Створення комплексних документів у ms word. Створення комплексних текстових документів. Вставка нумерованих назв

Мета роботи:формування практичних навичок роботи із зображеннями та створення гіперпосилань у MS Word 2007.

Завдання:

  • Навчальні:узагальнення та закріплення знань та практичних навичок по роботі з ілюстраціями, створення підписів до малюнків, створення виносок, перехресних посилань, змісту.
  • Розвиваючі:розвиток уваги, самостійності під час роботи з програмним продуктом.

Обладнання:комп'ютерний клас, програмне забезпечення – MS Word 2007

ХІД УРОКУ

Текстові документи, створювані з допомогою персонального комп'ютера, умовно можна розділити на дві групи – найпростіші й комплексні. Прості документи є форматованим текстом. Комплексні документи, окрім тексту, містять різні об'єкти (малюнки, формули, таблиці та інші).

Завдання 1.

1.1. Відкрийте програму MS Word 2007 та створіть новий документ.
1.2. Надрукуйте текст за зразком ( Додаток 1 )
1.3. Встановіть параметри документа

  • поля зверху – 2 см, знизу – 2 см, ліворуч – 3 см, праворуч – 2 см;
  • відступ у першому рядку – 1,5 см;
  • тип шрифту - Arial, 14;
  • міжрядковий інтервал – полуторний;
  • вирівнювання – по ширині;
  • у полі нижнього колонтитулу надрукувати своє прізвище та групу.

Вставка та форматування ілюстрацій

Текстовий редактор дозволяє вставляти та форматувати графічні зображення (ілюстрації) різних типів – малюнки з файлів, кліпи (зображення з колекції MS Office), схематичні зображення, що складаються з окремих фігур, схеми та діаграми. MS Word містить весь необхідний набір засобів та інструментів, що здійснює додавання, корекцію та форматування цих зображень. Для роботи із зображеннями виділіть зображення, на екрані відкриється вкладка Формат (Мал.1). За допомогою вкладки Формат можна змінити такі параметри зображення:

  • яскравість та контрастність;
  • Межі;
  • положення обтікання текстом;
  • застосувати різні стилі та ефекти;
  • виконати поворот зображення.

Рис. 1 Вкладка Формат для роботи із зображеннями

При вставці малюнків (особливо якщо розмір малюнків великий), розмір файлу сильно збільшується. Для зменшення розміру файлу доцільно виконати стиснення малюнків, встановивши такі параметри (Рис.2).

Рис. 2 Параметри стиснення малюнків

Завдання 2.

2.1. Знайдіть в Інтернеті та вставте у текст зображення визначних пам'яток міста Суздаля відповідно до тексту.
2.2. Виконайте форматування зображень самостійно.
2.3. Виконайте стиснення малюнків.

Створення підписів до малюнків

До малюнків у документі необхідно робити підписи. Не слід підписувати малюнки вручну. Для цього MS Word має функцію автоматичного додавання підписів. Це надає професійного вигляду та надає ряд можливостей вашому документу, наприклад, створення списку цих малюнків.

Завдання 3.

3.1. Встановіть курсор під першим малюнком.
3.2. У меню Посилання виберіть групу команд Назва – Вставити назву (Мал.3)
3.3. У вікні Назва виберіть або створіть опції підпису. Натисніть кнопку OK.
3.4. Введіть текст назви малюнка Суздальський Кремль.

Рис. 3 Параметри команди Назва

3.5. Аналогічно створіть підписи до інших малюнків

Вставка перехресних посилань до малюнків

Перехресне посилання вказує на елемент, який знаходиться в іншому місці документа. Наприклад, можна згадати в документі об'єкт "Мал. 1" та направити користувача до цього малюнка з іншого місця того ж документа. За замовчуванням в MS Word перехресне посилання вставляється у вигляді гіперпосилання, клацнувши яке можна перейти безпосередньо до елемента, на який вона вказує. Перехресне посилання можна створити для будь-якого нумерованого елемента, заголовка, закладки, виноски, формули, малюнка або таблиці.
Якщо елемент, на який вказує перехресне посилання, було додано або видалено, його можна переновити.

Завдання 4.

Додавання виносок

Для додавання до тексту документа пояснення, примітки та посилання використовуються виноски. Виноски можуть розташовуватися внизу сторінки (виноски) або на окремій сторінці в кінці документа (кінцеві виноски). Як виноска, і кінцева виноска і двох частин - знак виноски і відповідного тексту примітки.
Щоб видалити виноску або кінцеву виноску, необхідно видалити знак виноски у вікні документа, а не текст примітки.
При видаленні знака виноски, до якого застосована автоматична нумерація, виноски, що залишилися, нумеруються заново.

Завдання 5.

5.1. Створіть виноску до словосполучення Покровського монастиря

  • Встановіть курсор, де буде виноска
  • Виберіть вкладку Посилання – група команд Виноски;
  • Вкажіть положення виноски, параметри формату та натисніть Вставити (Мал.6).

5.2. Надрукуйте текст виноски – розташований на правому березі річки Кам'янка у північній частині Суздаля

Рис. 6 Параметри команди Виноски

Створення змісту

Зміст, що автоматично оновлюється, дозволяє уникнути ручного друку номерів сторінок та їх коригування в змісті після правок тексту в документі.
Для створення змісту спочатку треба застосувати стилі заголовків до тих фрагментів тексту, які відображатимуться в змісті. Застосовують зазвичай стилі Заголовок 1, Заголовок 2 тощо.

Завдання 6.

6.1. Застосуйте для тексту, виділеного червоним кольором стиль Заголовок1, а для тексту, виділеним синім кольором – стиль Заголовок2.
6.2. Встановіть курсор, де буде зміст (зазвичай на початок або кінець документа).
6.3. У меню Посилання виберіть групу команд Зміст – Зміст.
6.4. Виберіть формат Зміст (мал.7)

Рис. 7 Параметри команди Зміст

Створення списку ілюстрацій

У документі, крім змісту, також можна створити список ілюстрацій, який буде містити список ілюстрацій (малюнок) з номерами малюнків і номерами сторінок, де вони знаходяться.

Завдання 7.

7.1. Встановіть курсор, де буде список ілюстрацій.
7.2. У меню посилання виберіть групу команд Назва - Список ілюстрацій.
7.3.Вкажіть параметри списку (рис.8)

Рис. 8. Вікно команди Список ілюстрацій

Використовувана література та Інтернет-джерела:

  1. Практикум з інформаційних технологій у професійній діяльності: уч. посібник для студ. установ середовищ. проф. освіти/Є.В. Міхєєва. - 10-е вид., стер. - М.: Видавничий центр «Академія», 2011. - 256 с.
  2. https://support.office.com – Підтримка Office
  3. http://www.suzdal-city.ru - місто Суздаль - інформаційно-пізнавальний сайт

Налаштування полів у текстовому редакторі Wordє одним із базових навичок, яким має опанувати людина, щоб досягти хоча б середнього рівня майстерності у володінні цією програмою. Як правило, проблема з полямивстає на повний зріст, коли ви закінчуєте безпосередню роботу з текстом і переходите на стадію його редагування або редагування. Якщо ви, наприклад, працюєте в офісі або є студентом, то вам, швидше за все, потрібно дотримуватися певних норм щодо візуального оформлення набраних вами документів або студентських робіт.

Зрозуміло, що після відкриття текстового редактора Ворд ви можете виявити, що всі розміри полів вже за замовчуванням налаштовані, однак налаштування програмиза замовчуванням зазвичай не задовольняє більшість користувачів, що працюють з утилітою, тому не зайвим буде знати, як встановлювати розміри полів у Word.

Процес налаштування

Якщо ви ще не почали набирати текст

Щоб зробити потрібний розмір полів або прибрати зайве, виконайте наступну послідовність дій:

  1. Як тільки ви це зробите, відразу ж вашому погляду відкриються всі параметри Word, за допомогою яких ви можете встановлювати налаштування друкованого листа. Якщо вас цікавить набір налаштувань, заздалегідь прописаних у програмі, і ви не хочете робити поля за допомогою ручного методу, то знайдіть кнопку, яка називається «Поля», і встановіть курсор миші на знак трикутника, що означає, що під цією кнопкою ховається список, що випадає.
  2. У списку виберіть той набір налаштувань, параметри якого найкраще підходять для здійснення ваших цілей. Застосуйте набір налаштувань, просто клацнувши по ньому за допомогою лівої кнопки вашої миші. Переконайтеся, що до набраного тексту були виставлені саме ті поля, які вам необхідні. Інакше скористайтеся іншим набором встановлених налаштувань.

У багатьох випадках наборів стандартних налаштувань у редакторі Word вам буде цілком достатньо. Тому не поспішайте шукати та застосовувати інші способи, а спочатку скористайтеся цим.

Є особливі випадки, коли вам необхідно оформити ваш текст за будь-якими унікальними вимогами, які просто не прописані в встановлених наборах налаштувань параметрів аркуша Word, тому в таких обставинах доводиться вдаватися до ручного способу. Для цього пройдіть повністю наступну послідовність кроків:

  1. У верхньому меню Word знайдіть пункт, який називається «Розмітка сторінки», та клацніть по ньому.
  2. У цьому списку, а саме в нижній його частині, ви зможете виявити пункт, який називається «Поля, що настроюються». Клацніть по ньому.
  3. У вікні ручних налаштувань від вас потрібно пересувати повзунки біля цікавих для вас пунктів, щоб змінити, наприклад, розмір лівої або нижньої межі і т.д. Якщо наявність кордонів на аркуші вам зовсім не потрібна, то ви з легкістю можете прибрати їх. Як тільки ви закінчите редагування, не полінуйтеся і зверніть увагу на нижню частину вікна ручних налаштувань. Там ви можете подивитися на графічне уявлення про те, як виглядатиме лист після затвердження ваших розмірів полів.
  4. Щоб остаточно встановити параметри, що цікавлять вас, натисніть за допомогою лівої кнопки вашої миші на «OK».

Якщо потрібно змінити розмір полів вже набраного тексту

У цьому випадку у вас немає необхідності видаляти повністю всі набрані вами символи, виставляти нові межі і потім знову друкувати в утиліті потрібний вам текст. Просто скористайтесь порадами, наведеними у розділі вище, і у вашому документі буде встановлено нові розміри полів.

А що робити, якщо необхідно застосувати нові межі до якогось окремого фрагмента чи абзацу тексту? Виконайте наступні дії:

Нестандартні налаштування

Якщо ви пишете статтю, яку плануєте надрукувати в журналі, або збираєтеся видати брошуру, то ви напевно знаєте, що в цьому випадку потрібне спеціальне налаштування полів, зване дзеркальної. Іншими словами, параметри полів у ній виставлені так, що на 1 аркуші ліве поле повністю збігається у розмірах полем праворуч наступного аркуша. Щоб задати це налаштування полів, потрібно виконати такі пункти:

  1. У верхньому меню Word знайдіть пункт, який називається «Розмітка сторінки», та клацніть по ньому.
  2. Як тільки ви це зробите, відразу ж вашому погляду відкриються всі параметри Word, за допомогою яких ви можете встановлювати налаштування друкованого листа. Знайдіть кнопку, яка називається «Поля», і встановіть курсор миші на знак трикутника, що означає, що під цією кнопкою ховається список, що випадає.
  3. Знайдіть пункт, який називається «Дзеркальне», та клацніть по ньому. Тепер потрібні вам параметризадані щодо всього документа.

Розглянемо прийоми створення комплекснихтекстових документів, що містять спеціальні елементи оформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи (формули, таблиці, діаграми, художні заголовки, растрові та Векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа).

Введення формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 дозволяє створювати формульні об'єкти та вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо у полі документа.

Запуск та настроювання редактора формул

Панель інструментів редактора формул містить два ряди кнопок. Кнопки нижнього ряду створюють типові шаблони, що містять поля для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу слід вибрати відповідний шаблон, що має два поля: чисельник та знаменник. Заповнення цих полів може виконуватися як з клавіатури, так і за допомогою елементів керування верхнього рядка. Переходи між полями виконуються за допомогою клавіш керування курсором.

Введення та редагування формул завершується натисканням клавіші ESC або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою миші десь у полі документа поза введенням формули. Введена формула автоматично вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити будь-яке інше місце документа через буфер обміну (CTRL+X - вирізати; CTRL+V - вставити). Для редагування формули безпосередньо в документі достатньо виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вікно редактора формул.

Особливості редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 є окремим компонентом, тому при встановленні текстового процесора потрібно спеціально вказати необхідність його підключення.

Працюючи з редактором формул слід прагнути максимальної повноті висловлювань. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи та простоти подальшого редагування слід вводити всю формулу повністю тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.



У редакторі формул не працює клавіша ПРОБІЛ, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Однак якщо необхідність введення пробілів все-таки виникне, їх можна вводити за допомогою кнопки Пробіли і крапки панелі інструментів Формула. Усього передбачено п'ять різновидів прогалин різної ширини.

Робота з таблицями

Текстовий процесор Microsoft Word має напрочуд гнучкі і потужні засоби створення таблиць як для друкованих, так і для електронних документів. Три основні засоби створення таблиць - це:

· кнопка Додати таблицюна панелі інструментів Стандартна;

· діалогове вікно Вставка таблиці (Таблиця > Додати Таблицю);

· Засіб малювання таблиць Таблиці та кордони (Таблиця > Намалювати таблицю).

Створення таблиць

Кнопку Додати таблицювикористовують для створення найпростіших таблиць невеликого розміру. Створені таким методом таблиці можна надалі розвивати, при необхідності збільшуючи в них кількість рядків та стовпців командами меню Таблиця > Додати.

Команду Таблиця > Додати > Таблицявикористовують для створення складніших таблиць. Вона відкриває діалогове вікно Вставка таблиці, в якому задають число рядків та стовпців, а також ширину стовпців. Якщо замість конкретного розміру встановити параметр Авто, включається режим Автопідбір, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту. Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:



постійна ширина - загальна ширина таблиці дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна залежить від кількості стовпців (режим зручний під час створення друкованих документів);

- ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому (режим зручний при створенні електронних документів, що розповсюджуються у форматі текстового процесора);

по ширині вікна - спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-сторінках (остаточне форматування таблиці відбувається над момент її створення, а під час перегляду).

Таблиці складної структури зручно створювати методом малювання. Необхідні для цього елементи керування зосереджені на панелі інструментів Таблиці та кордони(відкривається командою Таблиця > Намалювати таблицю).

Редагування таблиць

Редагування структури таблиць зводиться до таких операцій:

додавання заданої кількості рядків;

додавання заданої кількості стовпців;

видалення виділених осередків, рядків та стовпців;

злиття виділених осередків;

розбиття виділених осередків.

Комбінуючи вищевказані операції, можна з урахуванням таблиць із простою структурою готувати таблиці, мають складну структуру.

Форматування таблиць

Форматування таблиць можна виконувати у командному чи інтерактивному режимі. У командному режимі для цього використовують діалогове вікно Властивості таблиці (Таблиця > Властивості таблиці). Його можна відкрити і з контекстного меню таблиці, якщо клацнути в межах правої кнопкою миші. Елементи керування вкладок діалогового вікна Властивості таблицідозволяють:

задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа ( Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Вирівнювання);

задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Обтікання);

визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці, а також налаштувати характер оформлення осередків ( Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Межі та заливання);

задати розміри внутрішніх полів у осередках та інтервали між осередками ( Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Параметри);

призначити параметри поточного рядка або виділених рядків (Таблиця > Властивості таблиці > Рядок);

призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців ( Таблиця > Властивості таблиці > Стовпець);

призначити параметри поточного осередку або виділених осередків (Таблиця > Властивості таблиці > Осередок).

В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні вказівника на таблицю або її елементи. Маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщувати таблицю по робочому полю документа. Маркер в нижньому правому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців та рядків шляхом перетягування.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Створення комплексних документів у Microsoft Word. Списки. Таблиці

Списки

Впорядковану інформацію часто зручно представляти як списків.Так представляють інструкції, набори тверджень, що пояснюють, переліки предметів або об'єктів. Word підтримує два види списків -марковані списки, у яких кожен пункт позначається однаковим маркером, та нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.

Щоб створити список, потрібно клацнути на кнопці Нумерація або Маркери панелі інструментів Форматування. Наприкінці абзацу (пропозиції) натиснути клавішу Enter.

Перетворення тексту на список
Для перетворення існуючого тексту на список, треба

виділити його та клацнути на кнопці Нумерація або Маркери на панелі інструментів. Word автоматично перетворює новий абзац на елемент нумерованого списку, якщо він починається з числа, за яким слідує точка. Якщо абзац починається з символу, він автоматично перетворюється на елемент маркованого списку. Наступні абзаци також розглядаються як елементи списку, що почався.

Якщо ввести елементи списку, наступний абзац автоматично починається з номера або маркера. Створення списку закінчують дворазовим натисканням клавіші Enterнаприкінці абзацу.

Щоб змінити або настроїти формат списку, слід надати команду «Формат® Список"або вибрати в контекстному меню пункт список. У діалоговому вікні списоквкладки Маркованийі Нумерованийдозволяють вибрати вид маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, можна натиснути кнопку Змінитиі встановити один з маркерів або один з варіантів нумерації, а також положення маркерів або номерів, пунктів списку.

Вкладка Багаторівневийдозволяє задати список, що містить до 9-рівень пунктів, що нумеруються або маркуються окремо. Для переходу на нижчий рівень служить кнопка Збільшити відступна панелі інструментів Форматування. Для повернення на більш високий рівень служить кнопка Зменшити відступ.
Вставка змісту документа

Word дозволяє автоматично створювати та вставляти в документ його зміст. Для вставки змісту потрібно помістити курсор у місце документа, де має з'явитися зміст, і дати команду «ВставкаЗміст». З'явиться вікно «Зміст тапокажчики»,його потрібно відкрити на вкладці Зміст. За умовчанням зміст формується із заголовків, тобто з абзаців, оформлених стилем "Заголовок 1".Рівні заголовків, які необхідно відобразити в змісті, задаються перемикачем «Рівні»у вікні параметрів змісту. Щоб перейти до будь-якої частини документа, достатньо клацнути номер її сторінки в змісті.

Протягом наступного редагування тексту можуть з'явитись нові заголовки, а частина заголовків зникнути. Щоб оновити наявний зміст, потрібно клацнути на ньому правою кнопкою миші та з контекстного меню вибрати команду "Оновити поле".
Таблиці
Таблиці, створювані в Word, не можуть повністю замінити можливості електронних таблиць Microsoft Office або Microsoft Access. Однак, вони є важливим допоміжним засобом текстового редактора.
Створення простої таблиці
Спосіб 1. Для створення простої таблиці виконайте такі кроки:
встановіть текстовий курсор на ту позицію, де планується розмістити таблицю;
натисніть кнопку Вставити таблицю на панелі Стандартна
пересувайте вказівник по сітці до тих пір, поки не буде виділено потрібну кількість рядків та стовпців, а потім зробіть клацання мишею.
Спосіб 2.
Для створення простої таблиці можна також використовувати команду Додати таблицю з меню Таблиця. Після виконання цієї команди ви побачите вікно Вставка таблиць на екрані. Важливою відмінністю цього способу є можливість відразу ж під час створення таблиці задати її формат. Для цього у вікні Вставка таблиці використовується кнопка Автоформат.
Створення складної таблиці

Для створення складної таблиці виконайте такі кроки:

Встановіть текстовий курсор на ту позицію документа, де планується розмістити таблицю;

Якщо панель інструментів Таблиці та межі не відображається на екрані, натисніть кнопку Таблиці та межі на панелі Стандартна.

Після того, як з'явиться ця панель інструментів, покажчик миші набуде вигляду пера. Якщо панель інструментів Таблиці та межі вже присутня на екрані, то просто натисніть на ній кнопку Намалювати таблицю після цього покажчик миші набуде вигляду пера;

Перемістіть покажчик при натиснутій кнопці миші з одного кута майбутньої таблиці до іншого, це дозволить визначити (намалювати) зовнішні межі таблиці.

Потім аналогічним способом промалюйте всередині таблиці лінії стовпців та рядків;

Для видалення будь-якої лінії або відрізка натисніть кнопку Ластик на панелі Таблиці та межі та «зробіть» непотрібну лінію. Комірки, межі між якими буде таким чином видалені, зіллються в один спільний осередок.

Виділення стовпців та рядків таблиці

Щоб виділити осередок, рядок або стовпець, встановити курсор на комірці, потім вибрати команду меню Таблиця- Виділити, потім відповідний пункт (Комірку, Рядок, Стовпець). Для виділення рядка можна клацнути вказівником миші перед рядком поза таблицею. Щоб виділити кілька осередків або рядків або стовпців, після виділення першого, не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягніть вказівник у потрібному напрямку або натисніть клавіші Shift+ стрілку (вправо, вниз, верх, вниз) на клавіатурі.

Змінаширинирядків та висотистовпців

1-спосіб. Виділити рядки або стовпці, потім виконати команди «Таблиця-Висота та ширина комірки» – вказати значення.

2-спосіб. Вказівник миші підвести до межі рядка або стовпця, з'являється стрілка, потім не відпускаючи ліву кнопку миші зменшити або збільшити розмір .

Вставка осередку, рядків, стовпців

Щоб додати до таблиці новий стовпець, потрібно виділити стовпець, поруч із яким має з'явитися новий стовпець. Командою «ТаблицяВиділити»або, помістивши вказівник миші на верхню межу стовпця, клацнути її. Після того, як стовпець виділено, потрібно дати команду «ТаблицяДодати».З'явиться новий стовпець, а виділений буде зміщений праворуч.

Щоб додати стовпець з правого краю таблиці, помістіть курсор правіше крайнього праворуч стовпця, дайте команду «ТаблицяВиділити стовпець», а потім- «ТаблицяДодати стовпці».

Новий рядок внизу таблиці можна додати, помістивши курсор в останній осередок таблиці та натиснувши клавішу Tab.Є й інший спосіб- виділити рядок, вище якого має з'явитися новий, командою «ТаблицяВиділити рядок» і дати команду «ТаблицяДодати рядки». Виділений рядок переміститься вниз.

Об'єднанняосередків таблиці

Виділити комірки, що об'єднуються, потім виконати команду у меню «Таблиця Об'єднати комірки" або прибрати кордон комірки за допомогою гумки панелі Таблиці та межі, що викликається натисканням відповідної кнопки на стандартній панелі інструментів

Як розбити осередок на кілька осередків

Виділити комірку, потім виконати команду у меню «Таблиця Розбити осередки», потім вказати кількість рядків та стовпців .

Видалення осередку, рядків, стовпців

Виділити рядок (рядок) або стовпець (стовпців), потім натиснути клавіші одночасно Shift + Delete або виконати команду «Таблиця вилучити (Рядки, стовпці) ». При видаленні комірки вказати напрямки зсуву осередків.

Сортування списку або таблиці:

Виділіть фрагмент, який потрібно відсортувати.

Виберіть Сортування (для таблиць) або Сортування тексту (для списку) у меню Таблиця.

Виберіть параметри сортування.

Сортування окремого стовпця таблиці

Існує можливість відсортувати окремий стовпець таблиці, не сортуючи всю таблицю:

Виділіть стовпець або комірки, які слід відсортувати.

Виберіть Сортування в меню Таблиця.

Натисніть кнопку Параметри.

Встановіть прапорець Тільки стовпці.

Двічі натисніть кнопку OK.

Щоб відсортувати стовпці даних, не включені до таблиці, перетворіть їх на таблицю.

Виконання обчислень у таблиці:

Виділіть комірку, в яку буде поміщений результат.

В меню Таблиця виберіть команду Формула.

Якщо Word пропонує невідповідну формулу, видаліть її з поля Формула.

У списку Вставити функцію виберіть опцію. Наприклад, для складання чисел виберіть SUM.

У полі Формат числа введіть формат чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00%.

Word вставляє результат обчислення у вибрану комірку у вигляді поля. При зміні посилань на комірки можна оновити результати обчислень, виділивши поле та натиснувши клавішу F9.

Вставка нумерованих назв

Щоб вставити нумеровану назву під об'єктом (наприклад, таблицею), потрібно дати команду "Вставка Назва".

Вивчення літератури

1. Інформатика: Практикум з технології роботи з комп'ютера./ Під ред. Н.В. Макарова. - М: Фінанси та статистика, 2000.

2. А.В.Могильов, Н.І.Пак, Е.К.Хеннер, Інформатика, Підручник для ВНЗ - М: Видавництво Academa, 1999.

Розміщено на Allbest.ru

...

Подібні документи

    Програма MS Word як процесор. Розбиття та злиття осередків таблиці. Поняття "рядок", "стовпець". Особливості форматування таблиць, стиль та нумерація. Практичний приклад побудови діаграми у MS Word. Автоматична нумерація рядків таблиці.

    лабораторна робота , доданий 17.12.2013

    Програма Word, що дозволяє створювати таблиці, що з рядків і стовпців. Способи побудови таблиць. Обробка таблиць та їх форматування. Обчислення у тексті та таблиці. Поділ та з'єднання осередків. Створення заголовків багатосторінкових таблиць.

    контрольна робота , доданий 28.01.2012

    Створення та редагування текстових документів, що містять таблиці, малюнки та інші мультимедійні об'єкти. Різниця між текстовими редакторами та текстовими процесорами. Запуск Microsoft Word. Створення нового документа. Завершення роботи у MS Word.

    презентація , доданий 19.12.2014

    Створення макросу, що дозволяє вставити рядок тексту, що містить прізвище та групу, починаючи з поточної комірки, задати для таблиці чисел, що складається з чотирьох стовпців та трьох рядків, знайти суму елементів таблиці, задати межі для отриманої таблиці.

    контрольна робота , доданий 28.12.2009

    Використання майстрів Word. Збереження, закриття, створення, редагування документа. Введення, додавання нового, видалення, виділення, копіювання, вирівнювання та переміщення тексту. Перевірка, друк документа. Додаткові можливості. Створення таблиці.

    контрольна робота , доданий 01.06.2008

    Переваги використання Word під час створення веб-сторінок. Його публікація Word у бібліотеці документів. Перетворення документа Word на веб-сторінку. Функції HTML-конвертора Word97 Перегляд документа Word та веб-сторінки. Відображення закладок у документі.

    реферат, доданий 06.04.2010

    Розгляд плану-конспекту уроку з інформатики на тему "Створення таблиці в текстовому документі". Вивчення можливостей редагування та форматування таблиць у текстовому редакторі Word. Етапи проведення комбінованого уроку та лабораторної роботи.

    конспект уроку, доданий 23.12.2010

    Вивчення тегів для створення списків та таблиць у HTML, основних атрибутів тегів. Практичні навички створення списків та таблиць у HTML-документах. Нумеровані, марковані та вкладені списки, список визначень. Вирівнювання даних у осередках таблиці.

    контрольна робота , доданий 09.08.2014

    Microsoft Word: переваги та недоліки, алгоритм установки. Вимога до апаратних та програмних засобів. Особливості роботи з таблицями: створення, редагування тексту, додавання елементів, перетворення, сортування даних, обчислення формул.

    курсова робота , доданий 16.06.2011

    Основні функції текстового процесора Word. Створення документа Word. Використання шаблонів документів. Видалення, копіювання та переміщення тексту. Збереження, закриття та відкриття документа. Зміна шрифтів, вирівнювання тексту та використання стилів.

>> Інформатика: Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 (повторення).

Практична робота до предмету Інформатика 10 клас.

Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 (повторення).

Практична робота СТВОРЕННЯ КОМПЛЕКСНИХ ДОКУМЕНТІВ У ТЕКСТОВОМУ РЕДАКТОРІ.

ЗАВДАННЯ

Завдання 1. Створити текстовий документ, який містить малюнок у вигляді схеми та маркований список.

1. Відкрийте текстовий редактор Microsoft Word.
2. Розгорніть вікно редактора на весь екран. Встановіть вид – Розмітка сторінки, масштаб – По ширині сторінки.
3. Введіть усі поля сторінки по 2,5 см.
4. Перед початком набору тексту встановіть розмір шрифту 14 пунктів, вид - курсив та гарнітуру шрифту Times New Roman.
5. Командами Формат/Абзац задайте наступні параметри:
- міжрядковий інтервал – множник 1,3; вирівнювання за шириною.
6. Командами Сервіс/ Мова/ Розташування переносів встановіть автоматичне розміщення переносів.
7. Наберіть зразок тексту (рис.1). Зразок містить один абзац тексту, малюнок у вигляді схеми та маркований список.

Зразок завдання: Рис.1.

8. Перевірте введений текст з точки зору граматики командою Сервіс/Правопис. Виправте всі знайдені помилки. Збережіть документ.

Завдання 2. Прийоми роботи із багатосторінковим текстовим документом.

1. Скопіюйте документ, створений у Завданні 1, чотири (4) рази,
2. Виконайте примусове розподілення на сторінки після кожного інформаційного листа клавішами +.
Внаслідок цих дій кожен інформаційний лист розташовуватиметься на новій сторінці.
3. Задайте нумерацію сторінок (вгорі сторінок, праворуч) командою Вставка/Номери сторінок
4. Відформатуйте перший абзац тексту кожного інформаційного листа командами Формат/Абзац таким чином:
1 лист:шрифт Times New Roman, 14, з червоним рядком (відступом), вирівнювання по ширині;
2 лист:шрифт Arial, 12, з висячим рядком (виступом), вирівнювання по лівій межі; абзацні відступи по 2 см. ліворуч та праворуч;
3 лист:шрифт Times New Roman, 10, перший рядок абзацу без відступу та виступу, вирівнювання по правому краю;
4 лист:фрагмент відформатувати як у другому листі, користуючись режимом Формат за зразком, який викликається кнопкою на панелі інструментів;
5 лист:перший абзац відформатувати як у третьому листі, користуючись режимом Формат за зразком.
5. Встановіть стиль заголовків на кожній сторінці за допомогою шаблонів стилів. Для цього виділіть заголовок та командою Формат/Стилі та форматування задайте стиль «Заголовок2»
6. Створіть зміст документа. Встановіть курсор у кінець документа, виконайте команду Вставка/Посилання/Зміст та покажчики, при цьому буде створено зміст документа. Використовуючи зміст, перейдіть на третю сторінку документа.
7. Після третього листа помістіть закладку (Вставка/ Закладка) під назвою "Лист3"
Після встановлення імені закладки зафіксуйте її кнопкою Додати.
Увага!Ім'я закладки не повинно містити пробіли.
8. Встановіть курсор у кінці заголовка першого листа і поставте звичайну виноску внизу документа з текстом «Лист 1» (Вставка/Посилання/Зноска)
9. Вставте наприкінці кожного листа своє прізвище, ім'я та по батькові, користуючись командами Сервіс/Параметри автозаміни.
Попередньо виконайте такі дії:
- командою Сервіс/Параметри автозаміни активізуйте діалогове вікно Автозаміни;
- у полі Замінити введіть три літери ПІБ; - у полі На наберіть повністю своє прізвище, ім'я та по батькові;
- натисніть кнопку Додати, OK
Цими діями ви підв'язали до буквосполучення ПІБ своє прізвище, ім'я та по батькові.
Перейдіть до третього абзацу за допомогою закладки за допомогою Правка/ Перейти/ Закладка/ Лист3.
Введіть з клавіатури літературу «ПІБ» і з'явиться ваше прізвище, ім'я та по батькові.
Далі не забудьте поставити ПІБ після кожного листа.
10. Користуючись командою Формат/Регістр, переформатуйте текст першого абзацу кожного листа таким чином:
- лист 1- «ВСЕ ПРОПИСНІ»; - лист 2- «Усі малі»;
- лист 3- «починати з великих»; - лист 4- «ЗМІНИТИ РЕЄСТР»;
- лист 5- "Як у пропозиціях".
11. Збережіть створений документ із типом файлу Web-сторінка у папку.

Завдання 3. Оформити документи зі схемами за зразками

Документ 1.


Документ 2.

Надіслано вчителем інформатики Міжнародного лицею "Гранд" Чебаном Л.І.

Планування з інформатики, підручники та книги онлайн , курси та завдання з інформатики для 10 класу