา Gmail ได้ย้ายการสร้างจดหมายใหม่ไปที่หน้าต่างป๊อปอัปที่ด้านบนของแท็บบริการหลัก

Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้มากกว่า 425 ล้านคน

บริการ "คลาวด์" Google Drive ออกแบบมาเพื่อแข่งขันกับบริการที่คล้ายกัน Dropbox, Microsoft SkyDrive และ แอปเปิล ไอคลาวด์เปิดตัวเมื่อปลายเดือนเมษายน พ.ศ. 2555 การทำงานกับบริการนี้สามารถทำได้ทั้งโดยใช้เบราว์เซอร์และการใช้แอปพลิเคชันพิเศษสำหรับ Windows, Mac OS X, Android และ iOS

ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 5 GB ไปยัง Google Drive และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีแผนชำระเงินจำนวนหนึ่งที่ให้คุณเพิ่มจำนวนพื้นที่ว่างได้มากถึง 16 เทราไบต์

ปรับแต่งรูปลักษณ์ของคุณ

แทนที่จะจ้องมองไปที่การออกแบบเริ่มต้นที่ดูธรรมดาๆ ให้เพิ่มสีสันที่โดดเด่นด้วยการผสมผสานหนึ่งในธีมต่างๆ ในการดำเนินการนี้ ในเมนูการตั้งค่าที่มุมขวาบน ให้เลือกส่วนธีมและเปิดใช้งานธีมที่คุณต้องการหรืออัปโหลดของคุณเอง

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกขนาดอินเทอร์เฟซได้สามตัวเลือก โหมดปกติจะทำให้มีพื้นที่ว่างบนหน้าจอเป็นจำนวนมาก และโหมดกะทัดรัดเหมาะสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการเปิดหน้าต่างหลายบานพร้อมกัน

เพิ่มเพื่อนและบัญชีอีเมลอื่นๆ

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Gmail หรือได้สร้างบัญชี Gmail ที่สองและต้องการเพิ่มผู้ติดต่อและเมลเก่าของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า คุณสามารถนำเข้าข้อมูลและอีเมลจาก Yandex, Mail.ru, Hotmail และอื่นๆ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ หลายประการ แต่โปรดจำไว้ว่าการดำเนินการนี้จะปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Gmail อย่างถาวร

ทำให้ Gmail คล้ายกับ Outlook

ในการตั้งค่า > ห้องปฏิบัติการ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายพื้นที่ดู ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะแสดงทางด้านขวา (หรือด้านล่าง) ของรายการกล่องจดหมาย เช่นเดียวกับใน Outlook นิสัยเป็นเรื่องปกติ ดังนั้นหากคุณใช้เวลาครึ่งชีวิตไปกับการทำงานกับอีเมลองค์กรใน Outlook และตอนนี้ตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ Gmail ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณรอดจากการแยกทางกับอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย เมื่อคุณเปิดใช้งาน Viewer Pane แล้ว ครั้งต่อไปคุณจะพบปุ่มนี้ในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเมนูการตั้งค่าบนหน้าหลัก

ภาพหน้าจอ: Rusbase

เลือกสิ่งที่สำคัญ

Gmail มีคุณลักษณะที่เลือกข้อความสำคัญอย่างชาญฉลาด ในส่วนการตั้งค่า > กล่องจดหมาย ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “ติดตามกิจกรรมอีเมลของฉัน...” ตอนนี้บริการจะจัดเรียงอีเมลของคุณตามความสำคัญ จากนั้นคุณสามารถเลือก "เปิดใช้งานเครื่องหมาย", "ละเว้นตัวกรอง" และที่ด้านบนของส่วนเปลี่ยนประเภทโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" เป็น "สำคัญก่อน" จากนั้นไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และในส่วน “การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป” เลือก “เปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลสำคัญ”

กำจัดจดหมายลูกโซ่

ทุกคนถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: ผู้ที่รักจดหมายลูกโซ่ และผู้ที่เกลียดชังพวกเขาอย่างสุดหัวใจ หากคุณอยู่ในกลุ่มบุคคลประเภทที่สอง ฟังก์ชันนี้สามารถปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย ในส่วนการตั้งค่า > ทั่วไป ค้นหาและปิดใช้งานตัวเลือก "เธรดอีเมล" ครั้งต่อไปที่คุณเปิดจดหมายฉบับสุดท้ายในการติดต่อกับผู้รับ คุณจะเห็นช่องข้อความที่สวยงามของจดหมาย ไม่ใช่รายการตัวอักษรทั้งหมด ในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ตัวอักษรทั้งหมดจะแสดงเป็นบรรทัดแยกที่สามารถคลิกได้

เก็บถาวรฉันอย่างสมบูรณ์...

Gmail มีคุณสมบัติในการเก็บถาวรอีเมลแทนที่จะลบทิ้ง สันนิษฐานว่าจะมีเพียงพอในจดหมายของคุณ พื้นที่ว่างสำหรับจัดเก็บอีเมลขนาดใหญ่จำนวนมากโดยไม่ต้องล้างกล่องจดหมายของคุณเป็นระยะ และเนื่องจากมีพื้นที่เพียงพอ คุณจึงไม่จำเป็นต้องลบจดหมายที่อ่านออกอย่างถาวร แต่ควรส่งไปที่ไฟล์เก็บถาวรเผื่อไว้ ในการทำเช่นนี้เมื่อเลือกตัวอักษรแล้วที่ด้านบนของรายการตัวอักษรคุณต้องคลิกที่ปุ่มที่สองทางด้านซ้าย (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรลง) และหากคุณต้องการจดหมายเก่ากะทันหัน คุณสามารถค้นหาได้โดยเลือกส่วน "จดหมายทั้งหมด" ในเมนูด้านซ้าย

...แต่อย่าลืมทำความสะอาด

ไม่ว่า Gmail จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากเพียงใด แต่ก็ยังคงเป็นปี 2016 และอีเมลก็มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นวันหนึ่งพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณจะหมด จากนั้นคุณจะต้องล้างข้อมูลที่เก็บถาวรของข้อความที่หนักที่สุด โดยคลิกลูกศรเล็กๆ ที่ด้านขวาสุดของบรรทัดค้นหา ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกและทำเครื่องหมายในช่อง "มีไฟล์แนบ" ในบรรทัดขนาด ให้ป้อนค่า "10" แล้วคลิกปุ่มค้นหาสีน้ำเงิน การค้นหาจะให้อีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า 10 เมกะไบต์ ทำเครื่องหมายตัวอักษรที่คุณไม่ต้องการอย่างแน่นอนแล้วคลิกไอคอน "ถังขยะ" ที่ด้านบนของรายการตัวอักษร

ตอบแล้วลืม.

หลังจากอ่านและตอบกลับอีเมลแล้ว คุณต้องการให้อีเมลยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? ลองใช้คุณลักษณะส่งและเก็บถาวรเพื่อลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณทันทีหลังจากที่คุณตอบกลับ คุณจะพบรายการที่เกี่ยวข้องในส่วนการตั้งค่า > ทั่วไป เมื่อทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม คุณจะเพิ่มปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ลงในหน้าต่างตอบกลับ ขณะนี้ ทุกครั้งที่คุณตอบกลับอีเมล คุณสามารถเลือกที่จะทิ้งอีเมลไว้ในกล่องจดหมายของคุณหรือส่งโดยตรงไปยังที่เก็บถาวร

จัดระเบียบอีเมลของคุณด้วยป้ายกำกับและตัวกรอง

หน่วยความจำไม่เพียงพอ - ซื้อ

หากคุณเบื่อหน่ายกับการอัดจดหมายลงในกล่องจดหมายและกังวลเรื่องหน่วยความจำในการจัดเก็บข้อมูลอยู่ตลอดเวลา คุณก็สามารถเลือกพื้นที่ที่ต้องชำระเงินได้ เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของตัวอักษร ที่มุมซ้ายล่าง ใต้รายการอีเมล คุณจะเห็นสถิติการใช้หน่วยความจำและปุ่ม "จัดการ" หากคุณเกือบ 100% โปรดไปที่ลิงก์นี้เพื่อดูตัวเลือกในการชำระค่าหน่วยความจำเพิ่มเติม มีหลายอย่าง แผนภาษีเริ่มต้นจาก 140 รูเบิล ต่อเดือน พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจะมีผลไม่เพียงกับอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริการอื่น ๆ เช่น Google Drive และ Google Photos หากคุณใช้งาน

ลองมองไปรอบๆ ที่ทำการไปรษณีย์

หากคุณต้องการดูอีเมลให้ได้มากที่สุดในคราวเดียว ให้เปลี่ยนขนาดหน้าสูงสุด หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และเลือกรายการที่สามจากด้านบน คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งในค่าที่แนะนำได้ตั้งแต่ 10 ถึง 100 ตัวอักษร

สีที่มีความสำคัญ

การทำเครื่องหมายตัวอักษรสำคัญด้วยเครื่องหมายดอกจันหมายถึงการแสดงความสำคัญของตัวอักษรนั้น แต่ความสำคัญก็แตกต่างกันไป หากต้องการเลือกดาวพิเศษสำหรับตัวอักษรสำคัญแต่ละตัว ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และในส่วนย่อยดาว ให้เลือกตัวเลือกทั้งหมด ครั้งถัดไปที่คุณติดดาวอีเมล ให้คลิกที่ดาวอีกครั้ง และเลือกจากตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับดาวที่มีสีต่างๆ รวมถึงเครื่องหมายอัศเจรีย์และ เครื่องหมายคำถามและไอคอนอื่นๆ

สร้างงานจากจดหมาย

คุณสามารถสร้างรายการสิ่งสำคัญได้จากกล่องจดหมายของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มเพิ่มเติม เหนือรายการอีเมล และเลือก “เพิ่มในงาน” จดหมายจะกลายเป็นงานตามความเหมาะสมโดยอัตโนมัติ บริการของกูเกิล- ลิงก์ไปยังจดหมายนี้จะแนบมากับงาน

ติดตามเรื่องที่ยังไม่ได้อ่าน

ในการตั้งค่า > Lab ให้เปิดใช้งานไอคอน ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน- หากคุณเปิดแท็บ Gmail ไว้ตลอดเวลา เช่นเดียวกับคนทั่วไป เมื่อดูที่ไอคอนแท็บ คุณจะสามารถดูได้ว่าคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านกี่ฉบับ ในกรณีที่คุณต้องการความโล่งใจเล็กน้อยในระหว่างวันที่วุ่นวายในที่ทำงาน

ออฟไลน์

หากคุณมีเบราว์เซอร์ Chrome คุณสามารถลองใช้โหมดเมลออฟไลน์ได้ Gmail จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณแม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม ไม่ หากไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับจดหมายได้ แต่คุณสามารถดูกล่องจดหมายของคุณ จัดเรียงจดหมาย หรือเขียนคำตอบต่อได้จนกว่าคุณจะกลับไปสู่อารยธรรม หากต้องการเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ ให้ไปที่การตั้งค่า > ออฟไลน์

แจกจดหมายครับ

หากคุณหมดแรงในการพยายามจัดสิ่งต่าง ๆ ในกล่องจดหมายของคุณและมีเวลาตอบจดหมายทั้งหมดคุณสามารถมอบงานนี้ให้กับใครบางคนจากผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ ในการดำเนินการนี้ ไปที่การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า ในส่วนย่อย "ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ" คุณสามารถเพิ่มรายการอื่นได้ ผู้ใช้ Googleและทำให้เขาสามารถเข้าถึงจดหมายของคุณได้ จะไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือการตั้งค่าอื่นๆ ของคุณได้ แต่จะสามารถอ่าน เก็บถาวร และตอบกลับอีเมลของคุณได้ จดหมายดังกล่าวจะลงนามด้วยชื่อของคุณและชื่อของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งจะระบุไว้ในวงเล็บ

บล็อกคู่สนทนาที่ล่วงล้ำ

บางคนไม่รับคำใบ้ สำหรับพวกนี้ก็มีปุ่มบล็อค เมื่อคุณได้รับอีเมลจากผู้ส่งที่คุณไม่ต้องการรับข่าวสารอีกต่อไป ให้เปิดอีเมลนั้นแล้วคลิกลูกศรลงที่มุมขวาบน เลือก "บล็อกผู้ส่ง" จากรายการแบบเลื่อนลง ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจากที่อยู่นี้จะตรงไปที่โฟลเดอร์สแปม

อ่านจดหมายเก่าอีกครั้ง

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่เพื่อนของคุณส่งถึงคุณเมื่อหลายปีก่อนอย่างรวดเร็ว เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อผู้ส่งในรายการอีเมลหรือหน้าต่างการอ่าน หน้าต่างจะปรากฏขึ้น นามบัตรติดต่อ. มีปุ่ม "จดหมายโต้ตอบ" โดยคลิกที่คุณจะเห็นจดหมายทั้งหมดที่คุณแลกเปลี่ยนกับผู้รับรายนี้

ไม่อยู่!

เราทุกคนต่างมีสถานการณ์ที่จดหมายส่งถึงอีกคนหนึ่งโดยไม่ได้ตั้งใจแทนที่จะเป็นผู้รับเพียงคนเดียว ตอนนี้คุณสามารถป้องกันตัวเองจากปัญหาดังกล่าวได้โดยเปิดใช้งานฟังก์ชันการยกเลิกอีเมล ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ยกเลิกการส่ง" คุณยังสามารถเลือกเวลาหน่วงเวลาในการส่งจดหมายได้ตั้งแต่ 5 ถึง 30 วินาที ครั้งต่อไปที่คุณส่งอีเมล คุณจะเห็นปุ่ม "ยกเลิกการส่ง"

ลาออกเป็นภาษาอังกฤษ

เบื่อกับการสนทนากลุ่มที่คุณรวมอยู่ด้วยหรือเปล่า? คุณสามารถทิ้งพวกเขาไปอย่างช้าๆ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกกลุ่มอีเมลและในส่วนเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มละเว้น หลังจากนี้ จดหมายทั้งหมดในกลุ่มนี้จะข้ามคุณไปก็ต่อเมื่อคุณไม่ใช่ผู้รับจดหมายเพียงคนเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการกลับไปที่การสนทนา ให้ค้นหาเธรดที่เกี่ยวข้องในกล่องจดหมายของคุณและเลิกบล็อก

สร้างที่อยู่ Gmail ใหม่ได้อย่างง่ายดาย

สมมติว่าคุณไม่ต้องการกังวลกับตัวกรองหรือต้องการสร้างบัญชี Gmail เพิ่มเติมสำหรับบางสิ่งบางอย่าง ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างที่อยู่ Gmail เสมือนได้โดยการเพิ่ม + บางสิ่งบางอย่างระหว่าง @ และ Gmail.com นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างที่อยู่ได้ [ป้องกันอีเมล]เพื่อเข้าร่วมการประมูลหรือคุณ [ป้องกันอีเมล]สำหรับบัญชีการขาย ฯลฯ ตอนนี้ทุกสิ่งที่มาถึงที่อยู่เหล่านี้จะอยู่ในอีเมลของคุณ

ส่งจดหมายแม้ในขณะที่คุณหลับ

ปล่อยให้ลูกค้าและหุ้นส่วนของคุณคิดว่าคุณเป็นคนบ้างานที่ทำงานแม้ในเวลากลางคืน ติดตั้งส่วนขยายบูมเมอแรงซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลในอนาคต ส่วนขยายที่ถูกต้องใน เบราว์เซอร์ Chrome, ซาฟารี และไฟร์ฟอกซ์ รุ่นฟรีช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลได้สูงสุด 10 ฉบับต่อเดือน ส่วนขยายเดียวกันนี้สามารถใช้เป็นตัวเตือนอีเมลที่คุณต้องดำเนินการให้เสร็จในภายหลัง

ตอบกลับอีเมลที่เหมือนกันโดยอัตโนมัติ

คุณอาจต้องตรวจสอบและตอบกลับอีเมลที่เหมือนกันหลายสิบฉบับทุกวัน เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องเขียนคำตอบใหม่ทุกครั้ง ให้ใช้ปุ่ม "เทมเพลตคำตอบ" ในส่วนการตั้งค่า > ห้องปฏิบัติการ ครั้งถัดไปที่คุณเขียนเทมเพลตตอบกลับ ให้ทำเครื่องหมายตามนั้น และคุณสามารถส่งคำตอบเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าได้

ภาพหน้าจอ: Rusbase

อย่าทรมานหนู

พักเมาส์ของคุณ - ใช้ปุ่มลัด บางส่วนมีการใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่การตั้งค่า > ทั่วไป แล้วเปิด “ปุ่มลัด” จากนั้นกดปุ่ม "?" บนแป้นพิมพ์ ตารางการรวมคีย์ลัดทั้งหมดสำหรับการทำงานกับเมลจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

หยุดการตรวจสอบบริการอีเมลอื่น ๆ

ในการตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า เลือกเพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ของคุณ หลังจากนี้ Gmail จะได้รับอีเมลจากบัญชีอื่นของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้คุณลักษณะส่งอีเมลเป็นเพื่อส่งอีเมลจากที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งของคุณ

ฉันเริ่มสังเกตเห็นว่าจากพื้นที่ว่าง 15 กิกะไบต์ที่ Google มอบให้ เมลของฉันใช้พื้นที่เกือบ 12 กิกะไบต์แล้ว และกระแสนี้ไม่ได้ทำให้ฉันมีความสุข
ในทางกลับกัน ฉันใช้ Thunderbird ที่มีการซิงโครไนซ์เต็มรูปแบบเป็นไคลเอนต์อีเมล เหล่านั้น. ต้องดาวน์โหลดตัวอักษรทั้งหมด ดังนั้นโฟลเดอร์ Thunderbird ที่มีตัวอักษรและดัชนีทั้งหมดจึงใช้พื้นที่เพียง 3 กิกะไบต์ แม้ว่าตามตรรกะแล้วขนาดไม่ควรตรงกับพื้นที่ว่างบน GMail มากหรือน้อย แต่ต้องใหญ่กว่าเพราะว่า ธันเดอร์เบิร์ดไม่เก็บถาวรข้อความ แต่จัดเก็บข้อความตามที่เป็นอยู่ และยังสร้างดัชนีเพื่อเร่งการค้นหาอีกด้วย
ปัญหามันชัดเจน! มาเริ่มกันที่ด้านล่างสุดของสิ่งนี้

ฉันเริ่มต้นด้วยการไปที่ทางลัด (ใช่ ในกรณีของ GMail ถูกต้องแล้วที่จะพูดว่าทางลัด ไม่ใช่โฟลเดอร์ รายละเอียด) “จดหมายทั้งหมด” และพบว่าฉันมีข้อความมากกว่า 500,000 ข้อความเล็กน้อย สถานการณ์มีความซับซ้อนเนื่องจากฉันมีป้ายกำกับประมาณ 100 ป้าย! และทางลัดใน GMail ก็เป็นโฟลเดอร์ทั่วไปใน Thunderbird ฉันไม่พบวิธีคำนวณจำนวนอีเมลทั้งหมดใน Thunderbird อย่างรวดเร็ว แต่เมื่อมองไปข้างหน้าฉันจะบอกว่าฉันมีประมาณ 200,000 ตัวในนั้น จากตรงนี้จะเห็นได้ชัดว่าเหตุใดจึงใช้พื้นที่บนดิสก์น้อยลง
แต่คำถามเดิมยังคงอยู่: ข้อความ 300,000 ข้อความใน GMail ที่ไม่ปรากฏใน Thunderbird คืออะไร แต่ใช้พื้นที่บน GMail

จิตใจที่อยากรู้อยากเห็น + ความปรารถนาที่จะตื่นในตอนกลางคืน + ความปรารถนาที่จะทดสอบ Go กับปัญหาที่แท้จริงทำให้ฉันตัดสินใจว่าต้องใช้คอมไพเลอร์ Go ศึกษา GMail API และดูว่ามีอะไรอยู่ภายใต้ประทุนของ GMail

สั้น ๆ เกี่ยวกับความประทับใจของฉันต่อ Go

มีเพียงคนเกียจคร้านเท่านั้นที่ไม่ได้เขียนเกี่ยวกับการจัดการข้อผิดพลาดใน Go มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ฉันให้ความสนใจมากขึ้น
มิฉะนั้น:

• เริ่มเขียนในเย็นวันถัดมา
• ภาษาอื่น
• ชีวิตจะบังคับฉัน - ฉันจะเขียนเป็นภาษาโกด้วย
• สำหรับฉัน C/C++, Python, Java (และ PHP ด้วย) ก็เป็นภาษาสำหรับกลุ่มของตัวเองเช่นกัน
• ฉันเดาว่าฉันเป็นเพียงสัตว์กินพืชทุกชนิด

และบทความนี้ไม่เกี่ยวกับโก

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น ฉันมีทางลัดประมาณร้อยรายการ ตัวอักษรมักจะมีป้ายกำกับเดียว และฉันต้องการทราบว่าแต่ละป้ายที่ฉันทำเครื่องหมายไว้มีตัวอักษรกี่ตัว และใช้พื้นที่ทั้งหมดเท่าใด
ฉันไม่พบวิธีค้นหาขนาดของป้ายกำกับในเว็บอินเตอร์เฟสของ GMail (ปริมาณตัวอักษรที่มีป้ายกำกับเฉพาะ)
ฉันพับแขนเสื้อขึ้น ติดตั้งคอมไพเลอร์ Go ยก MongoDB ขึ้นมาในคอนเทนเนอร์ Docker (ใช่ ฉันมันคนนิสัยไม่ดี! แต่นี่เป็นโปรเจ็กต์สัตว์เลี้ยงของฉันและฉันใช้อะไรก็ตามที่ฉันต้องการ โดยเฉพาะเพื่อการศึกษา) และเริ่มสร้างความห่วย ๆ รหัส.
นอกจากนี้ฉันจะอ้างถึงโครงการนี้ของฉัน
ฉันนำป้ายกำกับทั้งหมดของฉันจาก GMail และเพิ่มลงใน Users.labels: list ฐานข้อมูล:
GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 ป้ายกำกับที่นำเข้า: 112
ฉันใช้ ID ของข้อความทั้งหมดที่อยู่ในกล่องรายการ Users.messages::
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages ประมวลผล 100 ข้อความ ประมวลผล 200 ข้อความ ประมวลผล 300 ข้อความ ....... ประมวลผล 523100 ข้อความ ประมวลผล 523115 ข้อความ
แน่นอนว่ามันไม่เร็ว แต่ฉันหาวิธีขนานมันไม่ได้ (API ไม่อนุญาต)
ขณะนี้เรามีเพียงรายการรหัสข้อความ แต่เราจำเป็นต้องทราบป้ายกำกับและขนาดของแต่ละข้อความ มีวิธีการที่เรียกว่า Users.messages: get แต่ไม่ได้ดำเนินการอย่างรวดเร็ว แม้ว่าในคำขอฉันจะระบุฟิลด์ที่ฉันสนใจ (internalDate, labelIds, sizeEstimate)
ฉันไม่พบการใช้งาน Batching Requests
แต่ฉันเขียนเป็นภาษา Go และน่าเสียดายที่จะไม่ใช้ goroutines! พูดไม่ทันทำเลย เราดึงข้อมูลออกมาเป็นจำนวนเธรด (กี่เธรดก็ได้ แต่เราตั้งขีดจำกัดไว้ที่ 50 เธรด) หากอินเทอร์เน็ตเร็วและคอมพิวเตอร์ไม่ช้าลง เราจะเริ่มพบกับขีดจำกัดอัตราคำขอจาก Google อย่างรวดเร็ว สคริปต์สามารถหยุดและเล่นต่อได้ หรือจะรออย่างดื้อรั้นก็ได้ เพราะ... เมื่อขีดจำกัดถูกกระตุ้น goroutines จะนอนหลับเป็นเวลา 5 วินาทีจากนั้นจึงทรมาน Google ต่อไป ใช่ คุณสามารถเพิ่มเวลานอนในแต่ละครั้งได้ เช่น สองครั้ง และไม่ลืมข้อจำกัดจากด้านบน แต่ในกรณีนี้ แค่ 5 วินาทีธรรมดาก็ค่อนข้างจะแก้ปัญหาได้
ดูเหมือนว่าฉันประมวลผลจดหมายทั้งหมด 500,000 ฉบับภายในเวลาประมาณ 3 ชั่วโมง โดยทั่วไปแล้วเวลาก็สมเหตุสมผล
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ........................ดำเนินการ 100 ข้อความ ........ .... ................ดำเนินการ 200 ข้อความ ............................... .ประมวลผลแล้ว 300 ข้อความ .... ............................ประมวลผลแล้ว 523100 ข้อความ .......... ............ประมวลผลแล้ว 523115 ข้อความ
ไม่ใช่แค่จุดโผล่ขึ้นมาตรงนั้น หากคุณถึงขีด จำกัด แทนที่จะเป็นจุด S (สลีป) หรือบางทีข้อความอาจถูกลบไปแล้ว NF (ไม่พบ)
จากความทุกข์ทรมานข้างต้น MongoDB จึงมีชุดป้ายกำกับและชุดข้อความ:
( "SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "internaldate" : ISODate("2012-04-15T22:47:51.000+0000"), "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "processed" : true )
ตอนนี้คุณมีข้อมูลทั้งหมดพร้อมสำหรับเริ่มการวิเคราะห์แล้ว
อันดับแรก ฉันตัดสินใจส่งออกข้อมูลเกี่ยวกับป้ายกำกับ จำนวนข้อความ และขนาดรวมเป็น CSV
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;ชื่อป้ายกำกับ;ขนาดข้อความ;จำนวนข้อความ Label_11;Archives;21279;4 Label_12;Archives/2012;18684;3 CATEGORY_FORUMS;CATEGORY_FORUMS;519396295;30038 CATEGO RY_PERSON อัล;CATEGORY_PERSONAL;5040188875;268116 CATEGORY_PROMOTIONS ; CATEGORY_PROMOTIONS;2990655727;36508 CATEGORY_SOCIAL;CATEGORY_SOCIAL;205976374;6553 CATEGORY_UPDATES;CATEGORY_UPDATES;2769764066;180729 แชท;แชท;0;0 ร่าง;ร่าง;82817;6 ANT;สำคัญ;6 600492209;159268 INBOX;INBOX;40306538;334 ยังไม่ได้อ่าน; UNREAD ;479586429;11678 ..... Label_97;INBOX/Coursera;6021524;151 Label_77;INBOX/Temporary;1077571;28 Label_63;INBOX/Reply!!!;6195999;12 Label_67;INBOX/Trip to the USA;1693366 ;11
นี่คือ CSV ที่ฉันพบว่าสะดวกในการเปิดใน Excel และศึกษา (จัดเรียงและกรอง)


และถึงขั้นนี้ฉันก็เริ่มคิดอย่างจริงจัง ข้อความสำคัญ (มีป้ายกำกับว่าสำคัญ) จำนวน 6 กิ๊กคืออะไร ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน 11678 รายการ (ระบุว่า UNREAD) คืออะไร ฉัน (อย่างที่คิด) ได้อ่านข้อความทั้งหมดแล้ว! แม้ว่าคุณจะป้อน label:unread ในแถบค้นหาของ GMail ก็จะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเพียง 106 ข้อความเท่านั้น! เกิดอะไรขึ้น?

สถานการณ์นี้ใน Googling นำไปสู่ฟอรัมที่คนอื่นสงสัย - เหตุใดข้อความจึงถูกลบใน Thunderbird จึงไม่ถูกลบใน GMail มีหลายกรณีที่แตกต่างกัน ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นสิ่งที่เศร้าที่สุด

ณ จุดนี้ ผู้ที่ใช้ GMail โดยเฉพาะในเบราว์เซอร์อาจเสียใจที่เริ่มอ่านบทความนี้ แต่!!! คุณอาจไม่มีไคลเอ็นต์ GMail ดั้งเดิมอยู่ที่นั่น , บางทีคุณอาจมีปัญหาเช่นเดียวกับฉัน!

1. มีจดหมายมาถึง GMail
2. ข้อความถูกกำหนดป้ายกำกับ INBOX, UNREAD และ ( นี่คือที่ที่มันสำคัญ) อาจมีป้ายกำกับเพิ่มเติม เช่น CATEGORY_PROMOTIONS
3. ใน โปรแกรมรับส่งเมลคุณเปิดจดหมาย ป้ายกำกับ UNREAD ถูกลบออกแล้ว
4. คุณลบจดหมายในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
5. ม้วนดรัม: ป้าย INBOX ถูกเอาออกแล้ว และ...ก็แค่นั้น ไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น
6. ข้อความยังคงมีป้ายกำกับ CATEGORY_PROMOTIONS

ข้อความที่มีป้ายกำกับ CATEGORY_PROMOTIONS จะปรากฏขึ้นหากคุณพิมพ์ลงในการค้นหา: category:promotions คุณทำเช่นนี้บ่อยหรือไม่?
พูดสั้น ๆ ก็คือตัวอักษรจะไม่ถูกลบ! ฉันลบมันไปแล้ว แต่พวกมันยังคงอยู่ใน GMail
ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องจำเกี่ยวกับการเก็บถาวรจดหมาย และดูเหมือนว่าจะเป็นเช่นนั้น!
เมื่อมีการกำหนดค่าการลบใน Thunderbird ผ่าน "ทำเครื่องหมายเพื่อการลบ" จากนั้น "บีบอัด":


และสิ่งที่ควรค่าแก่การใส่รถเข็น:


มันกำลังเกิดขึ้น ยังคงเก็บถาวร!
บรรทัดล่าง: ตัวอักษรเข้าไปในเอกสารสำคัญ และจากมุมมองของ GMail ไฟล์เก็บถาวรคือตัวอักษรที่ไม่มีป้ายกำกับที่มองเห็นได้และไม่ได้อยู่ในถังขยะ
ในด้านหนึ่งก็ไม่เป็นไร แต่คุณสามารถค้นหาตัวอักษรได้จากการค้นหา
ถ้าฉันไม่ต้องการให้เป็นแบบนั้นล่ะ? ฉันควรทำอย่างไรตอนนี้?
จะค้นหาและลบข้อความทั้งหมดจากไฟล์เก็บถาวรได้อย่างไร นั่นเป็นคำตอบที่ดี แต่ฉันไม่กล้าลบทุกอย่างในคราวเดียวแบบนั้น
อย่างไรก็ตาม ในแถบค้นหา ฉันยังไม่พบวิธีแสดงข้อความที่มีป้ายกำกับเฉพาะเพียงป้ายกำกับเดียว เหล่านั้น. ตัวอย่างเช่น ฉันตัดสินใจลบโพสต์ทั้งหมดที่มีป้ายกำกับ CATEGORY_PROMOTIONS และไม่มีป้ายกำกับอื่นใด ฉันไม่ต้องการจดหมายโฆษณาเหล่านี้ในที่เก็บถาวรอย่างแน่นอน ว่าแต่มีกี่ตัวล่ะ?
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;ชื่อป้ายกำกับ;ขนาดข้อความ;จำนวนข้อความ CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
ฉันมีพวกมันอยู่หนึ่งกิกะไบต์
-onlyThisLabel เป็นตัวเลือกสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเฉพาะข้อความที่มีป้ายกำกับเดียวนี้
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l สำคัญ -onlyThisLabel LabelId;ชื่อป้ายกำกับ;ขนาดข้อความ;จำนวนข้อความ CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
ใช่ ฉันมีข้อความ "โฆษณาที่สำคัญ" อีกกิกะไบต์ครึ่ง :) โปรดทราบว่านี่เป็นนอกเหนือจากโฆษณาที่ไม่สำคัญเพียงกิกะไบต์เท่านั้น
มือของฉันรู้สึกคันทันทีเพื่อเอามันออกทั้งหมด!
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l สำคัญ -onlyThisLabel -procNum 10
ในความเป็นจริงตัวอักษรจะไม่ถูกลบ แต่ถูกวางไว้ในถังขยะ ที่นั่น หลังจากผ่านไป 30 วัน พวกมันจะถูกลบออกทั้งหมด หรือคุณสามารถไปทำความสะอาดด้วยตนเองก็ได้

ทั้งหมด:หากคุณลบข้อความที่ไม่ได้ผ่านอินเทอร์เฟซเว็บ GMail แต่ผ่านไคลเอนต์บุคคลที่สาม (อาจเป็นมือถือ) ก็มีความเป็นไปได้ที่ข้อความของคุณจะไม่ถูกลบ แต่ถูกเก็บถาวร สำหรับบางคนนี่เป็นสิ่งที่ดีด้วยซ้ำ และสำหรับบางคนสิ่งนี้ทำให้กล่องบวมอย่างไม่เหมาะสม
และไม่ถึงเดือนละ 2 เหรียญด้วยซ้ำ คุณสามารถกินได้ 100 กิ๊กขึ้นไป ฉันแค่อยากจะไปถึงจุดต่ำสุดของปัญหา

ความสนใจ!!! โครงการนี้เขียนขึ้นเพื่อตัวฉันเองเป็นการส่วนตัว นี่เป็นโปรแกรม Go แรกของฉัน ฉันไม่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของจดหมายของคุณ! แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ตัวเลือก -deleteMessages จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับกล่องจดหมายของคุณ

เฉพาะผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการสำรวจได้ , โปรด.

คุณกำลังยุ่งอยู่กับการชวนเพื่อนมางานแต่งงานของพี่สาวคุณ Gmail ของคุณ สมุดที่อยู่กับคนสมัยใหม่ คุณมีความสุขที่มีเพื่อนมากกว่า 700 คน ว้าว! เอกสารจดหมายเวียนของคุณพร้อมแล้ว คุณแน่ใจหรือไม่ว่า Gmail ที่คุณชื่นชอบเป็นหนึ่งในความนิยมมากที่สุด บริการไปรษณีย์จะส่งคำเชิญภายในไม่กี่วินาที คุณคลิกที่ปุ่มส่ง และบูม! "ขีดจำกัด Gmail: คุณถึงขีดจำกัดการส่งเมลของคุณแล้ว" เกิดข้อผิดพลาด! คุณคงสงสัยว่า Gmail ขีดจำกัดรายวันคือเท่าใด คุณสามารถส่งอีเมลผ่าน Gmail ได้กี่ฉบับต่อวัน?

Gmail จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวัน รวมถึงจำนวนผู้รับต่อข้อความ วันนี้เราจะพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้อง การสนทนานี้ใช้กับอีเมลที่ส่งจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ

ข้อจำกัดของ Gmail: ทำไมจึงมีอยู่?

ผู้ใช้ Gmail ส่วนใหญ่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ขีดจำกัด" ในคราวเดียว ตามปกติ บัญชีในฐานะผู้ใช้ Gmail คุณต้องเข้าใจว่าคุณสามารถส่งอีเมลได้กี่ฉบับผ่านบัญชีของคุณ บัญชี Gmail ถาวรคือบัญชีที่มีที่อยู่ซึ่งมีโดเมน gmail.com และมีจำหน่าย ฟรี

ดังนั้นจึงมีข้อจำกัดบางประการเพื่อช่วยป้องกันสแปมและดูแลรักษาของคุณ บัญชีกูเกิลได้อย่างปลอดภัย คุณไม่สามารถส่งอีเมลเกินจำนวนที่คุณสามารถส่งได้ต่อวัน หรือ จำนวนคนที่คุณสามารถเพิ่มเป็นผู้รับได้

เช่นเดียวกับบัญชีผู้ใช้ Gmail ทั่วไป คุณสามารถส่งข้อความได้ 500 ข้อความต่อวันแต่ถ้าคุณใช้ไคลเอ็นต์ POP หรือ IMAP ขีดจำกัดจะลดลงเหลือ 100 ข้อความต่อวัน

หากคุณเกินขีดจำกัดรายวันและมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น Gmail จะจัดเก็บข้อความที่ยังไม่ได้ส่งไว้ในโฟลเดอร์ร่างจดหมายของกล่องจดหมายของคุณ Google อาจปิดการใช้งานบัญชี Gmail ของคุณชั่วคราวโดยไม่มีสิ่งใดเลย - หรือคำเตือนอย่างไรก็ตาม หลังจาก 24 ชั่วโมง คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้

บางครั้ง เมื่อข้อความที่ส่งอยู่ในขอบเขตที่ยอมรับได้ คุณจะยังคงได้รับข้อผิดพลาดเช่นนี้ โปรดทราบว่าทุก ผู้รับ CC หรือ BCC ยังเพิ่มลงในกราฟด้วยดังนั้น หากคุณมีที่อยู่อีเมลหนึ่งที่อยู่ซึ่งมีผู้รับ BCC 25 ราย ก็จะนับเป็นอีเมลยี่สิบหกฉบับ อีเมลหนึ่งฉบับจากผู้รับ BCC มากเกินไปอาจถูกปฏิเสธว่าเป็นสแปม

โปรดทราบว่าข้อจำกัดเหล่านี้มีผลกับบัญชี Gmail ฟรีเท่านั้น แต่ถ้าคุณใช้ จีสวีท สำหรับบัญชีแบบชำระเงิน ขีดจำกัดจะสูงขึ้น เนื่องจากแอปพลิเคชันอาจมีข้อจำกัดในการส่งข้อความของตัวเอง

ตอนนี้เรามาดูประเภทของข้อผิดพลาดที่คุณจะได้รับและวิธีแก้ไข

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Gmail

คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ที่สำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของ Gmail คุณสามารถแก้ไขหรือหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้โดยคำนึงถึงเคล็ดลับพื้นฐานบางประการ เรามาดูข้อผิดพลาดบางประการที่เราอาจพบกันดีกว่า

• คุณส่งข้อความถึงคนกลุ่มใหญ่
  • ข้อความนี้ข้อผิดพลาด "ขีดจำกัด Gmail" จะปรากฏขึ้นหากคุณส่งอีเมลถึงผู้รับมากกว่า 500 รายในข้อความอีเมลเดียว หรือส่งอีเมลมากกว่า 500 ฉบับในหนึ่งวัน
  • เมื่อคุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ คุณควรจะสามารถส่งอีเมลได้ภายใน 24 ชั่วโมง
  • คุณสามารถป้องกันข้อผิดพลาดในอนาคตได้โดยสร้างกลุ่ม Google ของผู้รับทั้งหมดและส่งข้อความถึง ที่อยู่อีเมลของกลุ่มหรือโดยการส่งจดหมายไปยังผู้รับน้อยลง
• ไม่สามารถส่งข้อความที่ส่งได้
  • คุณจะพบกับข้อผิดพลาดนี้เมื่อ อีเมลไม่สามารถส่งข้อความที่ส่งได้เนื่องจากที่อยู่ของผู้รับไม่ถูกต้องหรือเนื่องจากข้อความตีกลับจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ อย่างไรก็ตาม คุณควรจะสามารถส่งข้อความอีกครั้งได้หลังจากผ่านไป 24 ชั่วโมง
  • คุณสามารถป้องกันข้อผิดพลาดได้โดยการอัปเดตที่อยู่อีเมลของผู้รับ
• หนึ่งในผู้รับของคุณ ผู้ติดต่อของ Google+
  • ข้อผิดพลาดข้างต้นเป็นจริง ไม่ใช่ความผิดพลาด , แต่ Gmail ผิดพลาดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ เพียงลบผู้ติดต่อ Google+ ออกจากรายชื่อผู้รับของคุณ

ตามที่ได้กล่าวไปข้างต้นบางครั้งคุณอาจพบข้อความเกี่ยวกับ ข้อผิดพลาดขีดจำกัด Gmailแม้จะไม่เกินจำนวนผู้รับก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีการจำกัดจำนวนผู้รับ ไม่ใช่ข้อความ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. รักษาจำนวนผู้รับให้น้อยลง ในตอนแรกอาจอยู่ระหว่าง 50-100 ชื่อ เพิ่มจำนวนผู้รับเมื่อจำเป็นเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้ Gmail สำหรับธุรกิจ
2. หากบัญชีของคุณเชื่อมโยงกับที่อยู่ที่ไม่ใช่ Gmail กฎของ Gmail จะยังคงมีผลเมื่อคุณใช้ที่อยู่เหล่านั้นในการส่งอีเมล
3. ตรวจสอบให้แน่ใจ, อะไร จากมากไปน้อยวี Gmail ไม่มีอีเมล , สิ่งนี้จะเพิ่มขีดจำกัดโควต้ารายวันได้อย่างไร
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิด Gmail หลายอินสแตนซ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือคนละเครื่อง
5. ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ใช้งานอยู่จากสมุดที่อยู่ของคุณและคนที่คุณต้องการรับอีเมลของคุณ แม้ว่าผู้รับอาจทำเครื่องหมายคุณว่าเป็น "สแปม" ก็ตาม
6. หลีกเลี่ยงการโหลดชื่อจำนวนมากลงในสมุดที่อยู่ของคุณ
7. ตรวจสอบและปิดใช้งานหากคุณได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีแก่เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และยูทิลิตี้อื่น ๆ
8. หลีกเลี่ยงผู้รับสำเนาลับหลายราย มิฉะนั้น Gmail จะตั้งค่าสถานะบัญชีของคุณว่าเป็น "สแปม" และยกเลิกบัญชีของคุณอย่างถาวร
9. Gmail ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยงการใช้เพื่อจุดประสงค์นี้

หากคุณใช้ Gmail เป็นบัญชีธุรกิจเพื่อส่งจดหมายข่าว โบรชัวร์การตลาด ฯลฯ แนะนำให้ปฏิบัติตามกฎหรือเลือก โปรแกรมเมลบริการต่างๆ เช่น MailChimp หรือจดหมายข่าวของผู้สร้าง เช่น Flashissue

บทสรุป

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็น พวกเราที่ TechWelkin และชุมชนผู้อ่านของเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ ขอบคุณที่ใช้ TechWelkin!