คุณสามารถเพิ่มคู่สัญญาใหม่บนแท็บใด ไดเรกทอรีของคู่สัญญา หากคู่สัญญาเป็นบุคคลธรรมดา

ฉันจะป้อนรายละเอียด (TIN, KPP ฯลฯ ) ของคู่ค้ารัสเซียและต่างประเทศในโปรแกรม 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) ได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร

ใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0) เป็นไปได้ที่จะระบุประเทศที่จดทะเบียนของคู่สัญญา ประเทศที่จดทะเบียนคือประเทศที่สำนักงานใหญ่ของคู่สัญญาได้รับการจดทะเบียน สามารถระบุประเทศที่ลงทะเบียนในการกำหนดค่าได้หากอยู่ในฐานข้อมูลในส่วนนี้เท่านั้น ฟังก์ชั่นโปรแกรมรวมอยู่ด้วย ธุรกรรมที่ควบคุม(สำหรับเวอร์ชัน CORP) หรือ สินค้านำเข้า(บุ๊กมาร์ก เงินสำรอง) - ดูภาพประกอบ 1.

ข้าว. 1. ส่วน "ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม"

หลังจากเปิดใช้งานหนึ่งในตัวเลือกที่ระบุแล้ว คุณสามารถระบุประเทศที่ลงทะเบียนในบัตรคู่สัญญาได้ สำหรับนิติบุคคลและบุคคลที่จดทะเบียนในสหพันธรัฐรัสเซีย ประเทศที่จดทะเบียนจะถูกระบุ - "รัสเซีย" เมื่อป้อนคู่สัญญาของรัสเซียสำหรับนิติบุคคลจะมีการระบุรหัสต่อไปนี้:

  • OGRN.


ข้าว. 2. การกรอกรายละเอียดขององค์กรรัสเซีย

เมื่อเข้าสู่ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ลงทะเบียนในสหพันธรัฐรัสเซีย รหัสต่อไปนี้จะถูกระบุ:

  • โอจีรนิป.


ข้าว. 3. การกรอกรายละเอียดของผู้ประกอบการชาวรัสเซีย

สำหรับนิติบุคคลรัสเซียและผู้ประกอบการแต่ละราย ความถูกต้องของ TIN และ KPP จะได้รับการตรวจสอบตามบริการ npchk.nalog.ru หากคู่สัญญาจดทะเบียนนอกสหพันธรัฐรัสเซีย รหัสต่อไปนี้จะถูกระบุสำหรับบุคคลและนิติบุคคล:

  • หมายเลขภาษี
  • การลงทะเบียน;


ข้าว. 4. การกรอกรายละเอียดของคู่สัญญาต่างประเทศ

หมายเลขภาษีคือหมายเลขภาษีที่กำหนดให้กับผู้เสียภาษีในประเทศที่จดทะเบียน ซึ่งเป็นระบบอะนาล็อกของ INN สำหรับองค์กรในรัสเซีย

หมายเลขทะเบียนคือหมายเลขทะเบียนที่กำหนดให้กับผู้เสียภาษีในประเทศที่จดทะเบียน ซึ่งเป็นระบบอะนาล็อกของ OGRN/OGRNIP สำหรับองค์กรในรัสเซีย

ในกรณีที่องค์กรต่างประเทศจดทะเบียนกับสำนักงานภาษีในสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรดังกล่าวจะได้รับหมายเลข TIN อาจมีสาเหตุหลายประการในการลงทะเบียน: การเปิดสาขา, การซื้อทรัพย์สินในสหพันธรัฐรัสเซีย, การเปิดบัญชีกระแสรายวันในธนาคารรัสเซีย TIN ขององค์กรต่างประเทศได้รับการกำหนดเพียงครั้งเดียวและไม่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดระยะเวลากิจกรรมขององค์กรต่างประเทศ ในกรณีที่องค์กรต่างประเทศได้รับ TIN ด้วยเหตุผลใดก็ตาม จะต้องระบุ TIN นี้ในบัตรของคู่สัญญา

สำหรับคู่ค้าต่างประเทศ จะไม่มีการตรวจสอบโดยบริการ npchk.nalog.ru

ในการสร้างคู่สัญญาใน 1C คุณต้องกรอกการ์ดในไดเร็กทอรีคู่สัญญา คุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยตนเอง แต่ส่วนหนึ่งของงานนี้สามารถทำได้โดยตัวโปรแกรมเอง

คำแนะนำ

1. เลือกรายการ "ไดเรกทอรี" ในเมนูหลัก และรายการ "คู่สัญญา" ในเมนูย่อย คลิกไอคอนเพิ่มบนแถบเครื่องมือ การกำหนดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือไอคอน บัตรของคู่สัญญาจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลทุกช่องของการ์ด คลิกตกลงที่มุมขวาล่าง ด้วยการทำงานอย่างระมัดระวังเช่นนี้ โอกาสที่ข้อมูลจะบิดเบือนจึงมีสูงมาก ควรใช้ความน่าจะเป็นของโปรแกรม 1C เพื่อโหลดข้อมูลของคู่สัญญา

2. หากองค์กรได้รับการชำระเงินจากลูกค้าใหม่ไปยังบัญชีปัจจุบัน โปรแกรม 1C จะเสนอให้สร้างคู่สัญญาใหม่เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลใบแจ้งยอดธนาคาร เมื่อป้อนคู่สัญญาด้วยวิธีนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จากคำสั่งการชำระเงินจะถูกโหลดลงในโปรแกรม: INN (หมายเลขผู้เสียภาษีส่วนบุคคล), KPP (รหัสสำหรับเหตุผลในการควบคุม) และรายละเอียดธนาคารของคู่สัญญาใหม่

3. เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปลงในบัตรคู่สัญญา ทำเครื่องหมายในช่อง "ซัพพลายเออร์/ผู้ซื้อ" ที่ต้องการ ความน่าจะเป็นในการทำสัญญากับคู่สัญญาขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ โปรแกรม 1C จะไม่อนุญาตให้คุณป้อนข้อตกลงการซื้อลงในบัตรของคู่สัญญาที่ถูกทำเครื่องหมายในช่อง "ผู้รับเหมา" เท่านั้น คู่สัญญารายหนึ่งสามารถเป็นทั้งผู้รับเหมาและลูกค้าสำหรับองค์กรในเวลาเดียวกัน

4. กรอกแท็บ "ข้อตกลง" ในบัตรคู่สัญญาที่สร้างโดยโปรแกรม 1C เมื่อส่งออกใบแจ้งยอดธนาคาร ข้อตกลงแต่ละประเภทในโปรแกรม 1C สอดคล้องกับชุดรายการบัญชีมาตรฐาน

5. กรอกแท็บ "ผู้ติดต่อ" พร้อมที่อยู่ของคู่สัญญา หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อ

6. หากองค์กรได้รับบริการหรือรายการสินค้าคงคลังจากผู้รับเหมารายใหม่ คุณสามารถเพิ่มคู่สัญญาใหม่ลงในไดเร็กทอรีได้เมื่อมีการป้อนใบแจ้งหนี้หรือใบรับรองการทำงานลงในฐานข้อมูลโปรแกรม 1C

7. คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งอาจมีจุดตรวจหลายจุด สัญญาและบัญชีธนาคารที่แตกต่างกันหลายฉบับ เมื่อโหลดข้อมูลใหม่ โปรแกรม 1C จะระบุคู่สัญญาด้วย TIN การตั้งค่าภายหลังขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ หากคุณต้องการการบัญชีแยกต่างหากสำหรับแผนกที่แยกจากกันของลูกค้า ให้สร้างบัญชีหลายบัญชีในโปรแกรมสำหรับคู่สัญญารายเดียว เมื่อโหลดข้อมูลหลังจากตรวจสอบ TIN แล้ว โปรแกรม 1C จะดำเนินการตรวจสอบต่อที่จุดตรวจของคู่สัญญา อนุญาตให้รักษาการควบคุมแยกต่างหากสำหรับบัญชีการชำระหนี้หลายบัญชีของคู่สัญญา หากสิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการกระจายการชำระหนี้ในบริการประเภทต่างๆ

บ่อยครั้งที่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงองค์กรเดียว แต่ให้บริการหลายองค์กร หากประเภทของภาษีและกิจกรรมการค้าคล้ายกัน นักบัญชีที่มีประสบการณ์จะดูแลรักษาเอกสารสำหรับหลายบริษัทในคราวเดียวก็ไม่ใช่เรื่องยาก หลายคนยอมรับว่าจะสะดวกกว่าสำหรับทุกคนในการทำงบการเงินในโปรแกรม 1C อย่างไรก็ตามหนึ่งเซสชันของโปรแกรมรองรับการทำงานกับองค์กรเพียงแห่งเดียวและต้องสร้างฐานข้อมูลเอกสารสำหรับทั้งองค์กรแยกกัน

คุณจะต้อง

  • - คอมพิวเตอร์;
  • - อินเตอร์เน็ต;
  • – โปรแกรม 1C

คำแนะนำ

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลเอกสารขององค์กรที่กำลังประมวลผลผ่าน "My Computer" หากคุณจำตำแหน่งฮาร์ดไดรฟ์ไม่ถูกต้องให้เปิดโปรแกรม 1C โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน ในหน้าต่าง "Launch 1C" ให้เลือกฐานข้อมูลที่เชื่อมต่ออย่างใกล้ชิดซึ่งเหมาะเป็นต้นแบบสำหรับการคัดลอก คลิกปุ่ม "เปลี่ยน" และดูเส้นทางไปยังฐานข้อมูล ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่างก่อนหน้า

2. คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของฐานข้อมูลต้นแบบไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ในภาษาที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อที่ว่าในอนาคตจะไม่มีคำถามว่าโฟลเดอร์นั้นเป็นขององค์กรใด เปิดโปรแกรม 1C อีกครั้งและคราวนี้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ระบุชื่อของฐานข้อมูลอีกครั้ง เพื่อระบุฐานข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นอย่างเป็นธรรม กำหนดเส้นทางไปยังฐานข้อมูลใหม่โดยคลิกที่ปุ่มที่เรียกว่า “เพิ่ม” ยืนยันการเลือกของคุณและรอให้โปรแกรมโหลด

3. ไปที่ส่วนเมนู "บริการ" "ข้อมูลองค์กร" และเปลี่ยนรายละเอียดและข้อมูลการลงทะเบียนอื่น ๆ เป็นข้อมูลขององค์กรที่เชื่อมต่อ วิธีนี้เป็นวิธีการดั้งเดิมและช่วยลดความยุ่งยากในการตั้งค่าและตัวกำหนดค่าโปรแกรม อย่างไรก็ตาม องค์กรใหม่จะสืบทอดเอกสารทั้งหมดพร้อมกับฐานข้อมูล คุณสามารถลบรายการที่ไม่จำเป็นออกได้โดยการทำเครื่องหมายเอกสารที่จะลบ ไดเรกทอรีของผู้รับเหมาและพนักงาน (หากองค์กรที่เกี่ยวข้อง) จะยังคงเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

4. เมื่อนำมารวมกันเราสามารถพูดได้ว่าการสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ 1C บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลนั้นไม่ใช่เรื่องยาก นอกจากนี้ยังมีวิดีโอต่าง ๆ บนอินเทอร์เน็ตที่แสดงวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้อย่างชัดเจน คุณสามารถใช้สื่อที่คล้ายกันเพื่อความเข้าใจโปรแกรม 1C ที่ชัดเจนและรวดเร็วยิ่งขึ้น

โปรแกรม 1C-Enterprise เช่นเดียวกับ 1C-Accounting เวอร์ชันอื่น ๆ รองรับการทำงานกับหลายฐานข้อมูล อาจจำเป็นหากคุณกำลังประมวลผลเอกสารจากองค์กรมากกว่าหนึ่งองค์กร ซึ่งเป็นเรื่องปกติในหมู่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ คุณมีโอกาสที่จะทำงานในโปรแกรมเดียวกัน แต่มีฐานข้อมูลเอกสารต่างกันในเวลาเดียวกัน

คำแนะนำ

1. เปิดทางลัด "My Computer" บนเดสก์ท็อปและค้นหาโฟลเดอร์ที่มีเอกสารจากองค์กรที่เชื่อมต่ออย่างใกล้ชิดกับโปรแกรมอยู่ หากคุณไม่แน่ใจว่าโฟลเดอร์นี้อยู่ที่ไหน ให้ดูเส้นทางไปยังโฟลเดอร์นั้นผ่านเมนูโปรแกรม 1C เปิดเมนูหลักของโปรแกรมผ่านทางลัดบนเดสก์ท็อปและเมื่อต้องการองค์กรในรายการให้คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" บรรทัดล่างสุดจะระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังฐานข้อมูล

2. ทำสำเนาฐานข้อมูลที่มีอยู่ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ คัดลอกไฟล์ทั้งหมดและตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ให้คล้ายกับชื่อองค์กรเพื่อไม่ให้เผลอลบทิ้งในภายหลัง มันคุ้มค่าที่จะเก็บฐานข้อมูลไว้ในที่พิเศษ เปิดเมนูโปรแกรม 1C เพื่อเพิ่มเสร็จสมบูรณ์ ฐาน- คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ที่อยู่ทางด้านขวาของรายการ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุชื่อองค์กรที่จะเชื่อมต่อและเขียนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์

3. โหลดโปรแกรมด้วยฐานข้อมูลใหม่ จะมีลักษณะเหมือนเอกสารขององค์กรที่คุณคัดลอกมา เปลี่ยนข้อมูลองค์กรในเมนู "บริการ" และลบเอกสารที่ไม่จำเป็น วิธีการสร้างฐานข้อมูลนี้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษเกี่ยวกับ 1C และทุกคนสามารถนำไปใช้ได้ แม้แต่นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโปรแกรม 1C ก็ตาม นอกจากนี้ฐานข้อมูลใหม่จะสืบทอดไดเรกทอรีจากองค์กรเก่านั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมาในเมืองของคุณจะถูกป้อนซึ่งสะดวกมาก

4. เป็นที่น่าสังเกตว่าฐานข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกจัดเก็บในตำแหน่งที่ถูกต้องและสร้างสำเนาเพิ่มเติม เนื่องจากเมื่อติดไวรัส ซอฟต์แวร์ ไฟล์ทั้งหมดจะติดไวรัสและจะต้องถูกลบ ระบบปฏิบัติการอาจมีอุปสรรคซึ่งจะต้องมีการจัดรูปแบบข้อมูลแต่ละรายการ

ผู้รับเหมาไดเรกทอรีในโปรแกรม 1C ใช้เพื่อบัญชีการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้าตลอดจนลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าคู่ค้าและอาจเป็นนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาได้

อันที่จริงสิ่งเหล่านี้คือซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ธนาคาร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษี ผู้ประกอบการแต่ละราย และองค์กรอื่น ๆ ที่ต้องรวมอยู่ในฐานข้อมูลสำหรับการบัญชีหรือสำหรับการจัดทำเอกสารหลัก

ไดเร็กทอรีคู่สัญญาเป็นแบบลำดับชั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างกลุ่มและกลุ่มย่อยในไดเร็กทอรี และป้อนคู่สัญญาลงในไดเร็กทอรีเหล่านั้นได้ ทำให้สะดวกในการติดตามการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสำหรับกลุ่มหน้าที่ต่างๆ ของคู่สัญญา

จุดสำคัญเมื่อป้อนรายการใหม่ลงในไดเร็กทอรีคู่สัญญาคือแอตทริบิวต์ "ชื่อ" โปรแกรมมีสองช่องชื่อ ฟิลด์แรกเป็นชื่อย่อของคู่สัญญา และฟิลด์ที่สองเป็นชื่อเต็ม องค์กรหลายแห่งมีชื่อยาวซึ่งมีตัวย่อหลากหลายและอาจสะกดได้หลายตัว สำหรับชื่อที่ไม่ชัดเจนดังกล่าวจะไม่สะดวกในการค้นหาตามคู่สัญญาในฐานข้อมูลในอนาคต

ดังนั้นในช่อง "ชื่อ" ควรป้อนชื่อคีย์ที่สั้นและเข้าใจง่ายของคู่สัญญาซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหาคู่สัญญานี้ในรายการ และในช่อง "ชื่อเต็ม" คุณควรป้อนชื่อเต็มของคู่สัญญาซึ่งจะปรากฏในเอกสาร

คุณสมบัติและการกำหนดค่าของไดเรกทอรีผู้รับเหมา 1C

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาในโปรแกรม 1C คือการบัญชีภายใต้สัญญา ข้อตกลงคู่สัญญาเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของคู่สัญญาสำหรับบัญชี 60, 62, 66, 67, 76

ดังนั้นเมื่อป้อนรายการใหม่ในไดเร็กทอรีคู่สัญญา คุณต้องไปที่แท็บ "บัญชีและข้อตกลง" และป้อนข้อตกลงคู่สัญญาในส่วนตาราง "ข้อตกลงคู่สัญญา" หากการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาไม่จำเป็นต้องมีการชำระหนี้โดยละเอียดตามข้อตกลง ก็เพียงพอแล้วที่คู่สัญญาจะเข้าสู่ "ข้อตกลงหลัก" ฉบับเดียวและใช้ในเอกสาร 1C ทั้งหมด

หากจำเป็น ในส่วนตาราง "บัญชีธนาคาร" ให้ป้อนบัญชีธนาคารของคู่สัญญาซึ่งจะใช้ในเอกสารการชำระเงิน

คุณสมบัติที่มีประโยชน์ของไดเร็กทอรีคือการตั้งค่าบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา โดยคลิกที่ปุ่ม " ไป» เลือกรายการ "บัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา" และกรอกข้อมูลในทะเบียนข้อมูลที่มีชื่อเดียวกัน เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าบัญชีการบัญชีสำหรับกลุ่มไดเร็กทอรีซึ่งสะดวกมากและสำหรับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อแต่ละรายเป็นการส่วนตัวหากจำเป็น

บนหน้านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดวิดีโอสอนเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีการชำระเงินในไดเร็กทอรีคู่สัญญา

คุณสมบัติที่มีประโยชน์ของไดเร็กทอรีคือความสามารถในการจัดเรียงองค์ประกอบไดเร็กทอรีตามชื่อและ TIN ของคู่สัญญา เมื่อทำงานกับโปรแกรม 1C เป็นเวลานาน คุณสามารถป้อนคู่สัญญารายหนึ่งได้หลายครั้งภายใต้ชื่อที่คล้ายกันที่แตกต่างกัน หรือส่งซัพพลายเออร์กลับเข้าไปในกลุ่มผู้ซื้อและในทางกลับกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ใช้หลายคนทำงานในแผนกบัญชี

ในกรณีนี้ การบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อจะมีความซับซ้อนมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เนื่องจากในรายงานทั้งหมดคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งจะปรากฏในรายงานหลายบรรทัด ซึ่งอาจอยู่ภายใต้ชื่อเดียวกันด้วยซ้ำ ซึ่งบางครั้งก็ทำให้เกิดความสับสนสำหรับนักบัญชีมือใหม่

จากนั้นการเรียงลำดับไดเร็กทอรีตาม TIN โดยปิดใช้งานลำดับชั้นของกลุ่มซัพพลายเออร์และผู้ซื้อจะช่วยระบุรายการสองเท่าและสามรายการได้อย่างชัดเจน เนื่องจาก TIN ของคู่สัญญาไม่สามารถแตกต่างได้ และบันทึกที่ซ้ำกันจะอยู่ใกล้เคียง

ในการสร้างคู่สัญญาใน 1C คุณต้องกรอกการ์ดในไดเร็กทอรีคู่สัญญา คุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยตนเอง แต่ตัวโปรแกรมเองก็สามารถทำงานได้บางส่วนเช่นกัน

คำแนะนำ

  • เลือกรายการ "ไดเรกทอรี" ในเมนูหลัก และรายการ "คู่สัญญา" ในเมนูย่อย คลิกไอคอนเพิ่มบนแถบเครื่องมือ การกำหนดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือไอคอน บัตรของคู่สัญญาจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลทุกช่องของการ์ด คลิกตกลงที่มุมขวาล่าง ด้วยความอุตสาหะเช่นนี้ โอกาสที่ข้อมูลจะบิดเบือนจึงมีสูงมาก ควรใช้ความสามารถของโปรแกรม 1C เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลคู่สัญญา
  • หากองค์กรได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อใหม่ไปยังบัญชีปัจจุบัน โปรแกรม 1C จะเสนอให้สร้างคู่สัญญาใหม่เมื่อโหลดข้อมูลใบแจ้งยอดธนาคาร เมื่อป้อนคู่สัญญาด้วยวิธีนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จากคำสั่งการชำระเงินจะถูกโหลดลงในโปรแกรม: TIN (หมายเลขผู้เสียภาษีแต่ละราย), KPP (รหัสเหตุผลสำหรับการลงทะเบียน) และรายละเอียดธนาคารของคู่สัญญาใหม่
  • เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปลงในบัตรคู่สัญญา ทำเครื่องหมายในช่อง "ซัพพลายเออร์/ผู้ซื้อ" ที่เหมาะสม ความเป็นไปได้ในการทำสัญญากับคู่สัญญาขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ โปรแกรม 1C จะไม่อนุญาตให้คุณป้อนข้อตกลงการซื้อลงในบัตรของคู่สัญญาที่ถูกทำเครื่องหมายในช่อง "ซัพพลายเออร์" เท่านั้น คู่สัญญารายหนึ่งสามารถเป็นซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสำหรับองค์กรได้พร้อมกัน
  • กรอกแท็บ "ข้อตกลง" ในบัตรคู่สัญญาที่สร้างโดยโปรแกรม 1C เมื่อส่งออกใบแจ้งยอดธนาคาร ข้อตกลงแต่ละประเภทในโปรแกรม 1C สอดคล้องกับชุดรายการบัญชีมาตรฐาน
  • กรอกแท็บ "ผู้ติดต่อ" พร้อมที่อยู่ของคู่สัญญา หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อ
  • หากองค์กรได้รับบริการหรือรายการสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์รายใหม่ คุณสามารถเพิ่มคู่สัญญาใหม่ลงในไดเร็กทอรีได้เมื่อมีการป้อนใบแจ้งหนี้หรือใบรับรองการทำงานลงในฐานข้อมูลโปรแกรม 1C
  • คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งอาจมีจุดตรวจหลายจุด สัญญาและบัญชีธนาคารที่แตกต่างกันหลายฉบับ เมื่อโหลดข้อมูลใหม่ โปรแกรม 1C จะระบุคู่สัญญาด้วย TIN การตั้งค่าเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ หากคุณต้องการการบัญชีแยกต่างหากสำหรับแผนกที่แยกจากกันของลูกค้า ให้สร้างหลายบัญชีในโปรแกรมสำหรับคู่สัญญารายเดียว เมื่อโหลดข้อมูลหลังจากตรวจสอบ TIN แล้ว โปรแกรม 1C จะดำเนินการตรวจสอบต่อไปตามจุดตรวจของคู่สัญญา เป็นไปได้ที่จะรักษาการบัญชีแยกต่างหากสำหรับบัญชีการชำระเงินหลายบัญชีของคู่สัญญาหากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแยกการชำระเงินสำหรับบริการประเภทต่างๆ
  • ไดเรกทอรี "คู่สัญญา" ใน 1C: Enterprise เวอร์ชัน 8.2

    ไดเรกทอรี "คู่สัญญา" มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลและนิติบุคคลที่องค์กรของคุณโต้ตอบด้วย รวมถึงเกี่ยวกับผู้รับภาษีที่ระบุไว้ เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างกลุ่มในไดเร็กทอรี: ซัพพลายเออร์ ผู้รับ ธนาคาร เจ้าหน้าที่ภาษี ฯลฯ
    เราจะมีสองกลุ่ม: ซัพพลายเออร์และผู้รับ
    ในซัพพลายเออร์ – KAVKAZ LLC
    ผู้ซื้อ ได้แก่ Snegurochka LLC และ Ded Moroz LLC

    การเพิ่มกลุ่มในไดเรกทอรี "คู่สัญญา" ใน 1C: Enterprise เวอร์ชัน 8.2

    เมื่อกรอกคู่สัญญาให้ใส่ใจกับพื้นที่ข้อตกลงผู้รับเหมา

    แท็บบัญชีและข้อตกลงในไดเรกทอรี "คู่สัญญา" ใน 1C: Enterprise เวอร์ชัน 8.2

    โปรดทราบว่าส่วนที่เป็นตารางของแท็บบัญชีและข้อตกลงประกอบด้วยสองส่วน: บัญชีธนาคารและสัญญาของคู่สัญญา ใช้ปุ่มเพิ่มป้อนข้อมูล อย่าลืมกรอกข้อมูลทั้งสองช่องนี้

    เมื่อเข้าสู่สัญญาใหม่ จำเป็นต้องกำหนดประเภทราคาสำหรับสัญญานี้ หากเราต้องการให้แน่ใจว่ามีการกำหนดราคาเริ่มต้นเมื่อป้อนเอกสาร ในกรณีนี้คือราคา “ขาย” เนื่องจากมีข้อตกลงกับผู้ซื้อ บ่อยครั้งมากที่ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อป้อนประเภทสัญญาไม่ถูกต้อง หากคู่สัญญาเป็นผู้จัดหา ประเภทของสัญญากับผู้จัดหาสำหรับผู้ซื้อ - กับผู้ซื้อ.

    ในทำนองเดียวกัน ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับ Ded Moroz LLC และสำหรับซัพพลายเออร์ KAVKAZ LLC แต่ประเภทราคาคือ: การซื้อ และประเภทของสัญญากับซัพพลายเออร์

    เป็นผลให้เราได้รับ