Není neobvyklé, že většina textových dokumentů vyžaduje odsazení odstavce nebo, jak se tomu také říká, červenou čáru. Obvykle je toto odsazení 1,25 bodu.
V tomto článku vám řekneme, jak se toto odsazení provádí pouze několika pohyby myši v jakékoli verzi MS Word.
Nejjednodušší způsob, jak nastavit odsazení odstavce, je Pravítko
Každá verze MS Word má integrální prvek zvaný pravítko. Je určen především pro nastavení všech druhů odsazení na pravé a levé straně listu.
Pokud jej nemáte, přejděte do nabídky „Zobrazit“ a zaškrtněte příslušné políčko.
Nástroj pravítko v aplikaci Microsoft Word
Povolení pravítek ve Wordu
Poté, co najdete pravítko a chcete nastavit odsazení pro všechny odstavce textu dokumentu, musíte jej vybrat stisknutím kombinace kláves „CTRL“ + „A“.
Vyberte veškerý text
Poté na pravítku levým tlačítkem myši musíte posunout horní posuvník na hodnotu, kterou potřebujete.
Posuvník horního pravítka
Jakmile to uděláte, bude v celém dokumentu pro každý odstavec nastaveno odsazení červené čáry.
Ze školy si každý pamatuje slavnou větu učitele: "Napiš nový odstavec z červené čáry." Co je to ta "červená čára"? I ve starověkých spisech bylo první písmeno celého textu napsáno velmi velké, zdobené, krásné, odsazené od levého okraje. A krásná v Rus znamená „červená“. Odtud tato tradice začala.
Už ze školy si každý pamatuje slavnou větu učitele: „Napiš nový odstavec na červenou čáru.“ Co je to ta "červená čára"? I ve starověkých spisech bylo první písmeno celého textu napsáno velmi velké, zdobené, krásné, odsazené od levého okraje. A krásná v Rus znamená „červená“. Odtud tato tradice začala.
Správné uspořádání okrajů a odsazení vám umožní soustředit se na text a automaticky vizuálně zvýraznit sémantické akcenty. Různé dokumenty vyžadují speciální formátování, ale následující je považováno za standardní:
Spodní, horní, levý okraj – 20 mm
Pravý okraj – 10 mm
Odsazení v červené čáře se může lišit, obecně 1,5 – 1,7 cm.
1. Chcete-li nastavit okraje v sadě Microsoft Office 2007, otevřete kartu „Rozvržení stránky“ na hlavním pásu karet. Dále přejděte do části „Nastavení stránky“. Zde otevřete ikonu „pole“. Ve vyskakovacím okně můžete vybrat jednu z navrhovaných šablon. Pokud vám šablony nevyhovují, můžete si pole upravit sami.
2. Vlastní pole. V části „Možnosti stránky“ klikněte na ikonu „pole“ a poté otevřete „vlastní pole“. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte údaje v centimetrech. Zde můžete určit umístění vazby.
3. Okno, ve kterém nastavujete velikost okrajů, vyvoláte kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu sekce „nastavení stránky“.
4. Poté, co nastavíte obvyklé hodnoty pro odsazení od okraje stránky, můžete začít upravovat hodnoty červené čáry. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a poté na část „Odstavec“. V pravém dolním rohu této sekce je malá šipka. Klikněte na to. Objeví se okno. Zde v části „odsazení“ vyhledejte frázi „první řádek“. Zde můžete vybrat polohu čáry vzhledem k celému textu: odsazení, vyčnívání nebo žádná změna. Dále vpravo je okno, ve kterém zadáváte velikost odsazení v centimetrech.
5. Červená čára je nejvíce patrná, pokud je mezi odstavci mezera. Tento způsob návrhu je vhodnější pro malé dokumenty. U knih nebo diplomových prací (například) není přijatelnější žádné mezery mezi odstavci. Chcete-li odstranit nebo přidat konec, přejděte ve stejném dialogovém okně dolů a zaškrtněte (nebo zrušte zaškrtnutí) frázi „nepřidávat mezeru mezi odstavce stejného stylu“.
Červená čára spolu s poli jsou důležitou součástí textového dokumentu. V mnoha ohledech to souvisí s psychologickými charakteristikami lidského vnímání očí a mozku.
Například asi 1/5 plochy stránky zabírají okraje. Zároveň mají okraje nahoře, dole a po stranách různé velikosti.
Proveďte velmi jednoduchý experiment, najděte jakýkoli textový dokument, nejlépe tak, aby písmena zcela vyplnila list a okraje ořízněte na nulu. Nyní odpovězte na otázku, co se lépe čte, s okraji nebo bez nich?
Stejné zákony platí pro umělecká díla. Představte si „Tři hrdiny“ namalované v pravém rohu obrázku. Kompozice bude nenávratně poškozena.
Takovými otázkami se zabývá velké množství nakladatelství, knižních výtvarníků, návrhářů písma a tiskařů. Jde o psychologické aspekty lidského vnímání a zpracování informací.
Součástí těchto aspektů jsou „červené čáry“, odstavce, iniciály a mezery v proužcích textu.
Díky červené čáře se text stává přehlednějším, lépe čitelným a vnímatelným. Začíná nové odstavce, na které je dokument rozdělen podle významu.
Červená čára označuje novou myšlenku, sémantický segment.
Ale proč se toto odsazení nazývá „červené“?
Podle jedné verze začínaly ve starověku všechny dokumenty počátečním písmenem, které bylo umělecky ztvárněno, mělo určitý význam a... velmi často zobrazováno červeně.
Pojďme zjistit, jak nastavit červenou čáru v dokumentech aplikace Word.
Jakou velikost červené čáry použít podle GOST
Pamatuji si ze školy, kdy byla položením dvou prstů na roh listu sešitu vyznačena červená čára. Tam, kde skončil druhý prst, by měla začínat červená čára.
Ve škole je učili dělat správné věci, ale postupem času člověk roste a mění se, a tam, kde dříve končily dva prsty studenta, bude pro dospělého všechno jinak.
Červená čára má velmi specifické rozměry, které jsou předepsány podle GOST.
Na rozdíl od jiných odrážek je velikost červené čáry pro všechny typy dokumentů podle GOST stejná: 1,25 cm.
Bez ohledu na to, zda se tiskne ročníková práce, esej, disertační práce nebo jen dokument, požadavky na první odrážku v odstavci jsou stejné.
Jak udělat červenou čáru ve Wordu
Ve všech verzích editoru Word můžete odsadit několika způsoby. V této části se podíváme na každou metodu zvlášť, ale měli byste pochopit, že každá metoda se používá pro specifické potřeby a za určitých podmínek.
Nastavte červenou čáru pomocí klávesy Tab
Možnost je rychlá a jednoduchá. Nezbytné:
- Kurzy umístěte na začátek řádku odstavce, který vás zajímá.
- Stiskněte klávesu "Tab".
Nejnovější verze klávesnic neobsahují štítek na tlačítku „TAB“, ale mají design boční šipky.
Po stisknutí se objeví odsazení od okraje textu. Když označíte veškerý text a stisknete klávesu TAB, zobrazí se odsazení nejen na začátku odstavce, ale celý text se posune doprava.
Pokud potřebujete odsadit každý odstavec a je jich mnoho, je tato metoda problematická. Jednodušší je nastavit příkaz pro celý dokument najednou.
Nastavení odsazení pro červenou čáru
Elektronické dokumenty nemusí vždy přidávat červenou čáru, ale pokud je to nutné, je lepší použít nastavení odsazení a nastavit pravidlo, aby každý odstavec začínal červenou čárou.
Červenou čáru ve Wordu (bez ohledu na verzi) můžete nakonfigurovat následujícím způsobem:
- Vyberte veškerý text v dokumentu pomocí tlačítka "Vybrat vše" na hlavní kartě nebo stiskněte "Ctrl" + "A".
Pokud nejprve neoznačíte celý text, zobrazí se červená čára pouze v odstavci, kde byl kurzor.
Odsaďte červenou čáru pomocí značek
Odstavec s červenou čárou lze vytvořit pomocí značek pravítka. V tomto případě nebude možné nastavit žádnou přesnou hodnotu, což lze přičíst nevýhodám, ale pokud není vyžadováno dodržování GOST nebo jiných pravidel, bude tato metoda nejrychlejší.
- Pravítko aktivujte na kartě „Zobrazit“ pomocí příkazu „Pravítko“, kde musíte zaškrtnout políčko. Oddělení pravítka se objeví v horní a levé části dokumentu.
- Vyberte celý text dokumentu.
- Na pravítku jsou dvě značky: značka směřující dolů a značka směřující nahoru. Přesuňte značku směřující dolů na pravou stranu. U všech odstavců v dokumentu se zobrazí odsazení červené čáry.
Značka směřující dolů přesune pouze první řádek každého odstavce. Značka směřující nahoru přesune veškerý text.
Vytvoření nového stylu „S červenou linkou“
Při práci s dokumenty Wordu jsem narazil na problémy, kdy u více dokumentů bylo nutné odsadit určitou velikost pro červenou čáru.
Čas je to nejcennější, co máme, a musíme ho umět šetřit. Po vytvoření stylu s potřebnými parametry jej bude stačit aplikovat na aktuální dokument, což výrazně šetří čas tím, že zabraňuje řadě manipulací.
Vytvoření vlastního stylu je dlouhý proces, ale jakmile jej vytvoříte, můžete jej vždy použít.
- Na hlavní kartě vyhledejte podsekci Styly.
- Kliknutím pravým tlačítkem myši na kteroukoli z nich vyberte „Změnit...“. Otevře se okno s mnoha možnostmi.
- Nastavíme vše, co může být požadováno: velikost písma, zarovnání textu a další. Klikněte na tlačítko „Formát“ ve spodní části okna a vyberte „Odstavec“. U prvního řádku nastavte odsazení a jeho velikost.
- Abyste jej mohli v budoucnu používat, zaškrtněte políčko „Přidat do seznamu expresních stylů“. Obvykle se vybírá automaticky. Ukončili jsme možnost „V nových dokumentech pomocí této šablony“.
Jak změnit červenou čáru
Můžete se setkat s dokumentem, ve kterém obsluha při formátování nastavila určitou velikost odstavce červeného řádku. Je dobré, pokud tato velikost vyhovuje našim požadavkům, jinak budeme muset změnit velikost červené čáry.
Změna odsazení se ve skutečnosti neliší od výše popsaného tématu, které odpovídá na otázku „Jak odsadit červenou čáru“.
- Vyberte celý text.
- Přejděte do nastavení „Odstavec“ kliknutím pravým tlačítkem myši na text a výběrem příkazu „Odstavec“.
- V bloku „Odsazení“ nastavte odsazení odstavce prvního řádku.
Mimochodem, když je předem známo, že v dokumentu má být přítomna červená čára odstavce, lze ji nastavit před psaním. Poté bude každý první řádek každého odstavce automaticky začínat červenou čarou.
Jak odstranit červenou čáru
V předchozí části jsme zvažovali případ, kdy bylo nutné změnit stávající odsazení.
Existují také případy, kdy je třeba odsazení odstavce úplně odstranit.
- Vyberte celý text nebo část, ve které chcete odstranit červenou čáru.
- Přejděte do nastavení „Odstavec“ kliknutím pravým tlačítkem myši na text a výběrem příkazu „Odstavec“ nebo na kartě „Rozvržení stránky“ v bloku „Odstavec“ klikněte na šipku v pravém dolním rohu.
- V bloku "Odsazení" nastavte příkaz "první řádek" na "žádný".
Druhým způsobem je použití značek pravítka.
Výše bylo popsáno, že značky nejsou nejlepší nápad, pokud potřebujete nastavit přesné rozměry; v tomto případě, když rozměry nejsou potřeba, značky velmi rychle odstraní červenou čáru.
- Vyberte celý text nebo část dokumentu, který vás zajímá.
- Přesuňte značku směřující dolů k levému okraji dokumentu.
Tyto metody vám pomohou odstranit odsazení červené čáry z dokumentu.
Takže nastavení červené čáry v textovém dokumentu aplikace Word, jak nyní víte, je velmi jednoduché. Využijte právě získané znalosti a naformátujte text podle potřeby ve vašem případě.
Uživatelé, kteří se právě začínají učit Microsoft Word, často čelí jedné velmi zajímavé otázce: jak udělat červenou čáru pomocí tohoto textového editoru? Aby text získal estetický vzhled a zajistil snadné čtení, je nutné provést formátování.
K tomu budete muset použít některé nástroje, které jsou umístěny na panelu. Pokud pracujete s velkým objemem textu, rozhodně jej musíte rozdělit do odstavců. Každý odstavec by měl zpravidla začínat červenou čarou, tzn. srozumitelněji řečeno, každé první slovo v novém odstavci by mělo být umístěno s určitým odsazením od odstavce samotného. Dnes budeme diskutovat o tom, proč je v aplikaci Microsoft Word potřeba červená čára a jak ji můžete vytvořit.
Jak vytvořit "červenou" čáru?
Chcete-li vytvořit nový odstavec v textovém editoru Microsoft Word, jednoduše stiskněte tlačítko „Enter“. V důsledku toho budete moci pokračovat v psaní ihned po fragmentu, který jste již napsali. Chcete-li provést další odsazení, jednoduše znovu stiskněte tlačítko „Enter“. V důsledku toho budete mít opět prázdné místo mezi odstavci. Červenou čáru ve Wordu můžete vytvořit několika způsoby. Dnes se podíváme pouze na dva z nich.
První způsob
První způsob, jak vytvořit červenou čáru, zahrnuje použití speciálního pravítka, které se nachází na panelu nástrojů. Nejprve se ujistěte, že máte v editoru povoleno pravítko. Pokud je zakázáno, je třeba to opravit. Chcete-li povolit pravítko, přejděte na kartu „Zobrazit“ a najděte speciální sloupec „Pravítko“.
Před toto políčko musíte zaškrtnout. Vezměte prosím na vědomí, že pravítko má posuvníky vlevo a vpravo. Pravý posuvník umožňuje upravit vzdálenost od napsaného textu k pravému konci listu. V případě potřeby můžete jeho polohu sami změnit. Nyní se podíváme na posuvníky na levé straně. Jsou celkem tři.
Spodní obdélníkový posuvník slouží k vytvoření odsazení. Je to on, kdo odpovídá za umístění textu. V aplikaci Microsoft Word 2010 je červená čára nastavena stejným způsobem jako v předchozích verzích. Horní posuvník, který vypadá jako obrácený trojúhelník, je navržen tak, aby vytvořil odsazení pro první řádek. Tento posuvník budete potřebovat k vytvoření červené čáry ve Wordu.
Polohu červené čáry stačí nastavit jednou. Poté se při každém vytvoření nového odstavce automaticky vytvoří červená čára. Zvláštní pozornost věnujte značkám umístěným na pravítku. Je třeba nastavit značku odsazení pro první řádek mírně vpravo od značky levého odsazení. Jinak bude odsazení prvního řádku nastaveno někde o 1,5 cm vpravo než odsazení vlevo. Po dokončení všech výše popsaných kroků se automaticky nainstaluje červená čára v aplikaci Microsoft Word. V případě potřeby můžete v budoucnu nezávisle upravit velikost odsazení.
Druhý způsob
Zvažme další možnost nastavení červené čáry pomocí odstavce. Tento způsob je vhodnější v situaci, kdy požadovaný text již byl napsán, ale potřebné formátování ještě nebylo dokončeno. Pak první věc, kterou musíte udělat, je vybrat fragment, který je třeba naformátovat. Poté dvakrát klikněte levým tlačítkem myši. Na obrazovce se objeví nabídka, ve které musíte vybrat položku „Odstavec“.
V aplikaci Microsoft Word můžete vytvořit červenou čáru pomocí jiných metod. V tomto článku byly zvažovány pouze nejjednodušší a nejrychlejší možnosti.
Každý by měl vědět, co je červená čára. Toto je název pro malé odsazení prvního řádku odstavce v určité vzdálenosti vpravo od levého okraje. Ne každý však ví, jak takové odsazení v MS Word správně provést. V této recenzi budeme hovořit o tom, jak udělat červenou čáru v MS Word. Zvážíme všechny možné metody a také jasně demonstrujeme fáze provádění těchto akcí. V tomto případě budou brány v úvahu všechny verze programu.
Vytvoření červené čáry ve Wordu pomocí pravítka
Nejprve se podívejme na první metodu, pomocí které můžete udělat červenou čáru v MS Word. Tato metoda spočívá v použití pravítka. Ve výchozím nastavení je zakázáno, takže vše budete muset udělat sami. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Zobrazit“ v části „Zobrazit“ a zaškrtněte políčko vedle položky „Pravítko“. Nebyl to však zdaleka jediný způsob, jak můžete povolit pravítko v MS Word. K tomuto účelu můžete použít speciální tlačítko, které se nachází nad posuvníkem. Tato ikona v nejnovější verzi programu chybí. Když je tedy pravítko povoleno, budete jej moci vidět v horní části dokumentu pod panelem nástrojů. Toto pravítko bude použito k vytvoření červené čáry. Po dokončení všech předběžných kroků před nastavením červené čáry ve Wordu přejdeme přímo k samotnému procesu. Na pravítku vidíte vlevo dva posuvníky. Nás bude zajímat ta nejvyšší. Začněte jej přetahovat doprava a zároveň držte levé tlačítko myši. V důsledku toho budete moci vidět, jak se první řádek textu začíná posouvat. Nyní víte, jak udělat červenou čáru ve Wordu. Ale to byl jen jeden způsob. Přejděme k druhému
Jak udělat červenou čáru pomocí tabulátorů?
Druhý způsob se některým uživatelům zdá být mnohem jednodušší než první. V tomto případě nebudete muset provádět žádné předběžné manipulace. Pojďme zjistit, jak udělat první řádek v MS Word pomocí tabulátorů. Chcete-li nastavit kartu, musíte stisknout klávesu TAB. Nejprve umístěte kurzor na začátek prvního řádku odstavce. Když stisknete klávesu, objeví se červená čára. Výhodou této metody je, že se provádí poměrně rychle. Nevýhodou je, že pokud je v textu mnoho odstavců, bude se muset červená čára pokaždé udělat ručně, což může zabrat spoustu času. Podívejme se na třetí metodu, která umožňuje dělat červené čáry ve všech odstavcích najednou.
Udělejte červenou čáru pomocí položky „Odstavec“.
Při provádění této metody použijeme nastavení odstavce. Nejprve musíte vybrat text, kam chcete odsadit. Poté na kartě „Domů“ klikněte na šipku v části „Odstavec“. V důsledku toho se otevře okno. Zde je třeba věnovat pozornost položce „Odsazení“. Napravo od něj je rozevírací seznam s názvem „první řádek“. Po kliknutí na něj musíte vybrat „Odsadit“ a zadat požadovanou hodnotu do pole vpravo. Když kliknete na tlačítko „OK“, ve vašem dokumentu se v těch odstavcích, které byly zvýrazněny, objeví červená čára.
Jak udělat červenou čáru ve verzi MS Word 2003
V aplikaci Word 2003 se červená čára provádí stejným způsobem jako ve všech výše popsaných metodách. Ale je tu jedna vlastnost - rozdíly v rozhraní. Pokud chcete například pomocí nastavení Odstavec udělat červenou čáru, nenajdete zde odpovídající ikonu. To prostě neexistuje. Chcete-li vyvolat nabídku, budete muset vybrat oblast textu a poté na ni kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat „Odstavec“.