คุณจะแสดงต่อหน้าผู้ชมไหม? คุณได้รวบรวมข้อมูลทางสถิติจำนวนมากหรือไม่? จากนั้นเราขอแนะนำให้จัดรูปแบบให้เป็นแผนภาพ วิธีนี้จะช่วยแสดงการเคลื่อนไหวของตัวเลขแห้งได้อย่างแท้จริง และเปรียบเทียบสภาพก่อนและหลัง

และที่สำคัญที่สุดคือผู้ฟังซึ่งส่วนใหญ่ดำเนินชีวิตตามกฎ "เห็นครั้งเดียวดีกว่าได้ยินร้อยครั้ง" จะได้รับข้อมูลนี้ในรูปแบบที่ต้องการ แผนภูมิโดยพื้นฐานแล้วคือรูปภาพที่ยึดตามตัวเลข วันนี้เราจะอธิบายวิธีสร้างไดอะแกรมใน Powerpoint

คำแนะนำในการสร้างแผนภูมิ

เอาล่ะไปตามลำดับ:

การเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ

คำแนะนำเล็กน้อยสำหรับผู้เริ่มต้น:

• ที่เป็นสากลที่สุดคือฮิสโตแกรมและเส้น
• หากคุณมีทั้งหมด และต้องการแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆ ให้เลือกแบบวงกลม วงแหวน
• หากคุณต้องการแสดงโครงสร้างทั้งหมดและขนาดของแต่ละส่วนประกอบในกราฟไปพร้อมๆ กัน ให้ตั้งค่ากลีบดอกไม้

อย่างไรก็ตาม นักจิตวิทยาที่ทำการวัดทางสังคมมิติควรให้ความสนใจกับแผนภาพประเภทนี้ แผนภาพเรดาร์ของคอมพิวเตอร์จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการวาดรูปโซโซแกรมด้วยมือ

• และหากคุณต้องการแสดงไดนามิกของกระบวนการ ให้ใช้กราฟ

ข้อควรสนใจ หากคุณกำลังทำงานกับตัวเลขที่ระบุชื่อ คุณจะไม่สามารถเขียนหน่วยการวัด เปอร์เซ็นต์ ฯลฯ ลงในเซลล์ได้ เราใส่เฉพาะตัวเลขเท่านั้น หากมีข้อมูลน้อยกว่าที่ระบุไว้ในเทมเพลตตาราง ไม่แนะนำให้ลบออกโดยใช้คำสั่งล้างเนื้อหาหรือปุ่ม Delete เนื่องจากการลบดังกล่าวจะทำให้ระยะห่างระหว่างคอลัมน์และแถวในพื้นที่แผนภูมิมีขนาดใหญ่ เป็นการดีกว่าที่จะลบแถวหรือคอลัมน์พิเศษออก

ห่วย

1. ไดอะแกรมใกล้จะพร้อมแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่าง Excel ได้

หากจำเป็น คุณสามารถกลับไปที่แอปพลิเคชันเพิ่มเติมนี้และเปลี่ยนตัวเลขในตารางได้ตลอดเวลา คุณจะพบคำสั่งแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นบนแท็บการทำงานกับแผนภูมิ - ตัวออกแบบ โดยวิธีการที่นี่คุณสามารถกำหนดสไตล์การออกแบบ:

แต่เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น เราขอแนะนำให้ปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรม

คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างไดอะแกรมในงานนำเสนอ Powerpoint เสร็จสมบูรณ์ และเช่นเคย เรามาตกลงกัน คุณได้รับคำแนะนำสั้นๆ มากมาย แต่ในการทำงานกับไดอะแกรมเกือบทุกขั้นตอน มีการตั้งค่าจำนวนมากที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างน่าสนใจ และสร้างวัตถุในสไตล์ของคุณ ขอให้โชคดี!

น่าประหลาดใจที่แผนภูมิแกนต์ซึ่งเป็นหนึ่งในแผนภูมิประเภทที่มีชื่อเสียงและถูกใช้มากที่สุดสำหรับการวางแผนการจัดการ ไม่ได้แสดงใน PowerPoint ให้เราระลึกว่าแผนภูมิ Gantt หมายถึงแผนภูมิแถบประเภทต่างๆ ที่ช่วยแสดงแผนปฏิบัติการสำหรับงานและกำหนดเส้นตายให้เสร็จสิ้นในรูปแบบกราฟิก นี่คือเหตุผลที่มักใช้แผนภูมิแกนต์ในการสร้างโครงการงาน

อย่างไรก็ตาม Microsoft Office ไม่ได้เพิกเฉยต่อเครื่องมือนี้โดยรวมไว้ในโปรแกรม Microsoft Project คุณสามารถจับภาพหน้าจอ (สแนปช็อต) ของไดอะแกรมแล้ววางลงใน PowerPoint ในบางกรณี นี่เป็นตัวเลือกที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลดังกล่าวใน PowerPoint ได้

นอกจากนี้ การนำเสนอมักจะต้องใช้ข้อมูลจำนวนน้อยมาก มิฉะนั้น อาจมีความเสี่ยงที่จะมีข้อมูลมากเกินไปในสไลด์ และผู้เข้าร่วมการนำเสนอจะรับรู้ได้ยาก ดังนั้นจึงค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะทำโดยไม่ต้อง Project และสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint เพื่อความเป็นธรรมต้องยอมรับว่าข้อมูลได้รับการแก้ไขโดยใช้ Excel ซึ่งจะต้องดำเนินการบางอย่างในภายหลัง

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ - ขั้นตอน

ในไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์

1. แทรกไดอะแกรม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้คำสั่งชื่อเดียวกันบน Ribbon ควบคุม หรือใช้ไอคอน "ไดอะแกรม" บนสไลด์ใหม่
2. เลือกประเภทแผนภูมิ "Stacked Bar" ไดอะแกรมจะถูกเพิ่มลงในสไลด์และ Excel จะแสดงบนหน้าจอพร้อมกับ PowerPoint

แผนภูมิแกนต์ใน Excel

1. ลดจำนวนคอลัมน์ในตาราง ลบแถว 3 ออกโดยไม่จำเป็น
2. แทนที่จะใส่ชื่อ "หมวดหมู่" ให้ป้อนชื่อของงานโครงการ (แผน)
3. คอลัมน์ "แถวที่ 1" คือวันที่เริ่มต้นของงาน จำเป็นต้องตั้งค่าตัวบ่งชี้ดิจิทัลที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น เดือนลำดับของการเริ่มต้นงาน ถ้าเดือนเป็นเกณฑ์ของเวลา
4. คอลัมน์ "แถวที่ 2" ระบุระยะเวลาของงาน คุณต้องระบุตัวบ่งชี้ หน่วยวัดสำหรับงานทั้งหมดจะต้องเท่ากัน
5. ปิด Microsoft Excel

ใน Microsoft PowerPoint (ต่อ)

1. เลือกข้อมูลแถวแรกและใช้เมนูบริบทเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ ทำให้มองไม่เห็น เหล่านั้น. คุณต้องทำ: "รูปแบบชุดข้อมูล", "เติม" - "ไม่เติม", "สีของเส้นขอบ" - "ไม่มีเส้น"
2. เปิดใช้งานแผนภูมิและไปที่แท็บ "เค้าโครง" ที่นี่คุณสามารถปรับการแสดงคำบรรยายได้
3. ใช้ปุ่ม "ชื่อแผนภูมิ" เลือก "ไม่" เนื่องจากชื่อจะปรากฏในชื่อสไลด์
4. ผ่าน "ชื่อแกน" ให้เพิ่มชื่อสำหรับแกนแนวนอนและแนวตั้งหากจำเป็น
5. การตั้งค่าอื่นๆ ที่สามารถใช้ได้: "คำอธิบาย" - "ไม่มี", "ตารางข้อมูล" - "ไม่มี"

1. สร้างและแทรกแผนภูมิลงในสไลด์ที่มีอยู่

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลตัวเลขแบบกราฟิกคือผ่านแผนภูมิ

Power Point ช่วยให้การเพิ่มไดอะแกรมลงในงานนำเสนอเป็นเรื่องง่าย การทำให้ไดอะแกรมมีรูปลักษณ์ที่ต้องการนั้นเป็นเรื่องง่ายเพียงคลิกสองสามครั้ง

การแทรกแผนภูมิในการนำเสนอ

มีสองวิธีในการแทรกแผนภูมิลงในงานนำเสนอ

• สร้างสไลด์ใหม่โดยใช้เค้าโครงที่มีแผนภูมิ
• เพิ่มแผนภูมิลงในสไลด์ที่มีอยู่

การใช้เค้าโครงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสไลด์ใหม่ เนื่องจากช่วยให้คุณวางองค์ประกอบทั้งหมดบนสไลด์ได้ หากคุณต้องการเพิ่มแผนภูมิลงในสไลด์ที่มีอยู่ คุณอาจต้องปรับขนาดและตำแหน่งของวัตถุที่มีอยู่เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับแผนภูมิ

เพิ่มแผนภูมิลงในสไลด์ที่มีอยู่

เมื่อต้องการเพิ่มแผนภูมิลงในสไลด์ที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการวางแผนภูมิ

2. เลือกคำสั่ง Insert=>Chart

คุณยังสามารถคลิกปุ่มเพิ่มแผนภูมิบนแถบเครื่องมือมาตรฐานได้

3. ป้อนข้อมูลลงในตาราง

4. แทนที่ข้อมูลจากตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณเอง

5. คลิกด้านนอกแผนภูมิเพื่อกลับไปที่สไลด์

6. วางองค์ประกอบทั้งหมดตามลำดับที่ต้องการ

แน่นอนว่าไดอะแกรมจะอยู่เหนือองค์ประกอบทั้งหมดในสไลด์ หากต้องการปรับขนาดแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิแล้วลากจุดจับอย่างน้อยหนึ่งจุด

ไดอะแกรมสามารถย้ายได้เหมือนกับวัตถุอื่นๆ คลิกที่มันแล้วลากไปยังพื้นที่ที่เลือก คุณอาจต้องย้าย ลบ หรือปรับขนาดวัตถุอื่นๆ เพื่อวางแผนภูมิบนสไลด์

หลังจากเพิ่มแผนภูมิลงในสไลด์แล้ว ให้แก้ไขเนื้อหาโดยดับเบิลคลิกที่สไลด์ หากต้องการหยุดแก้ไขและทำงานกับองค์ประกอบสไลด์อื่นๆ ต่อ เพียงคลิกนอกแผนภูมิ

2. สร้างและแทรกแผนภูมิเมื่อสร้างสไลด์ใหม่

Power Point มีคุณสมบัติที่เรียกว่า Diagram Library

ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไดอะแกรมที่เป็นประโยชน์ประเภทต่างๆ ลงในสไลด์ของคุณได้ ด้วยความช่วยเหลือของไลบรารีแผนภูมิ คุณสามารถสร้างแผนภูมิองค์กร แผนภูมิรอบ แผนภูมิ ial แผนภูมิพีระมิด แผนภูมิเป้าหมาย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนภูมิคือการแทรกสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงที่มีช่องว่างสำหรับแผนภูมิ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ดำเนินการคำสั่ง Insert =>Create Slide หรือคลิก< Ctrl + M >เพื่อแทรกสไลด์ใหม่ มีการสร้างสไลด์ใหม่ จากนั้นบานหน้าต่างงานจะเปิดขึ้นซึ่งมีเค้าโครงต่างๆ เลือกเค้าโครงที่มีช่องว่างสำหรับแผนภูมิ

2. เลือกเค้าโครงแผนภูมิหรือแผนผังองค์กร

หากต้องการดูองค์ประกอบเหล่านี้ ให้เลื่อนดูรายการ - องค์ประกอบเหล่านี้อยู่เกือบจะสุดสุด

3. ดับเบิลคลิกองค์ประกอบสไลด์ที่คุณต้องการให้แผนภูมิปรากฏ

กล่องโต้ตอบไลบรารีไดอะแกรมที่แสดงในรูปที่ จะเปิดขึ้น 1.

4. กำหนดประเภทของแผนภูมิที่คุณตัดสินใจสร้าง

ไลบรารีแผนภูมิช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่แตกต่างกันได้หกประเภท

5. คลิกตกลง

ดังนั้นไดอะแกรมจึงถูกสร้างขึ้น ในรูป รูปที่ 2 แสดงมุมมองเริ่มต้นของแผนผังองค์กร แผนภูมิประเภทอื่นๆ จะมีลักษณะคล้ายกัน

ข้าว. กล่องโต้ตอบไลบรารีแผนภูมิ 1 อัน

ข้าว. 2 คุณสามารถเริ่มทำงานกับแผนผังองค์กรนี้ได้

6. เปลี่ยนไดอะแกรม

7. เสร็จแล้ว! แต่จำไว้ว่าทุกอย่างเพิ่งเริ่มต้น ไดอะแกรมจะต้องได้รับการแก้ไขและปรับปรุงจนกว่าจะตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด

หากต้องการเพิ่มแผนภูมิลงในสไลด์ที่มีอยู่โดยไม่ต้องใช้เค้าโครงด้านบน ให้คลิกปุ่มเพิ่มแผนภูมิหรือแผนภูมิองค์กร บนแถบเครื่องมือการวาด กล่องโต้ตอบไลบรารีแผนภูมิจะเปิดขึ้น เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มตกลง - แผนภูมิจะถูกเพิ่มลงในสไลด์

งานที่มอบหมายเสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังหลักสูตร

ไดอะแกรมเป็นเวอร์ชันกราฟิกสำหรับการแสดงข้อมูลข้อความ มีการใช้อย่างต่อเนื่องในการนำเสนอ นิทรรศการ สัมมนา และกิจกรรมอื่นๆ ที่คุณต้องการแสดงตัวเลขหรือผลลัพธ์อย่างชัดเจน

สามารถสร้างไดอะแกรมได้ในหลายโปรแกรมซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลดิจิทัลและข้อความได้ ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint และอื่นๆ อีกมากมาย

ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างไดอะแกรมในงานนำเสนอโดยใช้โปรแกรมต่างๆ

แผนภูมิวงกลมใน Microsoft Office Excel

เปิดโปรแกรมและป้อนข้อมูลหรือเปิดไฟล์สำเร็จรูป

ป้อนข้อมูลการทดสอบและข้อมูลดิจิทัลอย่างง่าย ซึ่งจริงๆ แล้วจะถูกป้อนลงในแผนภูมิวงกลม

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลขจากชีวิตประจำวันของคุณ เช่น เวลาที่คุณใช้ไปกับอาหารเช้า อาหารเย็น ดูทีวี และอื่นๆ

วางข้อมูลข้อความในคอลัมน์หนึ่ง คอลัมน์หนึ่งอยู่ด้านล่างอีกคอลัมน์หนึ่ง และแสดงเวลาในอีกคอลัมน์ตรงข้ามการกระทำของคุณในรูปแบบดิจิทัล

ตอนนี้บันทึกเอกสารและเลือกฟิลด์ข้อมูลทั้งหมดด้วยเมาส์โดยคลิกที่เซลล์ที่เติมไว้เริ่มต้น ตอนนี้โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ให้เลือกข้อมูลที่เหลือทั้งหมด

หลังจากนั้นคลิกที่รายการเมนู "แทรก" และเลือก "ไดอะแกรม"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทการแสดงข้อมูลของคุณที่จะป้อนลงในไดอะแกรมการนำเสนอ อย่างที่คุณเห็นตัวเลือกนั้นค่อนข้างกว้างดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุดได้

หากคุณคลิกที่ภาพขนาดย่อ คุณจะเห็นตัวอย่างไดอะแกรมที่เสร็จสมบูรณ์ในงานนำเสนอ

การแสดงตัวอย่างเสร็จสิ้นในหน้าต่างแหล่งข้อมูล ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของแถวและคอลัมน์ของข้อมูลที่เลือกได้

คลิกที่รายการเมนู "ลายเซ็นข้อมูล" และเลือกลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกแสดงเปอร์เซ็นต์หรือหมวดหมู่ได้

หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถคัดลอกและวางกราฟนี้ลงในเอกสารหรือรายงานใดก็ได้ที่คุณต้องการ

แผนภาพการนำเสนอใน Microsoft Office Word

แม้ว่าการสร้างกราฟและตารางใน Microsoft Office Excel จะสะดวกที่สุด แต่ Word ก็มีฟังก์ชันดังกล่าวด้วย

เนื่องจาก Word และ Excel เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจทั่วไปของโปรแกรมที่สร้างโดย Microsoft Corporation ที่มีชื่อเสียงระดับโลก พวกเขาจึงมีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด

ตัวอย่างเช่น ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นใน Word โดยใช้เครื่องมือ Excel ในการดำเนินการนี้ให้เปิด Word แล้วไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกเครื่องมือ "ไดอะแกรม"
หน้าต่าง Excel ขนาดเล็กจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลตัวอย่างและแผนภาพแบบภาพ

มีสองตัวเลือกในการเพิ่มกราฟลงในเอกสาร

วิธีแรก. หากต้องการสร้างงานนำเสนอที่สวยงาม ให้ฝังข้อมูลจาก Excel ลงใน Word โดยการเลือก คัดลอก และวางภาพกราฟิกลงในเอกสาร

วิธีที่สองนั้นยากกว่า แต่ในที่สุดคุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนแปลงตารางข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณต้องจำไว้ว่าแม้ว่าแผ่นงาน Excel จะเกี่ยวข้องกับ Word อย่างใกล้ชิด แต่เนื้อหาจะไม่ปรากฏใน Word โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องคัดลอกและวางไดอะแกรมลงในเอกสารข้อความก่อน ในกรณีนี้โปรแกรมจะสื่อสารกับโปรแกรม Excel โดยตรงและหากคุณไม่ปิดคุณสามารถเปลี่ยนแปลงกราฟได้ทันทีซึ่งค่าจะเปลี่ยนในเอกสารโดยอัตโนมัติ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของการแสดงข้อมูลกราฟิกสำเร็จรูป

ขั้นแรก สร้างหน้าใหม่หลายหน้าพร้อมเนื้อหาข้อความ ตอนนี้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกกราฟภาพ

หากต้องการสร้างกราฟหรือแผนภูมิ คุณต้องใช้เครื่องมือเค้าโครงอัตโนมัติซึ่งอยู่ในเมนู "แทรก" ซึ่งคุณเลือกเส้น "ตาราง" หรือ "แผนภาพ"

ใช้ปุ่ม Page Up และ Page Down เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งที่จะแทรกกราฟิก

ไปที่แท็บโครงสร้างแผนกแล้วเลือกเมนู "รูปแบบ" ซึ่งคุณคลิกที่เค้าโครงหน้า หน้าต่างจะเปิดขึ้นมาเพื่อแสดงรายการงานทั้งหมดของโปรแกรม

ตอนนี้ให้บันทึกเอกสารเป็นไฟล์การนำเสนอ และคุณสามารถนำเสนอให้กับแขกที่ได้รับเชิญได้

เลือกสไลด์แผนภูมิในงานนำเสนอของคุณที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว ไปที่แท็บ "แอนิเมชัน" คลิกที่ไดอะแกรม รวมถึง "เพิ่มแอนิเมชัน" และเลือกหนึ่งในเอฟเฟกต์ที่นำเสนอ

หากต้องการทำให้องค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการเคลื่อนไหว ให้คลิกที่ปุ่ม "พื้นที่ภาพเคลื่อนไหว" จะเปิดขึ้นทางด้านขวาถัดจากสไลด์ที่เลือก ในแผงที่เปิดขึ้น คุณจะต้องคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ถัดจากภาพเคลื่อนไหวที่เพิ่มเข้าไป และเปิด "ตัวเลือกเอฟเฟกต์" นี่คือที่ที่คุณทำการตั้งค่าสำหรับงานนำเสนอ

ในแท็บ "ภาพเคลื่อนไหวแผนภูมิ" คุณสามารถตั้งค่าลำดับที่จะรวมองค์ประกอบต่างๆ ได้ เช่น ตามหมวดหมู่หรือตามซีรี่ส์ คุณยังสามารถปรับพารามิเตอร์ทริกเกอร์และเวลาหน่วงสำหรับแต่ละองค์ประกอบได้ในตัวเลือกเอฟเฟกต์บนแท็บเวลา

หากต้องการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุด ให้เรียกใช้การนำเสนอและพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องลดหรือเพิ่มเวลาที่กำหนดค่าไว้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์ประกอบโดยเฉพาะ เมื่อคลิก "ตกลง" คุณจะยืนยันการเลือกของคุณ และไดอะแกรมจะเป็นภาพเคลื่อนไหวแล้ว

แต่อย่าหักโหมจนเกินไปเพื่อที่ผู้ฟังจะได้ไม่เสียสมาธิจากรายงานของคุณ

รูปถ่าย:บริษัทผู้ผลิต Kaspersky Lab