¿Cómo puedo ingresar correctamente los datos (TIN, KPP, etc.) de las contrapartes rusas y extranjeras en el programa 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?
En "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) es posible especificar el país de registro de la contraparte. El país de registro es el país en el que está registrada la sede de la contraparte. El país de registro en la configuración solo se puede especificar si en la base de información en la sección Funcionalidad del programa incluido Transacciones controladas(para la versión CORP) o Bienes importados(marcador Reservas) - ver fig. 1.
Arroz. 1. Sección "Funcionalidad del programa"
Después de habilitar una de las opciones especificadas, el país de registro se puede indicar en la tarjeta de la contraparte. Para las personas jurídicas y las personas físicas registradas en la Federación de Rusia, se indica el país de registro: "Rusia". Al ingresar contrapartes rusas para personas jurídicas, se indican los siguientes códigos:
- OGRN.
Arroz. 2. Ingresar detalles de organizaciones rusas
Al ingresar empresarios individuales registrados en la Federación de Rusia, se indican los siguientes códigos:
- OGRNIP.
Arroz. 3. Introducir datos de empresarios rusos
Para las personas jurídicas y empresarios individuales rusos, la exactitud del TIN y KPP se controla mediante el servicio npchk.nalog.ru. Si la contraparte está registrada fuera de la Federación de Rusia, se indican los siguientes códigos para personas físicas y jurídicas:
- Número de impuesto;
- Registro;
Arroz. 4. Introducción de datos de contrapartes extranjeras
Un número fiscal es un número fiscal asignado a un contribuyente en el país de registro, un análogo de un TIN para las organizaciones rusas.
El número de registro es un número de registro asignado al contribuyente en el país de registro, un análogo de OGRN/OGRNIP para las organizaciones rusas.
En el caso de que una organización extranjera esté registrada en la oficina de impuestos de la Federación de Rusia, se le asigna un TIN. Los motivos del registro pueden ser varios: abrir una sucursal, comprar una propiedad en la Federación de Rusia, abrir una cuenta corriente en un banco ruso. El TIN de una organización extranjera se asigna una vez y no cambia durante todo el período de actividad de la organización extranjera. En el caso de que una entidad extranjera haya recibido un TIN por cualquiera de los motivos, este TIN deberá constar en la tarjeta de la contraparte.
Para las contrapartes extranjeras, no se realiza la verificación mediante el servicio npchk.nalog.ru.
Para crear una contraparte en 1C, debe completar una tarjeta en el directorio de contrapartes. Puedes realizar todas las entradas manualmente, pero parte de este trabajo lo puede realizar el propio programa.
Instrucciones
1. Seleccione el elemento "Directorio" en el menú principal y el elemento "Contrapartes" en el submenú. Haga clic en el icono Agregar en la barra de herramientas. El símbolo aparece cuando mueve el cursor sobre los iconos. Se abrirá la tarjeta de la contraparte. Complete todos los campos de la tarjeta, haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha. Con un trabajo tan cuidadoso, la probabilidad de que se distorsionen los datos es extremadamente alta. Es mejor utilizar las probabilidades del programa 1C para cargar los datos de la contraparte.
2. Si una organización recibió un pago de un nuevo cliente en su cuenta corriente, el programa 1C ofrecerá crear una nueva contraparte al descargar los datos del extracto bancario. Al ingresar una contraparte de esta manera, se cargarán en el programa los siguientes datos de la orden de pago: TIN (número personal de contribuyente), KPP (código de motivos de puesta bajo control) y datos bancarios de la nueva contraparte.
3. Agregue los datos que faltan a la tarjeta de la contraparte. Marque la casilla requerida "proveedor/comprador". De esto depende la probabilidad de celebrar contratos con la contraparte. El programa 1C no le permitirá ingresar un acuerdo de compra en la tarjeta de una contraparte que esté marcado solo en el campo "Contratista". Una contraparte puede ser al mismo tiempo contratista y cliente de una organización.
4. Complete la pestaña "Acuerdos" en la tarjeta de la contraparte realizada por el programa 1C al exportar un extracto bancario. Cada tipo de acuerdo en el programa 1C corresponde a un conjunto de asientos contables estándar.
5. Complete la pestaña "Contactos" con la dirección de la contraparte, números de teléfono e información sobre las personas de contacto.
6. Si una organización ha recibido servicios o artículos de inventario de un nuevo contratista, entonces la nueva contraparte se puede agregar al directorio cuando se ingresa una factura o un certificado de finalización del trabajo en la base de datos del programa 1C.
7. Una contraparte puede tener varios puntos de control, varios acuerdos y cuentas bancarias diferentes. Al cargar nuevos datos, el programa 1C identifica a la contraparte por TIN. Los ajustes posteriores dependen de los requisitos del usuario. Si necesita una contabilidad separada para divisiones separadas del cliente, cree varias cuentas en el programa para una contraparte. Al cargar datos después de verificar el TIN, el programa 1C continuará verificando en el punto de control de la contraparte. Está permitido mantener un control separado sobre varias cuentas de liquidación de una contraparte, si esto es importante para la distribución de las liquidaciones entre varios tipos de servicios.
A menudo, un contador experimentado trabaja no en una, sino en varias organizaciones. Si el tipo de impuestos y actividad comercial son similares, no será difícil para un contador experimentado mantener la documentación de varias empresas a la vez. Muchos estarán de acuerdo en que es más cómodo para todos realizar informes contables en el programa 1C; sin embargo, una sesión del programa admite trabajar con una sola organización y la base de datos de documentos para toda la empresa debe crearse por separado.
Necesitará
- - computadora;
- -Internet;
- – Programa 1C.
Instrucciones
1. Busque a través de “Mi PC” la carpeta que contiene la base de datos documental de la organización que se está procesando. Si no recuerda correctamente en qué parte del disco duro se encuentra, inicie el programa 1C haciendo doble clic en el icono. En la ventana "Iniciar 1C", seleccione una base de datos estrechamente conectada que sea adecuada como prototipo para copiar. Haga clic en el botón "Cambiar" y observe la ruta a la base de datos. Cancelar la metamorfosis y cerrar la ventana anterior.
2. Copie todo el contenido de la base de datos del prototipo a una nueva carpeta. Nombra la carpeta en un idioma accesible para que en el futuro no haya dudas sobre a qué organización pertenece. Inicie el programa 1C nuevamente y esta vez haga clic en el botón "Agregar". Nuevamente proporcione el nombre de la base de datos, identificando claramente la base de datos que se está creando. Establezca la ruta a la nueva base de datos haciendo clic en el botón llamado "Agregar". Confirma tu selección y espera a que se cargue el programa.
3. Vaya a la sección del menú "Servicio", "Información de la organización" y cambie los detalles y otros datos de registro a la información de la empresa conectada. Este método es muy primitivo y elimina cualquier problema con la configuración y el configurador del programa. Sin embargo, la nueva empresa hereda toda la documentación junto con la base de datos. Puede eliminar elementos innecesarios marcando los documentos para su eliminación. Los directorios de contratistas y empleados (si las organizaciones están relacionadas) seguirán siendo útiles para usted.
4. En conjunto, podemos decir que crear nuevas bases de datos utilizando el software 1C en una computadora personal no es tan difícil. También hay varios vídeos en Internet que muestran claramente cómo utilizar este software. Puede utilizar materiales similares para una comprensión más clara y rápida del programa 1C.
El programa 1C-Enterprise, al igual que otras versiones de 1C-Accounting, admite trabajar con varias bases de datos. Esto puede ser necesario si procesa documentación de más de una organización, lo cual es bastante común entre los contadores experimentados. Tienes la posibilidad de trabajar en el mismo programa, pero con diferentes bases de datos de documentos al mismo tiempo.
Instrucciones
1. Inicie el acceso directo "Mi PC" en el escritorio y busque la carpeta en la que se encuentran los documentos de la organización estrechamente relacionada con el programa. Si no está seguro de dónde se encuentra esta carpeta, consulte la ruta a través del menú del programa 1C. Inicie el menú principal del programa a través de un acceso directo en el escritorio y, habiendo preferido la organización en la lista, haga clic en el botón "Cambiar". La línea inferior indicará la ruta completa a la base de datos.
2. Haga una copia de la base de datos existente en una nueva carpeta. Copie todos los archivos y nombre la nueva carpeta similar al nombre de la organización, para no eliminarla accidentalmente más tarde. Vale la pena guardar las bases de datos en un lugar especial. Inicie el menú del programa 1C para agregar el completo base. Haga clic en el botón "Agregar" ubicado a la derecha de la lista. En la ventana que se abre, ingrese el nombre de la organización a conectarse y escriba la ruta a la carpeta.
3. Cargue el programa con la nueva base de datos. Se parecerá a la documentación de la organización de la que la copiaste. Cambie la información de la organización en el menú "Servicio" y elimine los documentos innecesarios. Este método de creación de una base de datos no requiere conocimientos especiales de 1C y puede ser aplicado por cualquier persona, incluso un contador sin experiencia en programación 1C. Además, la nueva base de datos heredará los directorios de la organización anterior, es decir, se ingresará información sobre los contratistas en su ciudad, lo cual es muy conveniente.
4. También vale la pena señalar que todas las bases de datos deben almacenarse en el lugar correcto y crear copias adicionales, porque cuando se infecta con software antivirus, todos los archivos se infectan y deben eliminarse. Puede haber problemas en el sistema operativo, que requerirán formatear cada información.
Directorio de contratistas en el programa 1C se utiliza para contabilizar liquidaciones con proveedores y clientes, así como con cualquier otro deudor y acreedor, que generalmente se denominan contrapartes y pueden ser personas jurídicas o físicas.
De hecho, se trata de proveedores y compradores, bancos, inspecciones fiscales, empresarios individuales y otras organizaciones que deben incluirse en la base de información para la contabilidad o la elaboración de documentos primarios.
El directorio de contrapartes es jerárquico, lo que significa que puede crear grupos y subgrupos en el directorio e ingresar contrapartes en ellos. Esto hace que sea conveniente realizar un seguimiento de las liquidaciones con proveedores y compradores para diferentes grupos funcionales de contrapartes.
Un punto importante al ingresar una nueva entrada en el directorio de Contrapartes es el atributo "nombre". El programa proporciona dos campos de nombre. El primer campo es el nombre corto de la contraparte y el segundo campo es el nombre completo. Muchas organizaciones tienen nombres largos que incluyen una variedad de abreviaturas y pueden tener múltiples grafías. Con nombres tan ambiguos, en el futuro será inconveniente buscar por contraparte en la base de información.
Por lo tanto, en el campo "nombre", es mejor ingresar un nombre clave breve y comprensible de la contraparte, mediante el cual sea fácil encontrarla en la lista. Y en el campo “nombre completo” debes ingresar el nombre completo de la contraparte, que aparecerá en los documentos.
Características y configuración del directorio de Contratistas 1C.
Una característica de la contabilización de liquidaciones con contrapartes en los programas 1C es la contabilidad según contratos. El acuerdo de contraparte es un requisito obligatorio para la contabilidad analítica de las contrapartes de las cuentas 60, 62, 66, 67, 76.
Por lo tanto, al ingresar una nueva entrada en el directorio de contrapartes, debe ir a la pestaña "Cuentas y acuerdos" e ingresar el acuerdo de contraparte en la sección tabular "Acuerdos de contraparte". Si la contabilidad de las liquidaciones con una contraparte no requiere liquidaciones detalladas mediante acuerdo, es suficiente que la contraparte celebre un "acuerdo principal" y lo utilice en todos los documentos de 1C.
Si es necesario, en la sección tabular "Cuentas bancarias", ingrese las cuentas bancarias de la contraparte, que se utilizarán en los documentos de pago.
Una característica útil del directorio es la creación de cuentas para liquidaciones con contrapartes. Para hacer esto, haga clic en " Ir» seleccione el ítem “Cuentas para liquidaciones con contrapartes” y complete el registro de información del mismo nombre. Es posible configurar cuentas contables tanto para grupos de directorio, lo cual es muy conveniente, como para proveedores y compradores individuales personalmente, si es necesario.
En la página puede descargar un video tutorial sobre cómo configurar cuentas de liquidación en el directorio de Contrapartes.
Una característica útil del directorio es también la capacidad de ordenar los elementos del directorio por nombre y TIN de las contrapartes. Cuando se trabaja con el programa 1C durante mucho tiempo, es posible ingresar a una contraparte varias veces con diferentes nombres similares o volver a ingresar a un proveedor en un grupo de compradores y viceversa, especialmente cuando hay varios usuarios trabajando en el departamento de contabilidad.
En este caso, la contabilidad de las liquidaciones con proveedores y clientes se vuelve notablemente más complicada, porque en todos los informes una contraparte aparecerá en varias líneas diferentes de informes, posiblemente incluso con los mismos nombres, lo que a veces causa confusión a los contables novatos.
Luego, ordenar el directorio por Número de Identificación del Contribuyente (TIN) con la jerarquía de grupos de proveedores y compradores deshabilitada ayuda a identificar inequívocamente dobles y triples, porque el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) de la contraparte no puede diferir y los registros duplicados estarán cerca.
Para crear una contraparte en 1C, debe completar una tarjeta en el directorio de contrapartes. Puedes realizar todas las entradas manualmente, pero el programa mismo puede hacer parte de este trabajo.
Instrucciones
Directorio "Contrapartes" en 1C: Enterprise versión 8.2
El directorio "Contrapartes" tiene como objetivo almacenar información sobre las personas físicas y jurídicas con las que interactúa su organización, así como sobre los destinatarios de los impuestos enumerados. Para facilitar el almacenamiento de datos tan diversos, se pueden crear grupos en el directorio: Proveedores, Destinatarios, Bancos, Autoridades Fiscales, etc.
Tendremos dos grupos: Proveedores y Destinatarios.
En Proveedores – KAVKAZ LLC
Los compradores incluyen Snegurochka LLC y Ded Moroz LLC
Agregar grupos al directorio "Contrapartes" en 1C: Enterprise versión 8.2
Al completar las contrapartes, preste atención al área de acuerdos con los contratistas.
Pestaña Cuenta y acuerdo en el directorio "Contrapartes" en 1C: Enterprise versión 8.2
Tenga en cuenta que la parte tabular de la pestaña Cuentas y acuerdos consta de dos partes: Cuentas bancarias y Contratos de contrapartes. Usando los botones Agregar, ingrese los datos. Asegúrese de completar ambos campos.
Al ingresar un nuevo contrato, es necesario establecer el tipo de precio para este contrato si queremos asegurarnos de que se establezca el precio predeterminado al ingresar los documentos. En este caso, el precio “de venta”, ya que el acuerdo es con el comprador. Muy a menudo se produce un error cuando se ingresa un tipo de contrato incorrecto. Si la contraparte es un Proveedor, entonces el tipo de contrato con el Proveedor, para el comprador - Con el comprador.
De manera similar, completemos los datos de Ded Moroz LLC y del Proveedor KAVKAZ LLC, pero su tipo de precio es: compra y el tipo de contrato con el Proveedor.
Como resultado obtenemos
