Microsoft Excel je pohodlný nástroj pro organizaci a strukturování široké škály dat. Umožňuje zpracovávat informace pomocí různých metod a upravovat datové sady.

Zvažme možnosti jeho využití pro generování a zpracování souborů webových aplikací. Na konkrétním příkladu si nastudujeme základy práce s XML v Excelu.

Jak vytvořit soubor XML z Excelu

XML je souborový standard pro přenos dat na webu. Excel podporuje jeho export a import.

Podívejme se na vytvoření XML souboru na příkladu produkčního kalendáře.

1. Udělejme si tabulku, ze které je potřeba vytvořit XML soubor v Excelu a naplnit ho daty.
2. Pojďme vytvořit a vložit XML mapu s požadovanou strukturou dokumentu.
3. Export dat tabulky do formátu XML.

Soubor uložíme jako XML.

Další způsoby, jak získat data XML (schéma):

1. Stažení z databáze, specializované obchodní aplikace. Schémata mohou poskytovat komerční stránky a služby. Jednoduché možnosti jsou veřejně dostupné.
2. Použijte připravené vzorky k testování map XML. Ukázky obsahují hlavní prvky a strukturu XML. Zkopírujte a vložte do poznámkového bloku a uložte s požadovaným rozšířením.



Jak uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML

Jedna z možností:

1. Klepněte na tlačítko Office. Vyberte „Uložit jako“ - „Jiné formáty“.
2. Přidělujeme jméno. Vyberte místo uložení a typ souboru – XML.

Více možností:

1. Stáhněte si převodník XLC na XML. Nebo si najděte službu, která vám umožní exportovat soubor online.
2. Stáhněte si doplněk XML Tools Add-in z oficiálního webu společnosti Microsoft. Je volně k dispozici.
3. Otevření nové knihy. Tlačítko Office – „Otevřít“.

Jak otevřít soubor XML v aplikaci Excel

Klepněte na tlačítko OK. S výslednou tabulkou můžete pracovat jako s jakýmkoli excelovským souborem.

Jak převést XML soubor do Excelu

Vytvořenou tabulku upravíme a uložíme ve formátu Excel.

Jak sbírat data ze souborů XML v Excelu

Princip sběru informací z více XML souborů je stejný jako princip transformace. Když importujeme data do Excelu, zároveň se přenese XML mapa. Ostatní data lze přenést do stejného schématu.

Každý nový soubor bude propojen s existující mapou. Každý prvek ve struktuře tabulky odpovídá prvku na mapě. Je povolena pouze jedna datová vazba.

Chcete-li nakonfigurovat možnosti propojení, otevřete nástroj Vlastnosti mapy z nabídky Vývojář.

možnosti:

1. Každý nový soubor bude Excelem zkontrolován na shodu s nainstalovanou kartou (pokud zaškrtneme políčko u této položky).
2. Data mohou být aktualizována. Nebo budou do stávající tabulky přidány nové informace (má smysl, pokud potřebujete sbírat data z podobných souborů).

Toto všechno jsou ruční způsoby importu a exportu souborů.

XML je univerzální formát pro práci s daty. Je podporován mnoha programy, včetně těch z oblasti DBMS. Proto je převod informací do XML důležitý právě z hlediska interakce a výměny dat mezi různými aplikacemi. Excel je jen jedním z programů, které pracují s tabulkami, a dokonce umí provádět manipulace s databázemi. Pojďme zjistit, jak převést soubory Excel do XML.

Převod dat do formátu XML není tak jednoduchý proces, protože během tohoto procesu musí být vytvořeno speciální schéma (schema.xml). K převodu informací do jednoduchého souboru tohoto formátu však stačí mít po ruce obvyklé nástroje pro ukládání v Excelu, ale pro vytvoření dobře strukturovaného prvku si budete muset vážně pohrát s nakreslením diagramu a jeho připojením k dokument.

Metoda 1: Jednoduché ukládání

V Excelu můžete uložit data ve formátu XML jednoduše pomocí nabídky "Uložit jako…". Pravda, není zaručeno, že všechny programy budou s takto vytvořeným souborem fungovat správně. A tato metoda nefunguje ve všech případech.

Tím bude dokončen převod souboru z Excelu do formátu XML.

Metoda 2: Nástroje pro vývojáře

Formát Excelu můžete převést na XML pomocí nástrojů pro vývojáře na kartě programu. Navíc, pokud uživatel udělá vše správně, pak na konci obdrží, na rozdíl od předchozí metody, plnohodnotný XML soubor, který bude správně vnímán aplikacemi třetích stran. Hned je ale třeba říci, že ne každý začátečník může mít dostatek znalostí a dovedností, aby se okamžitě naučil takto převádět data.

1. Ve výchozím nastavení je karta Nástroje pro vývojáře zakázána. Nejprve jej tedy musíte aktivovat. Přejděte na kartu "Soubor" a klikněte na položku "Možnosti".



2. V okně parametrů, které se otevře, přejděte do podsekce "Přizpůsobte si stuhu". Na pravé straně okna zaškrtněte políčko vedle hodnoty "Vývojář". Poté klikněte na tlačítko "OK" umístěné ve spodní části okna. Karta Nástroje pro vývojáře je nyní povolena.



3. Dále otevřete tabulku Excel v programu jakýmkoli pohodlným způsobem.



4. Na jeho základě musíme vytvořit diagram, který lze vygenerovat v libovolném textovém editoru. Pro tyto účely můžete použít běžný Windows Notepad, ale je lepší použít specializovanou aplikaci pro programování a práci se značkovacími jazyky Notepad++. Pojďme spustit tento program. V něm vytvoříme diagram. V našem příkladu to bude vypadat tak, jak je uvedeno níže na snímku obrazovky okna Notepad++.

   

   Jak vidíte, úvodní a závěrečná značka pro dokument jako celek je "datová sada". Značka hraje pro každý řádek stejnou roli "záznam". Pro schéma bude stačit, když vezmeme pouze dva řádky tabulky a nebudeme to celé ručně překládat do XML. Název úvodní a závěrečné značky sloupce může být libovolný, ale v tomto případě jsme pro pohodlí raději jednoduše přeložili názvy sloupců v ruském jazyce do angličtiny. Data po zadání jednoduše uložíme pomocí funkcionality textového editoru kamkoli na pevný disk ve formátu XML pod názvem "schéma".

5. Opět přejdeme do Excelu s již otevřenou tabulkou. Přesun na kartu "Vývojář". Na pásu karet v panelu nástrojů "XML" klikněte na tlačítko "Zdroj". V poli, které se otevře na levé straně okna, klikněte na tlačítko "Mapy XML...".



6. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko "Přidat…".



7. Otevře se okno pro výběr zdroje. Přejděte do adresáře pro umístění dříve zkompilovaného diagramu, vyberte jej a klikněte na tlačítko "OTEVŘENO".



8. Poté, co se prvky diagramu objeví v okně, přetáhněte je pomocí kurzoru do odpovídajících buněk názvů sloupců tabulky.



9. Klepněte pravým tlačítkem myši na výslednou tabulku. V kontextové nabídce procházejte položky postupně "XML" A "Vývozní…". Poté soubor uložte do libovolného adresáře.

Jak vidíte, existují dva hlavní způsoby, jak převést soubory XLS a XLSX do formátu XML pomocí aplikace Microsoft Excel. První z nich je extrémně jednoduchý a sestává z elementárního postupu ukládání s danou rozšířením prostřednictvím funkce "Uložit jako…". Jednoduchost a přehlednost této možnosti jsou nepochybně výhodami. Má to ale jednu velmi vážnou nevýhodu. Převod se provádí bez zohlednění určitých standardů, a proto takto převedený soubor nemusí aplikace třetích stran jednoduše rozpoznat. Druhá možnost zahrnuje vytvoření mapy XML. Na rozdíl od první metody bude tabulka převedená pomocí tohoto schématu splňovat všechny standardy kvality XML. Ale bohužel ne každý uživatel bude schopen rychle pochopit nuance tohoto postupu.

Při práci s blokovými daty je často potřeba převést je takříkajíc do jiných formátů pro lepší interakci. Tento článek poskytne možné převodníky XML na XLS. Jinými slovy, budeme hovořit o způsobech převodu jednoho formátu do druhého.

Metoda 1: Použití aplikace Excel

Vzhledem k tomu, že Excel bezchybně pracuje se soubory ve formátu bloků, dokáže bez problémů otevřít rozšíření XML. Můžeme tedy bez pohnutí svědomí říci, že Excel je převodník XML na XLS. Podívejme se, jak pomocí něj transformovat formát:

1. Otevřete Excel.
2. Na panelu klikněte na Soubor.
3. Klikněte na možnost „Otevřít“.
4. V okně Průzkumníka, které se zobrazí, přejděte do adresáře se souborem XML a otevřete jej.

1. Znovu otevřete kartu Soubor.
2. Vyberte možnost "Uložit jako".
3. Přejděte do adresáře, kam chcete umístit upravený dokument.
4. V rozevíracím seznamu „Typ souboru“ vyberte „Sešit Excel“.
5. Uložte soubor kliknutím na příslušné tlačítko.

Po všech výše popsaných manipulacích se soubor, který měl původně příponu XML, změní na sešit Excel, to znamená, že bude mít příponu XLS.

Metoda 2: Možnost importu dat v aplikaci Excel

Excel je převodník XML na XLS se dvěma způsoby, jak tento úkol splnit. Přejděme tedy přímo k druhé možnosti, která zahrnuje použití možnosti „Import dat“. Než však začnete, musíte povolit nabídku „Vývojář“, protože zde se nachází potřebný nástroj. Dále musíte provést následující:

1. Otevřete program.
2. Přejděte do nabídky "Soubor".
3. Postupujte podle části „Možnosti“.
4. Otevřete nabídku Přizpůsobit pás karet.
5. Zaškrtněte řádek „Vývojář“, který se nachází v pravé části okna.
6. Klepněte na tlačítko OK.

Požadovaný panel nástrojů je součástí rozhraní programu, což znamená, že můžeme začít převádět:

1. Přejděte na kartu Vývojář.
2. Na panelu nástrojů vyberte Import.
3. Otevře se okno, ve kterém je třeba vybrat soubor XML.
4. Zobrazí se okno s výzvou k vytvoření schématu na základě dat. Klepněte na tlačítko OK.
5. Poté se objeví druhé okno, ve kterém musíte rozhodnout o umístění importované tabulky. Klepněte na buňku A1 a klepněte na tlačítko OK.

Soubor se importuje do Excelu. Nyní jej můžete uložit jako XLS. Chcete-li to provést, analogicky s předchozími pokyny otevřete kartu „Soubor“, klikněte na „Uložit jako“, zadejte adresář, vyberte formát a uložte.

Metoda 3: Použití internetové služby

Může se stát, že budete potřebovat převodník XLS na XML například pro DPH. V tomto případě Excel nepomůže a budete se muset obrátit na jiný program. V tomto případě si povíme něco o online službě Convertio:

1. V libovolném prohlížeči přejděte na hlavní stránku této služby.
2. Vyberte metodu nahrávání souboru. Pokud je umístěn na vašem disku, klikněte na tlačítko „Z počítače“ a vyberte jej ve správci souborů. Pokud jste v „cloudu“, vyberte samotné úložiště a poté soubor.
3. Dokument byl přidán a je připraven ke konverzi. Chcete-li to provést, musíte vybrat formát XML z rozevíracího seznamu vpravo.
4. Klikněte na tlačítko "Převést".

Poté bude soubor připraven a vše, co musíte udělat, je stáhnout. Convertio není pouze převodník souborů XLS na XML. Je schopen pracovat s mnohem větším množstvím formátů. Jednoduše nahrajte soubor a poté vyberte formát, do kterého jej chcete převést.

Podívali jsme se tedy na převodníky XML na XLS a naopak. Jak můžete poznamenat, Excel je vynikající pro převod XML. Neumí však převádět XLS, takže vyžaduje pomoc jiných programů. V tomto případě se jedná o online službu Convertio.

Reprezentace dat na základě zadání popisu s tagy nebo nastavením programu. Nelze je otevřít pro úpravy běžným dvojitým kliknutím. Důvodem je skutečnost, že požadovaná aplikace, která se používá ve výchozím nastavení, není nainstalována pro spojení s rozšířením. Pokud však chcete čitelný a upravitelný soubor tabulky, můžete soubor XML otevřít v aplikaci Excel. V tomto případě nejsou potřeba žádné převodníky, které dokážou převádět formáty mezi sebou. Jedinou výhradou je, že tato funkce je dostupná pouze ve verzích Office 2003 a vyšších.

Jak otevřít XML v Excelu: metoda jedna

Podívejme se na import dat založených na Excelu verze 2016. První a nejjednodušší způsob je nejprve spustit Excel. Po spuštění aplikace místo pozdravu a loga zobrazí speciální přihlašovací okno, ve kterém je v levém menu řádek „Otevřít další knihy“.

Poté se použije položka procházení a v novém okně se jako formát otevření vybere XML. Poté obvyklým způsobem najdeme požadovaný soubor a stiskneme tlačítko Otevřít. V tomto případě není rozpoznán jako textový dokument obsahující popisy a značky, ale jako velmi obyčejná tabulka. Data lze samozřejmě upravit podle vašeho uvážení, ale o tom později.

Jak otevřít formát XML v aplikaci Excel: metoda dvě

Další navrhovaná metoda se prakticky neliší od první. Soubor XML v aplikaci Excel lze otevřít z nabídky soubor nebo pomocí zkratky Ctrl + O.

Opět se nejprve vybere typ formátu, který se má otevřít, poté se vyhledá požadovaný soubor a stiskne se příslušné tlačítko.

Otevření XML: Metoda tři

V Excelu existuje několik dalších metod XML. Ve verzi programu 2016 tedy můžete použít nabídku horního panelu, kde vyberete sekci „Data“ a poté kliknutím na tlačítko získáte externí data.

V rozbalovací nabídce stačí vybrat sekci „Z jiných zdrojů“ a v nové nabídce použít řádek „Z XML Import“. Následuje standardní postup vyhledání požadovaného souboru a jeho následné otevření.

Úpravy, ukládání a export

Při použití kterékoli z těchto metod uživatel získá strukturu tabulky. Úpravy se provádí stejným způsobem jako u standardních souborů XLS. Někdy je pro usnadnění úprav a ukládání dat vhodné použít vývojářské menu.

V tomto případě můžete importovat ne veškerý obsah souboru XML, ale pouze to, co je skutečně nutné, vložení informací do příslušných sloupců a řádků a určení objektu XML jako zdroje dat. K tomu se však musíte přihlásit ke svému účtu v samotném programu pomocí registrace u společnosti Microsoft.

Změněný soubor můžete okamžitě uložit v původním formátu výběrem příslušného typu ze seznamu. Z nabídky souboru, pokud byl objekt uložen v „nativním“ formátu Excel, můžete vybrat funkci exportu, kliknout na změnit typ souboru a nastavit jako konečný formát XML.

Pokud je uživatel na takové převody líný nebo používá verzi Office nižší než verze 2003, bude muset tento formát otevřít jako tabulku pomocí speciálního převodníku. Takových programů je nyní nabízeno poměrně hodně. V krajním případě, pokud to není vhodné, se můžete snadno obrátit na specializované online služby, kde se formát změní během několika desítek sekund. Po dokončení těchto kroků zbývá pouze stáhnout hotový výsledek ve formátu XLS na pevný disk a poté jej otevřít v Excelu. Ve většině případů však takové akce nejsou vyžadovány, protože v Office 2003 je již zpočátku poskytována možnost přímého otevření (importu) formátu XML. A zdá se, že málokdo dnes používá zastaralé kancelářské produkty Microsoftu.

Ti, kteří vlastní úžasný program TextKit, nebo o něm alespoň slyšeli (ti, kteří ho nemají, naléhavě), by si mezi jeho schopnostmi měli všimnout analýzy XML dokumentů do jakékoli šablony. To znamená, že pokud máme dokument XML, můžeme snadno vytvořit web pomocí TextKit.

Zůstává jeden malý problém, jak toto XML získat. Ve skutečnosti si za účelem vytvoření webu můžete vzít hotové dokumenty z různých affiliate programů, jako je MixMarket nebo Ozone. Ale o nich někdy jindy. Řeknu vám, jak získat XML z běžné tabulky XLS. Ve skutečnosti se jedná o formát MS Excel.

Vlastnictví těchto znalostí nám umožní vytvářet webové stránky pomocí TextKit z libovolné databáze v Excelu. Budeme pracovat v kanceláři 2007.

1) Stáhněte si doplněk pro práci s XML odtud.

2) Přejděte do hlavní nabídky Excelu, parametry.

3) V nabídce, která se otevře, vyberte „Doplněk“. Hledáme položku „Spravovat“, vybereme „Doplňky Excelu“ a klikneme na „Přejít“:

4) V okně, které se otevře, vyberte pomocí „Procházet“ soubor, který potřebujeme XmlTools.xla, přidejte jej na panel a aktivujte jej zaškrtnutím políčka vedle něj.

Ve výchozím nastavení je tento soubor uložen v následující složce na pevném disku:
\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.

5) Pokud jste vše udělali správně, pak v části „Možnosti“ v části „Doplňky“ uvidíte nainstalované rozšíření:

Nyní vezmeme naše data k vytvoření XML dokumentu a pracujeme s nimi.

1) Klikněte na tlačítko na panelu. Vyberte první položku:

2) V okně, které se objeví, vyberte ano/ne, pokud naše data obsahují/neobsahují hlavičku, v mém případě ano, takže zaškrtávací políčko změním na ano. Zde podržíme malé tlačítko „pip“ pro výběr buněk s daty:

3) Přetažením vyberte data pro vytvoření dokumentu XML. Stiskněte tlačítko a klepněte na OK.

Pokud bylo vše provedeno správně, nápis se změní na modrobílý a nabídka se výrazně změní:

No, to je skoro vše. Nyní přejděte do možností uložení dokumentu a vyberte tam XML data.

Vlastně, to je vše! Jako výstup jsme obdrželi hotový XML dokument, který nyní můžeme bez problémů analyzovat v parseru. Ale o tom někdy jindy :)