Червоний рядок знайомий нам зі шкільної лави. І якщо раніше ми відміряли її величиною пальців, то зараз це успішно робить Word, а ми лише наказуємо йому, на яку відстань слід відсунути рядок абзацу.

Робимо абзацний відступ у Word 2007

• Якщо зсунути ліворуч або праворуч необхідно весь абзац, а не один рядок, знаходимо на панелі інструментів на «Головний» розділ «Абзац», вибираємо кнопку «зменшити відступ» або «збільшити відступ» відповідно. Курсор при цьому повинен знаходитися на абзаці, що «рухається».
• Регулювати відступ червоного рядка можна, викликавши правою кнопкою миші вікно, в якому слід вибрати рядок «Абзац» (або клікнути по нижньому правому куті розділу «Абзац» на верхній панелі). Відкриється меню, в якому можна встановити налаштування не тільки першого рядка, але і всіх відступів у документі.
• Якщо поставити курсор на початок рядка і натиснути на клавіатурі «Tab», рядок автоматично зрушить праворуч.
• Регулювати відступи червоного рядка можна бігунками вгорі сторінки, для цього потрібно виділити текст. Якщо бігунки не видно - слід зайти у вкладку "Вид" - розділ "Показати або приховати" - поставити галочку "Лінійка".

Відступ у Word 2003

• Виділяємо форматований текст, правою кнопкою миші вибираємо зі списку Абзац, в розділі Відступи задаємо необхідний інтервал у полі Перший рядок. Або робимо відповідні налаштування, зайшовши до «Формату» на панелі інструментів – підрозділ «Абзац».
• Також можна регулювати відступи бігунком вгорі сторінки, який викликається вкладкою "Вид" - розділ "Лінійка". Форматований текст виділяємо.

Цими мінімальними зусиллями досягається необхідне форматування тексту області абзацних відступів.
Підкорюйте Word до нових зустрічей!

У цій статті йдеться про налаштування абзаців. Якщо вам необхідно правильно та красиво оформляти документи, вам не обійтися без знання того, як налаштовуються абзаци. Тут буде описано основні способи форматування абзаців.

Формат абзацу

Абзац - це структурна складова тексту, зазвичай пов'язана логічно та виділена графічно, наприклад, у вигляді відступів. Коли ви набираєте текст, щоразу натискаючи клавішу Enter, ви створюєте новий абзац. Налаштування типу абзацу визначає його формат, який відповідає за розміщення тексту на сторінці.

Налаштування (форматування) абзацу, має на увазі:

• відстань праворуч або ліворуч від абзацу;
• міжрядковий інтервал абзацу;
• вирівнювання рядків абзацу щодо лівого та правого поля;
• відступ або виступ першого рядка абзацу;
• інтервал перед абзацом та після нього;
• розбивка абзацу на сторінці.

Насамперед, приступаючи до налаштування абзацу, необхідно вміти його виділяти. Для цього зробіть таке:

1 спосіб:

• Тричі клацніть лівою кнопкою миші за будь-яким словом абзацу;

2 спосіб:

Використовуйте комбінації клавіш:

• – виділення від місця розташування курсору введення тексту до початку абзацу;
• – виділення місця розташування курсору введення тексту до кінця абзацу.

Вирівнювання рядків абзацу

За умовчанням текст абзацу вирівнюється ліворуч. Але документи бувають різні, і вирівнювання теж може бути потрібним інше. Наприклад, для контрольних робіт ВНЗ прийнято вирівнювання за шириною.

Для того, щоб задати потрібний спосібвирівнювання рядків абзацу, скористайтеся одним з нижченаведених способів:

1 спосіб:

Перейдіть на вкладку «Головна», а потім виділіть необхідні абзаци (черговість не має значення).

У групі «Абзац» клацніть одну з чотирьох кнопок вирівнювання:

• «Лівий край» – вирівнювання рядків абзацу по лівому краю;
• «По центру» – вирівнювання рядків абзацу по центру (пропорційно рівновіддалені від правого та лівого краю);
• «Правим краєм» – вирівнювання рядків абзацу з правого краю;
• "По ширині" – вирівнювання рядків абзацу одночасно і по лівому і правому полю. При цьому текст візуально "розтягнеться" (заповнить простір рядків), а між словами з'явиться додаткова відстань.

2 спосіб:

Виділіть потрібні абзаци, а потім використовуйте поєднання «швидких» клавіш:

• - Вирівнювання по лівому краю;
• - Вирівнювання по центру;
• - Вирівнювання по правому краю;
• - Вирівнювання по ширині.

Рисунок 1 - Вирівнювання рядків абзацу

Відступ першого рядка абзацу

Найчастіше застосовується під час форматування абзаців встановлення відступу першого рядка. Скільки разів доводилося спостерігати, як «досвідчені секретарі-референти» та представники інших професій, пов'язаних зі створенням текстових електронних документів, не мають уявлення про те, як встановити абзац, використовуючи інтерфейс Word 2010. Зазвичай вони використовують для цих цілей подвійне або потрійне натискання пробілу , або, у кращому випадку, клавішу . І хоча клацання по цій клавіші візуально задає відступ, що дорівнює 1,25 см (0,5 дюйма) і зовні все виглядає «правильно» - загалом цей підхід нераціональний. Нема чого робити роботу, для якої і була створена програма для редагування текстових документів. Крім того, використовуючи «правильне» форматування абзаців, ви згодом заощадите час на безлічі непотрібних натискань клавіші пробіл (або ). У разі наступного редагування документа уникайте рутини, пов'язаної з перебудовою загального виду документа.

Тепер розглянемо, як настроїти відступи, а зробити це можна візуально (на око) або точно (задавши певне значення у вікні «Абзац»). Візуальне налаштування передбачає використання горизонтальної лінійки, коли ви можете швидко змінювати розмір відступу, керуючись відчуттям потрібного розміру на око. Точне налаштування дозволяє задати значення відступу в одиницях виміру, які використовуються в документі - варто використовувати його тоді, коли ви знаєте розмір величини відступу.

Візуальне налаштування відступу першого рядка

Щоб задати відступ першого рядка абзацу, зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці підведіть курсор до піктограми «Відступ першого рядка»;
3. Натисніть та утримуйте ліву кнопкумиші, а потім перетягніть значок лінійки до потрібного місця.

2 спосіб:

1. Клацніть по кнопці індикатора табуляції до появи піктограми «Відступ першого рядка»;
2. Клацніть по горизонтальній лінійці в тому місці, де має бути відступ першого рядка.

Точне налаштування відступу першого рядка

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті;
3. У контекстному меню (рис. 1) виберіть пункт "Абзац" (ви перейдете у вікно "Абзац");
4. На вкладці «Відступи та інтервали» у групі «Відступ» у графі «Перший рядок» вкажіть потрібне значення відступу (за замовчуванням 1,25 см).

2 спосіб:

1. У вікні відкритого документаперейдіть до вкладки "Головна";
2. Виділіть потрібні абзаци;
3. Далі у вікні «Абзац» дійте так само, як у першому випадку.

Рисунок 2 - Використання контекстного меню для переходу до вікна «Абзац»

Налаштування виступу першого рядка

В окремих випадках, крім звичного відступу першого рядка абзацу, використовується виступ. Цей прийом часто використовується для оформлення поетичної прози та низки художніх робіт, зокрема журнальних статей.

Для створення виступу зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Клацніть по кнопці індикатора табуляції (мал. 3), доки не з'явиться значок «Виступ»;
3. Клацніть горизонтальну лінійку в тому місці, де має закінчуватися виступ першого рядка, а потім введіть текст першого рядка абзацу. Тепер, починаючи з другого рядка, текст розпочинатиметься під позицією виступу на горизонтальній лінійці.

Рисунок 3 Кнопка індикатора табуляції

2 спосіб:

1. У документі виділіть потрібні абзаци, а потім перейдіть на вкладку "Головна";
2. У групі «Абзац» клацніть на кнопку «Абзац»;
3. У вікні "Абзац" на вкладці "Відступи та інтервали" у групі "Відступ" у графі "Перший рядок" виберіть значення "Виступ";
4. Вкажіть потрібне значення вручну або за допомогою регуляторів.

Рисунок 4 - Відступ та виступ першого рядка абзацу

Швидке налаштування відступу зліва для абзацу

Іноді необхідно швидко виправити положення абзацу щодо країв документа. Зокрема, коли нам здається, що відступ, що задається для списків, занадто великий, або вставлені зображення занадто віддалені від лівого поля, і це псує загальний вигляд документа. І тут ми можемо дуже швидко, «на льоту» змінювати значення відступу, підбираючи оптимальне. Щоб задати відступ ліворуч для всіх рядків абзацу на задану величину (кратну стандартної), зробіть таке:

1 спосіб:

1. Перейдіть до абзаців, а потім перейдіть на вкладку «Головна»;
2. У групі «Абзац», клацніть за кнопками «Зменшити відступ» та «Збільшити відступ» Усі рядки абзаців відступлять (або зрушать убік) від лівого поля на 1,25 см.

Примітка.Врахуйте, що кожне повторне клацання по цих кнопках зсуває рядки абзаців на 1,25см. Не захоплюйтеся, якщо занадто багато клацати по кнопці зменшення відступу, ви приберете його зовсім, і навпаки, постійно збільшуючи відступ, ви досягнете того, що слова зовсім зникнуть з поля зору (точніше вони вийдуть за краї видимої області). Щоб прибрати відступ першого рядка абзацу, скористайтеся вікном «Абзац» і в полі «Перший рядок» виберіть «Ні» або в полі «На» проставте нульове значення. Ви також можете використовувати кнопку «Скасувати» на панелі швидкого доступу, щоб повернутися на кілька кроків назад.

2 спосіб:

1. Виділіть необхідні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці наведіть курсор миші на значок «Відступ ліворуч» і, утримуючи ліву кнопку, перемістіть його на потрібну позицію.

Якщо ви заплуталися, налаштовуючи відступи, це можна легко виправити, прибравши їх, для цього виконайте наступне:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Зменшити відступ».

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку «Відступ зліва»;
3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень лівого поля.

Швидке налаштування відступу праворуч

Можливо також провести швидке налаштуваннявідступу праворуч. Це потрібно, коли ви набираєте текст, який має виглядати як блок, наприклад, коли ви пишете вірш, танку чи поетичну прозу. У цих випадках вирівнювання праворуч, задає тексту особливий вид, також наголошуючи на його тематиці.

Для того, щоб швидко задати відступ праворуч, зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть та затисніть ліву кнопку миші за значком «Відступ праворуч»;
3. Перетягніть його на потрібну позицію на лінійці.

Щоб прибрати відступ праворуч, виконайте наступне:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку «Відступ праворуч»;
3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень правого поля.

Точне налаштування відступу абзацу

За замовчуванням, рядки абзацу починаються безпосередньо біля лівого поля і закінчуються у правого (якщо заповнити сторінку текстом, в одному великому абзаці, він виглядатиме як текстовий блок, розміром у сторінку). Найчастіше необхідно задати точну відстань від лівого поля або від кінця рядків до правого поля. Зокрема це потрібно тоді, коли у вас є чіткі вимоги до оформлення роботи, зокрема, значення величин відступів. Для цього зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Перейдіть на вкладку «Головна» та у групі «Абзац» клацніть по кнопці «Абзац»;
3. На вкладці «Відступи та інтервали» вікна «Абзац» у групі «Відступ», у пунктах «Праворуч» та «Зліва» встановіть потрібне значення.

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» та в групі «Абзац» у рядках «Відступ ліворуч» та «Відступ праворуч», встановіть потрібне значення.

Рисунок 5 - Налаштування відступу абзацу

Міжрядковий інтервал

Міжрядковий інтервал дуже часто використовується при форматуванні документів, а найпоширеніші його значення – одинарний та полуторний. Сам інтервал визначається на основі базових ліній рядків, які проходять по центру літер (при цьому враховуються їх верхні та нижні елементи, типу надрядкового/підрядкового символів). Так, одинарний інтервал відповідає величині шрифту тексту і є інтервалом «за замовчуванням» у Word 2010. Півторний інтервал використовується в більшості ділових документів, в курсових та рефератах. Для того, щоб задати міжрядковий інтервал, зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци та клацніть правою кнопкою миші по виділеній ділянці;
2. У контекстному меню виберіть пункт "Абзац";
3. У вікні "Абзац", вкладки "Відступи та інтервали" у групі "Інтервал" у графі "Міжрядковий" виберіть зі списку потрібний:

• "Одинарний" - інтервал відповідає розміру шрифту тексту абзацу;
• «1,5 рядки» – інтервал дорівнює повторюваному розміру шрифту тексту абзацу;
• "Подвійний" - інтервал дорівнює подвійному розміру шрифту тексту абзацу;
• «Мінімум» – інтервал не менший за заданий у пунктах розміру;
• "Точно" - інтервал точно відповідає заданому в пунктах розміру (тобто якщо шрифт дорівнює 12пт, то інтервал буде точно таким);
• «Множник» – множник для інтервалу, що дорівнює розміру шрифту тексту абзацу (чим більше множник, тим більший інтервал).

2 спосіб:

1. У групі «Абзац» клацніть на кнопку «Міжрядковий інтервал» (ви перейдете у вікно «Абзац» на вкладку «Відступи та інтервали»);
2. У групі "Інтервал" у полі значення, введіть потрібну величину та клацніть "ОК".

3 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Використовуючи клавіші, задайте необхідний інтервал:

• Ctrl+1 – одинарний інтервал;
• Ctrl+5 – повторений інтервал;
• Ctrl+2 – подвійний інтервал.

Настроювання інтервалу між абзацами

У більшості випадків, коли не потрібна особлива акуратність в оформленні документа, відстань по вертикалі між абзацами (інтервал) задається натисканням клавіші після закінчення абзацу. При цьому ця відстань може візуально псувати загальний вигляд документа, і що більше абзаців, то це помітніше. Крім того, потрібно встановити інтервал, незалежний від розміру використовуваних шрифтів. Для цього необхідно зробити таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. У вікні «Абзац» вкладки «Відступи та інтервали» у групі «Інтервал» у пунктах «Перед» (зверху абзацу) та «Після» (після абзацу) встановіть за допомогою регуляторів потрібне значення. Врахуйте що кожен клацання по них відповідає кроку кратному 6пт (пунктів). Використовуйте область введення даних, щоб ввести довільне значення.

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци та перейдіть до вкладки «Розмітка сторінки»;
2. У групі Абзац у графі Інтервал задайте потрібне значення;

Малюнок 6 - Міжрядковий інтервал

Розбивка абзаців по сторінках

При роботі з великими документами, потрібно задати пропорційне розміщення абзаців тексту на сторінках. Наприклад, ви пишете документ із великими абзацами, і вам треба, щоб кожен новий абзац починався з нової сторінки. Для розбивки абзаців на сторінках зробіть наступне:

1. Виділіть необхідні абзаци;
2. Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і в контекстному меню, виберіть пункт «Абзац»;
3. У вікні "Абзац" перейдіть на вкладку "Положення на сторінці";
4. У групі «Розбивка на сторінки» виберіть потрібні пункти:

• «Заборона висячих рядків» – заборона переходу одного рядка на наступну сторінку або першого рядка на попередню;
• "Не відривати від наступного" - заборона переходу наступного абзацу на наступну сторінку;
• "Не розривати абзац" – заборона поділу абзацу на дві сторінки;
• "З нової сторінки" – вставка розриву сторінки перед абзацом (кожен наступний абзац починається на новій сторінці).

Рисунок 7 Розбивка абзацу за допомогою вкладки «Положення на сторінці»

Щоб швидко встановити інтервал зверху абзацу, який відповідає розміру шрифту стандартного рядка (12пт), зробіть наступне:

1. Поставте курсор на потрібний абзац;
2. Натисніть комбінацію клавіш .

Зверніть увагу, що повторне натискання клавіш прибирає інтервал.

Сортування абзаців

Іноді необхідно відсортувати абзаци, наприклад, коли ви створили список літератури (для контрольної роботи або реферату) і його треба відсортувати за абеткою. Інший приклад - коли ви формуєте вибірку новин та вам необхідно вибрати статті та коментарі за датою. Щоб зробити сортування, зробіть таке:

1. Перейдіть на вкладку «Головна» та виділіть потрібні абзаци;
2. У групі «Абзац» клацніть на кнопку «Сортування» та у вікні «Сортування тексту» у графі «Спочатку по» виберіть значення «Абзац»;
3. У графі "Тип" вибираємо значення "Текст", "Число" або "Дата", залежно від того, з чого починається абзац (з числа, дати або тексту);
4. Задайте напрямок сортування – «По зростанню» (від меншого до більшого), або «За спаданням» (від більшого до меншого);
5. Натисніть кнопку «ОК».

Малюнок 8 - Сортування абзаців

Виділення абзаців з однаковим форматуванням

Цей прийом можна застосовувати, коли ви вставляєте фрагменти тексту з різним форматуванням, наприклад, готуєте рецензію на новий автомобіль від Aston Martin і вам потрібно максимум інформації з різних сайтів. При цьому ви вставляєте текстові фрагментиіз сайтів, у міру завантаження (ознайомлення) із статтею. Сайти різні і форматування там теж різниться, але, наприклад, ви найбільше довіряєте парі сайтів, що спеціалізуються на освітленні області автомобілебудування. Відповідно, потрібно знайти всі статті з цих сайтів, які ви скопіювали у ваш документ. Зробити це можна, поставивши як приклад лише один абзац – всі інші абзаци з подібним форматуванням будуть виділені, і ви, наприклад, зможете їх перебудувати в блок для подальших дій (редагування, форматування).

Щоб виділити абзаци з ідентичним форматуванням, зробіть таке:

1. Виділіть абзац з потрібними параметрамиформатування;
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті і в контекстному меню наведіть курсор на пункт «Стилі»;
3. У спливаючому меню «Стилі» натисніть «Виділити текст, який має такий самий формат».

Скасування форматування в абзаці

Щоб прибрати внесені зміни під час форматування абзаців, зробіть таке:

1. Виділіть потрібний абзац;
2. Натисніть комбінацію клавіш

Настроювання стилю абзаців за замовчуванням

Щоб використати певний стиль абзацу за замовчуванням, відмінний від базового (стиль «Звичайний»), зробіть таке:

1. Клацніть вкладку "Файл", потім "Параметри Word", "Додатково";
2. У групі "Параметри редагування" в пункті "Стиль абзацу за замовчуванням" виберіть потрібний стиль;
3. Натисніть кнопку "ОК".

Рисунок 9 Встановлення стилю абзацу

Цей прийом корисно використовувати, якщо ви використовуєте стиль абзацу, відмінний від звичайного.

Висновок

Настроювання абзаців дозволяє повністю змінити вигляд документа. Змінюючи значення міжрядкового інтервалу можна візуально збільшити або зменшити розмір документа. При цьому можна задавати цілком стандартні значення відступу першого рядка, і при цьому надати документу правильний і завершений вигляд. Це має певне значення для загального виду документа, адже відсутність візуального оформлення абзацу погіршує «зручність» документа.

Знати, як форматувати абзаци, необхідно кожному, хто працює з документами, що вимагають хоча б мінімального оформлення.

У цій статті йдеться про налаштування абзаців. Якщо вам необхідно правильно та красиво оформляти документи, вам не обійтися без знання того, як налаштовуються абзаци. Тут буде описано основні способи форматування абзаців.

Формат абзацу

Абзац - це структурна складова тексту, зазвичай пов'язана логічно та виділена графічно, наприклад, у вигляді відступів. Коли ви набираєте текст, щоразу натискаючи клавішу Enter, ви створюєте новий абзац. Налаштування типу абзацу визначає його формат, який відповідає за розміщення тексту на сторінці.

Налаштування (форматування) абзацу, має на увазі:

• відстань праворуч або ліворуч від абзацу;
• міжрядковий інтервал абзацу;
• вирівнювання рядків абзацу щодо лівого та правого поля;
• відступ або виступ першого рядка абзацу;
• інтервал перед абзацом та після нього;
• розбивка абзацу на сторінці.

Насамперед, приступаючи до налаштування абзацу, необхідно вміти його виділяти. Для цього зробіть таке:

1 спосіб:

• Тричі клацніть лівою кнопкою миші за будь-яким словом абзацу;

2 спосіб:

Використовуйте комбінації клавіш:

• – виділення від місця розташування курсору введення тексту до початку абзацу;
• – виділення місця розташування курсору введення тексту до кінця абзацу.

Вирівнювання рядків абзацу

За умовчанням текст абзацу вирівнюється ліворуч. Але документи бувають різні, і вирівнювання теж може бути потрібним інше. Наприклад, для контрольних робіт ВНЗ прийнято вирівнювання за шириною.

Для того, щоб задати потрібний спосіб вирівнювання рядків абзацу, скористайтеся одним із нижченаведених способів:

1 спосіб:

Перейдіть на вкладку «Головна», а потім виділіть необхідні абзаци (черговість не має значення).

У групі «Абзац» клацніть одну з чотирьох кнопок вирівнювання:

• «Лівий край» – вирівнювання рядків абзацу по лівому краю;
• «По центру» – вирівнювання рядків абзацу по центру (пропорційно рівновіддалені від правого та лівого краю);
• «Правим краєм» – вирівнювання рядків абзацу з правого краю;
• "По ширині" – вирівнювання рядків абзацу одночасно і по лівому і правому полю. При цьому текст візуально "розтягнеться" (заповнить простір рядків), а між словами з'явиться додаткова відстань.

2 спосіб:

Виділіть потрібні абзаци, а потім використовуйте поєднання «швидких» клавіш:

• - Вирівнювання по лівому краю;
• - Вирівнювання по центру;
• - Вирівнювання по правому краю;
• - Вирівнювання по ширині.

Рисунок 1 - Вирівнювання рядків абзацу

Відступ першого рядка абзацу

Найчастіше застосовується під час форматування абзаців встановлення відступу першого рядка. Скільки разів доводилося спостерігати, як «досвідчені секретарі-референти» та представники інших професій, пов'язаних зі створенням текстових електронних документів, не мають уявлення про те, як встановити абзац, використовуючи інтерфейс Word 2010. Зазвичай вони використовують для цих цілей подвійне або потрійне натискання пробілу , або, у кращому випадку, клавішу . І хоча клацання по цій клавіші візуально задає відступ, що дорівнює 1,25 см (0,5 дюйма) і зовні все виглядає «правильно» - загалом цей підхід нераціональний. Нема чого робити роботу, для якої і була створена програма для редагування текстових документів. Крім того, використовуючи «правильне» форматування абзаців, ви згодом заощадите час на безлічі непотрібних натискань клавіші пробіл (або ). У разі наступного редагування документа уникайте рутини, пов'язаної з перебудовою загального виду документа.

Тепер розглянемо, як настроїти відступи, а зробити це можна візуально (на око) або точно (задавши певне значення у вікні «Абзац»). Візуальне налаштування передбачає використання горизонтальної лінійки, коли ви можете швидко змінювати розмір відступу, керуючись відчуттям потрібного розміру на око. Точне налаштування дозволяє задати значення відступу в одиницях виміру, які використовуються в документі - варто використовувати його тоді, коли ви знаєте розмір величини відступу.

Візуальне налаштування відступу першого рядка

Щоб задати відступ першого рядка абзацу, зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці підведіть курсор до піктограми «Відступ першого рядка»;
3. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть піктограму лінійки до потрібного місця.

2 спосіб:

1. Клацніть по кнопці індикатора табуляції до появи піктограми «Відступ першого рядка»;
2. Клацніть по горизонтальній лінійці в тому місці, де має бути відступ першого рядка.

Точне налаштування відступу першого рядка

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті;
3. У контекстному меню (рис. 1) виберіть пункт "Абзац" (ви перейдете у вікно "Абзац");
4. На вкладці «Відступи та інтервали» у групі «Відступ» у графі «Перший рядок» вкажіть потрібне значення відступу (за замовчуванням 1,25 см).

2 спосіб:

1. У вікні відкритого документа перейдіть до вкладки "Головна";
2. Виділіть потрібні абзаци;
3. Далі у вікні «Абзац» дійте так само, як у першому випадку.

Рисунок 2 - Використання контекстного меню для переходу до вікна «Абзац»

Налаштування виступу першого рядка

В окремих випадках, крім звичного відступу першого рядка абзацу, використовується виступ. Цей прийом часто використовується для оформлення поетичної прози та низки художніх робіт, зокрема журнальних статей.

Для створення виступу зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Клацніть по кнопці індикатора табуляції (мал. 3), доки не з'явиться значок «Виступ»;
3. Клацніть горизонтальну лінійку в тому місці, де має закінчуватися виступ першого рядка, а потім введіть текст першого рядка абзацу. Тепер, починаючи з другого рядка, текст розпочинатиметься під позицією виступу на горизонтальній лінійці.

Рисунок 3 Кнопка індикатора табуляції

2 спосіб:

1. У документі виділіть потрібні абзаци, а потім перейдіть на вкладку "Головна";
2. У групі «Абзац» клацніть на кнопку «Абзац»;
3. У вікні "Абзац" на вкладці "Відступи та інтервали" у групі "Відступ" у графі "Перший рядок" виберіть значення "Виступ";
4. Вкажіть потрібне значення вручну або за допомогою регуляторів.

Рисунок 4 - Відступ та виступ першого рядка абзацу

Швидке налаштування відступу зліва для абзацу

Іноді необхідно швидко виправити положення абзацу щодо країв документа. Зокрема, коли нам здається, що відступ, що задається для списків, занадто великий, або вставлені зображення занадто віддалені від лівого поля, і це псує загальний вигляд документа. І тут ми можемо дуже швидко, «на льоту» змінювати значення відступу, підбираючи оптимальне. Щоб задати відступ ліворуч для всіх рядків абзацу на задану величину (кратну стандартної), зробіть таке:

1 спосіб:

1. Перейдіть до абзаців, а потім перейдіть на вкладку «Головна»;
2. У групі «Абзац», клацніть за кнопками «Зменшити відступ» та «Збільшити відступ» Усі рядки абзаців відступлять (або зрушать убік) від лівого поля на 1,25 см.

Примітка.Врахуйте, що кожне повторне клацання по цих кнопках зсуває рядки абзаців на 1,25см. Не захоплюйтеся, якщо занадто багато клацати по кнопці зменшення відступу, ви приберете його зовсім, і навпаки, постійно збільшуючи відступ, ви досягнете того, що слова зовсім зникнуть з поля зору (точніше вони вийдуть за краї видимої області). Щоб прибрати відступ першого рядка абзацу, скористайтеся вікном «Абзац» і в полі «Перший рядок» виберіть «Ні» або в полі «На» проставте нульове значення. Ви також можете використовувати кнопку «Скасувати» на панелі швидкого доступу, щоб повернутися на кілька кроків назад.

2 спосіб:

1. Виділіть необхідні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці наведіть курсор миші на значок «Відступ ліворуч» і, утримуючи ліву кнопку, перемістіть його на потрібну позицію.

Якщо ви заплуталися, налаштовуючи відступи, це можна легко виправити, прибравши їх, для цього виконайте наступне:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Зменшити відступ».

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку «Відступ зліва»;
3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень лівого поля.

Швидке налаштування відступу праворуч

Можливо також провести швидке налаштування відступу праворуч. Це потрібно, коли ви набираєте текст, який має виглядати як блок, наприклад, коли ви пишете вірш, танку чи поетичну прозу. У цих випадках вирівнювання праворуч, задає тексту особливий вид, також наголошуючи на його тематиці.

Для того, щоб швидко задати відступ праворуч, зробіть таке:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть та затисніть ліву кнопку миші за значком «Відступ праворуч»;
3. Перетягніть його на потрібну позицію на лінійці.

Щоб прибрати відступ праворуч, виконайте наступне:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. На горизонтальній лінійці клацніть (утримуйте) лівою кнопкою миші по значку «Відступ праворуч»;
3. Перетягніть його до початкової позиції на лінійці, на рівень правого поля.

Точне налаштування відступу абзацу

За замовчуванням, рядки абзацу починаються безпосередньо біля лівого поля і закінчуються у правого (якщо заповнити сторінку текстом, в одному великому абзаці, він виглядатиме як текстовий блок, розміром у сторінку). Найчастіше необхідно задати точну відстань від лівого поля або від кінця рядків до правого поля. Зокрема це потрібно тоді, коли у вас є чіткі вимоги до оформлення роботи, зокрема, значення величин відступів. Для цього зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Перейдіть на вкладку «Головна» та у групі «Абзац» клацніть по кнопці «Абзац»;
3. На вкладці «Відступи та інтервали» вікна «Абзац» у групі «Відступ», у пунктах «Праворуч» та «Зліва» встановіть потрібне значення.

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» та в групі «Абзац» у рядках «Відступ ліворуч» та «Відступ праворуч», встановіть потрібне значення.

Рисунок 5 - Налаштування відступу абзацу

Міжрядковий інтервал

Міжрядковий інтервал дуже часто використовується при форматуванні документів, а найпоширеніші його значення – одинарний та полуторний. Сам інтервал визначається на основі базових ліній рядків, які проходять по центру літер (при цьому враховуються їх верхні та нижні елементи, типу надрядкового/підрядкового символів). Так, одинарний інтервал відповідає величині шрифту тексту і є інтервалом «за замовчуванням» у Word 2010. Півторний інтервал використовується в більшості ділових документів, в курсових та рефератах. Для того, щоб задати міжрядковий інтервал, зробіть таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци та клацніть правою кнопкою миші по виділеній ділянці;
2. У контекстному меню виберіть пункт "Абзац";
3. У вікні "Абзац", вкладки "Відступи та інтервали" у групі "Інтервал" у графі "Міжрядковий" виберіть зі списку потрібний:

• "Одинарний" - інтервал відповідає розміру шрифту тексту абзацу;
• «1,5 рядки» – інтервал дорівнює повторюваному розміру шрифту тексту абзацу;
• "Подвійний" - інтервал дорівнює подвійному розміру шрифту тексту абзацу;
• «Мінімум» – інтервал не менший за заданий у пунктах розміру;
• "Точно" - інтервал точно відповідає заданому в пунктах розміру (тобто якщо шрифт дорівнює 12пт, то інтервал буде точно таким);
• «Множник» – множник для інтервалу, що дорівнює розміру шрифту тексту абзацу (чим більше множник, тим більший інтервал).

2 спосіб:

1. У групі «Абзац» клацніть на кнопку «Міжрядковий інтервал» (ви перейдете у вікно «Абзац» на вкладку «Відступи та інтервали»);
2. У групі "Інтервал" у полі значення, введіть потрібну величину та клацніть "ОК".

3 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. Використовуючи клавіші, задайте необхідний інтервал:

• Ctrl+1 – одинарний інтервал;
• Ctrl+5 – повторений інтервал;
• Ctrl+2 – подвійний інтервал.

Настроювання інтервалу між абзацами

У більшості випадків, коли не потрібна особлива акуратність в оформленні документа, відстань по вертикалі між абзацами (інтервал) задається натисканням клавіші після закінчення абзацу. При цьому ця відстань може візуально псувати загальний вигляд документа, і що більше абзаців, то це помітніше. Крім того, потрібно встановити інтервал, незалежний від розміру використовуваних шрифтів. Для цього необхідно зробити таке:

1 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци;
2. У вікні «Абзац» вкладки «Відступи та інтервали» у групі «Інтервал» у пунктах «Перед» (зверху абзацу) та «Після» (після абзацу) встановіть за допомогою регуляторів потрібне значення. Врахуйте що кожен клацання по них відповідає кроку кратному 6пт (пунктів). Використовуйте область введення даних, щоб ввести довільне значення.

2 спосіб:

1. Виділіть потрібні абзаци та перейдіть до вкладки «Розмітка сторінки»;
2. У групі Абзац у графі Інтервал задайте потрібне значення;

Малюнок 6 - Міжрядковий інтервал

Розбивка абзаців по сторінках

При роботі з великими документами, потрібно задати пропорційне розміщення абзаців тексту на сторінках. Наприклад, ви пишете документ із великими абзацами, і вам потрібно, щоб кожен новий абзац починався з нової сторінки. Для розбивки абзаців на сторінках зробіть наступне:

1. Виділіть необхідні абзаци;
2. Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і в контекстному меню, виберіть пункт «Абзац»;
3. У вікні "Абзац" перейдіть на вкладку "Положення на сторінці";
4. У групі «Розбивка на сторінки» виберіть потрібні пункти:

• «Заборона висячих рядків» – заборона переходу одного рядка на наступну сторінку або першого рядка на попередню;
• "Не відривати від наступного" - заборона переходу наступного абзацу на наступну сторінку;
• "Не розривати абзац" – заборона поділу абзацу на дві сторінки;
• "З нової сторінки" – вставка розриву сторінки перед абзацом (кожен наступний абзац починається на новій сторінці).

Рисунок 7 Розбивка абзацу за допомогою вкладки «Положення на сторінці»

Щоб швидко встановити інтервал зверху абзацу, який відповідає розміру шрифту стандартного рядка (12пт), зробіть наступне:

1. Поставте курсор на потрібний абзац;
2. Натисніть комбінацію клавіш .

Зверніть увагу, що повторне натискання клавіш прибирає інтервал.

Сортування абзаців

Іноді необхідно відсортувати абзаци, наприклад, коли ви створили список літератури (для контрольної роботи або реферату) і його треба відсортувати за абеткою. Інший приклад - коли ви формуєте вибірку новин та вам необхідно вибрати статті та коментарі за датою. Щоб зробити сортування, зробіть таке:

1. Перейдіть на вкладку «Головна» та виділіть потрібні абзаци;
2. У групі «Абзац» клацніть на кнопку «Сортування» та у вікні «Сортування тексту» у графі «Спочатку по» виберіть значення «Абзац»;
3. У графі "Тип" вибираємо значення "Текст", "Число" або "Дата", залежно від того, з чого починається абзац (з числа, дати або тексту);
4. Задайте напрямок сортування – «По зростанню» (від меншого до більшого), або «За спаданням» (від більшого до меншого);
5. Натисніть кнопку «ОК».

Малюнок 8 - Сортування абзаців

Виділення абзаців з однаковим форматуванням

Цей прийом можна застосовувати, коли ви вставляєте фрагменти тексту з різним форматуванням, наприклад, готуєте рецензію на новий автомобіль від Aston Martin і вам потрібно максимум інформації з різних сайтів. При цьому ви вставляєте текстові фрагменти з сайтів у міру завантаження (ознайомлення) зі статтею. Сайти різні і форматування там теж різниться, але, наприклад, ви найбільше довіряєте парі сайтів, що спеціалізуються на освітленні області автомобілебудування. Відповідно, потрібно знайти всі статті з цих сайтів, які ви скопіювали у ваш документ. Зробити це можна, поставивши як приклад лише один абзац – всі інші абзаци з подібним форматуванням будуть виділені, і ви, наприклад, зможете їх перебудувати в блок для подальших дій (редагування, форматування).

Щоб виділити абзаци з ідентичним форматуванням, зробіть таке:

1. Виділіть абзац із потрібними параметрами форматування;
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті і в контекстному меню наведіть курсор на пункт «Стилі»;
3. У спливаючому меню «Стилі» натисніть «Виділити текст, який має такий самий формат».

Скасування форматування в абзаці

Щоб прибрати внесені зміни під час форматування абзаців, зробіть таке:

1. Виділіть потрібний абзац;
2. Натисніть комбінацію клавіш

Настроювання стилю абзаців за замовчуванням

Щоб використати певний стиль абзацу за замовчуванням, відмінний від базового (стиль «Звичайний»), зробіть таке:

1. Клацніть вкладку "Файл", потім "Параметри Word", "Додатково";
2. У групі "Параметри редагування" в пункті "Стиль абзацу за замовчуванням" виберіть потрібний стиль;
3. Натисніть кнопку "ОК".

Рисунок 9 Встановлення стилю абзацу

Цей прийом корисно використовувати, якщо ви використовуєте стиль абзацу, відмінний від звичайного.

Висновок

Настроювання абзаців дозволяє повністю змінити вигляд документа. Змінюючи значення міжрядкового інтервалу можна візуально збільшити або зменшити розмір документа. При цьому можна задавати цілком стандартні значення відступу першого рядка, і при цьому надати документу правильний і завершений вигляд. Це має певне значення для загального виду документа, адже відсутність візуального оформлення абзацу погіршує «зручність» документа.

Знати, як форматувати абзаци, необхідно кожному, хто працює з документами, що вимагають хоча б мінімального оформлення.

Як у Word зробити однаковий абзацний відступ. При написанні звітів, рефератів, доповідей та інших текстових документів у Word, створення абзацу є одним з обов'язкових пунктів для правильного оформлення.

До того ж, червоний рядок надає тексту приємного вигляду, а також робить його зручнішим для ознайомлення.

З цим питанням найчастіше стикаються працівники офісів та студенти.

У цій статті ми розповімо, як зробити абзацний відступ у Word.

Спосіб перший: інструмент "Лінійка"

Цей спосіб вважається найпоширенішим для створення абзацного відступу та найпростішим.

При цьому довжина червоного рядка визначається приблизно.

Буває, що за замовчуванням даний інструментприбраний, і його необхідно увімкнути. Це робиться так:

1. Знайдіть та клацніть на вкладку «Вид», що знаходиться прямо під назвою документа;
2. Знайдіть область вкладки під назвою "Показати";
3. Клацніть на віконце поруч із рядком «Лінійка».

Зверніть увагу на верхню лінійку, тому що абзацний рядок регулюється саме на ній.

Текст буде обмежений чіткими межами, на яких ви побачите чотири «повзунки»: два нижні, середні та верхні.

Щоб створити абзацний відступ, вам необхідно звернути увагу на повзунки з лівого боку.

• При пересуванні нижнього «повзунка» створиться відступ для всього тексту в абзаці;
• При пересуванні середнього «повзунка» створиться відступ для всього тексту, крім першого рядка;
• При пересуванні верхнього «повзунка» створиться червоний рядок.

Пам'ятайте, що ціна поділу на лінійці – 0,25 см.

Спосіб другий: клавіша "Tab"

Ще даний спосібназивається табуляція.

Він, як і перший спосіб, не дає повної точності, проте також має попит.

Використовуючи його, можна зробити відступ від лівого краю для першого рядка.

Табуляція відбувається за допомогою кнопки на клавіатурі – «Tab».

При її натисканні встановлюється один великий пробіл, який буде вашим абзацом.

Єдиним мінусом цього є методичне його проставлення у кожному абзаці.

Тому простіше використовувати лінійку та третій спосіб проставлення червоного рядка.

Спосіб третій: меню "Абзац"

Третій спосіб проставлення абзацу допоможе найточніше проставити червоний рядок по всьому тексту.

Під назвою документа натисніть на вкладці «Головна». Вона відкривається за замовчуванням при відкритті документа.

У правому нижньому кутку області клацніть по маленькій квадратній іконці.

У спливаючому вікні зверніть увагу на поле під назвою «Відступ». У ньому ви зможете повністю настроїти виставлення абзацного відступу.

Насамперед зверніть увагу на список, що випадає під написом «перший рядок». Серед варіантів, що випали, виберіть той, який вам підходить:

• Ні (при натисканні нічого не станеться);
• Відступ (при натисканні створюється червоний рядок);
• Виступ (при натисканні зрушать усі рядки тексту, крім першого).

Найнижче поле у ​​вікні під назвою «Зразок» покаже, як виглядатиме текст після всіх змін.

Ці способи допоможуть вам зробити абзацний відступ у документі. Пам'ятайте, що красиве та правильне оформлення тексту робить його зручнішим для прочитання.

Документ легше читається і краще сприймається візуально, якщо текст поділений на абзаци та має відступ першого рядка. Набираючи текст на комп'ютері за допомогою інтерфейсу Word, не потрібно на початку кожного абзацу неодноразово натискати пробіл. Оформити відступ можна декількома способами, кожен із яких має свої переваги.

Клавіша

Найпростіше зробити абзац у ворді за допомогою клавіші . Для цього потрібно встановити курсор на початку червоного рядка та натиснути на клавіатурі. Одноразове натискання клавіші задає відступ, що дорівнює 0,5 дюйма або 1,25 см, два натискання - відступ 2,5 см і так далі. Відступи, створені в такий спосіб, візуально виглядають «правильно», проте якщо знадобиться збільшити або зменшити відступ, редагувати документ доведеться вручну.

Налаштування на око під лінійку

У Ворд 2003, 2007 та 2010 можна зробити абзац на око. Для цього необхідно скористатися горизонтальною лінійкою зверху сторінки. Якщо лінійка відсутня, треба у вкладці меню «Вид» поставити галочку напроти команди «Лінійка».

Налаштувати абзац по лінійці можна двома способами:

1. Виділити абзаци, що редагуються. На горизонтальній лінійці підвести курсор до маленького трикутника вгорі "Відступ першого рядка", клацнути по ньому лівою кнопкою миші і, утримуючи, перетягнути в потрібне місце.
2. На перетині горизонтальної та вертикальної лінійок знайти індикатор табуляції (квадратик) та клацати по ньому, поки всередині не з'явиться значок «Відступ першого рядка». Далі клацнути по горизонтальній лінійці там, де має починатися перший рядок абзацу.

Точне налаштування через діалогове вікно «Абзац»

Для точного настроювання відступу використовується вікно "Абзац". Насамперед треба виділити абзаци, для яких встановлюється параметр відступу, і клацнути правою кнопкою миші виділений фрагмент. У контекстному меню вибрати «Абзац».

У вкладці "Відступи та інтервали" знайти групу "Відступ", а в ній графу "Перший рядок". У меню, що випадає, вибрати «Відступ», а в вікні «на» вказати значення в сантиметрах. За промовчанням встановлюється відступ 1,25 див.

У Word 2010 діалогове вікно «Абзац» можна викликати, клацнувши в меню на вкладці «Головна», а потім у групі «Абзац» - по квадратику зі стрілочкою в правому нижньому кутку. Далі діяти так, як зазначено вище.