Tienes instalado en tu ordenador un conjunto de office programas de microsoft Office 2010 pero no sabe cuáles son realmente útiles? Trabajar con documentos se ha vuelto más fácil, pero por otro lado, ¿solo ha agregado preocupaciones? En este artículo hablaremos sobre qué programas de oficina oficina de microsoft 2010 ayuda, y cuáles no son necesarios en absoluto.

La llegada de los programas de gestión de documentos hizo la vida más fácil no solo para las empresas y sus empleados, sino también para los estudiantes que escribieron todos sus informes y resúmenes a mano, lo cual fue un proceso muy laborioso. Ahora es posible crear presentaciones personales sobre varios temas, tanto para el público en general como para una reunión específica de personas. Mantener sus bases de datos personales facilitó el trabajo con mucha información.

Lista de programas de Microsoft Office 2010

Esta lista es amplia, por lo que no incluye exactamente aplicaciones útiles para un usuario normal. A continuación se muestra una lista con sus nombres:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Diseñador de Microsoft InfoPath 2010
• Relleno de Microsoft InfoPath 2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010

En nuestra opinión, algunos de estos programas no son necesarios en absoluto o tienen cualidades útiles dudosas. La segunda parte de las aplicaciones que realmente ayudan a trabajar con documentos y archivos importantes, por extraño que parezca menos. A continuación, proporcionamos una lista de programas que, en nuestra opinión, son necesarios para la instalación:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

Funciones de los programas de oficina.

Un programa de oficina como Microsoft Word 2010 está diseñado para editar varios documentos de texto. Ayuda a organizar correctamente la información impresa, dando al texto la fuente, el tamaño y el estilo correctos.

Microsoft Excel 2010 es probablemente uno de los programas más esenciales para su negocio. No solo ayuda a procesar varias tablas con facilidad, sino que también le permite calcular una variedad de opciones de desarrollo comercial y presentarlas en una forma conveniente y fácil de leer utilizando herramientas de visualización ricas.

Microsoft Access 2010 es una versión mejorada de la base de datos. Esta aplicación cuenta con 25 excelentes plantillas para crear y mantener su propio banco de almacenamiento de información.

Microsoft Outlook 2010 es un servicio de correo electrónico gratuito de Microsoft. Un programa para sincronizar cualquier buzón de correo electrónico con una sola aplicación. Con esta utilidad, ya no necesitará ir al sitio con el correo cada vez. Todas las letras y la información se mostrarán en este programa, que tiene una interfaz muy simple y fácil de usar.

Una excelente opción para crear presentaciones es aplicación de microsoft PowerPoint 2010. Aquí están todos los programas que son más útiles y necesarios cuando instalación de Microsoft oficina 2010.

Allá por los años 60, el científico estadounidense Joseph Licklider (considerado con razón uno de los padres de Internet en la actualidad) sugirió que el objetivo principal de las computadoras debería ser automatizar el trabajo rutinario de una persona. En aquellos días, cuando muchos no tenían ni idea de la existencia de la tecnología informática, esta idea parecía sólo una broma de un profesional. Se creía que las computadoras estaban diseñadas exclusivamente para resolver algunos problemas matemáticos fundamentalmente nuevos y muy complejos.

Ventana principal programas de PowerPoint se ve un juego de diapositivas (un fragmento de una presentación) preparado por medio de este paquete. Además, se abre el menú "Presentación de diapositivas", en el que se ven todas las opciones de demostración posibles. Y esto está lejos de todas las posibilidades.

Una de las funciones del programa OUTLOOK es la planificación de sus actividades (Calendario).

Hoy en día, muchos todavía piensan que la creación de páginas web es cosa de diseñadores web "geniales". Sin embargo, con un editor HTML moderno, crear una página web es tan fácil como escribir una carta comercial. La imagen muestra una página web creada por el autor.

Sin embargo, el alcance de la tecnología informática se ha ido expandiendo rápidamente, y ello se debe precisamente al avance hacia los problemas prácticos tradicionales en diversos campos de la actividad humana. Al principio, se trataba de una variedad de cálculos económicos, almacenamiento y procesamiento de datos de archivo, control de procesos.

Con la llegada de mediados de la década de 1980 Computadoras personales, accesible no solo para empresas, sino también para individuos, la gama de problemas prácticos resueltos por una computadora comenzó a crecer exponencialmente. Hoy en día, al menos el 40 por ciento de las PC son usuarios domésticos y el 90 por ciento de la potencia informática de todas las computadoras (incluidas las de las empresas) se utiliza para automatizar una variedad de trabajos de rutina. Al mismo tiempo, el crecimiento de la productividad laboral se logra no solo aumentando la velocidad de realización de ciertas operaciones, sino principalmente combinando varias funciones dispares. Esto permite que incluso un usuario sin experiencia resuelva problemas que antes solo estaban disponibles para profesionales.

PAQUETES DE SOFTWARE DE OFICINA

Entre la abundancia de software de aplicación, se puede destacar un grupo de programas que resuelven problemas de la más amplia finalidad y por lo tanto, en mayor o menor medida, son necesarios para todo usuario de ordenador, independientemente de su profesión. En los últimos años, estos paquetes de software se denominan office.

Aunque muchos desarrolladores mundiales (por ejemplo, Corell y Sun) se dedican a la creación de programas de oficina, Microsoft Corporation (Microsoft) es el líder en esta área y, de hecho, establece los estándares para dicho software. Vale la pena señalar que para lograr el éxito en el mercado, los productos de Microsoft hace aproximadamente una década tuvieron que entrar en una dura competencia con los favoritos de entonces, como el editor de texto WordPerfect y las hojas de cálculo Lotus 1-2-3.

Al comenzar el desarrollo de las suites ofimáticas, Microsoft inmediatamente se fijó el objetivo de crear no programas separados, sino todo un complejo de aplicaciones interconectadas y mutuamente complementarias llamado Microsoft Office (Microsoft Office). A medida que el sistema se ha desarrollado, han aparecido nuevas aplicaciones en él, así como también se han ampliado las funciones de los programas creados anteriormente, satisfaciendo los crecientes requisitos del usuario "promedio". Durante los últimos seis años, Microsoft ha lanzado cuatro versiones de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 y 2000. La última versión (MS Office 2000) se vende en cinco ediciones con diferente composición de programas: "Estándar", " Pequeña empresa", "Profesional", "Avanzado" y "Para desarrolladores". El kit "Para desarrolladores" (más precisamente, la Edición para desarrolladores, ya que se suministra solo en la versión en inglés), a diferencia de otras ediciones, contiene herramientas de programación adicionales. La edición "Extendida" incluye las siguientes aplicaciones: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Herramientas para pequeñas empresas. vamos a dar Breve descripción estos programas.

1. PALABRA - PROCESADOR DE TEXTO

El procesador de textos es históricamente la primera y más utilizada aplicación ofimática: todo el mundo necesita escribir y formatear textos. Hace diez años, estos programas se llamaban "editores", pero hoy este término ya no refleja sus mayores capacidades.

La llegada de los procesadores de texto no cambió radicalmente ni siquiera la tecnología, sino, por así decirlo, el enfoque mismo para crear una variedad de textos, desde un informe para el jefe sobre unas vacaciones hasta trabajo literario. Anteriormente, preparar un documento extenso, como un informe de investigación de 100 páginas, requería hasta un mes de trabajo de varias personas (sin contar la preparación de una versión manuscrita). Al mismo tiempo, la mayor parte del tiempo se dedicó a explicarle a la mecanógrafa cómo entender el manuscrito (recuerde el interludio realizado por Vladimir Vinokur: "jugamos aquí, no jugamos aquí, no lo mires a los ojos"). todo, pero esta pieza está en el reverso”, etc.), luego para comprobar lo que pasó, y repetir las explicaciones a la mecanógrafa de lo que necesita ser corregido. Y cuando el informe estuvo listo, resultó que faltaba una sección y varios párrafos. Cuántos problemas causó la preparación e inserción de ilustraciones, no vale la pena recordar ...

Hoy en día, las funciones de los procesadores de texto van mucho más allá de trabajar con los propios textos (mecanografiar, editar, formatear, verificación automática ortografía, redacción de un resumen, etc.). Word te permite crear en el texto una variedad de tablas, gráficos, ilustraciones, fórmulas, etc. con su numeración automática y referencias cruzadas. Como resultado, el usuario puede preparar un documento complejo de un volumen casi ilimitado utilizando materiales gráficos y varios formatos.

Y, sin embargo, enfatizamos que para la preparación de documentos "puramente de texto", las capacidades del programa WordPad suministrado con el sistema operativo Windows son suficientes.

2. EXCEL - TRABAJO CON TABLAS ELECTRÓNICAS

Este programa es necesario para cualquiera que trabaje con datos presentados en forma de tablas. Es de esta forma que podemos presentar la mayor parte de la información sobre nuestras actividades diarias: libretas de direcciones, archivos de videocasetes, gastos del hogar, etc.

Las tablas pueden contener datos. formato diferente(cadenas de caracteres, fechas, etc.), pero en general, por supuesto, el paquete de Excel está enfocado al procesamiento de datos numéricos. El ejemplo más simple es sumar las columnas y filas de una tabla. No es mucho más difícil calcular el valor de las funciones especificadas por el usuario (por ejemplo, el porcentaje de aumento en los gastos de limpieza por artículo). Una de las características más atractivas del paquete es una representación rápida y visual de los datos en forma de varios gráficos, tablas y mapas.

COMPOSICIÓN DE APLICACIONES EN DISTINTAS EDICIONES DE MICROSOFT OFFICE

Aplicaciones	Objetivo	Estándar	Pequeños negocios	Profesional	extendido
	Sistema de administración de base de datos
	hojas de calculo
página delantera	Herramienta para crear y mantener sitios Web
	Administrador de correo electrónico y programación de trabajos
	Editor de gráficos comerciales
	Programa de presentación
	Autoedición
	procesador de textos
Herramientas para pequeñas empresas	Responsable de contacto y atención al cliente

Las hojas de cálculo son una herramienta ideal para organizar la contabilidad, procesar datos experimentales y compilar informes de una amplia variedad de formas.

3. ACCESO - SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS

La aparición de Access como parte de los programas de oficina en 1992-1993 puede llamarse con razón un evento significativo, porque antes de eso se creía que la creación de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) era tarea exclusivamente de profesionales experimentados.

No hay necesidad de asustarse: un DBMS no es tan aterrador como podría parecer. De hecho, las hojas de cálculo de Excel descritas anteriormente también son en realidad un pequeño sistema de gestión de bases de datos, es decir, un conjunto ordenado de información estructurada. Pero las hojas de cálculo tienen dos limitaciones: el alcance dado por la capacidad memoria de acceso aleatorio computadora, y una representación bidimensional de datos en forma de filas y columnas.

Los SGBD relacionales (prácticamente todos los sistemas que se utilizan actualmente, incluido Access, se clasifican como "relacionales") funcionan con las mismas tablas, pero los datos se almacenan en medios de almacenamiento externos y las tablas están vinculadas mediante referencias cruzadas.

El ejemplo más simple de tal organización de datos es la catalogación de una colección de CD de audio. Puede almacenar la información completa del compositor en una tabla, la información del artista en otra y los datos de canciones individuales en una tercera. En este caso, la última tabla tendrá los enlaces necesarios a las dos primeras, para que el usuario pueda averiguar fácilmente, por ejemplo, el cumpleaños de su autor por el nombre de la canción.

Access es un DBMS muy popular y útil que se puede utilizar para crear tanto sistemas locales pequeños como profesionales muy serios. Por cierto, aprender la tecnología de desarrollo de Access y DBMS es muy útil para pasar de los conceptos básicos de programación a resolver problemas complejos de producción.

4. POWERPOINT - PREPARACIÓN DE PRESENTACIONES VISUALES

Programas como PowerPoint aparecieron hace relativamente poco tiempo, pero hoy en día se han convertido en un asistente confiable para todos los que, al menos ocasionalmente, deben dar conferencias o informes frente a una audiencia (que a veces puede estar representada por un solo oyente).

Anteriormente, se creía que el material ilustrativo solo se requería para informes en los que debían mostrarse tablas complejas, gráficos y fórmulas matemáticas. Hoy en día, la presentación visual de las tesis principales de incluso un informe de texto simple se está convirtiendo en el estilo generalmente aceptado.

Cualquiera que haya hecho alguna vez presentaciones técnicas (la defensa de un trabajo de graduación o un informe en un consejo científico y técnico) puede recordar que preparar el texto de un informe de 15 minutos tomó un máximo de uno o dos días. Y tomó al menos un mes de trabajo crear una docena de carteles o diapositivas, y al principio el boceto lo dibujó el propio orador, y luego trabajó un dibujante profesional. En los últimos años, el número de "hablantes" ha aumentado drásticamente (por ejemplo, debido a la aparición de gerentes de ventas), y tienen que hablar no una vez cada seis meses, sino casi semanalmente, cambiando constantemente el contenido de los discursos y las ilustraciones.

Con la ayuda de programas como PowerPoint, una persona, el propio autor, puede hacer una docena de diapositivas en solo una o dos horas. Y si necesita hacer alguna corrección en el futuro, le llevará unos minutos.

Para los oyentes, la demostración de los materiales preparados es similar a una presentación de diapositivas tradicional, pero además de imágenes estáticas, puede usar sonido, video y varios efectos visuales.

Por cierto, PowerPoint se puede usar para algo más que hablar frente a una audiencia. Muchos usuarios domésticos trabajan con este programa, por ejemplo, al crear introducciones gráficas para sus videos.

5. OUTLOOK - SU ENVÍO PERSONAL

Aunque Outlook solo existe desde hace unos años, ya se ha convertido en una necesidad para muchos usuarios. Outlook incluye una libreta de direcciones, un diario para las entradas actuales, un planificador semanal para planificar actividades, se comunica con el mundo exterior por correo electrónico y también realiza muchas otras funciones útiles.

La mayoría de las personas siempre llevan consigo un cuaderno y, si lo olvidan en algún lugar, se quedan sin manos. Una vez que comience a usar Outlook, inmediatamente se dará cuenta de cuánto tiempo ha perdido trabajando sin él.

Una de las características más impresionantes de esta aplicación es la nueva programación automatizada de tareas y las capacidades de seguimiento de tareas. Al encender la computadora por la mañana y descargar Outlook, recibirá inmediatamente recordatorios de todas las tareas planificadas para el día. E incluso sobre el hecho de que uno de sus seres queridos necesita ser felicitado por su cumpleaños, que olvidó por completo en el ciclo de la vida cotidiana. A lo largo del día, el programa le recordará los eventos programados al segundo más cercano.

Outlook también se puede usar de manera efectiva para programar actividades grupales. Por ejemplo, cuando se trabaja en una Red de computadoras empresa, puede usar Outlook para ver el horario de tiempo libre de los empleados a los que le gustaría invitar a una reunión, seleccionar automáticamente el horario más conveniente para todos y "marcarlo" en los planes de los invitados (cada uno de ellos recibir inmediatamente la notificación correspondiente).

Además, Outlook incluye un sistema de gestión de correo electrónico y teléfono rico en funciones.

si fuera de todo características de perspectiva solo necesita un sistema de correo, puede estar limitado por las posibilidades programas de perspectiva Express incluido con Windows.

6. FRONTPAGE - HERRAMIENTA PARA CREAR Y SOPORTAR NODOS WEB

Cualquiera que haya visitado Internet al menos unas cuantas veces tiene una excelente idea de lo que son los sitios web: un conjunto de páginas web especialmente diseñadas enlazadas por enlaces cruzados. Hace cinco años, se creía que la creación de sitios web - la suerte de una casta estrecha de profesionales. Y el 99,99...% de los internautas seguían siendo "lectores", pero no "escritores", y menos aún "codificadores".

Pero la situación está cambiando rápidamente. Hoy en día, nadie puede sorprenderse por la aparición de sitios web personales. Como dice uno de los chistes sobre este tema, “Estás harto de Internet: tu perro también tiene su propia página Web”. Sin embargo, ahora esta afirmación para muchos ya no es una broma, sino una realidad. Intente crear su propio sitio web personal sobre su trabajo, pasatiempos, viajes y más. Muchos ISP brindan la dirección necesaria de forma gratuita y hasta 50 MB para su información, que es más que suficiente para comenzar. Inmediatamente verá que esta no solo es una actividad emocionante, sino también útil. Tal vez su página no contenga información que sea interesante para todo el mundo, pero sin duda atraerá la atención de sus amigos y seres queridos. Con su sitio Web, puede, por ejemplo, reunir a numerosos familiares dispersos por todo el mundo. Y esto ya es mucho.

FrontPage le ayudará a crear y desarrollar su sitio web. Para usarlo, no necesita saber programar, solo necesita el deseo de dominar el programa. Por cierto, la profesión de webmaster hoy en día es una de las escasas y prestigiosas. Y FrontPage le ayudará a dominarlo.

Si no está seguro de si vale la pena comprar programas adicionales, tenga en cuenta que Windows incluye FrontPage Express, que puede suponer unos primeros pasos en el diseño web.

7. EDITOR - SISTEMA DE PUBLICACIÓN DE ESCRITORIO

Como ya se mencionó, Word ayuda a crear documentos de texto bastante complejos con una variedad de diseños gráficos. Pero es imposible obtener una alta calidad de impresión con él. Para hacer esto, debe usar el sistema de publicación de escritorio Publisher, que apareció recientemente como parte de MS Office.

Aunque muchos Funciones de palabras y Publisher se cruzan, pero aún así la tarea principal de Word es la formación del contenido del documento, y Publisher es la implementación del documento en forma de una publicación impresa de alta calidad. La mayoría de las veces, Publisher se utiliza para producir folletos coloridos, catálogos, tarjetas de invitación, menús para fiestas, mensajes de felicitación, etc. El programa contiene todas las herramientas, plantillas y espacios en blanco necesarios para esto. una gran biblioteca layouts brinda la oportunidad de familiarizarse con la experiencia adquirida por editores y diseñadores profesionales.

Una de las principales funciones del programa PhotoDraw es el procesamiento de imágenes obtenidas a partir de fotografías. A partir de una foto real de tu perro, puedes hacer un monstruo casi cuadrado para asustar a los matones, o un Schnauzer gigante muy esbelto.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE IMÁGENES Y GRÁFICOS EMPRESARIALES

Para una edición bastante simple imágenes gráficas puede ser suficiente programas de pintura e Imágenes incluidas con Windows. Pero para operaciones más complejas, se requerirán herramientas más serias.

Anteriormente, el procesamiento de imágenes también era el dominio de profesionales altamente calificados, y los sistemas conocidos han ocupado durante mucho tiempo la posición de liderazgo aquí. Adobe Photoshop y Corell Draw. Sin embargo, hoy en día tales tareas son cada vez más necesarias para que las resuelvan los usuarios "normales". Por ejemplo, si se dedica a la fotografía, el procesamiento de la computadora puede mejorar significativamente la calidad de las imágenes, "sacar" aparentemente completamente estropeado, pero muy apreciado por sus tomas. Trabajar con gráficos es simplemente imprescindible para un diseño hermoso y original de su sitio web, publicaciones impresas o presentaciones en PowerPoint.

Aunque PhotoDraw todavía es algo inferior a las capacidades de los productos de Adobe y Corell mencionados anteriormente, sus funciones son suficientes para resolver muchas tareas útiles en nivel alto. Debe tenerse en cuenta que un paquete de gráficos profesionales cuesta aproximadamente lo mismo que el conjunto completo de programas de MS Office 2000.

9. CONTACTO Y ADMINISTRADOR DE CLIENTES

Este programa apareció por primera vez como parte de MS Office 2000. Está diseñado para administrar una base de datos con información sobre socios comerciales (proveedores y compradores), para controlar las transacciones y la situación financiera de una pequeña empresa.

En principio, estas tareas se pueden realizar utilizando otros programas de Office, pero aún es más conveniente utilizar una herramienta especializada. Además, el problema es que dicha información a menudo se acumula en diferentes programas(algo está en Outlook, algo en el sistema contable), y el jefe de una pequeña empresa necesita recopilar toda la información necesaria para su análisis y control.

Por cierto, Dispatcher incluye un filtro que le permite transferir y procesar datos del sistema de contabilidad más popular de nuestro país, 1C: Enterprise.

MUCHAS FUNCIONES, PERO... NO SUFICIENTES

Entonces, vemos: hay bastantes suites ofimáticas y cada una de ellas tiene un gran potencial. Pero en trabajo practico a menudo resulta que aún le faltan algunas características. O resulta que el esquema de procesamiento de información propuesto no es muy adecuado para usted.

resulta, programa de oficina se puede hacer más conveniente implementando en él funciones que originalmente no estaban allí, o combinando varios programas dispares en un solo complejo. Tales oportunidades son proporcionadas por el programa de extensiones de Microsoft Office (o complementos para Microsoft Office).

Se aplica a: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio Profesional 2016 Estándar de Visio 2016 Proyecto Profesional 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Proyecto Profesional 2013 Proyecto estándar 2013 Visio Profesional 2013 Proyecto estándar 2016 Visio Pro para Office 365 Menos

Los programas de Microsoft Office muestran los últimos documentos abiertos en el programa correspondiente. Dichos enlaces se pueden utilizar para acceder rápidamente a los archivos. Esta función está habilitada de forma predeterminada, pero puede activarla y desactivarla, borrar la lista y ajustar la cantidad de archivos que se muestran.

Si esta característica se desactivó y luego se activó, solo se mostrarán los archivos abiertos y guardados después de que se activó.

Si cierra un archivo y luego lo mueve, por ejemplo usando Explorer, entonces el enlace a este archivo ya no funcionará en el programa donde fue creado. Para buscar y abrir un archivo en este caso, debe usar el cuadro de diálogo Abierto. Después de guardar el archivo en una nueva ubicación, se agregará un enlace a la lista.

En este articulo

Anclar un archivo a la lista de documentos usados ​​recientemente

Expediente .

Haga clic en el botón Abierto.

Haga clic con el botón derecho en un archivo de la lista y seleccione el comando Limpiar documentos sueltos.

Haga clic en el botón SÍ para borrar la lista.

Notas:

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La posibilidad de procesamiento electrónico de varios documentos puede considerarse una de las principales razones de la distribución masiva de computadoras personales, tanto entre usuarios domésticos como en el sector corporativo. Atrás quedaron las máquinas de escribir, los manuscritos e incluso las cartas regulares rara vez se ven escritas a mano. Hoy en día, casi cualquier material impreso y documento: ya sean diplomas o resúmenes, revistas o libros, declaraciones o notas, informes o presentaciones, se crea en una computadora. Después de todo, un documento electrónico se puede corregir, modificar, complementar, enviar por correo electrónico en cualquier momento. Email, imprímalo en papel o publíquelo en línea para colaborar en él. Probablemente, no me equivocaré si digo que casi todas las personas que alguna vez se sentaron frente a una computadora tuvieron que lidiar con el procesamiento de documentos de texto, y para muchos esta fue la razón por la que conocieron por primera vez una PC.

A pesar de que todos los sistemas operativos modernos tienen herramientas integradas para trabajar con datos de texto, sus capacidades aún no se pueden comparar con un sistema especial. software, las llamadas aplicaciones ofimáticas. Están diseñados para procesar todo tipo de documentación electrónica en el ordenador del usuario y por lo tanto, por regla general, se componen de varios componentes con una interfaz similar y buena interacción entre sí. Las suites ofimáticas más famosas son Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (para Mac OS). Cada uno de los productos de esta área tiene su propio conjunto de componentes, soluciones de diseño y, por supuesto, funcionalidad. En nuestro artículo de hoy, nos familiarizaremos con una de las soluciones de oficina más populares para usuarios desarrollada por Microsoft: MS Office.

LA HISTORIA DEL DESARROLLO

Esta suite ofimática más popular fue lanzada por primera vez en 1992 y al comienzo de su andadura incluía 4 aplicaciones que aún siguen siendo fundamentales para ella: Word, Excel, PowerPoint y Mail. En 1994 se agregó Access a este grupo, y en 1995 - Schedule+. La aplicación 97th Mail y el calendario Shedule+ reemplazan el organizador de Outlook y agregan un editor de fotos editor de fotos. En 1999, aparece la aplicación de publicación Publisher, el programa de creación de sitios de FrontPage, y PhotoEditor es reemplazado por PhotoDraw. Después del lanzamiento de Office XP en 2001, el editor de imágenes PhotoDraw finalmente desaparece de la suite ofimática y, en 2003, FrontPage. Al mismo tiempo, Office 2003 presenta una nueva aplicación de gestión y recopilación de datos, InfoPath.

En general, la suite ofimática de 2003 para Microsoft se está convirtiendo en un producto de gran éxito. Fue en eso que nuevo diseñoíconos al estilo de Windows XP, lo que indudablemente influyó en el atractivo de esta solución.

si, por su cuenta aplicaciones de oficina a lo largo de los años de desarrollo, han madurado y algunos formatos (.doc, .xls) se han convertido en el estándar en el flujo de trabajo de la mayoría de las empresas. Incluso hoy, después de 8 años, muchos usuarios continúan usando MS Office 2003, sin querer dominar la interfaz revolucionaria, presentada por primera vez por los desarrolladores a principios de 2007.

Con Office 2007, el gigante del software decidió abandonar el tradicional menu del sistema, reemplazándolo con una interfaz Ribbon basada en barras de herramientas separadas por pestañas. Los botones en las cintas, a diferencia de las barras de herramientas, pueden ser de diferentes tamaños, por ejemplo, los que se necesitan con más frecuencia pueden ser más grandes y dentro de ellos pueden haber muestras de estilos aplicados.

Los botones en sí están agrupados por tema. Los botones que rara vez se usan generalmente están ocultos, pero aún se puede acceder a ellos a través de un menú desplegable.

Microsoft dice que este enfoque innovador reúne todas las características en un solo lugar para una mejor experiencia de usuario. interfaz de usuario y lo ayuda a usar Office de manera más eficiente. Es cierto que los propios usuarios se enfrentaron a cambios tan radicales con frialdad y se expresaron muchas críticas contra los desarrolladores.

Sin embargo, la interfaz de la cinta permite a los usuarios utilizar muchas más funciones de la suite ofimática, porque la mayoría de ellas ahora están a la vista, no ocultas en el menú. En el propio Microsoft nuevo sistema la gerencia ve el futuro, y el último desarrollo de la compañía en esta área - Office 2010 sirve como confirmación de esto.

Con el lanzamiento de Microsoft Office 2010, Ribbon se ha rediseñado y mejorado radicalmente, lo que es reconocido incluso por los oponentes de la interfaz de cinta. Además, se realizaron cambios en el estilo del diseño de la cinta, que también fue bien recibido por los usuarios. Por lo tanto, ahora pocos tienen dudas de que la suite ofimática de Microsoft seguirá evolucionando en esta dirección.

Actualmente, la suite ofimática de aplicaciones de Microsoft se está creando para sistemas operativos familias de ventanas y Apple Mac OS X y tiene ediciones de 32 y 64 bits.

COMPONENTES DE LA APLICACIÓN

Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones que son parte de MS Office usando el ejemplo de la ultima versión este paquete - Office 2010. Cabe señalar que para la conveniencia de posicionar el producto en el mercado, la suite ofimática tiene varias ediciones, de las cuales depende directamente la disponibilidad de ciertas aplicaciones en él. Por ejemplo, el último Office tiene seis de ellos: Básico, Hogar y Estudiantes, Hogar y Negocios, Estándar, Profesional y Profesional Plus.

Como puede verse en la tabla, una suite de oficina moderna puede contener de 2 a 10 varias aplicaciones, dependiendo de su edición.

Microsoft Word (Palabra)- aplicación para trabajar con documentos de texto. Este procesador de textos ha sido durante muchos años el más popular de todos los utilizados en este momento. Es por eso que el formato de documento "doc" se ha convertido en el estándar de facto para el flujo de trabajo moderno, y muchos programas de la competencia son compatibles con este formato.

DE usando palabra, puede crear fácilmente documentos de calidad profesional con un hermoso diseño y organizarlos. Además de las múltiples opciones para diseñar el texto, hay varias herramientas auxiliares a su disposición: un diseñador de tablas, herramientas de edición de imágenes, inserción de formas prefabricadas, un constructor de gráficos e histogramas, inserción de objetos gráficos SmarArt para presentación visual de información y muchos otros. Al mismo tiempo, los usuarios pueden trabajar juntos en proyectos y documentos, así como editarlos simultáneamente.

Microsoft Office Excel (Excel)- una aplicación para trabajar con hojas de cálculo. Como en el caso de Word, ocupa una posición de liderazgo en el mercado y por ello el formato xls para este tipo de documentos es también el estándar de facto.

La aplicación Excel abre amplias oportunidades para el análisis de datos, así como para gestionarlos e intercambiarlos. Herramientas poderosas visualizaciones de datos, resúmenes de datos mediante pequeños gráficos que se colocan en una celda junto con texto (minigráficos), así como el filtrado rápido de grandes cantidades de datos, lo ayudan a comparar resultados de manera efectiva, rastrear y resaltar tendencias importantes. Los archivos de hojas de cálculo se pueden cargar fácilmente en Internet para compartirlos con otros usuarios.

Microsoft OneNote (VanNote)- una aplicación para almacenar notas y colaborar con ellas en una ubicación única y de fácil acceso. Le permite trabajar tanto con texto como con imágenes, así como con notas de video y audio.

Acceso compartido a cuadernos le brinda la capacidad de crear y editar notas al mismo tiempo que los usuarios remotos, o simplemente sincronizar sus datos para mantenerlos actualizados. También puede tomar notas mientras trabaja en otros aplicaciones de oficina o explorador de Internet y OneNote proporciona un vínculo a la ubicación en el documento original que estaba viendo cuando agregó la nota, lo que le permite asociar automáticamente ideas con el contenido que crea.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- una aplicación para preparar presentaciones. Le permite crear y administrar presentaciones dinámicas de alta calidad. Con la ayuda de efectos de sonido y visuales (agregando video y animación), tienes la oportunidad de presentar a los espectadores una imagen clara y efectiva que es tan fácil de crear como interesante de ver.

Con PowerPoint, no solo puede agregar, sino también editar contenido multimedia, aplicando una variedad de efectos artísticos y de video. La aplicación también le permite utilizar efectos de transición de diapositivas volumétricas dinámicas y efectos de animación realistas.

Microsoft Outlook (Perspectiva)- organizador personal, que incluye: calendario, planificador de tareas, notas, administrador de correo electrónico y la libreta de direcciones. Esta aplicación le permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar, lo cual es mucho más conveniente que revisar los mensajes en varios buzones por separado. También tiene una herramienta única para administrar todos los calendarios, ya que en Outlook puede crear cualquier número de ellos para cada categoría de eventos, para no confundirse en un horario grande y lleno de eventos.

Outlook 2010 le permite conectarse a sus redes sociales favoritas y realizar un seguimiento central de varios eventos que tienen lugar allí. Además, puede transferir todos sus contactos de los servicios de Hotmail o Gmail, y todas las actualizaciones de información de contacto de sus amigos con los que está en el mismo red social, como Facebook, también se reflejan automáticamente en sus contactos de Outlook.

Editor de Microsoft (Editor)- una aplicación para crear, personalizar y distribuir todo tipo de publicaciones y materiales de marketing de calidad profesional. Incluso si no tiene experiencia en diseño gráfico, puede crear folletos, boletines, tarjetas de presentación, postales, correos electrónicos y otras publicaciones utilizando varias plantillas.

Los usuarios tienen acceso a herramientas profesionales de edición de imágenes, tecnologías modernas alineación de objetos, la capacidad de crear publicaciones dinámicas, estilo de texto tipográfico avanzado y una herramienta conveniente avance material creado y su distribución. Tampoco se olvida la posibilidad de compartir y distribuir publicaciones.

microsoftAcceso- Aplicaciones para la creación y gestión de bases de datos. Esta potente herramienta de gestión de datos personales está más dirigida al sector corporativo, pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro, aunque también puede ser utilizada por usuarios generales, por ejemplo, para catalogar audiotecas domésticas.

Access 2010 agrega nuevas formas de acceder y compartir bases de datos. Las bases de datos se pueden ver y editar directamente a través de Internet, y los usuarios que no tienen esta aplicación pueden abrir formularios web e informes a través de un navegador.

microsoftInfoPath (Infopase)- aplicación para la recogida y gestión de datos. Suele ser utilizado por organizaciones para optimizar sus propios procesos comerciales, dirigido a desarrolladores o usuarios comerciales avanzados, y es poco probable que sea de interés para los usuarios domésticos de PC.

InfoPath le permite crear formularios electrónicos sofisticados para recopilar información de manera rápida y rentable según el tipo de solución que necesita una organización y conectarlos a los sistemas comerciales.

Área de trabajo de SharePoint (área de trabajo de SharePoint) - una aplicación que mejora la capacidad de colaborar en documentos y sus bibliotecas en un único entorno de SharePoint Workspace dedicado.

Esta herramienta está más dirigida a grupos empresariales en organizaciones medianas y grandes empresas que necesitan un espacio de trabajo con amplias oportunidades Acceso público a los datos, así como su edición conjunta y es poco probable que sea útil para los usuarios domésticos.

microsoftLync (Enlace) - una aplicación que combina medios familiares de comunicación. Se posiciona como una solución para medianas y grandes empresas. Combina mensajería instantánea, reuniones y comunicación de voz. El cliente cuenta con una barra de herramientas que hace muy fácil encontrar y acceder a funciones de uso frecuente como marcador, visual mensaje de voz, así como listas de contactos y conversaciones activas.

CONCLUSIÓN

Habiendo considerado todos los componentes que componen la moderna paquete de microsoft Office 2010, es hora de hacer balance.

No hay duda de que un conjunto de soluciones tan versátiles puede satisfacer a casi cualquier usuario. El nivel de calidad de los documentos electrónicos creados con las herramientas incluidas en esta suite ofimática es realmente muy alto y accesible incluso para principiantes. Es por eso que algunos formatos de Microsoft Office se aceptan como estándares de facto para la mayor parte del flujo de trabajo del mundo.

Probablemente, mucha gente sepa (o adivine) que esta suite ofimática es de pago, y su coste y distribución dependen directamente de su edición. De los 6 disponibles opciones para usuarios domésticos, solo están disponibles 4: "Inicial", "Para casa y estudio", "Para casa y oficina" y "Profesional". Al mismo tiempo, cabe señalar que la edición “Inicial”, que contiene los dos más aplicaciones populares- Word y Excel, distribuidos gratuitamente, y solo con equipos nuevos que tengan preinstalado sistema operativo Ventanas. Las ediciones "Standard" y "Professional Plus" se distribuyen únicamente entre clientes corporativos.

La opción más económica para los usuarios domésticos sería Office para Hogar y Estudiantes. Hasta la fecha, su costo es de 2990 rublos. Incluye cuatro aplicaciones: editor de texto Word, editor electrónico tablas de excel, aplicaciones para tomar notas de OneNote y una aplicación para tomar notas presentaciones de PowerPoint. Podemos decir que este conjunto de caballeros se adaptará a la mayoría de los usuarios que trabajan con documentos en casa. Además, tenga en cuenta que el conjunto de aplicaciones de oficina para el hogar y el estudio no está diseñado para uso comercial (con fines de lucro) y organizaciones sin fines de lucro, así como agencias gubernamentales.

Y, sin embargo, la ausencia en esta edición de un componente como Outlook - un organizador personal y un buen cliente de correo, para algunos será un motivo para centrar su atención en la edición de Office para el hogar y la empresa. Es cierto que para este conjunto de componentes ya no hay restricciones sobre el propósito de su uso (como lo indica el prefijo comercial), lo que afecta inmediatamente el costo del producto, que se duplica con creces y actualmente asciende a 6.990 rublos. Creo que para muchos, un sobrepago de 4000 rublos por Outlook parecerá irrazonable y comprar esta edición para el hogar sigue siendo una prerrogativa de los entusiastas.

Office Professional contiene dos complementos adicionales, Publisher y Access, aplicaciones de publicación y base de datos, respectivamente. Pero el costo de 17 990 rublos indica claramente que este producto está enfocado al uso comercial.

Por lo tanto, si le gusta el producto Microsoft Office, entonces el conjunto de aplicaciones más óptimo para usar en la PC de su hogar es Office Hogar y Estudiantes. Bueno, para todos aquellos que recién comienzan a dominar las aplicaciones ofimáticas, pronto prepararemos materiales más detallados sobre cada una de las aplicaciones incluidas en esta edición.