ความสำคัญของรายงานห้องสมุด ประเภทของรายงาน

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลงานของห้องสมุด

คราวหนึ่งเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเป็นระยะๆ

องค์กร หน่วยงานสถิติของรัฐ ตลอดจนผู้อ่าน

สาธารณะ. การรายงานห้องสมุดประเภทหลักคือ ประจำปี

รายงาน.ห้องสมุดจัดทำรายงานสองประเภท - ทางสถิติและ

ข้อมูล (ข้อความ)การรายงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับห้องสมุดทั้งหมด

ทุกระบบและทุกหน่วยงาน

รายงานไม่เพียงแต่สะท้อนถึงสถานะของงานของห้องสมุดเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงสภาพงานของห้องสมุดด้วย

มุ่งความสนใจของพนักงานในการปรับปรุงพื้นที่การทำงานที่ล้าหลัง

เป็นพื้นฐานในการวางแผน การพยากรณ์ การกำหนดปริมาณ

พนักงาน.

มันถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลทางบัญชี การรายงานห้องสมุดซึ่งภายใต้นั้น

เข้าใจระบบตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงกิจกรรมของห้องสมุด

ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ประเภทของรายงาน:

1. สถิติ;

2. ข้อความหรือข้อมูล

3.ต่อหน้าประชาชนสภาประชาชนในท้องถิ่น

เจ้าหน้าที่

รายงานสถิติประจำปีวาดขึ้นตามแบบฟอร์ม 6-NK

ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงสถิติและการวิเคราะห์ของสาธารณรัฐ

เบลารุส ข้อกำหนด: ความถูกต้อง แม่นยำ และความทันเวลา

รายงานทางสถิติกรอกตามแบบฟอร์มการบัญชีเท่านั้น

งานห้องสมุด กรอกเป็นสองชุด โดยให้ชุดหนึ่งไปที่

องค์กรระดับสูง ส่วนที่สองยังคงอยู่ในห้องสมุด

จากจุดเริ่มต้นจะมีการระบุว่าใครเป็นผู้ส่งรายงาน ชื่อเต็ม และ

ประเภทของห้องสมุด สังกัดแผนก รูปแบบการเป็นเจ้าของ

ที่อยู่และปีที่ส่งรายงาน

การรายงานทางสถิติเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุด

การวิเคราะห์กิจกรรมห้องสมุด สถิติทำให้เราสามารถทำนายได้

สถานการณ์ การเงิน และพัฒนาความก้าวหน้าของห้องสมุด

ส่วนของรายงานทางสถิติ:

1. วัสดุและฐานทางเทคนิค

2. จำนวนผู้ใช้และการเข้าชม

3. การจัดตั้งและการใช้คอลเลกชันห้องสมุด

5. เจ้าหน้าที่ห้องสมุด.

รายงานข้อมูลแสดงถึงความครอบคลุม

การวิเคราะห์กิจกรรมห้องสมุด มันมีข้อมูลวัตถุประสงค์และ

ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง แนะนำเค้าโครงรายงานข้อมูล

ศูนย์ระเบียบวิธีและสอดคล้องกับโครงสร้างของแผนประจำปี

รายงานข้อมูลประกอบด้วยการวิเคราะห์เชิงปริมาณ

ตัวชี้วัดและทิศทางหลักของการดำเนินงานห้องสมุดในปัจจุบัน

ปี ข้อบกพร่อง และแนวทางแก้ไข

ธนาคารกลางสรุปผลการทำงานของโครงสร้างทั้งหมด

แผนกต่างๆ และส่งไปยังห้องสมุดที่สูงขึ้น -

รายงานข้อมูลศูนย์ระเบียบวิธีวิเคราะห์

กิจกรรมของธนาคารกลาง การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตลอดทั้งปี

ประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จสูงสุดของแผนกต่างๆ ดำเนินไป

ให้ความสำคัญกับปัญหาที่งานได้รับการดำเนินการมากที่สุด

อย่างเข้มข้นถึงสิ่งใหม่และน่าสนใจที่เป็นลักษณะเฉพาะของเธอ

ระยะเวลาการรายงาน

รายงานข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะอย่างครอบคลุม

กิจกรรมห้องสมุดสรุป ใช้ในการตัดสินสถานที่

ห้องสมุดในระบบของสถาบันวัฒนธรรมและการศึกษาและของพวกเขา

บทบาทในการรับใช้ประชาชน

รายงาน– เป็นแหล่งสำคัญสำหรับการศึกษาและเผยแพร่

ประสบการณ์ใหม่

เป้าหมายของเขา– วิเคราะห์ผลงานปีที่ผ่านมาอย่างเจาะลึก

รายงานประจำปีจัดทำขึ้นตามลำดับ:

เลือกเอกสารและวัสดุต้นฉบับ (ไดอารี่ โปรโตคอล

การประชุม การประชุม และการประชุม รายงานประจำเดือนและรายไตรมาส

และสำหรับการเปรียบเทียบรายงานของปีก่อน ๆ ) ให้ตรวจสอบ

ผลลัพธ์ของการดำเนินการตามแผน

คุณควรพิจารณาเค้าโครงของรายงาน ชื่อส่วน และ

แผนประจำปี การแก้ไขเพิ่มเติมที่จำเป็น)

ค่าสัมพัทธ์และค่าเฉลี่ย กำหนดข้อสรุป สำหรับ

เมื่อเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ของปีรายงานการจัดทำตัวเลขจะมีประโยชน์

บ่งบอกถึงผลงานที่ผ่านมา การเลือกวัสดุสำหรับการทำรายงาน

โดยเฉพาะข้อมูลดิจิทัลจะมีการตรวจสอบคุณธรรมและด้วย

มุมมองทางคณิตศาสตร์และการประมาณ

“การปัดเศษ” และการบันทึก “จากหน่วยความจำ” ซึ่งก่อให้เกิดอันตรายจากการถูกรวมเข้าด้วยกัน

ในการรายงานข้อมูลที่ผิดพลาด

ในการจัดทำรายงานประจำปีจำเป็นต้องเน้นย้ำบทบาท

ห้องสมุด การตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันอย่างไร

แสดงผลงานตามความเป็นจริง บอก

เกี่ยวกับความสำเร็จแต่ไม่ปิดบังข้อบกพร่อง ข้อผิดพลาด และข้อผิดพลาด ชื่อและ

อธิบายหนังสือที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดและระบุด้วย

สิ่งพิมพ์ที่ขาดหายไป ให้แสดงรายการที่ดีที่สุด

บรรณานุกรมที่ช่วยในการทำงาน ให้เหตุผลในการสรุป

ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

รายงานต่อสาธารณชน –ห้องสมุดรายงานต่อ

โดยผู้อ่านในการประชุมผู้อ่าน การประชุมผู้อ่าน

การประชุมคนงาน ลูกจ้าง ในการประชุมสภาประชาชน

ห้องสมุด สภาท้องถิ่น ซึ่งหัวหน้าห้องสมุด

พูดถึงกิจกรรมของห้องสมุดเมื่อปีที่แล้ว

มีการวิเคราะห์ความสำเร็จ ข้อบกพร่อง และแนวโน้ม

ปีปัจจุบันเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับงานในสื่อมวลชนพูดคุยด้วย

ข้อความวิทยุ

รายงานของห้องสมุดต่อสาธารณะถือเป็นเหตุการณ์สำคัญ

ซึ่งจำเป็นต้องเตรียมการอย่างระมัดระวัง เกี่ยวกับวันรายงานตัว (การประชุม,

คอลเลกชัน) ห้องสมุดจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบอย่างกว้างขวาง

วางจำหน่ายในวันนี้ หมายเลขพิเศษหนังสือพิมพ์ติดผนัง,

โปสเตอร์พร้อมข้อความที่ตัดตอนมาจากรายงานเชิงสถิติ

ไดอะแกรม อัลบั้มพร้อมภาพประกอบ จดหมายข่าวเกี่ยวกับ

สามารถจัดกิจกรรมของห้องสมุดในปีที่ผ่านมาได้

นิทรรศการ หนังสือวิทยาศาสตร์- มีการจัดนิทรรศการวัสดุ

ห้องสมุดและสิ่งตีพิมพ์ งานส่วนบุคคลดำเนินการด้วย

ผู้อ่าน

ผู้อำนวยการรายงานผลการดำเนินงานของห้องสมุด

(ผู้จัดการ) รายงานผลการดำเนินงานของสภาประชาชน

ประธาน จากนั้นผู้อ่านและตัวแทนจะพูด

สาธารณะ.

วรรณกรรม

คู่มือบรรณารักษ์/รัฐ. b-ka เทือกเถาเหล่ากอ ตั้งชื่อตาม V. I. เลนิน; คอมพ์ กับ.

G. Antonova, G. A. Semyonova – อ.: หนังสือ, 2528. – 303 น.

หนังสืออ้างอิงบรรณารักษ์/วิทยาศาสตร์ เอ็ด A.N. Vaneev, V.A. Minkina. -

เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: อาชีพ, 2547. – 448 น. – (ชุดห้องสมุด).

ฟรูมิน. I.M. บรรณารักษ์. องค์กรและการจัดการ – ที่ 2

เอ็ด. ปรับปรุงใหม่ และเพิ่มเติม – อ.: หนังสือ, 1980. – 272 น.

วานีฟ. อ. เอ็น. บรรณารักษ์. ทฤษฎี. ระเบียบวิธี การปฏิบัติ / A. N.

วานีฟ SPbGUKI. – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: อาชีพ, 2004. – 368 หน้า

ห้องสมุดสำนักงานบรรณารักษศาสตร์บทความ

ลาพิชโควา วี.พี.
สถิติห้องสมุด รายงานทางสถิติเพื่อเป็นตัวบ่งชี้ความมีประสิทธิผลของการบริการห้องสมุด

[คู่มือหัวหน้าสถาบันวัฒนธรรม. 2550 ฉบับที่ 1 หน้า 43-53 ]

ใน กิจกรรมภาคปฏิบัติห้องสมุดรวบรวมและประมวลผลตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทุกวัน ซึ่งในช่วงต้นปีจะแสดงในรูปแบบหมายเลข 6-NK ของการสังเกตทางสถิติของรัฐบาลกลาง ซึ่งได้รับการอนุมัติเป็นประจำจาก Rosstat จากข้อมูลจากแบบฟอร์มเหล่านี้ ชุดข้อมูลประจำปีเกี่ยวกับห้องสมุดสาธารณะ (สาธารณะ) ที่เข้าถึงได้ของระบบของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียสำหรับปีได้รับการรวบรวม

การเปลี่ยนจากการระดมทุนตามการดำรงอยู่ไปสู่การระดมทุนตามผลลัพธ์บังคับให้ห้องสมุดใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และในขณะเดียวกันก็บังคับให้มีรูปลักษณ์ใหม่เกี่ยวกับสถิติในสถาบันนี้ (ดู)

การบัญชีเป็นพื้นฐานของสถิติสมัยใหม่

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของห้องสมุด หัวใจแห่งความทันสมัย สถิติห้องสมุดการบัญชีโกหก การบัญชีรายวันประกอบด้วยกระบวนการบันทึกห้องสมุดและการดำเนินการในเอกสารที่ห้องสมุดนำมาใช้ตามหน่วยบัญชีที่เหมือนกัน บนพื้นฐานนั้นจะมีการบัญชีทางสถิติซึ่งแสดงถึงตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของงานของห้องสมุดโดยสรุปในรูปแบบการบัญชีแบบรวม

ตามตัวชี้วัดเชิงปริมาณของงานห้องสมุด กรอกแบบฟอร์มหมายเลข 6-NK ตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่ให้ไว้ในนั้นสะท้อนถึงปริมาณงานพื้นฐานที่ดำเนินการโดยห้องสมุดและเรียกว่าสัมบูรณ์ นี้:

จำนวนผู้ใช้ การยืมหนังสือ การเข้าชม; มโหฬาร,งานข้อมูล

- ความเคลื่อนไหวของกองทุน ฯลฯ

ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้สัมบูรณ์ ตัวบ่งชี้เฉลี่ยที่แสดงถึงกระบวนการไลบรารีต่างๆ จะถูกคำนวณ:

ความสามารถในการอ่าน;

การเข้าร่วม; การเปลี่ยนแปลง;

การจัดหาหนังสือ,

ตลอดจนตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะ ได้แก่ ปริมาณงานของบรรณารักษ์

การศึกษาความสามารถในการต่ออายุของกองทุน การเปรียบเทียบกับความสามารถในการอ่าน หนังสือที่มีอยู่ และการจำหน่าย ทำให้เราสามารถสรุปเกี่ยวกับคุณภาพและตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้กองทุนได้

การศึกษาโครงสร้างรายสาขาของกองทุนและการจำหน่ายหนังสือช่วยในการระบุกองทุนที่ได้รับการร้องขออย่างแข็งขันและกองทุนเชิงรับมากที่สุด และตัดสินใจเกี่ยวกับการเติมเต็มหรือการลดสมดุล

การศึกษาการให้ยืมหนังสือและการให้ยืมหนังสือผ่านการกู้ยืมระหว่างห้องสมุด (ILA) การแลกเปลี่ยนภายในระบบ (ISO) การจัดส่งเอกสาร (DD) เป็นแหล่งในการรับเอกสารเป็นเปอร์เซ็นต์ของปัญหาทั้งหมดสามารถใช้เป็นช่องทางในการรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพของการรวบรวม .

ตัวชี้วัดการบริการห้องสมุด ตัวบ่งชี้แต่ละตัวของแบบฟอร์มรายงานทางสถิติหมายเลข 6-NK จะแสดงลักษณะผลลัพธ์สุดท้ายของการให้บริการบรรณารักษ์ การบริการห้องสมุดเป็นผลจากกิจกรรมเพื่อตอบสนองความต้องการทางวัฒนธรรม ข้อมูล การศึกษา และการพักผ่อนของผู้ใช้ห้องสมุด ห้องสมุดนั้นเป็นเป้าหมายของการสังเกตทางสถิติ ดังนั้นในแบบฟอร์มรายงานทางสถิติหมายเลข 6-NK จึงเน้นสัญญาณและลักษณะที่แยกความแตกต่างจากวัตถุอื่นที่คล้ายคลึงกัน ดังนั้น,

ตัวอย่างเช่นการวิเคราะห์ส่วน "วัสดุและฐานทางเทคนิค" จะช่วยให้ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสถานที่ห้องสมุดและอุปกรณ์สำหรับจัดเก็บคอลเลกชันและให้บริการผู้อ่านจำนวนที่นั่งความพร้อมใช้งานของอินเทอร์เน็ตอีเมล , จำนวนเครื่องพีซีและอุปกรณ์การคัดลอก, จำนวนคะแนนไลบรารี

การวิเคราะห์ในส่วน "ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์" จะช่วยให้เราสามารถสรุปเกี่ยวกับการให้บริการการเข้าถึงแคตตาล็อกและฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงของเราเองด้วย

การวิเคราะห์ในส่วน “จำนวนผู้ใช้และการเยี่ยมชมห้องสมุด” จะช่วยให้เราสามารถประเมินองค์ประกอบของผู้อ่านตามอายุและกิจกรรมของการเยี่ยมชมกิจกรรมสาธารณะ และเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนผู้อยู่อาศัยและองค์ประกอบอายุของพวกเขาจะทำให้สามารถ ประเมินประสิทธิผลของทั้งหมด งานห้องสมุดและความน่าดึงดูดใจของประชาชน

การวิเคราะห์ในส่วน “บริการข้อมูลและ IBA” จะแสดงให้เห็นว่าห้องสมุดให้บริการข้อมูลแก่สมาชิกข้อมูลหรือไม่ บริการบรรณานุกรมสำหรับการดำเนินการอ้างอิงและการเข้าถึงเว็บไซต์ และมีบริการเพื่อรับเอกสารจากห้องสมุดอื่นหรือไม่

ความคุ้มค่าในการให้บริการห้องสมุดในแง่ของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและต้นทุนทางการเงินสามารถวิเคราะห์ได้ในส่วน “เจ้าหน้าที่ห้องสมุด” และ “การรับและการใช้ทรัพยากรทางการเงิน” ร่วมกับส่วนอื่นๆ ทั้งหมดของแบบฟอร์มรายงานทางสถิติ

ตัวบ่งชี้ใหม่สำหรับการรวมไว้ในแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติ

ในเอกสารสำคัญ หอสมุดแห่งชาติสาธารณรัฐคาเรเลีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าธนาคารแห่งชาติของสาธารณรัฐคาซัคสถาน) ได้รักษารูปแบบของรายงานทางสถิติตั้งแต่ปี 2496 เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ เราสามารถติดตามว่าตัวบ่งชี้การรายงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร (ทั้งเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ) และตามนั้น , ฟอร์มตัวเอง. (แบบฟอร์มหมายเลข 6-NK ปัจจุบันได้รับเมื่อปี พ.ศ. 2504)

การรวมศูนย์ของห้องสมุดมวลชนของรัฐซึ่งเริ่มขึ้นในปี 2518 เปลี่ยนชื่อแบบฟอร์มหมายเลข 6-NK ซึ่งเรียกว่า "รายงานของห้องสมุดมวลชน (อิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหอสมุดกลาง)" และยังเพิ่มส่วนใหม่เข้าไปด้วย: “VSO: ได้รับ, ออกแล้ว”, “ กลุ่มบัญชีเงินเดือน”

ภายในปี 1982 ซึ่งเป็นปีที่การรวมศูนย์ห้องสมุดเสร็จสมบูรณ์ แบบฟอร์มเริ่มถูกเรียกว่า "รายงานห้องสมุดมวลชน (สากล)" ซึ่งมีส่วนในโครงสร้างของห้องสมุดปรากฏขึ้น (จำเป็นต้องสังเกตการมีอยู่ของแผนกวรรณกรรม สาขาวิชาศิลปะ ดนตรี และดนตรี) ในเวลานี้ GOST 7.20-80 "หน่วยการบัญชีสำหรับคอลเลกชันของห้องสมุดและเนื้อหา NTI" กำลังถูกนำมาใช้ เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพของการเข้าซื้อกิจการห้องสมุดใหม่ จึงมีการแนะนำส่วนย่อยใหม่ "ชื่อและสำเนาที่ได้รับ" ในส่วน "การเคลื่อนย้ายกองทุน" ในปี 1988 ส่วนย่อย "ชื่อที่ได้รับ" ไม่รวมอยู่ในแบบฟอร์มรายงานทางสถิติ

ในปี 1988 หัวข้อ "จำนวนการสมัครเป็นสมาชิกของกลุ่ม" และ "จำนวนสมาคมสมัครเล่น ชมรมที่น่าสนใจ" ปรากฏขึ้น ซึ่งไม่เพียงแต่เปิดเผยจำนวนคนทั้งหมดที่ดึงดูดห้องสมุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการพัฒนาเครือข่ายที่ไม่อยู่กับที่ ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้อ่านใน กิจกรรมยามว่างรูปแบบต่างๆ

เป็นครั้งแรกในสถิติห้องสมุดที่มีส่วน "การรับเงินรวมถึงจากบริการชำระเงิน" ปรากฏขึ้น

ในปี 1990 การโอนสถาบันวัฒนธรรมไปสู่เงื่อนไขทางธุรกิจใหม่เริ่มขึ้น และส่วน "โอนไปยังเงื่อนไขทางธุรกิจใหม่" ปรากฏบนแบบฟอร์ม และส่วน "การรับเงินทุน" ได้รับการไล่ระดับใหม่:

สำหรับกองทุนเพื่อการพัฒนา

เพื่อปฏิบัติตามระเบียบสังคม - สำหรับการซ่อมแซมครั้งใหญ่- จากบริการชำระเงิน

ก็มีการแนะนำเช่นกัน

ส่วนใหม่

จำนวนหน่วยอุปกรณ์วิดีโอ

จำนวนหน่วยพีซี

จำนวนหน่วยอุปกรณ์ถ่ายเอกสาร

ปริมาณแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสะท้อนถึงการพัฒนาข้อมูลในรัสเซีย ในเวลาเดียวกัน ส่วน “ผู้เยี่ยมชมกิจกรรมสาธารณะ” ปรากฏในส่วน “จำนวนการเข้าชม”

ในปี 1999 แบบฟอร์มดังกล่าวได้เปลี่ยนชื่อและกลายเป็นที่รู้จักในชื่อ “ข้อมูลเกี่ยวกับห้องสมุดสาธารณะ (สาธารณะ)” มีส่วนใหม่มากมาย:

สถานที่ในงบดุลของสถาบันที่เช่า

ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์

จำนวนผู้ใช้ รวมถึงจำนวนผู้ใช้ที่ลงทะเบียน

สำเนาที่ออก;

จำนวนสมาชิกข้อมูล

ใบรับรองที่เสร็จสมบูรณ์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้เกิดขึ้นจากการนำ GOST 7.20-2000 "สถิติห้องสมุด" ไปใช้ผู้ใช้หรือมากกว่าในเมือง 10% ขึ้นไป ความสามารถในการอ่านต่อผู้ใช้ 7 คน: ในพื้นที่ชนบท 25 เล่มต่อปีขึ้นไป ในเมือง 20 เล่มขึ้นไปการหมุนเวียนของกองทุน: ในพื้นที่ชนบท 5 ครั้ง, ในเมือง 3 ครั้ง;

การจัดหาหนังสือต่อประชากร: ในพื้นที่ชนบทมากถึง 8 เอกสารจากคอลเลกชันห้องสมุด, ในเมืองมากถึง 6 เอกสาร;

การต่ออายุกองทุน (การต่ออายุกองทุนหนังสือทั้งหมด): ในพื้นที่ชนบททุกๆ 10-15 ปีในเมืองทุกๆ 15-20 ปี

การต่ออายุสต็อกหนังสือ: ในพื้นที่ชนบท 0.2 เล่มต่อปีต่อประชากร ในเมือง 0.35 เล่มต่อปีต่อคน

ห้องสมุดกลาง - การรับวารสาร: ในพื้นที่ชนบท นิตยสารและหนังสือพิมพ์ 10-15 ฉบับต่อปีต่อห้องสมุด ในเมือง นิตยสารและหนังสือพิมพ์มากถึง 150 ฉบับต่อปีต่อห้องสมุดกลางโครงสร้างภายในที่พัฒนาแล้วของห้องสมุด: การสมัครสมาชิก ห้องอ่านหนังสือ การถ่ายโอนและจุดจำหน่ายเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดบริการห้องสมุดสำหรับทุกพื้นที่ที่มีประชากร บริการข้อมูลและบรรณานุกรมและนวัตกรรมวิธีการ ห้องอินเทอร์เน็ต

ข้อสรุปว่าจะใช้หรือไม่ใช้ GOST 7.20-2000 “สถิติห้องสมุด” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า GOST 7.20-2000) แนะนำตัวเอง ในเงื่อนไขของการสร้างพื้นที่ห้องสมุดเดียวตลอดจนการยกเลิก GOSTs 7.20-80 และ 7.41-82 ห้องสมุดทั้งหมดจะต้องมี เอกสารฉบับเดียวตามหน่วยบัญชีสำหรับงานของคุณ GOST 7.20-2000 เป็นเพียงเอกสารดังกล่าวซึ่งจำเป็นสำหรับห้องสมุดโดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกและรูปแบบการเป็นเจ้าของ ห้องสมุดใดๆ ที่เป็นอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของห้องสมุดกลาง องค์กร หรือองค์กร จะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานนี้

ในห้องสมุดของ Karelia มาตรฐานสถิติห้องสมุดมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2545 ดังนั้นจึงมีประสบการณ์เพียงพอในการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับบทบัญญัติข้อใดข้อหนึ่ง กล่าวคือ:

สำหรับการลงทะเบียนผู้ใช้

การจำหน่ายหนังสือ

เหตุการณ์มวลชน

ระเบียบวิธีในการนำมาตรฐานไปใช้

ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมบางส่วน

ขั้นตอนการดำเนินการ GOST 7.20-2000 ขึ้นอยู่กับคำจำกัดความของ "มาตรฐาน" ที่ประดิษฐานอยู่ในมาตรา มาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 184-FZ ขั้นตอนการแนะนำ GOST 7.20-2000 ไปสู่การปฏิบัติขององค์กรหมายถึง:

องค์กรของการบัญชีผู้ใช้ทั่วไป เพื่อบันทึกผู้ใช้ในห้องสมุดเป็นอย่างมาก จำนวนมากแบบฟอร์มเอกสารห้องสมุด ตัวอย่างเช่น ในหอสมุดแห่งชาติแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน เพื่อบันทึกจำนวนผู้ใช้ห้องสมุดทั้งหมด จะใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้:

ข้อตกลงการบริการ (สรุปกับแต่ละบุคคล)

สัญญาบริการสำหรับ IBA และ DD

ข้อตกลงการให้บริการห้องสมุดและข้อมูล (สรุปกับนิติบุคคล)

การขอใช้บริการข้อมูล

รหัสผู้ใช้ของเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ห้องสมุด รายการตรวจสอบแบบครั้งเดียวหนังสือเดินทางของงานมวลชน

ไดอารี่ของหน่วยโครงสร้าง

สำหรับการบัญชีปัจจุบันเราใช้:

ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ใช้ห้องสมุด

แบบฟอร์มผู้อ่าน

วันที่จัดงาน

รูปแบบของงาน;

ชื่อของงาน;

สถานที่;

จำนวนคนอยู่ รวมทั้งตามกลุ่มผู้อ่านหลักด้วย

จำนวนเอกสารที่ให้/ออก รวมทั้งแยกตามสาขาความรู้

เนื้อหาหรือส่วนประกอบของงาน

หน่วยที่เกี่ยวข้องในการเตรียมการและดำเนินกิจกรรมและชื่อเต็ม พนักงาน; การกระจายตัวบ่งชี้ระหว่างผู้เข้าร่วมในการเตรียมการและการดำเนินกิจกรรม

วันที่ลงทะเบียนกิจกรรมในตัวบ่งชี้หลักของห้องสมุด

ชื่อเต็ม รับผิดชอบด้านการบัญชี เอกสารอิเล็กทรอนิกส์(ผ่านเครื่องพิมพ์) คือสำเนา สำเนาเอกสารหลายหน้านับเป็นสำเนาเดียว หน่วยในการออกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือไฟล์สำเนาที่บันทึกไว้ในสื่อที่จับต้องได้ (ดิสก์ ฟลอปปีดิสก์) หรือส่งทางอีเมล

- หน่วยในการออกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารสิ่งพิมพ์ (ผ่านเครื่องสแกน) จะเป็นสำเนา หนึ่งภาพกราฟิก

= หนึ่งสำเนา = หนึ่งสำเนา = ข้อความที่สแกนห้าหน้า = หนึ่งไฟล์ = หนึ่งสำเนา = หนึ่งสำเนา

ตัวอย่างเช่น:

สแกนข้อความแล้ว 5 หน้า เป็นหนังสือ 1 เล่ม

สแกนข้อความ 25 หน้า 5 เล่ม (25: 5 = 5);

สแกนรูปภาพ 3 รูป 3 เล่ม;

พิมพ์บทคัดย่อจำนวน 15 หน้า 1 เล่ม;

5 ไฟล์ที่บันทึกไว้ในฟล็อปปี้ดิสก์ 5 เล่ม

การบัญชีสำหรับการออกวรรณกรรมจากนิทรรศการ การบัญชีสำหรับการออกวรรณกรรมจากนิทรรศการสามารถทำได้หลายวิธี:

การกำหนดจำนวนหนังสือทั้งหมดที่ออกจากนิทรรศการในแผ่นสถิติรายวันโดยการสังเกต

โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์การกระจายวรรณกรรมจากนิทรรศการ อย่างหลังจะต้องได้รับการพัฒนาโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญโดยตกลงกับหน่วยงานสาธารณะของห้องสมุด - สภาบริการ, สภาระเบียบวิธี, สภาวิจัย, สภาผู้อำนวยการ ฯลฯ ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของผู้อำนวยการห้องสมุดและสื่อสารให้ทุกคนทราบ แผนกห้องสมุดค่าสัมประสิทธิ์การยืมจากการจัดนิทรรศการในงานนอกสถานที่ของห้องสมุด กิจกรรมที่จัดขึ้นร่วมกับองค์กรอื่น ฯลฯ สามารถพัฒนาได้เช่นเดียวกัน

ก่อนการนำ GOST นี้ไปใช้แนวคิดของ "ผู้อ่าน" ในงานห้องสมุดหมายถึงทั้งผู้ที่เยี่ยมชมห้องสมุดและผู้ที่เป็นสมาชิกข้อมูล (กลุ่ม กลุ่ม บุคคล) หรือสมาชิกของ IBA และ DD (องค์กร ผู้อ่าน ) และผู้ที่ติดต่อกับห้องสมุดผ่านเครือข่ายข้อมูล

แนวคิดเรื่อง "ผู้อ่าน" ขยายไปถึงผู้มาเยี่ยมชมกิจกรรมสาธารณะและองค์กรที่ให้บริการโดยห้องสมุด ดังนั้น เพื่อให้การบัญชี LTC ที่ใช้บริการห้องสมุดสมบูรณ์ยิ่งขึ้น จึงได้มีการนำแนวคิดของ "ผู้ใช้" มาใช้ ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลและบุคคล สมาชิก (IBA, EDD, ข้อมูล) และผู้เยี่ยมชมกิจกรรมสาธารณะ นี่คือการจัดหมวดหมู่ผู้ใช้ห้องสมุดที่สมบูรณ์ที่สุด ผู้ใช้คือ:

นิติบุคคลที่ให้บริการภายใต้สัญญา (ข้อตกลง) และคำขอครั้งเดียวสำหรับองค์กรห้องสมุดและบริการข้อมูล สถาบัน องค์กร บริษัท บริษัท สมาคมสาธารณะ ฯลฯ

ผู้อ่านรายบุคคลที่ใช้บริการห้องสมุด

สมาชิก IBA และ DD ที่ให้บริการภายใต้ข้อตกลงบริการ IBA และการจัดส่งเอกสาร (ห้องสมุด สถาบันที่ไม่มีห้องสมุด)

สมาชิกข้อมูล (โดยรวมและรายบุคคล) ให้บริการภายใต้สัญญาสำหรับบริการข้อมูลและบรรณานุกรมและสำหรับการร้องขอครั้งเดียวหรือปกติ

หากห้องสมุดไม่ได้ทำข้อตกลงกับผู้ใช้ - บุคคลแล้วข้อเท็จจริงของความคุ้นเคยและข้อตกลงกับกฎในการใช้ห้องสมุดจะได้รับการรับรองโดยเขาพร้อมลายเซ็นในแบบฟอร์มของผู้อ่านเช่น โดยพื้นฐานแล้วสัญญาการยึดเกาะจึงสรุปได้

ในการปฏิบัติงานของห้องสมุดใน เมื่อเร็วๆ นี้กรณีของการฟ้องร้องเกี่ยวกับขั้นตอนการทำสัญญากับบุคคลเริ่มมีมากขึ้นเรื่อย ๆ ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำข้อตกลงการบริการมากกว่า

หลังจากลงทะเบียนผู้ใช้ในห้องสมุดแล้วจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้: กรอกบัตรลงทะเบียนสำหรับผู้อ่านในดัชนีบัตรแบบดั้งเดิมหรือฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้ใช้" สร้างแบบฟอร์มของผู้อ่านในแผนกที่ผู้ใช้สมัคร หากห้องสมุดได้นำระบบบัญชีแผ่นควบคุมมาใช้ ให้ออกเอกสารนี้แล้วยอมรับ

ผู้เข้าชมงานสาธารณะจะถูกลงทะเบียนใน "หนังสือเดินทางของงานมวลชน" ตามการตัดสินใจในห้องสมุดหรือจำนวนทั้งหมดหรือรายการ

แอปพลิเคชัน

ประวัติสถิติห้องสมุด

สถิติก็เหมือนกับวิชาอื่นๆ ที่คุ้นเคยและคุ้นเคย ครั้งหนึ่งเคยเป็นจุดเริ่มต้น ระบบใหม่และนวัตกรรม สถิติคือ:

สาขาวิชาความรู้ที่ให้แนวคิดด้านปริมาณของปรากฏการณ์มวลและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับด้านคุณภาพอย่างแยกไม่ออก

สาขากิจกรรมภาคปฏิบัติในการรวบรวม ประมวลผล วิเคราะห์ และเผยแพร่ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับปรากฏการณ์และกระบวนการของชีวิตทางสังคม

สาขาวิชาวิทยาศาสตร์ที่ใช้วิธีการทางสถิติทางคณิตศาสตร์เพื่อศึกษากระบวนการและปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคม

การตีความแนวคิดหลายมิตินี้บ่งบอกถึงบทบาทที่สำคัญของสถิติในชีวิตของสังคมและการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ นั่นเป็นเหตุผล

การพูดนอกเรื่องสั้น ๆ ในประวัติศาสตร์ของหัวเรื่องโดยรายการสั้น ๆ ของวันที่และเหตุการณ์หลักในประวัติศาสตร์ของสถิติห้องสมุดจะช่วยให้เข้าใจการพัฒนาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสถิติของรัฐ สถิติห้องสมุดอย่างเป็นทางการในรัสเซียปรากฏเมื่อเกือบ 100 ปีที่แล้ว ได้มีการหารือกันครั้งแรกในการประชุม First All-Russian Congress on Librarianship (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก มิถุนายน พ.ศ. 2454) การประชุม All-Zemsky ครั้งแรกเกี่ยวกับสถิติการศึกษาสาธารณะ (คาร์คอฟ มิถุนายน พ.ศ. 2456) ก็มีความสำคัญต่อการพัฒนาเช่นกัน โดยเน้นย้ำถึงความจำเป็น:.

นอกจากนี้ในที่ประชุมยังได้ตั้งคำถามถึงความจำเป็นในการดำเนินการสำรวจสำมะโนประชากรของห้องสมุดอีกด้วย

ในช่วงอายุ 20-30 ปี ศตวรรษที่ XX มีการสร้างระบบสถิติห้องสมุดของรัฐ: การใช้รูปแบบที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปวิธีการและรูปแบบการสังเกตทางสถิติการดำเนินการสำรวจสำมะโนและการศึกษาหน่วยบัญชีแต่ละหน่วยเริ่มต้นขึ้น

ในบรรดาการดำเนินการของทางการโซเวียตในปี พ.ศ. 2460-2482 สามารถเน้นได้ดังต่อไปนี้:

การสร้างแผนกนอกหลักสูตรภายในคณะกรรมการประชาชนด้านการศึกษาของ RSFSR ซึ่งเป็นหัวหน้าระบบการให้บริการห้องสมุดแก่ประชากรตลอดจนแผนกสถิติซึ่งเปิดตัวงานเกี่ยวกับการบัญชีทางสถิติของห้องสมุด (พฤศจิกายน 2460) การก่อตัวในแผนกนอกหลักสูตรของแผนกย่อยห้องสมุดภารกิจแรกคือศึกษาสถานะของบรรณารักษ์ในประเทศและจัดทำแผนการจัดเครือข่ายห้องสมุดรวมถึงการบัญชีสำหรับสถาบันทั้งหมดที่มีห้องสมุด (ตุลาคม 2461)จัดให้มีการประชุมของรัฐเกี่ยวกับสถิติการศึกษาสาธารณะซึ่งวางรากฐานสำหรับสถิติห้องสมุดที่รัฐจัด (มีนาคม 2462) ดำเนินการสำรวจสำมะโนโรงเรียนและสำรวจสาขาการศึกษาสาธารณะซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการจัดระเบียบสถิติการศึกษาของรัฐในปัจจุบันและการเผยแพร่ข้อมูลทางสถิติเป็นประจำ (2463)พัฒนาโดยคณะกรรมการการศึกษาประชาชนของ RSFSR สำหรับคำแนะนำในการรักษาสถิติรายเดือนที่จำเป็นและการอนุมัติโครงการรายงาน (2464)

การพัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติของคณะรัฐมนตรีบรรณารักษศาสตร์ในรูปแบบของรายงานประจำปีของห้องสมุดซึ่งหลังจากข้อตกลงกับคณะกรรมการการศึกษาของประชาชนของ RSFSR ถูกส่งผ่านหน่วยงานทางสถิติไปยังห้องสมุดทั้งหมด (2466)

ในช่วงสงครามโลกครั้งที่สอง สถิติทำให้มั่นใจได้ถึงการระบุและการระดมทรัพยากรทั้งหมดเพื่อแก้ไขปัญหาในช่วงสงคราม วิธีหลักในการรับข้อมูลทางสถิติในเวลานี้คือการสำรวจสำมะโนประชากรอย่างเร่งด่วน

โปรดทราบว่าตั้งแต่ปี พ.ศ. 2484 ถึง พ.ศ. 2490 มีการดำเนินการสำรวจสำมะโนอุปกรณ์ วัสดุ เชื้อเพลิง บุคลากร และกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ อาคาร และสถานที่อย่างเร่งด่วนจำนวน 147 รายการ

ตามสถิติจำนวนค่าใช้จ่ายและความสูญเสียในการทำสงครามทั้งหมดมีจำนวน 1 ล้านล้าน 890 พันล้านรูเบิล

ในช่วงปี 50-60 ระบบแผนก (การรวบรวมรายงานโดยองค์กรและสถาบันที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกภาคส่วนการรวบรวมรายงานเหล่านี้การรวบรวมรายงานเกี่ยวกับอุตสาหกรรมและส่งไปยังสำนักงานสถิติกลางของสหภาพโซเวียต) และรัฐ (การจัดการระเบียบวิธีของสถิติแผนก ดำเนินการสำรวจครั้งเดียว วิเคราะห์) ได้พัฒนาแล้ว

วัสดุรับเข้า, การเตรียมข้อมูลเพื่อการวางแผน) สถิติ

คลังแสงของวิธีการที่ใช้โดยสถิติในการรวบรวม ประมวลผล วิเคราะห์ และเผยแพร่ข้อมูลในขณะนี้รวมถึงการสังเกตทางสถิติรายสาขา: การสำรวจสำมะโน บันทึกครั้งเดียว การตีราคาสินทรัพย์ถาวรที่ดำเนินการเป็นประจำหรือในแต่ละครั้ง การตรวจสอบการสังเกตอย่างเป็นระบบที่จัดขึ้นเป็นพิเศษ

ตัวอย่างเช่น การสำรวจสำมะโนประชากรดำเนินการในปี พ.ศ. 2502, 2513, 2522,2532 และ 2545 สินค้าคงเหลือทั่วไปและการตีราคาสินทรัพย์ถาวรในปี พ.ศ. 2503 และ พ.ศ. 2515-2516 การสำรวจห้องสมุดเพียงครั้งเดียว - ในปี 1984 การตีราคาสินทรัพย์ถาวรอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ปี 1992 (ทุกปี)

เนื้อหาจากการสำรวจระบบธนาคารกลางเพียงครั้งเดียวจากมุมมองของตัวบ่งชี้ที่รวมอยู่ในนั้นน่าสนใจมาก แบบมีตัวชี้วัดจำนวน 98 ตัว ซึ่งมากกว่าจำนวนตัวบ่งชี้ในรายงานทางสถิติถึง 4 เท่า มีการขอข้อมูลเช่น:

ขนาดประชากรของพื้นที่ให้บริการสำหรับการตั้งถิ่นฐานทั้งหมด

ลักษณะการออกแบบและการก่อสร้างอาคารห้องสมุดและส่วนต่างๆ

คอลเลกชันห้องสมุดสำหรับแผนกโครงสร้างของธนาคารกลาง

การเปลี่ยนจากเศรษฐกิจแบบสั่งการไปสู่กลไกเศรษฐกิจแบบตลาดทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของการสังเกตทางสถิติ: การลงทะเบียน การลงทะเบียน สำนักงานที่ดิน คุณสมบัติและข้อมูลอื่น ๆ ซึ่งมักจะเป็นข้อมูลเศรษฐศาสตร์จุลภาค (ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรเฉพาะ บริษัท ซึ่งเป็นความลับทางการค้า) ปรากฏขึ้น

ความโปร่งใสและการเข้าถึงข้อมูลทางสถิติเริ่มพัฒนาขึ้นเมื่อรวมกับการรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล

การปฏิรูปสถิติที่กำลังดำเนินอยู่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุความโปร่งใสของข้อมูลสูงสุดที่เป็นไปได้ในพื้นที่เศรษฐกิจ

ภายในปี 1996 การสร้างระบบบัญชีระดับชาติซึ่งเป็นมาตรฐานทางสถิติที่เป็นเอกลักษณ์ได้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งใน:

มีการสร้างตัวชี้วัดเศรษฐกิจมหภาค

พื้นฐานของการลงทะเบียนของรัฐขององค์กรสำหรับระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลทางเทคนิคเศรษฐกิจและสังคมแบบครบวงจรได้ถูกสร้างขึ้น