เมื่อทำงานกับเอกสาร office Word ผู้ใช้จำเป็นต้องแปลงเอกสาร Word เป็นเอกสาร PDF การแปลง DOC เป็น PDF เป็นสิ่งจำเป็นในหลายกรณี ซึ่งฉันจะกล่าวถึงด้านล่าง

Microsoft Word มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กร ผู้ใช้จำนวนมากทำงานกับโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหาก เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office

เอกสาร Word จะถูกบันทึกในรูปแบบ “.docx” สมัยใหม่หรือในรูปแบบ “.doc” แบบเก่า ผู้ใช้ส่วนใหญ่เรียกไฟล์ Word ทั้งหมดในรูปแบบเก่าว่า “DOC” ดังนั้น บทความนี้จะอ้างอิงถึงรูปแบบ “.doc” เป็นหลัก แม้ว่าทุกสิ่งที่เขียนจะเกี่ยวข้องกับรูปแบบ “.docx” ก็ตาม

เอกสารในรูปแบบ ".DOC" หรือ ".DOCX" แก้ไขได้ง่าย แต่ในทางกลับกัน เอกสารในรูปแบบ ".PDF" แก้ไขได้ค่อนข้างยาก รูปแบบ PDF มีพื้นที่การใช้งานของตัวเอง: เอกสารการรายงาน, แบบฟอร์ม, แบบฟอร์ม, e-books, คำแนะนำ ฯลฯ จะถูกบันทึกเป็น PDF PDF เป็นรูปแบบพกพาที่แสดงเท่าเทียมกันบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ ซึ่งเป็นอย่างมาก สำคัญสำหรับเอกสารบางประเภท

การแปลงเอกสาร Word เป็น PDF เป็นสิ่งจำเป็นในบางกรณี เช่น เมื่อคุณต้องการสร้าง e-book เพื่อปกป้องเอกสารจากการเปลี่ยนแปลง การส่งเอกสารทางอีเมล เป็นต้น

ขณะนี้เบราว์เซอร์หลักๆ ทั้งหมดรองรับรูปแบบ PDF ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาในการเปิดไฟล์ในรูปแบบนี้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมดูพิเศษสำหรับไฟล์ประเภทนี้ก็ตาม เอกสาร Word (รูปแบบ doc และ docx) ต้องใช้ Microsoft Word หรือแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่รองรับการเปิดไฟล์ในรูปแบบเหล่านี้

จากการพิจารณาเหล่านี้ จำเป็นต้องแปลง (แปลง) ไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง จริงอยู่ที่จำเป็นต้องมีการแปลง PDF เป็น Word บ่อยกว่ามาก วิธีแปลง DOC เป็น PDF?

มาดูวิธีการฟรีกัน คุณสามารถแปลง doc เป็น pdf ได้ฟรีด้วยวิธีต่อไปนี้:

• โดยตรงใน Word หากมีการติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• จากโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นที่รองรับรูปแบบ Word
• ใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลง DOC เป็น PDF
• โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือน
• ในโปรแกรมเฉพาะสำหรับการแปลง DOC เป็น PDF

ในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ใน Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007) ในโปรแกรม Office ฟรี (LibreOffice, OpenOffice) โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือน ในโปรแกรม (Universal Viewer) ซึ่งรองรับการเปิดไฟล์ Word

โปรแกรมแปลงเอกสารเป็น pdf เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัด ดังนั้นเราจะไม่พิจารณาในบทความนี้ บริการออนไลน์ (ตัวแปลง word เป็น pdf) มีข้อจำกัดบางประการเมื่อเทียบกับโปรแกรมต่างๆ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมอีกครั้ง

แปลงเอกสารเป็น PDF ใน Word 2016

ก่อนอื่น มาดูวิธีแปลงไฟล์ DOC เป็น PDF ใน Microsoft Word 2016

หากต้องการแปลงเอกสารจาก Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2016 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ส่งออก"
• ในแท็บ "ส่งออก" เลือก "สร้างเอกสาร PDF/XPS" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง PDF/XPS" อีกทางเลือกหนึ่งคือ "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกตำแหน่งบันทึกและรูปแบบที่จะบันทึกไฟล์

• ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" ให้เลือกตำแหน่งบันทึก ตั้งชื่อเอกสาร และเลือกการตั้งค่าการปรับให้เหมาะสม ตามค่าเริ่มต้น มีการเสนอการปรับให้เหมาะสมมาตรฐาน ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่ไฟล์บนอินเทอร์เน็ตและการพิมพ์ ขนาดขั้นต่ำหมายถึงการเผยแพร่ไฟล์บนอินเทอร์เน็ตด้วยคุณภาพที่แย่กว่าเล็กน้อย คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก..." เพื่อเลือกการตั้งค่าอื่นๆ

• ในหน้าต่างตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแปลงไฟล์: ตัวเลือกความเข้ากันได้ หน้าที่จะเก็บไว้ และอื่นๆ

• ในหน้าต่างเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้คลิกปุ่มเผยแพร่

เอกสารที่แปลงจาก DOCX เป็น PDF จะเปิดขึ้นในโปรแกรมดู PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ในกรณีนี้ ไฟล์จะเปิดใน Adobe Acrobat Reader)

วิธีแปลงไฟล์ DOC เป็น PDF ใน Word 2013

การแปลง Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2013 ก็ไม่แตกต่างจากการกระทำเดียวกันใน Microsoft Word 2016

การแปลเอกสารจาก word เป็น pdf ใน Microsoft Word 2013 เกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

1. ไปที่เมนู "ไฟล์" คลิกที่ "ส่งออก"
2. ในแท็บ "ส่งออก" เลือก "สร้างเอกสาร PDF/XPS" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง PDF/XPS"
3. ในหน้าต่าง Publish as PDF หรือ XPS ให้เลือกการตั้งค่าที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม Publish

การแปลง Word เป็น PDF เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเปิดไฟล์ที่แปลงแล้วได้

วิธีบันทึกเอกสารคำเป็น pdf ใน Word 2010

คุณสามารถใช้ Microsoft Word 2010 เพื่อแปลงไฟล์ .docx หรือ .doc เป็นไฟล์ .pdf

ใน Microsoft Word 2010 คุณต้องแปลง docx เป็น pdf ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ไปที่เมนู "เริ่ม" คลิกที่ "บันทึกเป็น"
2. ในหน้าต่าง "บันทึกเอกสาร" ในช่อง "ประเภทไฟล์" ให้เลือกรูปแบบ PDF ระบุชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก การตั้งค่าการปรับให้เหมาะสม และเปลี่ยนพารามิเตอร์อื่นๆ หากจำเป็น

หลังจากนี้ ไฟล์จะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบ PDF

วิธีบันทึกเอกสาร Word 2007 เป็น PDF

ตอนนี้เรามาดูวิธีการบันทึกเอกสาร Word 2007 เป็น PDF เริ่มต้นด้วย Microsoft Word 2007 SP1 Microsoft ได้เปิดตัวโปรแกรมเสริมตัวแปลง PDF ลงในโปรแกรม Word

เปิดเอกสารของคุณใน Word 2007 จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "สำนักงาน"
2. เลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู จากนั้นเลือก "PDF หรือ XPS" ตั้งชื่อไฟล์
3. ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" เลือกประเภทไฟล์ "PDF" ตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพ: "มาตรฐาน" หรือ "ขนาดต่ำสุด" ใช้ปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหากคุณไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้น .
4. คลิกที่ปุ่ม "เผยแพร่"

วิธีแปลง Word เป็น PDF ใน LibreOffice

คอมพิวเตอร์หลายเครื่องมีชุดโปรแกรม Office LibreOffice หรือ OpenOffice ฟรีติดตั้งไว้ ซึ่งใช้แทน Microsoft Office โปรแกรมเหล่านี้รองรับการเปิดไฟล์ MS Word โปรแกรมเหล่านี้มีฟังก์ชันสำหรับบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF

เปิดเอกสาร Word ใน LibreOffice Writer จากนั้นดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ในเมนูโปรแกรมให้คลิกที่ปุ่ม "ส่งออกเป็น PDF"

• ในหน้าต่าง "ส่งออก" ให้เลือกตำแหน่งบันทึก ตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นรูปแบบจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
• คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

บันทึกไฟล์ Word เป็น PDF ใน OpenOffice

เปิดไฟล์ในรูปแบบ “doc” หรือ “docx” ใน OpenOffice โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เข้าสู่เมนู "ไฟล์" เลือก "ส่งออกเป็น PDF" ในเมนูบริบท (หรือคลิกที่ปุ่มที่อยู่บนแผงควบคุม)
• ในหน้าต่าง "ตัวเลือก PDF" ให้เลือกการตั้งค่าที่จำเป็นในแท็บ: "ทั่วไป", "มุมมองเริ่มต้น", "ส่วนต่อประสานผู้ใช้", "ลิงก์", "ความปลอดภัย"

• คลิกที่ปุ่ม "ส่งออก"

บันทึก DOC เป็น PDF โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือนใน Universal Viewer

ในโปรแกรมที่มีฟังก์ชันการพิมพ์ สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้หากติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนในระบบปฏิบัติการ Windows ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการนี้โดยละเอียดในบทความนี้แล้ว

Windows 10 มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์เสมือน Microsoft Print to PDF ที่ติดตั้งอยู่ หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์เสมือนในคอมพิวเตอร์ ให้ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนฟรี เช่น doPDF, Bullzip PDF Printer ฯลฯ ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เรายังต้องการโปรแกรมที่สามารถเปิดไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Word ได้ ฉันจะแสดงกระบวนการทั้งหมดโดยใช้ตัวอย่างโปรแกรม Universal Viewer ที่ใช้ในการเปิดไฟล์รูปแบบจำนวนมาก

เปิดเอกสาร Word ใน Universal Viewer จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่เมนู "ไฟล์" เลือก "พิมพ์..." จากเมนูบริบท
• หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ ชื่อเครื่องพิมพ์จะแสดงเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ทั้งหมด: ทางกายภาพและเสมือน เลือกเครื่องพิมพ์เสมือนตามชื่อของมัน สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์ ให้คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" เปลี่ยนการตั้งค่าหากจำเป็น
• คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

• ในหน้าต่าง "บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์" ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก"

บทสรุป

หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถแปลงเอกสาร Word (ในรูปแบบ DOC หรือ DOCX) เป็นไฟล์ PDF ได้ฟรี การแปลงเป็น PDF เกิดขึ้นโดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือนและโปรแกรม: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice

มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ตัวแก้ไขข้อความเป็นรูปแบบ pdf ขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีอยู่ในปัจจุบัน

วิธีแรก

ในการแปลงเราจะใช้ Word 2007 ปกติซึ่งเริ่มแรกจะมีฟังก์ชั่นการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ pdf หรือ .
เปิดไฟล์ที่ต้องทำซ้ำ

คลิกที่ปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิก “บันทึกเป็น...” เลือกจากรายการรูปแบบ PDF ที่เป็นไปได้ทั้งหมด

เลือกการตั้งค่าขนาดไฟล์สุดท้ายแล้วคลิก "บันทึก"

ในวินาทีถัดไป ไฟล์ Word จะปิดโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง และไฟล์ pdf ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ Word ต้นฉบับจะปรากฏในไดเร็กทอรีเดียวกัน

วิธีที่สอง

หากคุณมี Word เวอร์ชันอื่น คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์เสมือน doPDF ได้ สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ข้อดีของวิธีนี้ชัดเจน:

โปรแกรมฟรีที่สร้างไว้ใน Word
- ปรับแต่งนามสกุลเอกสารได้สูงสุดถึง 2400 dpi
- เมื่อพิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดต้นฉบับของเอกสาร: เพิ่มหรือลด
- รองรับ 20 ภาษา

หลังจากติดตั้ง doPDF แล้ว ให้เปิดไฟล์เพื่อทำการแปลง เรียกวิซาร์ดการพิมพ์โดยใช้คีย์ผสม "Ctrl" + "P" เลือกเครื่องพิมพ์และคลิก "ตกลง"

การพิมพ์เสมือนจริงจะเกิดขึ้นหลังจากนั้นไฟล์ pdf ที่คล้ายกับ Word จะปรากฏขึ้น

วิธีที่สาม

หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและไม่ต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน คุณควรใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ pdf

มีจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตดังนั้นจึงไม่สามารถแยกออกได้เพียงอันเดียว
สิ่งที่คุณต้องทำบนหน้าแหล่งข้อมูลออนไลน์คือเลือกเอกสารต้นฉบับและอัปโหลดไปยังไซต์ หลังจากนั้นให้รอกระบวนการแปลงและบันทึกผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีที่สี่

คุณสามารถแปลงโดยใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ PDF995 ทำงานบนหลักการของเครื่องพิมพ์เสมือน doPDF และสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ Word เป็นรูปแบบ pdf ทุกคนสามารถเลือกวิธีการที่เป็นที่ยอมรับและสะดวกต่อการใช้งานมากที่สุด

สวัสดีเพื่อน ๆ วันนี้ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับ 4 วิธีในการแปลงเอกสารคำเป็นรูปแบบ PDF เมื่อของฉันถูกเขียนและออกแบบอย่างสมบูรณ์ ฉันต้องเผชิญกับงานในการแปลงไฟล์คำสำเร็จรูปพร้อมภาพหน้าจอที่มีขนาดค่อนข้างน่าประทับใจให้เป็นรูปแบบที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยอมรับ ตัวเลือกเกือบจะทันทีที่อยู่ในรูปแบบ pdf เนื่องจากมีคุณภาพสูงในระหว่างการแปลงและการบีบอัดขนาดเอกสารซึ่งดีมากโดยเฉพาะกับวัสดุที่มีกราฟิก ในกระบวนการค้นหาทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับการแปลง ฉันเลือก 2 บริการที่ทำงานในโหมดออนไลน์และโปรแกรมเดสก์ท็อป - งานที่เราจะพิจารณาเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังสามารถแปลงได้โดยตรงจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word

แปลงคำเป็น pdf อย่างรวดเร็ว

การแปลงโดยใช้ Microsoft Wordโดยหลักการแล้ว นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเอกสาร เพื่อให้คุณสามารถแปลงได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน Word ดาวน์โหลดใบสมัคร– “2007 Microsoft Office Add-in: บันทึกเป็น PDF หรือ XPS (Microsoft)” และติดตั้ง

เริ่มต้นด้วย Microsoft Word 2007 คุณลักษณะนี้ได้ถูกเพิ่มไว้เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว!

บริการแปลงออนไลน์หมายเลข 1เดินหน้าต่อไป ลิงค์ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่มเรียกดู เลือกไฟล์ที่ต้องการแปลง แล้วคลิกปุ่มแปลง

ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ต้นฉบับของคุณ หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง (ในขณะที่เอกสารกำลังถูกแปลง อย่าปิดเบราว์เซอร์หรือรีเฟรชหน้า) คุณจะถูกขอให้บันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วในรูปแบบ pdf บันทึกไฟล์นี้ไว้ในตำแหน่งที่สะดวกสำหรับคุณและเพลิดเพลินกับผลงานของคุณ

บริการออนไลน์เพื่อการแปลงหมายเลข 2บริการนี้ใช้งานยากกว่าบริการก่อนหน้าเล็กน้อย แต่ก็ไม่มีปัญหาใดเป็นพิเศษ อีกครั้งที่เราเดินหน้าต่อไป ลิงค์ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่มอัปโหลดสีเขียวและเลือกไฟล์ที่ต้องการสำหรับการแปลง คุณยังสามารถลากไฟล์ลงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้

หลังจากที่ไฟล์ในรูปแบบคำปรากฏขึ้นในหน้าต่าง ให้ลากด้วยเมาส์ลงในพื้นที่ฟิลด์แปลง เราป้อนอีเมลที่เราจะได้รับลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์และคลิกปุ่มแปลง

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณทันทีพร้อมกับคำขอบคุณสำหรับการใช้บริการและการแจ้งเตือนว่าลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้วจะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณ ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ต้นฉบับ หลังจากนั้นไม่นานเราจะตรวจสอบอีเมลและไปตามลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ การแปลง Word เป็น pdf เสร็จสมบูรณ์

โปรแกรมแปลงไฟล์ Pdfcreatorบริการก่อนหน้านี้ทั้งสองนั้นดีและใช้งานได้รวดเร็ว แต่สำหรับแฟน ๆ ของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปฉันแนะนำให้ใช้โปรแกรม PDFcreator.

โปรแกรมจะติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสมือนบนคอมพิวเตอร์ของคุณและหากคุณต้องการแปลงคำเป็น pdf ให้พิมพ์เอกสารตามปกติเฉพาะเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณระบุเครื่องพิมพ์เสมือน - PDFCreator

เมื่อเปรียบเทียบกับบริการออนไลน์ โปรแกรมจะแปลงไฟล์ขนาดใหญ่เร็วกว่ามาก และฉันทำงานตามหลักการนี้ - ไฟล์ขนาดเล็กสูงสุด 500 KB - การแปลงโดยใช้บริการออนไลน์ มากกว่า 500 KB - โดยใช้โปรแกรม Pdfcreator

การติดตั้งและกำหนดค่าโปรแกรม Pdfcreator

โปรแกรม Pdfcreator นั้นค่อนข้างติดตั้งง่าย ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะอธิบายกระบวนการทั้งหมด จุดเดียวที่ฉันต้องการดึงดูดความสนใจของคุณคือการเลือกภาษาในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง ในภาพหน้าจอ ฉันแสดงให้เห็นสิ่งที่ต้องทำแล้ว

เพียงเท่านี้การติดตั้งโปรแกรมก็เสร็จสมบูรณ์และหากทุกอย่างถูกต้องแล้วในรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งในระบบปฏิบัติการของคุณก็จะปรากฏขึ้น เครื่องพิมพ์เสมือน - PDFCreator

ตอนนี้ หากคุณต้องการดำเนินการขั้นตอนการแปลงสำหรับเอกสาร word เพียงเลือกเครื่องพิมพ์ PDFCreator จากรายการแบบเลื่อนลงแล้วกดปุ่ม OK

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะเห็นหน้าต่างอื่นที่คุณสามารถระบุชื่อเอกสารและพารามิเตอร์อื่นๆ ได้ คลิกปุ่มบันทึกและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร PDF

เพื่อนๆ จากบริการที่ฉันทดสอบมากกว่า 10 รายการ บริการ 3 รายการนี้ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพมากที่สุด หากคุณรู้จักบริการดีๆ อื่นๆ เขียนถึง

คุณจะต้อง

• - คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• - โปรแกรม doPDF;
• - โปรแกรม LibreOffice;
• - โปรแกรม OpenOffice.org 4.1.0;
• - Microsoft Office 2003 หรือใหม่กว่า;
• - โปรแกรม Foxit PDF Reader

คำแนะนำ

หากคุณเป็นผู้ใช้พีซีและใช้โปรแกรมแก้ไขทดสอบ Microsoft Word เพื่อสร้างเอกสาร ไฟล์ผลลัพธ์ *.doc หรือ *.docx (โดยที่ * คือชื่อไฟล์) สามารถแปลงเป็น *.pdf ได้โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือน เครื่องพิมพ์เสมือนคือโปรแกรมที่ใช้หลักการพิมพ์แบบ "to-file" ใช้ประโยชน์จากโปรแกรม doPDF ฟรีโดยดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หลังจากติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน คุณสามารถเปิดเอกสารและแปลงเป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ได้โดยตรงจากหน้าต่าง Microsoft Office โปรแกรมนี้สามารถฝังฟอนต์ลงในเอกสารได้ ซึ่งมีประโยชน์มากหากฟอนต์เหล่านั้นไม่ได้มาตรฐานในเอกสาร Microsoft Word หากต้องการฝังแบบอักษร ให้ตรวจสอบรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง

โปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่บางตัวอาจมีฟังก์ชันของตัวเองในการส่งออกเอกสารเป็น PDF ซึ่งรวมถึง LibreOffice ฟรี นี่เป็นโปรแกรมที่สะดวกซึ่งสามารถแทนที่ Microsoft Office ได้อย่างสมบูรณ์โดยเปิดไฟล์ Microsoft Word ทำให้สามารถแก้ไขและบันทึกได้ เมื่อส่งออกเป็น PDF LibreOffice จะไม่ทำงานอย่างถูกต้องกับองค์ประกอบ ClipArt เสมอไป และบางครั้งจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารต้นฉบับ โปรแกรมนี้ไม่สามารถฝังแบบอักษรลงในไฟล์ PDF ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตั้งลงในเครื่องของคุณได้ เนื่องจากประโยชน์ของ Office ฟรีที่มีความสามารถในการส่งออกเป็น PDF ด้วยการคลิกไอคอนเพียงครั้งเดียวนั้นชัดเจน

แพ็คเกจ OpenOffice.org 4.1.0 ใหม่สามารถส่งออกไฟล์เป็น PDF ได้สำเร็จเช่นกัน ไม่สามารถแนะนำตัวแก้ไขเวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้ แต่ไม่ได้เปิดไฟล์ *.docx OpenOffice.org 4.1.0 เมื่อติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ จะใช้พื้นที่ดิสก์ถึง 700 MB คุณยังสามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ตและใช้เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานหลักของคุณ โปรแกรมนี้ฟรี

Foxit PDF Reader โปรแกรมฟรีที่รวมฟังก์ชั่นการดู การสร้าง และการแก้ไขไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน ก็สามารถสร้างเอกสาร PDF ได้เช่นกัน หากคุณติดตั้ง Microsoft Office 2003 หรือใหม่กว่าในเครื่องของคุณแล้ว โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับคุณ หากไม่มีชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ จะไม่สามารถส่งออกจากไฟล์ Word เป็น PDF ได้

การทำงานกับ Foxit PDF Reader เป็นเรื่องง่าย ไปที่เมนูแบบเลื่อนลงไฟล์ เลือกใหม่ เลือกสร้าง PDF จากรูปแบบไฟล์อื่น เลือกไฟล์ที่เสร็จแล้วที่คุณต้องการโปรแกรมจะจัดการเอง บันทึกผลลัพธ์

PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ความจำเป็นในการแปลงไฟล์อื่นเป็น PDF อาจเกิดขึ้นได้ภายใต้สถานการณ์ต่างๆ ส่วนใหญ่แล้วเอกสาร Word จะถูกแปลงเป็น PDF แต่หากต้องการ คุณสามารถแปลงไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีการทำเช่นนี้

การแปลงไฟล์เวิร์ด

Word มีตัวแปลงในตัว สามารถใช้เพื่อรับเอกสาร PDF ขั้นแรก คุณสร้างเอกสาร Word แบบธรรมดาพร้อมข้อความและองค์ประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็น จัดรูปแบบตามความจำเป็น และในขั้นตอนการบันทึก ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

ในกรณีนี้ ตัวแปลงช่วยให้คุณเลือกได้ว่าไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบบีบอัด "สำหรับเว็บ" หรือว่าจะบันทึกเอกสารด้วยคุณภาพสูงสุดที่เป็นไปได้หรือไม่ ในทางปฏิบัติ ความแตกต่างในขนาดสุดท้ายไม่สามารถสังเกตได้ชัดเจนเป็นพิเศษ PDF ที่เสร็จแล้วจะมีขนาดใหญ่กว่าอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเทียบกับเอกสาร Word ต้นฉบับ

วิธีการสากลสำหรับการแปลงไฟล์เป็น .PDF

หากต้องการแปลงไฟล์ข้อความและกราฟิกเป็น PDF ให้ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ มีสาธารณูปโภคค่อนข้างมากที่มีฟังก์ชั่นดังกล่าว หนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานได้ง่ายและในเวลาเดียวกันก็คือ doPDF ยูทิลิตี้นี้แจกจ่ายฟรีโดยสมบูรณ์
แอปพลิเคชันได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไดรเวอร์การพิมพ์เสมือน สิ่งนี้ทำให้ยูทิลิตี้นี้เป็นตัวแปลงสากลที่ให้คุณบันทึกเอกสารเป็น PDF จากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่มีฟังก์ชั่นการพิมพ์ไฟล์

การติดตั้งนั้นดำเนินการในลักษณะที่คล้ายคลึงกับกระบวนการติดตั้งแอปพลิเคชันอื่น ขั้นแรก โปรแกรมติดตั้งจะถามคุณว่าจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมพิเศษสำหรับ Word หรือไม่

หลังจากติดตั้งโปรแกรมสำเร็จแล้ว คุณจะสามารถแปลงไฟล์ใด ๆ ที่สามารถพิมพ์เป็น PDF ได้ โดยไปที่การตั้งค่าการพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์เสมือนพร้อมชื่อโปรแกรมจากเมนูแบบเลื่อนลง

บนแท็บ "คุณสมบัติ" คุณสามารถเลือกความละเอียดการพิมพ์ได้ คุณยังสามารถตั้งค่าคุณภาพของไฟล์ PDF เมื่อบันทึกได้ หากเอกสารได้รับการออกแบบโดยใช้แบบอักษรที่ไม่เป็นมาตรฐาน ให้ทำเครื่องหมายที่บรรทัด "ฝังแบบอักษร" เพื่อให้แน่ใจว่าแบบอักษรของบุคคลที่สามจะยังคงอยู่ใน PDF สุดท้าย

หากคุณไม่ได้เลือกไม่ติดตั้งส่วนเสริมสำหรับ MS Word เมื่อเริ่มต้นการติดตั้ง แท็บใหม่จะปรากฏในแผงตัวแก้ไขสำนักงาน ให้การเข้าถึงเครื่องมือและการตั้งค่าที่นำเสนอโดยยูทิลิตี้สำหรับการบันทึกเป็น PDF

โดยพื้นฐานแล้วการตั้งค่าจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่อย่างใด แต่ปุ่มทำให้การทำงานกับยูทิลิตี้สะดวกยิ่งขึ้น

ตอนนี้คุณสามารถแปลงไฟล์เกือบทุกไฟล์เป็น PDF ได้โดยไม่ยาก ฉันหวังว่าคุณจะชอบบทความของฉัน และหากคุณมีคำถามหรือทราบวิธีที่ง่ายกว่าและดีกว่า โปรดเขียนความคิดเห็นไว้!