แนวคิดพื้นฐานของสเปรดชีต MS Excel 3

เซลล์ที่ใช้งานอยู่และโหมดการทำงานของเซลล์ 4

ช่วง (บล็อก) ของเซลล์ การเลือกช่วง

การเปลี่ยนความสูงและความกว้างของเซลล์ แถว และคอลัมน์ 5

ประเภทข้อมูลและรูปแบบการนำเสนอ 6

เติมเซลล์อัตโนมัติ 7

การคำนวณโดยใช้สูตรและฟังก์ชัน 9

แผนผัง 14

การปฏิบัติงาน 18

แอปพลิเคชัน: . ข้อความแสดงข้อผิดพลาด 34

วรรณกรรม 34

การแนะนำ.

โปรเซสเซอร์ตาราง MS เอ็กเซลหมายถึงคลาสของแอปพลิเคชันโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและประมวลผลข้อมูลแบบตาราง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- ตั้งแต่ปี 1994 เป็นต้นมา ได้กลายเป็นโปรเซสเซอร์สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โปรแกรม เอ็มเอส เอ็กเซลซึ่งเป็นผู้นำในตลาดซอฟต์แวร์ประมวลผลสเปรดชีต เป็นผู้กำหนดแนวโน้มการพัฒนาในด้านนี้

โปรเซสเซอร์ตาราง เอ็มเอส เอ็กเซลออกแบบมาสำหรับการสร้าง การจัดรูปแบบ และการประมวลผลสเปรดชีต และมีเครื่องมือกราฟิกทางธุรกิจขั้นสูงเพื่อความสะดวกในการแสดงข้อมูลที่ป้อนและคำนวณ ตัวประมวลผลสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ของ Excel ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการคำนวณทางเศรษฐกิจและการบัญชี สำหรับการจัดทำแบบฟอร์มต่างๆ สำหรับการประมวลผลคำสั่ง การวางแผนการผลิต การบัญชีบุคลากร และต้นทุนการผลิต นอกจาก, เอ็มเอส เอ็กเซลมีฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และวิศวกรรมอันทรงพลังซึ่งช่วยให้คุณแก้ปัญหาต่าง ๆ ในสาขาวิทยาศาสตร์ธรรมชาติและวิทยาศาสตร์ทางเทคนิคได้ ความเป็นไปได้ในการใช้โปรแกรมนี้มีมากกว่าที่กล่าวไว้อย่างแน่นอน

หนึ่งในส่วนขยายการทำงานที่สำคัญที่สุด เอ็มเอส เอ็กเซลเป็นสภาพแวดล้อมการเขียนโปรแกรมในตัว Visual Basic for Applications (VBA) ซึ่งออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาแอปพลิเคชันใน MS Office ต้องขอบคุณ VBA ที่ Microsoft ไม่เพียงแต่สามารถขยายขีดความสามารถของภาษาแมโคร Excel เท่านั้น แต่ยังแนะนำอีกด้วย ระดับใหม่การเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน เนื่องจาก VBA ช่วยให้คุณสร้างแพ็คเกจแอปพลิเคชันที่ครบครัน ซึ่งในฟังก์ชันของพวกมันนั้น ไปไกลกว่าการประมวลผลสเปรดชีต

โปรเซสเซอร์ตาราง เอ็มเอส เอ็กเซล– โปรแกรมที่นักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ นักการเงิน นักสถิติ วิศวกร และแพทย์ใช้ในกิจกรรมทางวิชาชีพของตน

ความสามารถของโปรแกรมมีความหลากหลายมาก:

· การป้อนข้อมูลและการแก้ไข

· การจัดรูปแบบเซลล์ แถว และคอลัมน์ของตาราง

· การป้อนสูตร (การคำนวณอัตโนมัติ)

การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันต่างๆ มากมาย

· สร้าง แก้ไข และพิมพ์ไดอะแกรม

· ดูตัวอย่างและพิมพ์ตาราง

· การสร้างและบำรุงรักษาฐานข้อมูล

เป้า:

ช่วยเหลือครูในการสอนนักเรียนถึงวิธีการทำงานกับตัวประมวลผลสเปรดชีต เอ็มเอส เอ็กเซล:ให้แนวคิดพื้นฐาน แสดงคุณลักษณะ เอ็มเอส เอ็กเซล,ข้อดีทั้งหมดของการทำงานกับสูตรและฟังก์ชันโดยใช้การอ้างอิงเซลล์ การแสดงผลลัพธ์การคำนวณด้วยภาพโดยใช้ไดอะแกรมพร้อมตัวอย่าง

มุมมองทั่วไปของหน้าต่างการทำงาน MS Excel

อินเทอร์เฟซ โปรเซสเซอร์ตาราง EXCEL ไม่แตกต่างจากอินเทอร์เฟซข้อความมากนัก โปรแกรมแก้ไขคำ- องค์ประกอบอินเทอร์เฟซ เช่น แถบชื่อเรื่อง เมนูด้านบน แถบเครื่องมือ แถบเลื่อน แถบสถานะ แทบจะเหมือนกัน ยกเว้นการแทนที่หรือเพิ่มปุ่มบางปุ่ม (ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ฯลฯ) บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน- องค์ประกอบอินเทอร์เฟซพิเศษ ได้แก่ แถวชื่อเซลล์ แถวสูตร แถวชื่อคอลัมน์ และคอลัมน์หมายเลขแถว ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีพื้นที่ทางลัดของแผ่นงานและปุ่มสำหรับเลื่อน (แผ่นงาน) ในรูป ภาพที่ 1 แสดงมุมมองทั่วไปของหน้าต่าง MS Excel

ข้าว. 1 มุมมองทั่วไปของหน้าต่าง MS Excel

แนวคิดพื้นฐานของสเปรดชีต MS Excel

เอกสาร MS Excel หลักคือสมุดงานซึ่งเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล *.xls หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยใบงานซึ่งกำหนดให้เป็นแผ่นงาน 1 เป็นต้น (รูปที่ 1) แผ่นงานสามารถเชื่อมโยงกับแนวคิดของ "เอกสาร" หรือ "สเปรดชีต" แผ่นหนังสือสามารถย้าย คัดลอก เปลี่ยนชื่อได้ การย้ายสามารถทำได้โดยการลากแท็บแผ่นงานด้วยเมาส์ หากต้องการเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนแท็บของแผ่นงานที่จะเปลี่ยนชื่อ จากนั้นป้อนชื่อใหม่ หรือใช้เมนูบริบท (คลิกขวาบนแท็บของแผ่นงานที่จะเปลี่ยนชื่อ) เมนูบริบทยังช่วยให้คุณเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงาน ลบและคัดลอกแผ่นงานที่เลือก แผ่นงานหรือสเปรดชีตประกอบด้วย 65,536 แถวและ 256 คอลัมน์หรือคอลัมน์ ซึ่งแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แถวต่างๆ จะมีหมายเลขเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 65536 และคอลัมน์ต่างๆ จะถูกกำหนดด้วยตัวอักษรละติน A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์องค์ประกอบโครงสร้างหลักของตารางจะอยู่ที่ - เซลล์ เนื้อหาของเซลล์สามารถเข้าถึงได้ตามที่อยู่ (ลิงก์) เช่น A5 ที่อยู่ของเซลล์ที่เลือกจะแสดงอยู่ในแถวชื่อเซลล์

Excel เป็นโปรแกรมหลายหน้าต่าง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร (เวิร์กบุ๊ก) หลายรายการพร้อมกันได้

ลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลที่มีอยู่ในสเปรดชีตสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูล (เมนู รูปแบบเซลล์) รวมถึงการตั้งค่าการออกแบบเซลล์ การเปลี่ยนความกว้าง (เมนู รูปแบบแถว/คอลัมน์) ความสูงและสี (เมนู รูปแบบเซลล์).

เหมือนใครๆ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์, Excel 2007 มีหน้าต่างหลักที่มีเครื่องมือทุกประเภทสำหรับการทำงานในโปรแกรมนี้

ในบทความนี้ เราจะดูองค์ประกอบพื้นฐานบางส่วนของหน้าต่างหลักของ Excel 2007 ที่จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Excel ใหม่หรือผู้ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel อีกเล็กน้อย

หน้าต่างหลักของ Excel 2007มีองค์ประกอบหลักหลายประการที่คุณมักต้องใช้งานเมื่อ "สื่อสาร" กับ Excel ฉันจะพยายามแสดงรายการองค์ประกอบหลักเหล่านี้และอธิบายวัตถุประสงค์

หน้าต่างหลักของ Excel 2007

เมื่อเปิด Excel แล้วเราจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้อยู่ตรงหน้าเรา:

โดยพื้นฐานแล้วมุมมองนี้เป็นหน้าต่างหลักของ Excel 2007 กระบวนการทำงานทั้งหมดเกิดขึ้นซึ่งประกอบด้วยการเพิ่ม การเปลี่ยนแปลง การลบข้อมูล สูตร การแทรกรูปภาพ การแสดงแผนภูมิ และการดำเนินการอื่น ๆ

มาดูองค์ประกอบของหน้าต่างหลักกัน

1 คือปุ่มบนเมนูหลักของ Office ซึ่งมีคำสั่งที่คุณสามารถสร้างใหม่ได้ เอกสารเอ็กเซลเปิดเอกสารที่มีอยู่ บันทึก พิมพ์ หรือเผยแพร่เอกสาร Excel ที่คุณสร้างขึ้น

2 - แผง เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว Excel ซึ่งมีคำสั่งสำหรับการบันทึก เลิกทำ/ทำซ้ำการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ พิมพ์เอกสารอย่างรวดเร็ว ฯลฯ

3 - แผงที่แสดงชื่อ/ชื่อเรื่องของเอกสารปัจจุบัน

4 - "มุม" ซึ่งมี 3 ปุ่ม - ย่อขนาดโปรแกรม, ขยายโปรแกรมเป็นทั้งหน้าต่างและปุ่มปิดโปรแกรม ("กากบาท")

5 - หนึ่งในแผงหลักของ Excel 2007 ซึ่งมีเมนู Excel หลักซึ่งมีเครื่องมือสำหรับการทำงานกับข้อมูลต่างๆ

6 - แถบสูตร - ใช้บรรทัดนี้เพื่อป้อนและแก้ไขสูตรที่จะทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ต่างๆ กับข้อมูลของคุณ

7 - พื้นที่ทำงาน Excel ที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่สร้าง "เซลล์" ที่มีข้อมูลเอกสาร

8, 10 - “ตัวเลื่อน” แนวตั้งและแนวนอน (เรียกว่าตัวเลื่อน) ซึ่งคุณสามารถเลื่อนลง/ขึ้นและขวา/ซ้ายข้ามได้ พื้นที่ทำงาน.

9 - รายการชีตที่รวมอยู่ในเอกสารปัจจุบัน

11 - แผงแถบสถานะซึ่งแสดงข้อมูลสถานะเกี่ยวกับไฟล์หรือพื้นที่ทำงานปัจจุบัน

ชื่อพารามิเตอร์	ความหมาย
หัวข้อบทความ:	คำอธิบายของหน้าต่างการทำงานของ Excel
รูบริก (หมวดหมู่เฉพาะเรื่อง)	คณิตศาสตร์

พื้นฐาน

สเปรดชีต Excel

มาตรา 6

การป้องกันการติดยาเสพติด

1) Primary – ประกอบด้วยการป้องกันปริมาณสารเสพติด รูปแบบและวิธีการ: การบรรยาย การสนทนา การโฆษณาชวนเชื่อต่อต้านยาเสพติดผ่านสื่อ

2) รอง – ให้ความช่วยเหลือผู้เสพยาเสพติด (จัดพิมพ์โบรชัวร์แนวทางเอาชนะโรคครอบงำ) และปิดท้ายด้วยการรักษาและการฟื้นฟูสมรรถภาพ

ก) การตรวจหาและรักษาผู้ติดยาตั้งแต่เนิ่นๆ

b) การป้องกันความล้มเหลวในการบรรเทาอาการ การบำบัดป้องกันการกำเริบของโรค ต่อสู้กับการพัฒนาของโรคเข้าสู่ระยะเรื้อรัง

3) ระดับตติยภูมิ - ผลที่ร้ายแรงที่สุดของโรคและพฤติกรรมที่เป็นอันตรายต่อผู้อื่นลดลง ภารกิจ: การปฏิเสธผู้ติดยาเสพติดโดยสมบูรณ์ ดำเนินการโดยบริการยาพิเศษ กระทรวงมหาดไทย ฯลฯ

สเปรดชีต Excel เป็นระบบบูรณาการ มีไว้สำหรับการสร้างและประมวลผลสเปรดชีตรายการ (ฐานข้อมูล) นำเสนอผลลัพธ์ของการประมวลผลตารางและรายการในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟฟังก์ชันการเตรียมรูปแบบผลลัพธ์ของเอกสารบันทึกลงในดิสก์และพิมพ์

หากต้องการดาวน์โหลดโปรแกรมให้รัน โปรแกรมวินโดวส์และคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชัน Excel ในแถบเครื่องมือ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ.

หากต้องการออกจากโปรแกรมให้ป้อนคำสั่ง File, Exit

ที่ด้านบนของหน้าต่างจะมีแถบชื่อเรื่องซึ่งประกอบด้วยปุ่มเมนูระบบ ชื่อแอปพลิเคชัน และชื่อของตารางที่แก้ไขที่โหลดลงในหน้าต่าง (ที่จุดเริ่มต้นของการทำงาน ชื่อของตาราง Book-1 จะปรากฏขึ้น ตามค่าเริ่มต้น) ปุ่มสำหรับการยุบและขยายหน้าต่างโปรแกรม ด้านล่างนี้คือ: แถบเมนู, แถบเครื่องมือมาตรฐาน, แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ, บรรทัดป้อนข้อมูล, หน้าต่างการทำงาน (รูปที่ 6.1)

แถบเมนูให้การเข้าถึงคำสั่งสเปรดชีตทั้งหมด

แถบเครื่องมือมาตรฐานมีปุ่มที่ทำซ้ำ คำสั่งพื้นฐานเมนู. เมื่อคลิกที่ปุ่มแผงคุณสามารถเรียกคำสั่งที่ต้องการได้ทันที วัตถุประสงค์ของปุ่มจะปรากฏขึ้นเมื่อตัวชี้เมาส์เลื่อนไปที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

แผงการจัดรูปแบบช่วยให้คุณสามารถออกแบบเวิร์กชีตของคุณโดยการเลือกประเภทข้อมูล ตัวเลือกแบบอักษร การวางเนื้อหาในเซลล์ เส้นขอบเซลล์ และการเลือกสีแบบอักษร เส้น และพื้นหลัง

แถบเครื่องมือสามารถลบหรือเพิ่มได้โดยใช้คำสั่ง ดู , แถบเครื่องมือ . แผงที่แสดงบนหน้าจอจะมีช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการแสดงแผงที่ต้องการบนหน้าจอ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการลบแผงออกจากหน้าจอ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องโดยคลิกที่ช่องที่เกี่ยวข้องด้วยเมาส์

แถบสูตรมีสามฟิลด์: ฟิลด์ที่อยู่เซลล์, ฟิลด์คีย์ควบคุม และฟิลด์ป้อนข้อมูล ในสนาม ที่อยู่ของเซลล์ที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบันหรือชื่อจะถูกระบุ หากคุณคลิกที่ฟิลด์นี้ ป้อนที่อยู่ของเซลล์แล้วกดปุ่ม Enter เคอร์เซอร์สเปรดชีตจะย้ายไปยังเซลล์ที่ระบุ เทคนิคการย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการนี้มักเรียกว่า ที่อยู่โดยตรง- ใน ฟิลด์ปุ่มควบคุมปุ่มสามปุ่มจะปรากฏขึ้น: X - ยกเลิกการแก้ไขบรรทัดอินพุต, P - การแก้ไขสิ้นสุด, “=” – ป้อนสัญลักษณ์ “=” ปุ่มที่มีชื่อจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดใช้งานบรรทัดอินพุต สนาม การป้อนข้อมูลออกแบบมาเพื่อแสดงข้อมูลที่ป้อนหรือเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก ในการเปิดใช้งานบรรทัดอินพุตเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องคลิกด้วยเมาส์

แถบสถานะตั้งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างการทำงาน ทางด้านซ้ายของแถบสถานะจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของสเปรดชีต ด้านขวาแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของปุ่มควบคุม แคปล็อคและนัมล็อค

คำอธิบายของหน้าต่างการทำงานของ Excel - แนวคิดและประเภท การจำแนกประเภทและคุณสมบัติของหมวดหมู่ "คำอธิบายหน้าต่างการทำงานของ Excel" 2017, 2018

- ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2010

1. เปิด Excel มาสร้างหนังสือเล่มใหม่กันเถอะ มากรอกตารางกัน

2. เลือกตาราง

3. ในเมนูด้านบนเราสนใจกลุ่ม "แทรก" ในนั้นเราจะดูที่แผง "แผนภูมิ" 4. เลือกประเภทของไดอะแกรมในอนาคต (เช่น “2D Pie”) 5. หลังจากเลือกประเภทกราฟแล้ว จะขึ้นทันที... . - ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2003แผนภูมิใน Excel วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel

Microsoft Excel เป็นอย่างมาก

เครื่องมืออันทรงพลัง

ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้

ทดสอบ 1. R+N+RN=2*RN ถูกต้องหรือไม่ ในคำตอบของคุณ ให้จดจำนวนอักขระที่ไม่ถูกต้อง

คำตอบ: 1 2. กำหนดจำนวนไฟล์ที่สามารถเลือกได้โดยการระบุตัวระบุแบบเต็ม H:\R1\R2*.TXT คำตอบ: 2 3. ไฟล์ W3.TXT ถูกย้ายไปยังไฟล์เก็บถาวร arh.arj กำหนดปริมาณ.... .

- การประมวลผลข้อมูลทางสถิติโดยใช้ตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel

หัวข้อ 1.2. การแก้ปัญหาใน Excel การตรวจทานเอกสาร ลิงก์ภายในและภายนอก การนำทางผ่านข้อความของเอกสารสามารถจัดระเบียบได้โดยใช้ลิงก์ภายในและบุ๊กมาร์ก การสร้างลิงค์ภายในประกอบด้วยสองขั้นตอน: 1.แทรก...

องค์ประกอบหลักของหน้าต่างการทำงานคือ:

แถบชื่อเรื่อง (ระบุชื่อของโปรแกรม) พร้อมปุ่มสำหรับควบคุมหน้าต่างโปรแกรมและหน้าต่างเอกสาร (ยุบ, ย่อขนาดเป็นหน้าต่างหรือขยายเต็มหน้าจอ, ปิด)

แถบเมนูหลัก (แต่ละรายการเมนูคือชุดคำสั่งที่รวมเข้าด้วยกันโดยโฟกัสการทำงานทั่วไป) พร้อมหน้าต่างสำหรับค้นหาข้อมูลวิธีใช้

แถบเครื่องมือ (มาตรฐาน การจัดรูปแบบ ฯลฯ) แถบสูตรที่มีองค์ประกอบเป็นฟิลด์ชื่อและปุ่มแทรกฟังก์ชัน ( ฉ x

) มีไว้สำหรับป้อนและแก้ไขค่าหรือสูตรในเซลล์ ฟิลด์ชื่อจะแสดงที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบัน

พื้นที่ทำงาน (แผ่นงานที่ใช้งานอยู่)

แถบเลื่อน (แนวตั้งและแนวนอน)

ชุดทางลัด (ทางลัดแผ่นงาน) สำหรับการย้ายไปมาระหว่างแผ่นงาน

แถบสถานะ

โครงสร้างสเปรดชีต ไฟล์ที่สร้างโดยใช้ MS Excel มักจะเรียกว่าสมุดงาน

- คุณสามารถสร้างสมุดงานได้มากเท่าที่หน่วยความจำว่างบนอุปกรณ์หน่วยความจำที่เกี่ยวข้องจะอนุญาต คุณสามารถเปิดสมุดงานได้มากเท่าที่คุณสร้างไว้ อย่างไรก็ตาม สมุดงานปัจจุบัน (เปิด) เพียงเล่มเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นสมุดงานที่ใช้งานอยู่ได้สมุดงาน เป็นชุดแผ่นงาน ซึ่งแต่ละอันมีโครงสร้างตาราง หน้าต่างเอกสารจะแสดงเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน (ใช้งานอยู่) ที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ละแผ่นงานจะมีชื่อ ซึ่งจะปรากฏบนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมื่อใช้ทางลัด คุณสามารถสลับไปยังเวิร์กชีตอื่นที่รวมอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานคุณต้องดับเบิลคลิกที่แท็บแล้วเปลี่ยนชื่อเก่าด้วยชื่อใหม่หรือดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้: เมนูรูปแบบ, บรรทัดอยู่ในรายการเมนู เปลี่ยนชื่อ หรือคุณสามารถวางตัวชี้เมาส์บนทางลัดของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ คลิกขวา จากนั้นจึงปรากฏขึ้น เมนูบริบทคลิกที่บรรทัดเปลี่ยนชื่อและเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถเพิ่ม (แทรก) แผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานหรือลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นออกได้ การแทรกแผ่นงานสามารถทำได้โดยดำเนินการคำสั่งเมนูแทรกบรรทัด ซึ่งแต่ละอันมีโครงสร้างตาราง หน้าต่างเอกสารจะแสดงเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน (ใช้งานอยู่) ที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ละแผ่นงานจะมีชื่อ ซึ่งจะปรากฏบนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมื่อใช้ทางลัด คุณสามารถสลับไปยังเวิร์กชีตอื่นที่รวมอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานคุณต้องดับเบิลคลิกที่แท็บแล้วเปลี่ยนชื่อเก่าด้วยชื่อใหม่หรือดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้: เมนูรูปแบบ, บรรทัดอยู่ในรายการเมนู แผ่นงานจะถูกแทรกก่อนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ การดำเนินการข้างต้นสามารถทำได้โดยใช้เมนูบริบทซึ่งเปิดใช้งานโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวาซึ่งควรวางตัวชี้ไว้บนแท็บของแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง หากต้องการสลับแผ่นงาน คุณต้องวางตัวชี้เมาส์บนแท็บของแผ่นงานที่กำลังย้าย คลิก ปุ่มซ้ายเมาส์แล้วลากทางลัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

ใบงาน(ตาราง) ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ คอลัมน์ต่างๆ จะใช้อักษรละตินตัวพิมพ์ใหญ่ตามด้วยตัวอักษรสองตัวรวมกัน แผ่นงานมีทั้งหมด 256 คอลัมน์ชื่อ A ถึง IV บรรทัดจะมีหมายเลขตามลำดับตั้งแต่ 1 ถึง 65536

ที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว เซลล์ตาราง เป็นองค์ประกอบขั้นต่ำที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูล แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตัวเอง ที่อยู่เซลล์ประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถวตรงจุดตัดที่มีเซลล์อยู่ เช่น A1, B5, DE324 ที่อยู่ของเซลล์จะใช้เมื่อเขียนสูตรที่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างค่าที่อยู่ในเซลล์ต่างๆ ในช่วงเวลาปัจจุบัน มีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ ซึ่งเปิดใช้งานโดยการคลิกที่เซลล์และไฮไลต์ด้วยกรอบ เฟรมนี้ทำหน้าที่เป็นเคอร์เซอร์ใน Excel การป้อนข้อมูลและการแก้ไขจะดำเนินการเฉพาะในเซลล์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งสร้างพื้นที่สี่เหลี่ยมสามารถอ้างอิงเป็นหน่วยเดียวในสูตรได้ เรียกว่ากลุ่มของเซลล์ที่ล้อมรอบด้วยพื้นที่สี่เหลี่ยม พิสัย- ช่วงสี่เหลี่ยมที่ใช้กันมากที่สุดจะถูกสร้างขึ้นที่จุดตัดระหว่างกลุ่มของแถวตามลำดับและกลุ่มของคอลัมน์ตามลำดับ ช่วงของเซลล์จะถูกระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์แรกและที่อยู่ของเซลล์สุดท้ายในช่วง โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค เช่น B5:F15 การเลือกช่วงของเซลล์สามารถทำได้โดยการลากตัวชี้เมาส์จากเซลล์มุมหนึ่งไปยังเซลล์ตรงข้ามในแนวทแยง กรอบของเซลล์ปัจจุบัน (ที่ใช้งานอยู่) จะขยายออก ครอบคลุมช่วงที่เลือกทั้งหมด

เป็นที่ทราบกันดีว่าคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกปี และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ก็มีความก้าวหน้ามากขึ้น 2555 ในภูมิภาค เทคโนโลยีสารสนเทศโดดเด่นด้วยการเกิดขึ้นของ Microsoft Office แต่ละองค์ประกอบของแพ็คเกจนี้ประกอบด้วยทรัพยากรการทำงานใหม่ แต่เมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้าของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้

ใน งานสำนักงานสเปรดชีตเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่ผู้ใช้ต้องการมากที่สุด และแอปพลิเคชัน Microsoft Excel ใหม่ก็ประสบความสำเร็จอย่างมากอย่างไม่ต้องสงสัย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้สามารถนำมาใช้เพื่อทำให้กิจกรรมต่างๆ ในสำนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซที่ออกแบบใหม่ทั้งหมดถือเป็นคุณสมบัติหลักที่โดดเด่นของ Microsoft Excel ดังนั้นในบทนี้เราจะอธิบายเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซกันก่อน แอปพลิเคชันนี้.

แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญก็ตาม รูปร่างโปรแกรม Microsoft Excel เป็นที่รู้จักอย่างแน่นอน หากต้องการเปิดแอปพลิเคชันนี้ ให้ใช้เส้นทางเริ่มต้น โปรแกรม Microsoft Office Microsoft Office Excel ลักษณะที่ปรากฏของคำสั่งแผ่นงานและเมนู (รูปที่ 1.1) บ่งบอกว่าเรากำลังดูสเปรดชีตที่คุ้นเคย สิ่งนี้ได้รับการยืนยันอย่างเป็นทางการจากบรรทัดหัวเรื่อง ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของแผ่นงาน ซึ่งมีชื่อของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ปรากฏอยู่

นอกจากชื่อแล้ว แอปพลิเคชันที่ทำงานอยู่ส่วนหัวประกอบด้วยชื่อของไฟล์ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน สมุดชื่อ1 แอปพลิเคชันไมโครซอฟต์ Excel จะกำหนดให้กับไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ

องค์ประกอบอินเทอร์เฟซใหม่คือปุ่ม Office ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน มันกลมและดึงดูดสายตาคุณทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีโลโก้ที่สวยงามอยู่ การกดปุ่มนี้จะทำให้เมนูปรากฏบนหน้าจอ (รูปที่ 1.2) ซึ่งเป็นคำสั่งจำนวนหนึ่งที่เราคุ้นเคยจาก Microsoft Excel เวอร์ชันเก่าและบางคำสั่งเป็นคำสั่งใหม่สำหรับผู้ใช้ ที่นี่คุณจะเห็นคำสั่งดั้งเดิมสำหรับการเปิดและบันทึกสมุดงาน เมนูส่วนใหญ่ (ทางด้านขวา) อยู่ในรายการเอกสารที่ผู้ใช้เพิ่งเปิด

ที่ด้านล่างของเมนู (ดูรูปที่ 1.2) จะมีปุ่มตัวเลือก Excel ซึ่งช่วยให้คุณเปิดหน้าต่างที่มีตัวเลือกการตั้งค่าโปรแกรมมากมาย ใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ตัวเลือกเหล่านี้มีอยู่ในส่วนตัวเลือกและการตั้งค่า (เมนูเครื่องมือ) อีกส่วนหนึ่งของพารามิเตอร์ใน Microsoft Excel ปรากฏขึ้นเป็นครั้งแรก องค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งของหน้าต่าง Microsoft Excel คือริบบิ้น (รูปที่ 1.3) มันมาแทนที่แถบเครื่องมือและแถบเมนูที่มีอยู่ รุ่นก่อนหน้าเอ็กเซล การเพิ่ม Ribbon เกี่ยวข้องกับความสะดวกในการค้นหาคำสั่งที่จำเป็น เราสามารถพูดได้ว่าเทปเป็นการปรับปรุงเครื่องมือที่สำคัญ คุณสมบัติหลักคือคำสั่งบน Ribbon จะถูกจัดกลุ่มเป็นแท็บตามธีม ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไอคอนที่ต้องการ ตามแนวคิดของ Microsoft เป้าหมายของการเปลี่ยนจากอินเทอร์เฟซแบบคลาสสิกไปเป็นอินเทอร์เฟซใหม่คือการมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์และแก้ไขปัญหาในทางปฏิบัติอย่างรวดเร็วและสะดวกที่สุด ประสิทธิผลเกิดขึ้นได้จากการจัดทีมที่ดีขึ้นและการมองเห็นที่ดีขึ้น

Ribbon ถูกจัดระเบียบเป็นชุดของแท็บเฉพาะเรื่องที่มีเครื่องมือการจัดการ แต่ละแท็บมีชื่อที่สะท้อนถึงวัตถุประสงค์ เครื่องมือส่วนใหญ่เป็นปุ่ม เครื่องมือบางอย่างคือช่องทำเครื่องหมาย ตัวนับ และกล่องคำสั่งผสม เครื่องมือในแต่ละแท็บจะแบ่งออกเป็นกลุ่มเชิงตรรกะ กลุ่มคือกลุ่มคำสั่งที่อยู่ในกรอบสี่เหลี่ยม เช่นเดียวกับแท็บ เครื่องมือแต่ละกลุ่มมีชื่อที่สะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของมัน ในเวลาใดก็ตาม มีเพียงแท็บเดียวเท่านั้นที่ใช้งานอยู่ (เลือกไว้) สามารถเปิดใช้งานแท็บ (เลือก) ได้ด้วยการคลิกเมาส์ และกลุ่มเครื่องมือทั้งหมดสำหรับแท็บนี้จะแสดงบนหน้าจอ

องค์กรที่คล้ายกันของเมนูสมัยใหม่ เวอร์ชันของไมโครซอฟต์ Excel ช่วยให้ผู้ใช้ใช้เวลาน้อยลงในการนำทางไปยังคำสั่งที่ต้องการ เมื่อมองแวบแรก แท็บแนวนอนจะทำให้งานยากขึ้น แต่การฝึกฝนเพียงไม่กี่วันจะเปลี่ยนความคิดเห็นนี้ไปในทางตรงกันข้าม