У Microsoft Word можна не тільки працювати з текстом, але і з картинками, діаграмами, таблицями, формулами та ін. Використовуючи різні можливості редактора, вдасться красиво оформити обкладинку книги, або зробити звіт, оформивши його за всіма правилами.

Зараз ми з Вами розберемося, якими способами можна зробити бейджик у Ворді. Розкажу про використання шаблонів: звідки можна скачати і як змінити. Далі розглянемо, як зробити все самим із нуля: створити блок відповідного розміру та вставити в нього текст, малюнок чи фотографію. Потім ви надрукуєте те, що вийшло, виріжете і вставте в бейдж.

Використання шаблонів

Якщо ви хочете використовувати готові зразки бейджиків, тоді створіть новий документ у Ворді.

Потім у рядку пошуку доступних шаблонів наберіть або «Картки», або "Візитні картки"та натисніть на стрілочку для пошуку. Шукати потрібно саме картки, оскільки бейджиків у цьому списку просто немає, а вони найбільше схожі на них.

У списку доступних варіантів виділіть той, який найбільше підходить, і натисніть «Завантажити» .

Коли шаблон скачається, то він відкриється в новому вікні.

Якщо Вам нічого з списку, що відобразився, не сподобалося, тоді можна підшукати варіант на офіційному сайті: https://templates.office.com/ru-ru/Візитні-картки

Перейдіть за посиланням, вибирайте зліва потрібний нам пункт, а потім шукайте, що Вам сподобається. Звертайте увагу на те, щоб під зображенням було написано саме Word. Потім натисніть на назву шаблону і завантажуйте його, натиснувши на відповідну кнопку.

Наступне, що потрібно зробити, перейти до редагування та форматування заготовки. Майже всі потрібні кнопки будуть на вкладці «Робота з таблицями»- "Макет" або "Конструктор".

Клацніть за будь-яким словом і подивіться вгорі, який розмір у комірки таблиці. У прикладі блоки 8,82 х5, 08 см. Таке може не завжди підійти. Розмір стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5. Якщо у Вас він не стандартного вигляду, краще поміряйте ширину і висоту для листочка, який туди вставлятимете.

Я дотримуватимуся стандартів, тому виділіть таблицю і в полі «Ширина» вкажіть 8,5 (у Вас значення може бути інше). Потім поміняйте значення висоти там, де 5,08, і тисніть «Enter» . Після цього кожен осередок стане вказаного Вами розміру.

Щоб було зрозуміло, де знаходяться межі таблиці, можна "Відобразити сітку", натисніть для цього на відповідну кнопку. У результаті всі прозорі лінії стануть синім пунктиром, надруковані вони не будуть.

Змінюємо зразок – введіть свою назву організації.

Потім видаляємо текст нижче - виділіть його і натисніть "Delete".

Натисканням «Enter» зробила додатковий відступ від верхнього рядка та надрукувала ім'я та прізвище людини. Виділяємо їх, переходимо на вкладку «Головна» і тут вибираємо відповідний розмір та шрифт, можете застосувати курсив чи жирність.

Залишилися нижні рядки. Видаляємо їх, друкуємо відповідний текст, у мене ця посада. Потім змінюйте шрифт та розмір літер. Щоб розмістити слова, наприклад, по центру, ліворуч або праворуч, натисніть одну з кнопок із зображенням смуг.

Наступний крок – додати зображення. Це не обов'язково, так що в принципі бейджик можна вважати готовим. Якщо хочете, щоб Ваш бейджик був з картинкою, тоді натисніть на комірку, яку редагували, і на вкладці «Вставка» виберіть «Малюнок» .

У вікні виділяємо або логотип або фото і тиснемо «Вставити» .

Потім слід зменшити зображення, використовуючи маркери на рамці.

Щоб воно коректно відображалося на аркуші і слова не зміщувалися, виділіть його і виберіть у списку, що випадає «Обтікання текстом»- "Перед".

Знову використовуючи маркери та стрілки у різні боки на рамці, перемістіть малюнок у потрібне місце. У мене він знаходиться вгорі ліворуч.

Після того, як один бейджик буде готовий, скопіюйте його та замініть зразок в інших осередках. Потім поміняйте імена та посади. Таким чином, вдасться зробити кілька екземплярів для різних працівників чи школярів.

Щоб роздрукувати бейджик, перейдіть на вкладку "Файл" .

Вказуйте кількість копій, вибирайте принтер і натисніть на потрібну кнопку.

Робимо самі

Враховуючи, що готових шаблонів немає, а картки потрібно переробляти, що не зовсім зручно, розберемося, як робити бейджик самостійно з самого початку. Як на мене, цей варіант простіше - нічого не потрібно міняти, відразу вказуєте потрібні розміри, підбираєте оформлення тощо.

Відкрийте вгорі «Вставка» і додайте на сторінку таблицю з кількістю рядків і стовпців. У прикладі у мене буде 2х3.

Картинку вставляю так, як описувала в попередньому пункті. Змінюю для неї обтікання та роблю потрібного розміру.

Текст виділяйте частинами та змінюйте для нього шрифт, розмір, жирність та інше. Щоб зробити літери кольоровими, виберіть колір зі списку, натиснувши кнопку з літерою «А» . Залити комірку кольором можна, поставивши в неї курсив, натиснувши на цебро з фарбою і вибравши будь-який колір.

Щоб вибрати розташування тексту щодо комірки, натисніть кнопку «Вирівнювання» . У списку представлені різні варіанти.

Щоб на сторінці розмістити кілька бейджиків, виділіть той, який зробили, скопіюйте – «Ctrl+C» і вставте його певну кількість разів – натискайте для цього «Ctrl+V». Змініть дані.

Усі знають, що на конференції потрібні бейджі учасника. Але зважаючи на те, які зустрічаються приклади самих бейджиків, багато людей не замислюються про те, для чого насправді потрібні ці картки на мотузках.

Пройдемося по основним помилкам, посміємося з прикладів і виділимо кілька головних правил дизайну бейджів.

У бейджа є дві основні функції: ідентифікатор і сувенір.

І кожну з цих функцій бейдж може виконувати лише якщо він намальований відповідно до них. Правила здаються очевидними, але приклади підтверджують протилежне.

Функція 1: ідентифікація учасників.

Що найголовніше у дизайні бейджу? Існує лише одна відповідь на це питання:

Ім'я має бути великим і читаним.

Причому читаність імені визначається наступними факторами:

1. «Велико» означає таке: людина із середньою гостротою зору має бути здатна прочитати ім'я на бейджі з відстані, найбільш типового умов спілкування учасників події.

Якщо люди найбільше спілкуються під час кава-брейку, така відстань зазвичай становить 2-3 метри. Це стандартна «безпечна» нетворкінгова відстань.

Якщо вам необхідно, щоб спікер міг по імені звернутися до людини із зали, потестуйте розмір шрифту в бойових умовах.

2. Ім'я людини повинне займати вагому частину площі бейджу.

Вагомості надає наявність порожнього простору навколо імені.

Хороший приклад (усі картинки клікабельні):

Поганий приклад:

Як бачимо, всю увагу глядача повинен займати найфункціональніший і значимий елемент, а чи не всякі финтифлюшки. І, вибачте, точно не логотипи спонсорів.

3. Найкраще читається шрифт без засічок. Звичайний шрифт читається простіше за курсив.

Ось це шрифт із засічками:

Ось це – без засічок:

Є різниця? Шрифти без засічок здебільшого більш акуратні та читані. Моя особиста думка, що курсивом не варто зловживати, без нього життя учасників конференції одразу стає простіше, тому що прямі літери легше читаються з відстані.

Якщо вам спала на думку геніальна ідея роздрукувати універсальні порожні бейджі і дати учасникам самим написати своє ім'я, майте на увазі:

4. Співвіднесіть колір та товщину маркера з розміром та дизайном бейджу.

А краще посадіть на стійку реєстрації пару дівчаток з відмінним друкованим почерком та чіткими інструкціями, інакше ризикуєте отримати щось на кшталт цього:

А хотілося вам чогось більш осмисленого, хоча б так:

Якщо так багато місця потрібно для імені, то куди подіти все інше?

На жаль, ідентифікацію часто плутають із формальним процесом реєстрації. Подумайте гарненько над форматом своєї події і дайте відповідь на запитання: А чи так потрібне на бейджі прізвище? І тим паче по батькові? На багатьох подіях ці елементи будуть зайвими.

Якщо ви прагнете створити домашню невимушену атмосферу, не затоплюйте кімнату Євдокимовими Оленами Петрівнами та Кравченко Василями Едуардовичами.

Ідентифікація учасників не закінчується лише на одному імені. Є ще один важливий аспект ідентифікації:

Почуття приналежності до однієї групи.

Для учасників важливий психологічний фактор: у натовпі людей людина може швидко зорієнтуватися, хто прийшов на ту саму подію. Це викликає відчуття комфорту, полегшує нетворкінг, а також стає універсальним приводом для розмови: Ви теж на конференцію? Вперше тут? Радий познайомитися, мене звуть Олексій».

Ми з тобою однієї крові.

З точки зору організаторів, можливість виділити з натовпу «своїх» і «чужих» завдяки якісним бейджикам просто полегшує життя в рази. Уявіть величезний бізнес-центр, в якому, крім вашої події, проходить ще мільйон всього, туди-сюди ходять власники офісів, їхні відвідувачі… і в цьому хаосі треба швидко знайти своїх та направити їх у потрібний конференц-зал. Не будеш у кожного питати: «А ви випадково не на конференцію?».

Це підзавдання вирішує відоме брендування бейджів: досить великий і відомий здалеку логотип події або колірне оформлення. Хороший приклад нещодавно я спостерігала на:

І оформлення, і бейдж-холдер, і навіть ідентифікатор бізнес - все це допомагає швидко зорієнтуватися, до якої групи належить відвідувач Технопарку.

І, нарешті, останній аспект ідентифікації:

Приналежність до різних підгруп, індикатор статусу/ролі.

Бейджі допомагають і учасникам, і організаторам зрозуміти хто є хто на події.

Ні, генацвалі! Коли суспільство не має колірної диференціації штанів, то немає мети!

Що саме варто диференціювати:

• Ролі учасників(гість, організатор, спікер, волонтер, партнер, преса тощо);
• Треки(При паралельних програмах для різних треків допомагає орієнтуватися і учасникам, і організаторам);
• Рівень/статус(новачок/просунутий/експерт або внутрішній/запрошений учасник, представник міста/країни тощо).

Як це використовувати?

• Різний колір в оформленні самих бейджів(фон, елементи дизайну)
• Різний колір бейдж-холдерів(мотузок)

Вдалий приклад - моя улюблена деІтологія:

Невдалі приклади часто зустрічаються на конференціях, наведу лише парочку. Як за цими бейджами можна з першого погляду зрозуміти, до якої групи належить людина? Велика кількість кольорів і різних елементів відволікає:

Конференції, майстер-класи, різноманітні заходи допомагають розширити коло знайомих, мати зв'язки та знайти нових друзів. Зазвичай на таких заходах усі ходять із бейджами (так простіше запам'ятати, як кого звуть). Так чому ж не зробитинезвичайні іменні бейджі, які нагадуватимуть про проведений захід ще довгі роки.

Для того, щоб виготовити подібну під ялинкунам знадобиться всього одна батарейка типу 2032, два яскраві 3мм світлодіоди, шматок 2 мм оргскла і два короткі шматки дроту.

Єдиний інструмент, який будемо використовувати – це лазерний різак із fablab (хоча його можна замінити з гнучким валом, вирібвід цього не сильно змінює свій зовнішній вигляд).

Крок 1:

Перше, що необхідно зробити – створити , який міститиме ім'я та логотип. Лазерний різак працюватиме (залежно від кольору заливки різних частин) на різній потужності:

• Ім'я та особистий логотип (чорний колір): лазер майже повністю прорізає оргскло, залишаючи тонкий шар на нижній стороні бейджа;
• Частини, виділені зеленим кольором, вирізаються повністю;
• Частини виділені червоним: лазер прорізає оргскло наполовину.

Крок 2: Монтуємо світлодіоди

Висновки світлодіодів згинаємо під кутом у 90° у протилежних напрямках, після чого вставляємо світлодіоди в отвори, щоб світло падало на ім'я та логотип.

Крок 3:

Після того, як світлодіоди будуть встановлені, зігнемо висновки у напрямку пари невеликих отворів, що знаходяться біля вирізу під батарейку. Довгі висновки кожного світлодіода повинні знаходитися між нижньою лівою парою та верхньою правою парою або між нижньою правою парою та верхньою лівою парою. Вибір одного з двох варіантів визначить, як батарейка розташовуватиметься в бейджі. Коротші висновки згинаємо до інших вільних пар.

Два невеликі шматки дроту пропускаємо через отвори, щоб з'єднати відповідні висновки з батарейкою, і фіксує їх (частина дроту ліквідує невеликий зазор між двома отворами поблизу виведення світлодіода. Тому маємо дріт безпосередньо над виведенням). Кінці дроту скручені один з одним.

Кінці висновків, які розташовані над дротом, загинаємо назад у напрямку до світлодіодом.

Крок 4:

Встановимо батарейку у вирізаний отвір. Невеликий шматок прозорої клейкої стрічки сприятиме покращенню з'єднання, інакше бейдж світиться лише при натисканні на батарейку.

Дякую за увагу!

Бейджик - це елемент дрес-коду, в якості якого найчастіше виступає картка на шнурку або кліпсі. Його використовують як ідентифікатор особи в тих випадках, коли групі незнайомих один з одним людей потрібно спілкуватися та виконувати якісь завдання. Таке часто відбувається на різних заходах чи великих компаніях.

Його стандартний розмір становить приблизно 8 на 5 см, а форма вертикальний або горизонтальний прямокутник.

Як зробити бейджик у Ворді своїми руками

При виборі розмірів бейджу потрібно враховуватитой обсяг інформації, що потрібно на ньому розмістити. Бейджі для співробітників фірм зазвичай виготовляють стандартним розміром 90 на 60 мм. Для створення бейджика можна використовувати шаблон, але про це поговоримо далі.

Як зробити бейджик у Microsoft Word своїми руками:

Використання шаблонів

Якщо немає часу виготовляти бейджик вручну, можна скористатися його шаблонами у Ворді. У програмі Microsoft Word вже встановлено кілька категорій шаблонів, але саме цей потрібно завантажити в інтернеті. Для цього потрібно зайти в меню «Файл» і натиснути на кнопки «Створити» та « Зразки шаблонів«. Після цього переходимо на офіційний сайт з шаблонами і качаємо будь-який варіант.

Крім цього, виготовити бейдж можна за допомогою шаблон візитки. Для цього серед доступних шаблонів у програмі вибираємо той, який називається "Картки" або "Візитні картки", після чого натиснути на "Завантажити", коли буде знайдено найбільш підходящий варіант. Вибір досить великий, можна знайти шаблони бейджиків для першокласника до школи чи роботи.

Після завершення завантаження шаблон відкриється в новому вікні і буде готовий до оформлення.

Щоб розпочати редагування шаблону, потрібно:

1. перейти до вкладки « Робота з таблицямиде необхідно буде вибрати «Макет» або «Конструкція»;
2. при необхідності змінити розміри шаблону, виділяємо таблицю та у параметрі «Ширина» вказати цифру 8,5. Значення "Висота" змінюється на 5,5. Після того, як розміри наведені до стандарту, натисніть клавішу Enter. Це дозволить закріпити результат змін;
3. щоб не виходити за межі таблиці, слід натиснути на кнопку « Відобразити сітку». Завдяки цьому прозорі лінії будуть виділені синім пунктиром, проте при роздруківці вони так і залишаться прозорими;
4. потім слід написати назву компанії;
5. щоб змінити стиль оформлення тексту, його необхідно виділити і у вкладці « Головна» вибрати відповідний шрифт, розмір та інші значення.
6. за бажання на бейджі можна розмістити фотографії людини чи логотип організації. Це можна зробити за допомогою кнопки «Малюнок», яка знаходиться у вкладці «Вставка». У вікні необхідно вибрати відповідне зображення і натиснути на «Вставити». Щоб картинка виглядала красиво, її слід виділити і в меню натиснути на кнопки « Обтікання текстом» та «Вперед»;
7. після редагування шаблону потрібно скопіювати отриманий зразок і перенести його в інші осередки.

Збереження як шаблон

Щоб була можливість використати отриманий результат та в інших випадках, його слід зберегти.

Для цього випливає:

Як надрукувати бейджик у Word

Роздрукувати в Ворд 2010 або будь-якої іншої версії, можна так:

Найкращі онлайн сервіси

Ми зібрали найпопулярніші сайти, які дозволять зробити бейджик онлайн та роздрукувати його, причому абсолютно безкоштовно.

Badge-online

Простий у роботі онлайн-сервіс, який дозволяє підготувати бейдж без скачування та встановлення додаткових програм. Його перевагоюі те, що всі необхідні послуги надаються безкоштовно.

Робота проходить буквально у кілька етапів:

Якщо готові шаблони не влаштовують, можна використати свій варіант. Для цього потрібно перейти до розділу «Завантажити власний», який знаходиться у верхній частині сторінки, у розділі « Інформація».

Offnote.net

Цей ресурс насамперед використовується при виготовленні візиток, але в ньому також легко можна виготовити і бейджик.

Щоб розпочати роботу з ним, слід:

Візитка

Онлайн ресурс, який часто використовується при виготовленні бейджиків та візитних карток. Ідеально підходить для новачків, тому що не викликає жодних труднощів при своєму використанні.

Щоб зробити бейджик, необхідно:

1. вказатиусі необхідні відомості;
2. редагувати текст;
3. за бажання розмістити фотографіючи логотип;
4. зберегти готовий результат.

У Microsoft Word можна не тільки працювати з текстом, але і з картинками, діаграмами, таблицями, формулами та ін. Використовуючи різні можливості редактора, вдасться красиво оформити обкладинку книги, або зробити звіт, оформивши його за всіма правилами.

Зараз ми з Вами розберемося, якими способами можна зробити бейджик у Ворді. Розкажу про використання шаблонів: звідки можна скачати і як змінити. Далі розглянемо, як зробити все самим із нуля: створити блок відповідного розміру та вставити в нього текст, малюнок чи фотографію. Потім ви надрукуєте те, що вийшло, виріжете і вставте в бейдж.

Використання шаблонів

Якщо ви хочете використовувати готові зразки бейджиків, тоді створіть новий документ у Ворді.

Потім у рядку пошуку доступних шаблонів наберіть або картки, або візитні картки і натисніть на стрілочку для пошуку. Шукати потрібно саме картки, оскільки бейджиків у цьому списку просто немає, а вони найбільше схожі на них.

У списку доступних варіантів виділіть той, який найбільше підходить, і натисніть «Завантажити».

Коли шаблон скачається, то він відкриється в новому вікні.

Якщо Вам нічого з списку, що відобразився, не сподобалося, тоді можна підшукати варіант на офіційному сайті:

Перейдіть за посиланням, вибирайте зліва потрібний нам пункт, а потім шукайте, що Вам сподобається. Звертайте увагу на те, щоб під зображенням було написано саме Word. Потім натисніть на назву шаблону і завантажуйте його, натиснувши на відповідну кнопку.

Наступне, що потрібно зробити, перейти до редагування та форматування заготовки. Майже всі потрібні кнопки будуть на вкладці «Робота з таблицями» – «Макет» або «Конструктор».

Клацніть за будь-яким словом і подивіться вгорі, який розмір у комірки таблиці. У прикладі блоки 8,82 х5, 08 см. Таке може не завжди підійти. Розмір стандартного бейджика у сантиметрах 8,5х5,5. Якщо у Вас він не стандартного вигляду, краще поміряйте ширину і висоту для листочка, який туди вставлятимете.

Я дотримуватимуся стандартів, тому виділіть таблицю і в полі «Ширина» вкажіть 8,5 (у Вас значення може бути інше). Потім поміняйте значення висоти там, де 5,08, і тисніть «Enter». Після цього кожен осередок стане вказаного Вами розміру.

Щоб було зрозуміло, де знаходяться межі таблиці, можна відобразити сітку, натисніть для цього на відповідну кнопку. У результаті всі прозорі лінії стануть синім пунктиром, надруковані вони не будуть.

Змінюємо зразок – введіть свою назву організації.

Потім видаляємо текст нижче - виділіть його та натисніть "Delete".

Натисканням «Enter» зробила додатковий відступ від верхнього рядка та надрукувала ім'я та прізвище людини. Виділяємо їх, переходимо на вкладку «Головна» і тут вибираємо відповідний розмір та шрифт, можете застосувати курсив чи жирність.

Залишилися нижні рядки. Видаляємо їх, друкуємо відповідний текст, у мене ця посада. Потім змінюйте шрифт та розмір літер. Щоб розмістити слова, наприклад, по центру, ліворуч або праворуч, натисніть одну з кнопок із зображенням смуг.

Наступний крок – додати зображення. Це не обов'язково, так що в принципі бейджик можна вважати готовим. Якщо хочете, щоб Ваш бейджик був з картинкою, тоді натисніть на комірку, яку редагували, і на вкладці «Вставка» виберіть «Малюнок».

На цю тему є докладна стаття: вставка малюнка у Ворд.

У вікні виділяємо або логотип або фото і тиснемо «Вставити».

Потім слід зменшити зображення, використовуючи маркери на рамці.

Щоб він коректно відображався на аркуші і слова не зміщувалися, виділіть його і виберіть у списку «Обтікання текстом» – «перед».

Докладніше прочитайте у статті: як зробити обтікання картинки текстом у Ворді.

Знову використовуючи маркери та стрілки у різні боки на рамці, перемістіть малюнок у потрібне місце. У мене він знаходиться вгорі ліворуч.

Після того, як один бейджик буде готовий, скопіюйте його та замініть зразок в інших осередках. Потім поміняйте імена та посади. Таким чином, вдасться зробити кілька екземплярів для різних працівників чи школярів.

Щоб бейджик, перейдіть на вкладку "Файл".

Вказуйте кількість копій, вибирайте принтер і натисніть на потрібну кнопку.

Робимо самі

Враховуючи, що готових шаблонів немає, а картки потрібно переробляти, що не зовсім зручно, розберемося, як робити бейджик самостійно з самого початку. Як на мене, цей варіант простіше - нічого не потрібно міняти, відразу вказуєте потрібні розміри, підбираєте оформлення тощо.

Відкрийте вгорі «Вставка» і додайте на сторінку таблицю з кількістю рядків і стовпців. У прикладі у мене буде 2х3.

Стаття, як додати таблицю Word, вже є на сайті.

Потім виділіть її, натиснувши на хрестики в лівому верхньому кутку, і вкажіть значення для ширини та висоти кожного осередку. Оскільки у мене розміри 8,5 х5, 5 см, то ділю 8,5 навпіл (оскільки 2 стовпці) і 5,5 на три (3 рядки).

Вийде таблиця з усіма однаковими осередками. Якщо таке не підходить, можна зробити в одному рядку вічко з шириною 3 см, тоді друге буде 8,5-3 = 5,5 см. Загалом, визначтеся з видом бейджика і розрахуйте розміри осередків.

Оскільки кордони нам не потрібні, їх треба забрати. Для зручності залишимо лише зовнішні межі, щоб було зручно вирізати. Виділіть всю таблицю, натисніть на невелику стрілочку біля кнопочки «Кордони» і по черзі клацніть «Ні», а потім «Зовнішні».

Як прибирати межі в таблиці Ворд, можна прочитати за посиланням.

Тепер на вкладці "Макет" відображаємо сітку, щоб було зручно працювати з даними. Вона виглядає як пунктир і на друк не виводиться.

Крім тексту, я додам ще й картинку, для цього поєднаю 2 осередки праворуч вгорі. Ви можете також з кількох зробити одну, докладно написану у статті: об'єднання осередків у Word.

Картинку вставляю так, як описувала в попередньому пункті. Змінюю для неї обтікання та роблю потрібного розміру.

Текст виділяйте частинами та змінюйте для нього шрифт, розмір, жирність та інше. Щоб літери зробити кольоровими, виберіть колір зі списку, натиснувши кнопку з літерою «А». Залити комірку кольором можна, поставивши в неї курсив, натиснувши на цебро з фарбою і вибравши будь-який колір.

Щоб вибрати розташування тексту щодо комірки, скористайтеся кнопкою «Вирівнювання». У списку представлені різні варіанти.

Щоб на сторінці розмістити кілька бейджиків, виділіть той, який зробили, скопіюйте – «Ctrl+C», і вставте його певну кількість разів – натискайте для цього «Ctrl+V». Змініть дані.

Створення шкільного бейджика нічим не відрізняється. Наприклад, для чергового класу: вказуємо школу, номер класу, ім'я та прізвище. Можете або додати логотип, або фотографію учня.

Ось такі результати вийшли у мене. Ви можете завантажити зразок бейджика з Яндекс.Диска за посиланням:

https://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLyhttps://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLy

У файлі будуть і ті, що зроблені за переробленим шаблоном, і останні два.

Сподіваюся, стаття допомогла, і тепер Ви зможете зробити бейджик у Ворді з гарним написом та малюнком досить швидко. Ну, або просто трохи підкоригуйте ті, що завантажили з мого диска.

Бейджики – чудовий спосіб для ідентифікації співробітників, вони створюють довірчу атмосферу між партнерами на семінарах, тренінгах, презентаціях та інших заходах. Мінімальний обсяг інформації орієнтує потенційного клієнта та допомагає направити хід розмови у потрібне русло. Крім особистих даних власника, на виробі зазвичай зображують фірмовий логотип. Ця стаття допоможе вам підготувати повноцінний шаблон для бейджика будь-якого розміру та його на принтері. Внизу статті знаходиться посилання шаблону бейджика стандартного розміру.

Визначаємося зі стандартним розміром

Основний принцип вибору розміру бейджу - це обсяг інформації, який необхідно на нього помістити і доступна під такий розмір кишеня для бейджа. Для стандартних бейджів, де розташовується ПІБ, посада та логотип компанії, достатньо формату 90х60мм. Бейджі для співробітників ЧОП, як правило, виготовляються розміром 100х70мм, а для масових заходів зазвичай роблять великі бейджі формату А6 (105х148мм). За нашою статистикою, основний розмір кишень для бейджів замовляють під вкладку горизонтального формату 90х60 мм. У цьому прикладі виходитимемо саме з цих габаритів.

Створюємо шаблон для бейджика у MS Word

Покрокова інструкція щодо підготовки шаблону у Ворді до друку бейджів необхідного розміру.

КРОК 1

Створюємо новий документ у MS Word та вибираємо орієнтацію аркуша. Залежно від версії програми це робиться у вкладці «Розмітка сторінки» або «Макет». Для бейджа горизонтального формату найкраще використовувати альбомну орієнтацію, для вертикального бейджа - книжкову. У прикладі ми будемо робити бейджик горизонтального формату, тому на вкладці «Розмітка сторінки» вибираємо Альбомна.

Для забезпечення максимального робочого простору на аркуші нам необхідно зменшити відступи від краю документа: «Розмітка сторінки або Макет – Поля – Вузькі».

КРОК 2

Тепер, вставляємо на наш лист таблицю, для цього в панелі швидкого доступу вибираємо "Вставка - Таблиця - 3 х 3" (або будь-яку іншу необхідну кількість осередків).
З'явилася потрібна нам таблиця і тепер потрібно клацнути правою кнопкою миші на хрестик, розташований у верхньому лівому куті сітки.

У контекстному меню, яке спалахнуло на екрані, вибираємо розділ «Властивості таблиці…».
Для початку, вибираємо вкладку «Рядок» і задаємо висоту рядка – 6 (см), розмір – точно і прибираємо галочку «Дозволити перенесення рядків на нову сторінку». На вкладці "Стовпець" ставимо ширину стовпця - 9 (см). Якщо вам потрібні інші розміри, то вказуєте їх.

Таблиця готова, її осередки отримали заданий розмір.

КРОК 3

На цьому кроці приступаємо до верстки першого бейджу. Необхідно вписати в початковий осередок таблиці два обов'язкові поля - це ПІБ та посада. Для ПІБ зазвичай використовується більший розмір шрифту, ніж для посади. Так само, на бейджику, залежно від його призначення, можна розмістити фотографію людини та додаткові поля – це назва компанії та назва заходу на якому вона використовується. Бажано вставити у верхній кут осередку логотип організації, на яку ми друкуємо бейджі. Робимо це стандартним способом: «Вставка - Малюнки» і потім вибираємо збережену картинку на комп'ютері. Для зменшення розміру картинки виділяємо її та тягнемо всередину за необхідну зону впливу. Встановлюємо текст і зображення правильних розмірів і переходимо до наступного абзацу.

Тепер нам необхідно скопіювати вміст нашого бейджу в інші осередки. Для цього поміщаємо курсор на кінець напису і потрійним клацанням лівої кнопки мишки Word виділяє нам всю необхідну область. Натискаємо «CTRL+C» для копіювання даних та переводимо курсор на знайомий нам хрестик у верхній частині таблиці та натискаємо на нього.

Word виділить нам всю таблицю і нам залишається натиснути поєднання "CTRL + V", щоб шаблон нашого бейджика з'явився у всіх осередках таблиці.

Вручну міняємо поле з ПІБ та посадою для кожного бейджу та переходимо до розділу друку.

Роздруковуємо бейджик на принтері

Для роздруківки сторінки з бейджиками натискаємо «CTRL + P» і у вікні натискаємо кнопку Друк. На даному етапі вам залишається акуратно вирізати лініями таблиці прямокутники і вставити їх у спеціальну кишеню для бейджа.

Сподіваємося, що ви з легкістю виконали наш тренувальний урок створення шаблону бейджика в Word, і тепер самі зможете створити бейджі під необхідний розмір. Також у нашому магазині можна купити кишені для бейджів з різними власниками: стрічки, шнурки, кліпси, ретрактори. Стандартні рішення для співробітників можна переглянути за посиланням у цьому розділі.

Завантажити шаблон бейджу у Ворді (MS Word).

Для бейджів на папері потрібні утримувачі:

У більшості випадків текстові документи створюються у два етапи - це написання та надання красивої, зручної для читання форми. Робота в повнофункціональному текстовому процесорі MS Word протікає за таким самим принципом - спочатку пишеться текст, потім виконується його форматування.

Урок: Форматування тексту у Ворді

Помітно скоротити час, що витрачається на другий етап, покликані шаблони, яких у своє дітище компанія Майкрософт інтегрувала дуже багато. Величезний вибір шаблонів доступний у програмі за замовчуванням, ще більше представлено на офіційному сайті Office.com, де вже точно можна знайти шаблон на будь-яку цікаву для вас тему.

Урок: Як у Word зробити шаблон

У статті, наведеній за посиланням вище, ви можете ознайомитися з тим, як можна самому створити шаблон документа та використовувати його надалі для зручності роботи. Нижче ми детально розглянемо одну із суміжних тем - створення бейджика у Ворді та його збереження як шаблон. Зробити це можна двома способами.

Створення бейджика на основі готового шаблону

Якщо у вас немає бажання вникати у всі тонкощі питання і ви не готові витрачати особистий час (до речі, не так багато) на самостійне створення бейджика, рекомендуємо звернутися до готових шаблонів. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Microsoft Word і, в залежності від версії, виконайте такі дії:

• Знайдіть відповідний шаблон на початковій сторінці (актуально для Ворд 2016);
• Перейдіть до меню "Файл", відкрийте розділ «Створити»і знайдіть відповідний шаблон (для попередніх версія програми).

Примітка:Якщо ви не можете знайти відповідний шаблон, почніть вводити в пошуковий рядок слово «бейджик» або відкрийте розділ із шаблонами «Картки». Потім оберіть той, який вас влаштує з результатів пошуку. Крім того, для створення бейджика цілком підійде більшість шаблонів візитних карток.

2. Клацніть по шаблону, що сподобався, і натисніть «Створити».

Примітка:Використання шаблонів вкрай зручне тим, що їх часто на сторінці розташовано відразу кілька штук. Отже, можна створити кілька копій одного бейджика чи зробити кілька унікальних (для різних співробітників) бейджиків.

3. Шаблон буде відкрито у новому документі. Змініть стандартні дані в полях шаблону на актуальні для вас. Для цього вкажіть такі параметри:

• Прізвище ім'я по батькові;
• Посада;
• Компанія;
• Фотографія (опціонально);
• Додатковий текст (опційно).

Урок: Як вставити малюнок у Ворд

Примітка:Вставка фотографії – опція аж ніяк не обов'язкова для бейджика. Вона може бути відсутнім або замість фотографії можна додати логотип компанії. Докладніше про те, як краще додавати зображення на бейджик, ви можете прочитати у другій частині цієї статті.

Створивши свій бейджик, збережіть його та роздрукуйте на принтері.

Примітка:Пунктирні межі, які можуть бути присутніми на шаблоні, на друк не виводяться.

Урок: Друк документів у Word

Нагадаємо, що аналогічним чином (використовуючи шаблони), ви також можете створити календар, візитку, вітальну листівку та багато іншого. Про все це ви можете прочитати на нашому сайті.

Як у Ворді зробити?
КалендарВізитівку Вітальну листівкуФірмовий бланк

Створення бейджика вручну

Якщо вас не влаштовують готові шаблони або ж просто хочете самостійно створити бейджик в Word, тоді вас явно зацікавить інструкція, викладена нижче. Все, що від нас з вами для цього знадобиться – створити невелику таблицю та правильно її заповнити.

1. Для початку подумайте, яку інформацію ви хочете розмістити на бейджику та підрахуйте, скільки для цього потрібно рядків. Стовпців, найімовірніше, буде два (текстова інформація та фото чи зображення).

Допустимо, на бейджику будуть вказані такі дані:

• Прізвище, ім'я, по батькові (два або три рядки);
• Посада;
• Компанія;
• Додатковий текст (не обов'язково, на ваш розсуд).

Фотографію за рядок ми не вважаємо, оскільки вона буде збоку, займаючи кілька рядків, виділених нами під текст.

Примітка:Фотографія на бейджику - момент спірний, і в багатьох випадках вона зовсім не потрібна. Ми ж розглядаємо це як приклад. Так, цілком можливо, що там, де ми пропонуємо розмістити фотографію, хтось інший забажає розмістити, наприклад, логотип компанії.

Наприклад, ми напишемо в одному рядку прізвище, під нею в ще один рядок ім'я та по батькові, в наступному рядку буде посада, ще один рядок – компанія і останній рядок – короткий девіз компанії (а чому б і ні?). Згідно з цією інформацією, нам потрібно створити таблицю на 5 рядків і два стовпці (один стовпець для тексту, один для фото).

2. Перейдіть на вкладку "Вставка", натисніть кнопку «Таблиця»та створіть таблицю необхідних розмірів.

Урок: Як зробити таблицю у Ворді

3. Розмір доданої таблиці необхідно змінити, причому бажано зробити це не вручну.

• Виділіть таблицю, клацнувши по елементу її прив'язки (невеликий хрестик у квадраті, розташованому у лівому верхньому кутку);
• Клацніть правою кнопкою мишки в цьому місці і виберіть пункт «Властивості таблиці»;
• У вікні, що відкрилося, у вкладці «Таблиця»в розділі «Розмір»встановіть галочку навпроти пункту "Ширина"та введіть необхідне значення в сантиметрах (рекомендоване значення 9,5 см);
• Перейдіть у вкладку «Рядок», встановіть галочку навпроти пункту «Висота»(розділ «Стовпець») і введіть туди потрібне значення (рекомендуємо 1,3 см);
• Натисніть "ОК", щоб закрити вікно «Властивості таблиці».

Основа для бейджика як таблиці прийме задані вами розміри.

Примітка:Якщо отримані розміри таблиці під бейджик вас чимось не влаштовують, ви можете змінити їх вручну, просто потягнувши за маркер, розташований в кутку. Правда, робити це можна лише в тому випадку, якщо суворе дотримання будь-яких розмірів бейджика для вас не є пріоритетним.

4. Перш ніж приступити до заповнення таблиці, потрібно об'єднати деякі її осередки. Ми вчинимо наступним чином (ви можете вибрати інший варіант):

• Об'єднуємо два осередки першого рядка під назвою компанії;
• Об'єднуємо другий, третій і четвертий осередки другого стовпця під фотографію;
• Об'єднуємо два осередки останнього (п'ятого) рядка для невеликого девізу або слогану.

Щоб об'єднати комірки, виділіть їх за допомогою мишки, клацніть правою кнопкою та виберіть пункт "Об'єднати комірки".

Урок: Як у Word об'єднати осередки

5. Тепер можна заповнити комірки у таблиці. Ось наш приклад (поки що без фото):

• Вставте малюнок у будь-яке порожнє місце документа;
• Змініть його розміри відповідно до розмірів комірки;
• виберіть параметр розташування "Перед текстом";

• Перемістіть зображення до комірки.

Уроки роботи з Ворд:
Вставка малюнка
Обтікання картинки текстом

6. Текст усередині осередків таблиці необхідно вирівняти. Не менш важливо підібрати відповідні шрифти, розмір, колір.

• Для вирівнювання тексту звернемося до інструментів групи «Абзац»попередньо виділивши текст всередині таблиці за допомогою мишки. Рекомендуємо вибрати тип вирівнювання "По центру";
• Рекомендуємо вирівняти текст по центру не тільки горизонтально, а й вертикально (щодо самої комірки). Для цього необхідно виділити таблицю, відкрити вікно «Властивості таблиці»через контекстне меню, перейти у вікні у вкладку "Комірка"та вибрати параметр "По центру"(розділ «Вертикальне вирівнювання». Натисніть "ОК"для закриття вікна;
• Змініть на свій розсуд шрифт, його колір та розміри. За потреби, можете скористатися нашою інструкцією.

Урок: Як змінити шрифт у Word

7. Все б нічого, але видимі межі таблиці точно здаються зайвими. Для того, щоб приховати їх візуально (залишивши тільки сітку) і не виводити на друк, виконайте такі дії:

• Виділіть таблицю;
• Натисніть на кнопку «Кордон»(група інструментів «Абзац», вкладка «Головна»;
• Виберіть пункт «Немає кордону».

Примітка:Для того щоб роздрукований бейджик було зручніше вирізати, в меню кнопки «Кордон»виберіть параметр "Зовнішні кордони". Це зробить видимим зовнішній контур таблиці як у електронному документі, і у його друкованої інтерпретації.

8. Готово тепер бейджик, який ви створили самостійно, можна.

Збереження бейджика як шаблон

1. Відкрийте меню "Файл"та виберіть пункт "Зберегти як".

2. Скориставшись кнопкою «Огляд», вкажіть шлях для збереження файлу, введіть відповідне ім'я.

3. У вікні, розташованому під рядком з ім'ям файлу, вкажіть потрібний формат для збереження. У нашому випадку це «Шаблон Word (*dotx)».

Друк кількох бейджиків на одній сторінці

Цілком можливо, що вам необхідно більше одного бейджика, розмістивши їх на одній сторінці. Це не тільки допоможе суттєво заощадити папір, але й помітно прискорить процес вирізування та виготовлення цих самих бейджиків.

1. Виділіть таблицю (бейджик) та скопіюйте її в буфер обміну ( CTRL+Cабо кнопка «Копіювати»у групі інструментів "Буфер обміну").

Урок: Як у Ворд скопіювати таблицю

2. Створіть новий документ ( "Файл" - «Створити» - "Новий документ").

3. Зменшіть розмір полів сторінки. Для цього виконайте такі дії:

• Перейдіть у вкладку «Макет»(раніше "Розмітка сторінки");
• Натисніть кнопку «Поля»та виберіть параметр «Вузькі».

Урок: Як змінити поля в Word

4. На сторінці з такими полями бейджиків розміром 9,5 х 6,5 см (розмір у нашому прикладі) поміститься 6. Для їх «щільного» розташування на аркуші потрібно створити таблицю, що складається з двох стовпців та трьох рядків.

5. Тепер у кожну комірку створеної таблиці необхідно вставити наш бейджик, який міститься в буфері обміну ( CTRL+Vабо кнопка "Вставити"в групі "Буфер обміну"у вкладці «Головна»).

Якщо межі основної (великої) таблиці перемістяться під час вставки, виконайте такі дії:

• Виділіть таблицю;
• Клацніть правою кнопкою мишки та виберіть «Вирівняти ширину стовпців».