การใช้บาร์โค้ดในการบัญชี

ผู้ผลิตเกือบทุกรายติดบาร์โค้ดบนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ เครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยให้คุณอ่านรหัสนี้และถ่ายโอนเพื่อการประมวลผลต่อไป เช่น ไปยังใบแจ้งหนี้สำหรับการขายสินค้า

โปรแกรมผู้ตรวจสอบเภสัชภัณฑ์ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการขายโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด ดาวน์โหลดบาร์โค้ดจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หรือป้อนด้วยตนเองโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด พิมพ์ฉลากสำหรับบาร์โค้ดโดยใช้เครื่องพิมพ์เฉพาะทางหรือบนกระดาษธรรมดา

ตัวเลือกใดที่ควรใช้: บาร์โค้ดจากผู้ผลิตหรือของคุณเอง

โปรแกรมผู้ตรวจสอบด้านเภสัชกรรมรองรับสองทางเลือกในการทำงานกับบาร์โค้ด:
1) มีการใช้บาร์โค้ดของผู้ผลิตกับบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์แล้ว
2) ร้านขายยาใช้บาร์โค้ดที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง

ตัวเลือกที่ 1 การใช้บาร์โค้ดของผู้ผลิต

บาร์โค้ดที่ใช้กับบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์มักจะระบุโดยซัพพลายเออร์ในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และจะถูกโหลดลงในโปรแกรมผู้ตรวจสอบแบบฟอร์มเมื่อโหลดใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่มีบาร์โค้ด คุณสามารถป้อนโดยใช้เครื่องสแกนในใบแจ้งหนี้ได้

ตัวเลือกที่ 2 โปรแกรมผู้ตรวจสอบด้านเภสัชกรรมจะสร้างบาร์โค้ดเฉพาะของตัวเองโดยอัตโนมัติเมื่อโหลดใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

บาร์โค้ดใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละบรรทัดในใบแจ้งหนี้ หากสินค้าดังกล่าวมาถึงแล้ว บาร์โค้ดที่สร้างโดยโปรแกรมก่อนหน้านี้จะถูกนำมาใช้

วิธีการบัญชีทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย ในตัวเลือกที่สอง เมื่อทำบัญชีโดยใช้บาร์โค้ดของคุณเอง คุณจะต้องพิมพ์และติดฉลากด้วยบาร์โค้ด เพื่อสิ่งนี้ คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์พิเศษสำหรับพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดได้

ในตัวเลือกแรก เมื่อทำบัญชีโดยใช้บาร์โค้ดของผู้ผลิต ไม่จำเป็นต้องพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับแต่ละรายการ อย่างไรก็ตาม สำหรับซัพพลายเออร์บางราย คุณจะต้องระบุบาร์โค้ดเมื่อสินค้ามาถึงโดยใช้เครื่องสแกน บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อผู้ผลิตใช้บาร์โค้ดเดียวกันกับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน เมื่อขายสินค้าดังกล่าว ผู้ตรวจสอบเภสัชภัณฑ์จะแสดงคำเตือนและเสนอให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องจากรายการ

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานบาร์โค้ด ให้ลองเริ่มต้นด้วยตัวเลือกการบัญชีบาร์โค้ดของผู้ผลิต วิธีการนี้ใช้เป็นค่าเริ่มต้นในโปรแกรม Pharm Auditor

คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้บาร์โค้ดของคุณเองได้ตลอดเวลา

1. หากต้องการสลับระหว่างโหมดการบัญชีบาร์โค้ด:
2. เลือกเมนู เครื่องมือ - ตัวเลือก หน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น
3. ในการตั้งค่า ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการใช้บาร์โค้ด: ใช้บาร์โค้ดของผู้ผลิตหรือสร้างบาร์โค้ดของคุณเอง

คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อให้การตั้งค่ามีผล

การรับสินค้า การป้อนบาร์โค้ดด้วยตนเองและอัตโนมัติลงในใบแจ้งหนี้

หากมีการระบุไว้ในการตั้งค่าของโปรแกรมผู้ตรวจสอบเภสัชภัณฑ์เพื่อสร้างบาร์โค้ดของคุณเอง ในกระบวนการดาวน์โหลดใบตราส่งสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ บาร์โค้ดสำหรับสินค้าทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ออกมา หากสินค้าดังกล่าวมาถึงแล้ว บาร์โค้ดที่สร้างโดยโปรแกรมก่อนหน้านี้จะถูกนำมาใช้

หากใช้บาร์โค้ดของผู้ผลิตและไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับบาร์โค้ดในใบตราส่งสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ เมื่อได้รับสินค้า คุณจะต้องระบุบาร์โค้ดด้วยตนเองโดยใช้เครื่องสแกน

ขายสินค้าโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด
วิธีขายสินค้าโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด:
1) เปิดใบส่งสินค้า
2) ปัดเครื่องสแกนไปที่บาร์โค้ดที่พิมพ์บนบรรจุภัณฑ์ โปรแกรมผู้ตรวจสอบเภสัชภัณฑ์จะค้นหาผลิตภัณฑ์ที่มีบาร์โค้ดที่ต้องการและเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้
3) หากคุณอ่านบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์เดียวกันอีกครั้ง จำนวนในคอลัมน์ปริมาณของผลิตภัณฑ์จะเพิ่มขึ้น 1

4) เมื่อเพิ่มรายการที่จำเป็นทั้งหมดลงในใบแจ้งหนี้แล้ว ให้กดปุ่มขายด่วนหรือปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการขายให้เสร็จสิ้น หากโปรแกรมไม่พบสินค้าที่ตรงกับความต้องการบาร์โค้ด

ข้อความ “ไม่พบสินค้าที่มีบาร์โค้ดนี้” จะปรากฏขึ้น

หากตรวจพบผลิตภัณฑ์หลายรายการที่มีบาร์โค้ดเดียวกันไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม โปรแกรมเภสัช - ผู้ตรวจสอบจะแสดงข้อความพร้อมรายการผลิตภัณฑ์ที่พบ และแจ้งให้คุณเลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการ

รายการสิ่งของ. ค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด

หากต้องการค้นหาผลิตภัณฑ์ด้วยบาร์โค้ดในเอกสารสินค้าคงคลัง เพียงเรียกใช้เครื่องสแกนโดยใช้บาร์โค้ดที่พิมพ์บนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ โปรแกรมผู้ตรวจสอบเภสัชภัณฑ์จะค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการและวางเคอร์เซอร์บนคอลัมน์ปริมาณ สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนจำนวนสินค้าที่ต้องการจากแป้นพิมพ์

เครื่องสแกนบาร์โค้ด--การทำงาน

เครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานร้านค้าได้อย่างมากหากอยู่ที่จุดขาย จำนวนมากชื่อของสินค้าและ (หรือ) กระแสผู้ซื้อจำนวนมาก

การป้อนสินค้าโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยให้คุณสามารถขจัดความซ้ำซ้อนของสินค้าที่เหมือนกันได้ (เมื่อมีการป้อนสินค้าที่เหมือนกันหลายรายการจากใบเสร็จรับเงินที่แตกต่างกันภายใต้รหัสที่แตกต่างกันลงในโปรแกรม) ในกรณีนี้การบัญชีจะเป็นระเบียบและง่ายขึ้น นอกจากนี้ การป้อนสินค้าโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดยังเร็วกว่ามาก (บางครั้งอาจสูงถึง 2 เท่า)

หากต้องการขายสินค้า คุณต้องป้อนผลิตภัณฑ์และจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย วิธีการมาตรฐาน- นี่คือการกรอกรหัสสินค้า

หากต้องการป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ คุณต้องทราบรหัสนี้ มีร้านค้าหลายแห่งที่เมื่อป้อนใบเสร็จให้กำหนดรหัสภายใน (ร้านค้า) ให้กับสินค้า - โดยปกติจะเป็น 5 หลักหรือบางครั้งก็เป็น 6 หลัก (หากจำนวนสินค้ามากกว่า 90,000 รายการและสินค้า 5 หลักหมด) รหัสนี้ติดอยู่ที่ผลิตภัณฑ์ซึ่งจะช่วยให้คุณขายได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการนี้ (การติดรหัสผลิตภัณฑ์) ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการบัญชีได้ค่อนข้างดี (หากรหัสติดอยู่กับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด การขายสินค้าจะดำเนินการอย่างรวดเร็ว)

หากไม่ได้วางรหัสเมื่อขายสินค้าผู้ขายจะต้องใช้การค้นหาด้วยราคา/ชื่อ/บทความ ฯลฯ ซึ่งค่อนข้างมีประสิทธิภาพและใน 99% ของกรณีทำให้คุณสามารถค้นหาสินค้าได้ แต่ใช้เวลานานมาก . ดังนั้นในร้านค้าด้วย จำนวนมากชื่อของสินค้าโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด แนะนำให้กำหนดรหัสร้านค้าภายในให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ (และติดไว้บนผลิตภัณฑ์)

บ่อยครั้งที่บาร์โค้ดสำเร็จรูปติดอยู่กับผลิตภัณฑ์อยู่แล้ว หากคุณมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดในร้านค้า คุณสามารถข้ามขั้นตอนการติดรหัส 5 หลักภายในผลิตภัณฑ์ได้ ซึ่งจะทำให้กระบวนการป้อนสินค้าง่ายขึ้น

เข้าสินค้า

เมื่อป้อนบาร์โค้ดด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ปุ่ม F10 แทนเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้

การเข้ามาของสินค้าเกิดขึ้นได้อย่างไร:

เราสแกนสินค้า หากไม่มีผลิตภัณฑ์ที่มีบาร์โค้ดดังกล่าว จะต้องกรอกข้อมูลในช่องต่างๆ (เป็นครั้งแรก) ด้วยตนเอง หากมีการป้อนผลิตภัณฑ์ที่มีบาร์โค้ดนี้แล้ว โปรแกรมจะกรอกข้อมูลลงในฟิลด์บางฟิลด์โดยอัตโนมัติ:

สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนปริมาณจำนวนต้นทุนและโปรแกรมจะคำนวณต้นทุนและราคาเอง (ขึ้นอยู่กับมาร์กอัปมาตรฐานที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าโปรแกรม) ราคาสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง

ดังนั้นสินค้าจะแสดงรายการพร้อมกับบาร์โค้ด หลังจากเซสชันที่มีการป้อนสินค้าแล้ว สินค้าจะพร้อมสำหรับการขายและบาร์โค้ดจะพร้อมสำหรับการใช้ในการขายปลีก คุณสามารถดูบาร์โค้ดที่แสดงสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะได้ในบัตรผลิตภัณฑ์ (ปุ่ม F1):

คุณยังสามารถกำหนดค่าการแสดงบาร์โค้ดได้โดยตรงในรายการเมื่อป้อนสินค้า:

หากไม่มีบาร์โค้ดสำเร็จรูปในสินค้าที่ซื้อ มีหลายตัวเลือก:

1) ติดฉลากผลิตภัณฑ์เหล่านี้ด้วยรหัสผลิตภัณฑ์ภายในร้านค้า (ซึ่งเป็นตัวเลข 5 หลักหรือ 6 หลัก) เพื่อให้ผู้ขายสามารถระบุได้เมื่อขาย

2) หลังจากเข้าสู่ผลิตภัณฑ์เซสชั่นที่ไม่มีบาร์โค้ด โปรแกรมจะสามารถสร้างบาร์โค้ดได้โดยอัตโนมัติ (ขั้นสูง-->สร้างบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์เซสชั่นที่ไม่มีบาร์โค้ด) บาร์โค้ดเหล่านี้สามารถพิมพ์เพื่อติดบนสินค้าได้ทั้งบน เครื่องพิมพ์ปกติและบนเครื่องพิมพ์ฉลาก ในกรณีนี้ จะมีประสิทธิภาพมากกว่าการพิมพ์บาร์โค้ด

ข้อเสียคือสำหรับคอมพิวเตอร์และโปรแกรม การสแกนเทียบเท่ากับการป้อนอักขระจากแป้นพิมพ์ ดังนั้น ก่อนที่จะสแกนผลิตภัณฑ์ คุณต้องยืนอยู่บนพื้นที่ที่กำหนดก่อน อินเทอร์เฟซโปรแกรม (ส่วน "การขายปลีก") เมื่อใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดบนแป้นพิมพ์จะมีลักษณะดังนี้:

ผู้ขายไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมนอกจากการวางเคอร์เซอร์บนช่อง "บาร์โค้ด" ก่อนที่จะสแกนผลิตภัณฑ์ หากสแกนผลิตภัณฑ์หลายรายการ เคอร์เซอร์จะกระโดดโดยอัตโนมัติ:

เนื่องจากเครื่องสแกนเป็นเครื่องสแกนคีย์บอร์ด จึงสามารถป้อนบาร์โค้ดได้ดังต่อไปนี้: กด F10 แล้วสแกนผลิตภัณฑ์ บาร์โค้ดจะถูกป้อนลงในช่องราวกับว่าถูกป้อนด้วยตนเอง (ตั้งแต่โปรแกรม เครื่องสแกนคีย์บอร์ด- นี่เป็นเพียงการเลียนแบบการกดแป้นบนแป้นพิมพ์)

ร้านค้าออนไลน์บน 1C-Bitrix: แพลตฟอร์มการจัดการไซต์ช่วยให้คุณรักษาบันทึกสินค้าคงคลังเชิงปริมาณ เพื่อรักษาคลังสินค้าและสร้างชุดเอกสารขั้นต่ำ คุณไม่จำเป็นต้องซื้อโปรแกรมเพิ่มเติม

การบัญชีปริมาณคลังสินค้า

ฟังก์ชั่นสำหรับการบำรุงรักษา การบัญชีคลังสินค้าช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการรับและการตัดสินค้าไปยังคลังสินค้า การเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้า และติดตามยอดคงเหลือ คุณสามารถนับสินค้าด้วยบาร์โค้ดและประหยัดเวลาได้มากในการขนส่งหรือป้อนสินค้าลงในแค็ตตาล็อก

ทุกอย่างเพื่อ ทำงานสบายพร้อมสินค้าและยอดคงเหลือ:

• เอกสาร - ครบจบในที่เดียวมีการกรอง
• ซัพพลายเออร์ - ส่วนของร้านค้าออนไลน์
• การมาถึงและการจัดส่งสินค้าด้วยบาร์โค้ด
• การเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างรวดเร็วไปยังจุดจัดส่งและคลังสินค้า
• การดำเนินการทั้งหมด: การคืนสินค้า การตัดสินค้า การเข้าสู่ยอดคงเหลือ

คุณจะพบเอกสารคลังสินค้าทั้งหมดอย่างรวดเร็วเนื่องจากรวบรวมไว้ในส่วนพิเศษ "เอกสาร" คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวกรอง

เอกสารหลัก 4 ฉบับ:

• การมาถึงของสินค้าที่คลังสินค้า
• การขนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้า
• การคืนสินค้า
• การตัดจำหน่ายสินค้า

ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารเหล่านี้ คุณจะทำธุรกรรมคลังสินค้าที่จำเป็นทั้งหมดกับคลังสินค้า โดยมียอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้า ฯลฯ ส่วนนี้เป็นที่เก็บถาวรของธุรกรรมคลังสินค้าทั้งหมด

“ซัพพลายเออร์” เป็นส่วนพิเศษที่คุณจะเก็บรักษารายชื่อทางกายภาพและ นิติบุคคลผู้ที่คุณให้ความร่วมมืออย่างจริงจัง ผู้ที่คุณต้องติดต่อเพื่อขอรับวัสดุ ส่วนประกอบ ฯลฯ



คุณจะพบซัพพลายเออร์อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการ เพียงกรอกอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือข้อมูลอื่นที่ทราบลงในตัวกรองก็เพียงพอแล้ว

คุณจะเพิ่มผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็วโดยใช้บาร์โค้ด - ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกนพิเศษ (เครื่องอ่าน) ก็เพียงพอแล้วที่จะวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในช่องป้อนข้อมูลที่ต้องการชี้เครื่องสแกนไปที่บาร์โค้ดจากนั้นรหัส 13 หลักจะปรากฏในช่องข้อความ

เมื่อคุณมาถึงสินค้าที่ได้รับการสแกนแล้วอีกครั้ง คุณจะไม่ต้องป้อนสินค้าอีกครั้ง

เมื่อปล่อยสินค้าคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้รับสินค้าที่ควรจัดส่งอย่างแน่นอน เครื่องสแกนบาร์โค้ดยืนยันความถูกต้องของการเลือกผลิตภัณฑ์ จึงป้องกันไม่ให้ร้านค้าสูญเสียเงินเนื่องจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

การจัดการสินค้าในคลังสินค้า

คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการจัดการสินค้าและยอดคงเหลือในคลังสินค้า: การคืนสินค้า การตัดสินค้า การเข้าสู่ยอดคงเหลือ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• เคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าหลักไปยังจุดจัดส่งอย่างรวดเร็ว
• ถ่ายโอนสินค้าจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง
• ค้นหาว่าคุณมีสินค้าจำนวนเท่าใดในคลังสินค้าของคุณ
• ดูประวัติ - เมื่อใด สินค้าอะไร จำนวนเท่าไร และใครบ้างที่จัดส่งเข้าโกดัง

คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งของคุณได้

ตัวอย่างเช่น ดูสินค้าที่เหลืออยู่ในคลังสินค้าบางแห่ง แล้วจัดส่งสินค้าที่กำลังจะเหลือน้อยไปยังคลังสินค้านั้นอย่างรวดเร็ว และไม่จำเป็นต้องขอข้อมูลนี้จากเจ้าของร้าน

รายงานสำเร็จรูป 2 รายการ:

• ความสมดุลของสินค้าในคลังสินค้า
• สินค้าคงคลังของสินค้า

ด้วยรายงาน "สินค้าคงคลัง" คุณจะทราบถึงสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าอยู่เสมอ ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถเลือกร้านค้า ระยะเวลา ผลิตภัณฑ์ หรือหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ได้
สำหรับแต่ละรายงานจะมีตัวกรองพิเศษที่สามารถปรับได้โดยการเลือกฟิลด์ที่ต้องการสำหรับการเรียงลำดับ คุณสามารถส่งออกรายงานใด ๆ ไปยัง Excel

โกดังหลายแห่ง

ในร้านค้าออนไลน์ คุณสามารถสร้างคลังสินค้าหลายแห่งและกำหนดจำนวนสินค้าในแต่ละคลังสินค้าได้

แสดงให้ลูกค้าเห็นว่ามีสินค้าอยู่ในคลังสินค้าของคุณจำนวนเท่าใด ในแค็ตตาล็อก ลูกค้าจะเห็นจำนวนสินค้าในสต็อกในร้านค้าหนึ่งๆ วิธีนี้จะสะดวกเป็นพิเศษสำหรับลูกค้าหากเขาเลือกวิธี "รับสินค้า" ในการจัดส่งสินค้า

คลังสินค้าหลายแห่งถูกรวมเข้ากับ 1C ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถขนถ่ายยอดคงเหลือสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งจาก 1C และนำเสนอข้อมูลนี้แก่ผู้เยี่ยมชมไซต์ได้

บาร์โค้ดถูกประดิษฐ์ขึ้นในปี 1951 และดูเหมือนว่าจะมีความมั่นคงในชีวิตของเราแล้ว อย่างไรก็ตาม ดังที่การปฏิบัติของฉันแสดงให้เห็น ผู้ใช้หลายคนไม่รู้ว่ามันคืออะไร แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหลายคนก็ไม่รู้ว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดคืออะไรและ เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล และดูเหมือนว่าทั้งหมดนี้เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจและนำไปใช้ แต่จริงๆ แล้วมันค่อนข้างง่าย และเป้าหมายประการหนึ่งของบทความนี้คือการแสดงให้เห็นว่างานบาร์โค้ดมีความเรียบง่ายเพียงใด เพื่อชี้แจงตรรกะและลำดับการดำเนินการในคลังสินค้าอัตโนมัติ

บทความนี้ไม่ได้เสแสร้งว่าเป็นจริง: ในบางโครงการ ปัญหาของระบบอัตโนมัติจะได้รับการแก้ไขแตกต่างจากตัวเลือกที่ให้ไว้ในบทความ บริษัทของฉันมีโครงการดังกล่าวประมาณ 30 โครงการซึ่งจำเป็นต้องทำให้คลังสินค้ามีสถานะการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ และฉันได้พัฒนารูปแบบการทำงานที่กลายเป็นมาตรฐานสำหรับระบบอัตโนมัติของคลังสินค้าสำหรับฉัน ในด้านหนึ่งก็เรียบง่าย อีกด้านหนึ่งก็เป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐาน

รูปแบบการดำเนินงานคลังสินค้าที่นำเสนอในบทความสามารถปรับขนาดได้ แต่สาระสำคัญยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าในกรณีใด แผนงานนี้เหมาะสำหรับทั้งบริษัทตัวแทนจำหน่ายและบริษัทผู้ผลิตที่มีคลังสินค้าและเก็บบันทึกสินค้าหรือวัสดุ

เราจะพูดถึงการบัญชีคลังสินค้าโดยใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์พิเศษ ฉันจะบอกคุณว่ามีการใช้อุปกรณ์ใดบ้าง ณ จุดใด และต้องทำอย่างไรในบางสถานการณ์

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที โปรแกรมเมอร์ และผู้ที่มีทักษะทางเทคนิคอย่างน้อยบ้าง ประการแรกบทความนี้ใช้คำศัพท์ที่ผู้ใช้ทั่วไปมักไม่สามารถเข้าใจได้ ประการที่สอง ยังมีสัญลักษณ์ BPMN ที่อธิบายกระบวนการทางธุรกิจที่ผู้เชี่ยวชาญจะเข้าใจได้ แต่ไม่ใช่สำหรับผู้ใช้ นอกจากนี้สำหรับ เมื่อเร็วๆ นี้ฉันได้รับการติดต่อจากผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามหรือสี่ครั้งซึ่งกำลังเปิดร้านค้าของตนเองหรือให้คำปรึกษากับลูกค้าของพวกเขา หากคุณกำลังจะเปิดธุรกิจของตัวเองที่ต้องมีคลังสินค้า หรือกำลังให้คำปรึกษาในการใช้งานโปรแกรมและอุปกรณ์ บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

มาเริ่มกันเลย

ทำไมคุณถึงต้องการระบบอัตโนมัติในคลังสินค้า?

ทุกวันนี้ ลูกค้ามักจะติดต่อบริษัทของฉันเกี่ยวกับการนำระบบ CRM ไปใช้ การเพิ่มยอดขาย การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ฯลฯ
แต่ตามกฎแล้วในขั้นตอนการวิเคราะห์ ฉันยังพิจารณาด้วยว่าคลังสินค้ามีโครงสร้างอย่างไร (โดยปกติแล้วบริษัทต่างๆ มักจะมีคลังสินค้าอยู่เสมอ) และหากฉันเห็น “ความล้มเหลว” ในการปฏิบัติงานของคลังสินค้า ฉันจะแจ้งให้ฝ่ายบริหารของบริษัททราบอย่างแน่นอน

การใช้ระบบ CRM และระบบเพิ่มยอดขายมีประโยชน์อย่างไร หากการบัญชีผลิตภัณฑ์ไม่ได้รับการดูแลอย่างถูกต้อง จะเกิดอะไรขึ้นหากลูกค้าที่คุณทำงานด้วยอย่างระมัดระวัง ประยุกต์ใช้นวัตกรรมต่างๆ ลงเอยด้วยการสั่งซื้อสินค้าจากคุณซึ่งมีไม่เพียงพอหรือไม่ตรงกัน และสินค้าหมดสต๊อก ปรากฎว่าคุณทำงานทั้งหมดโดยเปล่าประโยชน์ใช่ไหม?

โดยทั่วไปแล้วคลังสินค้าของวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจะอยู่ในระดับดั้งเดิมที่สุด การบัญชีคลังสินค้าดำเนินการด้วยตนเอง ความถูกต้องแม่นยำของการบัญชีเป็นที่ต้องการอย่างมาก จากประสบการณ์ของฉัน ฉันจะบอกว่าการบัญชีคลังสินค้าแบบแมนนวลนั้นมีราคาแพงสำหรับองค์กรมากกว่าระบบอัตโนมัติ ที่ วิธีการด้วยตนเองเมื่อรวบรวมและป้อนข้อมูลข้อมูลที่จำเป็นมักจะไม่น่าเชื่อถือ และการเพิ่มขึ้นของต้นทุนการให้บริการผลิตภัณฑ์ส่งผลให้ต้นทุนของผลิตภัณฑ์เพิ่มขึ้น

ระบบอัตโนมัติของคลังสินค้าเป็นเทคโนโลยีที่ค่อนข้างง่าย การดำเนินการที่ไม่ต้องใช้อุปกรณ์ราคาแพงหรือ ซอฟต์แวร์- ดังนั้นระบบอัตโนมัติหากไม่ส่งผลโดยตรงต่อการเพิ่มผลกำไรและปริมาณการขายก็จะลดต้นทุนปัจจุบันขององค์กรได้อย่างแน่นอน

บาร์โค้ดสินค้า

ในระบบบัญชีจำเป็นต้องป้อนข้อมูลในบาร์โค้ดของรายการ มิฉะนั้นระบบบัญชีของคุณจะไม่รับรู้สินค้าและคุณจะไม่ได้รับบัญชีเต็มจำนวน เมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับรายการใหม่ มีสองตัวเลือกในการสร้างบาร์โค้ด:

• การป้อนบาร์โค้ดโดยใช้เครื่องสแกน - ตัวเลือกนี้เกี่ยวข้องกับ บริษัท ที่มีส่วนร่วมในการขายเมื่อได้รับสินค้าที่มีบาร์โค้ดของตัวเอง
• การสร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติในระบบบัญชี - ตัวเลือกนี้เกี่ยวข้องกับ บริษัท ผู้ผลิตและบริษัทผู้ค้าปลีกหากได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์โดยไม่มีบาร์โค้ด

อุปกรณ์สำหรับการบัญชีคลังสินค้า

เพื่อให้การดำเนินงานคลังสินค้าเป็นแบบอัตโนมัติ จำเป็นต้องมีอุปกรณ์พิเศษ คุณจะต้องการ:

• เครื่องสแกนบาร์โค้ดสำหรับการรับ ประกอบ และส่งสินค้า
• สถานีรวบรวมข้อมูลสำหรับสินค้าคงคลัง
• เครื่องพิมพ์ฉลากสำหรับการพิมพ์ (หากจำเป็น) การติดฉลากผลิตภัณฑ์ของคุณเอง

มาดูอุปกรณ์แต่ละประเภทเหล่านี้กันดีกว่า

1. เครื่องสแกนบาร์โค้ด

เครื่องสแกนบาร์โค้ดเป็นอุปกรณ์ขนาดกะทัดรัด ฟังก์ชั่นหลักคือการอ่านข้อมูลจากฉลากผลิตภัณฑ์และส่งเข้าระบบบัญชี เครื่องสแกนบาร์โค้ดใช้ในการประกอบสินค้า เมื่อได้รับสินค้า และเมื่อขายสินค้าให้กับลูกค้า

เครื่องสแกนมีความแตกต่างกัน ข้อกำหนดทางเทคนิค: เครื่องบินลำเดียว หลายลำ ฯลฯ โดยจะแตกต่างกันในด้านคุณภาพ ความเร็ว ระยะการอ่าน และตัวบ่งชี้อื่นๆ

เครื่องสแกนบาร์โค้ดมีทั้งแบบมีสายและไร้สาย ฉันแนะนำให้ใช้อุปกรณ์ไร้สายเพื่อไม่ให้จำกัดความคล่องตัวของพนักงานและไม่ผูกติดอยู่กับสถานที่ ใช่มีราคาแพงกว่าหลายเท่า แต่สะดวกมาก

2. เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล

เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลเป็นอุปกรณ์พิเศษที่เป็นตัวแทน แล็ปท็อปพร้อมเครื่องสแกนบาร์โค้ดในตัว

หน้าจอแสดงค่าน้ำหนักนี้มีจุดประสงค์หลักเพื่อการรวบรวม ประมวลผล และส่งข้อมูลอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสินค้าระหว่างสินค้าคงคลัง แต่ยังสามารถใช้ได้เมื่อสินค้ามาถึงและประกอบสินค้าเพื่อจัดส่งไปยังลูกค้าอีกด้วย

สถานีรวบรวมข้อมูลมีลำแสงสแกน จอภาพที่เราสามารถดูว่าผลิตภัณฑ์ใดถูกสแกน และแผงปุ่มสำหรับป้อนข้อมูลปริมาณสินค้าและดำเนินการคำสั่งต่างๆ

เมื่อใช้ TSD คุณสามารถสแกนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดติดต่อกัน หรืออ่านบาร์โค้ดของสินค้าแต่ละรายการและป้อนปริมาณของผลิตภัณฑ์นี้ด้วยตนเอง

เทอร์มินัลซึ่งแตกต่างจากเครื่องสแกนตรงที่ไม่เพียงแต่อ่านบาร์โค้ดเท่านั้น แต่ยังสะสมข้อมูลเกี่ยวกับบาร์โค้ดที่สแกนไว้ในหน่วยความจำอีกด้วย โดยปกติแล้วจะมีอุปกรณ์ที่มีราคาแพงกว่าซึ่งสามารถสื่อสารกับฐานข้อมูลและให้ข้อมูลเกี่ยวกับความสมดุลของสินค้า ฯลฯ แต่เรากำลังพิจารณาเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดของ TSD เมื่อเราต้องการเพียงจัดทำสินค้าคงคลัง

TSD นั้นแตกต่างกันราคาแตกต่างกันไปตั้งแต่ 25,000 รูเบิลไปจนถึงตัวเลขที่สูงเกินไป (ฉันเห็น TSD ในราคา 250,000) ประสิทธิผลของ TSD ในกรณีนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับราคา ฉันแนะนำให้ใช้ TSD ใด? ฉันขอแนะนำวิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งดำเนินการสแกนจัดเก็บและส่งข้อมูลไปยังระบบบัญชี ระบบ Android แบบใหม่ทั้งหมดที่มีหน้าจอสีและฟังก์ชันขั้นสูงอื่นๆ ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง การทำงานอย่างรอบคอบกับอุปกรณ์นี้ และซอฟต์แวร์ที่ดี ใช่ ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันดังกล่าว เนื่องจากไม่ส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย ดังนั้นยิ่งง่ายยิ่งดี

นอกจากนี้ เมื่อซื้อ TSD คุณต้องมีส่วนประกอบต่างๆ เช่น ขาตั้งและแบตเตอรี่สำรอง TSD เป็นอุปกรณ์ประเภทหนึ่งที่เลิกผลิตอย่างรวดเร็ว คุณซื้อมาแล้วคุณอาจไม่พบส่วนประกอบของมันและคุณจะต้องค้นหาหรือซื้อชิ้นใหม่ ดังนั้นผมแนะนำให้ตุนแบตเตอรี่ทันที

ทำไมคุณถึงต้องการขาตั้ง? เชื่อมต่อกับระบบบัญชีเองเพื่อถ่ายโอนข้อมูลจาก TSD ไปยังระบบ นอกจากนี้มักจะไม่รวมอุปกรณ์ไว้ด้วย สายยูเอสบีหากต้องการเชื่อมต่อขาตั้งเข้ากับคอมพิวเตอร์ คุณต้องซื้อขาตั้งด้วย

อื่น ความแตกต่างที่สำคัญซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อซื้อ TSD: คุณสามารถซื้อหนึ่งหรือสองย่อมาจากสี่ถึงห้าเทอร์มินัล ทำไม ตัวเทอร์มินัลจะมีการใช้งานอย่างต่อเนื่องในระหว่างสินค้าคงคลัง แต่จะใช้ขาตั้งในช่วงเวลาสั้นๆ เพื่ออัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลจากระบบของคุณไปยังเทอร์มินัลข้อมูลในระบบบัญชีของคุณ คุณสามารถรอได้เนื่องจากการอัปโหลดจะใช้เวลา 10-15 วินาที ขึ้นอยู่กับความเร็วของเทอร์มินัล ฉันแนะนำให้ลูกค้าซื้อ 2 บูธและ 5 TSD สำหรับคลังสินค้าขนาดกลาง 1 แห่งเพื่อสินค้าคงคลังที่รวดเร็ว

นอกจากนี้ TSD ยังสามารถใช้ได้เมื่อเข้าชมหรือขาย คุณสามารถสแกนสินค้าที่ได้รับทั้งหมดด้วยเครื่องเทอร์มินัล และโหลดข้อมูลลงในเอกสารการรับสินค้าในระบบบัญชี

3. เครื่องพิมพ์ฉลาก

เครื่องพิมพ์ฉลากคืออุปกรณ์ที่พิมพ์ภาพบาร์โค้ดลงบนฉลาก ระบบบัญชีจะสร้างฉลากซึ่งจะพิมพ์ลงบนเครื่องพิมพ์

จะต้องพิมพ์ฉลากที่มีบาร์โค้ดบนผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีบาร์โค้ดตามที่ผมเขียนไว้ข้างต้น สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณเป็นผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ หรือคุณได้รับผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ที่ไม่มีบาร์โค้ด

สิ่งที่คุณควรใส่ใจเมื่อซื้อ:

• ผลงาน
• ความกว้างของฉลาก หากคุณมีผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่และต้องการพิมพ์ฉลากขนาดใหญ่ คุณควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์ความกว้างดังกล่าวได้
• สภาวะที่อุปกรณ์สามารถทำงานได้ บ่อยครั้งที่โกดังตั้งอยู่ในห้องที่ไม่มีเครื่องทำความร้อนและมีการซื้ออุปกรณ์สำหรับสำนักงาน โดยปกติแล้วโกดังจะล้มเหลวอย่างรวดเร็วเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิ ความชื้น ฯลฯ ดังนั้น หากคุณมีโกดังที่ไม่มีเครื่องทำความร้อน ให้คำนึงถึง เงื่อนไขที่สามารถใช้งานอุปกรณ์ได้

จำเป็นต้องพูดคำสองสามคำเกี่ยวกับป้ายกำกับด้วยตนเอง ฉลากเป็นกระดาษเฉพาะสำหรับการติดฉลากผลิตภัณฑ์โดยสามารถติดได้ ข้อมูลกราฟิกและไม่ใช่แค่บาร์โค้ดเท่านั้น ป้ายกำกับอาจจะเป็น ขนาดที่แตกต่างกันและจาก วัสดุที่แตกต่างกัน- ขนาดแตกต่างกันมาก และไม่มีเหตุผลที่จะอธิบาย ฉันจะเน้นไปที่เนื้อหา - มีสองประเภท:

• ฉลากถ่ายโอนความร้อน - สามารถพิมพ์ได้โดยใช้ผ้าหมึกสีดำเป็นส่วนใหญ่เท่านั้น
• ฉลากความร้อน - การพิมพ์บนฉลากความร้อนดำเนินการโดยการให้ความร้อนโดยตรงไปยังจุดที่เลือกของฉลากที่กำลังเคลื่อนที่ด้วยหัวพิมพ์ความร้อนของเครื่องพิมพ์หรือเครื่องชั่ง

บทความจะไม่สมบูรณ์หากฉันไม่ได้พูดถึงค่าอุปกรณ์ ใช่ มีอุปกรณ์หลายประเภทในตลาด ราคาแตกต่างกันมาก แต่ฉันจะแสดงรายการอุปกรณ์ที่ฉันเลือกสำหรับโครงการจริง

ขณะนี้สินค้าได้รับบาร์โค้ดแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการโต้ตอบของระบบการตั้งชื่อและบาร์โค้ดได้เข้าสู่ระบบบัญชี ซื้ออุปกรณ์แล้ว เราสามารถดำเนินการคลังสินค้าอัตโนมัติได้ เรามาดูกันว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการคลังสินค้า

ตามอัตภาพ งานของคลังสินค้าสามารถแบ่งได้เป็น 3 กระบวนการ คือ

• การรับสินค้า - รวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้: การรวมทุนของส่วนเกิน, การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์, การรับสินค้าจากการผลิต
• การจัดเก็บและการบัญชีของสินค้า — เกี่ยวข้องกับการจัดทำสินค้าคงคลังการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าและสถานที่
• ปัญหาของสินค้า — รวมถึงธุรกรรมการใช้จ่ายสินค้าต่างๆ: การตัดจำหน่ายสำหรับความต้องการภายใน, การตัดสินค้าที่เสียหาย, การจัดส่งไปยังลูกค้า

ให้เราพิจารณาลำดับงานที่เกิดขึ้นในคลังสินค้าระหว่างแต่ละกระบวนการเหล่านี้โดยใช้ตัวอย่างของการดำเนินการเฉพาะ เพื่อความสะดวกในการรับรู้สำหรับคุณและลูกค้าของคุณ ในตอนต้นของทั้งสามส่วน ฉันให้คำอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจในรูปแบบ BPMN 2.0

การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์

การดำเนินการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์เกิดขึ้นได้อย่างไร?

• เราสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์โดยระบุผลิตภัณฑ์ที่เราต้องการ
• ซัพพลายเออร์ส่งสินค้า
• เราอ่านบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์ทีละรายการด้วยเครื่องสแกน และป้อนลงในฐานข้อมูลในเอกสารการรับสินค้า

คำถามเกิดขึ้นทันที: จะทำอย่างไรถ้าสินค้ามาถึงโดยไม่มีบาร์โค้ด?

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ข้างต้นแล้ว แต่ตอนนี้เราจะพิจารณาขั้นตอนโดยละเอียด หากสินค้ามาถึงโดยไม่มีบาร์โค้ด แสดงว่ามีสองสถานการณ์:

1. หากเรามีเวลาและรู้ว่าสินค้าตัวไหนจะไม่มีบาร์โค้ด เราก็สามารถเตรียมล่วงหน้าหรือพิมพ์ฉลากตามจำนวนที่ต้องการระหว่างรับ ติดฉลากบนสินค้า แล้วรับเข้าคลังสินค้าด้วยการสแกน
2. หากเราต้องการรับสินค้าอย่างรวดเร็วเพื่อให้มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดในฐานข้อมูลและเริ่มจองสินค้าให้กับลูกค้าทันที เราก็จะได้รับสินค้าตามปริมาณโดยไม่ต้องผ่านเครื่องสแกน นั่นคือพนักงานนับสินค้าและป้อนข้อมูลเข้าระบบบัญชีด้วยตนเอง

เมื่อผ่านรายการเอกสารการรับสินค้าในระบบแล้ว พนักงานสามารถบาร์โค้ดสินค้าได้อย่างง่ายดาย โดยพิมพ์ฉลากที่มีบาร์โค้ดและติดลงบนสินค้า

เราต้องจำกฎ: หากสินค้ามาถึงโดยไม่มีบาร์โค้ด หากเรามีเวลาน้อยและสินค้าไม่มีมูลค่ามากนัก เราสามารถใช้ประโยชน์จากสินค้าเหล่านั้นตามปริมาณได้ก่อน โดยไม่ต้องเรียกใช้ผ่านเครื่องสแกนบาร์โค้ด จากนั้นจึงบาร์โค้ดและติด ฉลากบนพวกเขา

เมื่อใช้ฉลากบาร์โค้ดกับผลิตภัณฑ์ มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ข้อหนึ่ง มันง่ายมาก แต่ทำให้งานง่ายขึ้นมาก:

หากคุณสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์และรู้ว่าสินค้าจะมาถึงเป็นจำนวนเท่าใด คุณจะต้องพิมพ์ฉลากล่วงหน้า มันเกิดขึ้นว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดไม่มีบาร์โค้ดหรือคุณรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดจะไม่มีบาร์โค้ด - คุณสร้างบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์ดังกล่าวล่วงหน้าในระบบบัญชีและพิมพ์ฉลากทั้งหมดสำหรับสินค้าในอนาคต จำนวนฉลากต้องตรงกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คาดหวัง

จากนั้นเมื่อสินค้ามาถึงจากซัพพลายเออร์ คุณก็สามารถติดฉลากได้โดยไม่ต้องนับ หากไม่มีฉลากหรือสินค้าที่ยังไม่ได้วาง แสดงว่าปริมาณของสินค้าสอดคล้องกับสิ่งที่คุณสั่งซื้อ หากมีป้ายกำกับเหลืออยู่ (สิ่งนี้เกิดขึ้น) แสดงว่าสินค้าไม่ได้ถูกจัดส่ง หากมีฉลากไม่เพียงพอ หมายความว่ามีสินค้าเกินมาหรือมีสินค้าไม่ตรงกัน (บางทีอาจใส่บาร์โค้ดไปผิดผลิตภัณฑ์) ในกรณีนี้ คุณต้องค้นหาทันทีว่าคุณทำผิดพลาดตรงไหน หรือซัพพลายเออร์ไม่ได้ส่งมอบอะไรในทันที

ดังนั้น ในการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์หรือใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์ฉลาก คุณยังสามารถออกใบเสร็จรับเงินโดยใช้เครื่องรวบรวมข้อมูลได้ โดยเราจะอ่านบาร์โค้ดทั้งหมดด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ด จากนั้นจึงอัปโหลดข้อมูลทั้งหมดพร้อมกันหรือเป็นบางส่วนลงในเอกสารการรับสินค้าในระบบบัญชี

หลังจากติดฉลากผลิตภัณฑ์แล้ว ให้วางโครงร่าง ฉันจะไม่พูดถึงพื้นที่เก็บข้อมูลเป้าหมาย เมื่อคลังสินค้าของคุณแบ่งออกเป็นส่วนๆ และคุณใส่ผลิตภัณฑ์บางอย่างลงในส่วนใดส่วนหนึ่งและทำเครื่องหมายไว้ในระบบ การใช้คลังที่อยู่หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับทุกคนในการตัดสินใจด้วยตนเอง แต่ฉันไม่แนะนำให้ใช้ในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง เนื่องจากพนักงานเริ่มทำผิดพลาด พวกเขาไม่สามารถคำนวณพื้นที่และปริมาตรของคลังสินค้าและสิ่งที่คล้ายกันได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นบทความนี้จะไม่พิจารณาตัวเลือกต่างๆ เช่น การจัดเก็บที่อยู่ การบัญชีแบบอนุกรม และอื่นๆ นี่คือการปรับขนาดเพิ่มความซับซ้อนของระบบ แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อสาระสำคัญของงาน

หลังจากที่เรายอมรับสินค้าแล้ว สินค้าเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้กับเรา เราต้องควบคุมสินค้า เก็บบันทึก ทำสิ่งที่เรียกว่าสินค้าคงคลัง และหากจำเป็น ให้ลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายสินค้า

การจัดเก็บและการบัญชีสินค้าในคลังสินค้า

การจัดเก็บและการบัญชีสินค้าเกี่ยวข้องกับการดำเนินการสินค้าคงคลังและการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าและสถานที่ การเคลื่อนย้ายสินค้าเกิดขึ้นจากการอ่านบาร์โค้ด - ฉันจะไม่ลงรายละเอียดที่นี่ เอกสารการโอนแสดงถึงการนำสินค้าออกจากคลังสินค้าต้นทางแห่งเดียวและการมาถึงคลังสินค้าที่รับพร้อมกัน คุณเปิดเอกสารการโอนรายการและสแกนรายการที่ต้องการลงไป

มาดูสินค้าคงคลังกันดีกว่า มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? อุปกรณ์อะไรที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้?

สินค้าคงคลังคือการตรวจสอบความพร้อมของสินค้าในวันที่กำหนดโดยการเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลจากระบบบัญชี

จากประสบการณ์ของฉัน ฉันจะบอกว่าการทำสินค้าคงคลังด้วยตัวเองนั้นผิด บริษัทหลายแห่งดำเนินการสินค้าคงคลังด้วยตนเอง โดยอ้างว่าพนักงานของตนรู้จักผลิตภัณฑ์เป็นอย่างดี ไม่เหมือนผู้เชี่ยวชาญจากบุคคลที่สาม แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิดเนื่องจากปรากฎว่าพนักงานโกดังกำลังตรวจสอบตัวเองอยู่

ตามหลักการแล้ว บริษัทบุคคลที่สาม (ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือชื่อเล่น 1C) จะมีส่วนร่วมในการดำเนินการสินค้าคงคลัง หรือหากเป็นไปไม่ได้ ให้เกี่ยวข้องกับพนักงานของบริษัทของคุณเอง แต่มาจากแผนกอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานในคลังสินค้า เหตุใดจึงจำเป็น? เพราะผมขอย้ำอีกครั้งว่าเป็นไปไม่ได้ที่บุคคลจะตรวจสอบตัวเอง

มีหลายกรณีที่การรับสินค้าคงคลัง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสินค้าคงคลังครั้งแรก) เป็นเหตุผลในการตัดข้อบกพร่อง การโจรกรรม ฯลฯ ทั้งหมดของคุณ ฯลฯ โดยเฉพาะถ้าคนๆ หนึ่งทำงานเป็นเวลานาน ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง หากทุกอย่างมารวมกัน สิ่งนี้น่าจะทำให้คุณสงสัย เป็นไปได้มากว่านี่ไม่ใช่เรื่องที่สะอาด มีการหลอกลวงระบบอย่างชัดเจนโดยพนักงาน

ฉันมีกรณีที่พนักงานคลังสินค้า "พบ" สินค้าหลังจากระบุการขาดแคลนอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง มันดูน่าสงสัยอย่างมาก

ฉันขอเตือนคุณด้วยว่าควรดำเนินการสินค้าคงคลังในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือหลังเวลาทำการเพื่อหลีกเลี่ยงการเคลื่อนย้ายสินค้า บริษัทหลายแห่งละเลยสิ่งนี้ แล้วมองหาที่มาของการขาดแคลน

สินค้าคงคลังถูกนำไปใช้อย่างไร? พนักงานหนึ่งคนหรือพนักงานหลายคน (หากมีพนักงานหลายคน คลังสินค้าจะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ) อ่านสินค้าบนชั้นวางทีละคน โดยใช้เครื่องรวบรวมข้อมูล พนักงานแต่ละคนไปสแกนสินค้าที่เขาเจอในส่วนของตน จากนั้นติดตั้ง TSD บนขาตั้งและโหลดข้อมูลเข้าระบบบัญชี

ข้อมูลจากศูนย์รับฝากมาในรูปแบบเอกสาร Inventory of สินค้า หรือ Recalculation สินค้า พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ถูกสแกนระหว่างงานนี้ จากนั้น คุณจะต้องลบข้อมูลออกจากเทอร์มินัล หลังจากนั้นคุณสามารถสแกนส่วนถัดไปของข้อมูลได้จนกว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะถูกสแกน

ต้องคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้างเมื่อสินค้าคงคลังอัตโนมัติของสินค้า? หากคุณสแกนรายการหลายๆ รอบ จะเกิดปัญหาต่อไปนี้: เมื่อโหลดข้อมูลจากเทอร์มินัลเข้าสู่ระบบบัญชี ข้อมูลก่อนหน้าจากเอกสารสินค้าคงคลังจะถูกลบ

เรามักจะทำอะไรในกรณีเช่นนี้? มีการสร้างเอกสาร Data Inventory หลายฉบับ โดยบันทึกว่าใครสแกนและชั้นใด จากนั้นเราจะนำข้อมูลจากเอกสารหลายฉบับมารวมกันเป็นไฟล์เดียวโดยการคัดลอก

ระบบควรทำอย่างไรต่อไปเมื่อเรามีข้อมูลทั้งหมดในเอกสารเดียว? ระบบจะเปรียบเทียบผลลัพธ์ของเอกสารสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชี และให้ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินและการขาดแคลน เพื่อให้ระบบมี ข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าโดยพิจารณาจากผลลัพธ์สินค้าคงคลังคุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ตัดการขาดแคลนออกไป
• ใช้ประโยชน์จากส่วนเกิน

จากนั้น บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับคลังสินค้าอาจถูกปรับสำหรับส่วนต่างระหว่างการตัดจำหน่ายและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่

โดยสรุป ในระหว่างสินค้าคงคลัง มีการดำเนินการต่อไปนี้:

• สแกนสินค้า
• โหลดข้อมูลนี้ลงในเอกสารสินค้าคงคลัง
• ระบบจะเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีกับข้อมูลจริงโดยอัตโนมัติ และให้ข้อมูลความจำเป็นในการสร้างเอกสารการตัดจำหน่ายและ/หรือใบเสร็จรับเงิน

ปัญหาของสินค้า

พิจารณาตัวเลือกในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า โดยทั่วไปแล้วแผนการขายสินค้าให้กับลูกค้าจะมีลักษณะดังนี้:

• ผู้จัดการฝ่ายขายส่งคำสั่งซื้อของลูกค้า
• หลังจากชำระค่าสินค้า (หรือเมอแรงค์หากบริษัทขายสินค้าด้วยเครดิต) ผู้จัดการจะจัดทำเอกสารสำหรับการขายสินค้า
• คลังสินค้ารวบรวมและปล่อยสินค้าที่ลูกค้าสั่ง

แต่ที่นี่จำเป็นต้องเข้าใจปัญหาวินัยของรัสเซีย ตัวอย่างเช่น คุณมีสินค้า 50 หน่วยในฐานข้อมูลของคุณ และมี 49 หน่วยในคลังสินค้าของคุณ หากเราสร้างการขายและดำเนินการแล้วรวบรวมสินค้าเท่านั้น อาจเกิดข้อขัดแย้งกับลูกค้าที่ชำระเงินไปแล้ว สำหรับ 50 หน่วยและคาดว่าจะมี 50 อย่างแน่นอน

และด้วยรูปแบบการทำงานนี้ พนักงานคลังสินค้าจะแจ้งให้ผู้จัดการทราบเกี่ยวกับการขาดแคลนสินค้าภายหลังจากข้อเท็จจริง

• ผู้จัดการจะจองสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า
• ผู้จัดการมอบหมายงานให้คลังสินค้ารวบรวมคำสั่งซื้อ
• ตามคำสั่งซื้อ คลังสินค้าจะจัดทำเอกสารประกอบคำสั่งซื้อ โดยจะให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสินค้าที่ประกอบตามคำสั่งซื้อ

เอกสารการประกอบผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องประกอบและจำนวนที่ประกอบแล้ว พนักงานคลังสินค้ารวบรวมสินค้า สแกน หากสินค้าถูกสแกน ข้อมูลในคอลัมน์สินค้าที่รวบรวมจะเพิ่มขึ้น

หากเราสแกนเกินจำนวนที่ต้องการ ระบบจะแสดงรายการรายการเพิ่มเติม หากเราสแกนปริมาณน้อยลง เราจะไม่สามารถปิดคำสั่งซื้อได้จนกว่าจะรวบรวมสินค้าทั้งหมดแล้ว หากในการชุมนุม ปริมาณของสินค้าที่รวบรวมสอดคล้องกับปริมาณในการประกอบ การขายสินค้าและบริการจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการประกอบนี้

หากมีผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอ ผู้จัดการจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ ผู้จัดการจะติดต่อลูกค้าเกี่ยวกับคำสั่งซื้อแล้ว แต่นี่เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

ทำไมการประกอบผลิตภัณฑ์จึงจำเป็น? หากเราสร้างการดำเนินการทันที สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ผิด เพราะภาระผูกพันทางการเงินของเราที่มีต่อลูกค้าจะเกิดขึ้น แต่ในความเป็นจริงจนกว่าเราจะเห็นสินค้าในสต็อกตามคำสั่งซื้อของลูกค้าทั้งหมดจนเรารวบรวมสินค้าเราไม่สามารถบอกผู้ซื้อได้ว่าสินค้ามีอยู่ในสต็อกจริง

คุณสามารถประกอบสินค้าให้เสร็จสิ้นได้ไม่เพียงแค่ใช้เครื่องสแกน แต่ยังใช้เครื่องรวบรวมข้อมูลอีกด้วย ในกรณีนี้ สินค้าที่ประกอบทั้งหมดจะถูกสแกนในครั้งเดียว และข้อมูลจะถูกโหลดลงในเอกสารประกอบผลิตภัณฑ์

คำถามมักเกิดขึ้นในสถานประกอบการ: จะทำอย่างไรกับสินค้าถ่วงน้ำหนักที่เราขายแยกกัน?

มันเกิดขึ้นที่สินค้าจะถูกบันทึกตามน้ำหนัก แต่ขายแยกกัน ตัวอย่างเช่น สลักเกลียว น็อตมีหน่วยเป็นกิโลกรัมแต่ขายเป็นชิ้น อยู่ที่นี่ได้ยังไง? ง่ายมาก ระบบจะตั้งค่าหน่วยวัดสองหน่วยสำหรับสินค้าชิ้นหนึ่งและกิโลกรัม และระบุค่าสัมประสิทธิ์ของจำนวนชิ้นที่มีอยู่ในหนึ่งกิโลกรัม เมื่อขายและประกอบสินค้า พนักงานจะสแกนบาร์โค้ดของสินค้านั้นและป้อนจำนวนสินค้าที่จะขาย ในเวลาเดียวกัน ฉลากที่มีบาร์โค้ดก็ไม่จำเป็นต้องติดอยู่บนสินค้าแต่ละหน่วย พนักงานคลังสินค้ามีกระดาษแผ่นหนึ่งที่มีบาร์โค้ดของสินค้าซึ่งไม่สามารถวางบาร์โค้ดได้ เขาสแกนและขับเคลื่อนตามจำนวนสลักเกลียว

เมื่อตัดออกให้ตัดปริมาณออกเป็นชิ้นและเป็นกิโลกรัม จากนั้นจะจัดการสินค้าคงคลังเป็นกิโลกรัม ชั่งน้ำหนักสินค้า และตรวจสอบน้ำหนักจริงเทียบกับน้ำหนักทางบัญชี ด้วยค่าสัมประสิทธิ์นี้ คุณจึงทราบได้ตลอดเวลาว่าในหนึ่งกิโลกรัมมีกี่ชิ้น และหนึ่งชิ้นมีน้ำหนักเท่าไร และหากน็อตมาถึง 50 กก. และขายไป 1,000 ชิ้น 50 กรัม เราก็ควรมีปริมาณเหลือเป็น 0 หากไม่มีเหลือเลย ทุกอย่างก็เรียบร้อย: น็อตมาถึง 50 กก. และออกไป 50 กก.

บทสรุป

ฉันหวังว่าข้อมูลที่ให้ไว้จะเพียงพอสำหรับการออกแบบและทำให้การดำเนินงานคลังสินค้าในองค์กรของคุณหรือสำหรับลูกค้าของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

ขอแสดงความนับถือ Kinzyabulatov Ramil