1C:Accounting 8 (rev. 3.0) プログラムでロシアおよび外国の取引相手の詳細 (TIN、KPP など) を正しく入力するにはどうすればよいですか?
「1C: Accounting 8」（rev. 3.0）では、取引相手の登録国を指定することが可能です。 登録国とは、取引相手の本社が登録されている国です。 設定内の登録国は、セクションの情報ベースにある場合にのみ指定できます。 プログラムの機能含まれています 管理されたトランザクション(CORP バージョンの場合) または 輸入品(ブックマーク 埋蔵量) - 図を参照してください。 1.
米。 1. セクション「プログラムの機能」
指定されたオプションの 1 つを有効にすると、登録国を相手先カードに表示できます。 ロシア連邦に登録されている法人および個人の場合、登録国は「ロシア」と表示されます。 法人のロシアの取引相手を入力する場合、次のコードが示されます。
- オグーン。
米。 2. ロシアの組織の詳細の入力
ロシア連邦に登録されている個人起業家を入力する場合、次のコードが表示されます。
- オグニプ。
米。 3. ロシアの起業家の詳細情報の入力
ロシアの法人および個人起業家については、TIN および KPP の正確性が npchk.nalog.ru サービスに従って監視されます。 取引相手がロシア連邦外で登録されている場合、個人および法人には次のコードが示されます。
- 税番号;
- 登録;
米。 4. 外国取引先の詳細の入力
納税番号は、登録国の納税者に割り当てられる納税番号であり、ロシアの組織における INN に相当します。
登録番号は、登録国の納税者に割り当てられる登録番号で、ロシアの組織の OGRN/OGRNIP に相当します。
外国組織がロシア連邦の税務署に登録されている場合、その組織には TIN が割り当てられます。 登録の理由はいくつかあります。支店の開設、ロシア連邦での不動産の購入、ロシアの銀行の当座預金口座の開設などです。 外国組織の TIN は一度割り当てられ、外国組織の活動期間全体を通じて変更されません。 外国組織が何らかの理由で TIN を受け取った場合、この TIN を取引相手のカードに表示する必要があります。
外国の取引相手の場合、npchk.nalog.ru サービスによる検証は実行されません。
1C で取引相手を作成するには、取引相手ディレクトリのカードに記入する必要があります。 すべてのエントリを手動で行うこともできますが、この作業の一部はプログラム自体によって実行できます。
説明書
1. メインメニューで「ディレクトリ」項目を選択し、サブメニューで「取引相手」項目を選択します。 ツールバーの「追加」アイコンをクリックします。 アイコンの上にカーソルを移動すると、シンボルがポップアップ表示されます。 相手のカードが開きます。 カードのすべてのフィールドに入力し、右下隅の「OK」をクリックします。 このように慎重に作業すると、データが歪む可能性が非常に高くなります。 1C プログラムの確率を使用してカウンターパーティのデータをロードすることをお勧めします。
2. 組織が新しい顧客から現在の口座への支払いを受け取った場合、1C プログラムは銀行取引明細書データをダウンロードするときに新しい取引相手を作成するよう提案します。 この方法で取引相手を入力すると、支払注文の次のデータがプログラムにロードされます: INN (個人納税者番号)、KPP (管理下に置く理由のコード)、および新しい取引相手の銀行詳細。
3. 不足しているデータを相手先カードに追加します。 必須の「サプライヤー/バイヤー」ボックスにチェックを入れます。 取引相手と契約を締結できる可能性はこれに依存します。 1C プログラムでは、「契約者」フィールドのみがチェックされている取引相手のカードに購入契約書を入力することはできません。 1 つの取引相手が、同時に組織の請負業者であると同時にクライアントになることもできます。
4. 銀行取引明細書をエクスポートするときに、1C プログラムによって作成された取引相手カードの「契約」タブに記入します。 1C プログラムの各種類の契約は、一連の標準会計エントリに対応します。
5. 「連絡先」タブに取引相手の住所、電話番号、連絡先担当者に関する情報を入力します。
6. 組織が新しい請負業者からサービスまたは在庫品目を受け取った場合、請求書または作業完了証明書が 1C プログラム データベースに入力されるときに、新しい取引相手をディレクトリに追加できます。
7. 1 つの取引相手が複数のチェックポイント、複数の異なる契約、および銀行口座を持っている場合があります。 新しいデータをロードするとき、1C プログラムは TIN によって取引相手を識別します。 以降の設定はユーザーの要件によって異なります。 顧客の別々の部門に対して別々の会計処理が必要な場合は、プログラム内で 1 つの取引相手に対して複数のアカウントを作成します。 TIN をチェックした後にデータをロードすると、1C プログラムはカウンターパーティのチェックポイントでチェックを続けます。 さまざまな種類のサービス間での決済の分配にとって重要な場合、取引相手の複数の決済口座を個別に管理することが認められます。
多くの場合、経験豊富な会計士は 1 つの組織ではなく、複数の組織にサービスを提供します。 課税と取引活動の種類が類似している場合、経験豊富な会計士が一度に複数の会社の文書を管理することは難しくありません。 多くの人は、1C プログラムで会計報告を行う方が誰にとっても快適であることに同意するでしょう。ただし、プログラムの 1 つのセッションでは 1 つの組織のみの作業がサポートされ、企業全体の文書データベースは個別に作成する必要があります。
必要になるだろう
- - コンピューター;
- - インターネット;
- – 1C プログラム。
説明書
1. 「マイ コンピュータ」から、処理対象の組織のドキュメント データベースが含まれるフォルダを見つけます。 ハードドライブ上のどこにあるかを正確に覚えていない場合は、アイコンをダブルクリックして 1C プログラムを起動します。 「Launch 1C」ウィンドウで、コピーのプロトタイプとして適した密接に接続されたデータベースを選択します。 「変更」ボタンをクリックし、データベースへのパスを確認します。 変身をキャンセルして前のウィンドウを閉じます。
2. プロトタイプ データベースの内容全体を新しいフォルダーにコピーします。 将来、フォルダーがどの組織に属しているかについて疑問が生じないようにするため、フォルダーにはアクセスしやすい言語で名前を付けます。 1C プログラムを再度起動し、今度は「追加」ボタンをクリックします。 作成するデータベースを正確に識別できるように、データベースの名前を再度入力します。 「追加」ボタンをクリックして、新しいデータベースへのパスを設定します。 選択を確認し、プログラムがロードされるまで待ちます。
3. メニューの「サービス」→「組織情報」に進み、登録内容等を接続先企業の情報に変更してください。 この方法は非常に原始的であり、設定やプログラム コンフィギュレータを使用する手間がかかりません。 ただし、新しい企業はデータベースとともにすべてのドキュメントを継承します。 文書に削除のマークを付けることで、不要な項目を削除できます。 請負業者や従業員のディレクトリ (組織が関連している場合) は、引き続き役に立ちます。
4. 総合すると、パーソナル コンピュータ上で 1C ソフトウェアを使用して新しいデータベースを作成することは、それほど難しいことではないと言えます。 このソフトウェアの使用方法を明確に示したさまざまなビデオもインターネット上にあります。 1C プログラムをより明確かつ迅速に理解するために、同様の教材を使用できます。
1C-Enterprise プログラムは、1C-Accounting の他のバージョンと同様に、複数のデータベースの操作をサポートしています。 これは、複数の組織からの文書を処理する場合に必要になる場合がありますが、これは経験豊富な会計士の間では非常に一般的です。 同じプログラムで、同時に異なるドキュメント データベースを使用して作業する機会があります。
説明書
1. デスクトップ上の「マイ コンピュータ」ショートカットを起動し、プログラムに密接に関係している組織のドキュメントが保存されているフォルダを見つけます。 このフォルダーの場所がわからない場合は、1C プログラム メニューからそのフォルダーへのパスを確認してください。 デスクトップ上のショートカットからプログラムのメインメニューを起動し、リスト内の構成を選択して「変更」ボタンをクリックします。 一番下の行にはデータベースへのフルパスが表示されます。
2. 既存のデータベースのコピーを新しいフォルダーに作成します。 すべてのファイルをコピーし、後で誤って削除しないように、新しいフォルダーに組織の名前に似た名前を付けます。 データベースを特別な場所に保管する価値があります。 1C プログラム メニューを起動して、完成したプログラムを追加します。 ベース。 リストの右側にある「追加」ボタンをクリックします。 開いたウィンドウで、接続する組織の名前を指定し、フォルダーへのパスを書き込みます。
3. 新しいデータベースを使用してプログラムをロードします。 これは、コピー元の組織のドキュメントのように見えます。 「サービス」メニューで組織情報を変更し、不要な文書を削除します。 データベースを作成するこの方法は、1C の特別な知識を必要とせず、1C プログラミングに経験のない会計士であっても、誰でも適用できます。 さらに、新しいデータベースは古い組織からディレクトリを継承します。つまり、あなたの都市の請負業者に関する情報が入力されるため、非常に便利です。
4. ウイルス ソフトウェアに感染すると、すべてのファイルが感染し、削除する必要があるため、すべてのデータベースを適切な場所に保存し、追加のコピーを作成する必要があることにも注意してください。 オペレーティング システムに問題がある可能性があり、各情報のフォーマットが必要になります。
請負業者ディレクトリ 1C プログラムでは、サプライヤーや顧客、その他の債務者や債権者との和解を計算するために使用されます。これらの債務者および債権者は一般に取引相手と呼ばれ、法人または個人の場合があります。
実際、これらは、会計や一次書類の作成のための情報ベースに含める必要がある、サプライヤーとバイヤー、銀行、税務調査機関、個人起業家、その他の組織です。
取引相手ディレクトリは階層構造になっており、ディレクトリ内にグループとサブグループを作成し、そこに取引相手を入力できます。 これにより、取引相手のさまざまな機能グループのサプライヤーおよびバイヤーとの決済を追跡するのが便利になります。
Counterparty ディレクトリに新しいエントリを入力する際の重要なポイントは、「name」属性です。 プログラムには 2 つの名前フィールドが用意されています。 最初のフィールドは取引相手の短縮名で、2 番目のフィールドはフルネームです。 多くの組織には、さまざまな略語が含まれる長い名前があり、複数の綴りが存在する場合があります。 このような曖昧な名前を使用すると、将来、情報ベースで取引先ごとに検索するのが不便になります。
したがって、「名前」フィールドには、リスト内でこの取引先を簡単に見つけられる、取引先の短くてわかりやすい主要な名前を入力するのが最善です。 また、「氏名」フィールドには、書類に記載される取引相手の氏名を入力する必要があります。
1C Contractors ディレクトリの機能と構成
1C プログラムにおける取引相手との決済の会計処理の特徴は、契約に基づく会計処理です。 取引先契約は、口座 60、62、66、67、76 の取引先の分析会計の必須要件です。
したがって、取引先ディレクトリに新しいエントリを入力する場合は、「取引先と契約」タブに移動し、「取引先契約」の表形式セクションに取引先契約を入力する必要があります。 取引相手との和解の会計処理に合意による詳細な決済が必要ない場合、取引相手は 1 つの「主契約」を締結し、それをすべての 1C 文書で使用するだけで十分です。
必要に応じて、「銀行口座」表形式セクションに、支払書類で使用される取引相手の銀行口座を入力します。
ディレクトリの便利な機能は、取引相手との決済用のアカウントを設定することです。 これを行うには、「」をクリックします。 行く» 「相手方との決済口座」の項目を選択し、同じ名前の情報台帳に記入します。 非常に便利なディレクトリ グループと、必要に応じて個々のサプライヤーおよびバイヤーの両方に対して会計アカウントを設定することができます。
このページでは、Counterparty ディレクトリでの決済口座の設定に関するビデオ チュートリアルをダウンロードできます。
ディレクトリの便利な機能は、ディレクトリ要素を取引相手の名前と TIN で並べ替える機能です。 1C プログラムを長期間使用する場合、特に会計部門で複数のユーザーが作業している場合、1 つの取引相手を別の同様の名前で何度も入力したり、サプライヤーをバイヤー グループに再入力したり、その逆を行ったりする可能性があります。
この場合、サプライヤーや顧客との決済の会計処理は著しく複雑になります。すべてのレポートにおいて、1 つの取引相手がレポートの複数の異なる行に表示され、場合によっては同じ名前で表示されるため、初心者の会計士にとっては混乱を引き起こすことがあります。
次に、サプライヤーとバイヤーのグループの階層を無効にして納税者識別番号 (TIN) でディレクトリを並べ替えると、取引相手の納税者識別番号 (TIN) が異なることができず、重複したレコードが近くにあるため、二重と三重を明確に識別するのに役立ちます。
1C で取引相手を作成するには、取引相手ディレクトリのカードに記入する必要があります。 すべてのエントリを手動で作成することもできますが、この作業の一部はプログラム自体で実行できます。
説明書
1C のディレクトリ「Counterparty」: Enterprise バージョン 8.2
「取引相手」ディレクトリは、組織がやり取りする個人および法人に関する情報、およびリストされた税金の受取人に関する情報を保存することを目的としています。 このような多様なデータを保存するのに便利なように、ディレクトリ内にサプライヤー、受取人、銀行、税務当局などのグループを作成できます。
サプライヤーと受信者という 2 つのグループがあります。
サプライヤー内 – KAVKAZ LLC
購入者には、Snegurachka LLC および Ded Moroz LLC が含まれます。
1C の「Counterparty」ディレクトリへのグループの追加: Enterprise バージョン 8.2
取引相手を記入するときは、請負業者契約の領域に注意してください。
1C の「Counterparty」ディレクトリの「アカウントと契約」タブ: Enterprise バージョン 8.2
[アカウントと契約] タブの表部分は、銀行口座と取引先の契約の 2 つの部分で構成されていることに注意してください。 [追加] ボタンを使用してデータを入力します。 これらのフィールドの両方に必ず記入してください。
新しい契約を締結するときに、ドキュメントの入力時にデフォルトの価格が設定されていることを確認したい場合は、この契約の価格タイプを設定する必要があります。 この場合、買い手との契約があるため、「販売」価格となります。 多くの場合、間違った契約タイプを入力するとエラーが発生します。 取引相手がサプライヤーの場合、買主向けのサプライヤーとの契約の種類 - 買主との契約.
同様に、Ded Moroz LLC とサプライヤー KAVKAZ LLC に関するデータを入力してみましょう。ただし、その価格タイプは購入、およびサプライヤーとの契約のタイプです。
その結果、得られるのは
