บ้าน
ความสำคัญของรายงานห้องสมุด ประเภทของรายงาน รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลงานของห้องสมุดเวลาที่แน่นอน นำเสนอต่อองค์กรระดับสูง หน่วยงานสถิติของรัฐ ตลอดจนผู้อ่านทั่วไปเป็นระยะๆ การรายงานห้องสมุดประเภทหลักคือรายงานประจำปี ห้องสมุดจัดทำรายงานสองประเภท -สถิติและข้อมูล (ข้อความ)
การรายงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับห้องสมุดทุกแห่งของทุกระบบและแผนก
ห้องสมุดของมหาวิทยาลัยกำลังอยู่ในช่วงการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากมีการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลอย่างกว้างขวางและวิธีการเผยแพร่อื่นๆ ห้องสมุดมหาวิทยาลัยควรให้การสนับสนุนในทางปฏิบัติและสนับสนุนการตอบสนองความต้องการของกลุ่มเป้าหมายหลักที่ Radboud University และศูนย์สุขภาพมหาวิทยาลัย Radboud ซึ่งจำเป็นต้องมีโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกัน หลักการเชิงกลยุทธ์และความสามารถของบุคลากรที่แตกต่างกัน
ในอนาคตงานและกิจกรรมต่างๆ มากมายจะเกี่ยวข้องกับการศึกษาและการวิจัยมากยิ่งขึ้น งานใหม่และบทบาทที่เพิ่มขึ้นของห้องสมุดมหาวิทยาลัยได้พบสถานที่ถาวรและตำแหน่งที่สมเหตุสมผลมากขึ้นในองค์กรของห้องสมุด โดยปกติแล้ว งานดั้งเดิมของเราก็จะได้รับความสนใจเช่นกัน
รายงานไม่เพียงสะท้อนถึงสถานะการทำงานของห้องสมุดเท่านั้น แต่ยังมุ่งความสนใจของพนักงานในการปรับปรุงพื้นที่การทำงานที่ล้าหลังและเป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผน คาดการณ์ และกำหนดจำนวนพนักงาน มันถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลทางบัญชีการรายงานห้องสมุด
ซึ่งเข้าใจว่าเป็นระบบตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงกิจกรรมของห้องสมุดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การบูรณะและการออกแบบหอสมุดกลางใหม่
ห้องอาจารย์ใหม่ก็ถูกสร้างขึ้นที่ชั้นล่างด้วย หมายเลขนี้ใช้งานได้หลากหลาย: สำหรับคำแนะนำจริง การนำเสนอ ฯลฯ ห้องสมุดของมหาวิทยาลัยยังมีห้องนิทรรศการแห่งใหม่ที่มีการจัดแสดงสิ่งประดิษฐ์ต่างๆ ครัวกาแฟเปิดให้บริการ 7 วันต่อสัปดาห์ แผนกต้อนรับใหม่ตั้งอยู่ในห้องโถงชั้นล่าง บริการห้องสมุดเป็นสถานที่ที่ผู้คนสามารถถามคำถามเกี่ยวกับห้องสมุดและบริการของห้องสมุดได้ มีเก้าอี้นวดในพื้นที่ฝึกซ้อมเพื่อการผ่อนคลายเป็นพิเศษ และคุณจะได้รับบริการนวด 10 นาทีในราคา 1 ยูโร
ประเภทของรายงาน:
1.สถิติ;
2.ข้อความหรือข้อมูล;
3.ต่อหน้าประชาชนสภาท้องถิ่นของผู้แทนราษฎร
รายงานสถิติประจำปีรวบรวมตามแบบฟอร์ม 6-NK ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงสถิติและการวิเคราะห์ของสาธารณรัฐเบลารุส ข้อกำหนด: ความถูกต้อง แม่นยำ และความทันเวลา รายงานทางสถิติจะกรอกตามแบบฟอร์มการบัญชีของห้องสมุดเท่านั้น กรอกเป็นสองชุด ชุดหนึ่งมอบให้กับองค์กรระดับสูง ส่วนชุดที่สองยังคงอยู่ในห้องสมุด
ตั้งแต่ฤดูร้อนนี้เป็นต้นไป นิตยสารและหนังสือพิมพ์จะพบได้ใน De Verdiping พร้อมด้วยคอลเลกชั่นหนังสือที่มีอยู่ ทุกพื้นที่จะสามารถเข้าถึงได้ในช่วงสอบ ในระหว่างช่วงการสอบภายนอก กิจกรรมจำนวนหนึ่งจะปิดให้บริการในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์
วัตถุประสงค์ของห้องสมุดมหาวิทยาลัยคือการปรับปรุงการบริการสำหรับนักศึกษาโดยเสนอโอกาสให้นักศึกษาจอง โดยเฉพาะในช่วงสอบที่ยุ่งวุ่นวาย พื้นที่ทำงาน- นี่เป็นการทดลองส่วนใหญ่ที่ได้รับการตัดสินใจโดยการปรึกษาหารือกับองค์กรนักศึกษาที่เป็นตัวแทน นักเรียนมักจะมีทัศนคติเชิงบวกต่อการเลือกโอกาส การเข้าถึงระยะไกลไปยังพื้นที่ทำงานที่มีอยู่และความสามารถในการจองพื้นที่ทำงานทางออนไลน์และนอกสถานที่
โดยจะระบุตั้งแต่ต้นว่าส่งรายงานให้ใคร ชื่อเต็มและประเภทของห้องสมุด สังกัดแผนก รูปแบบการเป็นเจ้าของ ที่อยู่ และปีที่ส่งรายงาน
การรายงานทางสถิติเป็นวิธีที่สำคัญที่สุดในการวิเคราะห์กิจกรรมของห้องสมุด สถิติทำให้สามารถคาดการณ์สถานการณ์ การเงิน และพัฒนาความสำเร็จในการทำงานของห้องสมุดได้
ขยายขีดความสามารถอีเลิร์นนิง
จำนวนโมดูลเนื้อหาออนไลน์เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หลายคนได้รับการแปลเป็น ภาษาอังกฤษ- โมดูลนี้มีคุณค่าอย่างสูงจากนักศึกษาและนักวิชาการ โมดูลถูกสร้างขึ้นโดยใช้ ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส
ความสำคัญของรายงานห้องสมุด ประเภทของรายงาน
บริการนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้นักศึกษาชีวการแพทย์และวิทยาศาสตร์สุขภาพระดับต่ำสามารถเข้าถึงทรัพยากร สิ่งอำนวยความสะดวก และบริการต่างๆ ห้องสมุดทางการแพทย์- กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ให้ความช่วยเหลือเมื่อเป็นไปได้และขอความช่วยเหลือหากจำเป็น
- ช่วยในการค้นหาหนังสือและบทความโดยใช้เครื่องมือค้นหาต่างๆ
- คำแนะนำและข้อควรพิจารณาในการเขียนงาน
- ข้อความที่ชัดเจนถึงผู้เชี่ยวชาญและอาจารย์ในศูนย์การเขียนเชิงวิชาการ
ส่วนของรายงานทางสถิติ:
1. ฐานวัสดุและเทคนิค
2.จำนวนผู้ใช้และการเข้าชม;
3. การจัดตั้งและการใช้คอลเลกชันห้องสมุด
5.เจ้าหน้าที่ห้องสมุด
รายงานข้อมูลเป็นการวิเคราะห์กิจกรรมของห้องสมุดอย่างครอบคลุม ประกอบด้วยข้อมูลวัตถุประสงค์และตัวอย่างเฉพาะ เค้าโครงรายงานข้อมูลได้รับการแนะนำโดยศูนย์ระเบียบวิธีและสอดคล้องกับโครงสร้างของแผนประจำปี
นักวิจัยและนักศึกษาอาจขอความช่วยเหลือในการพัฒนาแผนการค้นหา ดำเนินการ และทดสอบการค้นหา และอาจปรึกษาหารือเป็นประจำ ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลสำหรับกลยุทธ์การทบทวนและค้นหาโดยผู้ทรงคุณวุฒิ รวมถึงการค้นหาวรรณกรรมสีเทา และการเขียนย่อหน้าวิธีการของบทความเพื่อตีพิมพ์ ไกด์, อุปกรณ์ช่วยสอนตัวกรองการค้นหาและเครื่องมือที่ห้องสมุดมหาวิทยาลัยนำเสนอบนเว็บไซต์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการแนะนำครั้งแรกเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของการทบทวนอย่างเป็นระบบในสาขาวิชาต่างๆ
รายงานข้อมูลประกอบด้วยการวิเคราะห์ตัวชี้วัดเชิงปริมาณและทิศทางหลักของงานห้องสมุดในปีปัจจุบัน ข้อบกพร่อง และแนวทางในการกำจัด
ระบบห้องสมุดกลางสรุปผลการทำงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดและส่งรายงานข้อมูลไปยังห้องสมุดระดับสูง - ศูนย์ระเบียบวิธีซึ่งวิเคราะห์กิจกรรมของระบบห้องสมุดกลางบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตลอดทั้งปีดำเนินการมากที่สุด ประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จของแผนกต่างๆ และดึงความสนใจไปที่ปัญหาที่มีการดำเนินงานอย่างเข้มข้นที่สุด สำหรับสิ่งใหม่และน่าสนใจที่มีลักษณะเฉพาะในช่วงระยะเวลาการรายงาน
บริการจัดส่งนี้สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มการเข้าถึงคอลเลกชันให้กับพนักงานของมหาวิทยาลัยและศูนย์การแพทย์ สามารถส่งคืนหนังสือได้ทางไปรษณีย์ภายในหรือด้วยตนเองที่ห้องสมุดมหาวิทยาลัยแห่งใดแห่งหนึ่ง การตีพิมพ์แบบเปิดที่เข้าถึงได้มักถูกมองว่าเป็นอนาคตสำหรับวารสารวิชาการ แต่จริงๆ แล้วการเปลี่ยนจากรูปแบบการสมัครรับข้อมูลแบบเดิมๆ ไปสู่แบบเปิดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย โครงการริเริ่มนี้นำเสนอแพลตฟอร์มสำหรับการเปลี่ยนไปใช้โมเดล OA
เปิด เปิดการเข้าถึงหมายความว่าผู้เขียนยังคงรักษาลิขสิทธิ์ของตนไว้ กองบรรณาธิการยังคงเป็นเจ้าของวารสารของตน และแพลตฟอร์มการตีพิมพ์จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการให้บริการต่ำกว่าผู้จัดพิมพ์ที่เป็นเจ้าของสิทธิ์ในวารสารอย่างมาก ด้วยวิธีนี้ ต้นทุนการเผยแพร่จึงมีความโปร่งใสและเกี่ยวข้องกับบริการที่ใช้ นักภาษาศาสตร์คาดหวังว่าความคิดริเริ่มนี้จะสนับสนุนให้วารสารอื่น ๆ ก้าวไปสู่การเสนอการเข้าถึงแบบเปิดที่ราคาไม่แพง
รายงานข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะกิจกรรมของห้องสมุดอย่างครอบคลุมและสรุปผล ใช้เพื่อตัดสินสถานที่ห้องสมุดในระบบสถาบันวัฒนธรรมและการศึกษาและบทบาทในการให้บริการประชาชน
รายงาน- แหล่งสำคัญในการศึกษาและเผยแพร่ประสบการณ์ใหม่
เป้าหมายของเขา- วิเคราะห์ผลงานปีที่ผ่านมาอย่างเจาะลึก
มหาวิทยาลัยแรดบูด
Radboud University ให้การสนับสนุนด้านบรรณาธิการแก่บรรณาธิการวารสารเหล่านี้ นักข่าววิทยาศาสตร์ Martian van Kalmtooth เป็นผู้ดูแลการประชุมที่มีการจัดการอย่างดีนี้ การอภิปรายที่มีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวาตามมาด้วยการนำเสนอของ Johan Roerik, Sarah de Rijke และ Machteld van Egmond การมีส่วนร่วมของประธานคณะกรรมการบริหาร เจอราร์ด เมเยอร์ ก็สะท้อนใจนักวิทยาศาสตร์ในปัจจุบันอย่างมากเช่นกัน
การฟื้นฟูสถานที่ทางวิทยาศาสตร์แบบเปิด
เราทุ่มเทเวลาพอสมควรเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการเข้าถึงแบบเปิด ห้องสมุดมหาวิทยาลัย Radboud ได้อัปเดตอย่างสมบูรณ์บนเว็บไซต์ นำเสนอเว็บไซต์ใหม่ รีวิวที่ดีที่สุดและให้ความสำคัญกับความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติของวิทยาศาสตร์เปิดมากขึ้น จะมีการให้ความสนใจมากขึ้นต่ออุปสรรคที่เป็นไปได้ที่นักวิจัยเชิงวิชาการอาจเผชิญในการต้องการเผยแพร่การเข้าถึงแบบเปิด เครื่องมือสำคัญที่เกี่ยวข้องกับอุปสรรคเหล่านี้คือหน้าการระดมทุน
รายงานประจำปีจัดทำขึ้นตามลำดับที่กำหนด: เลือกเอกสารต้นฉบับและวัสดุ (ไดอารี่, รายงานการประชุม, การประชุมและการประชุม, รายงานรายเดือนและรายไตรมาสรวมถึงรายงานสำหรับการเปรียบเทียบของปีก่อน ๆ ) และผลลัพธ์ของแผน ได้รับการตรวจสอบแล้ว
คุณควรพิจารณาเค้าโครงของรายงาน ชื่อส่วน บท และย่อหน้าอย่างรอบคอบ (ขอแนะนำให้ใช้แผนภาพแผนประจำปีเป็นพื้นฐานในการแก้ไขและเพิ่มเติมที่จำเป็น) จากนั้น พวกเขาเริ่มสร้างตารางทางสถิติ คำนวณค่าสัมพัทธ์และค่าเฉลี่ย และกำหนดข้อสรุป เพื่อเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ของปีรายงาน จะมีประโยชน์ในการจัดเตรียมตัวเลขที่แสดงถึงลักษณะงานในอดีต เมื่อเลือกวัสดุสำหรับรายงาน โดยเฉพาะข้อมูลดิจิทัล วัสดุเหล่านั้นจะถูกตรวจสอบข้อดีและจากมุมมองทางคณิตศาสตร์ ในขณะที่ควรหลีกเลี่ยงการปัดเศษโดยประมาณและการบันทึกหน่วยความจำ ซึ่งอาจทำให้เกิดอันตรายจากการรวมข้อมูลที่ผิดพลาดไว้ในรายงาน
ช่วยให้นักวิทยาศาสตร์ตรวจสอบได้โดยตรงว่ามีเงินทุนสำหรับการเผยแพร่แบบ open access หรือไม่ หน้านี้จะมีการปรับปรุงเป็นประจำ มีการให้ความสนใจเพิ่มเติมกับโครงการการเข้าถึงแบบเปิดที่มีชื่อเสียงต่างๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับห้องสมุดมหาวิทยาลัย การบริหารจัดการที่ดีข้อมูลการวิจัยช่วยให้นักวิจัยและนักศึกษามีข้อมูลในการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลการวิจัยของตน ข้อมูลการวิจัยห้องสมุดมหาวิทยาลัย ข้อมูลการวิจัยให้การสนับสนุนนักวิจัยและนักศึกษาในการจัดเก็บ แบ่งปัน และนำข้อมูลการวิจัยกลับมาใช้ใหม่
เมื่อทำการคอมไพล์ รายงานประจำปีจำเป็นต้องเน้นย้ำถึงบทบาทของห้องสมุด การตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดในแต่ละวัน แสดงผลงานตามความเป็นจริง พูดคุยเกี่ยวกับความสำเร็จ แต่อย่าปิดบังข้อบกพร่อง ข้อผิดพลาด และข้อผิดพลาด ตั้งชื่อและอธิบายหนังสือที่ได้รับการร้องขอมากที่สุด รวมถึงระบุสิ่งพิมพ์ที่ขาดหายไป แสดงรายการความช่วยเหลือทางบรรณานุกรมที่ดีที่สุดที่ช่วยในการทำงาน ให้เหตุผลในการสรุปด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง
โครงการฝึกอบรมการเขียนแผนการจัดการข้อมูล ได้แก่ ข้อเสนอแนะ- แผนการจัดการข้อมูลครอบคลุมทุกด้านของการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิผลในระหว่างโครงการวิจัย การจัดเก็บที่ปลอดภัยข้อมูลระหว่างการวิจัย รวมถึงการจัดโครงสร้าง เอกสาร และการแบ่งปันข้อมูล การเก็บถาวรข้อมูลระหว่างการตีพิมพ์เพื่อผลประโยชน์ของความซื่อสัตย์ทางวิชาการและ ใช้ซ้ำ.
- สนับสนุนการเขียนส่วนการจัดการข้อมูลของใบสมัครผู้สมัคร
- หน่วยงานให้ทุนจำนวนมากขึ้นกำลังกำหนดเกณฑ์การกำกับดูแลข้อมูล
รายงานต่อสาธารณชน -ห้องสมุดรายงานต่อผู้อ่านในการประชุมผู้อ่าน การประชุมผู้อ่าน การประชุมคนงาน พนักงาน การประชุมสภาสาธารณะของห้องสมุด การประชุมสภาท้องถิ่น โดยหัวหน้าห้องสมุดพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมของห้องสมุดในปีที่ผ่านมา วิเคราะห์ความสำเร็จ ข้อบกพร่องและกำหนดโอกาสสำหรับปีปัจจุบันเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับงานในสื่อให้ข้อความทางวิทยุ
สิ่งตีพิมพ์และชุดข้อมูลเชื่อมโยงถึงกันและทำให้มองเห็นได้ การบริการของศูนย์วิจัยความชำนาญสามารถพบได้ที่ ข้อนี้มีข้อตกลงว่าวารสารจะตีพิมพ์บทความที่เข้าถึงได้แบบเปิดจากนักวิทยาศาสตร์ชาวดัตช์ รายละเอียดที่แน่นอนของการพัฒนาและการดำเนินการตามข้อตกลงนี้จะได้รับการตีพิมพ์ในวารสารเหล่านั้นในช่วงฤดูใบไม้ผลิ
นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ห้องสมุดกำลังค้นหาเอกสารฉบับเต็มจากหลายแผนกที่อาจรวมอยู่ในสิ่งพิมพ์ที่เข้าถึงได้แบบเปิดในพื้นที่เก็บข้อมูล ในระดับประเทศ หอสมุดมหาวิทยาลัยกำลังทำงานเกี่ยวกับการเข้าถึงบทความการเข้าถึงแบบเปิดระดับทองโดยอัตโนมัติ
รายงานของห้องสมุดต่อสาธารณะถือเป็นเหตุการณ์สำคัญที่คุณต้องเตรียมการอย่างรอบคอบ ห้องสมุดจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับวันที่จัดทำรายงาน (การประชุม การประชุม)
วางจำหน่ายในวันนี้
คุณค่าของรายงานห้องสมุด ประเภทของรายงาน
งานวิจัยใหม่และ บริการข้อมูลยังอนุญาตให้นักวิจัยผลิตสิ่งพิมพ์ฉบับเต็มได้ สิ่งตีพิมพ์และชุดข้อมูลสามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อแสดงผลการวิจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและบุคคลภายนอกสามารถค้นพบได้ง่าย Thesis Repository เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลกลางที่ Radboud University วางแผนไว้สำหรับจัดเก็บวิทยานิพนธ์ โดยจะจัดเก็บวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาตรี วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท และผลงานวิจัยระดับปริญญาโท สำหรับเนื้อหาส่วนใหญ่ เนื้อหาจะพร้อมใช้งาน
คณะอักษรศาสตร์, คณะปรัชญา, เทววิทยาและวิทยาศาสตร์การศาสนา, คณะสังคมศาสตร์ และ Nijmegen School of Management ได้ระบุไว้แล้วว่าจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์เพื่อจัดเก็บและเปิดการเข้าถึงวิทยานิพนธ์ของตน เป็นโครงการนำร่องด้านศิลปกรรมที่ ปัญญาประดิษฐ์ในคณะสังคมศาสตร์ได้รวบรวมวิทยานิพนธ์ล่าสุดของเธอไว้ในคลัง หลังจากประสบความสำเร็จ คณะอักษรศาสตร์ก็เริ่มเก็บถาวรวิทยานิพนธ์ไว้ในที่เก็บข้อมูล
ชุดข้อมูลเกี่ยวกับผลงานของห้องสมุดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งนำเสนอต่อองค์กรระดับสูง หน่วยงานสถิติของรัฐ และผู้อ่านทั่วไปเป็นระยะๆ การรายงานห้องสมุดประเภทหลักคือรายงานประจำปี ห้องสมุดจัดทำรายงานสองประเภท – เชิงสถิติและเชิงข้อมูล (ข้อความ) การรายงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับห้องสมุดทุกแห่งของทุกระบบและแผนก
รายงานไม่เพียงสะท้อนถึงสถานะการทำงานของห้องสมุดเท่านั้น แต่ยังชี้นำความสนใจของพนักงานในการปรับปรุงพื้นที่การทำงานที่ล้าหลังและเป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผน คาดการณ์ และกำหนดจำนวนพนักงาน
จากข้อมูลทางบัญชี การรายงานของห้องสมุดถูกสร้างขึ้นซึ่งเข้าใจว่าเป็นระบบตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงกิจกรรมของห้องสมุดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ประเภทของรายงาน:
1. สถิติ;
2. ข้อความหรือข้อมูล
3. ประชากรล้นสภาท้องถิ่นของผู้แทนราษฎร
รายงานทางสถิติประจำปีรวบรวมตามแบบฟอร์ม 6-NK ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงสถิติและการวิเคราะห์แห่งสาธารณรัฐเบลารุส ข้อกำหนด: ความถูกต้อง แม่นยำ และความทันเวลา รายงานทางสถิติจะกรอกตามแบบฟอร์มการบัญชีของห้องสมุดเท่านั้น กรอกเป็นสองชุด ชุดหนึ่งมอบให้กับองค์กรระดับสูง ส่วนชุดที่สองยังคงอยู่ในห้องสมุด
ขั้นแรกให้ระบุว่าใครเป็นผู้ส่งรายงาน ชื่อนามสกุลและประเภทของห้องสมุด สังกัดแผนก รูปแบบการเป็นเจ้าของ ที่อยู่ และปีที่ส่งรายงาน
การรายงานทางสถิติเป็นวิธีที่สำคัญที่สุดในการวิเคราะห์กิจกรรมของห้องสมุด สถิติทำให้สามารถคาดการณ์สถานการณ์ การเงิน และพัฒนาความสำเร็จในการทำงานของห้องสมุดได้
ส่วนของรายงานทางสถิติ:
1. วัสดุและฐานทางเทคนิค
2. จำนวนผู้ใช้และการเข้าชม
3. การจัดตั้งและการใช้กองทุนห้องสมุด
4. บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต;
5. เจ้าหน้าที่ห้องสมุด.
รายงานข้อมูลเป็นการวิเคราะห์กิจกรรมของห้องสมุดอย่างครอบคลุม โดยมีข้อมูลวัตถุประสงค์และตัวอย่างเฉพาะ เค้าโครงรายงานข้อมูลได้รับการแนะนำโดยศูนย์ระเบียบวิธีและสอดคล้องกับโครงสร้างของแผนประจำปี
รายงานข้อมูลประกอบด้วยการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณและประเด็นหลักของงานห้องสมุดในปีนี้ ข้อบกพร่องและวิธีกำจัดสิ่งเหล่านั้น
ระบบห้องสมุดกลางสรุปผลการทำงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดและส่งรายงานข้อมูลไปยังห้องสมุดระดับสูงกว่า - ศูนย์ระเบียบวิธีซึ่งวิเคราะห์กิจกรรมของระบบห้องสมุดกลางบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตลอดทั้งปี ดำเนินการประสบการณ์การทำงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของแผนกต่างๆ ดึงความสนใจไปที่ปัญหาที่งานดำเนินการอย่างเข้มข้นที่สุด ใหม่และน่าสนใจซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะในช่วงระยะเวลาการรายงาน
รายงานข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะกิจกรรมของห้องสมุดอย่างครอบคลุมและสรุปผล เพื่อใช้ในการตัดสินสถานที่ของห้องสมุดในระบบสถาบันวัฒนธรรมและการศึกษา และบทบาทในการให้บริการประชาชน
รายงานดังกล่าวเป็นแหล่งสำคัญในการศึกษาและเผยแพร่ประสบการณ์ใหม่ๆ
เป้าหมายของเขาคือการวิเคราะห์ผลงานในปีที่ผ่านมาอย่างลึกซึ้ง
รายงานประจำปีจัดทำขึ้นตามลำดับที่กำหนด: มีการเลือกเอกสารต้นฉบับและวัสดุ (ไดอารี่, รายงานการประชุม, การประชุมและการประชุม, รายงานรายเดือนและรายไตรมาสและสำหรับการเปรียบเทียบรายงานของปีก่อน ๆ ) ผลลัพธ์ของแผนคือ ตรวจสอบแล้ว
คุณควรพิจารณาเค้าโครงของรายงาน ชื่อส่วน บท และย่อหน้าอย่างรอบคอบ (ขอแนะนำให้ใช้แผนภาพแผนประจำปีเป็นพื้นฐานในการแก้ไขและเพิ่มเติมที่จำเป็น) จากนั้น พวกเขาเริ่มสร้างตารางทางสถิติ คำนวณค่าสัมพัทธ์และค่าเฉลี่ย และกำหนดข้อสรุป เพื่อเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ของปีรายงาน จะมีประโยชน์ในการจัดเตรียมตัวเลขที่แสดงลักษณะงานในอดีต เมื่อเลือกวัสดุสำหรับรายงาน โดยเฉพาะข้อมูลดิจิทัล จะมีการตรวจสอบข้อดีและจากมุมมองทางคณิตศาสตร์ ในขณะที่ควรหลีกเลี่ยงการ "ปัดเศษ" โดยประมาณและการบันทึก "จากหน่วยความจำ" ซึ่งก่อให้เกิดอันตรายจากการรวมข้อมูลที่ผิดพลาดไว้ในรายงาน รายงาน.
เมื่อจัดทำรายงานประจำปีจำเป็นต้องเน้นย้ำถึงบทบาทของห้องสมุดว่าห้องสมุดตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันอย่างไร แสดงผลงานตามความเป็นจริง พูดถึงความสำเร็จ แต่อย่าปิดบังข้อบกพร่อง ข้อผิดพลาด และข้อผิดพลาด ตั้งชื่อและอธิบายหนังสือที่ได้รับการร้องขอมากที่สุด รวมถึงระบุสิ่งพิมพ์ที่ขาดหายไป แสดงรายการความช่วยเหลือทางบรรณานุกรมที่ดีที่สุดที่ช่วยในการทำงาน ให้เหตุผลในการสรุปด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง
การรายงานต่อสาธารณะ - ห้องสมุดรายงานต่อผู้อ่านในการประชุมผู้อ่าน การประชุมผู้อ่าน การประชุมคนงาน พนักงาน การประชุมสภาสาธารณะของห้องสมุด การประชุมของสภาท้องถิ่น โดยหัวหน้าห้องสมุดพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมของห้องสมุดใน ปีที่ผ่านมา วิเคราะห์ความสำเร็จ ข้อบกพร่อง และกำหนดแนวโน้มในปีปัจจุบัน เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลงานทางสื่อมวลชน และออกประกาศทางวิทยุ
รายงานของห้องสมุดต่อสาธารณะถือเป็นเหตุการณ์สำคัญที่คุณต้องเตรียมการอย่างรอบคอบ ห้องสมุดจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับวันที่จัดทำรายงาน (การประชุม การประชุม)
วางจำหน่ายในวันนี้ หมายเลขพิเศษจัดทำหนังสือพิมพ์ติดผนัง โปสเตอร์พร้อมข้อความที่ตัดตอนมาจากรายงาน แผนภูมิสถิติ อัลบั้มพร้อมภาพประกอบ เผยแพร่จดหมายข่าวกิจกรรมห้องสมุดในปีที่ผ่านมา และสามารถจัดนิทรรศการหนังสือวิทยาศาสตร์ได้ มีการจัดนิทรรศการสื่อสิ่งพิมพ์และสิ่งพิมพ์ของห้องสมุด งานส่วนบุคคลดำเนินการกับผู้อ่าน
ผู้อำนวยการ (ผู้จัดการ) รายงานเกี่ยวกับการทำงานของห้องสมุด ประธานรายงานเกี่ยวกับการทำงานของสภาสาธารณะ จากนั้นผู้อ่านและตัวแทนของสาธารณชนจะพูด
คณะกรรมการที่ปรึกษาบริการข้อมูลมหาวิทยาลัย
ผู้เขียนชาวดัตช์ควรจะสามารถเผยแพร่การเข้าถึงแบบเปิดได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตำแหน่งนี้กลายเป็นเป้าหมายหลักของการเจรจา เรื่องนี้ได้รับการเจรจาในข้อตกลงสำคัญหลายฉบับ มีการหารือถึงกลยุทธ์ทางออกที่เป็นไปได้ในกรณีที่การเจรจาเริ่มต้นขึ้น
สิ่งนี้มีบทบาทไม่เพียงแต่ในธุรกรรมขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังมีบทบาทในสาขาวิชาเฉพาะด้วย นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบผลกระทบของเงินดอลลาร์ที่เพิ่มขึ้นต่องบประมาณด้านวรรณกรรมด้วย คณะกรรมการที่ปรึกษาได้รับแจ้งเกี่ยวกับคลังวิทยานิพนธ์ การสนับสนุนที่ห้องสมุดมหาวิทยาลัยเสนอในด้านการจัดการข้อมูลการวิจัยและการฟื้นฟูบูรณะ หอสมุดกลาง.
วรรณกรรม
คู่มือบรรณารักษ์/รัฐ. b-kassr ฉัน V. I. เลนิน; คอมพ์ S. G. Antonova, G. A. Semyonova – อ.: หนังสือ, 2528. – 303 น.
คู่มือบรรณารักษ์ / บรรณาธิการด้านวิทยาศาสตร์ A.N. Vaneev, V.A. Minkina. – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: อาชีพ, 2004. – 448 หน้า – (ชุดห้องสมุด).
ฟรูมิน. ไอ.เอ็ม. บรรณารักษ์ องค์กรและการจัดการ. – ฉบับที่ 2 แก้ไขใหม่ และเพิ่มเติม – อ.: หนังสือ, 1980. – 272 น.
วานีฟ. ทฤษฎีบรรณารักษ์. ระเบียบวิธี การปฏิบัติ / A.N. Vaneev SPbGUKI. – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: อาชีพ, 2004. –368 น.
แต่ละแผนกมีคณะกรรมการห้องสมุดคณะทำหน้าที่ให้คำปรึกษาแก่คณาจารย์ในการพัฒนาคอลเลกชันและติดตามการใช้เงินทุนเพื่อการนี้ ห้องสมุดมหาวิทยาลัยให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการในการพัฒนาบริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ในบริบทของห้องสมุดดิจิทัล คณะกรรมการมีหน้าที่ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับทรัพยากรทางการเงินที่อาจารย์ของห้องสมุดมอบให้เท่านั้น คณะกรรมการยังมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการให้บริการ เช่นเดียวกับการออกแบบพื้นที่ทางกายภาพและนวัตกรรมห้องสมุดดิจิทัล