ตาราง Excel สำเร็จรูปสำหรับคลังสินค้า การบัญชีสินค้าคงคลังใน Excel - โปรแกรมที่ไม่มีมาโครและการเขียนโปรแกรม

การสนับสนุนประเทศ:
ระบบปฏิบัติการ: วินโดวส์
ตระกูล: ระบบบัญชีสากล
วัตถุประสงค์: ระบบธุรกิจอัตโนมัติ

โปรแกรมค่าใช้จ่ายรายได้

คุณสมบัติหลักของโปรแกรม:

    รองรับการทำงานด้วยเงินในสกุลเงินใดก็ได้

    ทุกแผนกขององค์กรสามารถทำงานในระบบข้อมูลเดียวผ่านทางอินเทอร์เน็ต

    โปรแกรมจะแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันแบบเรียลไทม์สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดหรือบัญชีธนาคาร

    คุณจะสามารถเก็บบันทึกทางการเงินทั้งหมด: รายได้หลังการขาย ค่าใช้จ่ายใดๆ ดูผลกำไร และดูรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ

    คุณจะมีฐานข้อมูลลูกค้าและซัพพลายเออร์ที่รวมข้อมูลการติดต่อที่จำเป็นทั้งหมด

    คุณสามารถวางแผนกรณีต่างๆ สำหรับลูกค้าคนใดก็ได้

    โปรแกรมจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้

    คุณจะมีการรายงานโดยละเอียดทั้งหมดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดหรือบัญชีแต่ละบัญชีในสกุลเงินใด ๆ “เพียงปลายนิ้วสัมผัส” เสมอ

    ความเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถติดตามสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินมากที่สุดในช่วงเวลาใดก็ได้

    โปรแกรมจะแสดงสถิติการประหยัดหรือต้นทุนส่วนเกินสำหรับสินค้าของคุณ

    การแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงของผลกำไรที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณวิเคราะห์กิจกรรมและความสามารถในการทำกำไรของบริษัทได้อย่างง่ายดาย

    รองรับการแยกตามสิทธิ์การเข้าถึง พนักงานแต่ละคนจะเห็นเฉพาะสิ่งที่เขาควรจะเห็นเท่านั้น

    การบูรณาการกับเทคโนโลยีล่าสุดจะทำให้คุณตกใจลูกค้าของคุณและสมควรได้รับชื่อเสียงในฐานะบริษัทที่ทันสมัยที่สุด

    โปรแกรมพิเศษจะบันทึกสำเนาข้อมูลทั้งหมดของคุณในโปรแกรมตามกำหนดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องหยุดทำงานในระบบเก็บถาวรอัตโนมัติและแจ้งให้คุณทราบเมื่อพร้อม

    จอง
    กำลังคัดลอก

    การเชื่อมต่อกับเครื่องชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระเงินที่เครื่องปลายทางที่ใกล้ที่สุด การชำระเงินดังกล่าวจะแสดงในโปรแกรมโดยอัตโนมัติ

    การชำระเงิน
    ขั้ว

    ระบบการตั้งเวลาช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการสำรอง รับรายงานที่สำคัญอย่างเคร่งครัดในช่วงเวลาหนึ่ง และตั้งค่าการดำเนินการอื่นๆ ของโปรแกรม

    การควบคุมที่เชื่อถือได้จะมั่นใจได้ด้วยการผสานรวมกับกล้อง: โปรแกรมจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน การรับการชำระเงิน และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ในคำบรรยายของสตรีมวิดีโอ

    คุณสามารถป้อนข้อมูลเริ่มต้นที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งทำได้โดยใช้การป้อนหรือนำเข้าข้อมูลด้วยตนเองที่สะดวก

    อินเทอร์เฟซของโปรแกรมนั้นง่ายมากที่แม้แต่เด็ก ๆ ก็สามารถคิดออกได้อย่างรวดเร็ว


เราได้จัดทำระบบอัตโนมัติทางธุรกิจสำหรับหลายองค์กร:

ภาษาของโปรแกรมเวอร์ชันพื้นฐาน: RUSSIAN

คุณยังสามารถสั่งซื้อโปรแกรมเวอร์ชันสากลซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลในภาษาใดก็ได้ของโลก คุณสามารถแปลอินเทอร์เฟซได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเอง เนื่องจากชื่อทั้งหมดจะถูกวางไว้ในไฟล์ข้อความแยกต่างหาก


โปรแกรมรายรับ-รายจ่ายเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่เป็นสากลสำหรับปัญหาต่างๆ มากมาย ซึ่งบางครั้งอาจหลอกหลอนผู้ประกอบการที่มีมโนธรรม ด้วยการเลือกเครื่องมือที่ค่อนข้างทรงพลังและในเวลาเดียวกันสำหรับการแก้ปัญหาดังกล่าว ได้แก่ โปรแกรมบัญชีใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถกำจัดปัญหามากมายที่รบกวนจิตใจคุณก่อนหน้านี้ได้

หนึ่งในโซลูชั่นเหล่านี้คือ Universal Accounting System ซึ่งเป็นโปรแกรมสำหรับค่าใช้จ่ายทางบัญชีและรายได้สำหรับเกือบทุกองค์กร ไม่ว่ากิจกรรมขององค์กรของคุณจะเป็นประเภทใด โปรแกรมฟรีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายจะคำนวณการไหลของเงินทุนโดยอัตโนมัติ คำนึงถึงหนี้สิน และสร้างเอกสารที่จำเป็น

โปรแกรมการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานปกติและเปิดใช้งานจากเดสก์ท็อปในเวลาต่อมา ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมรายรับ-รายจ่ายก่อน ลองใช้เวอร์ชันทดลอง จากนั้นติดต่อเราเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซื้อและการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หลังจากนี้ คุณจะได้รับบัญชีส่วนตัวที่ได้รับการปกป้องโดยคู่ล็อกอินและรหัสผ่านและมีสิทธิ์การเข้าถึงส่วนบุคคล จากนั้นคุณก็สามารถเข้าสู่เขตซอฟต์แวร์ USU ได้ในที่สุด

สิ่งแรกที่ผู้ใช้ที่ติดตั้งโปรแกรมการรับสินค้าและค่าใช้จ่ายให้ความสนใจคืออินเทอร์เฟซที่น่าพอใจ เข้าใจได้ และเรียบง่ายที่สุด โปรแกรมการบัญชีการรับสินค้าประกอบด้วยพื้นที่เมนูหลักซึ่งมีโมดูล ไดเรกทอรี และรายงานอยู่ รวมถึงพื้นที่ทำงานหลัก พนักงานส่วนใหญ่ทำงานในโปรแกรมฟรีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายทางบัญชีในโมดูล - ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า คำสั่งซื้อ การชำระเงิน และอื่นๆ จะถูกป้อนไว้ที่นี่ ในทางกลับกันผู้จัดการในโปรแกรมรายได้ค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือฟรีส่วนใหญ่ทำงานในส่วนรายงาน ที่นี่ ในโปรแกรมสำหรับบันทึกการรับและการบริโภคสินค้า คุณจะได้รับข้อมูลที่ครอบคลุมและเป็นภาพเกี่ยวกับปัญหาทางการเงิน ประสิทธิภาพของพนักงาน วิธีทางการตลาด และอื่นๆ

ระบบการบัญชีรายได้มีความทันสมัยอยู่เสมอ ดังนั้นคุณจึงสามารถพบกับฟังก์ชันที่เป็นนวัตกรรมและทันสมัยมากมายในระบบได้ ตัวอย่างหนึ่งคือการมีจดหมายข่าว SMS ในตัวที่ช่วยให้คุณแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับโปรโมชั่นใหม่ การเข้าร่วม หรือหนี้สิน ซอฟต์แวร์มาถึงช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนโทนสีของอินเทอร์เฟซซึ่งทำให้การทำงานน่าพึงพอใจยิ่งขึ้น โปรแกรมบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการผลิตระบบควบคุมจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดีขึ้นโดยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำ คุณสามารถดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินและโปรแกรมการบริโภคได้ในหน้านี้โดยคลิกที่ลิงค์ดาวน์โหลด

สามารถใช้โปรแกรมได้โดย:

เมื่อดูวิดีโอต่อไปนี้ คุณจะสามารถทำความคุ้นเคยกับความสามารถของโปรแกรม USU - ระบบบัญชีสากลได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่เห็นวิดีโอที่อัปโหลดไปยัง YouTube โปรดเขียนถึงเรา เราจะหาวิธีอื่นในการแสดงวิดีโอสาธิต!

นอกเหนือจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ขณะนี้ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญยังถูกนำเสนอต่อความสนใจของคุณอีกด้วย อนาโตลี วาสเซอร์แมน เกิดเมื่อวันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ. 2495 สำเร็จการศึกษาจากสถาบันเทคโนโลยีโอเดสซาแห่งอุตสาหกรรมทำความเย็น สาขาวิชาวิศวกรรมศาสตร์ หลังจากสำเร็จการศึกษาเขาทำงานเป็นโปรแกรมเมอร์ จากนั้น - โปรแกรมเมอร์ระบบ เขาปรากฏตัวครั้งแรกบนหน้าจอในปี 1989 ในคลับ "อะไรนะ? ที่ไหน? เมื่อไหร่?" จากนั้น - ที่ Brain Ring ในโทรทัศน์เรื่อง "Own Game" เขาได้รับชัยชนะ 15 นัดติดต่อกันในปี 2544-2545 และกลายเป็นผู้เล่นที่ดีที่สุดแห่งทศวรรษในปี 2547 แชมป์ยูเครน 5 สมัยใน "Own Game" เวอร์ชันกีฬา แชมป์สี่สมัยของมอสโกในเวอร์ชันกีฬาของ "My Game" ผู้ชนะเลิศเหรียญทองแดงจากการแข่งขันเดียวกันเหรียญเงินในปี 2560 ผู้ชนะเลิศเหรียญเงินของ "Connoisseur Games" - World Games of Connoisseurs - 2010 ใน "Your Game"

นอกเหนือจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ขณะนี้ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญยังถูกนำเสนอต่อความสนใจของคุณอีกด้วย Alexander Druz เป็นปรมาจารย์คนแรกของเกมทางปัญญา "ChGK" เขาได้รับรางวัล Crystal Owl หกครั้งในฐานะผู้เล่นที่ดีที่สุดของสโมสร ผู้ชนะ "Diamond Owl" - รางวัลสำหรับผู้เล่นที่ดีที่สุด แชมป์เปี้ยนของ Brain Ring เวอร์ชันโทรทัศน์ ในรายการโทรทัศน์ "Own Game" เขาได้รับรางวัล "Line Games", "Super Cup", ได้รับรางวัล "III Challenge Cup" ร่วมกับทีม และสร้างสถิติผลงานในเกมเดียว ผู้เขียนและผู้นำเสนอเกมปัญญาและรายการการศึกษาทางสถานีโทรทัศน์ต่างๆ

นอกเหนือจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ขณะนี้ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญยังถูกนำเสนอต่อความสนใจของคุณอีกด้วย Maxim Potashev - ปรมาจารย์ของเกม "อะไรนะ? ที่ไหน? เมื่อไร?” ผู้ชนะรางวัล Crystal Owl สี่สมัย, แชมป์โลก 2 สมัย, แชมป์รัสเซีย 3 สมัย, แชมป์มอสโก 6 สมัย, ผู้ชนะ Moscow Open Championship 3 สมัยในเกม "ChGK" จากผลการโหวตของผู้ชมทั่วไปในปี 2000 เขาได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เล่นที่ดีที่สุดในรอบ 25 ปีของการดำรงอยู่ของสโมสรชั้นนำ ผู้ชมรายการ 50,000 คนโหวตให้ผู้สมัครของ Maxim Potashev เขาได้รับรางวัล "Big Crystal Owl" และรางวัลใหญ่ของเกมวันครบรอบ - "Diamond Star" ของปรมาจารย์ของเกม สมาชิกของคณะกรรมการและตั้งแต่ปี 2544 - รองประธานสมาคมสโมสรนานาชาติ ตามอาชีพ - นักคณิตศาสตร์ นักการตลาด โค้ชธุรกิจ สำเร็จการศึกษาจากคณะการจัดการและคณิตศาสตร์ประยุกต์ สอนอยู่ที่ภาควิชาทั่วไปและเศรษฐศาสตร์ประยุกต์ที่ MIPT ในเดือนสิงหาคม 2010 เขาได้รับเลือกเป็นประธานขององค์กรสาธารณะ All-Russian "Russian Sports Bridge Federation" เขาเป็นหัวหน้าบริษัทที่ปรึกษาที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขาย การตลาด การบริการลูกค้า และการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ

นอกเหนือจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ขณะนี้ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญยังถูกนำเสนอต่อความสนใจของคุณอีกด้วย เซอร์เกย์ คาร์ยาคิน. เมื่ออายุ 12 ปี เขากลายเป็นปรมาจารย์ที่อายุน้อยที่สุดในประวัติศาสตร์ของมนุษย์ รวมอยู่ใน Guinness Book of Records ชนะการแข่งขัน Candidates Tournament ผู้ชนะการแข่งขัน FIDE World Cup แชมป์โลกในการเล่นหมากรุกอย่างรวดเร็ว แชมป์โลกในการเล่นแบบสายฟ้าแลบ ผู้ทรงเกียรติด้านกีฬาของประเทศยูเครน ได้รับเกียรติจากปรมาจารย์ด้านการกีฬาแห่งรัสเซีย ปรมาจารย์แห่งรัสเซีย พระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นที่ 3 สมาชิกของหอการค้าสาธารณะแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในองค์ประกอบ VI ผู้ชนะซ้ำแล้วซ้ำเล่าของโลกเด็กและเยาวชนและการแข่งขันชิงแชมป์ยุโรป ผู้ชนะและผู้ชนะเลิศการแข่งขันรายการสำคัญหลายรายการ แชมป์ของ XXXVI World Chess Olympiad ในฐานะสมาชิกของทีมยูเครนผู้ชนะเลิศเหรียญเงินจากการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกในฐานะสมาชิกของทีมรัสเซีย เขาแสดงผลงานได้ดีที่สุดบนกระดานและได้รับรางวัลที่หนึ่ง (บนกระดาน 4) แชมป์แห่งรัสเซียด้วยผลงานดีที่สุดบนบอร์ด 1 แชมป์โลกในทีมชาติรัสเซีย เข้ารอบรองชนะเลิศฟุตบอลโลก ผู้ชนะการแข่งขันระดับนานาชาติหลายรายการ

ความเป็นไปได้ในการตรวจสอบและจัดการขาเข้าและขาออก

  • โปรแกรมรายรับ-รายจ่ายเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่มั่นใจและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ
  • โปรแกรมที่มั่นคงซึ่งช่วยลดต้นทุนด้านเวลาเป็นแรงจูงใจที่ดีเยี่ยมสำหรับพนักงาน
  • ด้วยการเปิดตัวโปรแกรมรายได้-ค่าใช้จ่าย เวลาที่ใช้ในการทำงานประจำจะลดลง ซึ่งหมายความว่าจะมีเวลาเหลือในการให้บริการ
  • ในโปรแกรมบัญชีรายได้คุณสามารถทำงานจากระยะไกลได้โดยเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายท้องถิ่น
  • การใช้ USU มีผลดีต่อความเร็วของการแลกเปลี่ยนข้อมูล
  • การใช้โปรแกรมรายได้-ค่าใช้จ่ายไม่จำเป็นต้องมีความรู้และทักษะพิเศษ และความเชี่ยวชาญเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
  • อินเทอร์เฟซของโปรแกรมสามารถออกแบบได้ในรูปแบบสีมากกว่าห้าสิบรูปแบบ
  • การค้นหาธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ในโปรแกรมสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและคุณสามารถค้นหาบันทึกในช่วงเวลาใดก็ได้ตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้
  • ผู้ใช้หลายคนจะสามารถทำงานในโปรแกรมได้พร้อมกัน
  • ผู้ใช้มีการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของตนเอง รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงส่วนบุคคล การตรวจสอบแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยพนักงานคนใดคนหนึ่ง
  • ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมรายได้-ค่าใช้จ่าย คุณสามารถสร้างและพิมพ์เอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย
  • ฐานลูกค้าในโปรแกรมบัญชีการรับค่าใช้จ่ายถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและไม่ต้องการการดูแลอย่างใกล้ชิด - หลังจากป้อนข้อมูลผู้ติดต่อจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ
  • USU รองรับการส่งข้อความ SMS ซึ่งสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย
  • โปรแกรมรายได้และค่าใช้จ่ายฟรีมีให้บริการในเวอร์ชันจำกัดบนเว็บไซต์ทางการของ USU
  • ติดตั้ง USU วันนี้เพื่อรับประโยชน์ทั้งหมด

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์สำหรับการมาถึง

ด้านล่างนี้เป็นลิงค์ดาวน์โหลด คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นำเสนอ PowerPoint และเวอร์ชันสาธิตได้ฟรี นอกจากนี้ เวอร์ชันสาธิตยังมีข้อจำกัดบางประการ: ในแง่ของเวลาใช้งานและฟังก์ชันการทำงาน

สั่งซื้อค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ

หากต้องการซื้อโปรแกรมนี้ เพียงโทรหาเราตามหมายเลขที่ระบุในข้อมูลติดต่อหรือ Skype หรือเขียนจดหมาย ผู้เชี่ยวชาญของเราจะเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการกำหนดค่าที่เหมาะสม เตรียมสัญญา และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบสำหรับการบัญชีวัสดุของทรัพยากรประเภทต่างๆ เป็นไปได้ที่จะใช้การบัญชีในแง่ของมูลค่า รองรับพื้นที่จัดเก็บที่หลากหลาย ปริมาณการใช้ในการผลิต และการกำจัดของเสีย แบบฟอร์มการรายงานช่วยให้คุณสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของทรัพยากรและรับข้อมูลการดำเนินงานสำหรับแต่ละจุดทางบัญชี

การแนะนำ

โปรแกรมนี้สามารถใช้เป็นระบบบัญชีคลังสินค้าอย่างง่ายสำหรับสถานที่จัดเก็บทรัพยากรในองค์กรที่ใช้สินค้า วัตถุดิบ และวัสดุสิ้นเปลืองเพียงเล็กน้อย การบัญชีดำเนินการในหน่วยการวัดตามธรรมชาติ การบัญชีต้นทุนไม่ได้ถูกนำมาใช้โดยอัตโนมัติ แต่สามารถป้อนตัวบ่งชี้ในหน่วยการเงินได้ด้วยตนเอง

ข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการสร้างรายงานคือตารางสามประเภท:

  • ตัวเลือก
  • ไดเรกทอรี
  • นิตยสาร

นอกจากนี้รายงานยังเป็นตาราง Excel อีกด้วย

อินเทอร์เฟซสเปรดชีตแบบเปิดช่วยให้การคำนวณมีความยืดหยุ่นสูงสุด ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ทรงพลังและอินเทอร์เฟซ Excel คุณลักษณะของการใช้งานโปรแกรมจำเป็นต้องมีการกำหนดค่าบันทึกและรายงานที่เป็นอิสระสำหรับงานของผู้ใช้เฉพาะ

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชั่น 2.6

  • ตั้งแต่เวอร์ชัน 2.6 เป็นต้นไป ระบบไม่รองรับรูปแบบสมุดงาน XLS แบบเก่าอีกต่อไป ไฟล์โปรแกรมจะถูกบันทึกในรูปแบบ XLSX/XLSMและใช้งานได้ใน Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 ( 2007-2016 - โปรแกรมในรูปแบบ เอ็กแอลเอสมีเฉพาะในเวอร์ชัน 2.0 และสามารถซื้อได้ตามคำขอพิเศษเท่านั้น
  • ลักษณะที่ปรากฏของสมุดงานได้รับการอัปเดตตามการออกแบบของ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด
  • รายงานสรุปฉบับที่สองเกี่ยวกับสถานที่จัดเก็บ
  • มุมมองเริ่มต้นของรายงานแรกได้รับการแปลงเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกและวางยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาใหม่
  • รายการแบบหล่นลงสำหรับค้นหารายการไดเร็กทอรีด้วยตัวอักษรตัวแรกของคำ เปิดใช้งานโดยการดับเบิลคลิกที่เซลล์
  • ไฮไลต์องค์ประกอบบันทึกประจำวันที่ไม่พบในไดเร็กทอรีด้วยสีแดง

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชัน 2.0

  • จุดบัญชีและคู่สัญญาแบ่งออกเป็นไดเร็กทอรีต่างๆ
  • มีการยกเลิกการจำกัดจำนวนซัพพลายเออร์และผู้ซื้อแล้ว
  • เพิ่มกลุ่มทรัพยากรสำหรับการกรองในรายงาน
  • ยอดดุลยกมาจะถูกกรอกในสมุดรายวันแยกต่างหาก
  • ตัวบ่งชี้ต้นทุนในนิตยสารถูกลบออก และเพิ่มตัวบ่งชี้ราคาเฉลี่ยในไดเร็กทอรี
  • รายงานใหม่เกี่ยวกับตำแหน่งพื้นที่เก็บข้อมูลในรูปแบบของตารางเดือย Excel

คุณสมบัติและข้อจำกัด

สเปรดชีต Excel มีข้อจำกัดโดยธรรมชาติเกี่ยวกับปริมาณข้อมูลที่สามารถประมวลผลได้ โปรแกรมนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบบัญชีขนาดใหญ่สำหรับรายการสินค้าหลายแสนรายการ แต่ใน SMB ส่วนใหญ่ ปริมาณและความซับซ้อนของข้อมูลสามารถประมวลผลได้ใน Excel

ไฟล์หลักไม่มีการคำนวณจำนวนมาก อัลกอริธึมพิเศษใช้สำหรับรายงาน ซึ่งยังไม่มีการเชื่อมต่อแบบสูตรกับข้อมูลต้นฉบับ ดังนั้นข้อมูลจำนวนมากจึงรับประกันประสิทธิภาพปกติแม้ในโหมดการคำนวณอัตโนมัติของ Excel แนะนำให้เปลี่ยนไปใช้โหมดการคำนวณด้วยตนเองเฉพาะในคอมพิวเตอร์ที่ล้าสมัยเท่านั้น

ใน โหมดการคำนวณ Excel อัตโนมัติเราขอแนะนำพารามิเตอร์ต่อไปนี้เมื่อทำงาน ประสิทธิภาพสูงคอมพิวเตอร์:

  • จำนวนทรัพยากร (ระบบการตั้งชื่อ) - มากถึง 2,000
  • จำนวนจุดวัดแสง - สูงสุด 200
  • จำนวนการดำเนินการ (บรรทัด) ในแต่ละบันทึก - สูงสุด 10,000
  • ขนาดไฟล์ (xlsx) - สูงสุด 10MB

ใน โหมดการคำนวณ Excel ด้วยตนเองข้อจำกัดส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับความสามารถของคอมพิวเตอร์เท่านั้น สำหรับการดำเนินการรายงานตามปกติ เราขอแนะนำข้อจำกัดต่อไปนี้:

  • จำนวนทรัพยากร (ระบบการตั้งชื่อ) - มากถึง 5,000
  • จำนวนจุดวัดแสง - สูงสุด 500
  • จำนวนการดำเนินการ (บรรทัด) ในแต่ละวารสาร - สูงสุด 30,000
  • ขนาดไฟล์ (xlsx) - สูงสุด 25MB

หากใช้การคำนวณเพิ่มเติม (ความเปิดกว้างของโปรแกรมทำให้คุณสามารถกำหนดค่าการคำนวณเพิ่มเติมได้) ข้อจำกัดด้านประสิทธิภาพอาจเข้มงวดมากขึ้น

เพื่อลดข้อมูล คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้ตลอดเวลาและถ่ายโอนไดเร็กทอรีและยอดคงเหลือเริ่มต้นสำหรับจุดการบัญชีทั้งหมดที่นั่น

การติดตั้งและการเปิดตัว

องค์ประกอบของไฟล์อธิบายไว้ในหน้าแรกของโปรแกรม - "หลัก"

ตามที่ระบุไว้แล้ว โปรแกรมประกอบด้วยตารางพารามิเตอร์ ไดเร็กทอรี บันทึก และรายงาน คุณสามารถนำทางไปยังออบเจ็กต์เหล่านี้ผ่านไฮเปอร์ลิงก์บนโฮมเพจ คุณยังสามารถใช้วิธีการมาตรฐานในการนำทางแผ่นงานและเซลล์ Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกลับไปยังหน้าเนื้อหาคือการคลิกปุ่มพิเศษที่ส่วนหัวของเวิร์กชีตใดๆ ในโปรแกรม

ตัวเลือกสำหรับการนำทางผ่านหน้าต่างๆ มีอธิบายไว้ในเอกสารบริการ ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและในคอลัมน์ที่สามที่ซ่อนอยู่ของแผ่นงาน “บ้าน”

ตัวเลือก

โปรแกรมประกอบด้วยพารามิเตอร์ทั่วไปหลายตัวที่ควบคุมคุณลักษณะด้านประสิทธิภาพ:

พารามิเตอร์ทั้งหมดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของผู้ใช้

ไดเรกทอรี

ไดเร็กทอรีใช้สำหรับการคำนวณและอำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูลลงในวารสาร (ผ่านการเลือกจากรายการ) ข้อมูลถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีเมื่อมีข้อมูล

ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

รายชื่อคู่สัญญาทางบัญชี อนุญาตให้เพิ่มบรรทัดลงได้โดยไม่มีข้อจำกัด

รายชื่อสถานที่จัดเก็บทรัพยากรที่เข้าร่วมในระบบบัญชี สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเซลล์คลังสินค้า พื้นที่จัดเก็บ พื้นที่การผลิต หรือสถานที่แยกจากกัน อนุญาตให้เพิ่มบรรทัดลงได้โดยไม่มีข้อจำกัด

กลุ่มและทรัพยากร

สองไดเร็กทอรีที่เชื่อมต่อถึงกันเพื่ออธิบายทรัพยากรทุกประเภทที่จัดเก็บไว้ในจุดการบัญชี ทรัพยากรประกอบด้วย: ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป วัตถุดิบและวัสดุ การจัดกลุ่มใช้เพื่อความสะดวกในการกรองรายงาน อนุญาตให้เพิ่มบรรทัดลงได้โดยไม่มีข้อจำกัด

ฟิลด์ตาราง (ทั้งหมดสามารถเปลี่ยนแปลงได้):

บันทึกการทำธุรกรรม

ธุรกรรมคลังสินค้าทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการสร้างรายงานจะถูกป้อนลงในตารางพิเศษ โดยแบ่งตามประเภทของธุรกรรม

ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือตอนเริ่มต้นการบัญชี วันที่จะถูกกำหนดในตัวเลือก

รายได้จากซัพพลายเออร์

ใบเสร็จรับเงินทรัพยากรจากซัพพลายเออร์จะถูกป้อนลงในตาราง ลำดับตามวันที่หรือหมายเลขคำสั่งซื้อไม่สำคัญ

ฟิลด์ตาราง:

หัวเรื่อง คำอธิบาย การเข้าถึงอินพุต บังคับ
วันที่ วันที่ดำเนินการ
ใช่ ใช่ (เริ่มอินพุต)
รหัสการสั่งซื้อของซัพพลายเออร์ รหัสธุรกรรมโดยพลการ ใช่ เลขที่
ทรัพยากร ชื่อของทรัพยากรที่มาจากซัพพลายเออร์ รายการ ใช่
คลังสินค้า รายการ ใช่
ปริมาณ/ปริมาณ ใช่ ใช่
อีไอ หน่วยวัดทรัพยากร เลขที่ คำนวณแล้ว
ความคิดเห็น ใช่ เลขที่

วันที่

ตารางประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วัตถุดิบและวัสดุในกระบวนการผลิต ลำดับตามวันที่หรือหมายเลขคำสั่งซื้อไม่สำคัญ สำหรับองค์กรการขาย ไม่จำเป็นต้องกรอกตารางนี้

ฟิลด์ตาราง:

หัวเรื่อง คำอธิบาย การเข้าถึงอินพุต บังคับ
วันที่ วันที่ดำเนินการ
อย่าลืมเริ่มป้อนข้อมูลใหม่จากฟิลด์นี้ 		ใช่ ใช่ (เริ่มอินพุต)
รหัสการสั่งผลิต รหัสธุรกรรมโดยพลการ ใช่ เลขที่
คลังสินค้าสำหรับวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง จุดบัญชีที่ใช้ทรัพยากร (ตัดออก) รายการ ใช่
วัตถุดิบ ชื่อของทรัพยากรที่ใช้ในกระบวนการผลิต รายการ ใช่
ปริมาณ/ปริมาณ ปริมาณทรัพยากรในหน่วยการวัดตามธรรมชาติ ใช่ ใช่
อีไอ หน่วยวัดทรัพยากร เลขที่ คำนวณแล้ว
จำนวนเงินค้างจ่าย. จำนวนเงินธุรกรรมในสกุลเงินฐาน ใช่ คำนวณแล้ว
ความคิดเห็น แสดงความคิดเห็นฟรีเกี่ยวกับการดำเนินงาน ใช่ เลขที่

นอกเหนือจากช่องที่อธิบายไว้แล้ว ตารางนี้ยังมีคอลัมน์บริการพิเศษอีกหลายคอลัมน์

หากต้องการลบบันทึก เพียงล้างฟิลด์ วันที่โดยใช้เครื่องมือ Excel มาตรฐาน นอกจากนี้ยังสามารถลบทั้งแถวได้อีกด้วย

ตารางประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ลำดับตามวันที่หรือหมายเลขคำสั่งซื้อไม่สำคัญ สำหรับองค์กรการขาย ไม่จำเป็นต้องกรอกตารางนี้

ฟิลด์ตาราง:

หัวเรื่อง คำอธิบาย การเข้าถึงอินพุต บังคับ
วันที่ วันที่ดำเนินการ
อย่าลืมเริ่มป้อนข้อมูลใหม่จากฟิลด์นี้ 		ใช่ ใช่ (เริ่มอินพุต)
รหัสการสั่งผลิต รหัสธุรกรรมโดยพลการ ใช่ เลขที่
สินค้า ชื่อของทรัพยากรที่สร้างขึ้นระหว่างกระบวนการผลิต รายการ ใช่
คลังสินค้า จุดบัญชีที่ได้รับทรัพยากรจากการผลิต รายการ ใช่
ปริมาณ/ปริมาณ ปริมาณทรัพยากรในหน่วยการวัดตามธรรมชาติ ใช่ ใช่
อีไอ หน่วยวัดทรัพยากร เลขที่ คำนวณแล้ว
ความคิดเห็น แสดงความคิดเห็นฟรีเกี่ยวกับการดำเนินงาน ใช่ เลขที่

นอกเหนือจากช่องที่อธิบายไว้แล้ว ตารางนี้ยังมีคอลัมน์บริการพิเศษอีกหลายคอลัมน์

หากต้องการลบบันทึก เพียงล้างฟิลด์ วันที่โดยใช้เครื่องมือ Excel มาตรฐาน นอกจากนี้ยังสามารถลบทั้งแถวได้อีกด้วย

ธุรกรรมสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพยากรระหว่างคลังสินค้าภายในจะถูกป้อนลงในตาราง ลำดับตามวันที่หรือหมายเลขคำสั่งซื้อไม่สำคัญ ยอดคงเหลือเริ่มต้นที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า ณ วันที่เริ่มต้นของการบัญชีจะถูกป้อนที่นี่ด้วย

ฟิลด์ตาราง:

หัวเรื่อง คำอธิบาย การเข้าถึงอินพุต บังคับ
วันที่ วันที่ดำเนินการ
อย่าลืมเริ่มป้อนข้อมูลใหม่จากฟิลด์นี้ 		ใช่ ใช่ (เริ่มอินพุต)
รหัสสั่งซื้อ รหัสธุรกรรมโดยพลการ ใช่ เลขที่
คลังสินค้าต้นทาง จุดทางบัญชีที่ทรัพยากรถูกย้าย ไม่ได้กรอกเมื่อเข้าสู่ยอดคงเหลือเริ่มต้น รายการ ใช่ (ยกเว้นยอดยกมา)
ทรัพยากร ชื่อของทรัพยากรที่กำลังถูกย้าย รายการ ใช่
รับโกดัง จุดการบัญชีที่ทรัพยากรมาถึง รายการ ใช่
ปริมาณ/ปริมาณ ปริมาณทรัพยากรในหน่วยการวัดตามธรรมชาติ ใช่ ใช่
อีไอ หน่วยวัดทรัพยากร เลขที่ คำนวณแล้ว

คุณอาจถามว่าทำไมคุณต้องเก็บบันทึกทางการเงิน? แบบไหน วัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงิน- เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าหนึ่งในสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือจัดการเรื่องการเงินของคุณ คุณต้องการที่จะรู้ว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน? พวกเขาใช้จ่ายไปกับอะไร? คุณเคยคิดบ้างไหมว่าเงินถูกใช้ไปในสถานที่ที่ไม่รู้จัก?

วัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงินค่าใช้จ่ายและรายได้

จนกว่าคุณจะเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นคุณจะเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร? การบัญชีการเงินของรายได้และค่าใช้จ่ายจะแสดงให้คุณเห็นอย่างเป็นกลางว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน เหมือนกับแผนที่หรือผังที่จะแสดงสถานการณ์จริง ไม่ใช่เพื่ออะไรแม้แต่บริษัทและองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ก็ยังเก็บบันทึกทางการเงินไว้ ดังที่ Robert Kiyosaki นักลงทุนธุรกิจชื่อดังและผู้แต่งหนังสือชุด Rich Dad Recommends กล่าวว่า ปฏิบัติต่อการเงินของคุณเหมือนเป็นธุรกิจ ในทางกลับกัน ที่ปรึกษาของโรเบิร์ต “พ่อรวย” กล่าวว่า “เพื่อที่จะรวยได้ คุณต้องเรียนรู้ความรู้ทางการเงินและการศึกษาก่อน อ่านตัวเลข».

หลังจากที่คุณได้รับภาพสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันที่ชัดเจนไม่มากก็น้อยโดยใช้ตารางการบัญชีการเงิน ขั้นตอนที่สองคือการเปลี่ยนสถานการณ์ ทิศทางการเคลื่อนที่ไปยังจุดที่คุณต้องการ (เช่น สู่ความมั่งคั่ง)

หากคุณไม่ต้องการรวย คุณก็ไม่ต้องกังวลกับบัญชีใดๆ ใช้จ่ายทุกสิ่งที่คุณหามาได้ทั้งซ้ายและขวา และใช้เงินกู้แบบไร้ความคิดเพื่อควบคุมอัตตาของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในไซต์นี้ นั่นไม่ใช่เรื่องบังเอิญและหมายความว่าคุณกำลังมองหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการเงินและการลงทุนส่วนบุคคล

หลังจากที่บุคคลเริ่มเก็บสเปรดชีตค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งหรือสองเดือน ก็เป็นไปได้ที่จะสรุปได้ จะชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายใดที่สามารถลดได้ (อย่างไม่ลำบาก) และสิ่งใดที่ดึงเงินออกจากกระเป๋าของคุณได้มากที่สุด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการซื้อราคาแพงหรือสินเชื่อค้างชำระหรือความบันเทิงในคลับและร้านอาหาร ฯลฯ - การบัญชีจะแสดงทุกอย่าง

นี่คือจุดประสงค์ของการบัญชีการเงิน

ตอนนี้เกี่ยวกับการบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้

  1. การติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ไม่ใช่เรื่องยากและใช้เวลาไม่นานเพียงไม่กี่นาทีต่อวัน
  2. มันอาจจะแปลกในตอนแรก แต่แล้วคุณจะเข้าสู่มันและคุณอาจจะสนุกกับการจดบันทึกด้วยซ้ำ
  3. เก็บบันทึกตามที่สะดวกสำหรับคุณ - เขียนลงในสมุดบันทึกโดยใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมบัญชีการเงินพิเศษเช่น "การบัญชีที่บ้าน"
  4. นอกจากนี้หากคุณคุ้นเคยกับ Excel (โปรแกรม Microsoft Excel) ฉันแนะนำให้ใช้เพราะประการแรกสะดวกมากและประการที่สองคุณสามารถปรับแต่งสเปรดชีต Excel สำหรับค่าใช้จ่ายทางบัญชีและรายได้ตามที่คุณต้องการ

โดยสรุป ฉันให้ตัวอย่างตารางอย่างง่ายในรูปแบบ Excel แก่คุณ เพียงป้อนค่าใช้จ่ายของคุณตามหมวดหมู่ (คุณสามารถสร้างเองได้) ตัวอย่างเช่น วันก่อนเมื่อวานคุณซื้ออาหารราคา 500 รูเบิล เมื่อวานราคา 300 รูเบิล และวันนี้ราคา 1,000 รูเบิล จากนั้นป้อน "=500+300+1,000" ในเซลล์ "อาหาร" จากนั้น Excel จะคำนวณว่าคุณใช้จ่ายไป 1,800 รูเบิล

และคุณต้องจำอย่างเจ็บปวดว่า“ แล้วรูเบิลหนึ่งร้อย (ห้าแสน) หายไปไหน!”

บางทีหลังจากนี้คุณตัดสินใจที่จะจดบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณหรือบางทีคุณอาจเริ่มทำเช่นนั้น และไม่นานคุณก็ยอมแพ้ อย่าโทษตัวเองสำหรับเรื่องนี้ บางทีคุณอาจไม่มีเครื่องมือที่สะดวกใช่ไหม

ฉันมีตาราง Excel ที่เรียบง่ายและเป็นภาพที่ไม่เพียงคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของบัญชีเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดหวังอีกด้วย วางแผนงบประมาณที่ไม่ซับซ้อนมาก เช่น รายได้ส่วนบุคคล งบประมาณครอบครัว งบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก ลองดูบางทีมันอาจจะเหมาะกับคุณเช่นกัน

สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาเร่งด่วนเท่านั้น
ไม่มีสิ่งที่ไม่จำเป็นและซับซ้อน

ฉันค่อยๆ ทำโต๊ะนี้ตามความต้องการส่วนตัว จำเป็นต้องติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัว จากนั้นเห็นได้ชัดว่าเนื่องจากการหลงลืมของมนุษย์ธรรมดาจึงไม่ได้จ่ายเงินทั้งหมดตรงเวลาและทุกอย่างจะต้องจัดเรียงตามวันที่เป็นระยะ จากนั้นจึงจำเป็นต้องวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคต

เวอร์ชันใหม่เพิ่มความสามารถในการติดตาม หลายบัญชีและรายได้และรายจ่ายของกลุ่ม ตามบทความ.

ฉันไม่ได้ถามตัวเองว่า จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันต้องบันทึกสกุลเงินสามสกุล วิธีแปลงสกุลเงิน ในอัตราเท่าใด และวิธีเก็บประวัติอัตราแลกเปลี่ยน และคำถามอื่นๆ จากซีรีส์ “จะเกิดอะไรขึ้นถ้าจู่ๆ?” ฉันไม่สงสัยเช่นกัน

ดังนั้นเราจึงมีโต๊ะที่ง่ายและสะดวก ฉันใช้มันมาตั้งแต่ปี 2008 ตอนนี้ฉันเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของฉัน รวมถึงใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินในบัญชีกระแสรายวันของผู้ประกอบการแต่ละรายในธนาคาร

เรียบง่าย กะทัดรัด ชัดเจน

สเปรดชีต Excel นี้ทำให้สามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย กะทัดรัด และชัดเจน Plus ช่วยให้คุณวางแผนและวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย

  • แค่— กรอกตัวเลขในช่อง รายได้มีบวก รายจ่ายมีลบ การคำนวณอื่นๆ ทั้งหมดจะกระทำตามตาราง
  • กะทัดรัด— รายได้และรายจ่ายทั้งหมดของเดือนรวมอยู่ในที่เดียวในแผ่นเดียว
  • ชัดเจน— กราฟของยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายเข้าและออก รายได้ ค่าใช้จ่าย และมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดแยกตามรายการ
  • ให้ความรู้สึกมั่นใจ— เราป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายตามแผนและดูว่าสถานการณ์เงินจะพัฒนาอย่างไร ถ้าเครียดก็มีเวลาเตรียมตัว โอนรายจ่าย ออมเงิน ยืมเงิน หรือจ่ายหนี้ก็ได้
  • อำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์— รายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละจำนวนจะมีเครื่องหมายรายการที่ต้องระบุ ตารางจะคำนวณมูลค่าการซื้อขายรวมตามรายการ

เหตุใดสเปรดชีต Excel นี้จึงดีกว่า
โปรแกรมการจัดทำงบประมาณครอบครัวอื่น ๆ ?

ข้อได้เปรียบหลักคือความเรียบง่ายและชัดเจน

เมื่อพัฒนาโปรแกรมใด ๆ พวกเขาพยายาม (ฉันเป็นโปรแกรมเมอร์ด้วยตัวเองและฉันรู้) เพื่อรวมความสามารถสูงสุดไว้ด้วยสำหรับทุกกรณีการใช้งาน โปรแกรมเวอร์ชันใหม่เพิ่มการตั้งค่าใหม่ ปุ่มใหม่ วิธีใช้งานที่ซับซ้อนใหม่ จากนั้นพวกเขาก็บอกผู้ใช้ว่า: เราพยายามอย่างดีที่สุดแล้ว โปรดลองด้วย เรียนรู้วิธีใช้ทั้งหมดนี้

สิ่งนี้ทำด้วยเหตุผลง่ายๆ: เพื่อเพิ่ม "มูลค่าที่รับรู้" และเหนือกว่าคู่แข่ง ความง่ายในการใช้งานของโปรแกรมมักจะถูกละทิ้งไป เป็นผลให้คนทั่วไปใช้ความสามารถของโปรแกรมเพียงหนึ่งในสิบเท่านั้น

ฉันจัดโต๊ะด้วยเหตุผลที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ความเรียบง่ายและความสะดวกสบายมาเป็นอันดับแรก

วิธีการรับ

คำอธิบาย

ตารางนี้ออกแบบมาเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับหลายบัญชี (สูงสุดห้าบัญชี) สันนิษฐานว่าธุรกรรมหนึ่งเดือนถูกนำมาพิจารณาในแผ่นเดียว แต่ละธุรกรรมที่ดำเนินการจริง (รายได้หรือค่าใช้จ่าย) สามารถนำมาประกอบกับรายการใดรายการหนึ่งได้ นอกจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงที่ดำเนินการแล้ว คุณสามารถป้อนจำนวนธุรกรรมที่วางแผนไว้เพื่อพิจารณาว่าเมื่อใดที่เงินทุนขาดแคลน

เมื่อเข้าสู่ธุรกรรม ให้เลือกชื่อบทความจากรายการแบบเลื่อนลง รายชื่อบทความสามารถแก้ไขได้: เพิ่ม, ลบ, เปลี่ยนชื่อ ตารางจะคำนวณยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายสำหรับแต่ละบัญชี แต่ละรายการ และยอดรวม นอกจากนี้ คุณยังสามารถคำนวณมูลค่าการซื้อขายสำหรับรายการที่ระบุในช่วงเวลาที่กำหนดได้

ในสถานะเริ่มต้น ตารางจะประกอบด้วยสามแผ่น แผ่นคำอธิบายสองแผ่นและแผ่นงานหนึ่งแผ่น ประกอบด้วยข้อมูลที่สามารถใช้เป็นตัวอย่างได้ แผ่นงานใหม่จะถูกเพิ่มโดยใช้ปุ่ม เดือนใหม่/ใบ- มีแผ่นแยกกันในแต่ละเดือน

ตารางได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ (หรือพูดง่ายๆ ก็คือจากความเสียหายต่อสูตร) ​​เซลล์สำหรับการป้อนข้อมูล (ไม่ได้รับการป้องกัน) จะถูกเน้นด้วยพื้นหลังสีน้ำเงิน วิธีลบการป้องกันหากจำเป็นเขียนไว้ในแผ่นแรกของตาราง

ผลลัพธ์

ตารางเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์

ที่ด้านบนของตาราง

  • แนะนำตัว ยอดคงเหลือเปิด
  • คำนวณแล้ว รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด.
  • มีการคำนวณขาออก ยอดคงเหลือโดยคำนึงถึงธุรกรรมที่ทำ- ถัดไป - ยอดคงเหลือขาออก
  • มีการคำนวณขาออก ยอดคงเหลือโดยคำนึงถึงการดำเนินงานตามแผน- ถัดไปคือยอดดุลที่วางแผนไว้

ที่นี่คุณเข้า ยอดคงเหลือปิดบัญชีจริง(ต่อไปนี้จะเรียกว่ายอดคงเหลือจริง) หากคุณลืมบันทึกธุรกรรมบางรายการ ยอดดุลยกมาจริงและยอดดุลยกมาโดยประมาณจะแตกต่างออกไป

ส่วนนี้ของตารางอาจมีข้อมูลที่สำคัญที่สุด ดังนั้นจึงได้รับการแก้ไขและอยู่ตรงหน้าคุณเสมอเมื่อเลื่อน หากต้องการก็สามารถปลดล็อคพื้นที่ได้

รายได้และค่าใช้จ่ายมีการบัญชีในหลายบัญชี และยังสามารถทำการชำระเงินระหว่างบัญชีเหล่านี้ได้อีกด้วย เช่น การชำระเงินภายในเรียกว่า "กระจกเงา"- การชำระเงินแบบมิเรอร์เหล่านี้จะเพิ่มจำนวนรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นปัญหาจึงเกิดขึ้นจากการคำนวณจำนวนรายได้รวมที่แท้จริงและจำนวนค่าใช้จ่ายรวมสำหรับทุกบัญชีโดยไม่คำนึงถึงการชำระเงินแบบมิเรอร์ ตารางช่วยแก้ปัญหานี้

ด้านล่างยอดคงเหลือและรายได้/ค่าใช้จ่ายรวม จำนวนรายได้และค่าใช้จ่ายรวมสำหรับบัญชีทั้งหมดจะแสดงขึ้น ไม่รวมการชำระเงินแบบ Mirror และไม่รวมรายการที่วางแผนไว้ เหล่านั้น. จำนวนเงินที่ได้รับจริงและจำนวนเงินที่ใช้ไปจริง ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่าง

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอ (ภาพหน้าจอ) รายได้รวมของทุกบัญชีคือ 47,500 แต่ถ้าคุณลบการชำระเงินแบบมิเรอร์ออก ค่าใช้จ่ายจากบัญชีกระแสรายวัน / มาที่แผนที่และ ค่าใช้จ่ายบัตร / ใบเสร็จรับเงินเป็นเงินสดแล้วจริงๆ แล้วรายได้รวมคือ 21,500

รายได้ที่ได้รับ ค่าใช้จ่ายที่ทำ

วันที่- แทรกวันที่ปัจจุบันโดยกด Ctrl+; (สัญลักษณ์ “;” บนคีย์เดียวกับตัวอักษร “zh”) วันที่ของวันเสาร์และวันอาทิตย์จะถูกเน้นด้วยตัวหนา ซึ่งแสดงไว้ในตาราง

การดำเนินการ, ธุรกรรมค่าใช้จ่ายจะถูกป้อนด้วยเครื่องหมายลบ ตารางนี้ระบุปริมาณการใช้เป็นสีแดง คำอธิบายสามารถเขียนได้ในคอลัมน์ด้านขวา ความคิดเห็นหรือในบันทึกย่อของเซลล์ (Shift+F2)

รายการรายได้/ค่าใช้จ่ายถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากรายการบทความที่คุณป้อนที่ด้านล่างของแผ่นงาน ส่วนนี้จะแสดงต่อไป

ในสถานะเริ่มต้น ส่วนนี้ของตารางจะมี 100 บรรทัดสำหรับป้อนจำนวนรายได้และค่าใช้จ่าย ตารางประกอบด้วยคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแทรกแถวอย่างถูกต้อง หากจำเป็น โดยไม่ทำให้แบบฟอร์มเสียหาย

รายได้และค่าใช้จ่ายตามแผน

วันที่ทำธุรกรรมจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ วันที่- วันที่ปัจจุบัน - Ctrl+;.

จำนวนเงินธุรกรรมจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ การดำเนินการ, ธุรกรรมค่าใช้จ่ายจะถูกป้อนด้วยเครื่องหมายลบ ทางด้านขวาในเซลล์ที่อยู่ติดกัน ส่วนที่เหลือจะถูกคำนวณโดยคำนึงถึงการดำเนินการที่ป้อน

มูลค่าการซื้อขายตามระยะเวลาตามรายการที่กำหนด

บทความถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง

บทความและมูลค่าการซื้อขายรวมตามบทความ

ในคอลัมน์ บทความรายการรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งเราเห็นในรายการแบบเลื่อนลงเมื่อป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายที่ทำ ทางด้านขวาของชื่อบทความคือมูลค่าการซื้อขายรวมของบทความนี้สำหรับแต่ละบัญชีและยอดรวม วิธีเพิ่มบทความใหม่ลงในรายการอย่างถูกต้องมีรายละเอียดอยู่ในตาราง

เมื่อคุณเปลี่ยนรายการบทความ รายการแบบเลื่อนลงจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

รายชื่อบทความสามารถจัดเรียงได้ห้าวิธีโดยคลิกปุ่มที่เหมาะสม ในตัวอย่างที่แสดง รายการจะจัดเรียงตามคอลัมน์ ทั้งหมดตามลำดับจากน้อยไปหามาก

กราฟรอบต่อนาที

วิธีการรับ

เริ่มต้นใช้งาน

คุณได้รับตารางที่เต็มไปด้วยข้อมูลโดยประมาณ ดูตัวเลขเหล่านี้แล้วทดลองกับพวกมัน

ถ้าอย่างนั้นคุณจะต้อง:

  1. สร้างแผ่นงานสำหรับเดือนใหม่ด้วยปุ่ม เดือนใหม่/ใบ.
  2. แผ่นใส-ปุ่มกด ล้างการรับ/ทำและ กำหนดการที่ชัดเจน- คุณจะถูกขอให้ยืนยันก่อนที่จะเคลียร์
  3. เข้า ยอดคงเหลือเปิดในทุกประการ
  4. เข้า ยอดคงเหลือตามจริง- เมื่อต้นเดือน ยอดยกมาจะต้องเท่ากับยอดจริง ความแตกต่างควรเท่ากับ 0

ภายในหนึ่งเดือน

  1. แนะนำสิ่งใหม่อย่างสม่ำเสมอ ยอดคงเหลือตามจริง.
  2. เข้า เสร็จแล้วค่าใช้จ่ายและรายได้ที่ได้รับ
  3. เข้า วางแผนไว้รายได้และค่าใช้จ่าย
  4. ขณะที่มันดำเนินไป พกค่าใช้จ่าย/รายได้ที่วางแผนไว้ตามความเป็นจริง

ดูตารางสำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม

ตารางทำงานอยู่ เอ็กเซลสำหรับ หน้าต่าง แม็ค

วิธีการรับโต๊ะ

หากคุณต้องการควบคุมเงินของคุณ คุณสามารถรับสเปรดชีต Excel " การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย"ได้ชำระเงินแล้ว 95 ถูด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

สำหรับเงินจำนวนนี้ คุณจะรู้สึกมั่นใจ เนื่องจากผู้วางแผนมีความมั่นใจมากกว่าคนเฉยๆ อยู่เสมอ คุณจะได้รับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและกำจัดความคิดอันเจ็บปวด “เงินหนึ่งแสนห้าแสนนั้นไปไหน?”

ฉันชื่อ วลาดิมีร์ โปรโครอฟ(IP Prokhorov V.V. , OGRNIP 311645410900040) ฉันคำนวณทางเศรษฐศาสตร์มานานกว่า 20 ปี ตั้งแต่ปี 1992 ถึง 2008 เขาทำงานเป็นโปรแกรมเมอร์และหัวหน้าแผนกไอทีในธนาคารและองค์กรเชิงพาณิชย์ ฉันมีประสบการณ์มากมายในการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับระบบธนาคารและการบัญชี ตั้งแต่ปี 2551 ฉันได้พัฒนาตาราง Excel สำหรับการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์
คุณสามารถติดต่อฉันทางไปรษณีย์ [ป้องกันอีเมล] ([ป้องกันอีเมล]) ทางโทรศัพท์ +7 927 055 9473 , วีคอนแทคท์ vk.com/vvprokhorov

ฉันรู้ว่าหลายคนคิดอะไรอยู่: คงจะดีถ้าได้ทราบความคิดเห็นของผู้ซื้อโต๊ะนี้

บทวิจารณ์ คำถาม ข้อเสนอแนะ และการโต้ตอบอื่น ๆ เกี่ยวกับตารางในสมุดเยี่ยมของเว็บไซต์ »»

ฉันรับประกัน:

  • จัดส่งภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากได้รับการชำระเงิน โปรดดูด้านล่างสำหรับเวลาดำเนินการชำระเงินสำหรับวิธีการชำระเงินต่างๆ
  • ทั้งหมด ตารางเต็มไปด้วยข้อมูลซึ่งใช้เป็นตัวอย่างและช่วยให้เข้าใจตรรกะของงาน
  • ตาราง พร้อมคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับการกรอกและการทำงาน
  • ฉันตอบคำถามใด ๆเกี่ยวกับการทำงานกับตาราง แน่นอนว่าจะถือว่าคุณคุ้นเคยกับสาขาวิชาและมีทักษะ Excel ขั้นพื้นฐาน

เมื่อมีการออกเวอร์ชันใหม่:

  • ราคาการอัปเดตขึ้นอยู่กับจำนวนฟังก์ชันที่ตารางเวอร์ชันใหม่เพิ่มขึ้น
  • ข้อความเกี่ยวกับเวอร์ชันใหม่เฉพาะสมาชิกจดหมายข่าวเท่านั้นที่ได้รับ แบบฟอร์มสมัครสมาชิกที่ด้านล่างของหน้า

โต๊ะ " การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย»
ตัวเลือกวินโดวส์: 95 ถู
ตัวเลือกสำหรับ Mac และ Windows: 105 ถู

ตารางทำงานอยู่ เอ็กเซลสำหรับ หน้าต่าง(เอ็กเซล 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) และ แม็ค(เอ็กเซล 2011, 2016). พวกเขาไม่ทำงานบน OpenOffice

หมายเลขโทรศัพท์สำหรับสอบถามการชำระเงินและการจัดส่ง +7 927 055 9473
จดหมาย [ป้องกันอีเมล] ([ป้องกันอีเมล])

วิธีการชำระเงิน:

  1. โรโบกัสซ่า
    • การ์ด Visa, MasterCard, Maestro, Mir
    • ไคลเอนต์อินเทอร์เน็ต Alfa-Bank, Russian Standard, Promsvyazbank ฯลฯ
    • เทอร์มินัล
    • ร้านสื่อสารยูโร, สเวียซนอย
    • เงินอิเล็กทรอนิกส์ Yandex.Money, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Elexnet
  2. ธนาคาร
    ไปยังบัญชีปัจจุบันของ Vladimir Viktorovich Prokhorov (IP), TIN 645400330452,
    หมายเลขบัญชี 40802810711010053426 สาขา "ธุรกิจ" ของ PJSC "Sovcombank", มอสโก,
    ซี/เอส 30101810045250000058, BIC 044525058

    โปรดทราบว่าจำเป็นต้องระบุรูปแบบการเป็นเจ้าของ (IP)
    หลังจากวางคำสั่งซื้อ คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับนิติบุคคลได้ บุคคล
    หรือใบเสร็จรับเงินแบบ PD-4 สำหรับบุคคลธรรมดา บุคคล

    คุณยังสามารถ รับใบแจ้งหนี้โดยเขียนถึง [ป้องกันอีเมล] ([ป้องกันอีเมล]).

    สำหรับการชำระเงินที่ไม่ได้มาจากรัสเซีย ให้ระบุรหัสธุรกรรมสกุลเงิน (VO10100) ในวัตถุประสงค์การชำระเงิน
    ตัวอย่างเช่น วัตถุประสงค์ในการชำระเงิน:
    (VO10100) สำหรับใบแจ้งหนี้เลขที่ ... สำหรับสเปรดชีต " การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย- ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
    โดยที่ VO คืออักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่ 10100 คือตัวเลข จำเป็นต้องใช้เหล็กจัดฟันแบบหยิก ไม่อนุญาตให้มีช่องว่างภายในวงเล็บปีกกา

    จัดส่ง:

    ลิงค์ดาวน์โหลดตารางจะถูกส่งไปยังอีเมลที่ระบุตามลำดับหลังจากได้รับเงินแล้ว หากไม่มีตัวอักษรเป็นเวลานาน ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ สแปม.

    สำหรับวิธีการ 1 (โรโบกัสซ่า)จดหมายพร้อมลิงก์จะถูกส่งโดยอัตโนมัติทันทีหลังจากได้รับเงิน เวลาปกติในการรับเงินคือนาที

    สำหรับวิธีการ 2 (ธนาคาร)จดหมายพร้อมลิงก์จะถูกส่งหลังจากได้รับการชำระเงินเข้าบัญชีธนาคาร ระยะเวลาในการรับเงินคือ 1-2 วันทำการ นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลฉันจะส่งสำเนาใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF ตามแบบฟอร์ม ต่อรองราคา 12.หากต้องการเอกสารอื่นใด โปรดตกลงในเรื่องนี้ก่อนการชำระเงิน เอกสารต้นฉบับจะถูกส่งตามคำขอ โปรดระบุที่อยู่ไปรษณีย์ของคุณในคำขอของคุณ

    จดหมายเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ได้รับ

    มีการโต้ตอบเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ได้รับ (คำถามเกี่ยวกับการทำงานกับตารางการอัพเดต ฯลฯ ) ตามที่อยู่ซึ่งตารางถูกส่งไป- เมื่อตอบกลับทางอีเมล โปรดบันทึกประวัติการติดต่อของคุณ เช่น รวมตัวอักษรก่อนหน้าทั้งหมดและตอบกลับ ในกรณีนี้ ให้วางข้อความของคุณไว้ที่ด้านบนสุด (ก่อนเรื่องราว)

    ป.ล.
    หากต้องการรับ คนงาน 2 คนตารางและ เวอร์ชันสาธิตของเวอร์ชันอื่นๆ ทั้งหมดตารางของฉัน สมัครรับชุดตัวอักษรเบื้องต้น 9 ตัวพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ของตาราง

    คุณได้รับ:

    1. เวอร์ชันการทำงานสองตารางของฉัน: "การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย" และ "ดอกเบี้ย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, เงินฝาก, เงินกู้ยืม" ลิงค์ดาวน์โหลดอยู่ในตัวอักษรตัวแรก
    2. รุ่นสาธิตตารางอื่นๆ: การประเมินมูลค่าธุรกิจ, ปฏิทินการชำระเงิน, ต้นทุน, การลงทุน, การวิเคราะห์ทางการเงิน IFRS, การวิเคราะห์ทางการเงิน RAS, จุดคุ้มทุน, การวิเคราะห์การแบ่งประเภท, การวางแผนส่วนบุคคล ลิงค์ดาวน์โหลดอยู่ในตัวอักษรตัวแรก
    3. ส่วนลด 40% (5,264 รูเบิล)สำหรับโต๊ะของฉันหกตัว วิธีรับส่วนลดอยู่ในตัวอักษรตัวที่สอง
    4. ส่วนลดประมาณ 20%ลงในตารางแยกกัน วิธีรับส่วนลด - ในจดหมายอธิบายตารางเฉพาะ
    5. ส่วนลด 20%ไปที่ตารางใหม่ ส่วนลดมีอายุสามวันนับจากวันที่ส่งจดหมายเกี่ยวกับตารางใหม่
    6. ข้อความ เกี่ยวกับตารางใหม่
    7. ข้อความ เกี่ยวกับตารางเวอร์ชันใหม่
    8. ข้อความ เกี่ยวกับโปรโมชั่นส่วนลดโดยปกติแล้ว ส่วนลดจะมีอายุการใช้งานสามวันนับจากวันที่ส่งจดหมายเกี่ยวกับส่วนลด
    9. ข้อความ เกี่ยวกับตัวเลือกที่ได้รับการแก้ไขเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด

    นอกจากนี้โปรดคำนึงด้วยมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับโปรโมชั่นส่วนลดและเวอร์ชั่นใหม่ เฉพาะสมาชิกเท่านั้นที่ได้รับ- ไม่มีการประกาศพิเศษบนเว็บไซต์

    ฉันไม่แนะนำให้สมัครรับกล่องจดหมายของบริษัท เพราะ... มีความเป็นไปได้ที่เมลเซิร์ฟเวอร์จะถือว่าการส่งเมลนั้นเป็นสแปม เหล่านั้น. ไม่ใช่คุณ แต่เป็นผู้ดูแลระบบที่จะเป็นผู้ตัดสินใจว่าคุณจะรับอีเมลใดได้บ้าง

บทความที่เกี่ยวข้อง