วัตถุประสงค์ของงาน:พัฒนาทักษะการปฏิบัติในการทำงานกับรูปภาพและสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน MS Word 2007

งาน:

• ทางการศึกษา:ลักษณะทั่วไปและการรวบรวมความรู้และทักษะการปฏิบัติในการทำงานกับภาพประกอบ การสร้างคำบรรยายภาพ การสร้างเชิงอรรถ การอ้างโยง และสารบัญ
• ทางการศึกษา:การพัฒนาความสนใจและความเป็นอิสระเมื่อทำงานกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

อุปกรณ์:ชั้นเรียนคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ – MS Word 2007

ความก้าวหน้าของบทเรียน

เอกสารข้อความที่สร้างโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม - แบบง่ายและซับซ้อน เอกสารแบบธรรมดาคือข้อความที่จัดรูปแบบ เอกสารที่ซับซ้อน นอกเหนือจากข้อความแล้ว ยังมีวัตถุต่างๆ (รูปวาด สูตร ตาราง ฯลฯ)

ภารกิจที่ 1

1.1. เปิด MS Word 2007 และสร้างเอกสารใหม่
1.2. พิมพ์ข้อความตามตัวอย่าง ( ภาคผนวก 1 )
1.3. ตั้งค่าตัวเลือกเอกสาร

• ขอบด้านบน – 2 ซม. ด้านล่าง – 2 ซม. ทางซ้าย – 3 ซม. ทางด้านขวา – 2 ซม.
• เยื้องในบรรทัดแรกคือ 1.5 ซม.
• ประเภทแบบอักษร – Arial, 14;
• ระยะห่างบรรทัด - หนึ่งครึ่ง;
• การจัดตำแหน่ง - ความกว้าง;
• ในสนาม ส่วนท้ายพิมพ์นามสกุลและกลุ่มของคุณ

การแทรกและการจัดรูปแบบภาพประกอบ

โปรแกรมแก้ไขข้อความช่วยให้คุณสามารถแทรกและจัดรูปแบบภาพกราฟิก (ภาพประกอบ) ประเภทต่างๆ– ภาพวาดจากไฟล์ คลิป (รูปภาพจากคอลเลกชัน MS Office) รูปภาพแผนผังที่ประกอบด้วยตัวเลข ไดอะแกรม และไดอะแกรมแต่ละรายการ MS Word มีเครื่องมือและเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการเพิ่ม แก้ไข และจัดรูปแบบรูปภาพเหล่านี้ หากต้องการทำงานกับรูปภาพ ให้เลือกรูปภาพแล้วแท็บรูปแบบจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ (รูปที่ 1) เมื่อใช้แท็บรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์รูปภาพต่อไปนี้:

• ความสว่างและคอนทราสต์
• ขอบเขต;
• ตำแหน่งการตัดข้อความ
• นำมาใช้ สไตล์ต่างๆและเอฟเฟกต์;
• หมุนภาพ

ข้าว. 1 แท็บรูปแบบสำหรับการทำงานกับรูปภาพ

เมื่อแทรกรูปภาพ (โดยเฉพาะหากรูปภาพมีขนาดใหญ่) ขนาดไฟล์จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก เพื่อลดขนาดไฟล์แนะนำให้บีบอัดรูปภาพโดยตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้ (รูปที่ 2)

ข้าว. 2 ตัวเลือกการบีบอัดภาพ

ภารกิจที่ 2

2.1. ค้นหาอินเทอร์เน็ตและแทรกลงในภาพข้อความของสถานที่ท่องเที่ยวของเมือง Suzdal ตามข้อความ
2.2. การจัดรูปแบบภาพด้วยตัวเอง
2.3. บีบอัดรูปภาพของคุณ

การสร้างคำบรรยายสำหรับภาพวาด

ต้องเพิ่มลายเซ็นลงในภาพวาดในเอกสาร คุณไม่ควรลงนามในภาพวาดด้วยตนเอง เพื่อจุดประสงค์นี้ MS Word มีฟังก์ชั่นสำหรับเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้ดูเป็นมืออาชีพและทำให้เอกสารของคุณมีตัวเลือกมากมาย เช่น การสร้างรายการรูปภาพเหล่านี้

ภารกิจที่ 3

3.1. วางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ภาพแรก
3.2. ในเมนู Links เลือกกลุ่มคำสั่ง Titles – Insert title (รูปที่ 3)
3.3. ในหน้าต่างชื่อ ให้เลือกหรือสร้างตัวเลือกลายเซ็น คลิกตกลง
3.4. กรอกข้อความชื่อรูปภาพ – ซุซดาล เครมลิน

ข้าว. 3 ชื่อพารามิเตอร์คำสั่ง

3.5. สร้างคำบรรยายสำหรับรูปภาพที่เหลือในลักษณะเดียวกัน

การแทรกการอ้างอิงโยงให้กับรูปภาพ

การอ้างอิงโยงชี้ไปยังองค์ประกอบที่อยู่ในตำแหน่งอื่นของเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดถึงวัตถุ "รูปที่ 1" ในเอกสารและนำผู้ใช้ไปยังรูปนั้นจากตำแหน่งอื่นในเอกสารเดียวกัน ตามค่าเริ่มต้น MS Word จะแทรกการอ้างอิงโยงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่เมื่อคลิกแล้วจะพาคุณไปยังรายการที่ชี้ไปโดยตรง คุณสามารถสร้างการอ้างอิงโยงสำหรับรายการที่มีหมายเลขกำกับ ส่วนหัว ที่คั่นหน้า เชิงอรรถ สูตร รูปภาพ หรือตารางที่มีอยู่ในเอกสาร
หากคุณเพิ่มหรือลบเนื้อหา หากมีการย้ายรายการที่ตัวอ้างอิงโยงชี้ไป คุณสามารถอัปเดตตัวอ้างอิงโยงได้

ภารกิจที่ 4

การเพิ่มเชิงอรรถ

เชิงอรรถใช้เพื่อเพิ่มคำอธิบาย บันทึกย่อ และการอ้างอิงไปยังข้อความของเอกสาร เชิงอรรถสามารถปรากฏที่ด้านล่างของหน้า (เชิงอรรถ) หรือบนหน้าที่แยกต่างหากที่ส่วนท้ายของเอกสาร (เชิงอรรถ) ทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องประกอบด้วยสองส่วน ได้แก่ เครื่องหมายเชิงอรรถและข้อความบันทึกที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง คุณต้องลบเครื่องหมายเชิงอรรถในหน้าต่างเอกสาร ไม่ใช่ข้อความบันทึกย่อ
เมื่อคุณลบอักขระเชิงอรรถที่ใช้การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ เชิงอรรถที่เหลือจะถูกกำหนดหมายเลขอีกครั้ง

ภารกิจที่ 5

5.1. สร้างเชิงอรรถสำหรับวลี อารามโปครอฟสกี้

• วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งเชิงอรรถ
• เลือกแท็บลิงก์ – กลุ่มคำสั่งเชิงอรรถ
• ระบุตำแหน่งของเชิงอรรถ จัดรูปแบบพารามิเตอร์ แล้วคลิกแทรก (รูปที่ 6)

5.2. พิมพ์ข้อความเชิงอรรถ - ตั้งอยู่บนฝั่งขวาของแม่น้ำ Kamenka ทางตอนเหนือของ Suzdal

ข้าว. 6 ตัวเลือกคำสั่งเชิงอรรถ

การสร้างสารบัญ

สารบัญที่อัปเดตอัตโนมัติ (สารบัญ) ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการพิมพ์หมายเลขหน้าด้วยตนเองและปรับเปลี่ยนในสารบัญหลังจากแก้ไขข้อความในเอกสาร
ในการสร้างสารบัญ ก่อนอื่นคุณต้องใช้สไตล์ส่วนหัวกับส่วนของข้อความที่จะแสดงในสารบัญ รูปแบบที่มักใช้ได้แก่ หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 เป็นต้น

ภารกิจที่ 6

6.1. นำสไตล์ Heading1 ไปใช้กับข้อความที่เน้นด้วยสีแดง และใช้สไตล์ Heading2 กับข้อความที่เน้นด้วยสีน้ำเงิน
6.2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะวางสารบัญ (โดยปกติจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร)
6.3. ในเมนูลิงก์ เลือกกลุ่มคำสั่งสารบัญ – สารบัญ
6.4. เลือกรูปแบบสารบัญ (รูปที่ 7)

ข้าว. 7 พารามิเตอร์คำสั่งสารบัญ

การสร้างรายการภาพประกอบ

ในเอกสาร นอกเหนือจากสารบัญแล้ว คุณยังสามารถสร้างรายการภาพประกอบได้ ซึ่งจะมีรายการภาพประกอบ (ภาพวาด) พร้อมหมายเลขรูปภาพและหมายเลขหน้าซึ่งอยู่

ภารกิจที่ 7

7.1. วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่จะแสดงรายการภาพประกอบ
7.2. ในเมนูลิงก์ ให้เลือกกลุ่มคำสั่ง ชื่อเรื่อง – รายการภาพประกอบ
7.3ระบุพารามิเตอร์รายการ (รูปที่ 8)

ข้าว. 8. หน้าต่างคำสั่ง รายการภาพประกอบ

วรรณกรรมและแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตที่ใช้:

1. การประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับ เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมวิชาชีพ: หนังสือเรียนสำหรับนักเรียน สถาบัน ศาสตราจารย์ การศึกษา / E.V.
2. มิเคียวา. – ฉบับที่ 10, สเตอร์. – อ.: ศูนย์การพิมพ์ “Academy”, 2554. – 256 น. https://support.office.com –
3. การสนับสนุนสำนักงาน

http://www.suzdal-city.ru – เมือง Suzdal – เว็บไซต์ข้อมูลและการศึกษา การตั้งค่าฟิลด์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความคำ เป็นหนึ่งในทักษะพื้นฐานที่บุคคลต้องเชี่ยวชาญเพื่อที่จะบรรลุถึงระดับความเชี่ยวชาญโดยเฉลี่ยของโปรแกรมนี้เป็นอย่างน้อย ตามกฎแล้วปัญหาเกี่ยวกับระยะขอบ ยืนขึ้นจนเต็มความสูงเมื่อคุณทำเสร็จทำงานโดยตรง

กับข้อความและเข้าสู่ขั้นตอนการแก้ไขหรือแก้ไข ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานในสำนักงานหรือเป็นนักเรียน คุณมักจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการเกี่ยวกับการออกแบบภาพของเอกสารที่คุณพิมพ์หรืองานของนักเรียน แน่นอน หลังจากเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word แล้ว คุณอาจพบว่าขนาดฟิลด์ทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าตามค่าเริ่มต้นแล้วการตั้งค่าโปรแกรม

การตั้งค่าเริ่มต้นมักจะไม่ตอบสนองผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ทำงานกับยูทิลิตี้นี้ ดังนั้นจึงควรทราบวิธีกำหนดขนาดระยะขอบใน Word

หากคุณยังไม่ได้เริ่มพิมพ์

หากต้องการทำให้ระยะขอบมีขนาดที่คุณต้องการหรือลบขนาดที่ไม่จำเป็นออก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ตัวเลือก Word ทั้งหมดจะเปิดขึ้นต่อสายตาคุณทันที ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการตั้งค่าแผ่นงานพิมพ์ที่คุณต้องการได้ หากคุณสนใจชุดการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในโปรแกรม และคุณไม่ต้องการใช้ฟิลด์ วิธีการด้วยตนเองจากนั้นหาปุ่มที่เรียกว่า "ช่อง" แล้ววางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนเครื่องหมายสามเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่ารายการแบบเลื่อนลงจะซ่อนอยู่ใต้ปุ่มนี้
2. ในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกชุดการตั้งค่าที่มีพารามิเตอร์ที่เหมาะกับเป้าหมายของคุณมากที่สุด ใช้ชุดการตั้งค่าโดยเพียงคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่คุณพิมพ์มีฟิลด์ที่คุณต้องการทุกประการ มิฉะนั้น ให้ใช้การตั้งค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าชุดอื่น

ในหลายกรณี การตั้งค่าเริ่มต้นใน โปรแกรมแก้ไขคำมันจะเพียงพอสำหรับคุณ นั่นเป็นเหตุผล อย่ารีบค้นหาและใช้วิธีการอื่นแต่ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ก่อน

แน่นอนว่า มีกรณีพิเศษเมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความของคุณตามความต้องการเฉพาะบางอย่างซึ่งไม่ได้ระบุไว้ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แผ่นคำดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องหันไปใช้วิธีการแบบแมนนวล โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามลำดับ:

1. ในเมนูด้านบนของ Word ให้ค้นหารายการที่เรียกว่า "เค้าโครงหน้า" แล้วคลิกที่รายการนั้น
2. ในรายการนี้คุณจะพบรายการที่เรียกว่า "ฟิลด์ที่กำหนดเอง" ที่ด้านล่างของรายการ คลิกที่มัน
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น การตั้งค่าด้วยตนเองคุณจะต้องเลื่อนแถบเลื่อนใกล้กับรายการที่คุณสนใจเพื่อเปลี่ยน เช่น ขนาดของขอบด้านซ้ายหรือด้านล่าง เป็นต้น หากคุณไม่ต้องการเส้นขอบบนแผ่นงานเลย แสดงว่าคุณ คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย- เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว อย่าขี้เกียจและหันความสนใจไปที่ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่าด้วยตนเอง ที่นั่น คุณสามารถดูการแสดงกราฟิกว่าแผ่นงานจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อขนาดระยะขอบของคุณได้รับการอนุมัติ
4. หากต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่คุณสนใจในที่สุดให้คลิก "ตกลง" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของช่องข้อความที่พิมพ์ไปแล้ว

ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลบอักขระทั้งหมดที่คุณพิมพ์ทั้งหมด กำหนดขอบเขตใหม่ จากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในยูทิลิตี้อีกครั้ง แค่ ใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับตามที่ระบุในส่วนด้านบน และเอกสารของคุณจะมีการตั้งค่าขนาดระยะขอบใหม่

แต่ถ้าคุณต้องการใช้เส้นขอบใหม่กับส่วนย่อยหรือย่อหน้าของข้อความล่ะ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การตั้งค่าที่ไม่ได้มาตรฐาน

หากคุณกำลังเขียนบทความที่คุณวางแผนจะตีพิมพ์ในนิตยสาร หรือคุณกำลังจะตีพิมพ์โบรชัวร์ คุณคงทราบดีว่าในกรณีนี้ คุณต้องมีการตั้งค่าระยะขอบพิเศษที่เรียกว่า กระจกเงา- กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพารามิเตอร์ระยะขอบในนั้นได้รับการตั้งค่าเพื่อให้บน 1 แผ่นงานระยะขอบซ้ายตรงกับขนาดของระยะขอบทางด้านขวาของแผ่นงานถัดไปโดยสมบูรณ์ หากต้องการตั้งค่าระยะขอบนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ในเมนูด้านบนของ Word ให้ค้นหารายการที่เรียกว่า "เค้าโครงหน้า" แล้วคลิกที่รายการนั้น
2. ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ตัวเลือก Word ทั้งหมดจะเปิดขึ้นต่อสายตาคุณทันที ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการตั้งค่าแผ่นงานพิมพ์ที่คุณต้องการได้ ค้นหาปุ่มที่เรียกว่า "ฟิลด์" และวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือเครื่องหมายสามเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่ารายการแบบเลื่อนลงจะถูกซ่อนอยู่ใต้ปุ่มนี้
3. ค้นหารายการที่เรียกว่า "มิเรอร์" และคลิกที่มัน ตอนนี้คุณต้องการ พารามิเตอร์ระบุไว้ทั้งเอกสาร

มาดูเทคนิคการสร้างกัน ซับซ้อน เอกสารข้อความที่มีองค์ประกอบการออกแบบพิเศษและวัตถุในตัวที่ไม่ใช่ข้อความ (สูตร ตาราง ไดอะแกรม หัวเรื่องทางศิลปะ ภาพประกอบแรสเตอร์และเวกเตอร์ รวมถึงวัตถุมัลติมีเดีย)

กำลังเข้าสูตร

ตัวแก้ไขสูตร Microsoft Equation 3.0 ช่วยให้คุณสร้างออบเจ็กต์สูตรและแทรกลงในเอกสารข้อความได้ หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขวัตถุที่แทรกไว้ได้โดยตรงในช่องเอกสาร

การเปิดตัวและกำหนดค่าเครื่องมือแก้ไขสูตร

แถบเครื่องมือแก้ไขสูตรประกอบด้วยปุ่มสองแถว ปุ่มที่แถวล่างสุดจะสร้างเทมเพลตเฉพาะที่มีช่องสำหรับป้อนอักขระ ตัวอย่างเช่น หากต้องการป้อนเศษส่วนร่วม คุณควรเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมซึ่งมีสองฟิลด์: ตัวเศษและตัวส่วน การกรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้สามารถทำได้จากแป้นพิมพ์หรือใช้ตัวควบคุมบรรทัดบนสุด การเปลี่ยนระหว่างฟิลด์ทำได้โดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์

การป้อนและแก้ไขสูตรเสร็จสมบูรณ์โดยการกดปุ่ม ESC หรือปิดแผงตัวแก้ไขสูตร หรือจะคลิกซ้ายที่ใดก็ได้ในช่องเอกสารนอกช่องใส่สูตรก็ได้ สูตรที่ป้อนจะถูกแทรกลงในข้อความโดยอัตโนมัติเป็นวัตถุ จากนั้นสามารถย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารได้ผ่านทางคลิปบอร์ด (CTRL+X - ตัด; CTRL+V - วาง) หากต้องการแก้ไขสูตรโดยตรงในเอกสาร เพียงดำเนินการ ดับเบิลคลิก- ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวแก้ไขสูตรโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติตัวแก้ไขสูตร

Microsoft Equation 3.0 Equation Editor เป็นส่วนประกอบแยกต่างหาก ดังนั้นเมื่อทำการติดตั้ง โปรแกรมประมวลผลคำคุณต้องระบุความจำเป็นในการเชื่อมต่อโดยเฉพาะ

เมื่อทำงานกับเครื่องมือแก้ไขสูตร คุณควรพยายามทำให้นิพจน์ที่ป้อนมีความสมบูรณ์สูงสุด ตัวอย่างเช่น นิพจน์ (สูตร) ​​อาจมีส่วนประกอบที่สามารถป้อนได้โดยไม่ต้องใช้ตัวแก้ไขสูตร แต่เพื่อความสะดวกในการใช้งานและง่ายต่อการแก้ไขเพิ่มเติม คุณควรป้อนสูตรทั้งหมดในตัวแก้ไขสูตรเท่านั้น โดยไม่ต้องใช้วิธีอื่น .

แป้น SPACEBAR ไม่ทำงานในตัวแก้ไขสมการ เนื่องจากระยะห่างที่ต้องการระหว่างอักขระจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องเว้นวรรค ก็สามารถป้อนได้โดยใช้ปุ่ม Spaces และจุดไข่ปลาบนแถบเครื่องมือสูตร ช่องว่างมีความกว้างต่างกันห้าประเภท

การทำงานกับตาราง

โปรแกรมประมวลผลคำ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดมีความยืดหยุ่นอย่างน่าทึ่งและ วิธีที่มีประสิทธิภาพการสร้างตารางสำหรับทั้งแบบพิมพ์และแบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์- วิธีการหลักสามประการในการสร้างตารางคือ:

· ปุ่ม เพิ่มตารางบนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน;

· กล่องโต้ตอบ การแทรกตาราง (Table > เพิ่มตาราง);

เครื่องมือวาดตาราง ตารางและเส้นขอบ (ตาราง > วาดตาราง).

การสร้างตาราง

ปุ่ม เพิ่มตารางใช้เพื่อสร้างตารางเล็กๆ ที่เรียบง่าย ตารางที่สร้างโดยใช้วิธีนี้สามารถพัฒนาเพิ่มเติมได้ โดยเพิ่มจำนวนแถวและคอลัมน์ในตารางโดยใช้คำสั่งเมนูตามความจำเป็น โต๊ะ > เพิ่ม.

ทีม โต๊ะ > เพิ่ม > โต๊ะใช้เพื่อสร้างตารางที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกตาราง ซึ่งคุณระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ รวมถึงความกว้างของคอลัมน์ หากคุณระบุพารามิเตอร์แทนขนาดเฉพาะ อัตโนมัติ, โหมดนี้เปิดอยู่ การเลือกอัตโนมัติเพื่อให้สามารถจัดรูปแบบคอลัมน์ได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาที่มีอยู่ โหมดการเลือกอัตโนมัติถูกตั้งค่าโดยใช้สวิตช์ที่เกี่ยวข้อง:

ความกว้างคงที่ - ความกว้างทั้งหมดของตารางเท่ากับความกว้างของฟิลด์ชุดเอกสารและความกว้างของแต่ละคอลัมน์จะคงที่และขึ้นอยู่กับจำนวนคอลัมน์ (โหมดนี้จะสะดวกเมื่อสร้างเอกสารที่พิมพ์)

ตามเนื้อหา - ความกว้างของแต่ละคอลัมน์เป็นสัดส่วนกับจำนวนข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น (โหมดนี้สะดวกเมื่อสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เผยแพร่ในรูปแบบโปรแกรมประมวลผลคำ)

ตามความกว้างของหน้าต่าง - โหมดพิเศษสำหรับตารางที่วางบนเว็บเพจ (การจัดรูปแบบสุดท้ายของตารางไม่ได้เกิดขึ้นในขณะที่สร้าง แต่ในระหว่างการดู)

สะดวกในการสร้างตารางโครงสร้างที่ซับซ้อนโดยใช้วิธี "การวาดภาพ" การควบคุมที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้จะอยู่บนแถบเครื่องมือ ตารางและเส้นขอบ(เปิดตามคำสั่ง โต๊ะ > วาดตาราง)

การแก้ไขตาราง

การแก้ไขโครงสร้างตารางต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

เพิ่มจำนวนบรรทัดที่ระบุ

เพิ่มจำนวนคอลัมน์ที่ระบุ

การลบเซลล์ แถว และคอลัมน์ที่เลือก

การรวมเซลล์ที่เลือก

การแยกเซลล์ที่เลือก

ด้วยการรวมการดำเนินการข้างต้นเข้าด้วยกัน คุณสามารถเตรียมตารางที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนโดยยึดตามตารางที่มีโครงสร้างเรียบง่ายได้

การจัดรูปแบบตาราง

คุณสามารถจัดรูปแบบตารางในโหมดคำสั่งหรือโหมดโต้ตอบได้ ในโหมดคำสั่ง กล่องโต้ตอบถูกใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสมบัติของตาราง (ตาราง > คุณสมบัติของตาราง- นอกจากนี้ยังสามารถเปิดได้จาก เมนูบริบทตารางเมื่อคุณคลิกขวาภายในนั้น การควบคุมแท็บกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของตารางอนุญาต:

ตั้งค่าวิธีการจัดตำแหน่งตารางให้สัมพันธ์กับหน้าเอกสาร ( โต๊ะ > คุณสมบัติของตาราง > โต๊ะ > การจัดตำแหน่ง);

กำหนดวิธีการโต้ตอบของตารางกับข้อความโดยรอบ (โต๊ะ > คุณสมบัติของตาราง > โต๊ะ > ไหล);

กำหนดหรือแทนที่ตัวเลือกการออกแบบสำหรับกรอบตารางด้านนอกและด้านใน รวมถึงปรับแต่งการออกแบบของเซลล์ ( โต๊ะ > คุณสมบัติของตาราง > โต๊ะ > เส้นขอบและการแรเงา);

กำหนดขนาดของระยะขอบภายในในเซลล์และระยะห่างระหว่างเซลล์ ( โต๊ะ > คุณสมบัติของตาราง > โต๊ะ > พารามิเตอร์);

กำหนดพารามิเตอร์ เส้นปัจจุบันหรือสายที่เลือก (โต๊ะ > คุณสมบัติของตาราง > เส้น);

กำหนดพารามิเตอร์ให้กับคอลัมน์ปัจจุบันหรือคอลัมน์ที่เลือก ( โต๊ะ > คุณสมบัติของตาราง > คอลัมน์);

กำหนดพารามิเตอร์ให้กับเซลล์ปัจจุบันหรือเซลล์ที่เลือก (โต๊ะ > คุณสมบัติของตาราง > เซลล์).

ในโหมดโต้ตอบ ตารางจะถูกจัดรูปแบบโดยใช้เครื่องหมายที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือตารางหรือองค์ประกอบต่างๆ เครื่องหมายที่มุมซ้ายบนของตารางช่วยให้คุณสามารถย้ายตารางไปรอบๆ พื้นที่ทำงานของเอกสารได้ เครื่องหมายที่มุมขวาล่างช่วยให้คุณควบคุมขนาดโดยรวมของตารางได้ แฮนเดิลปรับขนาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือกรอบตารางทำให้คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์และแถวแบบโต้ตอบได้โดยการลากและวาง

การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์บน http://www.allbest.ru/

การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนใน Microsoft Word รายการ ตาราง

รายการ

มักจะสะดวกในการแสดงข้อมูลที่สั่งซื้อในแบบฟอร์ม รายการนี่คือวิธีการนำเสนอคำแนะนำ ชุดข้อความอธิบาย รายการสิ่งของหรือวัตถุต่างๆ Word สนับสนุนรายการสองประเภท: รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยซึ่งแต่ละรายการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเดียวกัน และรายการที่เรียงลำดับเลขโดยที่รายการจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับ

หากต้องการสร้างรายการ ให้คลิกที่ปุ่มลำดับเลขหรือเครื่องหมายบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ที่ท้ายย่อหน้า (ประโยค) ให้กดปุ่ม Enter

การแปลงข้อความเป็นรายการ

หากต้องการแปลงข้อความที่มีอยู่ให้เป็นรายการ คุณต้องทำ

เลือกและคลิกที่ปุ่มลำดับเลขหรือเครื่องหมายบนแถบเครื่องมือ Word จะแปลงย่อหน้าใหม่เป็นรายการลำดับเลขโดยอัตโนมัติหากขึ้นต้นด้วยตัวเลขตามด้วยจุด หากย่อหน้าเริ่มต้นด้วยอักขระ ย่อหน้านั้นจะถูกแปลงเป็นองค์ประกอบโดยอัตโนมัติ รายการหัวข้อย่อย- ย่อหน้าถัดไปจะถือเป็นองค์ประกอบของรายการเริ่มต้นด้วย

เมื่อคุณป้อนรายการ ย่อหน้าถัดไปจะเริ่มต้นด้วยตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ การสร้างรายการเสร็จสมบูรณ์ สองเท่า โดยการกดปุ่ม เข้าที่ท้ายย่อหน้า

หากต้องการเปลี่ยนหรือปรับแต่งรูปแบบรายการ ให้ออกคำสั่ง “ฟอร์แมต® รายการ"หรือเลือกรายการในเมนูบริบท รายการ- ในกล่องโต้ตอบ รายการแท็บ ทำเครื่องหมายและ มีหมายเลขช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทของเครื่องหมายหรือวิธีการกำหนดหมายเลขรายการได้ หากการออกแบบรายการมาตรฐานไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถคลิกที่ปุ่มได้ เปลี่ยนและตั้งค่าเครื่องหมายตัวใดตัวหนึ่งหรือหนึ่งในตัวเลือกลำดับเลขตลอดจนตำแหน่งของเครื่องหมายหรือตัวเลขรายการ

แท็บ หลายระดับช่วยให้คุณสามารถระบุรายการที่มีรายการได้สูงสุด 9 ระดับ โดยระบุหมายเลขหรือทำเครื่องหมายแยกกัน หากต้องการไปยังระดับที่ต่ำกว่า ให้ใช้ปุ่ม เพิ่มการเยื้องบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ เพื่อกลับมาเพิ่มเติม ระดับสูงทำหน้าที่เป็นปุ่ม ลดการเยื้อง.

การแทรกสารบัญเอกสาร

Word ช่วยให้คุณสร้างและแทรกลงในเอกสารได้โดยอัตโนมัติ สารบัญ- ในการแทรกสารบัญ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งในเอกสารที่สารบัญควรปรากฏ และออกคำสั่ง "แทรกสารบัญ"- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น “สารบัญและตัวชี้",จะต้องเปิดในแท็บ "สารบัญ" ตามค่าเริ่มต้น สารบัญจะถูกสร้างขึ้นจากส่วนหัว ซึ่งก็คือจากสไตล์ย่อหน้า "หัวข้อที่ 1".ระดับหัวเรื่องที่ต้องแสดงในสารบัญถูกกำหนดโดยสวิตช์ "ระดับ"ในหน้าต่างตัวเลือกสารบัญ หากต้องการข้ามไปยังส่วนใดๆ ของเอกสาร เพียงคลิกหมายเลขหน้าในสารบัญ

ในระหว่างการแก้ไขข้อความในภายหลัง หัวเรื่องใหม่อาจปรากฏขึ้น และหัวเรื่องบางหัวเรื่องอาจหายไป หากต้องการอัปเดตสารบัญที่มีอยู่ คุณต้องคลิกขวาที่สารบัญแล้วเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท "อัปเดตฟิลด์"

ตาราง

ตารางที่สร้างใน Word ไม่สามารถแทนที่ความสามารถของสเปรดชีต Microsoft Office ได้อย่างสมบูรณ์หรือ ไมโครซอฟต์ แอคเซส- อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือเสริมที่สำคัญสำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความ

การสร้างตารางอย่างง่าย

วิธีที่ 1: เมื่อต้องการสร้างตารางอย่างง่าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

วางเคอร์เซอร์ข้อความในตำแหน่งที่คุณวางแผนจะวางตาราง

คลิกปุ่มแทรกตารางบนแผงมาตรฐาน

เลื่อนตัวชี้ไปรอบๆ เส้นตารางจนกระทั่งได้เน้นจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้นจึงคลิก

วิธีที่ 2

หากต้องการสร้างตารางอย่างง่าย คุณยังสามารถใช้คำสั่งเพิ่มตารางจากเมนูตารางได้ หลังจากดำเนินการคำสั่งนี้ คุณจะเห็นหน้าต่างแทรกตารางบนหน้าจอของคุณ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างวิธีนี้คือความสามารถในการกำหนดรูปแบบได้ทันทีเมื่อสร้างตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่มจัดรูปแบบอัตโนมัติในหน้าต่างแทรกตาราง

การสร้างตารางที่ซับซ้อน

เมื่อต้องการสร้างตารางที่ซับซ้อน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

วางเคอร์เซอร์ข้อความไว้ที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณวางแผนจะวางตาราง

หากแถบเครื่องมือตารางและเส้นขอบไม่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ ให้คลิกปุ่มตารางและเส้นขอบบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

เมื่อแถบเครื่องมือนี้ปรากฏขึ้น ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปปากกา หากแถบเครื่องมือตารางและเส้นขอบปรากฏบนหน้าจออยู่แล้ว เพียงคลิกปุ่มวาดตารางบนแถบเครื่องมือนั้น หลังจากนี้ ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปปากกา

เลื่อนตัวชี้ในขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้จากมุมหนึ่งของตารางในอนาคตไปยังอีกมุมหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนด (วาด) ขอบเขตด้านนอกของตารางได้

จากนั้นให้วาดเส้นของคอลัมน์และแถวภายในตารางในลักษณะเดียวกัน

หากต้องการลบเส้นหรือส่วน คลิกปุ่มยางลบบนแผงตารางและเส้นขอบแล้ว "ลบ" บรรทัดที่ไม่จำเป็น เซลล์ที่มีเส้นขอบ จะถูกลบและรวมเป็นเซลล์เดียวทั่วไป

การเลือกคอลัมน์และแถวของตาราง

ถึง เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ จากนั้นเลือกคำสั่งในเมนูเลือกตาราง จากนั้นเลือกรายการที่เกี่ยวข้อง (เซลล์ แถว คอลัมน์) หากต้องการเลือกแถว คุณสามารถคลิกด้วยตัวชี้เมาส์ที่ด้านหน้าแถวนอกตารางได้ ถึง เลือกหลายเซลล์หรือแถวหรือคอลัมน์หลังจากเลือกอันแรกแล้วโดยไม่ปล่อย ปุ่มซ้ายเมาส์ลากตัวชี้ไปในทิศทางที่ต้องการหรือคลิกพร้อมกัน ปุ่ม Shift+ ลูกศร (ขวา, ลง, ขึ้น, ลง) บนคีย์บอร์ด

เปลี่ยนความกว้างเส้นและความสูงคอลัมน์

1-ทาง. เลือกแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นดำเนินการคำสั่ง “ความสูงและความกว้างของเซลล์ตาราง” - ระบุค่า

2 ทาง. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ขอบของแถวหรือคอลัมน์ ลูกศรจะปรากฏขึ้น จากนั้นลดหรือเพิ่มขนาดโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ .

การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง คุณต้องเลือกคอลัมน์ถัดจากที่คุณต้องการให้คอลัมน์ใหม่ปรากฏ ทีม "โต๊ะเลือก"หรือวางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ขอบด้านบนของคอลัมน์แล้วคลิก หลังจากเลือกคอลัมน์แล้ว คุณจะต้องออกคำสั่ง "โต๊ะเพิ่ม".คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้น และคอลัมน์ที่เลือกจะถูกเลื่อนไปทางขวา

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์จากขอบด้านขวาของตาราง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ทางด้านขวาของคอลัมน์ขวาสุด แล้วออกคำสั่ง "โต๊ะเลือกคอลัมน์"และจากนั้น- "โต๊ะเพิ่มคอลัมน์"

คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตารางได้โดยวางเคอร์เซอร์ในเซลล์สุดท้ายของตารางแล้วกด แท็บมีวิธีอื่น - ในการเลือกบรรทัดด้านบนที่ควรปรากฏขึ้นใหม่โดยใช้คำสั่ง "TableSelect Row" และให้คำสั่ง "TableAdd Rows" เส้นที่เลือกจะเลื่อนลง

สมาคมเซลล์ตาราง

เลือกเซลล์ที่จะผสาน จากนั้นรันคำสั่ง ในเมนู "ตาราง" ผสานเซลล์" หรือลบขอบเซลล์โดยใช้ยางลบ แผงตารางและเส้นขอบเรียกโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

วิธีแบ่งเซลล์ออกเป็นหลายเซลล์

เลือกเซลล์ จากนั้นรันคำสั่ง ในเมนู "ตาราง" แยกเซลล์" จากนั้นระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ .

ลบเซลล์ แถว คอลัมน์

เลือกแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นกดปุ่มพร้อมกัน กะ + ลบ หรือรันคำสั่ง "Table ลบ (แถว, คอลัมน์)" เมื่อลบเซลล์ ให้ระบุทิศทางในการเลื่อนเซลล์

การเรียงลำดับรายการหรือตาราง:

เลือกส่วนที่จะจัดเรียง

เลือกจัดเรียง (สำหรับตาราง) หรือจัดเรียงข้อความ (สำหรับรายการ) จากเมนูตาราง

เลือกตัวเลือกการจัดเรียง

เรียงลำดับคอลัมน์ตารางเดียว

คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์เดียวของตารางได้โดยไม่ต้องเรียงลำดับทั้งตาราง:

เลือกคอลัมน์หรือเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

เลือกคำสั่งเรียงลำดับจากเมนูตาราง

คลิกปุ่มตัวเลือก

ทำเครื่องหมายในช่อง คอลัมน์เท่านั้น

คลิกตกลงสองครั้ง

หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในตาราง ให้แปลงเป็นตาราง

ทำการคำนวณในตาราง:

เลือกเซลล์ที่จะวางผลลัพธ์

เลือกคำสั่งสูตรจากเมนูตาราง

ถ้า Word แนะนำสูตรที่ไม่เหมาะสม ให้เอาออกจากกล่องสูตร

จากรายการแทรกฟังก์ชัน ให้เลือกฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการบวกตัวเลข ให้เลือก SUM

ในฟิลด์รูปแบบตัวเลข ให้ป้อนรูปแบบของตัวเลข ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้เลือก 0.00%

Word จะแทรกผลการคำนวณลงในเซลล์ที่เลือกเป็นกล่อง หากคุณเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ คุณสามารถรีเฟรชผลการคำนวณได้โดยการไฮไลท์ฟิลด์แล้วกด F9

การแทรกชื่อเรื่องที่มีหมายเลขกำกับ

หากต้องการแทรกชื่อที่เป็นตัวเลขใต้วัตถุ (เช่น ตาราง) คุณต้องใช้คำสั่ง “InsertTitle”

การศึกษาวรรณคดี

1. วิทยาการคอมพิวเตอร์: การประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์./เอ็ด. เอ็น.วี. มาคาโรวา. - อ.: การเงินและสถิติ, 2543.

2. A.V.Mogilev, N.I.Pak, E.K.Henner, วิทยาการคอมพิวเตอร์, หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - M.: Academa Publishing House, 1999

โพสต์บน Allbest.ru

...

เอกสารที่คล้ายกัน

MS Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ การแยกและการรวมเซลล์ตาราง แนวคิดของ "แถว" "คอลัมน์" คุณสมบัติของการจัดรูปแบบตาราง สไตล์ และการกำหนดหมายเลข กรณีศึกษาการสร้างไดอะแกรมใน MS Word การกำหนดหมายเลขแถวของตารางโดยอัตโนมัติ

งานห้องปฏิบัติการ เพิ่มเมื่อ 12/17/2556


โปรแกรมเวิร์ดซึ่งช่วยให้คุณสร้างตารางที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ได้ วิธีการสร้างตาราง การประมวลผลตารางและการจัดรูปแบบ การคำนวณในข้อความและตาราง การแยกและการเชื่อมต่อของเซลล์ การสร้างส่วนหัวสำหรับตารางหลายหน้า

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 28/01/2555


สร้างและแก้ไขเอกสารข้อความที่มีตาราง รูปภาพ และวัตถุมัลติมีเดียอื่นๆ ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมแก้ไขข้อความและโปรแกรมประมวลผลคำ เปิดตัว ไมโครซอฟต์เวิร์ด การสร้างเอกสารใหม่ จบงานด้วย MS Word

การนำเสนอเพิ่มเมื่อ 12/19/2014


การสร้างมาโครที่ช่วยให้คุณสามารถแทรกบรรทัดข้อความที่มีนามสกุลและกลุ่มโดยเริ่มจากเซลล์ปัจจุบัน ตั้งค่าตารางตัวเลขที่ประกอบด้วยสี่คอลัมน์และสามแถว ค้นหาผลรวมขององค์ประกอบของตาราง ตั้งค่า ขอบเขตของตารางผลลัพธ์

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 28/12/2552


การใช้ตัวช่วยสร้างคำ การบันทึก การปิด การสร้าง การแก้ไขเอกสาร ป้อน เพิ่มใหม่ ลบ ไฮไลต์ คัดลอก จัดแนว และย้ายข้อความ ตรวจสอบและพิมพ์เอกสาร คุณสมบัติเพิ่มเติม- การสร้างตาราง

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 06/01/2551


ประโยชน์ของการใช้ Word เมื่อสร้างเว็บเพจ มันเป็นสิ่งพิมพ์ Word ในไลบรารีเอกสาร การแปลง เอกสารเวิร์ดไปยังหน้าเว็บ ฟังก์ชั่นของตัวแปลง HTML Word97 การแก้ไขเอกสาร Word และหน้าเว็บ แสดงบุ๊กมาร์กในเอกสาร

บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 04/06/2010


การพิจารณาแผนการสอนวิทยาการคอมพิวเตอร์ เรื่อง “การสร้างตารางในเอกสารข้อความ” เรียนรู้วิธีแก้ไขและจัดรูปแบบตารางในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ขั้นตอนของการดำเนินการบทเรียนรวมและงานในห้องปฏิบัติการ

บันทึกบทเรียน เพิ่มเมื่อ 23/12/2010


ศึกษาแท็กสำหรับสร้างรายการและตารางในรูปแบบ HTML คุณลักษณะพื้นฐานของแท็ก ทักษะการปฏิบัติในการสร้างรายการและตารางในเอกสาร HTML รายการลำดับเลข สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และรายการซ้อน รายการคำจำกัดความ การจัดแนวข้อมูลในเซลล์ตาราง

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 08/09/2014


Microsoft Word: ข้อดีและข้อเสีย, อัลกอริธึมการติดตั้ง ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ คุณสมบัติของการทำงานกับตาราง: การสร้าง, การแก้ไขข้อความ, การเพิ่มองค์ประกอบ, การแปลง, การเรียงลำดับข้อมูล, การคำนวณสูตร

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 16/06/2554


ฟังก์ชั่นพื้นฐานของโปรแกรมประมวลผลคำ Word สร้างเอกสาร Word การใช้เทมเพลตเอกสาร ลบ คัดลอก และย้ายข้อความ การบันทึก การปิด และการเปิดเอกสาร การเปลี่ยนแบบอักษร การจัดแนวข้อความ และการใช้สไตล์

>> วิทยาการคอมพิวเตอร์: โปรแกรมประมวลผลข้อความของ Microsoft ออฟฟิศเวิร์ด 2550 (ซ้ำ).

งานภาคปฏิบัติในเรื่อง วิทยาการคอมพิวเตอร์ ชั้นปีที่ 10.

ทบทวนหัวข้อ: ตัวประมวลผลข้อความ Microsoft Office Word 2007 (ซ้ำ)

ภาคปฏิบัติ การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

งาน

ภารกิจที่ 1 สร้างเอกสารข้อความที่มีภาพวาดในรูปแบบของไดอะแกรมและรายการหัวข้อย่อย

1. เปิดข้อความ ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์คำ.
2. ขยายหน้าต่างตัวแก้ไขให้เต็มหน้าจอ ตั้งค่ามุมมองเป็นเค้าโครงหน้า ปรับขนาดเป็นความกว้างหน้า
3. ตั้งค่าระยะขอบกระดาษทั้งหมดเป็น 2.5 ซม.
4. ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ ให้ตั้งค่าขนาดฟอนต์เป็น 14 pt, แบบอักษรเป็นตัวเอียง และฟอนต์ Times New Roman
5. ใช้คำสั่ง Format/Paragraph ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้:
- ระยะห่างระหว่างบรรทัด - ตัวคูณ 1.3; การจัดตำแหน่งความกว้าง
6. ใช้คำสั่ง Tools/Language/Hyphenation เพื่อตั้งค่าการยัติภังค์อัตโนมัติ
7. พิมพ์ข้อความตัวอย่าง (รูปที่ 1) ตัวอย่างประกอบด้วยข้อความหนึ่งย่อหน้า ไดอะแกรม และรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตัวอย่างงาน: รูปที่ 1

8. ตรวจสอบไวยากรณ์ของข้อความที่ป้อนโดยใช้คำสั่ง Tools/Spelling แก้ไขข้อผิดพลาดที่พบ บันทึกเอกสาร

ภารกิจที่ 2 เทคนิคการทำงานกับเอกสารข้อความหลายหน้า

1. คัดลอกเอกสารที่สร้างในงานที่ 1 สี่ (4) ครั้ง
2. บังคับแบ่งหน้าหลังจดหมายข่าวแต่ละฉบับโดยใช้ปุ่ม +
จากการกระทำเหล่านี้ จดหมายข่าวแต่ละฉบับจะอยู่ในหน้าใหม่
3. ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขหน้า (ที่ด้านบนของหน้าทางด้านขวา) โดยใช้คำสั่ง Insert/Page Numbers
4. จัดรูปแบบย่อหน้าแรกของข้อความในจดหมายข่าวแต่ละฉบับโดยใช้คำสั่ง Format/Paragraph ดังนี้
1 ตัวอักษร:แบบอักษร Times New Roman, 14, มีเส้นสีแดง (เยื้อง), ชิดขอบ;
2 ตัวอักษร:แบบอักษร Arial, 12, มีเส้นห้อย (หิ้ง), จัดชิดซ้าย; การเยื้องย่อหน้าซ้ายและขวาอย่างละ 2 ซม.
3 ตัวอักษร:แบบอักษร Times New Roman, 10, บรรทัดแรกของย่อหน้าโดยไม่มีการเยื้องหรือส่วนที่ยื่นออกมา จัดชิดขวา
4 ตัวอักษร:จัดรูปแบบแฟรกเมนต์ตามตัวอักษรตัวที่สองโดยใช้โหมด Format by Sample ซึ่งถูกเรียกโดยปุ่มบนแถบเครื่องมือ (ปัด)
5 ตัวอักษร:จัดรูปแบบย่อหน้าแรกเช่นเดียวกับตัวอักษรตัวที่สาม โดยใช้โหมดรูปแบบตามตัวอย่าง
5. กำหนดสไตล์ของส่วนหัวในแต่ละหน้าโดยใช้เทมเพลตสไตล์ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนหัวและใช้คำสั่ง Format / Styles และ Formatting เพื่อกำหนดสไตล์ “Heading2”
6. สร้างสารบัญสำหรับเอกสาร วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร รันคำสั่ง Insert / Link / Table of Contents and Indexes จากนั้นสารบัญของเอกสารจะถูกสร้างขึ้น ใช้สารบัญไปที่หน้าที่สามของเอกสาร
7. หลังจากตัวอักษรตัวที่สาม ให้วางบุ๊กมาร์ก (Insert/Bookmark) ชื่อ “Letter3”
หลังจากพิมพ์ชื่อบุ๊กมาร์กแล้ว ให้แก้ไขด้วยปุ่มเพิ่ม
ความสนใจ!ชื่อบุ๊กมาร์กต้องไม่มีการเว้นวรรค
8. วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายชื่อเรื่องของตัวอักษรตัวแรกและวางเชิงอรรถปกติที่ด้านล่างของเอกสารพร้อมข้อความ "ตัวอักษร 1" (แทรก / ลิงก์ / เชิงอรรถ)
9. ใส่นามสกุล ชื่อ และนามสกุลของคุณที่ท้ายตัวอักษรแต่ละตัวโดยใช้คำสั่ง Tools/AutoCorrect Options
โปรดทำสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
- ใช้คำสั่ง Tools/AutoCorrect Options เปิดใช้งานกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ
- ในฟิลด์แทนที่ ให้ป้อนตัวอักษรสามตัวของชื่อเต็มของคุณ - ในช่อง On ให้ป้อนชื่อนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของคุณ
- คลิกปุ่มเพิ่ม ตกลง
จากการกระทำเหล่านี้ คุณได้เชื่อมโยงนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของคุณเข้ากับการรวมตัวอักษร "ชื่อเต็ม"
ไปที่ย่อหน้าที่สามโดยใช้บุ๊กมาร์กผ่านคำสั่ง Edit / Go / Bookmark / Letter3
ป้อนการผสมตัวอักษร "ชื่อเต็ม" จากแป้นพิมพ์ จากนั้นนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของคุณจะปรากฏขึ้น
ต่อไปอย่าลืมใส่ “ชื่อเต็ม” หลังตัวอักษรแต่ละตัว
10. ใช้คำสั่ง Format/Case จัดรูปแบบข้อความในย่อหน้าแรกของตัวอักษรแต่ละตัวใหม่ดังนี้:
- ตัวอักษร 1- "ทุนทั้งหมด"; - จดหมาย 2- "ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด";
- ตัวอักษร 3- “เริ่มต้นด้วยเมืองหลวง”; - จดหมาย 4- “เปลี่ยนกรณี”;
- ตัวอักษร 5- “ตามประโยค”
11. บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นด้วยไฟล์ประเภทเว็บเพจลงในโฟลเดอร์ของคุณ

ภารกิจที่ 3 จัดทำเอกสารพร้อมไดอะแกรมตามตัวอย่าง

เอกสาร 1.

เอกสาร 2.

เขียนโดยอาจารย์วิทยาการคอมพิวเตอร์ของ International Lyceum "Grand" Cheban L.I.

การวางแผนวิทยาการคอมพิวเตอร์ บทช่วยสอนและหนังสือออนไลน์ หลักสูตรและชั้นเรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์สำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 10