Не рідко для більшості текстових документів потрібно робити відступ абзацу або, як ще називається, червоний рядок. Зазвичай цей відступ дорівнює 1.25 пунктів.

У цій статті ми розповімо, як цей відступ робиться всього в пару рухів мишкою на будь-якій версії MS Word.

Найпростіший спосіб встановлення відступу абзацу — Лінійка

У кожній версії MS Word є невід'ємний елемент під назвою лінійка. Вона і призначена в першу чергу для встановлення всіляких відступів праворуч та ліворуч робочого листа.

Якщо у вас її немає, то перейшовши в пункт меню «Вид» і встановивши в ньому відповідну галочку.

Інструмент лінійка в Microsoft Word

Включення лінійки у ворді

Після того, як ви знайшли лінійку, для встановлення відступів для всіх абзаців тексту документа потрібно виділити його натисканням комбінації клавіш CTRL+A.

Виділення всього тексту

Потім на лінійці лівою кнопкою миші потрібно посунути верхній повзунок до потрібного значення.

Верхній повзунок лінійки

Як тільки ви це зробите по всьому документу, для кожного абзацу буде встановлено відступ червоного рядка.

Ще зі шкільної лави усі пам'ятають знамениту фразу вчителя: «Новий абзац пишіть із червоного рядка». Що ж це таке «червоний рядок»? Ще в стародавніх письменах першу літеру всього тексту писали дуже великою, хитромудрою, красивою, з відступом від лівого краю. А вродливий на Русі означав «червоний». Звідти й повелася ця традиція.

Ще зі шкільної лави всі пам'ятають знамениту фразу вчителя: «Новий абзац пишіть з червоного рядка». Що ж це таке «червоний рядок»? Ще в стародавніх письменах першу літеру всього тексту писали дуже великою, хитромудрою, красивою, з відступом від лівого краю. А вродливий на Русі означав «червоний». Звідти й повелася ця традиція.

Правильне розташування полів та відступів дозволяє фокусуватися на тексті, автоматично візуально виділяючи смислові акценти. Для різних документів потрібне особливе оформлення, але стандартним вважається наступний варіант:

  Нижнє, верхнє, ліве поля – 20 мм

  Праве поле – 10 мм

Відступ у червоному рядку може бути різним, в основному – 1,5 – 1,7 см.

1.  Щоб встановити поля в Microsoft Office 2007, слід відкрити вкладку «Розмітка сторінки» на головній стрічці завдань. Далі ви переходите до розділу «Параметри сторінки». Тут відкриваєте іконку поля. У віконці можна вибрати один з пропонованих шаблонів. Якщо шаблони вам не підходять, можна налаштувати поля самостійно.

2.  Настроювані поля. У розділі «Параметри сторінки» клацаєте іконку «поля», далі відкриваєте «поля, що настроюються». У діалоговому вікні, що відкрилося, вводите дані в сантиметрах. Тут же можна вказати розташування палітурки.

3.  Викликати віконце, в якому встановлюється розмір полів, можна натиснувши на маленьку стрілочку в правому нижньому куті розділу «Параметри сторінки».

4.  Після того, як ви встановили звичні значення відступів від краю сторінки, можна приступити до налаштування значень червоного рядка. Зайдіть на вкладку "Розмітка сторінки", далі розділ "абзац". У правому нижньому кутку цього розділу є маленька стрілочка. Клікаєте по ній. Випливає віконце. Тут у розділі «відступ» шукаєте фразу «перший рядок». Тут можна вибрати положення рядка щодо всього тексту: відступ, виступ або відсутність змін. Далі справа є віконце, в якому ви вводите розмір відступу сантиметрів.

5.  Червоний рядок найбільш помітний, якщо між абзацами є інтервал. Такий спосіб оформлення зручніший для невеликих документів. Для книг або дипломних робіт (наприклад) більш прийнятною є відсутність інтервалу між абзацами. Щоб видалити або додати розрив, у тому ж діалоговому вікні спускаєтеся нижче, ставте галочку (або прибираєте) напроти фрази "не додавати інтервал між абзацами одного стилю".

Червоний рядок разом із полями є важливою частиною текстового документа. Багато в чому це пов'язано з психологічними особливостями сприйняття очей і головного мозку людини.

Приміром, близько 1/5 площі сторінки займають поля. При цьому відбиття полів зверху, знизу та з боків мають різні розміри.

Поставте дуже простий експеримент, знайдіть будь-який текстовий документ, бажано, щоб букви повністю заповнювали аркуш і відріжте поля в нуль. Тепер дайте відповідь на питання, як легше читати, з полями чи без?

Такі ж закони працюють у творах живопису. Уявіть собі «Три богатирі», написані біля правого кута картини. Композицію буде безповоротно порушено.

Подібними питаннями займається величезна кількість видавців, художників книги, шрифтовиків та поліграфістів. Це і є психологічні аспекти сприйняття та переробки інформації людиною.

"Червоні рядки", абзаци, буквиці та відбиття в смугах тексту - і є частиною цих аспектів.

Завдяки червоному рядку текст стає наочним, його простіше читати та сприймати. З неї розпочинаються нові абзаци, на які ділиться документ за змістом.

Червоний рядок вказує на нову думку, смисловий відрізок.

Але чому цей відступ називають «червоним»?

За однією з версій, у давнину всі документи починалися з буквиці, яка була художньо зображена, мала певний зміст і … дуже часто зображалася червоним кольором.

Розберемося як виставити червоний рядок у документах Ворд.

Який розмір червоного рядка використовувати за ГОСТом

Зі школи згадується, коли червоний рядок відзначали прикладаючи до кута зошитового листа два пальці. Де закінчувався другий палець, там повинен був починатися червоний рядок.

У школі привчали до правильних справ, але з часом людина росте і змінюється і там, де раніше закінчувалися два пальці учня, у дорослої людини все буде інакше.

У червоного рядка є цілком конкретні розміри, які прописані за ГОСТом.

На відміну від інших відступів розмір червоного рядка для всіх типів документів за ГОСТом однаковий: 1,25 см.

Незалежно від того, друкується курсова, реферат, дипломна робота або документ, вимоги для першого відступу в абзаці однакові.

Як зробити червоний рядок у Word

У всіх версіях редактора Word оформити відступ можна кількома способами. У цьому розділі розглянемо кожен спосіб окремо, а вам слід розуміти, що кожен спосіб застосовується для певних потреб та певних умов.

Встановити червоний рядок за допомогою кнопки Tab

Варіант швидкий та простий. Необхідно:

1. Встановіть курси на початок рядка абзацу, що цікавить.
2. Натисніть клавішу Tab.

Останні варіанти клавіатур не містять підпису на кнопці «TAB», але мають малюнок стрілки вбік.

При натисканні з'являється відступ від краю тексту. При виділенні всього тексту та натисканні клавіші «TAB», відступ з'являється не лише спочатку абзацу, повністю весь текст зміщується праворуч.

Якщо потрібно зробити відступ у кожному абзаці та їх багато, такий спосіб є проблематичним. Простіше налаштувати команду відразу для всього документа.

Налаштування відступу для червоного рядка

Електронні документи не завжди потребують додавання червоного рядка, але якщо це зробити необхідно, краще скористатися налаштуваннями відступу і задати правило починати кожен абзац з червоного рядка.

Налаштувати червоний рядок у Word (не важливо якої версії), можна в такий спосіб:

1. Виділіть весь текст у документі, скориставшись кнопкою "Виділити все" на головній вкладці, або натисніть "Ctrl" + "A".
   

   Якщо попередньо не виділити весь текст, червоний рядок з'явиться тільки в абзаці, на якому стояв курсор.

   Відступ червоного рядка за допомогою маркерів

   Абзац червоного рядка можна зробити за допомогою маркерів лінійки. У цьому випадку не вдасться задати якесь точне значення, що цілком можна віднести до мінусів, але якщо не потрібно дотримання ГОСТу або інших правил, цей спосіб буде найшвидшим.

   1. Активуйте лінійку на вкладці «Вид» командою «Лінійка», де потрібно поставити галочку у віконце. Зверху та зліва документа з'являться поділки лінійки.
   2. Виділяємо весь текст документа.
   3. На лінійці розташовано два маркери: маркер, що вказує вниз і маркер, що вказує вгору. Перемістіть маркер вказівний вниз. Відобразиться відступ червоного рядка для всіх абзаців у документі.

   Маркер, що вказує вниз, пересуне лише перший рядок кожного абзацу. Маркер, що вказує вгору, пересуне весь текст.

   Створення нового стилю «З червоним рядком»

   При роботі з документами Word, траплялися завдання, коли для кількох документів потрібно було поставити певного розміру відступ для червоного рядка.

   Час, найдорожче, що у нас є, і його потрібно вміти економити. Створивши стиль з потрібними параметрами, достатньо буде його застосувати для поточного документа, що в рази заощаджує час, запобігаючи серії маніпуляцій.

   Створення свого стилю — процес довгий, зате створивши раз, зможете ним користуватися завжди.

   1. Знаходимо на головній вкладці підрозділ "Стилі".
   2. Натиснувши на праву кнопку миші у будь-якому з них, вибираємо «Змінити…». Відкривається вікно з безліччю параметрів.
   3. Задаємо все, що може знадобитися: розмір шрифту, вирівнювання тексту та інші. Натискаємо кнопку «Формат» внизу вікна, вибираємо «Абзац». Для першого рядка задаємо відступ та його розмір.
   4. Для того, щоб можна було його використати надалі, вибираємо «Додати до списку експрес-стилів» галочку. Вона зазвичай вибирається автоматично. Ставимо крапку у варіанті «У нових документах, які використовують цей шаблон».

   Як змінити червоний рядок

   До рук може потрапити документ, у якому під час форматування, оператор задав певний розмір абзацу червоного рядка. Добре, якщо цей розмір відповідає нашим вимогам, інакше доведеться змінити розмір червоного рядка.

   По суті, зміна відступу нічим не відрізняється від описаної вище теми, яка відповідає на запитання «Як зробити відступ червоного рядка».

   1. Виділяємо весь текст цілком.
   2. Переходимо до налаштувань «Абзацу», натиснувши на тексті правою кнопкою миші та вибравши команду «Абзац».
   3. У блоці «Відступ» встановіть відступ абзацу першого рядка.

   Між іншим, коли попередньо відомо, що в документі має бути червоний рядок абзацу, його можна задати ще перед набором тексту. Тоді, кожен перший рядок кожного абзацу буде автоматично починатися з червоного рядка.

   Як прибрати червоний рядок

   У попередньому розділі було розглянуто випадок, при якому потрібно було змінити наявний відступ.

   Так само бувають випадки, коли відступ абзацу потрібно зовсім прибрати.

   1. Виділіть весь текст цілком або той розділ, у якому потрібно прибрати червоний рядок.
   2. Перейдіть в налаштування «Абзацу», натиснувши на текст правою кнопкою миші та вибравши команду «Абзац», або у вкладці «Розмітка сторінки», у блоці «Абзац», натиснути на стрілку в нижньому правому кутку.
   3. У блоці «Відступ» установіть значення «ні» для команди «перший рядок».

   Другий спосіб, скористатися маркерами лінійки.

   Вище було описано, що маркери не найкраща ідея, якщо потрібно задати точні розміри, в даному випадку коли розміри не потрібні, маркери приберуть червоний рядок дуже швидко.

   1. Виділяємо текст цілком, або ділянку документа, що цікавить.
   2. Пересуваємо маркер, що вказує вниз до лівого краю документа.

   Ці способи допоможуть усунути відступ червоного рядка з документа.

   Отже, встановити червоний рядок у текстовому документі Ворд, як тепер уже знаєте, дуже просто. Користуйтеся отриманими знаннями і форматуйте текст так, як потрібно саме у вашому випадку.

Користувачі, які тільки починають вивчати програму Microsoft Word, часто стикаються з одним дуже цікавим питанням: як, використовуючи даний текстовий редактор, зробити червоний рядок? Щоб надати тексту естетичного вигляду та забезпечити зручність читання, необхідно обов'язково виконати форматування.

Для цього вам доведеться використовувати деякі інструменти на панелі. Якщо ви працюєте з великими обсягами тексту, його потрібно розбити на абзаци. Кожен абзац, зазвичай, повинен починатися з червоного рядка, тобто. якщо говорити більш зрозумілою мовою, кожне перше слово у новому абзаці має розміщуватися з деяким відступом від самого абзацу. Сьогодні ми обговоримо, навіщо в Microsoft Word потрібний червоний рядок і як його можна зробити.

Як створити «червоний» рядок?

Щоб створити новий абзац у текстовому редакторі Microsoft Word, просто натиснути на кнопку «Enter». В результаті ви зможете продовжити набір тексту одразу після вже написаного фрагмента. Щоб зробити ще один відступ досить просто ще раз натиснути на кнопку «Enter». В результаті між абзацами у вас знову з'явиться пусте місце. Створити червоний рядок у Word можна за допомогою кількох способів. Сьогодні ми розглянемо лише два з них.

Перший спосіб

Перший спосіб створення червоного рядка передбачає використання спеціальної лінійки на панелі інструментів. Перш за все, переконайтеся, що у вашому редакторі включена лінійка. Якщо її вимкнено, це потрібно виправити. Щоб увімкнути лінійку, перейдіть у вкладку «Вид» та знайдіть спеціальну графу «Лінійка».

Перед цією графою потрібно поставити галочку. Зверніть увагу, що на лінійці присутні повзунки ліворуч та праворуч. Правий повзунок дозволяє регулювати відстань від набраного тексту до правого кінця аркуша. За потреби ви можете самостійно змінити його положення. Тепер розглянемо повзунки з лівої частини. Усього їх три.

Нижній повзунок у вигляді прямокутника використовується для створення відступу. Саме він відповідає за розміщення тексту. У Microsoft Word 2010 червоний рядок встановлюється так само, як і в попередніх версіях. Верхній повзунок, що має вигляд перевернутого трикутника, призначений для створення відступу першого рядка. Цей повзунок вам і знадобиться для створення червоного рядка Word.

Достатньо один раз задати положення червоного рядка. Після цього щоразу при створенні нового абзацу червоний рядок буде створюватись в автоматичному режимі. Зверніть особливу увагу на маркери, які розташовані на лінійці. Необхідно встановити маркер відступу для першого рядка трохи правіше маркера лівого відступу. Інакше відступ першого рядка буде встановлений десь на 1,5 см правіше, ніж лівий відступ. Після виконання всіх описаних вище дій червоний рядок Microsoft Word буде встановлюватися автоматично. За потреби надалі ви зможете самостійно підрегулювати величину відступу.

Другий спосіб

Розглянемо ще один варіант встановлення червоного рядка за допомогою абзацу. Цей спосіб більше підходить у ситуації, якщо необхідний вам текст вже набраний, але потрібне форматування ще виконано. Тоді насамперед потрібно виділити фрагмент, який необхідно відформатувати. Після цього клацніть двічі лівою кнопкою миші. На екрані з'явиться меню, в якому потрібно вибрати "Абзац".

Ви можете створити червоний рядок у Microsoft Word за допомогою інших способів. У цій статті були розглянуті лише найпростіші та найшвидші варіанти.

Що таке червоний рядок, має бути відомо всім. Так називають невеликий відступ першого рядка абзацу на деяку відстань праворуч від лівого краю. Однак не всім відомо, як правильно зробити такий відступ у програмі MS Word. У цьому огляді йтиметься про те, як зробити червоний рядок у MS Word. Ми розглянемо всі можливі способи, а також продемонструємо етапи виконання даних дій. При цьому розглядатимуться всі версії програми.

Робимо червоний рядок у Word за допомогою лінійки

Для початку розглянемо перший спосіб, за допомогою якого можна зробити червоний рядок у MS Word. Цей метод полягає у використанні лінійки. Вона за замовчуванням відключена, тому доведеться все робити самостійно. Для цього необхідно перейти до вкладки «Вид» у розділі «Показати», поставити поруч із пунктом «Лінійка» галочку. Однак це був не єдиний спосіб, за допомогою якого в програмі MS Word можна включити лінійку. Можна використовувати для цього спеціальну кнопку, яка розташована над смугою прокручування. В останній версії програми цей значок відсутній. Отже, коли лінійка включена, ви зможете побачити її зверху документа під панеллю інструментів. Ця лінійка буде використовуватися для створення червоного рядка. Коли всі попередні дії перед виставленням червоного рядка Word були виконані, переходимо безпосередньо до самого процесу. На лінійці ви можете побачити два повзунки зліва. Нас цікавитиме верхній. Почніть перетягувати його праворуч, затиснувши лівою кнопкою миші. В результаті ви зможете побачити, як почне зрушуватись перший рядок тексту. Тепер вам відомо, як зробити червоний рядок у Word. Але це був лише один спосіб. Перейдемо до другого

Як зробити червоний рядок за допомогою табуляції?

Другий спосіб деяким користувачам здається суттєво легшим за перший. В даному випадку не потрібно виконувати жодних попередніх маніпуляцій. Давайте розберемося, як зробити в MS Word перший рядок за допомогою табуляції. Щоб виставити табуляцію, потрібно натиснути клавішу TAB. Поставте заздалегідь курсор на початок першого рядка абзацу. Якщо натиснути клавішу, з'явиться червоний рядок. Перевага цього способу полягає в тому, що він виконується досить швидко. Недоліком же є те, що якщо в тексті багато абзаців, то червоний рядок доведеться щоразу робити вручну, а це може зайняти багато часу. Розглянемо третій спосіб, який дозволяє робити червоні рядки одразу у всіх абзацах.

Робимо червоний рядок за допомогою пункту «Абзац»

При виконанні цього способу ми будемо використовувати налаштування абзацу. Спочатку потрібно виділити текст там, де потрібно зробити відступ. Після цього у вкладці «Головна» натисніть стрілку в розділі «Абзац». В результаті відчиниться вікно. Тут слід звернути увагу на пункт «Відступ». Праворуч від нього є список, що випадає під назвою «перший рядок». Після натискання на нього потрібно вибрати "Відступ" та вписати необхідну величину в поле праворуч. Коли ви натиснете клавішу «ОК», у вашому документі з'явиться червоний рядок у тих абзацах, які було виділено.

Як зробити червоний рядок у версії MS Word 2003 року

У Word 2003 червоний рядок робиться так, як і у всіх описаних вище способів. Але є одна особливість – це відмінності в інтерфейсі. Наприклад, якщо ви хочете зробити червоний рядок за допомогою налаштування «Абзац», то ви не знайдете відповідний значок. Його просто нема. Щоб викликати меню, потрібно буде виділити область тексту, а потім натиснути по ньому правою кнопкою миші і вибрати пункт «Абзац».