Word มีโหมดการดูเอกสารหลายโหมดที่สะดวกสำหรับคุณ สถานการณ์ที่แตกต่างกัน- ซึ่งรวมถึงโหมดการเรียกดู (เหมาะสำหรับการพิมพ์) โหมดหน้าเว็บ และโหมดการอ่าน โหมดการอ่านสามารถใช้งานได้ตั้งแต่ Word 2013 เป็นต้นไป และได้รับการออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการดูเอกสารในรูปแบบดังกล่าว อุปกรณ์ที่ทันสมัยเหมือนแท็บเล็ต

โหมดการอ่านจะเลือกขนาดเอกสารตามขนาดหน้าจอ สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นไม่เพียงแต่ในข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาอื่นๆ ด้วย เช่น รูปภาพ วิดีโอ ตาราง และอื่นๆ เพื่อการดูและอ่านบนแท็บเล็ตที่สะดวกยิ่งขึ้น หน้าเอกสารของคุณจะถูกวางในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง

ความคิดเห็น:โหมดอ่านไม่เหมือนกับโหมดอ่านอย่างเดียว โหมด อ่านอย่างเดียวได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องเอกสาร ซึ่งในโหมดการดูใดๆ จะปกป้องเอกสารจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ โหมดการอ่าน– นี่เป็นเพียงโหมดการรับชมที่สะดวกยิ่งขึ้น

เพื่อเปิดใช้งานโหมดการอ่านสำหรับ เอกสารปัจจุบันให้เปิดแท็บ ดู(ดู).

ในส่วน โหมดการดู(ชม) คลิก โหมดการอ่าน(โหมดอ่าน)

ความคิดเห็น:นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดการอ่านได้โดยคลิกไอคอนหนังสือทางด้านขวาของแถบสถานะที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง Word

เอกสารจะเปิดขึ้นโดยไม่มีรายละเอียดที่ทำให้เสียสมาธิโดยไม่จำเป็นและมีแถบเครื่องมือ การอ่านที่ด้านบนของหน้าต่าง

มีสองวิธีในการนำทางผ่านหน้าต่างๆ ของเอกสาร คุณสามารถใช้ลูกศรซ้ายและขวาที่ด้านข้างของหน้าจอหรือลูกศรขวาและซ้ายบนแป้นพิมพ์ได้

คุณสามารถซูมเข้าและออกจากเอกสารได้โดยใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาของแถบสถานะ สเกลปัจจุบันจะแสดงทางด้านขวาของแถบเลื่อน หากต้องการขยายวัตถุเฉพาะ (เช่น รูปภาพ) ให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุนี้

หากคุณต้องการทิ้งองค์ประกอบที่รบกวนสมาธิไว้บนหน้าจอให้น้อยลง ให้เปิดใช้งานการซ่อนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่างโดยอัตโนมัติ

หน้าต่างจะขยายเป็นเต็มหน้าจอโดยอัตโนมัติ และแถบเครื่องมือจะหายไป เหลือเพียงตัวควบคุมบางส่วนที่มุมขวาบนของหน้าต่าง เพื่อเปิดเมนูแถบเครื่องมือ การอ่าน, คลิก " … ".

หากต้องการเปิดเมนูและชื่อไฟล์อีกครั้งตลอดเวลา ให้คลิก แสดงแถบเครื่องมือการอ่านเสมอ(แสดงแถบเครื่องมือการอ่านเสมอ)

เมนูและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้นอีกครั้งบนหน้าจอ แต่หน้าต่างจะยังคงขยายใหญ่สุด เพื่อออกจากโหมด เต็มจอและกลับสู่หน้าต่างปกติพร้อมขนาดที่ปรับแต่งได้ คลิกปุ่ม คืนค่า(คืนค่าลง)

เอกสารที่ไม่ได้มีไว้สำหรับการแก้ไข (เช่น ไฟล์แนบ อีเมล) โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดในโหมดการอ่าน หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์(ไฟล์) ที่มุมซ้ายบนของแถบเครื่องมือ การอ่าน.

ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ปัญญา(ข้อมูล) คลิก ตัวเลือก(ตัวเลือก).

ตามค่าเริ่มต้น ส่วนจะเปิดขึ้น ทั่วไป(ทั่วไป). หากส่วนอื่นเปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องในรายการทางด้านซ้าย ในกลุ่ม เปิดตัวตัวเลือก(ตัวเลือกการเริ่มต้น) ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง เปิดไฟล์แนบอีเมลและไฟล์อื่นๆ ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในโหมดการอ่าน(เปิดไฟล์แนบอีเมลและไฟล์อื่นๆ ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในมุมมองการอ่าน) คลิก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

เพื่อย้ายไปรอบๆ เอกสารในแถบเครื่องมืออย่างง่ายดาย การอ่านเปิดแท็บ ดู(ดู) และเลือกจากเมนู พื้นที่นำทาง(บานหน้าต่างการนำทาง)

บานหน้าต่างนำทางช่วยให้คุณสามารถนำทางทั่วทั้งเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการแสดงโครงสร้างส่วนหัว หากต้องการย้ายไปยังส่วนใดๆ คุณเพียงแค่คลิกชื่อส่วนนั้น ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถค้นหาข้อความ ตาราง รูปภาพ และอื่นๆ ได้ วัตถุคำและนำทางไปยังเอกสารโดยใช้รูปขนาดย่อของหน้า

เพื่อปิด พื้นที่นำทางคลิกปุ่ม เอ็กซ์ที่มุมขวาบนของแผง

คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารในโหมดการอ่าน แต่คุณสามารถเพิ่มบันทึกได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแนบบันทึก คลิกขวาบนข้อความนั้นแล้วคลิกในเมนูบริบท สร้างบันทึก(ความคิดเห็นใหม่).

ความคิดเห็น:เมนูบริบทยังมีคำสั่งจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถคัดลอก ค้นหาคำจำกัดความ แปลข้อความที่เลือก และใช้ส่วนที่เลือกได้ ทีม ค้นหาด้วย Bing(ค้นหาด้วย Bing) มีอยู่ในแท็บด้วย บริการ(เครื่องมือ) แถบเครื่องมือ การอ่าน.

ช่องป้อนข้อมูลจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง ป้อนบันทึกแล้วคลิก เอ็กซ์เพื่อซ่อนมัน คุณสามารถปิดช่องบันทึกได้ด้วยการคลิกที่ใดก็ได้ด้านข้างช่องบันทึก

ข้อความที่คุณเลือกจะถูกเน้นเมื่อเปิดบันทึกย่อ

เมื่อซ่อนบันทึกแล้ว จะสามารถแสดงได้อีกครั้งโดยคลิกที่เชิงอรรถทางด้านขวาของหน้าต่าง

หากคุณต้องการแสดงบันทึกย่อทั้งหมดในเอกสาร ให้แสดงบนแถบเครื่องมือ การอ่านคลิก ดู > แสดงบันทึก(ดู > แสดงความคิดเห็น)

บันทึกย่อจะปรากฏในคอลัมน์ทางด้านขวา เชื่อมต่อกันด้วยเส้นไปยังเนื้อหาที่เชื่อมโยงอยู่ หากต้องการซ่อนความคิดเห็นทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิกอีกครั้ง แสดงบันทึก(แสดงความคิดเห็น).

ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหาของเอกสารของคุณจะแสดงเป็นสองคอลัมน์ คุณอาจไม่สังเกตเห็นสิ่งนี้หากหน้าต่างเปิดไม่กว้างเพียงพอ สามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เหล่านี้ได้โดยการคลิก ดู > ความกว้างของคอลัมน์(มุมมอง > ความกว้างของคอลัมน์) และเลือก แคบ(แคบ) หรือ กว้าง(กว้าง).

สีของหน้าเริ่มต้นในโหมดการอ่านคือสีขาว คุณสามารถเปลี่ยนได้ในเมนู ดู(ดู) กด สีของหน้า(สีของหน้า) และเลือกสีที่ถูกใจคุณมากขึ้น เช่น ซีเปีย(ซีเปีย) – จะทำให้หน้าจอสว่างน้อยลงและ การผกผัน(ผกผัน) – อ่านในเวลากลางคืนหรือในห้องมืดได้สะดวกกว่า

ก่อนหน้านี้ เราได้แสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ได้อย่างไร จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ต้องการดูเอกสารของคุณในคอลัมน์? หากต้องการปิดคุณลักษณะนี้ ให้คลิก ดู > เค้าโครง(มุมมอง > เค้าโครง) และเลือกตัวเลือก เค้าโครงหน้า(เค้าโครงกระดาษ) ตอนนี้เอกสารของคุณจะแสดงเป็นคอลัมน์เดียว โดยไม่คำนึงถึงความกว้างของหน้าต่าง ตัวเลือก ความกว้างของคอลัมน์(ความกว้างของคอลัมน์) และ สีของหน้า(สีของหน้า) เปลี่ยนเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้

ลองพิจารณาว่าอะไร โอกาสใหม่ๆ เข้ามาแล้วเวิร์ด 2013 มันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร? รูปร่าง Word อะไรและที่ไหนที่บุ๊กมาร์กและฟังก์ชันใหม่ปรากฏใน Word 2013 ดูบทความ "การเปลี่ยนแปลงใน Word 2013"
ที่นี่เราจะดูคุณสมบัติใหม่สองประการ
โหมดการอ่านเวิร์ด 2013
ในโหมดการอ่านเอกสาร คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ บนแท็บ "มุมมอง" ในส่วน "โหมดการดู" คลิกที่ปุ่ม "โหมดการอ่าน"
คลิกที่แท็บ "บริการ" และเลือกฟังก์ชัน "ค้นหาด้วย Bing" ปิงเป็น เครื่องมือค้นหาไมโครซอฟต์ ตามค่าเริ่มต้น เครื่องมือค้นหานี้ใช้สำหรับฟังก์ชันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ เช่น แทรกรูปภาพ วิดีโอ ฯลฯเช่น เราจำเป็นต้องค้นหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตโดยใช้คำว่า “Word” คุณสามารถออกได้ทันที เปิดเอกสาร Word ที่เราทำงาน เลือกคำว่า "Word" ในข้อความ ในโหมดการอ่าน ให้กดปุ่มฟังก์ชัน "ค้นหาด้วย Bing"
หน้าต่างจะเปิดขึ้น อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์- ผลการค้นหาคำว่า "Word" จะปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถทำงานเหมือนกับในหน้าต่างอินเทอร์เน็ตทั่วไป - ค้นหาคำอื่น เรียกดู ฯลฯ
หากต้องการออกจากโหมดการอ่าน คุณต้องคลิกที่แท็บ "มุมมอง" (ในโหมดการอ่าน) และคลิกที่ปุ่มฟังก์ชัน "แก้ไขเอกสาร" เอกสาร Word จะเปิดขึ้นตามปกติอีกครั้ง
วิธีแทรกเอกสารลงในเอกสารคำดู .
ตัวอย่างเช่น เรากำลังทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ เพื่อให้ง่ายต่อการดูเอกสารหรือเพื่อให้ผู้อ่านไม่ได้รับข้อมูลเพิ่มเติมมากเกินไป คุณสามารถ ยุบส่วนหนึ่งของเอกสารใน Word- หากจำเป็นผู้อ่านสามารถขยายส่วนของเอกสารที่เขาสนใจได้
ฟังก์ชันการยุบเอกสารสร้างขึ้นจากโครงสร้างของเอกสาร อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างเอกสารในบทความ “โครงสร้างเอกสาร Word”
ตัวอย่างเช่น เราตั้งค่าโครงสร้างเอกสารโดยคลิกที่ปุ่ม "หัวข้อ 1" ในส่วน "สไตล์" บนแท็บ "หน้าแรก" มันกลับกลายเป็นแบบนี้
ส่วนหัว "Word" จะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน สามเหลี่ยมเล็กๆ ปรากฏทางด้านซ้ายของชื่อเรื่อง (เน้นด้วยสีแดงในภาพ) คลิกที่สามเหลี่ยมนี้ ส่วนทั้งหมดภายใต้หัวข้อนี้ได้ยุบลง
รูปลักษณ์ของลูกศรเปลี่ยนไป หากต้องการขยายส่วนของเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อ
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างรายการ รายการราคา ตารางพร้อมข้อมูลต่างๆ ได้ ผู้อ่านแต่ละคนสามารถขยายเอกสารและรับได้ ข้อมูลเพิ่มเติมกับคำถามที่เขาสนใจ
หากต้องการยุบหรือขยายเอกสารทั้งหมด ให้วางเคอร์เซอร์บนส่วนหัวพร้อมกันในคราวเดียว คลิกขวาและเลือกจาก เมนูบริบทฟังก์ชัน "ยุบส่วนหัวทั้งหมด" หรือ "ขยายส่วนหัวทั้งหมด"

ครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสาร เอกสารทั้งหมดจะถูกขยายตามค่าเริ่มต้น
หากต้องการเปิดเอกสารให้ย่อเล็กสุดคุณต้องทำสิ่งนี้ วางเคอร์เซอร์บนชื่อเรื่อง บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า" ให้คลิกลูกศรที่มุมขวาล่าง กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะปรากฏขึ้น

ในแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ของกล่องโต้ตอบนี้ ในส่วน "ทั่วไป" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำว่า "ยุบโดยค่าเริ่มต้น" คลิก "ตกลง"
วิธีเรียงลำดับรายการในเอกสาร วิธีเรียงลำดับข้อมูลในตาราง Word อ่านบทความ "

บทความนี้จะอธิบายวิธีการทำงานกับเอกสารในโหมดการแสดงเอกสารต่างๆ ครอบคลุมประเด็นการทำงานในแต่ละประเด็นตลอดจนประเด็นการใช้พื้นที่นำทาง

โหมดการแสดงเอกสาร

รูปที่ 1. โหมดเค้าโครงหน้า

โหมดการอ่าน

โหมดนี้ได้รับการออกแบบเพื่อให้อ่านเอกสารได้ง่ายที่สุด การมีอยู่ของปุ่มคำสั่งจะลดลงและ พื้นที่ทำงานใช้พื้นที่สูงสุด หากต้องการเปิดใช้งานโหมดนี้:

• “ ดู” - กลุ่ม “โหมดการดูเอกสาร” - “โหมดการอ่าน”;
• ในแถบสถานะ คลิกไอคอนโหมดการอ่าน

ในโหมดการอ่าน มีการตั้งค่าจำนวนหนึ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยคลิกที่แถบเครื่องมือด่วน (ในโหมดการอ่าน) ในพื้นที่ "ตัวเลือกมุมมอง"

• “อย่าเปิดไฟล์แนบแบบเต็มหน้าจอ” - หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ไฟล์แนบในอีเมลจะเปิดในหน้าต่างที่มีขนาดจำกัด เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ขอแนะนำให้เปิดรายการนี้ทิ้งไว้
• “ เพิ่มขนาดข้อความ” - ช่วยให้คุณเพิ่มขนาดตัวอักษรของข้อความในเอกสารทั้งหมด ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าข้อความในเอกสารมีขนาดเล็กเกินไปสำหรับคุณ หากเป็นอย่างอื่น ให้ใช้ "ลดขนาดข้อความ" คลิกเพียงครั้งเดียวในพื้นที่เหล่านี้จะเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 2pt นั่นคือถ้าแบบอักษรเป็น 12pt หลังจากคลิก (เพิ่ม) มันจะเป็น 14pt และในทางกลับกัน
• “Show one page” - แสดงหนึ่งหน้าบนหน้าจอ “ แสดงสองหน้า” - สองตามลำดับ;
• “ แสดงหน้าที่พิมพ์” - ช่วยให้คุณเห็นหน้าในรูปแบบที่เหมือนกับหน้าที่พิมพ์ ใช้ก่อนพิมพ์เอกสาร
• “ พารามิเตอร์ฟิลด์” - ช่วยให้คุณตั้งค่าพารามิเตอร์ฟิลด์ซึ่งค่อนข้างสมเหตุสมผลเนื่องจากในโหมดการอ่านข้อผิดพลาดจำนวนหนึ่งในตำแหน่งมักจะถูกค้นพบซึ่งมองไม่เห็นในโหมดมาตรฐาน
• “อนุญาตให้ป้อนข้อมูล” - อนุญาตให้คุณแก้ไขเอกสารในโหมดการอ่าน (แม้ว่าจะมีความสามารถที่จำกัดมาก)
• “การแก้ไข” - ช่วยให้คุณติดตามการแก้ไขที่เกิดขึ้น
• “แสดงบันทึกย่อและการแก้ไข” - หากคุณจำเป็นต้องอ่านข้อความทั้งหมดก่อนที่จะแก้ไข และบันทึกย่อกวนใจคุณ ให้ปิดการทำงานเหล่านั้น จากนั้น เมื่อคุณอ่านเอกสารอีกครั้งและจำเป็นต้องอ้างอิงถึงบันทึกย่อที่คุณเพิ่ม ให้รวมบันทึกเหล่านั้นด้วย
• “แสดงเอกสารต้นฉบับหรือแก้ไข” - ช่วยให้คุณเห็นเอกสาร “ก่อน” และ “หลัง” ที่ทำการเปลี่ยนแปลง

รูปที่ 2 ตัวเลือกการดูโหมดการอ่าน

การใช้ปุ่มสีเน้นข้อความ คุณสามารถเน้นพื้นที่ของข้อความที่คุณสนใจเป็นพิเศษได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่ม/ลบการเน้นสีได้สองวิธี:

• เลือกส่วนของข้อความจากนั้นคลิกที่ปุ่ม
• คลิกที่ปุ่มหลังจากเลือกสีในหน้าต่างแบบเลื่อนลงแล้วลากเคอร์เซอร์รูปสติกเกอร์ไปบนพื้นที่ข้อความที่ต้องการ

ใช้ Mini Translator หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีส่วนของข้อความอยู่ ภาษาต่างประเทศหรือสำหรับการแปลข้อความจำนวนเล็กน้อย (การแปลที่แม่นยำที่สุด)

รูปที่ 3. การใช้เครื่องแปลขนาดเล็กในโหมดการอ่าน

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "บริการ" หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถ:

• “ไดเรกทอรี” - ใช้ไดเรกทอรีเพื่อค้นหาคำแต่ละคำ คำพ้องความหมายหรือคำตรงข้าม
• “ สีเน้นข้อความ” - เลือกสีเน้นข้อความโดยไม่ต้องใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง
• “สร้างบันทึก” - สร้างบันทึก จะวางไว้ที่ระยะขอบด้านขวา ตรงข้ามกับส่วนที่แก้ไขของข้อความ
• “ ค้นหา” - เปิดหน้าต่าง“ ค้นหาและแทนที่” บนแท็บ“ ค้นหา” ซึ่งพิมพ์ข้อความที่ค้นหา

รูปที่ 4. สร้างบันทึกในโหมดการอ่าน

กำลังออกจากโหมดการอ่าน

หากต้องการออกจากโหมดนี้ ในแผงการเข้าถึงด่วน ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิด" หรือคลิก .

เอกสารเว็บ

โหมดนี้ใช้เพื่อทำงานกับเอกสารที่มีไว้สำหรับการตีพิมพ์ เครือข่ายทั่วโลกอินเทอร์เน็ต.

การเลือกโหมด "เอกสารเว็บ"

• แท็บ "มุมมอง" - "โหมดการดูเอกสาร" - "เอกสารเว็บ";
• “แถบสถานะ” - “เอกสารเว็บ”

ร่าง

โหมดแสดงเอกสารนี้มีไว้สำหรับการพิมพ์ข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบและการแทรกวัตถุต่างๆ (รูปภาพ ตาราง) ไม่มีไม้บรรทัดแนวตั้ง เส้นขอบ หรือระยะขอบเอกสาร ตัวแบ่งหน้าจะแสดงด้วยเส้นประแนวนอน ความเรียบง่ายของโหมดนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิในการพิมพ์ได้ดีขึ้นและยังประหยัดทรัพยากรคอมพิวเตอร์มากที่สุดซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพีซีราคาประหยัด (ดู KV918793 ด้วย)

การเลือกโหมด "ร่าง"

• “ ดู” - กลุ่ม“ โหมดการดูเอกสาร” -“ ร่าง”;
• “แถบสถานะ” - “แบบร่าง”;
• การรวมกันที่สำคัญ .

กำลังตั้งค่าโหมดร่าง

เพื่อประหยัดทรัพยากรคอมพิวเตอร์ ให้เปิดใช้งานการใช้แบบอักษรแบบร่าง

1. ในพื้นที่ “แสดงเนื้อหาเอกสาร” ให้เปิดใช้ตัวเลือก “ใช้แบบอักษรแบบร่างในโหมดร่างและเค้าโครง” หลังจากเลือกขนาดและประเภทแบบอักษรแล้ว

หากคุณต้องการดูสไตล์ที่ใช้ในเอกสาร ให้ทำดังนี้

1. “ไฟล์” - “ตัวเลือก” - “ขั้นสูง”;
2. ในพื้นที่ "การแสดงผล" ในช่อง "ความกว้างของแถบรูปแบบในโหมดร่างและโครงร่าง" ให้ป้อนตัวเลขที่มากกว่าศูนย์ และในช่อง "หน่วยการวัด" ให้เลือกรายการที่ต้องการ (ทั้งหมด 5 รายการ)

หากต้องการซ่อนแถบรูปแบบ ให้ป้อนศูนย์ (หน่วยไม่สำคัญ)

รูปที่ 5 การตั้งค่าโหมด "ร่าง"

โครงสร้างเอกสาร

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีโครงสร้าง ขอแนะนำให้ใช้ โหมดนี้เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถย้ายส่วนหัวพร้อมย่อหน้าได้ทั่วทั้งโครงสร้างเอกสาร งานเกิดขึ้นพร้อมกับย่อหน้าซึ่งสามารถกำหนดตำแหน่งและสถานที่ในลำดับชั้นของหัวข้อได้ เมื่อคุณสลับไปที่โหมดนี้ แท็บโครงสร้างจะเปิดขึ้น และมุมมองทั่วไปจะค่อนข้างคล้ายกับโหมด "ร่าง"

ข้อความของเอกสารประกอบด้วยส่วนหัวของระดับต่างๆ และข้อความเนื้อหา โดยสามารถปรับพารามิเตอร์ได้ ขอแนะนำให้จัดรูปแบบส่วนหัวล่วงหน้าโดยใช้สไตล์

เครื่องหมาย “+” และ “-” จะอยู่ทางด้านซ้ายของข้อความชื่อเรื่องและเป็นสัญลักษณ์โครงสร้าง เครื่องหมายบวกแสดงว่าหัวเรื่องนี้มีหัวเรื่องย่อยหรือข้อความหลักระดับล่าง เครื่องหมายลบ ตรงกันข้าม บ่งบอกว่าไม่มีหัวข้อย่อยหรือข้อความหลักอยู่ในย่อหน้า มีวงกลมตรงข้ามย่อหน้าข้อความหลัก

รูปที่ 6 เอกสารในโหมด "โครงสร้าง"

การเลือก “โหมดโครงสร้าง”

• แท็บ "มุมมอง" - ในกลุ่ม "โหมดการดูเอกสาร" คลิก "โครงสร้าง";
• ;
• “แถบสถานะ” - “โครงสร้าง”

หากต้องการแสดงหรือซ่อนเนื้อหาส่วนหัว ให้คลิกสองครั้งที่เครื่องหมาย “+” หรือ “-”

ระดับย่อหน้า

ระดับย่อหน้าสามารถเพิ่มขึ้นหรือลดลงได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง:

• เลือกส่วนหัวของย่อหน้า - แท็บ "โครงสร้าง" - ในกลุ่ม "การทำงานกับโครงสร้าง" เลือกระดับที่ต้องการ (ตั้งแต่ 1 ถึง 9) จากรายการแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่ช่อง "ระดับ" ส่วนหัวที่ถูกดาวน์เกรดจะย้ายไปทางขวา
• เลือกส่วนหัวของย่อหน้าแล้วไปที่แท็บโครงสร้าง ในกลุ่ม "การทำงานกับโครงสร้าง" ตรงข้ามช่อง "ระดับ" ให้คลิกปุ่มลูกศรจนกว่าคุณจะตั้งค่าระดับที่ต้องการ
• ใช้แป้นพิมพ์ลัด - เพื่อลดระดับ - สำหรับการส่งเสริมการขาย

การแสดงระดับในโครงสร้างเอกสาร

หากต้องการแสดงเฉพาะระดับส่วนหัวที่คุณต้องการ:

• การรวมกันที่สำคัญ โดยที่ตัวเลขตรงกับส่วนหัวของระดับที่เกี่ยวข้อง
• แท็บ "โครงสร้าง" - กลุ่ม "ทำงานกับโครงสร้าง" - ในรายการแบบเลื่อนลง "แสดงระดับ" ให้เลือกระดับที่คุณต้องการ

การย้ายย่อหน้าผ่านโครงสร้าง

• "โครงสร้าง" - ในกลุ่ม "การทำงานกับโครงสร้าง" คลิกที่ปุ่ม "ขึ้น" หรือ "ลง"
• คลิก LMB ค้างไว้ขณะวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเครื่องหมายโครงสร้าง ลากส่วนหัวที่มีย่อหน้าไปยังตำแหน่งใหม่ และเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปกากบาท
• .

การแสดงบรรทัดแรก

• คลิก ;
• “โครงสร้าง” - “การทำงานกับโครงสร้าง” - “แสดงเฉพาะบรรทัดแรก”

ออกจากโหมดโครงสร้าง

• “ ดู” - ในกลุ่ม "โหมดการดูเอกสาร" เลือกโหมดอื่น
• แท็บเค้าร่าง - ในกลุ่มปิด คลิกปิดมุมมองเค้าร่าง

พื้นที่นำทาง

เมื่อทำงานกับเอกสารจำนวนมากที่มีหลายบทและย่อหน้า ขอแนะนำให้ใช้พื้นที่การนำทางเพื่อย้ายไปยังย่อหน้าที่จำเป็นอย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยจะแสดงโครงร่างเอกสารซึ่งแสดงรายการส่วนหัวของเอกสารทั้งหมดและอื่นๆ อีกมากมาย

• แท็บ "มุมมอง" - ในกลุ่ม "แสดง" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "พื้นที่การนำทาง"

พื้นที่การนำทางช่วยให้คุณค้นหาคำ (นิพจน์) ในเอกสารโดยพิมพ์คำที่คุณต้องการในช่องค้นหาแล้วกด Enter หรือคลิกไอคอนค้นหา โปรดทราบว่ารายการแบบเลื่อนลงของปุ่ม "ตัวเลือกการค้นหาและคำสั่งการค้นหาเพิ่มเติม" ช่วยให้คุณสามารถระบุการค้นหาและตั้งค่าพารามิเตอร์เฉพาะได้ การค้นหาจะดำเนินการตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น เฉพาะบันทึกย่อหรือทั้งคำ

รูปภาพ 7 แท็บแผงการนำทาง

• แท็บ "ดูส่วนหัวของเอกสาร" เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้โครงสร้างเอกสาร (1);
• แท็บ “ดูหน้าเอกสาร” - แสดงรูปขนาดย่อของหน้าที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแนวคิดของโครงร่างเอกสารและช่วยให้คุณเห็นภาพขนาดย่อของทุกหน้าของเอกสาร (2)
• แท็บ "ดูผลการค้นหาปัจจุบัน" ช่วยให้คุณเห็นผลการค้นหาซึ่งนำเสนอในรูปแบบเซลล์ที่มีข้อความที่มีคำหรือวลีที่ค้นหา (3)

หากต้องการปิดบานหน้าต่างนำทาง ให้ยกเลิกการเลือกรายการบานหน้าต่างนำทางในกลุ่มแสดงของแท็บมุมมอง หรือคลิกเครื่องหมายกากบาทที่มุมขวาบนในกล่องนำทาง

บทสรุป

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำงานในโหมด "เค้าโครงหน้า" โดยไม่ได้ใช้โหมดอื่นเลย มันมักจะเกิดขึ้นที่พวกเขาทำเช่นนี้ด้วยซ้ำ ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ด้วยประสบการณ์ด้าน Word มากกว่า 2 ปี และพวกเขาก็ทำไปโดยเปล่าประโยชน์เนื่องจากแต่ละโหมดการทำงานมีข้อดีของตัวเองและเมื่อเวลาผ่านไปจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลังจากอ่านบทความนี้ คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับโหมดการแสดงเอกสารที่มีอยู่แล้ว เกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียที่พวกเขามีที่ไหนและในกรณีใดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการใช้งาน

คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่า ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2010 บางครั้งเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำมากกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความ ความแตกต่างระหว่างคำเหล่านี้ชัดเจน - โปรแกรมแก้ไขข้อความอนุญาตให้คุณแก้ไขเท่านั้น เอกสารข้อความและโปรแกรมประมวลผลคำเพิ่มเติมเสนอให้กับผู้ใช้ เครื่องมืออันทรงพลังและสำหรับงานประเภทอื่นๆ อีกด้วย ฟังก์ชันที่หลากหลายดังกล่าวทำให้คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันสำหรับงานแอปพลิเคชันที่หลากหลายมาก

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ พื้นที่ทำงาน โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word เพื่อนำทางผ่านข้อความ ไฮไลต์ข้อความ คัดลอก แทนที่ ค้นหาอักขระและคำที่ต้องการในเอกสารที่เปิดอยู่ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโหมดการแสดงเอกสารต่างๆ ความแตกต่างระหว่างโหมดต่างๆ และวัตถุประสงค์ของโหมดการแสดงเอกสารแต่ละโหมด การนำทางผ่านเอกสารที่เปิดอยู่อย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความเครียดได้มาก การค้นหาเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแทนที่สำนวนที่จำเป็นได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที เรามาเริ่มเคลื่อนไหวตามลำดับกันดีกว่า สิ่งแรกที่เราจะดูคือโหมดการแสดงเอกสารต่างๆ ใน ​​Microsoft Word

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมายได้ เพื่อความสะดวกในการทำงานกับงานประเภทต่างๆ ใน ​​Microsoft Word 2010 มีโหมดการแสดงเอกสารหลายโหมด: เค้าโครงเหมือนพิมพ์, การอ่านแบบเต็มหน้าจอ, เค้าโครงเว็บ, โครงร่าง และ ร่าง

แต่ละโหมดมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับการแสดงเอกสารที่เปิดอยู่และมีไว้สำหรับ ประเภทแยกต่างหากทำงานกับข้อความ ก่อนที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละโหมดเหล่านี้ เรามาเรียนรู้วิธีสลับระหว่างโหมดการแสดงเอกสารกันก่อน ตามค่าเริ่มต้น เอกสารทั้งหมดจะถูกเปิดในโหมดเค้าโครงเหมือนพิมพ์ หากต้องการเปลี่ยนโหมด ผู้ใช้จะได้รับสองวิธีที่แตกต่างกัน

ขั้นแรก คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการแสดงเอกสารได้โดยใช้ริบบิ้นควบคุม โดยคลิกที่แท็บมุมมอง (รูปที่ 4.1) และเลือกโหมดที่ต้องการจากรายการ ประการที่สอง คุณสามารถใช้แถบสถานะเพื่อเลือกโหมดการแสดงผลที่ต้องการได้ โดยทำสิ่งนี้ที่ส่วนล่างขวาของหน้าต่างหลัก โปรแกรมไมโครซอฟต์คำที่คุณต้องคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง โหมดที่ต้องการกำลังดูเอกสาร

ตอนนี้เรามาดูกันว่าโหมดการแสดงผลแตกต่างกันอย่างไรและใช้เพื่ออะไรเมื่อทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word เป็นเวลานานไม่ทราบว่าโหมดการแสดงข้อความต่างๆ สามารถทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก เลือกโหมดอย่างชาญฉลาดสำหรับแต่ละงานที่เผชิญหน้าคุณ ความซับซ้อนที่ชัดเจนของโหมดการแสดงเอกสารหลายโหมดจะช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารที่เปิดได้เร็วและง่ายขึ้นมาก

17.12.2012

โหมดการอ่านถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถอ่านและเลื่อนดูเอกสารได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องพิมพ์ (รูปที่ 2.55) ชื่อของโหมดนี้พูดเพื่อตัวเอง - สะดวกที่สุดในการทำงานกับเอกสารหากคุณต้องการศึกษารายละเอียดสิ่งที่เขียนอยู่ในนั้น

ข้าว. 2.55.หน้าต่าง Microsoft Word ในโหมดการอ่าน

ในโหมดการอ่าน สองหน้าจะแสดงแบบเต็มหน้าจอด้วย ขนาดสูงสุดในขณะที่ริบบิ้น แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน ไม้บรรทัด แถบสถานะ ฯลฯ จะไม่แสดงบนหน้าจอ ปุ่มบริการช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมืออื่น ๆ (รูปที่ 2.56) คุณยังสามารถบันทึกและพิมพ์เอกสารโดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

ข้าว. 2.56.เมนูปุ่มบริการ

คุณสามารถสลับระหว่างหน้าได้หลายวิธี:

โดยคลิกปุ่มที่มีลูกศรทางด้านขวา (เพื่อไปยังหน้าถัดไป) หรือทางด้านซ้าย (เพื่อไปยังมุมก่อนหน้า) ของหน้าต่าง

คลิกที่ขอบขวาหรือซ้ายของหน้าเมื่อตัวชี้เมาส์อยู่ในรูปฝ่ามือ

โดยคลิกปุ่มหน้าจอก่อนหน้าหรือหน้าจอถัดไปซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างและมีลักษณะคล้ายลูกศร

การใช้ล้อเลื่อนของเมาส์หรือปุ่ม Page Up และ Page Down

โดยใช้เมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ด้านบนของหน้าต่างบนรูปภาพ หน้าปัจจุบัน(รูปที่ 2.57) การใช้เมนูนี้คุณสามารถไปที่หน้าใดหน้าหนึ่งได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงโครงร่างเอกสารหรือรูปขนาดย่อได้ที่นี่

ข้าว. 2.57.เมนูสำหรับสลับระหว่างหน้า

ด้วยการคลิกปุ่มตัวเลือกมุมมองคุณสามารถกำหนดค่าการดูเอกสารในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ (รูปที่ 2.58)

ข้าว. 2.58.การตั้งค่าโหมดการอ่าน

หากต้องการออกจากโหมดการอ่าน ให้คลิกปุ่มปิดที่มุมขวาบนของหน้าต่าง