ОБРОБКА ДАНИХ В ЕЛЕКТРОННІЙ ТАБЛИЦІ
Подання електронної таблиці у вигляді списку
Список або база даних – це один із способів організації даних на робочому аркуші. Він створюється як позначений ряд, що складається з рядків із однотипними даними. Наприклад, перелік співробітників деякого відділу, в якому стовпці мають такі імена: ПІБ, Усього нараховано, Усього утримано, Сума до видачі.
Дані, організовані до списку, називаються базою даних. У цьому рядки таблиці – записи бази даних, а стовпці – поля записів. Щоб перетворити таблицю Excelдо списку, необхідно присвоїти стовпцям імена, які будуть використовуватись як імена полів записів. При створенні бази даних необхідно виконувати такі правила:
1. На одному робочому аркуші не слід розміщувати більше одного списку, т.к. деякі операції, наприклад фільтрація, працюють у певний момент лише з одним списком.
2. Слід відокремлювати список даних від інших даних робочого аркуша хоча б одним незаповненим стовпцем або одним незаповненим рядком. Це допоможе автоматично виділити список під час фільтрації або сортування даних.
3. У заголовках стовпців списку даних не слід об'єднувати комірки.
4. Імена стовпців мають розташовуватися у першому рядку списку, т.к. Excel завжди перший рядок розглядає як заголовки стовпців.
5. Для того щоб відокремити заголовки стовпців від основних даних, можна використовувати шрифт, вирівнювання, формат, відмінні від тих, якими відображені основні дані таблиці. Не можна залишати порожній рядок між заголовками стовпців та основними даними, не рекомендується для відділення використовувати пунктирну лінію.
Сортування даних у таблиці
Сортування даних у Excel має позитивні та негативні сторони. Позитивні – універсальність операції та зручний користувальницький інтерфейс. Негативні: легкість, з якою таблиця може бути перетворена на набір безладних даних.
Для проведення сортування необхідно виділити комірку таблиці та вибрати команду Інформація, Сортування. Excel автоматично виділить весь перелік. Якщо в першому рядку знаходяться імена полів, вони не будуть включені в сортування. Треба мати на увазі, що підсумковий рядок вихідного списку також буде включений у сортування, тому іноді буває доцільніше вручну виділити діапазон даних для сортування.
У трьох полях введення вікна Сортуванняможна встановити ключі, за якими дані будуть сортуватися. Можна також задати параметри: встановити порядок сортування за першим ключем (звичайний або визначений користувачем), а також напрямок сортування (за зростанням або за спаданням).
Для швидкого сортування можна скористатися кнопками «Сортування за зростанням» та «Сортування за спаданням» стандартної панелі інструментів (у цьому випадку ключем сортування є стовпець із поточним осередком).
Якщо в результаті сортування ви не досягли очікуваного результату, скасуйте його. Для цього натисніть кнопку «Скасувати» стандартної панелі інструментів.
Фільтрування даних у списку
Фільтр являє собою конструкцію, призначену для відбору рядків таблиці, які задовольняють заданій умові, і тимчасового приховування інших рядків. Основою фільтра є перелік, який містить умови відбору рядків. Excel дозволяє швидко та зручно переглядати потрібні дані зі списку за допомогою Автофільтра. Складніші запити до бази даних можна реалізувати за допомогою команди Розширений фільтр.
Автофільтр
За допомогою функції Автофільтр можна вивести на екран лише певні записи. Для цього необхідно спочатку виділити список обов'язково із заголовками полів.
Кнопки, що розкривають список фільтра, створюються у першому рядку діапазону. Якщо у стовпці зустрічаються незаповнені осередки, список доповнюється категоріями «порожні» та «непорожні». У будь-якому випадку верхній рядок діапазону не розглядається як об'єкт для фільтрації і не включається до списку. Навіть якщо частина рядків не потрапила у виділення, принцип фільтрації поширюватиметься і на них, включаючи підсумковий рядок. Після того, як діапазон виділено вибираємо команду Дані/ Фільтр / Автофільтр.
Після цієї команди Excel поміщає списки, що розкриваються, безпосередньо в імена стовпців списку. Елемент стовпця, який виділено в списку, називають критерієм фільтра. Можна продовжити фільтрацію за допомогою критерію з іншого стовпця.
Щоб видалити критерій фільтрації для окремого стовпця, потрібно вибрати параметр «Все» у списку, що розкривається. Щоб відобразити всі приховані у списку рядки, потрібно вибрати Дані/ Фільтр/Відобразити все.
Користувач може сформувати умову відбору рядків таблиці кожного стовпця. Користувальницькі критеріївідбору записів можуть складатися з одного або двох логічних виразів, що з'єднуються операторами І (АБО). Використання оператора І передбачає, що умова буде виконана, якщо одночасно будуть виконані обидві його частини. Використання оператора АБО допускає виконання хоча б однієї частини умови.
Щоб задати користувальницький критерій треба вибрати параметр Умова в списку, а потім, у вікні «Користувачський автофільтр», що з'явиться, задати необхідні критерії: Показувати тільки ті рядки, значення яких… – вказати потрібні критерії.
Для видалення автофільтра необхідно повторно вибрати команду Дані/Фільтр/Автофільтр.
Перші 10.Цей метод має сенс лише для полів із числовими даними, у тому числі й з датами. Щоб скористатися цим методом, потрібно вибрати варіант «Перші 10…». У діалоговому вікні, що з'явилося, слід вказати, скільки найбільших або найменших елементів слід відображати. Наприклад, БД є поле «Оклад» для зберігання розміру окладу співробітника. Організація може надати матеріальну допомогу 5 співробітникам з найменшим окладом. Для вирішення цього завдання можна скористатись методом відбір «Перші 10…» для поля «Оклад»: задати кількість записів, що відображаються з найменшим значенням.
Складна фільтрація (розширений фільтр)
Для фільтрації списку за складним критерієм, а також для отримання частини вихідного списку за кількома заданими стовпцями використовується команда Розширений фільтр меню Дані. Її на відміну від Автофільтр полягає в тому, що крім перерахованих можливостей, відфільтровані записи можна перенести в інше місце робочого листа Excel, не зіпсувавши вихідний список. У розширеному фільтрі критерій фільтрації створюється як таблиця, яка може зберігатися будь-де робочої книжки, і навіть у іншому файлі. До таблиці-критерію застосовуються всі операції обробки даних Excel.
Розширений фільтр дозволяє:
1. відразу копіювати відфільтровані записи до іншого місця робочого листа.
2. зберігає критерій відбору подальшого використання (це корисно, як у список вносяться нові дані, і необхідно періодично витягувати з нього інформацію відповідно до критерієм).
3. показувати у відфільтрованих записах в повному обсязі стовпці таблиці, лише зазначені
4. об'єднувати оператором АБО умови для різних стовпців
5. для одного стовпця об'єднувати операторами І, АБО понад дві умови.
6. створювати обчислювані критерії.
Щоб використовувати команду Розширений фільтр, треба спочатку створити таблицю критеріїв, яку бажано розмістити на тому ж робочому аркуші, що й вихідний список, але так, щоб вона не була прихована під час фільтрації. Для формування таблиці критеріїв необхідно задля забезпечення ідентичності текстових полів скопіювати імена полів списку у частину робочого аркуша, де буде розміщуватися таблиця критеріїв. При цьому число рядків у цій таблиці визначається лише кількістю критеріїв пошуку. Однак включення порожніх рядків до таблиці критеріїв є неприпустимим, оскільки в цьому випадку будуть знайдені всі записи списку.
Крім таблиці критеріїв, для команди Розширений фільтр слід визначити вид вихідного документа. Це означає, що слід скопіювати у вільне місце робочого листа імена тих полів списку, які визначають вид документа. Кількість рядків у документі Excel визначить сам.
Таким чином, для виконання команди Розширений фільтр слідує:
· Сформувати в вільному місціробочого листа таблицю критеріїв
· сформувати шапку вихідного документа
· Виділити область списку у вихідному документі
В області Обробка треба вказати, чи буде фільтрація виконуватись на місці чи вихідні дані будуть перенесені в іншу область робочого листа. Якщо вибрано режим за промовчанням «фільтрувати список на місці», Excel сховає всі рядки вихідного списку, що не відповідають заданим критеріям. Якщо встановлено перемикач «Тільки унікальні записи», рядки вихідного списку, що повторюються, не будуть показані в області вихідних даних.
Завдання умов з використанням логічної операції АБО:
Щоб задати умови в діапазоні критеріїв логічної операцією АБО, потрібно ці умови розташувати на різних рядках: наприклад:
1) Відобразити записи про менеджерів з прізвищем «Кислов» або про менеджерів, які продають «Хліб»:
2) Отримати інформацію про клієнтів, чиї прізвища починаються на букву В і Т:
Завдання умов з використанням логічної операції І:
Щоб задати умови в діапазоні критеріїв логічної операцією І, потрібно ці умови розташувати на одному рядку: наприклад:
1) Знайти інформацію про менеджерів з прізвищем «Петрова», які продали товар більш ніж на 50 одиниць:
2) Знайти інформацію про товари, ціна яких більше 30 і менше 80 рублів.
Мета роботи:виконання сортування даних, ознайомлення зі способом фільтрації записів списку, автофільтрації, роботою з формою даних.
Завдання 1.
Виконати кілька разів сортування даних таблиці 5.5 відповідно до таких ознак - в алфавітному порядку прізвищ покупців, за зменшенням суми угоди, за зростанням дати угоди, за сукупністю ознак (прізвище, дата, сума).
Методика виконання роботи
1. Відкрийте нову робочу книгу та збережіть її під назвою «Сортування» у своїй робочій папці .
2. Створіть таблицю, представлену на малюнку 5.56.
Рисунок 5.56 – Початкова таблиця з даними
3. Вкажіть параметри форматування для таблиці.
Шрифт Times New Roman, розмір шрифту 12 пт., для заголовків накреслення напівжирне та вирівнювання по центру, перенесення за словами, заливка сірим кольором; для основної частини. Нагадуємо, що команди форматування доступні на стрічці Головна Þ Осередки .
4. Для сортування по полю прізвище покупця поставте курсор у будь-яке місце цього стовпця і виконайте команду Дані Þ Сортування (Рис. 5.51) .
У діалоговому вікні, що відкрилося, в полі Сортувати завиберіть "Прізвище покупця". За зростанням.
5. Повторіть усі кроки пункту 4 і встановіть сортування за сумою угоди, за спаданням.
6. Виконайте повторне сортування по полю «Дата угоди» за зростанням.
7. Скопіюйте таблицю на новий лист і на ньому виконайте сортування за сукупністю ознак. Для цього викличте команду Дані Þ Сортування. Встановіть Сортувати запрізвища у порядку зростання, Потім подати у порядку зростання, В останню чергу, засумі у порядку зменшення.
8. За допомогою команди Перейменувати надайте імена цим двом аркушам.
Завдання 2. Здійсніть вибірку інформації зі списку на основі команди Автофільтр.
Методика виконання роботи.
1. На аркуші 4 створіть таблицю та заповніть її відомостями з таблиці 5.5.
2. Перейменуйте Лист4, надавши йому ім'я «Автофільтр №1».
3. Щоб застосувати Автофільтрацію, встановіть курсор у область списку та виконайте команду Дані ÞФільтр. Поруч із назвами граф таблиці з'являться стрілки, спрямовані вниз, які розкривають список можливих значень. У графі «Підлога» виберіть «М» Скопіюйте таблицю на аркуш 5 і перейменуйте його на «Автофільтр №2».
4. На аркуші «Автофільтр №1» у графі «Підлога» відкрийте список фільтрування та виберіть «Всі». Потім у графі «Дата народження» виберіть у списку фільтрування «Умова» та задайте умову (мал.5.57):
Таблиця 5.5
| Прізвище | Ім'я | дата прийняття на роботу | дата народження | Стать | Оклад | Вік |
| Пашков | Ігор | 16.05.74 | 15.03.49 | М | ||
| Андрєєва | Ганна | 16.01.93 | 19.10.66 | Ж | ||
| Єрохін | Володимир | 23.10.81 | 24.04.51 | М | ||
| Попов | Олексій | 02.05.84 | 07.10.56 | М | ||
| Тюньків | Володимир | 03.11.88 | 19.07.41 | М | ||
| Ноткін | Євген | 27.08.85 | 17.08.60 | М | ||
| Кубріна | Марина | 20.04.93 | 26.06.61 | Ж | ||
| Гудков | Микита | 18.03.98 | 05.04.58 | М | ||
| Горбатів | Михайло | 09.08.99 | 15.09.52 | М | ||
| Бистрів | Олексій | 06.12.00 | 08.10.47 | М | ||
| Крилова | Тетяна | 28.12.93 | 22.03.68 | Ж | ||
| Бершева | Ольга | 14.12.01 | 22.12.74 | Ж | ||
| Русанова | Надія | 24.05.87 | 22.01.54 | Ж |
Рисунок 5.57 – Встановлення умов фільтрації
5. Скопіюйте відфільтровану таблицю на аркуш 6 і перейменуйте його на «Автофільтр №3. На аркуші «Автофільтр №1» скасуйте вибірку.
Рисунок 5.58 – Користувальницький фільтр
6. У стовпці «Прізвище» виберіть зі списку фільтрації «Умова» та задайте умову на відбір усіх співробітників, чиє прізвище починається на «Б» (рис.5.58).
7. Скопіюйте відфільтрований список на аркуш 7 перейменуйте його на «Автофільтр №4».
8. На аркуші "Автофільтр №1" для графи "Прізвище" задайте "Всі", а у графі "Оклад" задайте "Перші 10 ..." де в діалоговому вікні введіть "Показати 5 найбільших елементів списку".
9. Збережіть файл.
Завдання 3.Виконайте відбір записів, використовуючи команду Розширений фільтр.
Методика виконання.
1. Перейдіть на аркуш 8 і перейменуйте його на «Розширений фільтр».
2. Скопіюйте на цей лист таблицю з попереднього завдання (табл. 5.5), вставте її, починаючи з рядка 7. Перші 6 рядків відводяться для завдання умов.
3. Створимо діапазон умов. Припустимо, нам потрібно відібрати прізвища працівників, які отримують більше 5000 руб. Або чий вік перевищує 50 років. Заповніть умови, як показано на малюнку 5.59.
Рисунок 5.59 – Умови розширеного фільтра
4. Виконайте команду Дані Þ Додатково . Заповніть діалогове вікно так (мал. 5.60):
Рисунок 5.60 – Вікно параметрів розширеного фільтра
Перегляньте результати відбору. При запису умов у одному рядку реалізується логічне І. При запису умов у різних рядках вони вважаються пов'язаними логічним АБО. Ми розглянули перший варіант, тепер розглянемо другий.
5. Припустимо, нам потрібно вивести тільки тих співробітників, прізвища яких починаються з літер А, Г або Н. Заповніть діапазон умов (рисунок 5.61).
Рисунок 5.61 – Умови розширеного фільтра
6. Виконайте команду Дані ÞДодатково та заповніть діалогове вікно (рисунок 5.62).
Рисунок 5.62 – Вікно параметрів розширеного фільтра
Перегляньте результати відбору записів.
1. Виведіть список усіх працівників, заробітна плата яких більша за середній рівень. Перед створенням цього фільтра введіть у комірку H2 формулу =СРЗНАЧ(F8:F20) для обчислення середнього окладу.
2. Потім в комірку А2 вводимо умову =F8>$H$2, що посилається на комірку H2 (малюнки 5.63 і 5.64).
Рисунок 5.63 – Умови розширеного фільтра
Рисунок 5.64 – Параметри розширеного фільтра
Вивести на екран інформацію за одним/декількома параметрами можна за допомогою фільтрації даних в Excel.
Для цієї мети призначено два інструменти: автофільтр та розширений фільтр. Вони не видаляють, а приховують дані, які не підходять за умовою. Автофільтр виконує найпростіші операції. У розширеного фільтра набагато більше можливостей.
Автофільтр та розширений фільтр в Excel
Є проста таблиця, не відформатована і оголошена списком. Увімкнути автоматичний фільтр можна через головне меню.
Якщо форматувати діапазон даних як таблицю або оголосити списком, то автоматичний фільтр буде додано відразу.
Користуватися автофільтром легко: необхідно виділити запис з необхідним значенням. Наприклад, відобразити постачання магазин №4. Ставимо пташку навпроти відповідної умови фільтрації:
Відразу бачимо результат:
Особливості роботи інструменту:
- Автофільтр працює лише у нерозривному діапазоні. Різні таблиці однією листі не фільтруються. Навіть якщо вони мають однотипні дані.
- Інструмент приймає верхній рядок як заголовки стовпців – ці значення фільтр не включаються.
- Допустимо застосовувати відразу кілька умов фільтрації. Але кожен попередній результат може приховувати необхідні для наступного запису фільтра.
У розширеного фільтра набагато більше можливостей:
- Можна встановити стільки умов для фільтрації, скільки потрібно.
- Критерії вибору даних – на увазі.
- За допомогою розширеного фільтра користувач легко знаходить унікальні значення у багаторядковому масиві.
Як зробити розширений фільтр в Excel
Готовий приклад - як використовувати розширений фільтр в Excel:
У вихідній таблиці залишилися лише рядки, що містять значення "Москва". Щоб скасувати фільтрацію, натисніть кнопку «Очистити» у розділі «Сортування та фільтр».
Як користуватися розширеним фільтром в Excel
Розглянемо застосування розширеного фільтра в Excel для відбору рядків, що містять слова «Москва» або «Рязань». Умови для фільтрації повинні бути в одному стовпці. У нашому прикладі – один під одним.
Заповнюємо меню розширеного фільтра:
Отримуємо таблицю з відібраними за заданим критерієм рядками:
Виконаємо відбір рядків, що у стовпці «Магазин» містять значення «№1», а стовпці вартість – «>1 000 000 р.». Критерії для фільтрації повинні знаходитись у відповідних стовпцях таблички для умов. На одному рядку.
Заповнюємо параметри фільтрації. Натискаємо ОК.
Залишимо в таблиці лише ті рядки, які у стовпці «Регіон» містять слово «Рязань» або в стовпці «Вартість» - значення «>10 000 000». Оскільки критерії відбору належать до різних стовпців, розміщуємо їх у різних рядках під відповідними заголовками.
Застосуємо інструмент «Розширений фільтр»:
Цей інструмент вміє працювати з формулами, що дозволяє користувачеві вирішувати практично будь-які завдання при відборі значень з масивів.
Основні правила:
- Результат формули – це критерій відбору.
- Записана формула повертає результат ІСТИНА або брехня.
- Вихідний діапазон вказується у вигляді абсолютних посилань, а критерій відбору (як формули) – з допомогою відносних.
- Якщо повертається значення ІСТИНА, рядок з'явиться після застосування фільтра. Брехня - ні.
Відобразимо рядки, що містять кількість вище за середній. Для цього осторонь таблички з критеріями (в комірку I1) введемо назву « Найбільша кількість». Нижче – формула. Використовуємо функцію СРЗНАЧ.
Виділяємо будь-яку комірку у вихідному діапазоні та викликаємо «Розширений фільтр». Як критерій для відбору вказуємо I1:I2 (посилання відносні!).
У таблиці залишилися ті рядки, де значення в стовпці «Кількість» вище середнього.
Щоб залишити в таблиці лише рядки, що не повторюються, у вікні «Розширеного фільтра» поставте пташку навпроти «Тільки унікальні записи».
Натисніть кнопку OK. Рядки, що повторюються, будуть приховані. На аркуші залишаться лише унікальні записи.
Вибрати зі списку потрібні дані можна за допомогою фільтрації, тобто приховування всіх рядків списку, крім тих, які задовольняють заданим критеріям. Щоб скористатися функцією фільтрації, необхідно встановити табличний курсор на одну із осередків заголовка списку (у нашій таблиці це діапазон А1:U11) та викликати команду Дані/Фільтр/Автофільтр. Після її активізації в правому нижньому кутку кожного осередку заголовка з'явиться маленький квадратик зі стрілкою списку, що розкривається.
Розглянемо прийоми роботи з автофільтром на прикладі. Давайте визначимо, скільки чоловіків працює на підприємстві. Натисніть кнопку фільтрації, розташовану в осередку із заголовком Пол, і в списку виберіть літеру М (чоловік). У рядку стану з'явиться повідомлення "Фільтр: відбір" (мал. 4.20). Всі рядки, які не відповідають заданому критерію, будуть приховані. Стрілка на кнопці списку забарвиться у синій колір, вказуючи на те, що для цього поля увімкнено автофільтр.
Рис. 4.20.Використання автофільтра для відбору записів за ознакою "М" (чоловік)
Якщо ж потрібно уточнити, скільки серед цих чоловіків начальників, натисніть кнопку автофільтра в осередку Посада і виберіть у відповідному їй списку слово Начальник. У рядку стану з'явиться повідомлення про те, скільки рядків відповідає заданому критерію: Знайдено записів: 2 з 10 (тобто відповідь буде дано відразу ж). Результат зображено на рис. 4.21.
Щоб скасувати фільтрацію за певним стовпцем, достатньо відкрити список автофільтра в цьому стовпці та вибрати пункт Все. Однак, якщо функція фільтрації задана для кількох стовпців, вам доведеться повторити цю операцію кілька разів. В цьому випадку краще скористатися командою Дані/Фільтр/Відобразити все.
Рис. 4.21.Робочий лист після фільтрації списку співробітників за критерієм "чоловік - начальник"
Функція фільтрації буде працювати добре, якщо ви будете уважними при занесенні даних. Зокрема, потрібно стежити за тим, щоб на початку та в кінці текстових даних не було зайвих прогалин. На екрані вони не помітні, але можуть призвести до помилкових результатів, а на їхнє виявлення витрачається багато часу.
При фільтрації виконується відбір даних, що точно відповідають заданому критерію. Тому, якщо замість слова "Начальник" зі стовпчиком зустрічається слово "Начальник_", тобто з пробілом наприкінці, Excel сприймає ці значення як різні. Щоб позбутися невідповідностей такого роду, скопіюйте в буфер обміну комірку зі словом "Начальник", активізуйте фільтр для вибірки за ознакою "Начальник_" і замініть неправильні значення вмісту буфера.
Фільтрування даних у списку
Фільтр - це швидкий і легкий спосібпошуку підмножини даних та роботи з ними у списку. У відфільтрованому списку відображаються лише рядки, що відповідають умовам(умова, обмеження, задане для відбору записів), заданим для стовпця. При цьому інші рядки виявляються прихованими.
Все це спрощує процес введення та видалення записів, а також процес пошуку інформації.
Перевага застосування фільтрів полягає в тому, що результат фільтрації можна скопіювати в окрему область таблиці і відразу використовувати у обчисленнях
В Microsoft Excelдоступні дві команди для фільтрації списків:
- Автофільтр, включаючи фільтр виділеного, для простих умов відбору;
- Розширений фільтрдля складніших умов відбору.
На відміну від сортування фільтр не змінює порядок записів у списку. При фільтрації тимчасово ховаються рядки, які не потрібно відображати.
Рядки, відібрані при фільтрації в Microsoft Excel, можна редагувати, форматувати, створювати на основі діаграми, виводити їх на друк, не змінюючи порядок рядків і не переміщуючи їх.
Автофільтр застосовується у випадках, коли необхідно швидко відфільтрувати дані із завданням одного чи двох простих умов відбору. Ці умови накладаються на вміст осередків окремого стовпця.
При використанні команди Автофільтрправоруч від назв стовпців у списку, що фільтрується, з'являються кнопки зі стрілками.
Microsoft Excel позначає фільтровані елементи блакитним кольором
Коли умова відбору має одночасно застосовуватися до осередків двох і більше стовпців;
Коли до осередків одного стовпця необхідно застосувати три та більше умов відбору:
Коли за умови відбору використовується значення, отримане внаслідок обчислення заданої формули.
Розширений фільтр може використовувати операції І, АБО, а також складати критерії, що обчислюються.
Обидві команди викликаються в результаті вибору Дані/Фільтр.
За допомогою команди Розширений фільтрможна фільтрувати список так само, як і за допомогою команди Автофільтр, але при цьому не відображаються списки для стовпців.
Для пошуку даних за допомогою розширеного фільтра необхідно спочатку підготувати дані відповідним чином:
1 Створити Базу даних ( Вихідний діапазон).
2. Створити Діапазон умови,який визначає умови пошуку даних. Верхній рядок цього діапазону повинен містити заголовки полів, що точно повторюють заголовки полів у вихідному діапазоні (готовий список).
Діапазон умов повинен включати хоча б один порожній рядок осередків одразу під заголовками. В цьому рядку або рядках записуються умови, причому все, що записано в стовпці під заголовком поля, стосується саме цього поля.
Умови всіх стовпців кожного рядка поєднуються логічною операцією « І», а потім усі рядки з'єднуються логічною операцією « АБО»
3 З меню Данівибрати команду Фільтр,потім Розширений фільтр.
У полі введення Діапазон умоввказується інтервал осередків на робочому аркуші, який містить ваші умови. У полі введення Помістити результат у діапазонвказується інтервал осередків, які копіюються рядки. Це поле доступне лише тоді, коли вибрано перемикач Копіювати на інше місце.
4 Перевірити правильність автоматичного заповнення всіх діапазонів та при необхідності відкоригувати їх.
Приклади складних умов відбору:
Щоб знайти дані, що відповідають одній умові, в одному стовпці, або іншій умові, в іншому стовпці, введіть умови відбору в різні рядки діапазону умов відбору. Наприклад,
Щоб знайти рядки, які відповідають одному з двох наборів умов, кожен з яких містить умови більш ніж одного стовпця, введіть ці умови відбору в окремі рядки. Наприклад,
Щоб знайти рядки, що відповідають більш ніж двом наборам умов, увімкніть кілька стовпців з однаковими заголовками. Наприклад,
Дата публікації: 2015-10-09; Прочитано: 205 | Порушення авторського права сторінки Замовити написання роботи
сайт - Студопедія. Орг - 2014-2020 рік. Студопедія не є автором матеріалів, які розміщені. Але надає можливість безкоштовного використання(0.002 с) ...