フォルダー内のファイルをアルファベット順に配置する方法。 コンピューター上のファイルとフォルダーを整理する方法。 日付ごとに整理する

こんにちは、みんな! これらの行を読んでいる 10 人中 9 人は、Windows 10 で並べ替えやグループ化によってフォルダー内のファイルを整理する方法や、必要な列を表示する方法を知らないと確信しています。"タイプ"、 「作成日」、「変更日」、「サイズ」など?

Windows 10 フォルダー内のファイルを並べ替えおよびグループ化して整理し、必要な列を表示する方法:「種類」、「作成日」、「変更日」、「サイズ」など

読者の 1 人が、Windows 10 がインストールされているラップトップにファイルのグループをコピーしましたが、フォルダー内では次のように見えました。つまり、ファイルの種類とサイズが明確ではありませんでした。 以下は読者からの詳細な手紙です。

「管理者さん、こんにちは! 私には大学で一緒に勉強している友人がいますが、彼はすべての講義をテープレコーダーに録音して家で聞いています。 私は彼の許可を得て、すべての講義を自分のコンピューターにコピーしました。フォルダー内のコピーされたファイルは次のようになります。

そして、友人のラップトップでは、すべてのフォルダーにサウンド ファイルの種類、作成日、サイズ、さらには長さに関する情報が含まれています。

さらに! さらに多くのファイルをこのフォルダーにコピーすると、それらはすべてグループに分類されます。

私もこのようにフォルダー内のファイルを整理したい! これどうやってするの?»

ここに手紙があります!

同意します、友人、経験の浅いユーザーはすべてが正しく認識されました。Windows 10を再度インストールすると、フォルダー内のファイルの場所の順序がなく、無秩序に嘘をつくためです。 開発者は意図的にこれを行い、ユーザーに選択肢を与えます

自分好みの設定をして、 とても簡単にできます。

「表示」タブに移動します をクリックして、「テーブル」フォルダー内のファイルを表示することを選択します。

列の上部パネルを右クリックし、ドロップダウン メニューで必要な列の内容 (タイプ、サイズなど) を確認します。

必要に応じて、便宜上、マウスの左ボタンを使用して必要な列の名前をファイルの近くにドラッグします。

それだけです。

はい、忘れるところでしたが、「詳細」をクリックすると、列の選択がさらに多様になります。

このフォルダーにさらにファイルをコピーするが、拡張子が異なる場合は、フォルダーの空き領域を右クリックしてグループ化します。「てイプ » , その結果、フォルダー内のすべてのファイルが整理されます。 必要に応じて、名前やサイズなどでファイルをグループ化できます。

「いいえ」をクリックするとグループ化設定をリセットでき、すべての変更がリセットされます。

コンピューター上に大量の写真やビデオがあり、それらがすべて異なるフォルダーに分散されている場合、特定の期間 (たとえば、1 年) の写真を見たい場合があります。これを実行すると、次のことがわかります。とても難しいでしょう!

もちろん、すべてをまとめて 1 つのフォルダーに入れることもできますが、必要に応じて、これらすべてを年、月、またはその他の単位で整理する必要があります。

たとえば数千ものファイルが大量にある場合でも簡単に移動できるように、写真とビデオを整理する 2 つの方法 (一緒にでも別々でも構いません) を見てみましょう。

すべての写真とビデオを整理して簡単に移動できるようにする最も簡単で便利な方法は、すべてをいわゆる Windows ライブラリ (または複数) にグループ化することです。

Windows のファイル ライブラリとは何ですか

ライブラリは、特定の基準 (音楽、画像、ビデオ、一般など) に従ってファイルをグループ化する個別のフォルダーであり、これらのファイルをより便利に操作できるようにします。たとえば、画像やビデオを撮影した場合、次のように整理できます。通常のフォルダーでは不可能な日付の保存はできません。

Windows では、次のライブラリが最初に作成されます。

  • ビデオ;
  • 画像;
  • ドキュメンテーション;
  • 音楽。

したがって、名前から明らかなように、それぞれのファイルは特定の種類のファイルを対象としています。

ライブラリは、Windows エクスプローラーの左側の列に直接表示されます。

必要に応じてライブラリの名前を変更できます。 たとえば、ビデオと画像を別々のライブラリに分割する必要はありません。 はい、そのほうがより正確で、より秩序立ったものになりますが、人によっては、写真やビデオを含むすべてのものを 1 つの山にまとめたほうが便利かもしれません。 この場合、「画像」ライブラリの名前を「ビデオと写真」などに変更して、両方をそこに置くことができます。 「画像」ライブラリ自体の設定は非常に似ているため、ビデオを正しく整理できます。

必要に応じて、新しいライブラリを作成できます。 しかし、通常、これは必要ありません。 デフォルトですでに利用可能なものは、どのタイプのファイルにも十分であるため。

ライブラリ内の写真/ビデオを整理する

写真/ビデオコレクションをライブラリに転送する

最初に行う必要があるのは、コンピューターの周囲に散らばっているすべての写真とビデオを 1 つまたは複数のライブラリに転送することです。 写真とビデオを別々に保存するかどうかをすぐに決定します。 Windows で当初意図されていたように、別のライブラリに存在するか、すべてがヒープ内にあります。 このようにすればうまくいくことを思い出してください。

選択に従って、コンピュータからすべての写真とビデオを適切なフォルダ「画像」と「ビデオ」(または「画像」内のすべて)に収集します。

コンピューターが混乱しており、さまざまなフォルダーに散在しているすべての写真やビデオを手動で見つけるのが難しい場合は、WinDirStat プログラムを使用すると便利です。 これにより、どのファイルが (カテゴリごとに) コンピュータ上のスペースを占有しているか、またそれらのファイルがどこにあるかを評価できます。

写真とビデオはライブラリではなくフォルダーに移動する必要があります。 「画像」、「ビデオ」などのフォルダーは、ユーザーのフォルダー (古いオペレーティング システムの場合)、または「この PC」セクション (新しいシステム、たとえば Windows 10 の場合) にあります。

ライブラリ自体は、これらのフォルダーの一部から形成されます。

すでに写真やビデオが他のフォルダーにある場合は、それらをすべてそのフォルダーに転送できます。 ファイルを個別に移動する必要はありません。 例:

日付ごとに整理する

コレクション全体を「画像」フォルダーと「ビデオ」フォルダー、またはそれらのいずれかに移動した後、「ライブラリ」セクション (上を参照) から対応するライブラリを開きます。 もちろん、最初はそこに注文はありません。 すべては次のようになります。

しかし、現在はコレクションが図書館にあるため、すべてを日付ごとに簡単に整理できます。

これを行うには、ライブラリ内の空きスペース(以下「RMB」と呼びます)を右クリックして「配置」を選択し、値「日」または「月」を選択します。 「月」を選択すると、コレクションが月ごとに整理され、その隣に年が表示されます。 例:

特定の月を開いて、その期間の写真を表示できるようになりました。 選択した月のフォルダーに入ると、その中の写真はすでに日ごとに整理されています (下記を参照)。

「日」を選択すると、フォルダー内のコレクション全体が日に従って整理されます。

特定の日の反対側の矢印をクリックすると、その日の写真/ビデオを非表示にできます。

注文をキャンセルしたい場合、つまり 通常表示にするには、「配置」メニューから「フォルダ」を選択します。

注記! Windows では、主に「撮影日」(写真の場合) や「メディアの作成日」(ビデオの場合) などのパラメータに基づいて写真とビデオを整理します。 これらのパラメータは通常、撮影が実行されたデバイス自体によってファイルに設定されます。 [詳細] タブのファイル プロパティ (ファイルを右クリックして [プロパティ] を選択) でそれらを確認し、変更できます。

ビデオメディアの作成日

何らかの理由でこのデータがファイルにない場合 (たとえば、撮影時にデバイスがデータを作成しなかった場合)、写真とビデオはファイルが作成された日付で並べ替えられます。

ただし、ファイルを別のフォルダーや別のドライブなどにコピーするたびに、ファイルの作成日が変わるため、これは良くありません。 撮影日とマルチメディアの作成日を明記することをお勧めします。

日付によるより詳細なフィルタリング

たとえば、写真/ビデオを表示する特定の日または日の範囲 (週、月など) を選択するなど、コレクションをさらに細かくフィルタリングできます。

その前に、ファイル表示オプションを「テーブル」に変更する必要があります。 これを行うには、ウィンドウ領域で右クリックし、「表示」-「テーブル」を選択します。 フォルダー内のファイルは表の形式で表示され、対応するセルに日付、サイズ、その他のパラメーターが示されます。

「日付」列の右側をクリックすると、特定の日、または日付、週、月、年の範囲を選択できます。 たとえば、2016年11月11日から同年11月30日までの日付のみの写真/動画を表示したいとします。 マウスで範囲を選択すると、指定した日付に対応しないすべての要素がエクスプローラー ウィンドウから消えます。

フィルタリングをキャンセルする必要がある場合は、選択したフィルタのウィンドウを開いてチェックを外します (上の画像を参照)。

さまざまな基準に従ってファイルをグループ化する機能

コレクションを日付で整理するだけでなく、ファイルの種類など、特定の条件でグループ化することもできます。この場合、表示されているすべてのファイルが簡単にグループ化されます。 例:

上の例では、3 つのグループが作成されていることがわかります。ファイルの種類に応じて、不要なグループは邪魔にならないように折りたたむことができます。 これは、フォルダー内に多数の異なるファイルがある場合や、特定の種類のファイルのみを表示する必要がある場合に便利です。 たとえば、写真とビデオを適切にグループ化して分離したいとします。 ファイル タイプによるグループ化を選択すると、ファイル タイプごとにグループ化されたビデオ ファイル (MP4、MOV など) と、同様にグループ化された写真 (JPG、PNG など) が個別に表示されます。

グループ化を実行するには、目的のフォルダーを右クリックして「グループ化」を選択し、開いたサブメニューで目的のグループ化オプション、たとえば「タイプ」を指定します(例で説明したように、単に「ファイルの種類別」)。 。

ファイルの種類以外にも、さまざまなグループ化オプションがあります。 希望のオプションがリストにない場合 (「タイプ」オプションも欠落している場合があります)、グループ化サブメニューで「詳細」をクリックします。

開いたウィンドウで、使用するグループ化オプションの横にあるボックスをチェックし、「OK」をクリックします。 これらはグループ化オプションのリストに表示されます。

グループ化をキャンセルする場合は、オプションのリストで「いいえ」を選択します。

「月」や「日」などの順序オプションを選択した場合、グループ化は利用できないことに注意してください。 グループ化は、順序付けが無効になっている場合にのみ機能します。 「フォルダー」オプションが選択されています (上記を参照)。

結論

実際、大量の写真やビデオのコレクションを持っている人にとって、すべてを日付ごとにすばやく整理したり、グループ化したりできることが常に重要になります。 便利でとても簡単に行えます。

記事について追加したいことや質問がある場合は、コメントに残してください。何も見逃しません。 :)

コンピューターにたくさんの写真やビデオが保存されていますか? :) マルチメディア コレクションはどのように整理していますか?

多くの人は要素がランダムに配置されることを好みません。 それではこの瞬間を見てみましょう: Windows 7でフォルダー内のファイルを整理する方法、つまり並べ替えとグループ化です。

要素がそれほど多くない場合でも、それを理解することはできますが、異なる拡張子またはフォルダーを持つファイルが非常に多数存在する場合があります。 このような広範なリストを理解するのは困難です。 もちろん、棚にすべてを並べると、さらに便利になります。 この目的のために、OS 開発者は特別な順序のフィルター設定を考案しました。

ファイルとフォルダーの基本的なフィルタリング: 並べ替えとグループ化

オプションを使用してリストを整理できます。

-並べ替え –この設定を使用すると、サイズ、種類 (ドキュメント、プログラムのショートカット、画像など) などによってファイルをすばやく整理できます。 このオプションを使用するには、エクスプローラーの空いているスペースを右クリックします。 コンテキスト メニューで、「並べ替え」項目をポイントし、必要なオプションを選択します。

他の並べ替えフィルターを使用することもできます。 これを行うには、コンテキスト メニューで「詳細」を選択します。 「テーブル内の列を選択」ウィンドウが目の前に開きます。 チェックボックスを使用して、追加するオプションをマークします。 「上」ボタンと「下」ボタンを押して、コンテキスト メニュー内の位置を決定します。

「昇順」と「降順」の項目を忘れないでください。 最初のオプションを選択した場合、並べ替えは 0 ~ 9、A ~ Z、2 番目のオプションを選択した場合、Z ~ A、9 ~ 0 になります。

ソートタイプを組み合わせることで優れた結果を得ることができます Windows 7 でフォルダー内のファイルを整理する。 たとえば、フィルタはファイルのグループをタイプ別に、同時に昇順に並べます。

- グループ化– この設定を使用すると、サイズ、名前、タイプごとにファイルとフォルダーのグループを作成できます。 これは、必要な要素を他の要素から分離できることを意味します。

この機能を使用するには、Windows 7 エクスプローラーの空きスペースを右クリックします。 表示されるメニューから「グループ化」を選択し、任意のグループ化項目を設定します。

注: 上記の方法は、現在のフォルダーにのみ適用されます。 新しく追加された追加の順序オプションは、「並べ替え」オプションと「グループ化」オプションの両方に表示されます。

グループ化要素を削除するには、「(いいえ)」をクリックすると、すべての変更が消えます。

並べ替えとグループ化のオプションは同時に使用できます。 たとえば、サイズや種類でグループ化し、そのグループを日付、名前、またはその他のプロパティで並べ替えることができます。

グループ名を左クリックすると、要素が表示されます。

Windows 7 でファイルとフォルダーを整理するための高度なフィルター: 並べ替えとグループ化

次のフィルタリング オプションでは、タイル ビューを使用する必要があります。 詳細オプションは、フィルタリングによるグループ化の拡張と考えることができます。 これを使用して、非常に具体的な基準に基づいてフィルタリングすることもできます。

タイル ビューには、名前、データ、サイズなどの複数の列があります。 列の上にマウスを移動すると、右側に小さな矢印が表示されます。 それをクリックすると、特定のグループ (たとえば、A から K という名前のファイル) に整理できるいくつかのオプションが表示されます。

オプションを選択すると、指定した基準に一致するファイルとフォルダーのみがどのように残るかが表示されます。 さらに、列の右側に小さなチェック マークが表示され、フィルタがアクティブであることを示します。

さまざまな基準に基づいて複数の列から選択できます。 さらに、検索ボックスを使用して、さらに具体的な結果をフィルタリングすることもできます。 高度なグループ化を無効にするには、オプションのチェックを外します。

ご覧のとおり、Explorer ウィンドウは非常に強力です Windows 7 でフォルダー内のファイルを整理する。 少し試してみると、利用可能なすべてのオプションに慣れ、探している要素がすぐに見つかるようになります。

ファイルが合理的に体系化されている場合でも、すべてのドキュメントを簡単に見つけることはおそらく不可能であり、ドキュメントの存在を完全に忘れているドキュメントもあります。 (私の記事「」で説明したように)何を探すべきかがわかっている場合、検索システムは不可欠です。 しかし、忘れてしまったファイルを検索する場合には、ほとんど役に立ちません。

幸いなことに、Explorer の別の機能である Arrange By を使用してこれを行うことができます。 ハード ドライブに保存されているデータを独自のビューで表示し、長い間忘れていたドキュメントや、貴重なスペースを無駄にしている不要なファイルを見つけるのに役立ちます。 この記事では、整理機能を使ってファイルを整理する方法を紹介します。

アレンジ機能はどのように機能しますか?

名前が示すように、整理機能を使用すると、選択したオプションに応じてさまざまな方法でファイルを整理できます。 この機能は、すべてのドキュメント、音楽、写真、およびビデオ ライブラリのライブラリ パネルで利用できます。 このパネルを表示するには、図書館に直接アクセスする必要があります。 「C:\Users」フォルダーからライブラリに移動すると、パネルは表示されません。

整理機能には、ライブラリに保存されているコンテンツの種類に応じてファイルをグループ化するためのさまざまなオプションが用意されています。 ただし、注文方法の動作はライブラリによって異なります。

また、グループ化方法が異なれば、認識しやすくするために異なる表示オプションが使用されることも考慮する価値があります。 現在のビューを大きなアイコンに切り替える人もいれば、テーブル ビューを使用する人もいます。 ただし、ビューを自分で別のビューに変更することもできます。 グループ化を元に戻して元のビューに戻すには、「アレンジ」メニューの「変更をクリア」オプションを使用します。

図書館「資料」

ドキュメント ライブラリでのアレンジ機能がどのように機能するかを見てみましょう。 利用可能なグループ化オプション (図 A) を確認するには、「配置」メニューの矢印をクリックします。 リストされた各オプションは、何らかの原則に従ってライブラリ内のすべてのファイルを整理しますが、ファイルが保存されているフォルダーは表示されません。

図 A: [整理] メニューは、主要なライブラリごとに [ライブラリ] パネルで利用できます。

ご覧のとおり、デフォルトでは [フォルダー] オプションが選択されています。これはファイルを整理する標準的な方法です。 他のオプションでは、まったく新しい観点からファイルが表示されます。どのオプションであるか見てみましょう。

[作成者] オプションは、作成者に基づいてファイルをグループにグループ化します (図 B)。 ご覧のとおり、「グレッグ シュルツ」スタックには、私の著者による 2,305 件の文書が含まれています。 このスタックをダブルクリックすると、作成したファイルのリストが開きます。そのプロパティには作成者が示されています。 私の場合、これらは Microsoft Office ファイル、つまり Excel スプレッドシート、Word ドキュメント、Access データベース、PowerPoint プレゼンテーションです。


図 B: ファイルのプロパティで指定された作成者名に基づいて、作成者グループでドキュメントをスタックに整理します。

このようにして、友人や同僚が作成したドキュメントや、電子メールで送信されたりインターネットからダウンロードされたまったく未知の作成者のファイルを見つけることができます。 この機能は、いくつかの理由で非常に役立ちます。

さらに、私はかつてインターネットからダウンロードした、BED Web チーム、Valued Acer Customer、および Gainsville College からのまったく不要な 80 メガバイトの文書を発見し、削除しました。 これらはハード ドライブ上のスペースを無駄にするだけであり、定期的にアーカイブされるため、余分な時間がかかり、バックアップ コピーのボリュームが不必要に増加します。

Windows Messenger 経由で父から受け取った山中の写真も見つけることができました。 これらには彼の名前のラベルが付けられ、「受信したファイル」フォルダーに保存されました。 ずっと「ピクチャ」フォルダに移動しようと思っていて、うっかり削除してしまったかとさえ思っていました。 今、私はついにこれらの写真を適切なフォルダーに保存し、喜んで鑑賞することができます。

「変更日」

「変更日」オプションは、ファイルを変更日ごとに「今日」、「昨日」、「先週」、「ずっと前」のグループにグループ化します。 私のコンピュータ上には非常に多くのファイルがあったため、リストを何とか管理するには、テーブル ビューを選択し、[表示] メニューの [すべてのグループを折りたたむ] オプションを使用する必要がありました (図 .C)。


図 C. [変更日] オプションは、ファイルを変更日ごとにグループ化します。

ご覧のとおり、「昔」グループには膨大な数のファイルが含まれています。 これらを表示して不要なファイルを削除するには、グループをダブルクリックし、[更新日] 列をクリックして昇順に並べ替えると、1995 年からの大量のファイルが見つかり、それを研究し始めました。

"鬼ごっこ"

[タグ] オプションでは、キーワードごとにファイルをグループ化します。 参照しやすいように、リスト ビュー (図 D) を選択しました。キーワードを含むドキュメントの多さに驚き、ファイルを識別するためにタグを使用することがいかに効果的であるかに気づきました。


図 D: [タグ] オプションは、キーワードごとにファイルをグループ化します。

"タイプ"

[タイプ] オプションでは、ファイルをタイプ別にグループ化します。 ファイルの種類が異なるとアイコンも異なるため、参照しやすいように [中] アイコン ビュー (図 E) を選択しました。 ビットマップ スタックを展開すると、非常に大きいことで知られる BMP 形式の画像が大量にあることに驚きました。 スタック内のファイルのリストがテーブル モードで表示されるので、画像をサイズの降順に並べ替えたところ、サイズが 5 MB 強の BMP ファイルが見つかり、合計でそのような画像が 500 MB 近くありました。


図 E: タイプ別に整理されたファイルは、標準アイコン モードで表示するのが最適です。

すべての BMP ファイルを調べた後、半分を削除し、残りの半分を JPG 形式に変換しました。

"名前"

「名前」オプションはファイルをアルファベット順に並べ替えて 1 つの巨大なリストに表示しますが、私の意見では、これは意味がありません。 たとえば、私のドキュメント ライブラリには 25,000 個のファイルが含まれています。 もちろん、アルファベット順のリストは並べ替えたりフィルタリングしたりできますが、私の意見では、このオプションはまったく役に立ちません。

その他の図書館

前述したように、整理機能では、さまざまなライブラリのコンテンツの種類に応じて、ファイルをグループ化するさまざまな方法が提供されます。 これらの各メソッドは、ファイルの一意の表現を提供します。 音楽、画像、およびビデオのライブラリの整理オプションを図に示します。 F.

利用可能なファイルの並べ替え方法は、使用しているファイルの種類によって異なります。 フォルダビューモード。 ツールバーのリストまたはアイコンを使用して、現在のモードを変更できます。

アイコンとして表示

ファイルを別の順序で並べ替えるには、ツールバーの表示オプション ボタンをクリックし、 [名前別] 、 [サイズ別] 、 [種類別] 、 [変更日別] 、または [アクセス日別] を選択します。

メニューから「逆順」を選択すると、逆順に並べ替えることができます。

リストビュー

ファイルの並べ替え方法を変更するには、ファイル マネージャーのいずれかの列のヘッダーをクリックします。 たとえば、ファイルをタイプ別に並べ替えるには、「タイプ」をクリックします。 列ヘッダーをもう一度クリックすると、ファイルが逆順に並べ替えられます。

リスト ビューでは、より多くの属性を持つ列を表示し、それらの列に基づいて並べ替えることができます。 ツールバーの表示オプション ボタンをクリックし、[表示される列…] を選択して、表示する列を選択します。 その後、それらの列で並べ替えることができるようになります。 見る ファイルリスト列の設定使用可能な列の説明については、