Сьогодні ми поговоримо про налаштування візуального сприйняття тексту, а точніше про те, як налаштувати відстань між рядками та інтервал між абзацами.
Останнім часом дуже часто став застосовуватися спосіб друкування тексту без червоного рядка, але зі збільшеними інтервалами між абзацами. Хтось дотримується цієї форми, хтось ні. У текстовому редакторі Microsoft Office Word за промовчанням відстань між абзацами більша, ніж відстань між рядками всередині абзацу.
Слід пам'ятати, що зміна інтервалів у тексті суттєво змінює його сприйняття. Тобто текст не повинен бути «важким» (зайве маленька відстань) і не повинен здаватися надто «розрідженим» (занадто великі міжрядкові відстані та інтервали між абзацами). Вибирайте максимально зручні для читання значення. І, не забувайте, що чим більші інтервали ви робите, тим більше сторінок займатиме текст. Це доводиться враховувати, якщо ви плануєте згодом.
Відстань між рядками.
Щоб змінити відстань між рядками, нам знадобиться кнопочка, яка розташована на вкладці Головна , у групі Абзац .
Перед тим, як скористатися нею, перевірте, щоб вказівник мишки знаходився в абзаці, в якому ви хочете змінити міжрядкову відстань. Іншими словами, клацніть лівою кнопкою миші в будь-яке місце абзацу, в якому хочете зробити відстань між рядками вже або ширше.
З'явиться вікно, в якому відстань, встановлена на даний момент, буде виділена галочкою. (Див. рис. 23.5). Просто клацніть мишкою навпроти іншого значення (більшого чи меншого), подивіться на результат та виберіть максимально комфортне для сприйняття значення.
Якщо потрібно збільшити або зменшити відстань між рядками у всьому тексті, виділіть весь текст (це можна зробити, натиснувши одночасно Ctrl+A ). І після цього зробіть вищеописане.
Залишилося подивитися, як ми можемо змінити відстань між абзацами. У цьому нам допоможе та сама кнопочка. Просто вибираємо потрібний рядок Видалити інтервал перед абзацом або Видалити інтервал після абзацу та дивимося результат.
Обов'язково зверніть увагу на те, що мова йде про зміну інтервалу, що відноситься до абзацу, в якому знаходиться покажчик мишки.
При виділенні всього тексту ( Ctrl+A ), інтервал між абзацами зміниться у всьому виділеному тексті.
27.07.2017
Щоб документ, набраний у Microsoft Office Word, виглядав акуратно, часто доводиться прибирати зайві інтервали між абзацами. Зробити це дуже просто.
Як позбутися зайвих прогалин між абзацами у Ворді
Текстовий процесор Word, розроблений корпорацією Microsoft, став стандартом програми для редагування документів. Якщо текст, з яким ви працюєте у Ворді, розбитий на абзаци, після них можуть з'явитися непотрібні інтервали. Прибрати їх неважко.
Спосіб 1: прибираємо інтервал у діалоговому вікні «Абзац»
Найчастіша причина появи небажаних відступів - форматування абзацу, у якому після нього (чи його) налаштований інтервал. Word використовує інтервал після стандартного абзацу.
- Якщо ви хочете видалити відступи відразу після кількох абзаців, виділіть їх та натисніть на виділення правою кнопкою миші. Якщо такий абзац один – просто натисніть на нього правою кнопкою.
- Знайдіть у контекстному меню пункт «Абзац…». Клацніть по ньому.
- На вкладці «Відступи та інтервали», у розділі "Інтервал"знайдіть поле «Після». Введіть бажаний розмір відступу в пунктах (один пункт - це трохи менше 0,4 мм). Якщо ви хочете зовсім позбавитися відступу, введіть 0 .
Інтервал може бути налаштований перед абзацом. Щоб позбутися його, натисніть на абзац, що стоїть післязайвого відступу правою кнопкою миші виберіть в меню пункт «Абзац» і введіть 0 у полі «Перед». Якщо ви не бажаєте обнулювати розмір інтервалу, введіть у поле «Перед» його бажану висоту в пунктах.
Спосіб 2: видаляємо порожні рядки
До появи інтервалу можуть призвести порожні рядки – один або більше. Вони могли з'явитися, наприклад, якщо замість одного натискання кнопки "Enter"для створення нового абзацу було зроблено декілька.
Висновок
Форматування тексту у процесорі Word складається з великої кількості дрібних, простих операцій. Видалення відступів між абзацами – одна з них. Великі прогалини псують зовнішній вигляд набраного у Ворді документа. Але забрати їх можна дуже швидко.
Гарне форматування документа – це половина всієї роботи. Адже кожен погодиться, що читати структуровану та ідеально скомпоновану статтю шалено приємно. Від цього зростає інтерес.
У цій статті ми поговоримо про те, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацями всіма можливими способами. Адже абзаци – це також частина форматування. А коли між ними безглузді великі відступи, це неестетично.
Зайві абзаци
Насамперед, перед розмовою про те, як прибрати великі прогалини між варто поговорити про трохи іншу проблему. Деколи виною таких розривів стає недбалість та неуважність самого користувача. Він може замість одного разу натиснути двічі на клавішу ENTER. Таким чином, зробивши два абзаци. Зараз ми розберемося, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацами, якщо вони викликані з вини подвійного натискання ENTER.
Звичайно, візуально кількість поставлених абзаців ви не побачите, тільки якщо не активуєте спеціальну опцію у "Ворді". Про неї ми зараз і поговоримо.
Спершу потрібно візуалізувати Робиться це шляхом натискання відповідної кнопки на панелі інструментів. Її розташування ви можете спостерігати на малюнку нижче.
Після натискання кнопки, у статті стануть видимі всі знаки, що не друкуються. Нас цікавить лише один – абзац. Його знак такий самий, як і на кнопці, що ми натискали - "¶".
Тепер все, що вам залишається зробити, це переглянути весь текст на наявність подвійних абзаців. І у разі виявлення таких, один із них просто видалити.
Застосування стилів
Тепер до більш серйозних проблем, ми поговоримо, як прибрати прогалини між абзацами у "Ворді" 2007 року, якщо причиною їхньої появи стало неправильне форматування. Розберемо ми найпростіший спосіб, ми змінюватимемо стиль самого тексту. Чому саме 2007 року? Відповідь проста. Справа в тому, що саме в цій версії програми з'явилися ці стилі. Але якщо у вас пізніша версія, то вони у вас теж будуть.
Отже, суть полягає у простому. Спочатку потрібно виділити сам текст. Якщо зміна буде піддаватися вона весь, то можете скористатися клавішами CTRL+A. Виділивши потрібний фрагмент, необхідно перейти на вкладку "Головна", якщо ви зараз не на ній. Там зверніть увагу на область "Стилі". Ви можете перегортати їх за допомогою стрілочки по центру або відкрити весь список за допомогою найнижчої.
Наводячи курсор миші на якийсь стиль, ви спостерігатимете, як зміниться ваш текст після його застосування. У результаті підібравши те, що вам подобається - застосуйте зміни.
Використання налаштувань "Абзац"
Якщо серед усіх стилів ви не знайшли відповідного, тоді краще скористатися повним налаштуванням. Зараз ми розповімо, як усунути великі прогалини між абзацами у "Ворді" через меню налаштувань "Абзац".
Спочатку необхідно потрапити до цього меню. Для цього потрібно натиснути кнопку на панелі інструментів. Знаходиться вона на вкладці "Головна", а її точне місцезнаходження можна побачити на малюнку нижче.
Потрапивши в налаштування, простежте за тим, щоб було обрано першу вкладку - "Відступи та інтервали". Як нескладно здогадатися, серед усіх параметрів нас цікавить лише один – "Інтервал". Точне місце розташування налаштувань відстані між абзацами ви можете спостерігати на зображенні.
Щоб змінити величину пробілу між абзацами, вам необхідно змінювати значення цих двох лічильників. У тому випадку, коли ви хочете повністю забрати проміжок - виставте значення "0".
Як тільки всі параметри ви ввели, вам слід натиснути кнопку "ОК" для їх застосування. У тому випадку якщо ви хочете задати введені параметри за замовчуванням - натисніть кнопку "За замовчуванням", а у вікні виберете для якого саме документи ви хочете зберегти налаштування.
Змінюємо в пару кліків миші (перший спосіб)
Необхідно відразу відзначитите, що користуючись попереднім способом, ви могли здійснити найгнучкіше налаштування інтервалу між абзацами. Ну а зараз ми поговоримо про те, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацами так, щоб їх взагалі не було.
Робиться це досить просто, лише необхідно знайти потрібну кнопку на панелі інструментів. Знаходиться вона, як завжди, на вкладці "Головна", а її точне розташування можна побачити на картинці.
Натисніть на неї, щоб відкрилося меню, що випадає. У ньому нас цікавить лише один рядок - "Видалити інтервал після абзацу". Звичайно, ви можете тут і додати інтервал перед абзацом, а також задати, але це робиться вже за бажанням.
Це був не останній спосіб, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацами, є ще один, до якого ми зараз і перейдемо.
Змінюємо в пару кліків миші (другий спосіб)
Зараз ми розглянемо спосіб, як прибрати прогалини між абзацами у "Ворді" 2010 року і більше. Справа в тому, що в ранніх версіях програми цієї функції немає.
Отже, спочатку вам потрібно перейти на вкладку "Розмітка сторінки". Там знайдіть область, звану "Абзац". Тепер знайдіть поля, над якими написано "Інтервал". Саме вони й відповідають за відстань між абзацами. Щоб усунути прогалини повністю, вкажіть значення "0". Якщо хочете скоригувати відстань, задавайте параметри вручну.
Працюючи в текстовому редакторі Ворд, часто з'являються непотрібні порожні проміжки між частинами тексту, які псують зовнішній вигляд. Якщо потрібно зменшити або зовсім прибрати інтервал між абзацами, слід скористатися кнопкою «Інтервал». Нижче розглянемо всі способи докладніше.
Видалення інтервалів
Щоб видалити порожній пробіл після абзацу, потрібно виконати наступні дії. Виділіть потрібний фрагмент тексту подвійним натисканням або весь текст комбінацією клавіш Ctrl+A. Перейдіть на вкладку «Головна» і знайдіть кнопку «Інтервал» в області «Абзац». Клацніть по ній та виберіть відповідний варіант «Видалити інтервал після абзацу».
У разі, коли необхідно прибрати порожній проміжок перед абзацом, потрібно вибрати «Видалити інтервал перед абзацом». Відповідно, спочатку виділивши необхідну частину тексту.
Зміна відстані між абзацами
Коли відстань між абзацами велика, можна легко скоротити, і навпаки збільшити. Вікно Абзац допоможе зробити потрібні налаштування. Виділіть текст і відкрийте вікно «Абзац», натиснувши по кнопці-стрілці в області «Абзац» у головній вкладці.
У новому вікні в розділі «Інтервал» вкажіть потрібні значення в полях «Перед» та «Після». Скоротити розміри відступу допоможе невелике значення у графі «Після», якщо наявність відступу потрібна після абзацу.
У підрозділі «Зразок» можна спостерігати зміни, що вносяться. Змінюючи значення у пунктах «Перед» та «Після» можна як збільшувати відстань між абзацами, так і зменшувати.
Примітка. Викликати діалогове вікно «Абзац» можна натиснувши правою кнопкою миші та зі списку вибрати «Абзац». Спочатку виділити необхідний фрагмент у тексті.
Встановлення інтервалу між абзацами
Завдяки більш розширеним налаштуванням можна встановити розриви між абзацами різних видів та задати певні значення для відступів. Для цього необхідно повторити такі кроки:
- Виділити необхідну частину тексту;
- Відкрити вкладку «Головна», натиснути на кнопку «Змінити стилі»;
- У вікні наведіть курсором миші на «Інтервал між абзацами»;
- Плавно перейдіть на нове спливаюче вікно «Вбудовані» та виберіть потрібний вид відступу.
Врахуйте, що у кожному представленому варіанті інтервалів між абзацами є вбудовані значення міжрядкового інтервалу.
Для розширеного налаштування перейдіть по рядку «Інтервали користувача для абзацу».
У вікні «Керування стилями» відкрийте розділ «За замовчуванням», вкажіть точні значення у розділі «Інтервал» та «Положення абзацу». Збережіть зміни, натиснувши кнопку «Ок».
У цьому матеріалі ми розповімо, як забрати прогалини між абзацами у «Ворді». Працюючи з тестовим документом важливу роль грає правильне форматування. Читати ідеально скомпоновану та структуровану статтю приємно. Абзац – це частина форматування. Великі відступи псують зовнішній вигляд документа.
Причина
Перш ніж перейти до практичного вирішення питання про те, як зменшити відстань між абзацами у «Ворді», скажімо кілька слів про пов'язану з цим явищем тему. Іноді причиною розривів стає неуважність і недбалість користувача. Він може двічі використовувати клавішу ENTER замість одного разу. В результаті виникає два абзаци. Наразі ми розглянемо саме цей випадок. Давайте докладно вивчимо, як у «Ворді» прибрати прогалини між абзацами, якщо їхня причина полягає у подвійному натисканні клавіші ENTER.
Звичайно, візуально побачити, де допущено подібну неточність, складно, для цього слід активувати спеціальну функцію в текстовому редакторі. Для початку нам потрібно візуалізувати символи. Робиться це за допомогою відповідної кнопки на панелі. У результаті всі недруковані знаки з'являться у статті. Нас цікавить абзац. Його знак збігається з піктограмою на кнопці, яка була використана нами - «¶». Тепер переглядаємо весь текст у пошуку подвійних абзаців. Виявивши такі елементи, видаляємо один із них.
Застосування стилів
Тепер обговоримо питання про те, як у «Ворді» прибрати прогалини між абзацами, якщо вони з'явилися через неправильне форматування. Розберемо найпростіший спосіб. Внесемо зміни до стилю тексту. Відповідну функцію було додано до версії текстового редактора «2007». Вона збереглася і в пізніших виданнях. Отже, перейдемо до практичних дій. Виділяємо текст. При внесенні змін у все написане використовуємо клавіші CTRL + A.
Отже, вирізняємо потрібний фрагмент. Переходимо до вкладки "Головна". Тут нас цікавить область "Стилі". Їх можна гортати за допомогою стрілочки, розташованої по центру. Також легко можна відкрити повний список, використовуючи найнижчий рядок. Наводимо курсор на певний стиль. Після його застосування зміниться текст. Залишається тільки вибрати найбільш оптимальний варіант.
Особливі налаштування
Тепер розглянемо, як у «Ворді» прибрати прогалини між абзацами, якщо відповідний стиль знайти не вдалося. У цьому випадку буде потрібно повне налаштування. Ми будемо використовувати спеціальне меню «Абзац». Спочатку його потрібно відкрити. Для цього вибираємо відповідну кнопку, розташовану на панелі інструментів. Вона знаходиться на вкладці "Головна". У налаштуваннях нас цікавить перший розділ «Відступи та інтервали». Параметрів тут безліч, але нам потрібний лише один. Він називається "Інтервал". Задаємо необхідні значення у двох лічильниках. Вказуємо «0», якщо необхідно забрати проміжок повністю. Після вказівки всіх параметрів натискаємо кнопку «ОК», щоб застосувати їх.
Інші варіанти
Тепер розглянемо, як у "Ворді" прибрати прогалини між абзацами в кілька кліків миші. Попередні методи дозволяють здійснити найбільш гнучку настройку. Зараз ми заберемо інтервали повністю. Для цього знаходимо на панелі інструментів потрібну кнопку. Знаходиться вона у вкладці «Головна».
Наше завдання - у меню, що випадає, знайти рядок «Видалити інтервал після абзацу». Є ще один спосіб вирішення поставленого завдання. Він стосується новіших версій програми. Нам знадобиться вкладка "Розмітка сторінки". У ньому знаходимо область «Абзац». Тепер знаходимо "Інтервал". Саме ця функція задає відстань між абзацами. Вказуємо значення «0», щоб забрати прогалини повністю. Можна скоригувати відстань, вручну задавши параметри.