На протяжении многих лет, Microsoft Outlook был менеджером электронной почты, распространяемым вместе с Office, став одним из самых широко распространенных инструментов, используемых профессионалами , так как позволяет управлять несколькими учетными записями электронной почты, а также поддерживать личный органайзер. Теперь он больше не является простым почтовым клиентом, он становится личным информационным менеджером (PIM) .

Последний персональный информационный менеджер

Используя ленточный интерфейс , идентичный остальным приложениям Office, Microsoft Outlook - это элегантный и простой в использовании инструмент , который позволяет следить за связанными письмами так, как если бы они были беседами , входными назначенными в календаре встречами, включая управление задачами на профессиональном уровне без каких-либо осложнений.

Кроме ранее указанных особенностей, Outlook также включает в себя адресную книгу, в которой пользователь может включать все виды информации о каждом контакте , от организации, в которой тот работает, до изображения для его быстрой идентификации.

С другой стороны, Outlook позволяет использовать плагины для расширения его функций , так что Вы сможете обмениваться информацией о контактах с несколькими видами смартфонов или с другими приложениями, которые не были разработаны компанией Microsoft .

Скачайте Microsoft Outlook , чтобы иметь возможность управлять всей вашей личной информацией с единого интерфейса .

Требования и дополнительная информация:

• Испытательный срок длится 60 дней.
• Работает на Windows 7 и Windows 8.
• Для установки требуется запись образа диска.
• Вы должны иметь учётную запись Windows Live, чтобы получить ключ продукта.
• Загрузка допускает установку полного пакета Microsoft Office Professional, а для того чтобы установить Microsoft Outlook по отдельности, выберите выборочную установку и отметьте только этот продукт.

Электронная почта оказалась настолько удачным решением и настолько удобным способом поддержания контакта между людьми, что большинство активных интернет-пользователей сегодня уже не может вспомнить, когда последний раз приходилось писать обычные письма – если это вообще когда-нибудь делалось.

Простота и предельное удобство, возможность передать текстовые сообщения и файлы самых разных форматов любому жителю планеты посредством собственного почтового аккаунта, а также пересылка практически со скоростью света не могли не понравиться пользователям.

С момента активного развития интернет-технологий широкого распространения получили всевозможные почтовые сервисы, которые предоставляли функционал для отправки и получения писем через сеть интернет и делалось это с помощью web-интерфейса. Однако возможности почтового web-интерфейса далеки от совершенства, и этот недостаток породил немалое количество более или менее удачных компьютерных программ для работы с электронной почтой. Одним из самых популярных программ данного сегмента стало многофункциональное приложение Microsoft Outlook на русском языке .

Для того, чтобы скачать почту Аутлук бесплатно на русском языке нужно воспользоваться установщиком одного из следующих офисных пакетов: Office 2013, Office 2016 или универсальной web-версией Office 365 на компьютере с Windows или Mac OS. Вы, конечно, можете использовать и более старые релизы, например, такие как 2007 или 2010, однако мы рекомендуем обратить внимание на последние выпуски в виду расширенного функционала и совместимости с большинством популярных почтовых сервисов. В таком случае, настройка outlook для yandex или mail.ru вообще не вызовет никаких затруднений.

Это связано с тем, что многие пользователи не могли правильно выполнить настройку яндекс почты в outlook из-за незнания того, какой сервер входящей почты яндекса указывать и какой тип протокола применять для входящей почты (POP3 или IMAP). Из-за этого вход в почту был затруднён. Это касалось и других известных почтовых сервисов, таких как Google, Yahoo и т.д.

Сегодня, из некогда малоизвестного приложения Microsoft Outlook, мы получили не просто программу для работы с почтой, а полноценный действенный механизм в лице отличного информационного менеджера, поставляемого в рамках офисного пакета Microsoft Office.

Распространенной ошибкой можно назвать то, что пользователи часто путают этот клиент с приложением Outlook Express – оно тоже представляет собой почтовый софт, но это все же абсолютно разные программы, преследуемые разные цели.

Неоспоримым плюсом можно назвать его способность работать не с одним почтовым аккаунтом, а сразу с несколькими - для каждого из них приложение создаёт и ведет собственную учетную запись. Таким образом, Вы можете настроить получение почты Outlook для yandex, mail.ru, google, rambler, а также множества других сервисов и собственных потовых серверов.

Кроме того, почтовый клиент работает с новостными группами, а также позволяет воспользоваться всеми своими преимуществами не одному пользователю, а нескольким – у каждого из них свое собственное удостоверение. Но даже это не сделало бы Аутлук настолько популярным, если бы не дополнительные режимы, предоставляющие огромный массив возможностей.

Управление контактами

Режим «Контакты» изначально был создан для того, чтобы собирать и хранить сведения о корреспондентах, которым отсылаются сообщения и от которых принимается почта. Однако впоследствии режим развился до эффективного варианта сохранить в электронном виде информацию о любых своих контактах, включающих не только деловое общение, но и личные взаимодействия. Помимо прочего, программа использует современную компьютерную интернет-среду и способна предоставить взятые из социальных сетей сведения о любом контакте.

Задачи

Режим «Задачи» - это полный перечень мероприятий, важных для пользователя программы. Причем подлежащее выполнению или участию событие может содержать датировку его начала и завершения, а может быть указано и без них.

Управление событиями

Режим «Календарь» потребуется не только для того, чтобы вспомнить, какое сегодня число, но и для того, чтобы не забыть о важных делах сегодняшнего дня с точностью до минуты – собраниях, встречах или любых других событиях. Если есть необходимость, о встрече или собрании программа Outlook может проинформировать любых нужных корреспондентов при помощи самых различных каналов связи, от локальной сети и электронной почты до факсового сообщения.

Документация

Режим «Дневник» фиксирует любые действия, которые пользователь аутлука производил за компьютером – работа с документами, почтой, разговоры по телефону. Помимо них, режим позволяет вести записи и в стиле обычного классического дневника, если в этом имеется потребность.

Создание заметок

Режим «Заметки» в outlook больше напоминает подручную записную книжку – здесь можно сделать любую запись, как только соответствующая идея пришла пользователю в голову.
И основной функционал, и дополнительные режимы изучаются очень легко и быстро, поэтому в обращении программа относительно проста, а дизайнерское оформление органов управления софта оказалось гармоничным и красивым дополнением ко всем его возможностям. Поэтом, если уж Вы задались вопросом – как настроить аутлук и не знаете с чего начать, то обратите внимание на простую и удобную систему помощи, вызываемой кнопкой F1.

Среди этих возможностей особо выделяют великолепную задумку разработчиков - организацию оперативных действий . За непонятным поначалу названием скрывается возможность выполнить определенный стандартный набор действий нажатием всего одной кнопки – это невероятно удобно и очень экономит время.

Другим приятным качеством почтового клиента стала возможность структурирования массива сообщений: приложение продемонстрирует полную последовательность сообщений, что при необходимости поможет отыскать в этой последовательности любое нужное письмо, ответ на него и все связанные с ним сообщения. Если поток сообщений оказывается чрезмерно длинным, его можно разделить на произвольное количество более коротких цепочек – каждую из них можно удалять, архивировать или разбивать на произвольные категории.

Общий краткий перечень возможностей Microsoft Outlook:

• взаимодействие с многими популярными почтовыми сервисами, подключение к учётной записи в несколько кликов;
• позволяет работать с большим количеством почтовых акаунтов одновременно;
• кроссплатформенность (Microsoft Outlook можно бесплатно скачать для Андроид, iOS, Mac OS, и конечно же Windows.
• при отсутствии доступа к ПК возможна работа с почтой посредством интернет версии программы – Outlook.com
• возможность восстановить сообщения, которые были давно удалены;
• детальная и качественная локализация интерфейса (хорошая поддержка русского языка);
• удобный механизм для печати сообщений, принимаемых по электронной почте;
• работа с вложениями (позволяет отправлять и получать "габаритные" файлы, размещаемые на облаке OneDrive);
• Позволяет производить архивацию старых сообщений (для этого предусмотрен целый комплекс инструментов);
• Полноценная работа с планировщиком и встроенным календарем (предоставление общего доступа для других пользователей);
• эффективная и полноценная работа с пользовательскими контактами (возможно импортировать на телефон);
• интернет версия приложения Outlook.com в автоматическом режиме взаимодействует с другими сервисами и приложениями от Microsoft, такими, как популярный мессенджер Skype, OneNote, облако OneDrive и тд.
• позволяет хранить все контакты пользователя в одном месте для их удобного администрирования и синхронизации с мобильными устройствами;
• возможность скачать Microsoft Outlook бесплатно на русском языке (зависит от типа подписки и лицензии).

Удобный почтовый интерфейс

Для того, чтобы найти все сообщения от нужного нам собеседника достаточно открыть представление и можно увидеть всю переписку с интересующим контактом, а также любые включающие задачи и календарные события.

В качестве структурного элемента офисного пакета у программы Microsoft Outlook прекрасная рабочая синхронизация с приложением Microsoft Word, и к возможностям пользователя добавляется автоматическое составление дневников и отслеживание изменений в документах.

Немалые возможности программы нацелены на то, чтобы пользовательское время расходовалось как можно более рационально, а эффективность его действий была максимальной, однако большое количество пользователей выбирает более простые почтовые клиенты, так как Аутлук при всей своей многогранности не так прост в использовании, как его аналоги. Но если Вас это не пугает, можете смело скачать версию программы на русском языке.

В состав наборов Office 2010 входят такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Плата за них взимается однократно, а использовать их можно только на одном компьютере.

Планы Office 365, помимо тех же приложений в версии 2016, предусматривают дополнительные возможности для работы в Интернете, например место в интернет-хранилище OneDrive и минуты Skype для звонков по стране. С планом Office 365 вы получаете полнофункциональные приложения Office, которые можно установить на ПК с Windows, компьютерах Mac, планшетах (включая устройства iPad® и Android™) и телефонах. На планы Office 365 оформляется месячная или годовая подписка. .

Как узнать, можно ли установить Office 365 на моем компьютере?

Приложения Office можно установить на компьютерах под управлением Windows 7 или более поздней версии, а Office 2007 для Mac - на компьютерах Mac с Mac OS X 10.10 или более поздней версии. Дополнительные сведения, в том числе о требованиях к Apple® и планшетам с Android™, см. в .

Нужен ли доступ в Интернет для работы с Office 365?

Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.

Доступ в Интернет нужен для установки и активации всех последних выпусков наборов Office, а также всех планов подписки на Office 365. При работе с планами Office 365 доступ в Интернет также нужен для управления учетной записью подписки (например, установки приложений Office на других компьютерах или изменения параметров оплаты). Подключение к Интернету также требуется для доступа к документам в хранилище OneDrive, если у вас не установлено классическое приложение OneDrive.

Кроме того, необходимо периодически подключаться к Интернету для проверки актуальности приложений Office и установки автоматических обновлений. Если доступ в Интернет отсутствует в течение 39 дней, приложения перейдут в режим ограниченной функциональности: вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете их редактировать или создавать новые. Для повторной активации приложений Office восстановите подключение к Интернету.

Контролирую ли я доступ к своим документам с подпиской на Office 365?

Да. Созданные вами документы полностью принадлежат вам. Можно хранить их в Интернете на веб-сайте OneDrive или локально на ПК с Windows или компьютере Mac.

В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Для этого нужно войти непосредственно в систему OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы использовали для настройки Office 365. У вас уже не будет дополнительного пространства в хранилище, предоставляемого вместе с подпиской, поэтому вам потребуется сохранить файлы в другом месте или приобрести дополнительное место в OneDrive, если объем файлов для учетной записи OneDrive превышает квоту бесплатного пространства.

Когда начинается срок действия подписки?

Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением, срок ее действия отсчитывается с момента покупки. Такие подписки можно купить на сайтах Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® и в некоторых других магазинах. Если вы приобрели подписку по предоплате, срок ее действия отсчитывается с момента ее активации и вашего первого посещения страницы "Моя учетная запись". Подписку с предоплатой можно приобрести в розничном магазине, у торгового посредника либо у агента поддержки Майкрософт.

Как предоставить доступ к Office 365 членам моей семьи?

Если у вас есть действующая подписка на Office 365 для дома, вы можете предоставить доступ к приложениям и службам четырем членам своей семьи. Каждый из них сможет установить приложения на своем ПК с Windows или компьютере Mac, устройстве iPad или iPhone®, планшете с Android (Windows) или телефоне с Android, а также получит 1 ТБ дополнительного места в хранилище OneDrive и сможет управлять установленными у себя приложениями на странице www.office.com/myaccount .

Чтобы добавить пользователя в свою подписку, откройте страницу www.office.com/myaccount и следуйте указаниям на экране. Каждый добавленный вами человек получит сообщение электронной почты с описанием действий, которые ему нужно выполнить. После их завершения информация о пользователе, в том числе об установленных им продуктах, появится на вашей странице "Моя учетная запись". Вы можете в любой момент заблокировать доступ к своей подписке для определенного пользователя или удалить его устройство на странице www.office.com/myaccount .

Что такое облако?

Облако - это общепринятый термин для описания вычислительных веб-служб, размещаемых за пределами вашего дома или организации. При использовании облачных служб ваша ИТ-инфраструктура размещается не на вашем локальном сервере (дома или в организации), а удаленно (не на вашей территории) и обслуживается сторонней компанией. Например, в случае с Office 365 ваши данные, вычисления и программы размещаются на удаленных серверах корпорации Майкрософт и обслуживаются ею. Многие сервисы, которыми вы пользуетесь каждый день (например, веб-службы электронной почты, мобильные приложения и сетевые хранилища фотографий), являются облачными системами. Так как эта инфраструктура расположена в Интернете ("в облаке"), она доступна практически где угодно: на любом компьютере, планшете, смартфоне или другом устройстве, где есть подключение к Интернету.

Microsoft Outlook – программа, выполняющая функции персонального помощника: почтовый менеджер, планировщик задач и книга контактов в одном лице. Широкие возможности позволяют задействовать приложение в качестве корпоративного софта. Вы сможете создавать общие почтовые ящики, оповещать все отделы о назначенной конференции и напоминать о текущих заданиях.

При этом скачать Microsoft Outlook бесплатно и работать с ним могут и обычные пользователи на своих домашних компьютерах. Некоторые функции этого софта можно использовать совместно с другими продуктами пакета Office : к примеру, добавлять задачи которые необходимо выполнить над файлами Excel и Word , или записывать сведения об изменениях совершенных в любом документе. У вас всегда будет фиксированный план проделанной работы.

Предназначение Microsoft Outlook

Вы можете использовать Outlook для составления списков адресов, управления массовой рассылкой, ведения дневника и прочих полезных вещей.

1. Электронная адресная и телефонная книги в Outlook могут хранить любые сведения о людях (почтовый и электроны адрес, номера телефонов, дату рождения, должность). Количество полей с информацией о человеке может доходить до 100.
2. Календарь – необходим для планирования вашей деятельности и напоминания о событиях, он выступает надежным помощником при ведении дел. Созданные в Outlook записи можно использовать для быстрого доступа к необходимому объекту.
3. Электронная почта – фактически самая важная составляющая, из-за которой стоит скачать этот софт. Такие возможности коллективной работы не представлены в аналогах, а русская версия приложения позволяет быстро разобраться с управлением даже не особо опытным пользователям. Бесплатные бланки-шаблоны упростят процесс рассылки поздравительных открыток и прочих стандартных писем.
4. Планировщик заданий – может содержать разовые и повторяющиеся задачи. Настройка приоритетов позволит сортировать их по степени важности.
5. Журнал событий ПК – содержит сведения о каждой операции, совершенной в Outlook.

Подробные системные требования Outlook обозначены отдельно для каждого выпуска, которые на нашем сайте можно загрузить без регистрации.