คำอธิบายของโปรแกรม

แอปพลิเคชันนี้รวมและจัดเตรียมไว้เป็นส่วนหนึ่งของ แพ็คเกจไมโครซอฟต์สำนักงาน.

ด้วยเหตุนี้การพัฒนาสไลด์จึงดำเนินการได้ในระดับมืออาชีพ การทำงานร่วมกันของโปรแกรมกับ SharePoint Workspace และ SharePoint Server ช่วยให้มั่นใจในการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้และ ความสามารถด้านกราฟิก PowerPoint ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ระบบปกป้องการนำเสนอผ่านการใช้สิทธิ์การเข้าถึง ขณะเดียวกันก็รับประกันว่าจะเริ่มกระบวนการตรวจสอบได้ง่าย

โปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดให้คุณเลือกธีม เพิ่มตัวเลือกการออกแบบ จัดรูปภาพและข้อความได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้หลายคนยังสามารถทำงานร่วมกันในงานนำเสนอเดียวได้อีกด้วย คุณสมบัติใหม่ประกอบด้วยโหมดการแก้ไขที่เป็นนวัตกรรมและเทมเพลตรูปแบบกว้าง

เมื่อสร้างงานนำเสนอ ผู้ใช้จะพบกับคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

ความพร้อมใช้งาน หน้าจอหลักซึ่งมีส่วนช่วย เริ่มต้นอย่างรวดเร็วทำงานและช่วยในการเริ่มเลือกหัวข้อใหม่ได้ทันที
- ธีมที่แตกต่างกันมากมาย - คุณสามารถเลือกหนึ่งในโทนสีที่มีอยู่ จากนั้นนำไปใช้ได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว
- คำแนะนำ - จัดแนวบล็อกข้อความและกราฟิกอื่น ๆ ด้วยข้อความ
- การรวมรูปร่าง - เครื่องมือสำหรับการจัดกลุ่ม การรวม การแยกส่วน การลบ และการตัดกัน จำเป็นสำหรับการเขียนรูปร่างตั้งแต่สองรูปร่างขึ้นไป

กระบวนการวางแผนการนำเสนอสามารถมาพร้อมกับการตั้งค่าคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

การซูมสไลด์ - ผู้ใช้สามารถนำความสนใจของผู้ชมไปยังจุดเฉพาะในการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย โดยการซูมเข้าบนกราฟ แผนภูมิ และวัตถุสไลด์อื่น ๆ มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ - เพียงคลิกเมาส์หลาย ๆ ครั้งและเพื่อลดวัตถุคุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน

ตารางการนำทาง - ช่วยให้คุณกำหนดลำดับการแสดงสไลด์ - แบบสุ่มหรือตามลำดับในขณะที่ผู้ใช้มองเห็นกริดเท่านั้น

การขยายอัตโนมัติ - การสาธิตการนำเสนอบนหน้าจอที่สองควรมีการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับรูปแบบด้วย

โดยรวมแล้ว MS PowerPoint เป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งค่อนข้างเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับผู้ใช้ในระดับต่างๆ โปรแกรมมีฟังก์ชันขั้นสูงที่จำเป็นในการสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูง

โปรแกรมสามารถทำงานกับรูปแบบไฟล์ดังต่อไปนี้

PowerPoint 2010 เป็นโปรแกรมสำหรับการทำงานด้วย การนำเสนอซึ่งช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอด้วยสไลด์ไดนามิกได้ สไลด์สามารถประกอบด้วยภาพเคลื่อนไหว ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำงานใน PowerPoint 2010 รวมถึงเมนูลอยใหม่

คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้และแก้ไข Ribbon และ Panel เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วรวมถึงวิธีสร้างงานนำเสนอใหม่และเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ หลังจากบทเรียนนี้ คุณจะพร้อมที่จะทำงานนำเสนอครั้งแรก

ขอแนะนำ PowerPoint 2010

หากคุณคุ้นเคยกับ PowerPoint 2007 คุณจะสังเกตเห็นว่าอินเทอร์เฟซในเวอร์ชัน 2010 แตกต่างออกไปเล็กน้อย ความแตกต่างที่สำคัญคือลักษณะของเมนูป๊อปอัป ซึ่งเราจะพูดถึงในบทช่วยสอนนี้

PowerPoint ใช้สไลด์เพื่อสร้าง การนำเสนอ- เพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในสไลด์ของคุณได้ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, ภาพวาด, กราฟ, วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่จำกัดจำนวนสไลด์ในการนำเสนอ และคุณสามารถดูหรือเล่นงานนำเสนอได้ตลอดเวลาโดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกคำสั่งการนำเสนอสไลด์

1) แผงการเข้าถึงด่วนช่วยให้สามารถเข้าถึงคำสั่งที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งบันทึก ยกเลิก และทำซ้ำจะแสดงขึ้น คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนได้โดยเพิ่มคำสั่งที่คุณชื่นชอบเพื่อทำให้แถบเครื่องมือใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

2) แท็บสไลด์ช่วยให้คุณสามารถดูและทำงานกับสไลด์การนำเสนอได้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ คัดลอก และจัดลำดับสไลด์ใหม่บนแท็บนี้ได้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวแบ่งบนแท็บนี้เพื่อจัดระเบียบและแยกสไลด์ของคุณได้

3) แท็บโครงสร้างแสดงข้อความของแต่ละสไลด์ได้อย่างสะดวก คุณสามารถแก้ไขข้อความได้โดยตรง

4) ประเภทของสไลด์ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ของคุณโดยเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• สามัญมุมมองจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น และแสดงแท็บสไลด์ เค้าร่าง และสไลด์ปัจจุบัน
• ตัวเรียงลำดับสไลด์แสดงสไลด์ทั้งหมดเวอร์ชันเล็ก
• โหมดการอ่านแสดงเฉพาะสไลด์ที่มีปุ่มนำทางที่ด้านล่าง
• สไลด์โชว์เล่นสไลด์ของงานนำเสนอปัจจุบัน

5) สเกลคลิกและลากแถบเลื่อนเพื่อเปลี่ยนขนาด ตัวเลขที่แสดงทางด้านซ้ายของแถบเลื่อนระบุระดับการซูมเป็นเปอร์เซ็นต์ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม “ปรับสไลด์ให้พอดีกับหน้าต่างปัจจุบัน” ได้อีกด้วย

6) แถบเลื่อนคุณสามารถเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ ได้โดยการลากแถบเลื่อน หรือใช้ปุ่มลูกศรสไลด์ก่อนหน้าและสไลด์ถัดไป

7) เทปประกอบด้วยคำสั่งทั้งหมดที่คุณต้องการขณะทำงานนำเสนอ ประกอบด้วยหลายแท็บ แต่ละแท็บมีหลายกลุ่มคำสั่ง คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณชื่นชอบ

ยิ่งไปกว่านั้น แท็บพิเศษที่มี “เครื่องมือ” จะปรากฏบน Ribbon เมื่อคุณทำงานกับวัตถุ เช่น รูปภาพและตาราง

การทำงานใน PowerPoint

ริบบิ้นและ แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน– นี่คือที่ที่คุณจะพบคำสั่งที่คุณต้องใช้เพื่อทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint ถ้าคุณคุ้นเคยกับ PowerPoint 2007 ความแตกต่างหลักใน Ribbon ของ PowerPoint 2010 คือการวางคำสั่ง เช่น เปิด และ พิมพ์ ในเมนูป็อปอัพ

ริบบิ้น

ประกอบด้วยหลายแท็บ แต่ละแท็บมีหลายกลุ่มคำสั่ง คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณชื่นชอบ บางแท็บ เช่น "เครื่องมือการวาด" หรือ "การทำงานกับตาราง" จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณทำงานกับวัตถุที่เกี่ยวข้องเท่านั้น: รูปภาพหรือตาราง

การปรับแต่งฟีด:

หากคุณไม่พบคำสั่งที่คุณต้องการ ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง และเลือก คำสั่งทั้งหมด

หากต้องการยุบและขยายฟีด:

ฟีดได้รับการออกแบบมาให้ตอบสนองต่องานปัจจุบันของคุณได้อย่างรวดเร็วและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อขนาดได้หากใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป

1. คลิกลูกศรที่มุมขวาบนของฟีดเพื่อยุบ
2. หากต้องการขยาย Ribbon ให้คลิกที่ลูกศรอีกครั้ง

เมื่อ Ribbon ถูกย่อเล็กสุด คุณสามารถแสดงได้ชั่วคราวโดยคลิกที่แท็บใดก็ได้ และเมื่อหยุดใช้ก็จะหายไปอีก

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่เหนือ Ribbon และช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งที่มีประโยชน์ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถดูคำสั่งบันทึก ยกเลิก ทำซ้ำได้ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเพื่อทำให้แผงควบคุมใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน:

1. คลิกลูกศรทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน
2. จากรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อต้องการเลือกคำสั่งที่ไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

เมนูป๊อปอัพมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการบันทึก การเปิดไฟล์ การพิมพ์ หรือการแชร์เอกสาร จะคล้ายกับเมนูปุ่ม Office ใน PowerPoint 2007 หรือเมนูไฟล์ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ไม่ได้เป็นเพียงเมนู แต่เป็นมุมมองแบบเต็มหน้าซึ่งง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น

วิธีไปที่เมนูป๊อปอัป:

2) รายละเอียดมีข้อมูลเกี่ยวกับการนำเสนอปัจจุบัน คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการอนุญาตได้

3) ล่าสุดเพื่อความสะดวก รายการล่าสุดจะแสดงที่นี่ เปิดการนำเสนอและแฟ้มโฟลเดอร์

4) สร้างจากที่นี่ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอเปล่าใหม่หรือเลือกเค้าโครงได้ จำนวนมาก แม่แบบ.

5) การพิมพ์ในแผงการพิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์และพิมพ์งานนำเสนอของคุณได้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างได้ว่างานนำเสนอจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา

6) ตัวเลือกบันทึกและส่งทำให้ง่ายต่อการส่งงานนำเสนอทางอีเมล โพสต์ทางออนไลน์ หรือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างวิดีโอ ซีดี หรือเอกสารประกอบการนำเสนอพร้อมกับงานนำเสนอของคุณได้

7) ช่วยเหลือ.จากที่นี่คุณเข้าถึงวิธีใช้ Microsoft Office หรือตรวจสอบการอัปเดต

8) พารามิเตอร์ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Powerpoint ต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนการตรวจสอบการสะกด การกู้คืนอัตโนมัติ หรือการตั้งค่าภาษาได้

สร้างและเปิดงานนำเสนอ

ไฟล์ PowerPoint เรียกว่าการนำเสนอ หากต้องการเริ่มทำงานในโครงการใหม่ใน PowerPoint คุณต้องสร้างงานนำเสนอใหม่ คุณต้องรู้วิธีเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ด้วย

หากต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่:

1. เลือก ใหม่
2. เลือกการนำเสนอใหม่ภายใต้เทมเพลตที่มีอยู่ มันถูกเน้นโดยค่าเริ่มต้น
3. คลิกสร้าง งานนำเสนอใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง PowerPoint

หากต้องการเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่:

1. คลิกที่แท็บไฟล์ เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
2. เลือกเปิด กล่องโต้ตอบเปิดเอกสารจะปรากฏขึ้น
3. เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

หากคุณเพิ่งเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ จะค้นหาได้ง่ายขึ้นภายใต้ล่าสุดในเมนูป๊อปอัป

บางครั้งคุณต้องทำงานกับงานนำเสนอที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เวอร์ชันของไมโครซอฟต์ PowerPoint เช่น PowerPoint 2003 หรือ PowerPoint 2000 เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอเหล่านี้ งานนำเสนอเหล่านี้จะปรากฏในมุมมองที่เข้ากันได้

โหมดความเข้ากันได้จะปิดใช้งานคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นคุณสามารถใช้เฉพาะคำสั่งที่มีอยู่เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดงานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint 2003 คุณสามารถใช้แท็บและคำสั่งที่อยู่ใน PowerPoint 2003 ได้

ในภาพด้านล่าง งานนำเสนอจะเปิดขึ้นในโหมดความเข้ากันได้ คุณจะเห็นว่าคำสั่งต่างๆ บนแท็บ การเปลี่ยนภาพ ถูกล็อก โดยจะมีเฉพาะใน PowerPoint 2003 เท่านั้น

หากต้องการออกจากโหมดความเข้ากันได้ คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานกับบุคคลที่ทำงานกับ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ทางที่ดีควรปล่อยให้งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ และไม่เปลี่ยนรูปแบบ

ในการแปลงงานนำเสนอ:

หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของ PowerPoint 2010 คุณสามารถแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบ PowerPoint 2010

โปรดทราบว่าไฟล์ที่แปลงแล้วอาจมีความแตกต่างจากต้นฉบับในเค้าโครงการนำเสนอ