При видачі зарплати працівникам обов'язково бухгалтером підприємства складаються розрахункові листки. До них включається інформація про розмір платежу, а також відомості про одержувача та платника.

Формується документація за спеціальною формою, але у 2018 році було внесено деякі правки, тому змінився зміст листка. Він може, як і раніше, формуватися за формою компанії, але обов'язково включаються деякі дані, без яких він вважатиметься недійсним.

Які внесені редагування

Роботодавець повинен інформувати своїх співробітників про те, яка їхня зарплата, а також скільки коштів було утримано у вигляді ПДФО. Для цього на підставі ст. 136 ТК формуються. Вони вказують, яка саме сума передається на руки кожному працівнику фірми у готівковому чи безготівковому вигляді.

ТК РФ Стаття 136. Порядок, місце та строки виплати заробітної плати

При виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формі кожного працівника:
1) про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період;
2) про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
3) про розміри та підстави вироблених утримань;
4) про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.
Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівників у порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.
Заробітна плата виплачується працівникові, зазвичай, у місці виконання ним роботи або переводиться в кредитну організацію, зазначену у заяві працівника, на умовах, визначених колективним договором або трудовим договором. Працівник має право замінити кредитну організацію, до якої має бути переведена заробітна плата, повідомивши у письмовій формі роботодавцю про зміну реквізитів для переказу заробітної плати не пізніше ніж за п'ять робочих днів до дня виплати заробітної плати.
Місце та строки виплати заробітної плати у негрошової формі визначаються колективним договором або трудовим договором.
Заробітну плату виплачується безпосередньо працівнику, крім випадків, коли інший спосіб виплати передбачається федеральним законом чи трудовим договором.
Заробітна плата виплачується не рідше за кожні півмісяця. Конкретна дата виплати заробітної плати встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором не пізніше ніж за 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.
Для окремих категорій працівників федеральним законом можна встановити інші терміни виплати зарплати.
При збігу дня виплати з вихідним чи неробочим святковим днем ​​виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня.
Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до її початку.

У законодавстві чітко зазначається, що зарплата має видаватися мінімально двома частинами щомісяця. Форма розрахункового листка затверджується самостійно кожною компанією, але при цьому законодавчі акти містять інформацію про те, які обов'язкові відомості вносяться до цього документа.

Зазвичай документація передається працівникам після закінчення місяця, коли видається частина зарплати, що залишилася.

Правила підготовки документації

Відсутня спеціальна уніфікована форма розрахункового листка, тож усі організації мають право самостійно розробляти зовнішній вигляд цього документа. Найчастіше використовуються спеціальні зразки, які у спеціалізованих бухгалтерських програмах.

Обрана форма обов'язково затверджується наказом керівника підприємства. Незалежно від форми документа є деякі відомості, які обов'язково повинні включатися до розрахункового листка. До цих даних належить:

• інформація про працівника, представлена ​​його ПІБ та обійманою посадою;
• період, протягом якого нараховується зарплата;
• розмір виплати, поданої окладом, різними надбавками чи преміями;
• утримання ПДФО або інших платежів із зарплати. ви дізнаєтесь, як правильно заповнити податкову декларацію 3-ПДФО;
• підсумкова сума, яка сплачується на руки співробітнику.

Видається розрахунковий листок у паперовому чи електронному вигляді працівникам, причому допускається надсилати документ на електронну пошту співробітника організації. ви можете прочитати, що є і як оформляється розрахунково-платіжна відомість форми Т-49.

Приклад правильно заповненого розрахункового листка.

Порядок видачі закріплюється у внутрішніх нормативних документах організації, і навіть у . Додатково видається відповідний наказ керівником компанії.

Підприємства нічого не винні зберігати копії розрахункових листків в архіві, тому якщо працівник втратить свій документ, він зможе запросити його копію в роботодавця.

При цьому фірма повинна мати підтвердження того, що документ був виданий працівникові. Якщо немає доказів, то трудова інспекція може притягнути фірму до відповідальності, тому на підставі ст. 5.27 КпАП сплачується штраф від 30 до 50 тис. руб.

Якщо фірма приймає рішення про видачу працівникам розрахункових листків у паперовому вигляді, то цього обов'язково ведеться спеціальний журнал. Він призначений для внесення інформації про те, коли саме було видано документи працівникам.

Кожен співробітник під час отримання листка ставить у журналі свій підпис.Якщо перевіряться компанія фахівцями трудової інспекції, то вивчення передається як підтвердження дотримання вимогам законодавства цей журнал.

Висновок

Розрахункові листки можуть складатися роботодавцями за своєю формою, але в них обов'язково вносяться необхідні відомості, без яких вони визнаються недійсними.

Керівники компаній повинні мати докази того, що щомісяця ними видаються листки співробітникам. Якщо такі докази відсутні, то фірма притягується до відповідальності.

На сьогоднішній день більше 53 відсотків роботодавців не видають розрахункових листків своїм співробітникам – такі є результати опитування серед компаній. Менше половини респондентів відповіли, що такі документи працівникам видають, але підтвердити цей факт їм нема чим. І лише десята частина опитаних зазначила, що видають листки суворо під підпис працівників, щоб мати докази дотримання вимог Трудового законодавства. Відповіді представників компаній не дивують: здається, що розрахункові листки давно пішли у минуле. Проте норми ТК, які зобов'язують компанії видавати працівникам такі документи під підпис, ніхто не скасовував. Відповідно до статті 136 Трудового кодексу при виплаті заробітку роботодавець зобов'язаний сповіщати кожного співробітника в письмовій формі про складові зарплати, розміри нарахованих та утриманих сум.

Зверніть увагу

Мінпраця, видавши лист про уточнення порядку видачі листків, полегшує завдання комерсантам. Відомство не запроваджує обов'язкову процедуру видачі листків тільки в електронному форматі, роботодавець має право видавати документи і в паперовому вигляді теж – як кажуть, «по-старому».

У паперовому чи електронному вигляді?

Проблемою перейнялася Мінпраця, яка нещодавно нагадала комерсантам про їх обов'язок видавати розрахункові документи (лист від 21 лютого 2017 р. № 14-1/ООГ-1560). У відомстві зазначили, що у Трудовому кодексі не визначено, яким способом компанія має передавати співробітникам розрахункові листки. Тому комерсанти мають право видавати документи як у паперовому, так і в електронному вигляді, надсилаючи листок електронною поштою. На мій погляд, відправка таких документів по e-mail дозволяє економити час як бухгалтера, так і співробітника, якому призначено листок. Бухгалтеру немає потреби роздруковувати документ, а співробітнику, який отримує заробітну плату на банківську картку, – йти за листком до бухгалтерії. Якщо організація приймає рішення, що працівник отримуватиме розрахунковий листок в електронному вигляді, такий порядок необхідно закріпити в локальних нормативних актах. Цю позицію дотримується Роструд (лист від 27 грудня 2016 р. № ПГ/36563-6-1).

Істотне покарання

Якщо компанія в принципі не видає розрахункові листки або видає, але несвоєчасно, то Трудова інспекція вже сьогодні може притягнути її до адміністративної відповідальності. Санкції встановлено статтею 5.27 КпАП:

• штраф для підприємств - від 30 000 до 50 000 рублів (від 50 000 до 70 000 рублів - за повторне порушення);
• для посадових осіб - попередження або штраф від 1000 до 5000 рублів (від 10000 до 20000 рублів - за повторне порушення);
• для підприємців - штраф від 1000 до 5000 рублів (від 10000 до 20000 рублів - за повторне порушення).

Крім того, слід зазначити, що якщо фірму за повторне правопорушення контролери покарають збільшенням санкцій, то керівника чи ІП можуть дискваліфікувати на строк від одного до трьох років. Зверніть увагу, Мінпраця, видавши лист про уточнення порядку видачі листків, полегшує завдання комерсантам. Відомство не запроваджує обов'язкову процедуру видачі листків тільки в електронному форматі, роботодавець має право видавати документи і в паперовому вигляді теж – як кажуть, «по-старому». Головним мотивуючим чинником в організацію процедури з видачі розрахункових листків були і залишаються штрафи за недотримання трудового законодавства.

Журнал «Розрахунок» Правдивий журнал роботи бухгалтера сьогодні. У виданні не публікуються теорії чи норми законів, всі тексти – реальний досвід бухгалтерів, директорів, юристів та кадрових працівників. Цікаву статтю для себе в кожному номері знайде будь-який співробітник компанії.

Міністерство праці та соціального захисту РФ у своєму листі від 23 жовтня 2018 року № 14-1/ООГ-8459 надало роз'яснення з питання видачі працівникові розрахункового листка у разі перерахування заробітної плати на банківську картку.

Що вказується у розрахунковому листку

Відповідно до ст. 136 Трудового кодексу РФ при виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формі кожного працівника:

1. Про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період;
2. Про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, які належать працівнику;
3. Про розміри та підстави вироблених утримань;
4. Про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників у порядку, встановленому статтею 372 ТК РФ для ухвалення локальних нормативних актів.

За видачу розрахункових листків за формою, не затвердженою роботодавцем у встановленому ТК ФР порядку, передбачено адміністративну відповідальність (ст. 5.27 КпАП). При цьому затверджувати форму необхідно не довільно, а обов'язково передбачати у ній пункти 1-4 частини 1 ст. 136 ТК України. На це також звертають увагу судові органи (наприклад, Рішення Верховного суду Республіки Карелія від 21.03.2016 р. № 21-110/2016).

При цьому Мінпраця у своєму листі трохи неправильно вказав, що «інформація про складових частинахзаробітної плати мають бути доведені до відома працівника у вигляді подання йому розрахункового листка».

Вважаємо, що таке формулювання не зовсім коректне і може ввести в оману. Як ми вже означали, згідно з пунктами 1-4 ст. 136 ТК ТФ, до працівника має бути доведена інформація не лише про складові заробітної плати (п.1), а й про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки , виплат при звільненні та (або) інших виплат, належних працівникові (п.2); про розміри та підстави вироблених утримань (п.3) , і навіть про загальну грошову суму, підлягає виплаті (п.4) . Тобто навіть, наприклад, якщо фактично утримання (п.3) не проводилося, форма розрахункового листка має містити відповідну «графу».

Видача розрахункового листка, якщо заробітна плата перераховується на банківську картку

Працедавці мають зобов'язання видавати всім працівникам розрахункові листки при виплаті заробітної плати, у тому числі при перерахуванні її на банківські картки.Мінпраця Росії означила: «Це пов'язано з тим, що ТК РФ не містить жодних винятківщодо подання працівникам розрахункових листків залежно від способу виплати заробітної плати».

Порядок видачі розрахункових листків

Міністерство справедливо зазначило, що порядок видачі розрахункових листків, у тому числі при перерахуванні заробітної плати на банківську картку, може бути визначений у локальному нормативному акті організації-роботодавця,оскільки законодавством такий порядок встановлено.

Мінпраця Росії звернув увагу, що обов'язок роботодавця видавати розрахункові листки належить до умов, передбачених законодавством. Така умова не може бути погіршено ні за згодою сторін, ні на підставі колективного договору.

Зазначимо, що Міністерство вже неодноразово відповідало на запитання щодо розрахункового листка. Наприклад, у своєму листі № 14-1/ООГ-1560 від 21 лютого 2017 року орган зазначив, що направлення працівнику розрахункового листка електронною поштою не порушує положення ст. 136 ТК РФ за умови, якщо такий порядок передбачений у трудовому договорі, колективному договорі, локальному нормативному акті.

Маргарита Лєдовських

Рада вітати Вас на нашому сайті. Мене звуть Маргарита Лєдовських, я медіарист. 19 років я працюю у сфері інформаційного права, з них 6 років керую проектом "Право у мережі".

Пошук по сайту

Надаємо послуги з реєстрації сайтів як ЗМІ

По-перше, потрібен час на підготовчі дії. Пишу про це, оскільки іноді не зважають на ці моменти. Засновникам-фізичним особам як мінімум потрібно відвідати банк та нотаріуса, щоб зробити нотаріальні копії документів. Ви скажете, що можна сплатити через онлайн-банк, не виходячи з дому, і це найчистіша правда, але навіть у цьому випадку треба йти […]

Дуже часто, якщо людина розлючена, скривджена, від неї можна почути такі слова: «Та я на тебе подам позов про компенсацію моральної шкоди». І ось уже може здатися, що якщо людина переживає, якщо в інтернеті про неї поширена якась негативна інформація, вона незадоволена покупкою в інтернет-магазині, обурена, що на неї, на його думку, подали незаконний [...]

Роботодавець зобов'язаний повідомляти співробітників про складові зарплати. І тому бухгалтерія видає розрахункові листки (ст. 136 ТК РФ). Якщо фірма не повідомляє працівників, трудінспектори вправі оштрафувати на 50 тис. рублів (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причому оскаржити штраф не вдається навіть у суді (рішення Свердловського обласного суду від 20.01.2016 № 72–98/2016).

Скасування паперових розрахункових листків

У Трудовому кодексі сказано, що повідомити працівників про складові зарплати потрібно письмово. Інших вимог немає. Якщо надіслати листок електронкою, працівники зможуть ознайомитися з документом та роздрукувати його. Вимогу про письмову форму роботодавець виконає. Тому в листі № 14–1/ООГ-1560 Мінпраць скасував паперові розрахункові листки — дійшов висновку, що компанія має право передавати їх електронною поштою.

Ще один спосіб не витрачатися на папір — надсилати листки особистим повідомленням на корпоративному сайті компанії або надати працівникам доступ до програми, де вони матимуть змогу переглядати свої документи. Такі способи підтримують судді (апеляційне ухвалу Новосибірського обласного суду від 05.06.2014 № 33–4700/2014).

Зразок розрахункового листка

Зразок електронного розрахункового листка 2017

Статті на цю тему:

Як перейти на електронні розрахункові листки

Чи можна видавати електронні розрахункові листки, наприклад, на електронну пошту? Так. Пропишіть у внутрішніх документах, що компанія надсилає листки на e-mail співробітників. Наприклад, закріпіть такі правила у положенні, яким компанія затвердила форму самого розрахункового листка (лист Роструда від 18.03.2010 № 739-6-1). Зміни внесіть наказом та ознайомте з ним працівників. Приклад дивіться нижче.

Завантажити фрагмент наказу для зміни порядку видачі розрахункових листків

Зразок положення про оплату праці

Як змінити порядок видачі розрахункових листків (фрагмент)

1. Внести до Положення про оплату праці ТОВ Компанія від 08.09.13 № 45 наступні зміни.

Пункти 37 і 38 викласти у такому змісті

«37. Роботодавець зобов'язується у день видачі зарплати за другу половину місяця видавати працівникам розрахункові листки одним із способів:

- В електронному вигляді на робочу електронну пошту.

38. Співробітникам, які мають адресу електронної корпоративної пошти, компанія надсилає розрахунковий листок на цю адресу;

39. Працівникам, які не мають на робочому місці персонального комп'ютера та адреси корпоративної пошти, компанія видає листок на папері особисто під підпис у журналі обліку видачі розрахункових листків;

40. Якщо працівники, які не мають адреси корпоративної пошти, хочуть отримувати розрахунковий листок на особисту електронну пошту, вони пишуть заяву за формою з додатка 10 до цього положення та подають згоду на обробку персональних даних за формою з додатка 6 до цього положення.»

2. Відділу кадрів ознайомити із змінами всіх співробітників ТОВ «Компанії» до 17 травня. Відповідальний – директор відділу кадрів Сергєєва С.С.

Попереджати співробітників про поправки за два місяці не треба, зміни не погіршують їхнього становища (ст. 74 ТК РФ).

Не всі працівники мають електронну пошту та доступ до інтернету. Тому повністю виключати паперові документи не варто. Залишіть обидва способи сповіщення. Це також не суперечить кодексу.

Як підтвердити видачу розрахункового листка

На перевірці роботодавець повинен підтвердити, що видавав розрахункові листки. Для цього налаштуйте надсилання повідомлень з підтвердженням прочитання. Коли співробітник отримає такий лист і відкриє вам прийде електронне підтвердження. Зберігайте архів надісланих повідомлень з розрахунковими листками. У такому разі ви зможете швидко знайти потрібний лист.

Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове