เวิร์ด 2010 คือ โปรแกรมแก้ไขข้อความซึ่งช่วยให้คุณสร้างได้ ประเภทต่างๆเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย เอกสาร แผ่นพับ แฟกซ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ในบทเรียนนี้ คุณจะได้ทำความคุ้นเคยกับแถบเมนูหลักและเมนูป๊อปอัปใหม่ เรียนรู้วิธีสร้างเอกสารใหม่และเปิดเอกสารที่มีอยู่

Word 2010 แตกต่างออกไปเล็กน้อย รุ่นก่อนหน้า- แถบเครื่องมือจะเหมือนกับใน word 2007 และมี Ribbon เมนูหลักและแถบเครื่องมือด่วน ต่างจากคำสั่ง word 2007 เช่น "เปิด"และ "ผนึก"อยู่ในเมนูป๊อปอัปที่มาแทนที่ปุ่ม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ.

ริบบิ้น

ริบบิ้นเมนูหลักใหม่เปิดตัวครั้งแรกใน Word 2007 เพื่อแทนที่เมนูแบบเดิม Ribbon มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการคำสั่งทั่วไป ประกอบด้วยแท็บจำนวนมาก ซึ่งแต่ละแท็บประกอบด้วยคำสั่งหลายกลุ่ม คุณยังสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองที่มีคำสั่งที่คุณต้องการได้ บางกลุ่มมีลูกศรที่มุมขวาล่างซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดทีมเพิ่มเติมได้

บางโปรแกรมเช่น อะโดบี อะโครแบทผู้อ่านสามารถเพิ่มแท็บแยกต่างหากลงในฟีดได้ แท็บเหล่านี้เรียกว่า "องค์ประกอบในตัว"

เพื่อยุบและขยายริบบิ้น

ริบบอนได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของคุณและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อขนาดได้หากใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป

1. คลิกลูกศรที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อยุบ
2. เมื่อต้องการขยาย Ribbon ให้คลิกลูกศรอีกครั้ง

เมื่อย่อ Ribbon ให้เล็กสุด คุณสามารถดึงขึ้นมาได้ชั่วคราวโดยคลิกที่แท็บใดก็ได้ ริบบิ้นจะหายไปอีกครั้งหากคุณไม่ใช้งาน

การตั้งค่าแถบเมนูหลัก

คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ได้โดยการสร้างแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งใดก็ได้ คำสั่งจะอยู่ในกลุ่มเสมอ และคุณสามารถสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบแท็บของคุณ หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งลงในแท็บมาตรฐานเพื่อสร้างคำสั่งที่กำหนดเองได้

1. คลิกขวาที่ Ribbon เมนูหลัก แล้วเลือกกำหนด Ribbon เอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
2. คลิกสร้างแท็บ จะปรากฏขึ้น แท็บใหม่กับกลุ่มใหม่
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกลุ่มใหม่
4. เลือกคำสั่งจากรายการทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก เพิ่ม คุณยังสามารถลากคำสั่งได้โดยตรงจากกลุ่ม
5. เมื่อคุณเพิ่มคำสั่งเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

หากคุณไม่เห็นคำสั่งที่ต้องการ ให้คลิก Select Commands และเลือก All Commands จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

เมนูป๊อปอัปประกอบด้วยตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถบันทึก สร้าง พิมพ์ และแชร์เอกสารได้ คล้ายกับเมนูปุ่ม Word 2007 และเมนูไฟล์ของเวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับเมนูทั่วไปตรงที่มีเค้าโครงเต็มหน้า ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน

หากต้องการเปิดเมนูป๊อปอัป:

1. คลิกที่แท็บไฟล์
2. ตัวเลือกต่างๆ จะอยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
3. หากต้องการกลับไปยังเอกสาร ให้คลิกแท็บใดก็ได้บน Ribbon

แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่เหนือ Ribbon และช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงคำสั่งบันทึก แก้ไข และทำซ้ำ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ เพื่อให้งานของคุณสะดวกยิ่งขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน:

1. คลิกลูกศรทางด้านขวาของเมนู
2. เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่ม คำสั่งจะปรากฏในเมนูการเข้าถึงด่วน

ไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดจะอยู่ที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสาร ช่วยให้คุณจัดแนวเอกสารของคุณได้อย่างแม่นยำ หรือคุณสามารถซ่อนไม้บรรทัดเพื่อเพิ่มพื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมได้

หากต้องการซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัด ให้ทำดังนี้

1. คลิกไอคอนไม้บรรทัดในแถบเลื่อน
2. หากต้องการแสดงไม้บรรทัด ให้คลิกไอคอนอีกครั้ง

การสร้างและการเปิดเอกสาร

ไฟล์ใน Word เรียกว่าเอกสาร เพื่อเริ่มต้น โครงการใหม่กล่าวคือ คุณต้องสร้างก่อน เอกสารใหม่ซึ่งอาจว่างเปล่าหรือเทมเพลตก็ได้ คุณต้องรู้วิธีเปิดเอกสารที่มีอยู่ด้วย

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่:

1. คลิกที่แท็บไฟล์ เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
2. เลือกสร้าง
3. เลือกเอกสารใหม่จากเทมเพลตที่มีอยู่ มันจะถูกเน้นโดยค่าเริ่มต้น
4. คลิก "สร้าง" เอกสารใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง Word

เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถสร้างเอกสารจากเทมเพลตที่มีอยู่ ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ในหน้าต่างเอกสารใหม่ เราจะพูดถึงเทมเพลตในบทเรียนถัดไป

หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่:

1. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
2. เลือก "เปิด" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
3. เลือกเอกสารของคุณแล้วคลิกเปิด

หากคุณเปิดเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถเปิดได้จากรายการเอกสารล่าสุด เพียงคลิกที่แท็บไฟล์แล้วเลือกไฟล์ล่าสุด

โหมดความเข้ากันได้

บางครั้งคุณจะต้องทำงานกับเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Word 2007 และ Word 2003 เมื่อคุณเปิดเอกสารดังกล่าว เอกสารเหล่านั้นจะเปิดขึ้นมาใน โหมดความเข้ากันได้.

โหมดความเข้ากันได้มีข้อจำกัดบางประการ ดังนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะคำสั่งที่อยู่ในโปรแกรมที่สร้างขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดเอกสารที่สร้างใน Word 2007 คุณสามารถใช้แท็บและคำสั่งของ Word 2007 ได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการดูเอกสาร MS Office แต่ใช้งานไม่ได้? ในกรณีนี้มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะซื้อแบบเต็มรูปแบบ ชุดสำนักงานขอแนะนำให้ดาวน์โหลด Word Viewer ฟรีจะดีกว่า โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อการอ่าน เอกสารเอกสาร, DOCX, TXT, HTML, RTF, XML และอื่นๆ

โปรแกรมเวิร์ด Viewer ไม่อนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือสร้างเอกสารใหม่ แต่คุณสามารถคัดลอกข้อความลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดก็ได้และใช้งานที่นั่นได้เสมอ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารสำหรับการพิมพ์และทำสำเนาทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

การรองรับไฟล์ที่สร้างโดย MS Word เกือบทุกเวอร์ชันทำให้โปรแกรมนี้เป็นสากลอย่างแท้จริง เพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ขอแนะนำให้ติดตั้ง Microsoft Office Compatible Pack ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ จะแสดงอย่างถูกต้อง ไฟล์เวิร์ด 2550 ไม่จำเป็นต้องมี Word สำหรับการทำงานปกติ

ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องซื้อและติดตั้ง MS Office เต็มรูปแบบหากคุณไม่ต้องการทำงาน Word Viewer จะช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์และคัดลอกข้อความลงในโปรแกรมแก้ไขที่สะดวกสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว และหากคุณไม่จำเป็นต้องทำงานกับข้อความเลยและเพียงอ่านเป็นระยะๆ โปรแกรมนี้จะเป็นการค้นหาที่แท้จริงสำหรับคุณ