Jak mohu správně zadat údaje (DIČ, KPP atd.) ruských a zahraničních protistran v programu 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?
V „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0) je možné specifikovat zemi registrace protistrany. Země registrace je země, ve které je registrováno ústředí protistrany. Zemi registrace v konfiguraci lze zadat pouze v infobázi v sekci Funkčnost programu zahrnuta Kontrolované transakce(pro verzi CORP) popř Dovážené zboží(záložka do knihy Rezervy) - viz obr. 1.
Rýže. 1. Sekce "Funkce programu"
Po povolení jedné z uvedených možností může být na kartě protistrany uvedena země registrace. U právnických osob a fyzických osob registrovaných v Ruské federaci je uvedena země registrace - „Rusko“. Při zadávání ruských protistran pro právnické osoby jsou uvedeny následující kódy:
- OGRN.
Rýže. 2. Zadání údajů o ruských organizacích
Při zadávání jednotlivých podnikatelů registrovaných v Ruské federaci jsou uvedeny následující kódy:
- OGRNIP.
Rýže. 3. Zadání údajů o ruských podnikatelích
U ruských právnických osob a fyzických osob je správnost TIN a KPP sledována podle služby npchk.nalog.ru. Pokud je protistrana registrována mimo Ruskou federaci, jsou pro fyzické a právnické osoby uvedeny následující kódy:
- Daňové číslo;
- Registrace;
Rýže. 4. Zadání údajů o zahraničních protistranách
Daňové číslo je daňové číslo přidělené daňovému poplatníkovi v zemi registrace, obdoba INN pro ruské organizace.
Registrační číslo je registrační číslo přidělené daňovému poplatníkovi v zemi registrace, obdoba OGRN/OGRNIP pro ruské organizace.
V případě, že je zahraniční organizace registrována u daňového úřadu v Ruské federaci, je jí přiděleno DIČ. Důvodů pro registraci může být několik: otevření pobočky, nákup nemovitosti v Ruské federaci, otevření běžného účtu v ruské bance. DIČ zahraniční organizace se přiděluje jednorázově a po celou dobu činnosti zahraniční organizace se nemění. V případě, že zahraniční organizace z jakéhokoli důvodu obdržela DIČ, musí být toto DIČ uvedeno na kartě protistrany.
U zahraničních protistran se ověření službou npchk.nalog.ru neprovádí.
Chcete-li vytvořit protistranu v 1C, musíte vyplnit kartu v adresáři protistran. Všechny položky můžete provést ručně, ale část této práce může provést program sám.
Instrukce
1. V hlavní nabídce vyberte položku „Adresář“ a v podnabídce položku „Protistrany“. Klepněte na ikonu Přidat na panelu nástrojů. Symbol se objeví, když najedete kurzorem na ikony. Otevře se karta protistrany. Vyplňte všechna pole karty, klikněte na OK v pravém dolním rohu. Při takové pečlivé práci je pravděpodobnost zkreslení dat extrémně vysoká. Pro načtení dat protistrany je lepší použít pravděpodobnosti programu 1C.
2. Pokud organizace obdržela platbu od nového klienta na svůj běžný účet, program 1C nabídne vytvoření nové protistrany při stahování údajů z bankovního výpisu. Při tomto zadání protistrany se do programu načtou tyto údaje z platebního příkazu: INN (osobní číslo daňového poplatníka), KPP (kód z důvodů uvedení pod kontrolu) a bankovní spojení nové protistrany.
3. Doplňte chybějící data na kartu protistrany. Zaškrtněte požadované políčko „dodavatel/kupující“. Na tom závisí pravděpodobnost uzavření smluv s protistranou. Program 1C vám nedovolí zadat kupní smlouvu na kartu protistrany, která je zaškrtnuta pouze v poli „Dodavatel“. Jedna protistrana může být zároveň dodavatelem i klientem organizace.
4. Při exportu bankovního výpisu vyplňte záložku „Smlouvy“ na kartě protistrany vytvořené programem 1C. Každý typ smlouvy v programu 1C odpovídá sadě standardních účetních zápisů.
5. V záložce „Kontakty“ vyplňte adresu protistrany, telefonní čísla a informace o kontaktních osobách.
6. Pokud organizace obdržela služby nebo položky inventáře od nového dodavatele, lze novou protistranu přidat do adresáře, když je do databáze programu 1C vložena faktura nebo certifikát o dokončení práce.
7. Jedna protistrana může mít několik kontrolních bodů, několik různých dohod a bankovních účtů. Při načítání nových dat program 1C identifikuje protistranu podle TIN. Následné nastavení závisí na požadavcích uživatele. Pokud potřebujete samostatné účtování pro samostatná oddělení odběratele, vytvořte v programu více účtů pro jednu protistranu. Při načítání dat po kontrole TIN bude program 1C pokračovat v kontrole na kontrolním bodu protistrany. Je přípustné udržovat oddělenou kontrolu nad několika zúčtovacími účty protistrany, pokud je to důležité pro rozdělení vypořádání mezi různé druhy služeb.
Zkušený účetní často neslouží jedné, ale několika organizacím. Pokud je druh zdanění a obchodní činnosti podobný, nebude pro zkušeného účetního obtížné vést dokumentaci pro několik společností najednou. Mnozí budou souhlasit s tím, že pro každého je pohodlnější provádět účetní sestavy v programu 1C, avšak jedna relace programu podporuje práci pouze s jednou organizací a databáze dokumentů pro celý podnik musí být vytvořena samostatně.
Budete potřebovat
- - počítač;
- - Internet;
- – program 1C.
Instrukce
1. Najděte přes „Tento počítač“ složku, která obsahuje databázi dokumentů zpracovávané organizace. Pokud si nepamatujete správně, kde se na pevném disku nachází, spusťte program 1C dvojitým kliknutím na ikonu. V okně „Launch 1C“ vyberte úzce propojenou databázi, která je vhodná jako prototyp pro kopírování. Klikněte na tlačítko "Změnit" a podívejte se na cestu k databázi. Zrušte metamorfózu a zavřete předchozí okno.
2. Zkopírujte celý obsah prototypové databáze do nové složky. Pojmenujte složku v přístupném jazyce, aby v budoucnu neexistovaly žádné otázky, ke které organizaci patří. Znovu spusťte program 1C a tentokrát klikněte na tlačítko „Přidat“. Uveďte název databáze, opět věrně identifikující vytvářenou databázi. Nastavte cestu k nové databázi kliknutím na tlačítko s názvem „Přidat“. Potvrďte svůj výběr a počkejte, až se program načte.
3. Přejděte do části nabídky „Služba“, „Informace o organizaci“ a změňte podrobnosti a další registrační údaje na informace o připojeném podniku. Tato metoda je velmi primitivní a eliminuje veškeré problémy s nastavením a konfigurátorem programu. Nový podnik však zdědí veškerou dokumentaci spolu s databází. Označením dokumentů k odstranění můžete odstranit nepotřebné položky. Adresáře dodavatelů a zaměstnanců (pokud jsou organizace spřízněné) se vám budou stále hodit.
4. Dohromady můžeme říci, že vytváření nových databází pomocí softwaru 1C na osobním počítači není tak obtížné. Na internetu jsou také různá videa, která názorně ukazují, jak tento software používat. Podobné materiály můžete použít pro jasnější a rychlejší pochopení programu 1C.
Program 1C-Enterprise, stejně jako ostatní verze 1C-Accounting, podporuje práci s několika databázemi. To může být vyžadováno, pokud zpracováváte dokumentaci od více než jedné organizace, což je u zkušených účetních zcela běžné. Máte šanci pracovat ve stejném programu, ale současně s různými databázemi dokumentů.
Instrukce
1. Spusťte na ploše zástupce „Tento počítač“ a najděte složku, ve které se nacházejí dokumenty z organizace úzce spojené s programem. Pokud si nejste jisti, kde se tato složka nachází, podívejte se na cestu k ní přes nabídku programu 1C. Spusťte hlavní nabídku programu pomocí zástupce na ploše a po upřednostnění organizace v seznamu klikněte na tlačítko „Změnit“. Spodní řádek bude udávat úplnou cestu k databázi.
2. Vytvořte kopii existující databáze do nové složky. Zkopírujte všechny soubory a pojmenujte novou složku podobně jako název organizace, abyste ji později omylem nesmazali. Vyplatí se uchovávat databáze na zvláštním místě. Spusťte nabídku programu 1C a přidejte dokončené základna. Klikněte na tlačítko "Přidat" umístěné napravo od seznamu. V okně, které se otevře, zadejte název organizace, kterou chcete připojit, a napište cestu ke složce.
3. Načtěte program s novou databází. Bude to vypadat jako dokumentace organizace, ze které jste ji zkopírovali. Změňte informace o organizaci v nabídce „Servis“ a odstraňte nepotřebné dokumenty. Tento způsob tvorby databáze nevyžaduje speciální znalosti 1C a může jej použít kdokoli, dokonce i účetní nezkušený v programování 1C. Nová databáze navíc zdědí adresáře ze staré organizace – to znamená, že budou zadány informace o dodavatelích ve vašem městě, což je velmi pohodlné.
4. Za zmínku také stojí, že všechny databáze musí být uloženy na správném místě a vytvořeny další kopie, protože při infikování virovým softwarem jsou všechny soubory infikovány a musí být smazány. V operačním systému mohou být zádrhely, které budou vyžadovat formátování každé informace.
Dodavatelé adresáře v programu 1C se používá k vyúčtování vypořádání s dodavateli a zákazníky, jakož i s jinými dlužníky a věřiteli, kteří se obecně nazývají protistrany a mohou být právnickými osobami nebo fyzickými osobami.
Ve skutečnosti se jedná o dodavatele a nákupčí, banky, daňové inspektoráty, fyzické osoby podnikatele a další organizace, které je třeba zahrnout do informační základny pro účetnictví nebo pro vypracování prvotních dokladů.
Adresář protistran je hierarchický, což znamená, že v adresáři můžete vytvářet skupiny a podskupiny a zadávat do nich protistrany. Díky tomu je pohodlné sledovat vypořádání s dodavateli a kupujícími pro různé funkční skupiny protistran.
Důležitým bodem při zadávání nového záznamu do adresáře Counterparties je atribut „name“. Program nabízí dvě pole pro názvy. První pole je krátký název protistrany a druhé pole je celé jméno. Mnoho organizací má dlouhé názvy, které obsahují různé zkratky a mohou mít více pravopisů. S použitím takto nejednoznačných názvů bude v budoucnu nepohodlné vyhledávat v informační základně podle protistrany.
Do pole „jméno“ je proto nejlepší zadat krátký a srozumitelný klíčový název protistrany, podle kterého lze protistranu v seznamu snadno najít. A do pole „celé jméno“ byste měli zadat celé jméno protistrany, které se objeví v dokumentech.
Funkce a konfigurace adresáře 1C Contractors
Rysem účtování o vyrovnání s protistranami v programech 1C je účtování podle smluv. Smlouva o protistraně je povinnou náležitostí pro analytické účtování protistran pro účty 60, 62, 66, 67, 76.
Proto při zadávání nového záznamu do adresáře protistran musíte přejít na záložku „Účty a smlouvy“ a zadat smlouvu protistrany do tabulkové části „Dohody protistran“. Pokud účtování vypořádání s protistranou nevyžaduje podrobné vypořádání dohodou, stačí, aby protistrana uzavřela jednu „hlavní smlouvu“ a použila ji ve všech dokumentech 1C.
V případě potřeby zadejte v tabulkové části „Bankovní účty“ bankovní účty protistrany, které budou použity v platebních dokladech.
Užitečnou funkcí adresáře je nastavení účtů pro zúčtování s protistranami. Chcete-li to provést, klikněte na " Jít» vyberte položku „Účty pro zúčtování s protistranami“ a vyplňte stejnojmenný informační rejstřík. Účetní účty je možné zřídit jak pro adresářové skupiny, což je velmi pohodlné, tak i pro jednotlivé dodavatele a odběratele v případě potřeby osobně.
Na stránce si můžete stáhnout videonávod o nastavení zúčtovacích účtů v adresáři Protistrany.
Užitečnou funkcí adresáře je také možnost třídit prvky adresáře podle názvu a TIN protistran. Při dlouhodobé práci s programem 1C je možné zadat jednu protistranu vícekrát pod různými podobnými jmény nebo znovu zadat dodavatele do skupiny kupujících a naopak, zejména když v účetním oddělení pracuje více uživatelů.
V tomto případě se účtování vypořádání s dodavateli a odběrateli znatelně zkomplikuje, protože ve všech výkazech se jedna protistrana objeví na několika různých řádcích výkazů, možná dokonce pod stejnými jmény, což někdy způsobuje začínajícím účetním zmatek.
Pak třídění adresáře podle daňového identifikačního čísla (TIN) s hierarchií skupin dodavatelů a odběratelů zakázaných pomáhá jednoznačně identifikovat dvojky a trojky, protože daňové identifikační číslo (TIN) protistrany se nemůže lišit a duplicitní záznamy budou poblíž.
Chcete-li vytvořit protistranu v 1C, musíte vyplnit kartu v adresáři protistran. Všechny položky můžete provést ručně, ale část této práce zvládne samotný program.
Instrukce
Adresář „Protistrany“ v 1C: Enterprise verze 8.2
Adresář „Protistrany“ je určen k ukládání informací o fyzických a právnických osobách, se kterými vaše organizace komunikuje, a také o příjemcích uvedených daní. Pro usnadnění ukládání tak různorodých dat lze v adresáři vytvořit skupiny: Dodavatelé, Příjemci, Banky, Daňové úřady atd.
Budeme mít dvě skupiny: Dodavatelé a Příjemci.
In Dodavatelé – KAVKAZ LLC
Mezi kupující patří Snegurochka LLC a Ded Moroz LLC
Přidání skupin do adresáře „Protistrany“ v 1C: Enterprise verze 8.2
Při vyplňování protistran věnujte pozornost oblasti smluvních dohod.
Karta Účet a smlouva v adresáři „Protistrany“ v 1C: Enterprise verze 8.2
Upozorňujeme, že tabulková část záložky Účty a smlouvy se skládá ze dvou částí: Bankovní účty a Smlouvy protistran. Pomocí tlačítek Přidat zadejte data. Nezapomeňte vyplnit obě tato pole.
Při zadávání nové smlouvy je nutné u této smlouvy nastavit typ ceny, pokud chceme zajistit nastavení výchozí ceny při zadávání dokladů. V tomto případě „prodejní“ cena, protože dohoda je s kupujícím. Velmi často dochází k chybě při zadání nesprávného typu smlouvy. Pokud je protistranou Dodavatel, pak typ smlouvy s Dodavatelem pro kupujícího - S kupujícím.
Obdobně vyplňte údaje o Ded Moroz LLC a u Dodavatele KAVKAZ LLC, ale jeho cenový typ je: nákup a typ smlouvy s Dodavatelem.
Jako výsledek dostáváme
