ซอฟต์แวร์ Office คืออะไร Microsoft office เป็นชุดซอฟต์แวร์สำหรับบ้านและที่ทำงาน

คุณได้ติดตั้งชุดสำนักงานในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมไมโครซอฟต์ Office 2010 แต่ไม่รู้ว่าอันไหนมีประโยชน์จริง ๆ ? การทำงานกับเอกสารกลายเป็นเรื่องง่าย แต่ในทางกลับกัน มันมีแต่เพิ่มความกังวล? ในบทความนี้เราจะพูดถึงว่าโปรแกรมสำนักงานคืออะไร ไมโครซอฟ ออฟฟิศความช่วยเหลือในปี 2010 และสิ่งที่ไม่ต้องการเลย

การถือกำเนิดของโปรแกรมการจัดการเอกสารทำให้ชีวิตง่ายขึ้นไม่เฉพาะสำหรับธุรกิจและพนักงานเท่านั้น แต่ยังสำหรับนักเรียนที่เขียนรายงานและบทคัดย่อทั้งหมดด้วยมือ ซึ่งเป็นกระบวนการที่ลำบากมาก ปัจจุบันนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะสร้างการนำเสนอส่วนบุคคลในหัวข้อต่างๆ ทั้งสำหรับบุคคลทั่วไปและสำหรับกลุ่มบุคคลเฉพาะ การรักษาฐานข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทำให้การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากง่ายขึ้น

รายชื่อโปรแกรม Microsoft Office 2010

รายการนี้กว้างจึงไม่ตรงทั้งหมด แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ด้านล่างนี้เป็นรายการที่มีชื่อของพวกเขา:

  • Microsoft OneNote 2010
  • Microsoft Publisher 2010
  • Microsoft InfoPath Designer 2010
  • Microsoft InfoPath Filler 2010
  • Microsoft SharePoint Workspace 2010

ในความเห็นของเรา โปรแกรมเหล่านี้บางโปรแกรมไม่จำเป็นเลยหรือมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่น่าสงสัย ส่วนที่สองของแอปพลิเคชั่นที่ช่วยในการทำงานกับเอกสารและไฟล์สำคัญจริงๆ น้อยลงอย่างผิดปกติ ด้านล่างนี้ เราได้ให้รายชื่อโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการติดตั้งตามความเห็นของเรา:

หน้าที่ของโปรแกรมสำนักงาน

โปรแกรม office เช่น Microsoft Word 2010 ออกแบบมาเพื่อแก้ไขเอกสารข้อความต่างๆ ช่วยจัดระเบียบข้อมูลที่พิมพ์ออกมาอย่างเหมาะสม ทำให้ข้อความมีฟอนต์ ขนาด และสไตล์ที่เหมาะสม

Microsoft Excel 2010 อาจเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยในการประมวลผลตารางต่างๆ อย่างง่ายดาย แต่ยังช่วยให้คุณสามารถคำนวณตัวเลือกการพัฒนาธุรกิจที่หลากหลาย และนำเสนอในรูปแบบที่สะดวกและอ่านง่ายโดยใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่สมบูรณ์

Microsoft Access 2010 เป็นฐานข้อมูลรุ่นปรับปรุง แอปพลิเคชั่นนี้มีเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม 25 แบบสำหรับการสร้างและบำรุงรักษาคลังเก็บข้อมูลของคุณเอง

Microsoft Outlook 2010 เป็นบริการอีเมลฟรีจาก Microsoft โปรแกรมซิงโครไนซ์เมลบ็อกซ์ใด ๆ กับแอปพลิเคชั่นเดียว ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณจะไม่ต้องไปที่ไซต์ด้วยจดหมายทุกครั้งอีกต่อไป ตัวอักษรและข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในโปรแกรมนี้ ซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย

ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอคือ แอปพลิเคชั่นไมโครซอฟต์ PowerPoint 2010 นี่คือโปรแกรมทั้งหมดที่มีประโยชน์และจำเป็นมากที่สุดเมื่อ การติดตั้งไมโครซอฟต์สำนักงาน 2553

ย้อนกลับไปในช่วงต้นยุค 60 นักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน โจเซฟ ลิกไลเดอร์ (ซึ่งถือว่าเป็นหนึ่งในบรรพบุรุษของอินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน) เสนอแนะว่าจุดประสงค์หลักของคอมพิวเตอร์ควรเป็นการทำให้งานประจำของบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในสมัยนั้น เมื่อหลายคนไม่มีความคิดเกี่ยวกับการมีอยู่ของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เลย ความคิดนี้ดูเหมือนเป็นแค่เรื่องตลกของมืออาชีพ เชื่อกันว่าคอมพิวเตอร์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ที่ใหม่และซับซ้อนอย่างยิ่ง

หน้าต่างหลัก โปรแกรม PowerPointมองเห็นชุดของสไลด์ (ส่วนของการนำเสนอ) ที่จัดเตรียมโดยใช้แพ็คเกจนี้ ด้านบนเมนู "สไลด์โชว์" จะเปิดขึ้น ซึ่งแสดงตัวเลือกการสาธิตที่เป็นไปได้ทั้งหมด และนี่อยู่ไกลจากความเป็นไปได้ทั้งหมด

หน้าที่หนึ่งของโปรแกรม OUTLOOK คือการวางแผนกิจกรรมของคุณ (ปฏิทิน)

วันนี้หลายคนยังคงคิดว่าการสร้างเว็บเพจ - เฉพาะนักออกแบบเว็บที่ "เจ๋ง" เท่านั้น อย่างไรก็ตาม การใช้ตัวแก้ไข HTML ที่ทันสมัย ​​การสร้างเว็บเพจนั้นง่ายพอๆ กับการเขียนจดหมายธุรกิจ รูปภาพแสดงหน้าเว็บที่สร้างโดยผู้เขียน

อย่างไรก็ตาม ขอบเขตของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มีการขยายตัวอย่างรวดเร็ว และเนื่องมาจากความก้าวหน้าไปสู่ปัญหาในทางปฏิบัติแบบดั้งเดิมในด้านต่างๆ ของกิจกรรมของมนุษย์ ในตอนแรก เป็นการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ การจัดเก็บ และการประมวลผลข้อมูลที่เก็บถาวร การควบคุมกระบวนการ

ด้วยการถือกำเนิดของกลางทศวรรษ 1980 คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งเข้าถึงได้ไม่เฉพาะสำหรับองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำหรับบุคคลด้วย ช่วงของปัญหาที่ใช้งานได้จริงที่คอมพิวเตอร์แก้ไขได้เริ่มเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ ทุกวันนี้ พีซีอย่างน้อย 40 เปอร์เซ็นต์เป็นผู้ใช้ตามบ้าน และ 90 เปอร์เซ็นต์ของพลังการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง (รวมถึงคอมพิวเตอร์ในองค์กร) ถูกใช้เพื่อทำให้งานประจำที่หลากหลายเป็นแบบอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกัน การเติบโตของผลิตภาพแรงงานไม่ได้เกิดขึ้นเพียงโดยการเพิ่มความเร็วของการดำเนินการบางอย่างเท่านั้น แต่ส่วนใหญ่เกิดจากการรวมฟังก์ชันที่แตกต่างกันหลายอย่างเข้าด้วยกัน ซึ่งช่วยให้แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์สามารถแก้ไขปัญหาที่ก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น


แพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงาน

ในบรรดาซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่มีอยู่มากมาย เราสามารถแยกแยะกลุ่มโปรแกรมที่แก้ปัญหาตามวัตถุประสงค์ที่กว้างที่สุด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงอาชีพของเขา ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แพ็คเกจซอฟต์แวร์ดังกล่าวเรียกว่า office

แม้ว่านักพัฒนาระดับโลกจำนวนมาก (เช่น Corell และ Sun) มีส่วนร่วมในการสร้างโปรแกรมสำนักงาน แต่ Microsoft Corporation (Microsoft) ก็เป็นผู้นำในด้านนี้ โดยแท้จริงแล้วคือการกำหนดมาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์ดังกล่าว เป็นที่น่าสังเกตว่าเพื่อให้ประสบความสำเร็จในตลาด ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เมื่อประมาณหนึ่งทศวรรษที่แล้วต้องแข่งขันกับรายการโปรดในขณะนั้น เช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความ WordPerfect และสเปรดชีต Lotus 1-2-3

เริ่มต้นการพัฒนาชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft ตั้งเป้าหมายทันทีว่าไม่ได้สร้างโปรแกรมแยกกัน แต่เป็นแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนซึ่งเชื่อมต่อถึงกันและใช้งานร่วมกันซึ่งเรียกว่า Microsoft Office (Microsoft Office) เมื่อมีการพัฒนาระบบ แอพพลิเคชั่นใหม่ก็ปรากฏขึ้น และฟังก์ชั่นของโปรแกรมที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ก็ขยายออกไปเช่นกัน ซึ่งตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของผู้ใช้ "ทั่วไป" ในช่วงหกปีที่ผ่านมา Microsoft ได้เปิดตัว MS Office สี่เวอร์ชัน: 4.0 (1996), 95, 97 และ 2000 เวอร์ชันล่าสุด (MS Office 2000) จำหน่ายในห้ารุ่นโดยมีองค์ประกอบของโปรแกรมต่างกัน: "มาตรฐาน" " ธุรกิจขนาดเล็ก", "มืออาชีพ", "ขั้นสูง" และ "สำหรับนักพัฒนา" ชุดเครื่องมือ "สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์" (ให้แม่นยำยิ่งขึ้นคือ Developer Edition เนื่องจากมีให้ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษเท่านั้น) ซึ่งแตกต่างจากรุ่นอื่นๆ มีเครื่องมือการเขียนโปรแกรมเพิ่มเติม รุ่น "ขยาย" ประกอบด้วยแอปพลิเคชันต่อไปนี้: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) ,เครื่องมือธุรกิจขนาดเล็ก ให้ คำอธิบายสั้นโปรแกรมเหล่านี้

1. WORD - ตัวประมวลผลข้อความ

โปรแกรมประมวลผลคำเป็นแอปพลิเคชั่นสำนักงานแรกและใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในอดีต: ทุกคนจำเป็นต้องเขียนและจัดรูปแบบข้อความ เมื่อสิบปีที่แล้ว โปรแกรมดังกล่าวถูกเรียกว่า "บรรณาธิการ" แต่วันนี้คำนี้ไม่ได้สะท้อนถึงความสามารถที่เพิ่มขึ้นอีกต่อไป

การถือกำเนิดของโปรแกรมประมวลผลคำได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิงแม้กระทั่งเทคโนโลยี แต่ถ้าคุณชอบ แนวทางในการสร้างข้อความที่หลากหลาย ตั้งแต่รายงานถึงเจ้านายเกี่ยวกับวันหยุดไปจนถึง งานวรรณกรรม. ก่อนหน้านี้ การเตรียมเอกสารที่มีความยาว เช่น รายงานการวิจัย 100 หน้า ใช้เวลานานถึงหนึ่งเดือนโดยหลายคน (ไม่นับการจัดทำฉบับเขียนด้วยลายมือ) ในเวลาเดียวกัน สิงโตใช้เวลาส่วนใหญ่ในการอธิบายให้พนักงานพิมพ์เข้าใจถึงวิธีการทำความเข้าใจต้นฉบับ (จำการสลับฉากของวลาดีมีร์ วิโนคูร์: “เราเล่นที่นี่ ไม่เล่นที่นี่ อย่าดูเลย” ทั้งหมด แต่ชิ้นนี้อยู่ด้านหลัง” ฯลฯ ) จากนั้นให้ตรวจสอบว่าเกิดอะไรขึ้นและอธิบายซ้ำกับผู้พิมพ์ดีถึงสิ่งที่ต้องแก้ไข และเมื่อรายงานพร้อม ปรากฏว่าขาดไปหนึ่งส่วนและหลายย่อหน้า ปัญหาในการเตรียมและการแทรกภาพประกอบทำให้เกิดปัญหาเพียงใด - ไม่น่าจดจำ ...

ทุกวันนี้ หน้าที่ของโปรแกรมประมวลผลคำมีมากกว่าการทำงานกับตัวหนังสือเอง (การพิมพ์ การแก้ไข การจัดรูปแบบ ตรวจสอบอัตโนมัติการสะกดคำ การเขียนบทคัดย่อ ฯลฯ) Word ช่วยให้คุณสร้างตาราง กราฟ ภาพประกอบ สูตร ฯลฯ ได้หลากหลายในข้อความ โดยใช้การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติและการอ้างอิงโยง เป็นผลให้ผู้ใช้สามารถเตรียมเอกสารที่ซับซ้อนปริมาณเกือบไม่ จำกัด โดยใช้วัสดุกราฟิกและการจัดรูปแบบต่างๆ

และเราเน้นว่าสำหรับการเตรียมเอกสาร "ข้อความล้วน" ความสามารถของโปรแกรม WordPad ที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows นั้นค่อนข้างเพียงพอ

2. EXCEL - ทำงานกับโต๊ะอิเล็กทรอนิกส์

โปรแกรมนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของตาราง ในรูปแบบนี้เราสามารถนำเสนอข้อมูลส่วนใหญ่เกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันของเรา: สมุดที่อยู่ ไฟล์วิดีโอเทป ค่าใช้จ่ายในครัวเรือน ฯลฯ

ตารางสามารถมี data รูปแบบที่แตกต่าง(สตริงอักขระ วันที่ ฯลฯ) แต่โดยทั่วไปแล้ว แพ็คเกจ Excel มุ่งเน้นไปที่การประมวลผลข้อมูลตัวเลข ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดคือการรวมคอลัมน์และแถวของตาราง การคำนวณมูลค่าของฟังก์ชันที่ผู้ใช้ระบุนั้นไม่ยากกว่ามาก (เช่น เปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายในการดูแลทำความสะอาดตามรายการ) หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของแพ็คเกจนี้คือการแสดงข้อมูลที่รวดเร็วและเป็นภาพในรูปแบบของกราฟ แผนภูมิ และแผนที่ต่างๆ

องค์ประกอบของแอปพลิเคชันในรุ่นต่างๆ ของ MICROSOFT OFFICE

แอปพลิเคชั่น

วัตถุประสงค์

มาตรฐาน

ธุรกิจขนาดเล็ก

มืออาชีพ

ขยายเวลา

ระบบจัดการฐานข้อมูล

สเปรดชีต

หน้าแรก

เครื่องมือสำหรับสร้างและดูแลเว็บไซต์

ผู้จัดการอีเมลและการจัดตารางงาน

แก้ไขกราฟิกธุรกิจ

โปรแกรมนำเสนอ

การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป

โปรแกรมประมวลผลคำ

เครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ผู้จัดการฝ่ายติดต่อและลูกค้า

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับการจัดระเบียบบัญชี การประมวลผลข้อมูลทดลอง และการรวบรวมรายงานของแบบฟอร์มที่หลากหลาย

3. การเข้าถึง - ระบบการจัดการฐานข้อมูล

การปรากฏตัวของ Access ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมสำนักงานในปี 2535-2536 สามารถเรียกได้ว่าเป็นเหตุการณ์สำคัญเพราะก่อนหน้านั้นเชื่อกันว่าการสร้างระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS) เป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์โดยเฉพาะจำนวนมาก

ไม่ต้องกลัว DBMS ไม่ได้น่ากลัวอย่างที่คิด อันที่จริง สเปรดชีต Excel ที่อธิบายข้างต้นนั้นแท้จริงแล้วคือระบบจัดการฐานข้อมูลขนาดเล็ก นั่นคือชุดข้อมูลที่มีโครงสร้างที่เรียงลำดับ แต่สเปรดชีตมีข้อจำกัดสองประการ: ขอบเขตที่กำหนดโดยความจุ หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่มคอมพิวเตอร์และการแสดงข้อมูลสองมิติในรูปแบบของแถวและคอลัมน์

DBMS เชิงสัมพันธ์ (ตามจริงแล้วทุกระบบที่ใช้จริงในปัจจุบัน รวมถึง Access ถูกจัดประเภทเป็น "เชิงสัมพันธ์") ทำงานกับตารางเดียวกัน แต่ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในสื่อจัดเก็บข้อมูลภายนอก และตารางมีการเชื่อมโยงโดยการอ้างอิงโยง

ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของการจัดระเบียบข้อมูลดังกล่าวคือการจัดทำรายการคอลเลคชันซีดีเพลง คุณสามารถเก็บข้อมูลผู้แต่งเพลงทั้งหมดในตารางหนึ่ง ข้อมูลศิลปินในตารางอื่น และข้อมูลเพลงแต่ละรายการในตารางที่สาม ในกรณีนี้ ตารางสุดท้ายจะมีลิงก์ที่จำเป็นไปยังสองตารางแรก เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย เช่น วันเกิดของผู้แต่งโดยใช้ชื่อเพลง

Access เป็น DBMS ที่ได้รับความนิยมและมีประโยชน์มาก ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างระบบระดับมืออาชีพทั้งในท้องถิ่นและที่จริงจัง อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้เทคโนโลยีการพัฒนา Access และ DBMS นั้นมีประโยชน์มากสำหรับการย้ายจากพื้นฐานของการเขียนโปรแกรมไปเป็นการแก้ปัญหาการผลิตที่ซับซ้อน

4. POWERPOINT - การเตรียมการนำเสนอด้วยภาพ

โปรแกรมอย่าง PowerPoint ปรากฏขึ้นค่อนข้างเร็ว แต่วันนี้พวกเขาได้กลายเป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้สำหรับทุกคนที่อย่างน้อยบางครั้งต้องบรรยายหรือรายงานต่อหน้าผู้ชม (ซึ่งบางครั้งอาจมีผู้ฟังเพียงคนเดียวเป็นตัวแทน)

ก่อนหน้านี้ เชื่อกันว่าต้องใช้ภาพประกอบสำหรับรายงานที่ต้องแสดงตาราง กราฟ และสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนเท่านั้น ทุกวันนี้ การแสดงภาพวิทยานิพนธ์หลักของแม้แต่รายงานข้อความธรรมดากลายเป็นรูปแบบที่ยอมรับกันโดยทั่วไป

ใครก็ตามที่เคยนำเสนอทางเทคนิค (การป้องกันโครงการสำเร็จการศึกษาหรือรายงานที่สภาวิทยาศาสตร์และเทคนิค) สามารถจำได้ว่าการเตรียมข้อความของรายงาน 15 นาทีใช้เวลาสูงสุดหนึ่งหรือสองวัน และต้องใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนในการสร้างโปสเตอร์หรือสไลด์หลายสิบชิ้น และในตอนแรกผู้บรรยายเป็นผู้วาดภาพร่างเอง จากนั้นช่างเขียนแบบมืออาชีพก็ทำงาน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จำนวน "ผู้พูด" เพิ่มขึ้นอย่างมาก (เช่น เนื่องจากการเกิดขึ้นของผู้จัดการฝ่ายขาย) และพวกเขาต้องพูดไม่ทุก ๆ หกเดือน แต่แทบจะทุกสัปดาห์เปลี่ยนเนื้อหาของสุนทรพจน์และภาพประกอบอย่างต่อเนื่อง

ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมอย่าง PowerPoint หนึ่งคนสามารถสร้างสไลด์โหลได้ในเวลาเพียงหนึ่งหรือสองชั่วโมงโดยผู้เขียนเอง และถ้าคุณต้องการทำการแก้ไขใดๆ ในอนาคต ก็จะใช้เวลาไม่กี่นาที

สำหรับผู้ฟัง การสาธิตเนื้อหาที่เตรียมไว้จะเหมือนกับการนำเสนอสไลด์แบบดั้งเดิม แต่นอกเหนือจากภาพนิ่งแล้ว คุณยังสามารถใช้เสียง วิดีโอ และเอฟเฟ็กต์ภาพต่างๆ ได้อีกด้วย

อีกอย่าง PowerPoint สามารถใช้ได้มากกว่าการพูดต่อหน้าผู้ชม ผู้ใช้ตามบ้านหลายคนใช้โปรแกรมนี้ เช่น เมื่อสร้างอินโทรกราฟิกสำหรับวิดีโอของตน

5. OUTLOOK - การจัดส่งส่วนบุคคลของคุณ

แม้ว่า Outlook จะใช้งานได้เพียงไม่กี่ปี แต่ก็มีความจำเป็นสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก Outlook ประกอบด้วยสมุดที่อยู่ ไดอารี่สำหรับรายการปัจจุบัน ผู้วางแผนรายสัปดาห์สำหรับกิจกรรมการวางแผน สื่อสารกับโลกภายนอกผ่านอีเมล และยังทำหน้าที่อื่นๆ ที่เป็นประโยชน์อีกมากมาย

คนส่วนใหญ่มักพกสมุดติดตัวไปด้วย และหากลืมไว้ที่ใดที่หนึ่ง พวกเขาก็พบว่าตัวเองไม่มีมือ เมื่อคุณเริ่มใช้ Outlook คุณจะรู้ได้ทันทีว่าสูญเสียการทำงานไปมากเพียงใดโดยไม่ได้ใช้งาน

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าประทับใจที่สุดของแอพนี้คือการจัดกำหนดการงานอัตโนมัติและความสามารถในการติดตามงานใหม่ล่าสุด เมื่อคุณเปิดคอมพิวเตอร์ในตอนเช้าและโหลด Outlook คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นทันที และแม้กระทั่งความจริงที่ว่าคนที่คุณรักต้องได้รับการแสดงความยินดีในวันเกิดของเขาซึ่งคุณลืมไปอย่างสิ้นเชิงในวัฏจักรของชีวิตประจำวัน ตลอดทั้งวัน โปรแกรมจะเตือนคุณถึงเหตุการณ์ที่กำหนดไว้เป็นวินาทีที่ใกล้ที่สุด

Outlook ยังสามารถใช้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดกำหนดการกิจกรรมกลุ่ม ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานในเครือข่ายคอมพิวเตอร์เดียวกันในองค์กร คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อดูตารางเวลาว่างของพนักงานที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุม เลือกเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับทุกคนโดยอัตโนมัติ และ "เอาออก" ในแผนของผู้ได้รับเชิญ (แต่ละคนจะได้รับการแจ้งที่เกี่ยวข้องทันที)

นอกจากนี้ Outlook ยังมีระบบการจัดการอีเมลและโทรศัพท์ที่มีคุณลักษณะหลากหลาย

ถ้าหมด คุณสมบัติของ Outlookคุณต้องการแค่ระบบเมล คุณอาจถูกจำกัดด้วยความเป็นไปได้ โปรแกรม Outlook Express รวมอยู่ใน Windows

6. FRONTPAGE - เครื่องมือสำหรับการสร้างและสนับสนุน Web-NODES

ใครก็ตามที่เข้าใช้อินเทอร์เน็ตอย่างน้อยสองสามครั้งมีความคิดที่ดีว่าเว็บไซต์คืออะไร: ชุดของหน้าเว็บที่ออกแบบมาเป็นพิเศษซึ่งเชื่อมโยงด้วยลิงก์ข้าม เมื่อ 5 ปีที่แล้ว เชื่อกันว่าการสร้างเว็บไซต์ - กลุ่มอาชีพแคบๆ จำนวนมาก และ 99.99...% ของผู้ใช้อินเทอร์เน็ตยังคงเป็น "ผู้อ่าน" แต่ไม่ใช่ "นักเขียน" และยิ่งกว่านั้นไม่ใช่ "ผู้เขียนโค้ด"

แต่สถานการณ์กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว วันนี้ไม่มีใครสามารถแปลกใจกับการเกิดขึ้นของเว็บไซต์ส่วนบุคคล ดังที่หนึ่งในมุขตลกในหัวข้อนี้กล่าวว่า "คุณเบื่ออินเทอร์เน็ต สุนัขของคุณก็มีเว็บเพจของตัวเองด้วย" อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คำกล่าวนี้สำหรับหลาย ๆ คนไม่ใช่เรื่องตลกอีกต่อไป แต่เป็นความจริง ลองสร้างเว็บไซต์ส่วนตัวเกี่ยวกับงาน งานอดิเรก การเดินทาง ฯลฯ ของคุณ ISP หลายแห่งให้ที่อยู่ที่จำเป็นฟรีและมากถึง 50 MB สำหรับข้อมูลของคุณ ซึ่งเพียงพอสำหรับการเริ่มต้น คุณจะเห็นได้ทันทีว่านี่ไม่ใช่แค่กิจกรรมที่น่าตื่นเต้น แต่ยังเป็นกิจกรรมที่มีประโยชน์อีกด้วย บางทีหน้าของคุณอาจไม่มีข้อมูลที่น่าสนใจสำหรับคนทั้งโลก แต่จะดึงดูดความสนใจของเพื่อนและคนที่คุณรักอย่างไม่ต้องสงสัย ด้วยเว็บไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวบรวมญาติจำนวนมากที่กระจัดกระจายอยู่ทั่วโลก และนี่ก็เป็นจำนวนมากแล้ว

FrontPage จะช่วยคุณสร้างและพัฒนาเว็บไซต์ของคุณ ในการใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องรู้การเขียนโปรแกรม - คุณเพียงแค่ต้องการความปรารถนาที่จะเชี่ยวชาญในโปรแกรมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม อาชีพของผู้ดูแลเว็บในปัจจุบันเป็นหนึ่งในอาชีพที่หายากและมีชื่อเสียง และ FrontPage จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญ

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าคุ้มกับเงินที่ซื้อไหม โปรแกรมเสริมโปรดทราบว่า Windows มี FrontPage Express ซึ่งอาจใช้ขั้นตอนแรกในการออกแบบเว็บได้ค่อนข้างน้อย

7. ผู้เผยแพร่ - ระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว Word ช่วยสร้างเอกสารข้อความที่ค่อนข้างซับซ้อนด้วยการออกแบบกราฟิกที่หลากหลาย แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะได้คุณภาพการพิมพ์ที่สูงด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณควรใช้ Publisher ระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปซึ่งเพิ่งปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของ MS Office

แม้ว่าหลายคน ฟังก์ชั่นคำและ Publisher มาบรรจบกัน แต่งานหลักของ Word คือการสร้างเนื้อหาของเอกสาร และผู้จัดพิมพ์คือการนำเอกสารไปใช้ในรูปแบบสิ่งพิมพ์คุณภาพสูง ส่วนใหญ่มักใช้ Publisher ในการผลิตหนังสือเล่มเล็ก แคตตาล็อก การ์ดเชิญ เมนูปาร์ตี้ ที่อยู่คำทักทาย ฯลฯ ที่มีสีสัน โปรแกรมประกอบด้วยเครื่องมือ แม่แบบ และช่องว่างที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ ห้องสมุดขนาดใหญ่เลย์เอาต์เปิดโอกาสให้ทำความคุ้นเคยกับประสบการณ์ที่ได้รับจากผู้จัดพิมพ์และนักออกแบบมืออาชีพ

หนึ่งในหน้าที่หลักของโปรแกรม PhotoDraw คือการประมวลผลภาพที่ได้จากภาพถ่าย จากภาพถ่ายจริงของสุนัขของคุณ คุณสามารถสร้างสัตว์ประหลาดเกือบสี่เหลี่ยมเพื่อทำให้คนพาลหวาดกลัว หรือยักษ์ชเนาเซอร์ที่เรียวมาก

8. PHOTODRAW - บรรณาธิการของธุรกิจกราฟิกและรูปภาพ

สำหรับการแก้ไขที่ค่อนข้างง่าย ภาพกราฟิกอาจจะเพียงพอ โปรแกรมระบายสีและภาพที่มาพร้อมกับ Windows แต่สำหรับการดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้น จะต้องใช้เครื่องมือที่จริงจังกว่านี้

ก่อนหน้านี้ การประมวลผลภาพยังเป็นโดเมนของมืออาชีพที่มีทักษะสูง และระบบที่มีชื่อเสียงได้ครองตำแหน่งผู้นำมายาวนานที่นี่ Adobe Photoshopและ Corell Draw อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ ผู้ใช้ "สามัญ" จำเป็นต้องแก้ไขงานดังกล่าวมากขึ้นเรื่อยๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานด้านการถ่ายภาพ การประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์สามารถปรับปรุงคุณภาพของภาพได้อย่างมาก "ดึงออก" ดูเหมือนจะเสียไปโดยสิ้นเชิง แต่เป็นเฟรมที่น่ารักมาก การทำงานกับกราฟิกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการออกแบบที่สวยงามและเป็นต้นฉบับของเว็บไซต์ของคุณ พิมพ์สิ่งพิมพ์หรืองานนำเสนอใน PowerPoint

แม้ว่า PhotoDraw จะยังค่อนข้างด้อยกว่าความสามารถของผลิตภัณฑ์ของ Adobe และ Corell ที่กล่าวถึงข้างต้น แต่ฟังก์ชันของ PhotoDraw ก็เพียงพอแล้วที่จะแก้ปัญหาต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ได้ ระดับสูง. โปรดทราบว่าแพ็คเกจกราฟิกระดับมืออาชีพหนึ่งแพ็คเกจมีราคาเท่ากับชุดโปรแกรม MS Office 2000 ทั้งชุด

9. ติดต่อและผู้จัดการลูกค้า

โปรแกรมนี้ปรากฏเป็นครั้งแรกโดยเป็นส่วนหนึ่งของ MS Office 2000 ออกแบบมาเพื่อจัดการฐานข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคู่ค้าทางธุรกิจ (ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ) เพื่อควบคุมธุรกรรมและสภาพทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก

โดยหลักการแล้ว งานเหล่านี้สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมอื่นจาก Office แต่ยังสะดวกกว่าในการใช้เครื่องมือพิเศษ นอกจากนี้ ปัญหาคือข้อมูลดังกล่าวมักถูกสะสมใน โปรแกรมต่างๆ(มีบางอย่างอยู่ใน Outlook บางอย่างอยู่ในระบบบัญชี) และหัวหน้าธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการวิเคราะห์และควบคุม

อย่างไรก็ตาม Dispatcher มีตัวกรองที่ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนและประมวลผลข้อมูลจากระบบบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในประเทศของเรา "1C: Enterprise"

ฟังก์ชั่นมากมาย แต่... ไม่เพียงพอ

เราเห็นแล้วว่า มีห้องชุดสำนักงานค่อนข้างเยอะ และแต่ละห้องก็มีศักยภาพที่ดี แต่ใน ฝึกงานบ่อยครั้งปรากฎว่าคุณยังขาดคุณสมบัติบางอย่าง หรือปรากฎว่ารูปแบบการประมวลผลข้อมูลที่เสนอไม่เหมาะกับคุณมากนัก

ปรากฎว่า โปรแกรมสำนักงานสามารถทำได้สะดวกยิ่งขึ้นโดยการนำไปใช้ในฟังก์ชั่นที่ไม่ได้มีอยู่ในนั้นหรือโดยการรวมโปรแกรมที่แตกต่างกันหลายโปรแกรมไว้ในคอมเพล็กซ์เดียว โอกาสดังกล่าวมีให้โดยโปรแกรม Microsoft Office Extensions (หรือโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Office)

นำไปใช้กับ: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 โครงการมืออาชีพ 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Project Professional 2013 โครงการมาตรฐานปี 2556 Visio Professional 2013 มาตรฐานโครงการ 2559 Visio Pro สำหรับ Office 365 น้อยลง

โปรแกรม Microsoft Office จะแสดงเอกสารสองสามฉบับล่าสุดที่เปิดอยู่ในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง ลิงก์ดังกล่าวสามารถใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดและเปิดใหม่อีกครั้ง ล้างรายการ และปรับจำนวนไฟล์ที่แสดง

หากปิดคุณสมบัตินี้แล้วเปิดขึ้นมา เฉพาะไฟล์ที่เปิดและบันทึกหลังจากเปิดแล้วเท่านั้นที่จะแสดงขึ้น

หากคุณปิดไฟล์แล้วย้ายไฟล์ เช่น ใช้ Explorer ลิงก์ไปยังไฟล์นี้จะไม่ทำงานในโปรแกรมที่สร้างขึ้นอีกต่อไป ในการค้นหาและเปิดไฟล์ในกรณีนี้ คุณต้องใช้กล่องโต้ตอบ เปิด. หลังจากบันทึกไฟล์ในตำแหน่งใหม่ ลิงค์จะถูกเพิ่มลงในรายการ

ในบทความนี้

การตรึงไฟล์ไว้ที่รายการเอกสารที่ใช้ล่าสุด

ไฟล์ .

คลิกที่ปุ่ม เปิด.

คลิกขวาที่ไฟล์ในรายการแล้วเลือกคำสั่ง ทำความสะอาดเอกสารหลวม.

คลิกที่ปุ่ม ใช่เพื่อล้างรายการ

หมายเหตุ:

    ข้อจำกัดความรับผิดชอบการแปลด้วยเครื่อง. บทความนี้ได้รับการแปลโดยใช้ ระบบคอมพิวเตอร์โดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ Microsoft เสนอเครื่องแปลภาษาเหล่านี้เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ที่ไม่รู้ ของภาษาอังกฤษเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ และเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความได้รับการแปลโดยใช้การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ จึงอาจมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคำศัพท์ วากยสัมพันธ์ และไวยากรณ์

    ใช้เวอร์ชันภาษาอังกฤษของบทความนี้ซึ่งมีอยู่เป็นข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถใช้ Community Translation Framework (CTF) ร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ของชุมชน Microsoft เพื่อปรับปรุงบทความนี้ได้ เพียงวางเมาส์เหนือประโยคในบทความ และเลือกคำสั่ง IMPROVE TRANSLATION ใน CTF Widget สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CTF คลิก การใช้ CTF แสดงว่าคุณยอมรับ

ความเป็นไปได้ของการประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารต่าง ๆ สามารถเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลมีจำนวนมาก ทั้งในหมู่ผู้ใช้ตามบ้านและในภาคองค์กร เครื่องพิมพ์ดีด ต้นฉบับ และแม้แต่ตัวอักษรธรรมดาก็แทบไม่มีใครเห็นลายมือ ทุกวันนี้ สิ่งพิมพ์และเอกสารเกือบทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นประกาศนียบัตรหรือบทคัดย่อ นิตยสารหรือหนังสือ ข้อความหรือบันทึกย่อ รายงานหรือการนำเสนอ ล้วนถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ ท้ายที่สุด เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถแก้ไขได้ เปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม ส่งทางอีเมลได้ตลอดเวลา อีเมลพิมพ์ลงบนกระดาษ หรือโพสต์ออนไลน์เพื่อทำงานร่วมกัน ฉันจะไม่เข้าใจผิดถ้าฉันบอกว่าเกือบทุกคนที่เคยนั่งที่คอมพิวเตอร์ต้องจัดการกับการประมวลผลเอกสารข้อความและสำหรับหลาย ๆ คนนี่คือเหตุผลสำหรับความคุ้นเคยครั้งแรกกับพีซี

แม้ว่าระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ทั้งหมดจะมีเครื่องมือในตัวสำหรับการทำงานกับข้อมูลข้อความ แต่ความสามารถของมันก็ยังเทียบไม่ได้กับเครื่องมือพิเศษ ซอฟต์แวร์, โปรแกรมสำนักงานที่เรียกว่า. ออกแบบมาเพื่อประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภทในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ดังนั้นตามกฎแล้วจะประกอบด้วยส่วนประกอบหลายอย่างที่มีอินเทอร์เฟซคล้ายกันและมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office และ iWork (สำหรับ Mac OS) ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นในพื้นที่นี้มีชุดส่วนประกอบ โซลูชันการออกแบบ และฟังก์ชันการทำงานที่แน่นอน ในบทความของเราวันนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับโซลูชันสำนักงานยอดนิยมสำหรับผู้ใช้ที่พัฒนาโดย Microsoft - MS Office

ประวัติการพัฒนา

ยอดนิยมที่สุด ชุดสำนักงานพบแสงสว่างครั้งแรกในปี 1992 และในช่วงเริ่มต้นของการเดินทาง มี 4 แอปพลิเคชันที่ยังคงเป็นพื้นฐานสำหรับสิ่งนี้ ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และ Mail ในปี 1994 มีการเพิ่มการเข้าถึงในกลุ่มนี้ และในปี 1995 - Shedule+ แอปอีเมลฉบับที่ 97 และปฏิทิน Shedule+ แทนที่ตัวจัดระเบียบ Outlook และเพิ่มโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ โปรแกรมแก้ไขภาพ. ในปี 2542 แอพพลิเคชั่นเผยแพร่ Publisher ปรากฏขึ้น โปรแกรมสร้างไซต์ FrontPage และ PhotoEditor ถูกแทนที่ด้วย PhotoDraw หลังจากเปิดตัว Office XP ในปี 2544 โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ PhotoDraw ในที่สุดก็หายไปจากชุดโปรแกรมสำนักงาน และในปี 2546 FrontPage ในเวลาเดียวกัน Office 2003 ได้แนะนำแอปพลิเคชันการรวบรวมข้อมูลและการจัดการใหม่ นั่นคือ InfoPath

โดยทั่วไป ชุดโปรแกรมสำนักงานของปี 2003 สำหรับ Microsoft จะกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก มันอยู่ในนั้นว่า การออกแบบใหม่ไอคอนในรูปแบบของ WindowsXP ซึ่งส่งผลต่อความน่าดึงดูดใจของโซลูชันนี้อย่างไม่ต้องสงสัย


ใช่ ด้วยตัวเอง แอปพลิเคชั่นสำนักงานตลอดหลายปีของการพัฒนา พวกเขาได้เติบโตขึ้น และบางรูปแบบ (.doc, .xls) ได้กลายเป็นมาตรฐานในเวิร์กโฟลว์ขององค์กรส่วนใหญ่ แม้กระทั่งทุกวันนี้ หลังจากผ่านไป 8 ปี ผู้ใช้จำนวนมากยังคงใช้ MS Office 2003 ต่อไป โดยไม่ต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญอินเทอร์เฟซที่ปฏิวัติวงการ ซึ่งเปิดตัวครั้งแรกโดยนักพัฒนาในต้นปี 2550

ใน Office 2007 ซอฟต์แวร์ยักษ์ตัดสินใจทิ้งเมนูระบบที่คุ้นเคย แทนที่ด้วยอินเทอร์เฟซ Ribbon ตามแถบเครื่องมือที่คั่นด้วยแท็บ ปุ่มบนริบบอน ต่างจากแถบเครื่องมือ อาจมีขนาดต่างกัน ตัวอย่างเช่น ปุ่มที่จำเป็นต้องใช้บ่อยกว่าอาจมีขนาดใหญ่กว่า และข้างในนั้นสามารถเป็นตัวอย่างของสไตล์ที่นำไปใช้


ปุ่มต่างๆ จะถูกจัดกลุ่มตามหัวเรื่อง ปุ่มที่ไม่ค่อยได้ใช้มักจะถูกซ่อนไว้ แต่ยังคงสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูแบบเลื่อนลง


Microsoft กล่าวว่าแนวทางที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้นำคุณลักษณะทั้งหมดมาไว้ในที่เดียวเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้น หน้าจอผู้ใช้และช่วยให้คุณใช้ Office ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จริงผู้ใช้เองก็พบกับการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงเช่นนี้และมีการวิพากษ์วิจารณ์ผู้พัฒนามากมาย

อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้คุณลักษณะอื่นๆ ของชุดโปรแกรมสำนักงานได้ เนื่องจากตอนนี้ส่วนใหญ่ไม่ปรากฏให้เห็นชัดเจน ไม่ได้ซ่อนอยู่ลึกในเมนู ใน Microsoft เอง ระบบใหม่ผู้บริหารมองเห็นอนาคตและการพัฒนาล่าสุดของ บริษัท ในด้านนี้ - Office 2010 ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันในเรื่องนี้

ด้วยการเปิดตัวของ Microsoft Office 2010 Ribbon ได้รับการออกแบบและปรับปรุงใหม่อย่างสิ้นเชิง ซึ่งเป็นที่รู้จักแม้กระทั่งฝ่ายตรงข้ามของอินเทอร์เฟซริบบิ้น นอกจากนี้ยังมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของการออกแบบริบบิ้นซึ่งได้รับการตอบรับอย่างดีจากผู้ใช้ด้วย ดังนั้นตอนนี้น้อยคนนักที่สงสัยว่าชุดโปรแกรมสำนักงานจาก Microsoft จะยังคงพัฒนาไปในทิศทางนี้

ขณะนี้ กำลังสร้างชุดโปรแกรมสำนักงานของ Microsoft สำหรับระบบปฏิบัติการ ตระกูล Windowsและ Apple Mac OS X และมีรุ่น 32 บิตและ 64 บิต

ส่วนประกอบแอป

ตอนนี้เรามาดูแอปพลิเคชันที่เป็นส่วนหนึ่งของ MS Office กันดีกว่าโดยใช้ตัวอย่างของ รุ่นล่าสุดแพ็คเกจนี้ - Office 2010 ควรสังเกตว่าเพื่อความสะดวกในการวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ในตลาด ชุดสำนักงานมีหลายรุ่น ซึ่งขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชั่นบางตัวในนั้นโดยตรง ตัวอย่างเช่น Office ล่าสุดมีหกรายการ: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional และ Professional Plus

ดังที่เห็นได้จากตาราง ชุดสำนักงานที่ทันสมัยสามารถบรรจุได้ตั้งแต่ 2 ถึง 10 แอพพลิเคชั่นต่างๆแล้วแต่รุ่น

ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Word)- แอปพลิเคชันที่จะทำงานกับ เอกสารข้อความ. นี้ โปรแกรมประมวลผลคำได้รับความนิยมสูงสุดมาหลายปีแล้ว ช่วงเวลานี้. นั่นคือเหตุผลที่รูปแบบเอกสาร "doc" กลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับเวิร์กโฟลว์สมัยใหม่ และโปรแกรมคู่แข่งจำนวนมากได้รับการสนับสนุนสำหรับความเข้ากันได้กับรูปแบบนี้


จาก ใช้ Wordคุณสามารถสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพที่ออกแบบอย่างสวยงามและจัดระเบียบได้อย่างง่ายดาย นอกจากตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการจัดรูปแบบข้อความแล้ว เครื่องมือเสริมต่างๆ ก็มีให้ใช้งาน: เครื่องมือออกแบบตาราง เครื่องมือแก้ไขรูปภาพ การแทรกรูปร่างสำเร็จรูป ตัวสร้างแผนภูมิและฮิสโตแกรม การแทรก วัตถุกราฟิก SmarArt สำหรับการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพและอื่นๆ อีกมากมาย ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในโครงการและเอกสาร ตลอดจนแก้ไขได้พร้อมกัน

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เอกเซล (Excel)- แอปพลิเคชันสำหรับทำงานกับสเปรดชีต เช่นเดียวกับในกรณีของ Word มันครองตำแหน่งผู้นำในตลาด ดังนั้นรูปแบบ xls สำหรับเอกสารประเภทนี้จึงเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยด้วย


แอปพลิเคชัน Excel เปิดโอกาสมากมายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ตลอดจนการจัดการและการแลกเปลี่ยนข้อมูล เครื่องมืออันทรงพลังการแสดงภาพข้อมูล การสรุปข้อมูลโดยใช้แผนภูมิขนาดเล็กที่วางอยู่ในเซลล์พร้อมกับข้อความ (เส้นแบบประกายไฟ) รวมถึงการกรองข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณเปรียบเทียบผลลัพธ์ การติดตาม และเน้นย้ำแนวโน้มที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไฟล์สเปรดชีตสามารถอัปโหลดไปยังอินเทอร์เน็ตเพื่อแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดาย

ไมโครซอฟต์ วันโน้ต (VanNote)- แอปพลิเคชันสำหรับจัดเก็บโน้ตและทำงานร่วมกันในตำแหน่งเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย ให้คุณทำงานกับทั้งข้อความและรูปภาพ ตลอดจนบันทึกย่อของวิดีโอและไฟล์เสียง


แชร์การเข้าถึง โน๊ตบุ๊คให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขบันทึกได้พร้อมๆ กับผู้ใช้ระยะไกล หรือเพียงแค่ซิงค์ข้อมูลของคุณเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ คุณยังสามารถจดบันทึกขณะทำงานที่อื่นได้ แอปพลิเคชั่นสำนักงานหรือ Internet Explorerและ OneNote จะให้ลิงก์ไปยังตำแหน่งในเอกสารต้นฉบับที่คุณกำลังดูอยู่เมื่อคุณเพิ่มบันทึกย่อ ซึ่งทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงแนวคิดกับเนื้อหาที่คุณสร้างได้โดยอัตโนมัติ

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์ (PowerPoint)- แอพพลิเคชั่นสำหรับเตรียมการนำเสนอ ให้คุณสร้างและจัดการการนำเสนอแบบไดนามิกคุณภาพสูง ด้วยความช่วยเหลือของเอฟเฟกต์เสียงและภาพ (เพิ่มวิดีโอและแอนิเมชั่น) คุณจะได้รับโอกาสในการนำเสนอภาพที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพแก่ผู้ชมซึ่งสร้างได้ง่ายและน่าสนใจ


ด้วย PowerPoint คุณไม่เพียงแต่เพิ่มได้เท่านั้น แต่ยังแก้ไขเนื้อหามัลติมีเดียด้วยการใช้เอฟเฟกต์ศิลปะและวิดีโอที่หลากหลาย แอปพลิเคชั่นนี้ยังให้คุณใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์ปริมาตรแบบไดนามิกและเอฟเฟกต์แอนิเมชั่นที่สมจริง

ไมโครซอฟต์เอาท์ (Outlook)- ผู้จัดงานส่วนตัว ซึ่งรวมถึง: ปฏิทิน ตัววางแผนงาน บันทึกย่อ ตัวจัดการอีเมลและ สมุดที่อยู่. แอปพลิเคชั่นนี้ให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีในที่เดียว ซึ่งสะดวกกว่าการตรวจสอบข้อความในหลาย ๆ กล่องจดหมายแยกจากกัน คุณยังมีเครื่องมือเดียวสำหรับจัดการปฏิทินทั้งหมด เนื่องจากใน Outlook คุณสามารถสร้างจำนวนเท่าใดก็ได้สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท เพื่อไม่ให้สับสนกับกำหนดการขนาดใหญ่และสำคัญ


Outlook 2010 ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายสังคมที่คุณชื่นชอบและติดตามเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากศูนย์กลางได้ นอกจากนี้ คุณสามารถโอนรายชื่อติดต่อทั้งหมดจากบริการ Hotmail หรือ Gmail และอัปเดตข้อมูลติดต่อทั้งหมดของเพื่อนของคุณที่คุณอยู่ด้วย เครือข่ายสังคมเช่น Facebook จะแสดงในที่ติดต่อ Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ

Microsoft Publisher (ผู้จัดพิมพ์)- แอปพลิเคชั่นสำหรับสร้าง ปรับแต่ง และจัดจำหน่ายสิ่งพิมพ์และสื่อการตลาดคุณภาพระดับมืออาชีพทุกประเภท แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในการออกแบบกราฟิก คุณสามารถสร้างโบรชัวร์ จดหมายข่าว นามบัตร ไปรษณียบัตร อีเมล และสิ่งพิมพ์อื่นๆ โดยใช้เทมเพลตต่างๆ


ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขภาพระดับมืออาชีพ เทคโนโลยีสมัยใหม่การจัดตำแหน่งวัตถุ ความสามารถในการสร้างสิ่งพิมพ์แบบไดนามิก รูปแบบข้อความการพิมพ์ขั้นสูง และเครื่องมือที่สะดวก ดูตัวอย่างสร้างวัสดุและการกระจาย ความเป็นไปได้ของการแบ่งปันและแจกจ่ายสิ่งพิมพ์จะไม่ถูกลืมเช่นกัน

Microsoftเข้าถึง- แอพพลิเคชั่นสำหรับสร้างและจัดการฐานข้อมูล เครื่องมือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอันทรงพลังนี้มุ่งเป้าไปที่ภาคองค์กร ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมากกว่า แม้ว่าผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ เช่น สำหรับการจัดทำรายการไลบรารีเสียงและวิดีโอภายในบ้าน


Access 2010 เพิ่มวิธีใหม่ในการเข้าถึงและแชร์ฐานข้อมูล สามารถดูและแก้ไขฐานข้อมูลได้โดยตรงผ่านทางอินเทอร์เน็ต และผู้ใช้ที่ไม่มีแอปพลิเคชันนี้สามารถเปิดเว็บฟอร์มและรายงานผ่านเบราว์เซอร์ได้

MicrosoftInfoPath (อินโฟพาส)- แอปพลิเคชันสำหรับการเก็บรวบรวมและจัดการข้อมูล โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของตนเอง โดยมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ทางธุรกิจหรือนักพัฒนาขั้นสูง และไม่น่าจะน่าสนใจสำหรับผู้ใช้พีซีตามบ้าน


InfoPath ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนเพื่อรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วและคุ้มค่าตามประเภทของโซลูชันที่องค์กรต้องการและเชื่อมต่อกับระบบธุรกิจ

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -แอปพลิเคชันที่ปรับปรุงความสามารถในการทำงานร่วมกันบนเอกสารและไลบรารีในสภาพแวดล้อม SharePoint Workspace เดียว


เครื่องมือนี้มุ่งเป้าไปที่กลุ่มธุรกิจในองค์กรขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความเป็นปึกแผ่น พื้นที่ทำงานที่มีโอกาสมากมาย การเข้าถึงสาธารณะกับข้อมูลตลอดจนการแก้ไขร่วมกันและไม่น่าจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ตามบ้าน

MicrosoftLync (ลิงก์) -แอปพลิเคชั่นที่รวมวิธีการสื่อสารที่คุ้นเคย มันถูกวางตำแหน่งเป็นโซลูชั่นสำหรับธุรกิจขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ รวมข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุม และ การสื่อสารด้วยเสียง. ไคลเอ็นต์มีแถบเครื่องมือที่ช่วยให้ค้นหาและเข้าถึงคุณลักษณะที่ใช้บ่อยได้ง่าย เช่น แป้นโทรศัพท์ ข้อความเสียงพร้อมภาพ และรายชื่อผู้ติดต่อและการสนทนาที่ใช้งานอยู่

บทสรุป

โดยพิจารณาจากองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นความทันสมัยแล้ว แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office 2010 ได้เวลาสต็อกของแล้ว

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าชุดโซลูชันอเนกประสงค์ดังกล่าวสามารถตอบสนองผู้ใช้เกือบทุกคนได้ ระดับคุณภาพของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรมสำนักงานนี้สูงมาก และเข้าถึงได้แม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้น นั่นคือเหตุผลที่รูปแบบบางรูปแบบจาก Microsoft Office ได้รับการยอมรับว่าเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับเวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่ของโลก

อาจมีหลายคนรู้ (หรือเดา) ว่าชุดสำนักงานนี้ได้รับการชำระเงินแล้ว และค่าใช้จ่ายและการจัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับรุ่นโดยตรง จาก 6 ที่มีอยู่ ตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ตามบ้านเพียง 4 รายการเท่านั้น: "เริ่มต้น", "สำหรับบ้านและการศึกษา", "สำหรับบ้านและที่ทำงาน" และ "มืออาชีพ" ในขณะเดียวกันก็ควรสังเกตว่าฉบับ "เริ่มต้น" ที่มีสองมากที่สุด แอพยอดนิยม- Word และ Excel แจกจ่ายฟรีและเฉพาะกับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่ติดตั้งล่วงหน้าเท่านั้น ระบบปฏิบัติการวินโดว์. รุ่น "มาตรฐาน" และ "Professional Plus" จะเผยแพร่เฉพาะกับลูกค้าองค์กรเท่านั้น

ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณที่สุดสำหรับผู้ใช้ตามบ้านคือ Office สำหรับบ้านและนักเรียน จนถึงปัจจุบันมีค่าใช้จ่าย 2990 รูเบิล ประกอบด้วยสี่แอปพลิเคชัน: โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word, บรรณาธิการอิเล็กทรอนิกส์ ตาราง Excel, แอพจดบันทึก OneNote และแอพจดบันทึก งานนำเสนอ PowerPoint. เราสามารถพูดได้ว่าชุดสุภาพบุรุษดังกล่าวจะเหมาะกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ทำงานเอกสารที่บ้าน นอกจากนี้ โปรดทราบว่าชุดแอปพลิเคชันสำนักงานสำหรับบ้านและการศึกษาไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ (เพื่อผลกำไร) และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ตลอดจนหน่วยงานของรัฐ

และยังขาดองค์ประกอบในรุ่นนี้เช่น Outlook - ผู้จัดงานส่วนตัวและคนดี โปรแกรมรับส่งเมลสำหรับบางคน อาจเป็นเหตุผลที่ทำให้พวกเขาหันมาสนใจรุ่น Office สำหรับใช้งานที่บ้านและสำหรับธุรกิจ จริงอยู่สำหรับส่วนประกอบชุดนี้ไม่มีข้อ จำกัด ในการใช้งานอีกต่อไป (ตามที่ระบุโดยคำนำหน้าธุรกิจ) ซึ่งจะส่งผลต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์ทันทีซึ่งมากกว่าสองเท่าและปัจจุบันอยู่ที่ 6,990 รูเบิล ฉันคิดว่าสำหรับหลายๆ คน การจ่ายเงินเกิน 4,000 รูเบิลสำหรับ Outlook อาจดูไม่สมเหตุสมผล และการซื้อฉบับนี้สำหรับบ้านยังคงเป็นอภิสิทธิ์ของผู้ที่ชื่นชอบ

Office Professional ประกอบด้วยส่วนเสริมเพิ่มเติมสองรายการ ได้แก่ Publisher และ Access, แอปพลิเคชันการเผยแพร่และฐานข้อมูล ตามลำดับ แต่ราคา 17,990 รูเบิลบ่งบอกชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์นี้เน้นการใช้งานทางธุรกิจ

ดังนั้น หากคุณชอบผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ชุดแอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับใช้กับพีซีที่บ้านของคุณก็คือ Office Home and Student สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มสมัครใช้งานมาสเตอร์ออฟฟิศ เร็วๆ นี้เราจะเตรียมเอกสารที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันแต่ละรายการที่รวมอยู่ในฉบับนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง