Cum pot introduce corect detaliile (TIN, KPP etc.) ale contrapartidelor rusești și străine în programul 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?
În „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) se poate specifica țara de înregistrare a contrapărții. Țara de înregistrare este țara în care este înregistrat sediul central al contrapărții. Țara de înregistrare în configurație poate fi specificată doar dacă în baza de informații din secțiune Funcționalitatea programului inclus Tranzacții controlate(pentru versiunea CORP) sau Mărfuri importate(semn de carte Rezerve) - vezi fig. 1.
Orez. 1. Secțiunea „Funcționalitatea programului”
După activarea uneia dintre opțiunile specificate, țara de înregistrare poate fi indicată în cardul contrapartidei. Pentru persoanele juridice și persoanele fizice înregistrate în Federația Rusă, este indicată țara de înregistrare - „Rusia”. La introducerea contrapartidelor rusești pentru persoane juridice, sunt indicate următoarele coduri:
- OGRN.
Orez. 2. Introducerea detaliilor organizațiilor rusești
La introducerea antreprenorilor individuali înregistrați în Federația Rusă, sunt indicate următoarele coduri:
- OGRNIP.
Orez. 3. Introducerea detaliilor antreprenorilor ruși
Pentru persoanele juridice din Rusia și antreprenorii individuali, corectitudinea TIN-ului și KPP este monitorizată conform serviciului npchk.nalog.ru. Dacă contrapartea este înregistrată în afara Federației Ruse, pentru persoanele fizice și juridice sunt indicate următoarele coduri:
- Cod fiscal;
- Înregistrare;
Orez. 4. Introducerea detaliilor contrapartidelor straine
Un număr fiscal este un număr fiscal atribuit unui contribuabil din țara de înregistrare, un analog al unui INN pentru organizațiile ruse.
Numărul de înregistrare este un număr de înregistrare atribuit contribuabilului din țara de înregistrare, un analog al OGRN/OGRNIP pentru organizațiile ruse.
În cazul în care o organizație străină este înregistrată la biroul fiscal din Federația Rusă, i se atribuie un TIN. Pot exista mai multe motive pentru înregistrare: deschiderea unei sucursale, achiziționarea de proprietăți în Federația Rusă, deschiderea unui cont curent la o bancă rusă. TIN-ul unei organizații străine este atribuit o singură dată și nu se modifică pe toată perioada de activitate a organizației străine. În cazul în care o organizație străină a primit un TIN din oricare dintre motive, acest TIN trebuie să fie indicat pe cardul contrapărții.
Pentru contrapărțile străine, verificarea de către serviciul npchk.nalog.ru nu este efectuată.
Pentru a crea o contrapartidă în 1C, trebuie să completați un card în directorul contrapărților. Puteți face toate intrările manual, dar o parte a acestei lucrări poate fi făcută de programul însuși.
Instrucțiuni
1. Selectați elementul „Director” din meniul principal și elementul „Contrapărți” din submeniu. Faceți clic pe pictograma Adăugați din bara de instrumente. Simbolul apare când mutați cursorul peste pictograme. Se va deschide cardul contrapartidei. Completați toate câmpurile cardului, faceți clic pe OK în colțul din dreapta jos. Cu o muncă atât de atentă, probabilitatea distorsiunii datelor este extrem de mare. Este mai bine să folosiți probabilitățile programului 1C pentru a încărca datele contrapărții.
2. Dacă o organizație a primit plată de la un nou client în contul său curent, programul 1C va oferi să creeze o nouă contrapartidă atunci când descarcă datele extrasului bancar. La introducerea unei contrapartide în acest fel, în program vor fi încărcate următoarele date din ordinul de plată: INN (număr personal de contribuabil), KPP (cod pentru motivele punerii sub control) și detaliile bancare ale noii contrapărți.
3. Adăugați datele lipsă pe cardul contrapartidei. Bifați caseta necesară „furnizor/cupărător”. Probabilitatea încheierii de contracte cu contrapartea depinde de aceasta. Programul 1C nu vă va permite să introduceți un contract de cumpărare pe cardul unei contrapărți care este bifat doar în câmpul „Contractant”. O contraparte poate fi atât un contractant, cât și un client pentru o organizație în același timp.
4. Completați fila „Acorduri” din cardul de contraparte realizat de programul 1C atunci când exportați un extras de cont bancar. Fiecare tip de acord din programul 1C corespunde unui set de înregistrări contabile standard.
5. Completați fila „Contacte” cu adresa contrapărții, numerele de telefon și informații despre persoanele de contact.
6. Dacă o organizație a primit servicii sau articole de inventar de la un nou contractant, atunci noua contraparte poate fi adăugată în director atunci când o factură sau un certificat de finalizare a lucrărilor este introdusă în baza de date a programului 1C.
7. O contraparte poate avea mai multe puncte de control, mai multe acorduri diferite și conturi bancare. La încărcarea datelor noi, programul 1C identifică contrapartea prin TIN. Setările ulterioare depind de cerințele utilizatorului. Dacă aveți nevoie de contabilitate separată pentru divizii separate ale clientului, faceți mai multe conturi în program pentru o contraparte. La încărcarea datelor după verificarea TIN-ului, programul 1C va continua verificarea la punctul de control al contrapărții. Este permisă menținerea unui control separat asupra mai multor conturi de decontare ale unei contrapărți, dacă acest lucru este important pentru distribuirea decontărilor între diferitele tipuri de servicii.
Adesea, un contabil cu experiență deservește nu una, ci mai multe organizații. Dacă tipul de impozitare și activitatea de tranzacționare sunt similare, nu va fi dificil pentru un contabil cu experiență să păstreze documentația pentru mai multe companii deodată. Mulți vor fi de acord că este mai confortabil pentru toată lumea să efectueze rapoarte contabile în programul 1C, cu toate acestea, o sesiune a programului acceptă lucrul cu o singură organizație, iar baza de date a documentelor pentru întreaga întreprindere trebuie creată separat.
Vei avea nevoie
- - calculator;
- - Internet;
- – programul 1C.
Instrucțiuni
1. Găsiți prin „Computerul meu” folderul care conține baza de date de documente a organizației în curs de procesare. Dacă nu vă amintiți corect unde se află pe hard disk, lansați programul 1C făcând dublu clic pe pictogramă. În fereastra „Launch 1C”, selectați o bază de date strâns conectată care este potrivită ca prototip pentru copiere. Faceți clic pe butonul „Modificați” și priviți calea către baza de date. Anulați metamorfoza și închideți fereastra anterioară.
2. Copiați întregul conținut al bazei de date prototip într-un folder nou. Denumiți folderul într-o limbă accesibilă, astfel încât în viitor să nu existe întrebări despre organizația căreia îi aparține. Lansați din nou programul 1C și de data aceasta faceți clic pe butonul „Adăugați”. Dați numele bazei de date, din nou, identificând în mod corect baza de date creată. Setați calea către noua bază de date făcând clic pe butonul numit „Adăugați”. Confirmați selecția și așteptați încărcarea programului.
3. Accesați secțiunea de meniu „Serviciu”, „Informații despre organizație” și modificați detaliile și alte date de înregistrare în informațiile întreprinderii conectate. Această metodă este foarte primitivă și elimină orice agitație cu setările și configuratorul programului. Cu toate acestea, noua întreprindere moștenește toată documentația împreună cu baza de date. Puteți elimina elementele inutile prin marcarea documentelor pentru ștergere. Directoarele de contractori și angajați (dacă organizațiile sunt înrudite) vă vor fi în continuare utile.
4. Luați împreună, putem spune că crearea de noi baze de date folosind software-ul 1C pe un computer personal nu este atât de dificilă. Există, de asemenea, diverse videoclipuri pe Internet care arată clar cum să utilizați acest software. Puteți folosi materiale similare pentru o înțelegere mai clară și mai rapidă a programului 1C.
Programul 1C-Enterprise, ca și alte versiuni ale 1C-Accounting, acceptă lucrul cu mai multe baze de date. Acest lucru poate fi necesar dacă procesați documentație de la mai mult de o organizație, ceea ce este destul de comun în rândul contabililor cu experiență. Aveți șansa de a lucra în același program, dar cu baze de date diferite de documente în același timp.
Instrucțiuni
1. Lansați comanda rapidă „Computerul meu” de pe desktop și găsiți folderul în care se află documentele organizației strâns conectate la program. Dacă nu sunteți sigur unde se află acest folder, priviți calea către el prin meniul programului 1C. Lansați meniul principal al programului printr-o comandă rapidă de pe desktop și, după ce ați preferat organizarea din listă, faceți clic pe butonul „Schimbare”. Linia de jos va indica calea completă către baza de date.
2. Faceți o copie a bazei de date existente într-un folder nou. Copiați toate fișierele și denumiți noul folder similar cu numele organizației, pentru a nu-l șterge accidental ulterior. Merită să păstrați bazele de date într-un loc special. Lansați meniul programului 1C pentru a adăuga cele finalizate baza. Faceți clic pe butonul „Adăugați” situat în partea dreaptă a listei. În fereastra care se deschide, dați numele organizației pentru a vă conecta și scrieți calea către folder.
3. Încărcați programul cu noua bază de date. Va arăta ca documentația organizației din care ați copiat-o. Modificați informațiile despre organizație din meniul „Servicii” și ștergeți documentele inutile. Această metodă de creare a unei baze de date nu necesită cunoștințe speciale de 1C și poate fi aplicată de oricine, chiar și de un contabil fără experiență în programarea 1C. În plus, noua bază de date va moșteni directoare de la vechea organizație - adică vor fi introduse informații despre contractorii din orașul dvs., ceea ce este foarte convenabil.
4. De asemenea, este de remarcat faptul că toate bazele de date trebuie să fie stocate în locul potrivit și trebuie create copii suplimentare, deoarece atunci când sunt infectate cu software viruși, toate fișierele devin infectate și trebuie șterse. Pot exista probleme în sistemul de operare, care vor necesita formatarea fiecărei informații.
Director Contractoriîn programul 1C este utilizat pentru contabilizarea decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și orice alți debitori și creditori, care sunt denumite în general contrapărți și pot fi persoane juridice sau persoane fizice.
De fapt, este vorba de furnizori și cumpărători, bănci, inspectorate fiscale, întreprinzători individuali și alte organizații care trebuie incluse în baza de informații pentru contabilitate sau pentru întocmirea documentelor primare.
Directorul contrapărților este ierarhic, ceea ce înseamnă că puteți crea grupuri și subgrupuri în director și puteți introduce contrapartide în ele. Acest lucru face ca este convenabilă urmărirea decontărilor cu furnizorii și cumpărătorii pentru diferite grupuri funcționale de contrapărți.
Un punct important atunci când introduceți o nouă intrare în directorul Counterparties este atributul „nume”. Programul oferă două câmpuri de nume. Primul câmp este numele scurt al contrapărții, iar al doilea câmp este numele complet. Multe organizații au nume lungi care includ o varietate de abrevieri și pot avea mai multe ortografii. Folosind astfel de nume ambigue, va fi incomod să căutați după contraparte în baza de informații în viitor.
Prin urmare, în câmpul „nume”, cel mai bine este să introduceți un nume cheie scurt și ușor de înțeles al contrapărții, prin care este ușor să găsiți această contrapartidă în listă. Și în câmpul „nume complet” trebuie să introduceți numele complet al contrapărții, care va apărea în documente.
Caracteristicile și configurația directorului 1C Contractors
O caracteristică a contabilizării decontărilor cu contrapărți în programele 1C este contabilitatea în baza contractelor. Contractul de contrapartidă este o cerință obligatorie pentru contabilitatea analitică a contrapărților pentru conturile 60, 62, 66, 67, 76.
Prin urmare, atunci când introduceți o nouă intrare în directorul contrapărților, trebuie să mergeți la fila „Conturi și acorduri” și să introduceți acordul de contraparte în secțiunea tabelară „Acorduri contrapărți”. Dacă contabilizarea decontărilor cu o contraparte nu necesită decontări detaliate prin acord, este suficient ca contrapartea să introducă un „acord principal” și să-l folosească în toate documentele 1C.
Dacă este necesar, în secțiunea tabulară „Conturi bancare”, introduceți conturile bancare ale contrapărții, care vor fi utilizate în documentele de plată.
O caracteristică utilă a directorului este configurarea conturilor pentru decontări cu contrapărți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „ Merge» selectați rubrica „Conturi pentru decontări cu contrapărți” și completați registrul de informații cu același nume. Este posibil să se înființeze conturi contabile atât pentru grupuri de directoare, ceea ce este foarte convenabil, cât și pentru furnizori și cumpărători individuali, dacă este necesar.
Pe pagină puteți descărca un tutorial video despre configurarea conturilor de decontare în directorul Contrapărți.
O caracteristică utilă a directorului este, de asemenea, capacitatea de a sorta elementele directorului după numele și TIN-ul contrapărților. Când lucrați cu programul 1C pentru o perioadă lungă de timp, este posibil să introduceți o contraparte de mai multe ori sub diferite nume similare sau să reintroduceți un furnizor într-un grup de cumpărători și invers, mai ales când în departamentul de contabilitate lucrează mai mulți utilizatori.
În acest caz, contabilizarea decontărilor cu furnizorii și clienții devine considerabil mai complicată, deoarece în toate rapoartele o contraparte va apărea pe mai multe rânduri diferite de rapoarte, eventual chiar sub aceleași nume, ceea ce provoacă uneori confuzie contabililor începători.
Apoi sortarea directorului după numărul de identificare fiscală (TIN) cu ierarhia grupurilor de furnizori și cumpărători dezactivată ajută la identificarea fără ambiguitate a dublelor și triplelor, deoarece numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al contrapărții nu poate fi diferit, iar înregistrările duplicate vor fi în apropiere.
Pentru a crea o contrapartidă în 1C, trebuie să completați un card în directorul contrapărților. Puteți face toate intrările manual, dar programul în sine poate face o parte din această muncă.
Instrucțiuni
Directorul „Contrapărți” în 1C: versiunea Enterprise 8.2
Directorul „Contrapărți” este destinat să stocheze informații despre persoanele fizice și juridice cu care organizația dumneavoastră interacționează, precum și despre destinatarii taxelor enumerate. Pentru confortul stocării unor astfel de date diverse, în director se pot crea grupuri: Furnizori, Destinatari, Bănci, Autorități fiscale etc.
Vom avea două grupuri: Furnizori și Destinatari.
În Furnizori – KAVKAZ LLC
Printre cumpărători se numără Snegurochka LLC și Ded Moroz LLC
Adăugarea de grupuri în directorul „Contrapărți” în 1C: versiunea Enterprise 8.2
Când completați contrapărțile, acordați atenție domeniului contractelor contractante.
Fila Cont și acord din directorul „Contrepărți” din 1C: versiunea Enterprise 8.2
Vă rugăm să rețineți că partea tabelară a filei Conturi și acorduri constă din două părți: Conturi bancare și Contracte ale contrapărților. Folosind butoanele Adaugă, introduceți datele. Asigurați-vă că completați ambele câmpuri.
La introducerea unui nou contract, este necesar să setăm tipul de preț pentru acest contract dacă dorim să ne asigurăm că prețul implicit este setat la introducerea documentelor. În acest caz, prețul de „vânzare”, deoarece acordul este cu cumpărătorul. Foarte des apare o eroare atunci când este introdus un tip de contract incorect. Dacă contrapartea este un Furnizor, atunci tipul de contract cu Furnizorul, pentru cumpărător - Cu cumpărătorul.
În mod similar, să completăm datele despre Ded Moroz LLC și pentru Furnizorul KAVKAZ LLC, dar tipul său de preț este: achiziție și tipul de contract cu Furnizorul.
Ca rezultat obținem
