ใครๆ ก็สามารถประสบโชคร้ายเช่นนี้ได้ เมื่อถึงจุดหนึ่งก็จะล้มเหลว ฮาร์ดไดรฟ์มัลแวร์จะลบไฟล์หรือหายไปเนื่องจากสิ่งที่ไม่คาดคิด ข้อผิดพลาดของระบบ- หากคุณไม่สร้างข้อมูลสำรอง คุณอาจสูญเสียไฟล์ของคุณตลอดไป

การสร้าง สำเนาสำรอง(การสำรองข้อมูล) เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก มีมากที่สุด วิธีการที่แตกต่างกันสำรองข้อมูล และบทความนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณและไฟล์ใดที่ต้องการการสำรองข้อมูลจริงๆ

สิ่งที่จะคัดลอกก่อน

แน่นอนว่าไฟล์ส่วนตัว หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณสามารถติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่และดาวน์โหลดอีกครั้งได้ตลอดเวลา โปรแกรมที่จำเป็นแต่ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถกู้คืนได้ คุณควรสำรองเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ หากคุณใช้เวลาจำนวนมากในการถ่ายโอนข้อมูลและไฟล์จากสื่อซีดีหรือดีวีดี คุณยังสามารถสำรองข้อมูลสำหรับไฟล์ดังกล่าวได้ เพื่อที่จะไม่ต้องทำงานหนักเหมือนเดิมอีก

คุณยังสามารถสร้างสำเนาสำรองของระบบปฏิบัติการ โปรแกรม การตั้งค่าระบบ- ไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์เหล่านี้เลย แต่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมากหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลวกะทันหัน แต่จำเป็นต้องมีการสำรองข้อมูลทั้งระบบอย่างสมบูรณ์หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ไฟล์ระบบ, แก้ไข รีจิสทรีของระบบและอัพเดทอุปกรณ์อย่างสม่ำเสมอ มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล ตั้งแต่การใช้ไดรฟ์ภายนอกไปจนถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล แน่นอนว่าแต่ละวิธีก็มีข้อดีข้อเสียต่างกันออกไป

สำรองข้อมูลไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก

ถ้าคุณมี ไดรฟ์ USB ภายนอกจากนั้นคุณสามารถสำรองข้อมูลได้โดยตรงโดยใช้ฟังก์ชันการสำรองข้อมูลในตัว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ "ประวัติไฟล์" ใน Windows 10 และ 8 ใน Windows 7 ให้มองหา "สำรองข้อมูล" สำเนาวินโดวส์- บนอุปกรณ์ Mac ให้ใช้ Time Machine เพียงเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นระยะ ๆ และเรียกใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล

ข้อดี: รวดเร็วและโกรธจัด
ข้อเสีย: หากเกิดอะไรขึ้นกับไดรฟ์ภายนอก สำเนาก็จะสูญหายไปด้วย

การสำรองข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัย คุณสามารถสำรองข้อมูลได้โดยใช้บริการเช่น Backblaze นี่คือบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ นอกจาก Backblaze แล้ว ยังมี Carbonite และ MozyHome อีกด้วย ด้วยค่าบริการรายเดือนเพียงเล็กน้อย (ประมาณ 5 ดอลลาร์ต่อเดือน) โปรแกรมเหล่านี้จะสำรองไฟล์ของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนเว็บของบริการโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำงานอยู่ใน พื้นหลังบนพีซีของคุณ หากไฟล์สูญหายกะทันหัน ก็สามารถส่งคืนได้เสมอ

ข้อดี: การสำรองข้อมูลออนไลน์ช่วยปกป้องผู้ใช้จากปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับไฟล์
ข้อเสีย: บริการเหล่านี้มักจะไม่ฟรี นอกจากนี้ การคัดลอกครั้งแรกอาจใช้เวลานานกว่าไดรฟ์ภายนอกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์จำนวนมาก

การใช้บริการคลาวด์

บางคนก็จะบอกว่า เทคโนโลยีคลาวด์พวกเขาไม่ใช่บริการสำรองข้อมูลทางเทคนิค แต่หลายคนใช้เพื่อจุดประสงค์นั้น แทนที่จะจัดเก็บไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถอัปโหลดไปยังบริการต่างๆ เช่น Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive หรืออะไรที่คล้ายกันได้ หากเกิดอะไรขึ้น คุณจะมีสำเนาไฟล์ของคุณในบริการนี้และในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด

ข้อดี: นี่เป็นวิธีที่ง่าย รวดเร็ว และโดยส่วนใหญ่แล้วจะไม่มีค่าใช้จ่าย การจัดเก็บข้อมูลของคุณทางออนไลน์ทำให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลดังกล่าวจากสถานการณ์เชิงลบได้เกือบทุกรูปแบบ
ข้อเสีย: บริการคลาวด์ส่วนใหญ่มีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงไม่กี่กิกะไบต์ ดังนั้นวิธีนี้จึงใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณมีไฟล์สำรองไม่มาก หรือหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม

แม้ว่าโปรแกรมสำรองข้อมูล (เช่น Backblaze เดียวกัน) และ บริการคลาวด์พวกมันถูกใช้เกือบจะเหมือนกัน แต่ทำงานแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง Dropbox มีไว้สำหรับการซิงค์ไฟล์ระหว่างพีซี ในขณะที่ Backblaze และบริการที่คล้ายกันมีไว้สำหรับการสำรองไฟล์จำนวนมาก Backblaze จะจัดเก็บสำเนาหลายชุด รุ่นที่แตกต่างกันไฟล์ ดังนั้นคุณจึงสามารถกู้คืนไฟล์ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณย้อนกลับระบบไปยังจุดคืนค่าเฉพาะ

บริการคลาวด์ให้บริการฟรีสำหรับไฟล์จำนวนเล็กน้อย ในขณะที่ Backblaze ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย แต่ Backblaze และ Carbonite มีข้อจำกัดที่สำคัญที่คุณควรคำนึงถึง หากคุณลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจาก 30 วัน ไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากข้อมูลสำรองออนไลน์ของคุณ นั่นคือหลังจากช่วง 30 วันนี้ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้ ไฟล์ที่ถูกลบหรือเขา รุ่นก่อนหน้า- ดังนั้นควรระมัดระวัง

แล้วคุณควรเลือกอะไร? ตามหลักการแล้ว คงจะดีไม่น้อยหากใช้วิธีการที่นำเสนออย่างน้อยสองวิธี ทางออกที่ดีคือการจัดเก็บข้อมูลทั้งในประเทศและออนไลน์ การสำรองข้อมูลนอกสถานที่หมายถึงการจัดเก็บข้อมูลในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และทางกายภาพเดียวกันกับที่คุณอยู่ นั่นคือนี่คือตัวเลือกเมื่อคุณสร้างสำเนาสำรองในไดรฟ์ภายนอกและเก็บไว้ที่บ้านซึ่งคอมพิวเตอร์ของคุณตั้งอยู่ด้วย

การจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ (การสำรองข้อมูลนอกสถานที่) คือการสร้างสำเนาสำรองบนเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ เช่น Backblaze หรือ Dropbox ซึ่งจัดเก็บไว้ในที่อื่น ไม่จำเป็นต้องชำระเงินตัวเลือกนี้ แต่อาจใช้เวลานานกว่าการสำรองข้อมูลในเครื่องเล็กน้อย อย่างไรก็ตามระดับความน่าเชื่อถือนั้นสูงกว่ามาก

คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณใน Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive และสำรองข้อมูลเป็นประจำ ไดรฟ์ภายนอก- หรือคุณสามารถใช้ Backblaze เพื่อสำรองข้อมูลและประวัติออนไลน์ได้ ไฟล์วินโดวส์» เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่อง มีหลายวิธีในการใช้ตัวเลือกเหล่านี้ควบคู่กัน และขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะจัดการทั้งหมดอย่างไร เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การปกป้องข้อมูลของคุณแข็งแกร่งและรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์และในเครื่อง

กระบวนการอัตโนมัติ

สิ่งนี้อาจดูยากเพียงมองแวบแรกเท่านั้น ยิ่งกระบวนการสร้างสำเนาสำรองข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติมากเท่าไร ขั้นตอนการสำรองข้อมูลก็จะยิ่งเกิดขึ้นบ่อยขึ้นเท่านั้น นั่นคือเหตุผลว่าทำไม แทนที่จะคัดลอกไฟล์ด้วยตนเอง ควรใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่ต้องเปิดใช้งานและกำหนดค่าเพียงครั้งเดียว นี่คือประโยชน์ของโปรแกรมอย่าง Backblaze

หากคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลออนไลน์ ตัวโปรแกรมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติทุกวัน หากคุณคัดลอกไปยังไดรฟ์ภายนอกด้วยตนเอง คุณอาจเบื่อกับการสำรองข้อมูลในไม่ช้า ดังนั้นในกรณีนี้ กระบวนการอัตโนมัติจึงคุ้มค่ากับความพยายาม

หากคุณไม่ต้องการจ่ายและพึ่งพาการสำรองข้อมูลในเครื่องเป็นหลัก อย่างน้อยก็ลองใช้บริการซิงโครไนซ์ไฟล์เพิ่มเติม: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive หรืออื่น ๆ ด้วยวิธีนี้ หากคุณสูญเสียการสำรองข้อมูลในเครื่อง อย่างน้อยคุณก็จะมีไฟล์เวอร์ชันออนไลน์

เหตุใดการสำรองไฟล์ส่วนบุคคลจึงมีความสำคัญสำหรับผู้ใช้ เนื่องจากฮาร์ดไดรฟ์หรือระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณอาจทำงานล้มเหลวเมื่อใดก็ได้ และส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นในเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด เชื่อฉันเถอะฉันเคยเจอสิ่งนี้เป็นการส่วนตัวมากกว่าหนึ่งครั้ง

ข้อผิดพลาด ซอฟต์แวร์หรือ ระบบล้มเหลวสามารถลบไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นสำเนาของไฟล์จึงมีความสำคัญในกรณีเช่นนี้ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องสำรองข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในพีซีของคุณ สิ่งนี้จะไม่เพียงกินพื้นที่ว่างในดิสก์อันมีค่าเท่านั้น แต่ยังใช้เวลานานอีกด้วย

กฎสำคัญคือข้อมูลอันมีค่าที่คุณต้องการจะต้องอยู่ในสถานที่จริงที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองแห่งในเวลาเดียวกัน ด้วยการสร้างข้อมูลสำรองและลบต้นฉบับ ข้อมูลแรกจะไม่เรียกว่าข้อมูลสำรองอีกต่อไป เมื่อมองแวบแรก สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ชัดเจน แต่จะเจ็บปวดเพียงใดเมื่อไดรฟ์สำรองล้มเหลว

ปัจจุบันมีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล ตั้งแต่การถ่ายโอนไปยังฮาร์ดไดรฟ์แยกต่างหาก (โปรดอย่าสับสนกับไดรฟ์เดียว) หรือไดรฟ์ภายนอก ไปจนถึงการโหลดลงใน เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ไปยัง “คลาวด์”)

การเลือกเครื่องมือเพื่อให้บรรลุผลนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของผู้ใช้ คุณสามารถใช้เครื่องมือระบบใน Windows หรือโปรแกรมบุคคลที่สาม

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ฉันแนะนำให้สำรองไฟล์และโฟลเดอร์ทีละไฟล์ แทนที่จะสำรองทั้งระบบ (รูปภาพ) ท้ายที่สุดหลังจากความล้มเหลวที่สำคัญในการทำงานของระบบปฏิบัติการ ผู้เชี่ยวชาญต้องการติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่ตั้งแต่ต้น แทนที่จะค้นหาสาเหตุของความล้มเหลวและการกำจัดในภายหลัง

การสำรองข้อมูล

สิ่งที่สำคัญที่สุดและสำคัญที่สุดในตอนนี้คือการสร้างสำเนาไฟล์ส่วนตัวของคุณ บนคอมพิวเตอร์ Windows มักจะพบสิ่งเหล่านี้ได้ตามเส้นทาง:

C:\Users\User

โดยที่ User คือชื่อของคุณ บัญชี- คัดลอกไดเร็กทอรีนี้และเก็บสำเนาไว้ในตำแหน่งอื่น

ดังที่คุณอาจเดาได้ว่าไดเร็กทอรีนี้มีโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สำคัญสำหรับบัญชีของคุณ โดยจัดเก็บ: เอกสาร วิดีโอ เพลง ดาวน์โหลด รูปภาพ รายชื่อติดต่อ โฟลเดอร์ “เดสก์ท็อป” และอื่นๆ คุณจัดเก็บข้อมูลสำคัญไว้บนเดสก์ท็อปของคุณมากเพียงใดซึ่งคุณไม่ต้องการสูญเสียโดยไม่ตั้งใจ ฉันคิดมาก!

ลองแสดงวัตถุที่ซ่อนอยู่ด้วย โฟลเดอร์ “AppData” จะปรากฏในไดเร็กทอรีนี้ซึ่งมีการตั้งค่าโปรแกรมและข้อมูลเฉพาะบัญชีอื่นๆ หากจำเป็น คุณสามารถใช้เพื่อคืนค่าการตั้งค่าของแต่ละแอปพลิเคชันได้ ตัวอย่างเช่น กลับบุ๊กมาร์กอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

แนะนำเพิ่มเติมสำหรับแอปพลิเคชันเช่นอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ ลูกค้าเกม , โปรแกรมรับส่งเมลและอื่นๆ ที่รองรับฟังก์ชันความซ้ำซ้อนในตัว ให้ใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เช่นกัน มันจะง่ายกว่าการค้นหา ไฟล์ที่จำเป็นในโฟลเดอร์ “AppData”

โปรดจำไว้ว่า คุณไม่ควรสำรองข้อมูลไดเร็กทอรีระบบของระบบปฏิบัติการ Windows และ “ ไฟล์โปรแกรม- ไฟล์แรกประกอบด้วยไฟล์ระบบที่ไม่สามารถพกพาได้ระหว่างฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกัน ส่วนไฟล์ที่สองประกอบด้วยไฟล์ โปรแกรมที่ติดตั้งซึ่งโดยปกติจะติดตั้งใหม่ตั้งแต่ต้น

การจัดระเบียบกระบวนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไม่ใช่เรื่องเสียหาย ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสำคัญในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด เช่น ด้วยเหตุผล “เพราะฉันลืม” คุณจะต้องเลือกเครื่องมือสำหรับสิ่งนี้ด้วยตัวเอง เพียงจำไว้ว่าสำเนาของไดเร็กทอรีข้อมูลเฉพาะผู้ใช้ที่กล่าวถึงข้างต้นมีความสำคัญมากสำหรับการกู้คืนในภายหลังหลังจากที่ระบบหรือดิสก์เสียหายโดยไม่คาดคิด

เรารวบรวมเคล็ดลับเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ไว้มากมายสำหรับคุณ คุณต้องการที่จะเป็นคนแรกที่รู้ว่าเมื่อเคล็ดลับใหม่ ๆ ได้รับการเผยแพร่หรือไม่? เยี่ยมชมเราได้บน FACEBBOOK หรือ GOOGLE+ โดยคลิกที่ปุ่มที่อยู่ด้านขวาบนของแหล่งข้อมูลนี้ คุณสามารถเพิ่มเราลงในบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ของคุณได้!

ขอให้เป็นวันที่ดี!

น่าเสียดายที่ผู้ใช้จำนวนมากไม่ได้คำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลเลย แม้ว่าบางครั้งพวกเขาจะทำงานกับเอกสารเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ก็ตาม! แต่แม้จะเรียบง่าย การติดเชื้อไวรัส(หรือล้มเหลวใน. ระบบไฟล์ disk) - และไฟล์อาจหายไป...

ฉันหวังว่าคุณจะมาที่บทความนี้ไม่ใช่ตอนที่ทุกอย่างหายไปแล้ว แต่ก่อนเวลาอันควรเพื่อที่จะได้ทันเวลา สำเนาสำรอง (เป็นภาษาอังกฤษ - สำรองข้อมูล (สำรอง)) ข้อมูลสำคัญของคุณ

ในบทความนี้ฉันจะแสดงโดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรมที่ค่อนข้างสะดวกและใช้งานได้ดีว่าคุณสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ไฟล์และแม้แต่ดิสก์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วได้อย่างไร ยิ่งกว่านั้น คุณยังสามารถกำหนดค่าให้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องมีส่วนร่วม!

โดยทั่วไปแล้ว การสำรองข้อมูลที่ตรงเวลาจะช่วยรักษาเซลล์ประสาทจำนวนมาก ประหยัดเวลา และทำให้คุณสงบลง ☺

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย...

คำแนะนำ: โดยวิธีการถ้าเราจะพูดถึง ไฟล์ปกติ- หากต้องการสำรองข้อมูล ก็เพียงพอที่จะคัดลอกไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม แน่นอนว่าสิ่งนี้มีความไม่สะดวก - แต่นั่นเป็นอะไรบางอย่าง!

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงาน

1) พิเศษ โปรแกรม

สำรองข้อมูล EaseUS Todo ฟรี

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:

ฟรีและมากๆ โปรแกรมที่สะดวกช่วยให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย (เอกสาร โฟลเดอร์ ดิสก์ ฯลฯ) โปรแกรมมีเสน่ห์ด้วยความเรียบง่ายและความน่าเชื่อถือ: ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้งคุณก็สามารถจัดการทุกอย่างได้ (ด้านล่างในบทความฉันจะแสดงตัวอย่างวิธีการทั้งหมดนี้)

คุณสมบัติเพิ่มเติม: การโคลนดิสก์ (รวมถึงดิสก์ระบบ), ความสามารถในการกำหนดตารางเวลา, การสร้างแฟลชไดรฟ์ฉุกเฉิน (หากระบบปฏิบัติการ Windows ไม่สามารถบูตกะทันหัน), การดูและเลือกไฟล์ที่คุณจะกู้คืนจากการสำรองข้อมูล

ในบรรดาข้อบกพร่อง: ยังไม่มีการรองรับภาษารัสเซีย (แม้ว่านักพัฒนาจะขยายสภาพแวดล้อมของภาษา แต่ในไม่ช้ามันก็ถึงตาเรา ☺)

2) แฟลชไดรฟ์หรือ ภายนอกยากดิสก์

วิธีที่ดีที่สุดคือสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก (ซึ่งจะอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์/แล็ปท็อปอย่างเงียบๆ และจะช่วยเหลือหากเกิดอะไรขึ้น) ลองนึกภาพ - ถ้าคุณสร้างสำเนาสำรองบนดิสก์เดียวกับที่คุณใช้ - ถ้ามันพัง (ตัวอย่าง) - การสำรองข้อมูลนี้จะไม่ช่วยคุณในทางใดทางหนึ่ง

แฟลชไดรฟ์หรือไดรฟ์ภายนอก (ดียิ่งขึ้น) ควรมีขนาดที่สามารถรองรับเอกสารและไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก สมมติว่าถ้าคุณมี ดิสก์ระบบ 60 GB และคุณต้องการสร้างสำเนาสำรองคุณต้องมีแฟลชไดรฟ์ (ดิสก์) อย่างน้อย 80-90 GB!

การสำรองข้อมูลบนดิสก์

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม "System Backup" ซึ่งอยู่ในเมนูด้านบนของโปรแกรม (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

EaseUS Todo Backup: ทำการสำรองข้อมูลดิสก์ระบบ

1. เลือกไดรฟ์ระบบของคุณ (หมายเลข 1 ในภาพหน้าจอด้านล่าง)
2. ระบุตำแหน่งที่คุณจะบันทึก (หมายเลข 2 บนหน้าจอด้านล่าง โดยส่วนตัวแล้วฉันแนะนำและแนะนำให้คุณบันทึกลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สามเสมอ สำหรับฉันมันเป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก)
3. ชื่อแผน: ที่นี่คุณสามารถตั้งชื่อการสำรองข้อมูลของคุณได้: อาจเป็นอะไรก็ได้ตราบใดที่คุณจำสิ่งที่คุณบันทึกไว้ที่นั่นเช่นในหนึ่งหรือสองเดือน
4. คำอธิบาย: คำอธิบายการสำรองข้อมูลของคุณ (เหมือนกับคำอธิบายก่อนหน้า สามารถเป็นอะไรก็ได้)
5. กำหนดการ: หากคุณต้องการสำรองข้อมูลเป็นประจำ คุณสามารถกำหนดค่าได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นโปรแกรมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ภาพหน้าจอของการตั้งค่ากำหนดการแสดงไว้ด้านล่าง
6. ดำเนินการต่อ - ปุ่มเพื่อเริ่มการทำงาน

การสำรองข้อมูลระบบ - การตั้งค่า (คำอธิบาย ดูภาพหน้าจอ)

ส่วนกำหนดการนั้นโปรแกรมก็ใช้งานได้ค่อนข้างดี คุณสามารถตั้งค่าทุกอย่างได้ด้วยการคลิกเมาส์ 2-3 ครั้ง: ระบุจำนวนชั่วโมงที่คุณต้องการทำ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน) จากนั้นเลือกวันและเลือกเวลา โดยทั่วไปแล้วทุกอย่างดูเหมือนจะเรียบง่าย...

กำหนดการ (สำหรับผู้ที่ต้องการสำรองข้อมูลเป็นประจำ)

หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์พื้นฐานแล้ว ในขั้นตอนถัดไปโปรแกรมจะขอให้คุณระบุไดรฟ์ (และโฟลเดอร์) ที่จะบันทึกข้อมูลสำรอง (โดยวิธีนี้จะเป็นไฟล์ปกติ)

หลังจากนั้นโปรแกรมจะเริ่มสร้างสำเนาสำรอง โปรดใส่ใจกับ "เวลาที่เหลืออยู่โดยประมาณ" - นี่คือเวลาการทำงานที่เหลืออยู่ ในกรณีของฉัน สำหรับดิสก์ขนาด ~60 GB โปรแกรมใช้เวลาประมาณ 16-17 นาที ค่อนข้างเร็ว

หมายเหตุ: ไดรฟ์ภายนอกเชื่อมต่อกับพอร์ต USB 3.0

การสำรองข้อมูลดิสก์พร้อมแล้ว: ชื่อของสำเนาสำรองของคุณจะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรมหลัก ตรงข้ามกับนั้นจะมีปุ่มสำหรับการกู้คืน (กู้คืน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

EaseUS Todo Backup - การสำรองข้อมูลดิสก์ระบบพร้อมแล้ว!

สำรองโฟลเดอร์และไฟล์

โดยหลักการแล้วจะทำในลักษณะเดียวกับการสร้างสำเนาของดิสก์ (ซึ่งทำในขั้นตอนก่อนหน้า) ในการเริ่มต้นให้เปิดยูทิลิตี้แล้วคลิกปุ่ม “การสำรองไฟล์” .

1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์: โฟลเดอร์ (หรือทั้งไดรฟ์) ที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อมูลสำรอง ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกโฟลเดอร์ "My Documents"
2. ปลายทาง: ตำแหน่งที่จะบันทึกข้อมูลสำรอง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม);
3. คุณสามารถตั้งชื่อและคำอธิบายใด ๆ ( ชื่อแผน คำอธิบาย);
4. กำหนดการ: หากจำเป็น ให้ถาม (ปกติฉันไม่เคยระบุ - เมื่อฉันตัดสินใจสำรองข้อมูล ฉันจะทำทุกอย่างด้วยตนเอง ☺);
5. ดำเนินการ- เริ่มดำเนินการ

โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมจะสร้างการสำรองข้อมูลเอกสารของฉันอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ไฟล์สำรองสามารถบันทึกได้ในภายหลังบนสื่ออื่น (หรืออัปโหลด เช่น ไปยังดิสก์ Yandex ที่ใดที่หนึ่งในระบบคลาวด์)

อ้างอิง!

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: อะไร อย่างไร ทำไม วิธีเชื่อมต่อคลาวด์ไดรฟ์กับ Windows, Android - การจัดเก็บที่ปลอดภัยไฟล์ในระบบคลาวด์ได้ทุกที่ทุกเวลา -

ตัวอย่างการกู้คืน (และภาพรวมของไฟล์ในการสำรองข้อมูล)

ดังนั้นคุณสูญเสียไฟล์บางไฟล์ (หรือแม้แต่โฟลเดอร์) และคุณตัดสินใจกู้คืนข้อมูลนี้จากข้อมูลสำรอง

เปิดโปรแกรม EaseUS Todo Backup แล้วคลิกที่ปุ่ม "เรียกดูเพื่อกู้คืน"(ดูข้อมูลสำรอง)

การสำรองข้อมูล EaseUS Todo - ดูว่ามีอะไรอยู่ในข้อมูลสำรอง

เรียกดูการกู้คืน - เลือกข้อมูลสำรองที่คุณต้องการเปิด

จากนั้น คุณสามารถดูข้อมูลสำรองของคุณ: โฟลเดอร์ ไฟล์ ทุกอย่างจะแสดงในมุมมองแบบต้นไม้ (ชัดเจนและเรียบง่าย) สิ่งที่คุณต้องทำคือกาเครื่องหมายในกล่องโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน (หมายเลข 1 บนหน้าจอด้านล่าง) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะกู้คืนข้อมูลที่เลือกจากสำเนา (หมายเลข 2, 3 บนหน้าจอด้านล่าง) และ ที่จริงแล้วให้เริ่มกระบวนการ - โดยคลิกที่ปุ่ม "ดำเนินการ" .

หลังจากนั้นครู่หนึ่ง โฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ จะถูกกู้คืน สะดวกและรวดเร็ว...

สิ่งสุดท้ายที่ฉันอยากจะพูดถึงในบทความนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างอีกสิ่งหนึ่ง: แฟลชไดรฟ์ฉุกเฉินในกรณีที่ Windows ของคุณไม่สามารถบู๊ตได้ในทันที ท้ายที่สุดจำเป็นต้องโหลดบางอย่างโดยที่คุณกดปุ่มและดิสก์ระบบจะถูกกู้คืน ☺!

ในกรณีนี้ EaseUS Todo Backup จะสร้างดิสก์/แฟลชไดรฟ์ฉุกเฉิน กระบวนการทั้งหมดนั้นง่ายมากและไม่ใช้เวลามากนัก (ในกรณีของฉันใช้เวลาประมาณ 10 นาที)

คลิกเครื่องมือ "เครื่องมือ"และเลือก "สร้างดิสก์ฉุกเฉิน"(การสร้างดิสก์ช่วยเหลือ)

1. เลือกสร้างดิสก์ WinPE (ความเข้ากันได้ เวอร์ชันลินุกซ์ bootloader แย่กว่ามาก: เมาส์ของคุณอาจไม่ทำงาน พอร์ต USB จะไม่สามารถมองเห็นได้เมื่อคุณบูตจากแฟลชไดรฟ์ฉุกเฉินนี้);
2. ระบุตัวอักษรที่ถูกต้องของแฟลชไดรฟ์ (ดูภาพด้านล่าง)
3. กดปุ่ม "ดำเนินการต่อ" (เริ่มการบันทึก)

อย่างไรก็ตามโปรแกรมจะดาวน์โหลดดิสก์อิมเมจที่ต้องการจากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft โดยอัตโนมัติและเขียนลงในแฟลชไดรฟ์ของคุณ สะดวกพอสมควร

เขียนแฟลชไดรฟ์สำเร็จแล้ว!

วิธีบู๊ตจากแฟลชไดรฟ์นี้และทำงานกับโปรแกรม EaseUS Todo Backup

โดยทั่วไปแล้วในกรณีส่วนใหญ่จะเรียกสิ่งที่เรียกว่า Boot Menu ซึ่งคุณสามารถเลือกอุปกรณ์ที่จะบู๊ตได้ เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง: คุณสามารถกำหนดค่า BIOS ได้ตามนั้น (ซึ่งใช้เวลานานกว่าและสร้างความยุ่งยากให้กับผู้เริ่มต้น)

ข้อมูล!

หัวข้อการตั้งค่า BIOS และการเรียกเมนูบู๊ตนั้นค่อนข้างกว้างขวาง บ่อยครั้งก็เพียงพอที่จะกดปุ่ม F2 หรือ Esc หรือ F10 (ซึ่งเป็นปุ่มที่ได้รับความนิยมมากที่สุด) ทันทีหลังจากเปิดแล็ปท็อป/คอมพิวเตอร์ แต่เมนูล้ำค่าไม่ได้ปรากฏเสมอไป...

ดังนั้นเพื่อไม่ให้พูดซ้ำที่นี่จึงมีบทความหลายบทความที่จะช่วยคุณได้ด้านล่างนี้!

วิธีกำหนดค่า BIOS ให้บูตจากแฟลชไดรฟ์หรือดิสก์ (CD/DVD/USB) -

วิธีเข้า BIOS บนคอมพิวเตอร์/แล็ปท็อปอี -

ปุ่มลัดสำหรับการเข้าสู่ระบบ เมนูไบออส, เมนูการบูต, การกู้คืนจาก ส่วนที่ซ่อนไว้ -

ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์: การโทรสามารถเกิดขึ้นได้หลายวิธี: บนแล็ปท็อปของฉันมีปุ่มพิเศษสำหรับสิ่งนี้ - คุณเปิดแล็ปท็อปโดยคลิกที่มันแล้วเมนูที่ต้องการจะปรากฏขึ้น สะดวกสบาย!

แฟลชไดรฟ์ฉุกเฉินควรปรากฏในเมนูการบู๊ต (ซึ่งเราสร้างไว้ก่อนหน้าเล็กน้อยในบทความ) เลือกและดาวน์โหลดต่อ

หากแฟลชไดรฟ์เขียนถูกต้องด้วย การตั้งค่าไบออสไม่มีปัญหา - จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างเดียวกันโดยประมาณ โปรแกรม EASEUS Todo Backup เหมือนกับว่าคุณเรียกใช้งานจาก Windows ในการเริ่มต้นให้คลิกปุ่ม "เรียกดูเพื่อกู้คืน" .

เรียกดูเพื่อกู้คืน - เรียกดูไดรฟ์ที่เชื่อมต่อและดูข้อมูลสำรองที่มีอยู่

จริงๆ แล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการเริ่มการกู้คืน (ตัวอย่างด้านล่างในภาพหน้าจอ)

หากต้องการเริ่มการกู้คืนให้คลิกปุ่ม "ถัดไป"

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากเรากำลังพูดถึงสำเนาสำรองของโฟลเดอร์ (ไฟล์) คุณสามารถดูเนื้อหาของข้อมูลสำรองและกู้คืนได้ไม่ใช่ทั้งหมด แต่มีเพียงข้อมูลบางอย่างเท่านั้น (ตัวอย่างด้านล่าง)

ดูไฟล์ในการสำรองข้อมูล - สามารถเลือกกู้คืนได้เท่านั้น!

จริงๆแล้วนั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะบอกคุณในวันนี้☺

ป.ล: ผู้ใช้ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ ผู้ที่ยังไม่ได้สำรองข้อมูล และ ผู้ที่เริ่มสร้างแล้ว...

สื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมด เช่น ฮาร์ดไดรฟ์, แฟลชไดรฟ์, สื่อ SSD, ไดรฟ์แม่เหล็ก, ซีดี/ดีวีดี ฯลฯ มีระดับความน่าเชื่อถือที่แตกต่างกัน บางส่วนถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทขนาดใหญ่และเป็นของดั้งเดิม บางส่วนก็เห็นได้ชัด จีนปลอม- ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไดรฟ์ทั้งหมดเป็นอุปกรณ์ และอุปกรณ์ใดๆ แม้แต่อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้มากที่สุดก็สามารถล้มเหลวได้ตลอดเวลา โดยนำไฟล์ทั้งหมดของคุณไปด้วย ตามหลักการแล้ว ผู้ใช้พีซีทุกคนควรดูแลข้อมูลที่ซ้ำซ้อนที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่ในทางปฏิบัติแล้วมีคนประเภทนี้ไม่มากนัก

ประเภทของการสำรองข้อมูล

ปรากฎว่าไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจ วิธีสำรองไฟล์และมันคืออะไร- โดยพื้นฐานแล้ว การสร้างการสำรองข้อมูลคือการสร้างข้อมูลบางอย่างที่ซ้ำกัน - ข้อมูลเพื่อกู้คืนไฟล์ในกรณีที่ไฟล์สูญหาย ในคำศัพท์ทางคอมพิวเตอร์ จะแยกความแตกต่างระหว่างสำเนาของไฟล์และดิสก์ (รูปภาพ)

ดิสก์สำรองข้อมูล (ระบบหรือ ภาพวินโดวส์) - นี่เป็นการซ้ำกันของโวลุ่มดิสก์ทั้งหมดนั่นคือโลจิคัลพาร์ติชันที่ติดตั้ง Windows โดยส่วนใหญ่ นี่อาจเป็นเนื้อหาของแต่ละเซกเตอร์ของสื่อจัดเก็บข้อมูลที่บรรจุอยู่ในไฟล์คอนเทนเนอร์ไฟล์เดียว การจัดเก็บต้องใช้พื้นที่ดิสก์จำนวนมาก ซึ่งเทียบได้กับขนาดของข้อมูลบนดิสก์เอง แน่นอนว่า หากคุณมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ นี่ก็ไม่ใช่ปัญหา อย่างไรก็ตาม การจัดเก็บสำเนาหลายรายการอาจมีค่าใช้จ่ายสูง นอกจากนี้ การสร้างการสำรองข้อมูลทั้งวอลุ่มอาจต้องใช้เวลามากกว่าการคัดลอกแต่ละไดเร็กทอรีอย่างมาก ฟื้นตัวอย่างรวดเร็วทั้งระบบและโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ และข้อเสียคือไม่สามารถกู้คืนเฉพาะไดเร็กทอรีที่เลือกเป็นรายบุคคลได้

โฟลเดอร์สำรองเป็นการซ้ำซ้อนของโฟลเดอร์บนดิสก์ที่สร้างขึ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้ว ผู้ใช้พีซีไม่สนใจความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ Windows เนื่องจากสามารถติดตั้งใหม่ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ สิ่งที่สำคัญกว่านั้นสำหรับบุคคลคือเอกสารการทำงาน, ฐานข้อมูลการบัญชี 1C, ภาพถ่ายส่วนตัวและวิดีโอ, การติดต่อทางอีเมล, การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ โปรแกรมต่างๆฯลฯ ในกรณีนี้จะต้องใช้น้อยกว่ามาก พื้นที่ดิสก์กว่าการคัดลอกทั้งเล่ม

วิธีการจองแต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง ส่วนใหญ่แล้วการเลือกใช้การสร้างโฟลเดอร์สำรองเนื่องจากมีราคาไม่แพงเรียบง่ายและ วิธีที่รวดเร็วปกป้องข้อมูลที่สำคัญที่สุดจากการสูญหาย ดังนั้นในบทความนี้เราจะพิจารณา วิธีการสำรองข้อมูล- คือการสร้างการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ ไม่ใช่ทั้งดิสก์

4 วิธีง่ายๆ ในการสำรองไฟล์บนพีซีหรือแล็ปท็อป

มี 4 วิธีหลักในการสร้างการสำรองข้อมูล ลองดูประเมินข้อดีข้อเสียของวิธีการเหล่านี้รวมถึงการสร้างดิสก์อิมเมจ

วิธีที่ 1 การคัดลอกไฟล์ด้วยตนเอง (จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง)

ดำเนินการโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมหรือเครื่องมือใดๆ

ข้อดี: ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย เปิดแค่สองตัวครับ. หน้าต่าง หน้าต่าง(พร้อมไดเร็กทอรีต้นทางและปลายทาง) เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่จำเป็นแล้วลากด้วยเมาส์จากหน้าต่างหนึ่งไปอีกหน้าต่างหนึ่ง

จุดด้อย:

• ต้องใช้เวลาบ่อยครั้งจากเหตุการณ์ปัจจุบันเพื่อคัดลอกโฟลเดอร์งาน
• คุณอาจลืมสำรองข้อมูลสำคัญตรงเวลา (ปัจจัยมนุษย์)
• ยากหากจำเป็นต้องคัดลอกข้อมูลต้นฉบับจากหลายโฟลเดอร์
• ไม่สะดวกในการจัดการสำรองข้อมูล

วิธีที่ 2 การคัดลอกโดยใช้ไฟล์ค้างคาว

ไฟล์ที่มีนามสกุล .bat สามารถเรียกใช้งานได้ในระบบปฏิบัติการ Windows มีรูปแบบข้อความและสามารถดำเนินการตามลำดับคำสั่งได้ รวมถึงการคัดลอกจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง วิธีการนี้เรียกได้ว่ากึ่งอัตโนมัติได้เลยเพราะว่า โดยปกติแล้ว bat จะเปิดตัวด้วยตนเองและค่อนข้างด้อยกว่าโปรแกรม "สำรองข้อมูล" อัตโนมัติ

ข้อดี: ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ การสร้างไฟล์ค้างคาวด้วยตัวเองและกำหนดค่า Task Scheduler ในแผงควบคุมก็เพียงพอแล้ว การจัดการวินโดวส์เพื่อรัน .bat ในเวลาที่กำหนด

จุดด้อย: การสร้าง .bat ต้องใช้ความรู้และเวลาพอสมควร ซึ่งในแง่ของความสะดวก ฟังก์ชัน และความยืดหยุ่นนั้นด้อยกว่าโปรแกรมสำรองข้อมูลเฉพาะทางมาก

วิธีที่ 3 การใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ - โปรแกรมสำหรับสร้าง "ข้อมูลสำรอง"

3. ข้อมูลเบื้องต้น

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเลือกโฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุทั้งไดเร็กทอรีคอมพิวเตอร์ในเครื่องและไดเร็กทอรีเครือข่าย บนเซิร์ฟเวอร์ FTP หรือ อุปกรณ์ภายนอก- หากต้องการคัดลอกจาก Linux ไปยัง Windows โดยปกติจะใช้โปรโตคอล FTP หรือ SSH สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือก คุณสามารถระบุมาสก์ได้ เช่น ทั้งหมด (*.*) หรือทั้งหมดยกเว้น "~*.pps" ใน ในตัวอย่างนี้ระบุไว้ โฟลเดอร์ในเครื่องพร้อมเอกสารการทำงานและรูปถ่าย

การเลือกโฟลเดอร์ที่จะคัดลอก

4. การบีบอัดไฟล์ ZIP

คุณต้องตัดสินใจว่าจะเก็บถาวรไฟล์ต้นฉบับให้เป็นมาตรฐานหรือไม่ รูปแบบ ZIPหรือคุณสามารถทำสำเนาง่ายๆ “ตามที่เป็น” แม้ว่าคุณจะพิจารณาว่ารูปภาพหรือไฟล์เสียงได้รับการบีบอัดได้แย่มาก แต่ก็ยังแนะนำให้เปิดใช้งานตัวเลือกการบีบอัด ZIP ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• สะดวกในการสำรองข้อมูลทั้งหมดไว้ในไฟล์ ZIP เดียว
• ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณสามารถระบุรหัสผ่านสำหรับการเก็บถาวรและเลือกวิธีการเข้ารหัส เพื่อซ่อนเอกสารการทำงานของคุณ แอบมอง
• ประเภทของรูปแบบการบีบอัดที่ไม่ดี (JPG, MP3, AVI, MOV ฯลฯ ) สามารถระบุได้ด้านล่าง โดยที่รูปแบบที่จะไม่ใช้การบีบอัดจะแสดงรายการไว้ ซึ่งจะช่วยให้งานเร็วขึ้น

ตัวเลือกการบีบอัด ZIP และการเข้ารหัส

5. จะบันทึกได้ที่ไหน

ตามที่เราตกลงกัน เราจะบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก (HDD หรือ SSD) ที่เชื่อมต่ออยู่ พอร์ต USB(ปล่อยให้เป็นไดรฟ์ H:\ นั่นคือวิธีกำหนดไว้ในระบบเมื่อเชื่อมต่อ) ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินคุณสามารถระบุได้ ปริมาณไม่จำกัดสถานที่ที่จะจัดเก็บโฟลเดอร์สำรอง (ในเครื่อง ไดรฟ์เครือข่าย, เซิร์ฟเวอร์ FTP) และเพิ่มความน่าเชื่อถือในการจัดเก็บข้อมูล

ด้านล่างนี้ ระบุเทมเพลตสำหรับการตั้งชื่อการสำรองข้อมูล ซึ่งสามารถประกอบด้วยตัวแปรวันที่และเวลา เพื่อให้การตั้งชื่อไฟล์เก็บถาวรเป็นไปตาม วันที่ปัจจุบันและเวลา

จะเก็บไฟล์สำรองไว้ที่ไหน? การเลือกสถานที่จัดเก็บ

6. กำหนดการ

ตัวกำหนดเวลาในตัวช่วยให้คุณระบุกำหนดการเปิดงาน 1 หรือหลายกำหนดการ (แม้กระทั่ง 100) ได้อย่างยืดหยุ่น เช่น ทุกวันเวลา 12:00 น. และวันศุกร์เวลา 18:00 น. นอกจากนี้ เราสามารถระบุได้ว่างานจะเริ่มต้นเมื่อมีการเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอก เพื่อให้การสร้างสำเนาสำรองเริ่มต้นทันทีเมื่อไดรฟ์เชื่อมต่อกับพอร์ต USB หากต้องการคุณไม่สามารถระบุตารางเวลาเพื่อเริ่มงานได้อย่างอิสระโดยใช้ปุ่มในโปรแกรม

ตัวอย่างตัวเลือกกำหนดการ:

• ทุกวัน เวลา 08.00 น
• ทุกวันที่สอง ทุกชั่วโมง เวลา 08.00-12.00 น
• จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์ เวลา 15:00 น. วันเสาร์ อาทิตย์ เวลา 11:00 น.
• ในวันที่ 1 ของเดือน และวันที่ 15 เวลา 17:00 น

การแจ้งเตือน

นอกเหนือจากความจริงที่ว่าโปรแกรมบันทึกการกระทำทั้งหมดในบันทึกแล้ว คุณสามารถระบุวิธีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความสำเร็จของงานได้ ไม่ว่าจะทางอีเมล (หรือ SMS ไปที่ โทรศัพท์มือถือ) และโดย เครือข่ายท้องถิ่น(ส่งสุทธิ) หรือ ข้อความง่ายๆบนหน้าจอที่ด้านบนของหน้าต่างทั้งหมด นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการส่งการแจ้งเตือนในกรณีใด: เมื่อสร้างการสำรองข้อมูลและทุกอย่างเรียบร้อยดี หรือเฉพาะในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดและคำเตือนในบันทึก อนุญาตให้ใช้ตัวแปรต่อไปนี้ในหัวเรื่องของข้อความ: ชื่อของพีซีที่โปรแกรมกำลังทำงานอยู่ ชื่อของงานที่เสร็จสมบูรณ์ และผลลัพธ์ ด้วยการตั้งค่าทั้งหมดนี้ คุณสามารถควบคุมกระบวนการจองได้ทุกที่

พร้อม. สร้างภารกิจแล้ว!

คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" - งานถูกสร้างขึ้น! ป้อนการตั้งค่าทั่วไปของโปรแกรม (ปุ่ม "การตั้งค่า" จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างหลัก) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก "[x] โหลดโปรแกรมเมื่อ Windows เริ่มทำงาน" แล้วคลิกตกลง

กำลังดำเนินการงาน

ขณะนี้ด้วยไดรฟ์ภายนอกที่มีชื่อที่กำหนดเชื่อมต่อกับพีซี งานของเราจะเริ่มดำเนินการ คุณสามารถย่อขนาดโปรแกรมให้เหลือพื้นที่แจ้งเตือน (ถาดระบบ) และดำเนินธุรกิจของคุณได้ เมื่องานเสร็จสิ้น แผงจะปรากฏขึ้นอย่างราบรื่นเหนือพื้นที่แจ้งเตือนเพื่อแสดงความคืบหน้าของงาน เมื่อภารกิจเสร็จสิ้น แผงจะค่อยๆ หายไป

เป็นผลให้การสำรองข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ (รายการสำเนาสำรองที่สร้างขึ้นจะแสดงบนแท็บที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้าต่างหลัก) คุณจะเห็นผลลัพธ์ของงานโดยสลับไปที่แท็บที่มีไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้น

การกู้คืนไฟล์จากการสำรองข้อมูล

เราดูวิธีสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยการคัดลอกไปยังไดรฟ์ภายนอก หากคุณสูญเสียไฟล์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไป ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อมูลสำรองล่าสุดที่สร้างในรายการ และเนื้อหาของข้อมูลสำรองของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ - รายการไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการและกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมหรือไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุบนดิสก์ได้

Exiland Backup มี 3 เวอร์ชัน: ฟรี มาตรฐาน และมืออาชีพ ออกแบบมาสำหรับทั้งผู้ใช้ตามบ้านและธุรกิจ เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูลบนเวิร์กสเตชันและเซิร์ฟเวอร์

สำรองข้อมูลการจัดการข้อมูลเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการรับรองความปลอดภัยของไฟล์ที่อยู่ในพีซี องค์กรใดๆ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือบริษัทขนาดเล็ก จะทำการสำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนเป็นระยะๆ น่าเสียดายที่ผู้ใช้พีซีตามบ้านทั่วไปมักละเลยการสำรองข้อมูลไฟล์ ซึ่งบางครั้งก็นำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์อย่างมากในรูปแบบของการสูญเสียเอกสารสำคัญ รูปภาพ หรือวิดีโอที่ถ่ายด้วยกล้อง ในขณะเดียวกันการตั้งค่ากระบวนการสร้างสำเนาสำรองนั้นไม่ใช่เรื่องยากเลยและผู้ใช้พีซีทุกคนสามารถทำได้

ฉันควรคัดลอกไฟล์ใด

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการสำรองไฟล์ คุณควรตัดสินใจว่าจะคัดลอกไฟล์ใด ไม่มีประโยชน์ที่จะสร้างโฟลเดอร์ซ้ำเช่น Windows หรือ Program Files หากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว ระบบปฏิบัติการและโปรแกรมต่างๆ ยังคงต้องติดตั้งใหม่ เพื่อประหยัดพื้นที่บนสื่อที่จะใช้ในการสำรองข้อมูล คุณไม่ควรสร้างสำเนาสำรองของภาพยนตร์หรือเพลง ยกเว้นสำเนาที่หายาก ทั้งหมดนี้สามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ตหากจำเป็น ไม่มีประโยชน์ที่จะทำสำเนาเกมเนื่องจากสามารถติดตั้งใหม่ได้

แล้วต้องคัดลอกไฟล์อะไรบ้าง?

• เอกสารสำคัญ- อาจมีไฟล์ที่คล้ายกันหลายร้อยไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรสำรองข้อมูลเอกสารเหล่านี้เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุด
• ภาพถ่าย- ผู้คนมักเก็บรูปถ่ายของคนที่คุณรักหรือเหตุการณ์สำคัญไว้ในคอมพิวเตอร์ โดยไม่คิดว่าภาพเหล่านั้นอาจสูญหายไปอย่างไม่อาจแก้ไขได้หากฮาร์ดไดรฟ์เสียหาย
• ดนตรี- ในบางกรณี การจัดเก็บสำเนาไฟล์เสียงไม่สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเพลงในคอมพิวเตอร์น้อยมาก และสามารถกู้คืนเพลงเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยการดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต การตัดสินใจคัดลอกหรือไม่คัดลอกไฟล์ดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งาน พื้นที่ว่างบนสื่อบันทึกที่จะจัดเก็บสำเนาสำรองไว้ แต่ถ้าคุณเป็นคนรักดนตรีและรวบรวมคอลเลกชั่นเพลงมาหลายปีแล้ว มันก็คุ้มค่าที่จะทำสำเนาสำรองไว้อย่างแน่นอน
• จดหมาย- หากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณจัดเก็บอีเมลไว้เฉพาะในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ และบางอีเมลมีความสำคัญ ก็ควรสำรองข้อมูลอีเมลของคุณเป็นระยะ ในการดำเนินการนี้ เพียงคัดลอกไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่เก็บข้อมูลเมลทั้งหมดของคุณไว้ สำหรับ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุคเช่น จะเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล .pst
• การตั้งค่าโปรแกรมที่สำคัญ- ในบางกรณีสิ่งนี้อาจมีประโยชน์มาก และหากคุณทราบว่าการตั้งค่าเหล่านี้ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด และสามารถกู้คืนจากสำเนาสำรองได้ หากจำเป็น จะเป็นการดีกว่าถ้าทำซ้ำ
• บุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์- ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องดำเนินการพิจารณาว่าข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อคุณมากเพียงใด หากคุณรู้วิธีการทำเช่นนี้ ควรคัดลอกบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์จะดีกว่า ไฟล์เหล่านี้ใช้พื้นที่น้อยมาก

จะเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ไหน?

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้จัดเก็บสำเนาสำรองแยกต่างหากจากข้อมูลหลัก สิ่งนี้สามารถเข้าใจได้ - หากคอมพิวเตอร์ล้มเหลวการกู้คืนข้อมูลจากข้อมูลสำรองที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอกจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้น มีหลายตัวเลือกในการจัดเก็บข้อมูลที่คัดลอก

• ที่เก็บข้อมูลยูเอสบี - นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดที่ไม่ต้องใช้ต้นทุนจำนวนมาก ขณะนี้คุณสามารถหาแฟลชไดรฟ์ลดราคาได้ ความจุขนาดใหญ่ในราคาที่ค่อนข้างต่ำ ผู้ให้บริการรายนี้เรียบง่ายและกะทัดรัด แต่น่าเสียดายที่มีความน่าเชื่อถือต่ำ แฟลชไดรฟ์มักจะพัง และยังมีการเขียนทับข้อมูลในจำนวนจำกัดอีกด้วย หากคุณสำรองข้อมูลบ่อยครั้ง สื่อจะล้มเหลวอย่างรวดเร็ว ควรใช้ไดรฟ์ USB เป็นตัวเลือกเพิ่มเติมในการจัดเก็บสำเนาสำรองเท่านั้น
• - อุตสาหกรรมผลิตผล จำนวนมากไดรฟ์ภายนอกที่มีความจุและราคาต่างๆ คุณสามารถซื้อดิสก์ที่มีราคาไม่แพงนักซึ่งมีความจุหลายเทราไบต์ซึ่งค่อนข้างเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ ไดรฟ์ภายนอกมีความน่าเชื่อถือและค่อนข้างกะทัดรัด ในบรรดาข้อบกพร่องสามารถเรียกได้ว่าจำเป็นต้องเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกทุกครั้งเพื่อทำการสำรองข้อมูลครั้งต่อไปเท่านั้น
• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของสำเนาหรือการใช้เซิร์ฟเวอร์ภายนอกเพื่อจุดประสงค์นี้- วิธีการสำรองข้อมูลนี้ค่อนข้างเหมาะสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านและมีการใช้บ่อยขึ้นเรื่อยๆ ข้อดีประการหนึ่ง วิธีนี้– ความเป็นอิสระจากสภาพแวดล้อม เช่น หากเกิดไฟไหม้บ้านหรือน้ำท่วม ข้อมูลก็จะยังถูกบันทึกไว้ นอกจากนี้ ด้วยวิธีการสำรองข้อมูลแบบนี้ ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกทุกครั้ง หากต้องการคุณสามารถกำหนดค่าการสร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้ แม้จะสะดวก แต่วิธีนี้ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง ตัวอย่างเช่น ขอแนะนำให้เข้ารหัสข้อมูลสำรองไฟล์ของคุณเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ เมื่อเลือกวิธีการสร้างการสำรองข้อมูลนี้ คุณต้องคำนึงว่ากระบวนการนี้จะใช้การรับส่งข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งค่อนข้างสำคัญเมื่ออินเทอร์เน็ตถูกจำกัด

จะสร้างข้อมูลสำรองได้อย่างไร?

การสำรองข้อมูลมีสองประเภท:

• สำรองไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์
• การสำรองข้อมูลอิมเมจระบบปฏิบัติการ

ในกรณีแรกเท่านั้น ไฟล์ที่ระบุและโฟลเดอร์ การกู้คืนทีละรายการจากสำเนาสำรองนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ในกรณีที่สอง จะมีการสร้างอิมเมจเดียวของระบบพร้อมการตั้งค่าทั้งหมด สิ่งนี้จะมีประโยชน์ เช่น เมื่อใด ติดตั้ง Windows ใหม่- การดำเนินการนี้จะติดตั้งการตั้งค่าทั้งหมดที่มีผลในขณะที่สร้างสำเนาอิมเมจระบบอีกครั้ง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อติดตั้งระบบใหม่

มาดูวิธีสร้างสำเนาสำรองของไฟล์แต่ละไฟล์ที่อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีใน Windows 7 การคัดลอกจะดำเนินการไปยังไดรฟ์ภายนอกโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในระบบเพื่อทำการสำรองข้อมูล ก่อนที่คุณจะเริ่มการสำรองข้อมูล คุณต้องเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ไปที่ "เริ่ม" และเปิดส่วน "แผงควบคุม" เลือก "สำรองและกู้คืน" ที่นั่น
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกลิงก์ "ตั้งค่าการสำรองข้อมูล"
   
3. ในรายการปลายทางการสำรองข้อมูล ให้เลือกไดรฟ์ภายนอกของคุณแล้วคลิกถัดไป
   
4. ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่จะรวมไว้ในรายการสำรองข้อมูล คุณสามารถปล่อยให้ระบบเลือกสิ่งที่จะถูกจัดเก็บถาวร หรือคุณสามารถระบุโฟลเดอร์สำหรับการสำรองข้อมูลด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ส่วน "ให้ฉันเลือก" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
   
5. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
   
6. ในขั้นตอนต่อไป ระบบจะแจ้งให้คุณตรวจสอบการตั้งค่าการสำรองข้อมูลของคุณ ให้ความสนใจกับกำหนดการสำรองข้อมูล
   
7. หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนกำหนดเวลาการเก็บถาวรได้
   
8. คลิกปุ่ม "บันทึกการตั้งค่าและเริ่มการเก็บถาวร"
9. เมื่อกระบวนการคัดลอกเสร็จสิ้น หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
   
   ลิงก์จัดการพื้นที่ช่วยให้คุณสามารถดูไฟล์ที่สำรองไว้ได้

สำหรับ Windows 10 กระบวนการจะคล้ายกัน

จะคืนค่าข้อมูลสำรองได้อย่างไร?

จะกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือถูกลบโดยไม่ตั้งใจจากข้อมูลสำรองได้อย่างไร? ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือในตัวของ Windows OS นอกจากนี้ คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดได้ (เช่น เมื่อแทนที่ไฟล์ที่ล้มเหลว ฮาร์ดไดรฟ์), และ แยกโฟลเดอร์และไฟล์จากการสำรองข้อมูล ลองดูขั้นตอนนี้โดยใช้ตัวอย่างการกู้คืนไฟล์จากสำเนาสำรองบนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ ระบบวินโดวส์ 7.

1. เชื่อมต่อสื่อที่มีข้อมูลสำรองที่เก็บไว้กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่ "Start" ไปที่ "Control Panel" และเลือกส่วน "Backup and Restore" คลิกปุ่ม "กู้คืนไฟล์ของฉัน"
   
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกลิงก์ "เลือกวันที่อื่น" และเลือกวันที่ที่ต้องการเพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร ตามค่าเริ่มต้น จะมีการสำรองข้อมูลไฟล์ล่าสุด
   
3. หากคุณต้องการคืนค่า แยกไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรคลิกที่ปุ่ม "ค้นหา" และป้อนชื่อไฟล์บางส่วนหรือทั้งหมด
   
4. ทำเครื่องหมายไฟล์ที่พบแล้วคลิก "ตกลง"
   
5. ปุ่มเรียกดูไฟล์และเรียกดูโฟลเดอร์ช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหาของข้อมูลสำรองได้
   
6. เมื่อพบไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องกู้คืนในข้อมูลสำรองแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
   
7. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์ที่กู้คืน คุณสามารถเรียกคืนไปยังตำแหน่งที่คุณระบุหรือไปยังสถานที่เดิมที่ตั้งอยู่ก่อนหน้านี้ได้
   
8. คลิกปุ่ม "กู้คืน" หลังจากกระบวนการกู้คืนเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบไฟล์ที่กู้คืน
   

วิธีการนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์จากข้อมูลสำรองเท่านั้น แต่ยังช่วยลบไฟล์ที่คุณระบุออกจากไฟล์เก็บถาวรอีกด้วย
สำหรับ Windows 10 ลำดับการดำเนินการเพื่อกู้คืนไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรจะเป็นดังนี้

สำรองข้อมูลไปยัง Google Drive

Google เพิ่งเปิดตัวบริการสำรองและซิงโครไนซ์ไฟล์ที่... โหมดอัตโนมัติคัดลอกข้อมูลจากไดรฟ์พีซีไปที่ Google ไดรฟ์- วิธีการสำรองข้อมูลนี้มีข้อดีหลายประการ:

1. ไฟล์จะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องมีส่วนร่วม
2. ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกทุกครั้งที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง
3. คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คัดลอกได้ตลอดเวลาและจากทุกที่ในโลก หากคุณมีอินเทอร์เน็ต
4. ข้อมูลจะไม่สูญหายแม้ว่าคุณจะประสบกับไฟไหม้ น้ำท่วม หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติอื่นๆ
5. ไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรสามารถดูได้ไม่เฉพาะจากคอมพิวเตอร์ แต่ยังดูจากอุปกรณ์อื่นด้วย เช่น จากโทรศัพท์

เพื่อให้คุณสามารถซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ของคุณกับ Google Drive ได้ คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน “Backup and Sync” จากเว็บไซต์ Google Drive จากนั้นคุณควรติดตั้งโปรแกรมนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ลำดับการดำเนินการเมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันจะเป็นดังนี้

หากคุณไปที่ Google Drive ผ่านเบราว์เซอร์ คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่มีชื่ออุปกรณ์ของคุณในส่วน "คอมพิวเตอร์"
หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงโครไนซ์คุณสามารถคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชัน "เริ่มต้นและซิงค์" ในถาดและเปลี่ยนการตั้งค่าโปรแกรม