Корпоративный портал НовГУ предлагает своим пользователям новый сервис - пакет офисных программ Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint и др.).
Теперь этот общий корпоративный ресурс доступен всем студентам, преподавателям и сотрудникам университета.
Microsoft Office 365 позволяет редактировать и создавать документы с любого компьютера, планшета или телефона, подключенного к интернету, прямо через браузер.
Вот учетная запись ученика. Например, наш ученик, которому мы ограничиваем доверие, может читать и отвечать только на полученную корреспонденцию, но не может пересылать или печатать. В результате в почтовом клиенте на компьютере ученика кнопки «Вперед» и «Печать» остаются серыми и не могут использоваться. Даже если наш умный ученик попытался обмануть безопасность и, выбрав «Ответить» вместо «Вперед», он попытался передать сообщение, человек, которому будет получена корреспонденция, получит его как вложение и не сможет его прочитать.
Это один из простых сценариев, но он имеет практическое применение. Для клиентов, использующих этот план, это необязательное решение. Чтобы проиллюстрировать их эффект, мы будем использовать другой пример. На этот раз мы сосредоточимся на личных данных. Каждое такое сообщение будет зашифровано, отправитель будет проинформирован о том, что такая информация не должна передаваться за пределами компании, а в-третьих, администратор будет знать, что произошел этот инцидент с безопасностью. С точки зрения бизнеса мы разрешаем людям из отдела по работе с персоналом отправлять сообщение, содержащее личную информацию, после подтверждения и обоснования своей готовности выполнить такую операцию.
Ниже мы расскажем Вам, как начать использовать Office 365.
СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Для полноценного использования Office 365 достаточно иметь любой современный браузер, такой как Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera или Internet Explorer старше 8 версии.
Не знаете, какой браузер используете? Ничего страшного! Если значок, по которому Вы щелкаете для доступа к веб сайтам похож на один из представленных ниже - Вам не о чем волноваться.
Мы добавим это на примере. Эта операция завершится с ошибкой, и два сообщения будут отправлены в почтовый ящик рабочего - один указывает, что сообщение содержит личную информацию и не отправлено; Другой с запиской о том, что можно отправить такую корреспонденцию, но требует дополнительного подтверждения. В этом случае мы имеем два пути. Первое - отредактировать сообщение и удалить личную информацию.
Второе включает направление электронной почты модерации с обоснованием бизнеса, почему информация должна передаваться вне организации. Отправитель предупрежден, что содержимое сообщения не должно покидать организацию, но администратор был уведомлен об этом событии.
Не похож? Тогда перейдите по адресу http://2ip.ru/ в браузере, который используете и найдите там строку с названием Вашего браузера:
Если в графе «Ваш браузер» значится Internet Explorer 6 или 7, то для использования Office 365 Вам необходимо установить другой браузер. Сделать это можно перейдя вот по этой ссылке: скачать новый браузер .
Содержание этого сообщения и логотипа может быть персонализировано для нужд компании. Третий метод - одноразовый код доступа, отправленный на адрес электронной почты. Кто может прочитать зашифрованное сообщение? Альтернативный метод аутентификации основан на одноразовых кодах доступа, предоставляемых другой стороне, чтобы разрешить расшифровку содержимого электронной почты.
Это базовый многоуровневый механизм аутентификации, который вводит дополнительный уровень защиты от несанкционированного доступа к службам и данным. Даже если аутсайдер узнает пароль доступа, они не смогут входить в систему, не требуя дополнительных учетных данных. В первом варианте у сотрудника есть мобильное приложение на своем смартфоне, которое генерирует одноразовые коды доступа. Эти коды относятся к устройству сотрудника.
ПЕРВЫЙ ВХОД
В качестве логина введите адрес электронной почты, выданной Вам НовГУ. В качестве пароля - пароль от этой электронной почты.
Пароли от почты и от портала сайт не совпадают! Адрес электронной почты и пароль от нее указаны на выданной Вам регистрационной карточке ниже логина и пароля от портала.
Так же 25.11.13 Вам отправлено письмо с темой "Напоминание регистрационных данных от вашего почтового аккаунта. Необходимо для Office365 " с логином и паролем от вашей почты. Вы можете найти это письмо в разделе Почта на портале университета.
Третий метод может быть полезен для забывчивости, которая, случается, оставляет ваш мобильный телефон дома. Реализация этих механизмов должна осуществляться постепенно, не забывая правильно информировать и обучать сотрудников, которые выиграют от этого варианта. В противном случае пользователи потеряют доступ к своим приложениям. В конечном счете, многофакторная аутентификация - это хорошая идея включить всех сотрудников, которые получают доступ к онлайн-сервисам.
Другая сторона, получатель, должна будет войти в свою учетную запись с помощью многокомпонентных механизмов аутентификации для доступа к контенту. Последний практический пример, представленный в этой статье, посвящен управлению мобильными устройствами.
Итак, Вы вошли. Но не спешите начинать пользоваться Office 365. Облачному сервису Microsoft необходимо какое-то время, чтобы настроить пользовательскую среду (как правило это занимает около 10 минут). Во время настройки часть сервисов будет не доступна, а Вы увидите сообщение «Почти все готово» при попытке обращения к этим сервисам.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ OFFICE 365
Университет в рамках пакета Microsoft Office 365 предоставляет пользователям портала возможность пользоваться продуктами Office Web Apps. Эти продукты своей функциональностью повторяют набор программ Microsoft Office 2013, но при этом абсолютно бесплатны для Вас и доступны прямо из браузера!
В результате мы будем в Центре совместимости, где мы сможем управлять мобильными устройствами. Но мы можем, например, управлять видеоконференциями на телефонах сотрудников на основе групп безопасности. Если вам нужны только данные для настройки почтового клиента.
Пожалуйста, присылайте любые вопросы или комментарии. В письменном запросе должны быть указаны: - государственный орган или учреждение, к которому обращен запрос, - запрашиваемая информация, позволяющая идентифицировать информацию, представляющую общественный интерес, - имя, фамилию и подпись заявителя и адрес, в котором запрашивается ответ.
Чтобы начать пользоваться Office Web Apps, необходимо перейти на вкладку SkyDrive на верхней панели.
Именно здесь Вы будете создавать и редактировать свои документы. Вы можете хранить их прямо в облаке, или после редактирования сохранять их себе на локальный компьютер.
Для создания нового документа просто нажмите «создайте документ» и выберите нужный тип документа. Вам доступны следующие типы:
Вы экономите деньги и уменьшаете свои инвестиции в аппаратное и программное обеспечение. Легко общайтесь со своей командой и партнерами, где бы вы ни находились, используете ли вы настольный компьютер или ноутбук. Ваша команда синхронизирована и поэтому лучше управляйте своими важными проектами. Вы контролируете доставку услуг, мониторинг и отчетность посредством упрощенного управления с одного портала самообслуживания.
- Вы экономите время - вы делаете больше, в офисе или за его пределами.
- Удобно - у вас есть все на одном счете.
- Безопасное резервное копирование.
- У вас есть профессиональный адрес электронной почты, удобный для управления.
- Управляйте и обменивайтесь важными документами с командой.
- Легко найти людей и важные документы.
- Документ Word;
- Книга Excel;
- Презентация PowerPoint;
- Записная книжка OneNote;
- Опрос Excel.
Если Вы хотите отредактировать ранее созданный локальный документ, просто перетащите файл из окна проводника в окно браузера с открытым Office 365.
Помимо Office Web Apps в пакет Office 365 входит так же продукт Microsoft SharePoint, в котором Вы можете вести блог, общаться с коллегами или совместно редактировать документы. Однако мы не рекомендуем пользоваться этими функциями, поскольку они дублируют (зачастую некорректно) возможности портала НовГУ. Тем не менее, Вы можете использовать SharePoint по своему усмотрению и на свой страх и риск.
На сегодняшнем глобальном конкурентном рынке предприятиям нужны технологии, которые отвечают требованиям все более движущегося мира информационных технологий. Облако позволяет рабочей среде общаться и сотрудничать в любом месте. Вы просто платите за то, что используете, всего один простой счет один раз в месяц. Для активации были созданы руководство и видеоролик для активации как можно более простой и прямой.
Когда-то в бизнесе мы продолжаем предлагать поддержку бизнес-класса в любое время. У вас есть доступ к почте, календарю и другим данным в любом месте через несколько устройств. Вы можете более легко и быстро сотрудничать со своими коллегами по работе, будь вы в офисе или в дороге.
Желаем успехов в работе с офисными сервисами. Надеемся, Вам будет удобно пользоваться Office 365.
Администрация портала
Если у Вас возникли проблемы или затруднения в работе с Office 365, Вы можете обратится за помощью к администрации портала, заполнив форму обратной связи ниже.
Эта документация перемещена в архив и не поддерживается.
Если ваш ноутбук украден или поврежден, электронная почта и информация вашей компании безопасно хранятся в облаке. Все это делает рабочий процесс более эффективным во всем бизнесе. Более того, вся информация хранится в облаке. Как добавить настраиваемую учетную запись электронной почты?
Затем выберите Добавить аккаунт. Выберите Интернет-адрес электронной почты, затем выберите «Далее». В разделе «Информация о пользователе» выполните следующие действия. В разделе «Информация о сервере» выполните следующие действия. В разделе «Информация входа» выполните следующие действия.
Компьютерщик на все руки: Единый вход в Office 365: простое руководство по установке
Установка, конфигурирование и активирование единого входа в Office 365 - длительный, но стоящий того процесс.
Грэг Шилдс
Office 365 может стать вашим лучшим другом. Можно освободиться от большого объема обязанностей по администрированию. Приобретите месячную подписку, и бо льшую часть головной боли, связанной с упралением Exchange, SharePoint и Lync, автоматически возьмут на себя другие.
Все люди, имеющие доступ к вашей учетной записи. Для вашей учетной записи может потребоваться одна или несколько следующих дополнительных настроек. Если у вас есть вопросы о том, какие настройки следует использовать, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.
Нажмите «Дополнительные настройки». На вкладке «Вывод» проверьте, что сервер отправки запрашивает аутентификацию. Возможно, вам потребуется изменить номер порта в зависимости от вашего провайдера. по электронной почте. На вкладке «Дополнительно» в разделе «Получающий сервер» убедитесь, что для этого сервера требуется зашифрованное соединение.
Однако многие почитатели Office 365 становятся в тупик, когда нужно реализовать функциональность единого входа (SSO). Можно загрузить Помощник по входу в Microsoft Online Services (MOS SIA) для настройки проверки подлинности для клиентских приложений, но это не настоящий SSO. Он просто объединяет два пароля, которые нужны всем пользователям: один для Active Directory и другой для Office 365.
Возможно, вам потребуется изменить номер порта, в зависимости от вашего поставщика электронной почты. Проконсультируйтесь с вашим дилером. Если какая-либо информация отсутствует или неверна, вас попросят ввести или исправить ее. Вы можете выполнить следующие шаги. Нажмите «Вручную настроить параметры сервера или дополнительные типы серверов», а затем «Далее».
В поле Имя пользователя введите свое имя пользователя. При желании выберите один из вариантов. На любой вкладке выберите нужные параметры или сообщите об этом администратору. Нажмите «Проверить имя», чтобы проверить, распознал ли ваш сервер ваше имя и ваш компьютер подключен к сети. Названия серверов и учетных записей, указанные в шагах 3 и 5, должны быть подчеркнуты.
Консолидация этих двух паролей в один требует реализации служб федерации Active Directory (ADFS), что может оказаться исключительно сложным. Почитайте соответствующее руководство на сайте Microsoft , и вы быстро потеряетесь в запутанных инструкциях. В данном случае Microsoft предоставила слишком много информации. В результате единый вход в Office 365 с ADFS может показаться не стоящим усилий, которые на него придется потратить, но это не так.
Убедитесь, что ваш почтовый сервер включен
Если вы находитесь в автономном режиме, проверьте сетевой кабель. Вы также можете попробовать перезагрузить компьютер. Если эти шаги не работают, обратитесь к поставщику услуг Интернета или системному администратору. Когда сообщение остается в папке «Исходящие», возможной причиной является наличие большого вложения.
С левой стороны в области переходов выберите Исходящие. Отсюда вы можете сделать следующее. Просто выберите его и нажмите «Удалить». Разместите вложение на файловом сервере или в другом месте, где другие пользователи могут получить к нему доступ, а затем добавьте это местоположение в свое сообщение.
Если вы относитесь к тем, кто затрудняется в реализации единого входа Office 365, считайте эту статью упрощенным руководством по установке. Здесь не рассказывается о всех возможных ситуациях, но это руководство годится для несложных сред средних и мелких предприятий.
Шаг 1. Подготовка домена Active Directory
Для Office 365 SSO требуется доменное имя, которое разрешается в Интернете. Оно будет использоваться в качестве суффикса всех имен пользователей. Но не следует унывать, если доменное имя вашей Active Directory не отвечает этому требованию. В большинстве случаев это так. Можно выйти из этого положения, назначив пользователям альтернативное основное имя (UPN), которое соответствует любому имен домена, которым вы владеете.
Может потребоваться несколько минут, чтобы выбраться. Если кнопка синяя, щелкните ее, чтобы войти в нее, а затем нажмите «Отправить все». Убедитесь, что вы вошли в систему с вашим именем пользователя и паролем. Если вы подключены и все еще есть проблема, подождите несколько минут и повторите попытку.
Убедитесь, что вы используете правильный пароль
Введите новый пароль в поле «Пароль». Вам нужно будет изменить свой пароль электронной почты, изменив свой сетевой пароль.
Не забудьте настроить учетную запись электронной почты
На вкладке «Электронная почта» нажмите «Создать». Запустите мастер добавления учетной записи.Допустим имя вашего домена contoso.com, а имя расположенного за брандмауэром домен Active Directory домена - contoso.local. Домен contoso.local не разрешается размещенными в Интернете серверами, поэтому его нельзя использовать его с DNS-серверами Office 365. При этом можно организовать федерацию, в которой UPN каждого пользователя сопоставляется публично-разрешаемому доменному имени и пользователи могут входить в систему по имени <имя_пользователя >@contoso.com.
Хотя UPN пользователей и может выглядеть, как адрес электронной почты, он не имеет ничего общего с протоколом SMTP или SIP (Session Initiation Protocol). Это изменение просто обеспечивает сопоставление учетных записей пользователей в Active Directory внешним адресам, которые понятны Office 365.
Откройте оснастку Active Directory Domains and Trusts (Active Directory - домены и доверие) и посмотрите свойства узла верхнего уровня.В поле Alternative UPN suffixes (Дополнительные UPN-суффиксы) введите имя своего общедоступного домена и щелкните Add (Добавить). После этого откройте оснастку Active Directory Users and Computers (Active Directory - пользователи и компьютеры) и просмотрите свойства учетной записи пользователя. На вкладке Account (Учетная запись) в качестве User logon name (Имя входа пользователя) задайте имя публичного домена. Выполните это для каждого пользователя Office 365. Через несколько минут они смогут использовать свое имя пользователя Office 365.
Шаг 2. Подготовка сервера и установка ADFS
Службы ADFS можно установить на контроллер домена или другой сервер. Но прежде надо выполнить определенное конфигурирование. Далее предполагается, что вы устанавливаете Windows Server 2008 R2.
Средствами диспетчера сервера установит роль IIS и Microsoft .NET Framework 3.5.1. Затем купите в публичном центре сертификации сертификат проверки подлинности сервера в и установите сертификат. Позаботьтесь, чтобы в субъекте сертификат было указано полное доменное имя вашего сервера. Отройте консоль IIS и импортируйте сертификат в веб-узел по умолчанию.