Відкладене надсилання листів електронної пошти сьогодні надається поштовими сервісами Mail та Yandex, а в Gmail є можливість налаштувати надсилання листів за розкладом через програму для сучасних браузерів.
Ця корисна функція заощаджує час і дозволяє спланувати надсилання електронної пошти за графіком у заданий час. Наприклад, вам потрібно надіслати завтра важливий лист, але ви знаєте, що будете у поїздці. У цьому випадку ви можете підготувати лист та вкладені матеріали, вказати дату та час відправлення, а поштовий сервіс надішле лист за розкладом.
Як запланувати надсилання листа у пошті Mail
Для того щоб запланувати відправку листа у сервісі Mail.ru потрібно натиснути увійти до своєї поштової скриньки та натиснути кнопку "Написати лист".
Вказати одержувача, тему, текст листа (за потреби) та додати вкладення.
Щоб запланувати відправку, натисніть на іконку годинника в панелі інструментів, як показано на скріншоті, та вкажіть дату та час відправлення.
Запланований лист до відправлення зберігатиметься в папці «Вихідні», де можна скасувати надсилання або змінити дату та час.
Як налаштувати відкладену відправку листа поштою Yandex
Також входьте до пошти, готуєте листа до відправки та поруч із кнопкою "Відправити"тиснете на годинник значок.
Задає дату і час і тиснете на кнопку "Відправити".
Лист можна буде знайти та відредагувати у папці «Вихідні».
Ось так швидко можна запланувати надсилання електронної пошти за розкладом. Нічого складного, а як виручать. Особливо коли наперед знаєш, що й куди треба отруїти. На роботі стільки часу вивільняється))
Відкладене надсилання листів до Gmail
На жаль, у користувачів поштового сервісу Gmail немає стандартних інструментів у поштовій скриньці для того, щоб запланувати відправку листів. Принаймні на момент написання статті такої можливості немає.
Але є можливість встановити плагін Boomerang for Gmail, який добре справляється з плануванням листів на відправку. До того ж він відмінно інтегрується до поштової скриньки Google-пошти.
Завантажити та встановити плагін ви зможете за посиланням вище. А це відео з офіційної сторінки покаже, як працює цей інструмент.
Вирішив продовжити тему з будь-яких там розширень (плагінів) для браузерів.
Сьогодні розглянемо можливості електронної пошти gmail та дізнаємось як надіслати листа в заданий час; також налаштуємо інші корисні можливості поштової скриньки: вивчимо предмет скасування відправленого листа ... і багато іншого ... питання начебто тривіальні, але про ці плюшки знають не всі.
Ймовірно, незабаром переведу всі свої можливості зв'язку на сервіс Gmail. тобто рушу до Google усі свої архіви ел/пошти. …останній час мені якось незручно користуватися, наприклад, монстром Яндексом, ось і вирішив щільніше вивчити «софт» ел/п Google, хоча користуюся сервісом досить давно.
Вивчив мало-мало…
Що жж, почнемо концерт:
Розділи статті:
надсилання листа у потрібний для нас час
На жаль, у самому сервісі пошти Google немає можливості надсилання листів за розкладом (ну, принаймні я не знайшов кнопки))! Однак завжди можна вирішити будь-яке завдання: наприклад, налаштувати відправлення листів за часом можна з плагіном (або сервісом) RightInbox (посилання під розділом статті).
Встановлюємо програму… дозволяємо доступ до пошти… (тобто погоджуємось із запитами плагіна під час встановлення).
Всі! RightInbox активовано: про це говорить наявність регулятора у формі відправки нового листа (скрин нижче) обведено коричневим.
У налаштуваннях планування відправлення листів існують такі як на зображенні нижче варіанти:
Мені подобаються ручні налаштування часу відправлення: At a specific time або Customize menu, в яких тонко виставляється потрібний час.
Налаштування часу в PM і DM, але можна вказати і у звичному форматі, тобто, наприклад, 17:00 та ін. А система вже перебудує як потрібно.
AM - до полудня. PM - після полудня))
Всі наші заплановані листи зберігатимуться у розділі «чернетки». Там їх за потреби легко правити.
доповнення…
Якщо у нас на пошті використовуються і ще якісь сторонні сервіси, тобто підключені до зчитування даних нашої ел/п, їх можна, якщо потреба, завжди відключити. У тому числі і RightInbox.
Переходимо в «Мій аккаунт»…вибираємо розширення та скасовуємо доступ.
Сервіс як платний - так що за зняття деяких обмежень доцільно заплатити.
А обмеження такі:
У безкоштовній версії плагіна можливе відправлення цілих (або тільки) 10 листів на місяць: але це для кого як. У принципі, і цих десяти комусь буде достатньо. Не кожен лист «затримувати»!
Але якщо потрібно більше і частіше підлаштовувати заданий час для відправки, тоді, здається, слід платити. Все має бути сплачено! і це логічно.
Отже: задоволення від повноцінної роботи з розширенням коштуватиме приблизно $4,9… на місяць. Якщо платити гуртом, то, як здогадуєтеся, ціна знизиться. Оптом, бо…
Також на платній основі підключатимуться додаткові функції:
- моніторинг кліків («за даними у нашому листі»);
- відправка нагадувань і витончене налаштування планування всієї нашої поштової активності.
RightInbox для браузерів Firefox, Safari та Chrome.
скачати для Firefox, Safari та Chrome
//www.rightinbox.com/
розширення для надсилання листів у запланований час SndLatr для браузера Chrome
Для любителів браузера Chrome існує, наприклад, такий варіант планування відправки листів - SndLatr.
Розповідати приклад роботи не стану, бо принцип скрізь однаковий.
...проте, в SndLatr, є така функція «...нагадування» заслуговує всілякої нашої уваги: з нею у нас з'являється можливість повідомити самого себе про важливі послання - така подібність будильника наяву - нагадування.
Припустимо, ми отримали якесь повідомлення, і воно в результаті вимагає нашої уваги, але не відразу, а пізніше ... у подібних випадках ці листи логічніше видалити з папки "Вхідні", і призначити певний час для їх нової появи.
Чистота та прядок наше все!
Завантажити SndLatr.
Завантажити SndLatr
//chrome.google.com/webstore/category/extensions
Ви можете відкласти доставку одного повідомлення або всіх повідомлень, задавши правило, згідно з яким після натискання кнопки Відправитиповідомлення будуть затримуватись у папці Вихідніна вказаний термін.
Затримка доставки повідомлення
Після натискання кнопки Відправитиповідомлення залишиться в папці Вихідні
Якщо згодом буде необхідно надіслати повідомлення негайно, виконайте наведені нижче дії.
Ви можете затримати доставку всіх повідомлень на дві години, створивши правило.
Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть пункт Управління правилами та оповіщеннями.
Виберіть команду Створити правило.
У діалоговому вікні Крок 1. Виберіть шаблонв групі Почати з порожнього правилавиберіть варіант Застосування правила до надісланих мною повідомленьта натисніть кнопку Далі.
В списку Далі.
Так
В списку Крок 1. Виберіть діївстановіть прапорець затримати доставку на [число] хв..
У діалоговому вікні натисніть на підкреслене слово. число
Встановіть прапорці для всіх винятків.
У діалоговому вікні Крок 1. Введіть ім'я правила
Встановіть прапорець Включити правило.
Натисніть кнопку Готово.
Після натискання кнопки Відправити Вихідніна вказаний час.
Затримка доставки одного повідомлення
Після натискання кнопки Відправитиповідомлення залишиться в папці Вихіднідо часу доставки.
Примітка: Сервісклацніть Налаштування облікових записів. На вкладці Електронна поштау стовпці Тип
Затримка доставки всіх повідомлень
В меню Сервісклацніть Правила та оповіщеннята натисніть кнопку Створити правило.
В полі Крок 1. Виберіть шаблонв розділі Почати з порожнього правилаклацніть Перевіряти повідомлення після надсилання, а потім натисніть кнопку Далі.
В списку Крок 1. Виберіть умови відборувстановіть прапорці для потрібних параметрів та натисніть кнопку Далі.
Якщо жоден прапорець не встановлено, з'явиться діалогове вікно із запитом підтвердження. Якщо натиснути кнопку Так, створене правило буде застосовуватися до всіх надісланих повідомлень.
В списку Крок 1. Виберіть діївстановіть прапорець затримати доставку на [число] хв.
У діалоговому вікні Крок 2. Змініть опис правила (клацніть підкреслене значення)клацніть підкреслене слово числота введіть тривалість затримки повідомлень перед надсиланням (у хвилинах).
Відправлення може бути затримано на строк до 120 хвилин.
Вкажіть потрібні винятки.
У діалоговому вікні Крок 1. Введіть ім'я правилавведіть ім'я створеного правила.
Встановіть прапорець Включити правило.
Натисніть кнопку Готово.
Після натискання кнопки Відправитикожне повідомлення буде затримуватись у папці Вихідніна вказаний час.
Примітка:Якщо використовується обліковий запис POP3, Outlook не можна закривати до надсилання повідомлення. Щоб визначити тип облікового запису, що використовується, в меню Сервісклацніть Налаштування облікових записів. На вкладці Електронна поштау стовпці ТипПерелічені типи облікових записів активного профілю Outlook.
Більшість звичайних користувачів працює з електронною поштою безпосередньо на сайті. Надаваного їм функціоналу цілком достатньо для створення та отримання листів. Але що робити, якщо необхідно один і той же лист відправити великому числу людей, потрібно надіслати певне послання в конкретний час, продовжувати відправляти листи без участі людини, поки вона ніжиться на пляжі у відпустці? У таких випадках на допомогу приходять всілякі програми та послуги автоматичного розсилки. Вони розрізняються за функціоналом, платністю/безкоштовністю, особливостями роботи та багатьма іншими факторами, але те, що їх об'єднує, - для роботи їм не потрібна постійна присутність людини. Розсилка листів може здійснюватися цілодобово з різним інтервалом, що настроюється.
Навіщо потрібні розсилки?
Думка, що основним і найрезультативнішим маркетинговим інструментом є сайт, далекий від істини. Більшість покупців товару або послуги при одноразовому візиті на веб-сторінку ще не готова прийняти рішення про купівлю. Причини можуть бути різними, і не на останньому місці стоїть банальна забудькуватість. Клієнти просто не пам'ятають, що бачили щось, що привернула їхню увагу. Деяким потенційним покупцям доводиться неодноразово нагадувати себе, поки вони, нарешті, не здійснять покупку. І автоматичний лист, який надсилається електронною поштою, служить таким нагадуванням.
Можливості та сервісів
Існує безліч програм та сервісів автоматичного розсилання кореспонденції, як платних, так і безкоштовних. Їх функціонал не обмежується лише відправкою листів без участі людини, її можливості набагато ширші:
- Перед масовим розсиланням ефективність листів можна протестувати на вибраній групі користувачів, вивчивши статистику надсилання та доставки цих листів, активність клієнтів після їх отримання.
- Сервіси дозволяють регулярно актуалізувати список передплатників, опрацьовуючи сервісні повідомлення про помилки доставки. Таким чином, ресурси системи не витрачаються на марні дії з розсилки на неіснуючі адреси.
- Статистичні дані щодо переходів за посиланнями у листах допоможуть оцінити ефективність рекламної кампанії.
- Вбудована технологія визначення розташування передплатників дозволить підбирати листи для розсилки, виходячи з географії.
- База реалізації розсилки листів може бути поповнена різними автоматичними методами, наприклад, скануванням сайтів у мережі.
Також налаштовуються автоматичні відповіді на листи. Це буде корисним, наприклад, при від'їзді. Той, хто написав, можна повідомити, що лист отриманий, але відповідь на нього буде після повернення через якийсь час. Якщо відбулася зміна адреси електронної пошти, то отримати пошту, що надсилається на стару адресу, дуже легко - достатньо налаштувати пересилання. Але як повідомляти всім, хто пише, що стара адреса більш неактуальна, і наступного разу краще писати відразу на іншу? І в цьому допоможе автоматичний лист.
Такі програми зазвичай мають шаблони типових листів, які легко можна модифікувати під себе. Завдяки цьому автоматичне розсилання дозволяє просувати товари та послуги з мінімальними витратами часу та коштів на рекламу, обробку та аналіз кореспонденції.
Що розсилати?
Найбільшою популярністю користуються листи-вітання (наприклад, після реєстрації на ресурсі) та подяки (наприклад, за досконале замовлення чи довгострокову співпрацю з компанією).
Вітання є найбільш читаними листами. Люди звикли бачити їх, більшість їх відкриває у пошуках якоїсь корисної чи цікавої інформації.
У листах-подяках можуть міститися дані про замовлення, спосіб доставки, різні акції та знижки постійним клієнтом. Все це приваблює людей, і такі листи теж, як правило, читаються або хоча б побіжно проглядаються.
Автоматичний лист може пропонувати товари, супутні тим, які людина придбала або якими цікавилася. Листи дозволять привітати, наприклад, із днем народження, зробивши індивідуальну вигідну пропозицію.
Для роботи зі складними проблемами клієнтів, звичайно ж, знадобляться фахівці. Але простіші питання завдяки автоматичним листам можуть вирішуватись у цілодобовому та щоденному режимі тоді, коли вони потрібні користувачам.
Серед усієї різноманітності програм та сервісів добре відома програма Outlook від Microsoft, тому способи створення розсилок, автоматичних відповідей та переправлення певних листів на інші адреси будуть розглянуті саме на її прикладі.
Розсилка
Щоб велика група людей, немає необхідності кожного разу додавати їх до списку адресатів вручну. Для цього можна створити список розсилки. На вкладці «Головна» у програмі необхідно вибрати пункт «Створити групу контактів», потім вказати ім'я для цієї групи та додати до неї учасників. Список учасників та назва групи за необхідності редагуються або видаляються повністю. Один і той же контакт може входити в скільки завгодно велику кількість груп користувачів, яким виконуватиметься автоматичне розсилання листів. Це дозволяє заощаджувати чимало часу.
Автоматичний лист: як зробити
Іноді буває необхідність відправити автоматичний лист у строго певний час, причому відсутність самого відправника біля комп'ютера. Автоматичне надсилання листів Outlook дозволяє зробити це. Слід написати звичайний лист, при необхідності вкласти в нього потрібні файли, вказати адресата (адресатів) або список розсилки, а потім перейти до розділу меню "Параметри". Далі у цьому розділі вибирається пункт "затримка доставки", а потім - "не доставляти до". Потім налаштовуються всі необхідні параметри, у тому числі дата та час надсилання листа, наявність або відсутність повідомлень про доставку та прочитання тощо.
Після вказівки всіх потрібних даних слід надіслати листа. Воно збережеться в папці надісланих листів, але реально піде одержувачу лише у вказаний день та годину. Важливо, щоб у цей час комп'ютер був увімкнений, програма була на ньому запущена, а також було інтернет-з'єднання. Якщо ж ці умови не були створені в потрібний момент, то автоматичне надсилання листів відбудеться в той момент, коли вони будуть виконані. Це не дуже зручно, проте тут нічого не вдієш.
Автоматичне пересилання листів Outlook
Переправлятися від першого адресата до інших листів можуть двома способами - пересиланням та перенаправленням. Переслані листи відрізняються наявністю в темі абревіатури FW, а одержувач бачить, з якої адреси листа було відправлено спочатку, а з якого потім переслано йому. Перенаправлення для одержувача не помітно, він бачить лист як відправлений першим відправником.
Управління пересиланням
Можна налаштувати або переправлення всіх листів, або створити правила, що регламентують, що і коли має пересилатися. При цьому перенаправлені листи зберігаються у папці «Вхідні». Програма аналізує надісланий лист, і якщо він відповідає умовам, зазначеним у правилах, виконує задану цим правилом дію. Це може бути не тільки автоматичне пересилання листів або відповідь на них, але й переклад його в певну папку, тобто сортування, видалення і т.д.
Щоб створити правила обробки вхідної кореспонденції, необхідно вибрати пункт "Правила" на головній вкладці програми. Далі в меню «керування правилами і оповіщеннями» вже безпосередньо налаштовуються алгоритми обробки листів, що отримуються.
Заборона пересилання
Деякі листи не можуть бути переслані - це відбувається, коли відправник встановив на кореспонденцію, що посилається, захист, що не дозволяє одержувачу ділитися цією інформацією з кимось ще. Таке обмеження знімається лише відправником, одержувач не зможе цього зробити у жодний спосіб.
Також у компаніях системний адміністратор може встановлювати власні правила, які обмежують чи забороняють повністю пересилання листів межі мережі підприємства, котрий іноді усередині неї. Це робиться задля захисту корпоративної інформації.
Автовідповіді
За відсутності адресата на місці через відрядження, відпустку, хворобу або з якихось інших причин можуть бути налаштовані автоматичні відповіді на листи. Якщо пошта розташовується на корпоративному, то також можна створити різні відповіді на листи, що надходять від інших співробітників компанії, і на одержувані ззовні.
Щоб увімкнути цю функцію в меню програми в розділі «файл» вибирається пункт «автовідповіді», де необхідно вибрати «надсилати автовідповіді». У цьому розділі пишеться сам текст листів, а також вказується період, протягом якого ці відповіді надсилатимуться. Якщо до закінчення цього періоду користувач з'явиться в мережі, йому буде запропоновано вимкнути функцію.
На період дії автовідповідей можна задати правила обробки пошти, наприклад, на пересилання їх іншим співробітникам компанії, які можуть вирішувати питання, що виникли, і т.д.
У програмі доступна докладна довідка, а також допомагають уникнути поширених помилок під час роботи з нею.