Документи ЗУП 3.0, що потрапляють у БУХ 3.0 при синхронізації:

• «Відображення зарплати в бухобліку» - потрапляє до однойменного документа бухгалтерської програми, далі відбувається безпосереднє формування проводок на підставі перенесених даних
• «Відомість…» - у ЗУП 3.0 чотири види цього документа «Відомість до банку», «Відомість до каси», «Відомість перерахувань на рахунок» та «Відомість виплати через роздавача». Усі ці документи приїжджають у бухгалтерську програму до документа – «Відомість на виплату зарплати».

Також існує низка документів, які також переносяться, але не у всіх випадках.

Наприклад, документ - «Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток». Коли фірма веде облік оціночних зобов'язань, виникає необхідність щомісяця після формування документів – «Нарахування зарплати та внесків» та «Відображення зарплати в бухобліку» формувати та розраховувати документ – «Нарахування оціночних зобов'язань за відпустками». Програма розрахує суми зобов'язань, що накопичилися, по кожному співробітнику з урахуванням залишків відпусток і середнього заробітку.

Після синхронізації в БУХ 3.0 буде створено однойменний документ, який під час проведення створить проводки для відображення розрахованих оціночних зобов'язань.

Додатковий ряд документів, що беруть участь у синхронізації:

• Депонування зарплати (ЗУП) -> Депонування невиплаченої заробітної плати (БУХ)
• Виплата депонованої зарплати (ЗУП) -> Видатковий касовий ордер або Списання з розрахункового рахунку (БУХ) – у бухгалтерській програмі створюється документ залежно від значення поля «Форма розрахунків» зарплатного документа
• Договір позики співробітнику + Видача позики співробітнику (ЗУП) -> Видатковий касовий ордер або Списання з розрахункового рахунку (БУХ)
• Погашення позики співробітником (ЗУП) -> Прибутковий касовий ордер або Надходження на розрахунковий рахунок (БУХ)

Елементи довідників також переносяться із ЗУП при синхронізації. Зверніть увагу на довідник – «Організації». Якщо синхронізація робиться вперше і в обох базах вже внесені організації, варто переконатися, щоб усі ключові відомості (такі як ІПН, КПП) були внесені однаково в обох базах. Щоб програма коректно зіставила організації.

Також синхронізуються довідники:

• Фізичні особи
• Підрозділи
• Способи відображення зарплати у бухобліку
• Контрагенти

Елементи даних довідників беруть участь у синхронізації тільки якщо вони присутні в документі, що синхронізується - «Відображення зарплати в регламентованому обліку» або в будь-якому іншому вивантажуваному документі, якщо говорити про фізичних осіб.

Пріоритет об'єктів при синхронізації ЗУП та Бухгалтерії 3.0

Настійно рекомендується змінювати дані в документах, що синхронізуються, тільки на стороні ЗУП, а не в БУХ. Наприклад, якщо ми помітили у відомості у БУХ 3.0 помилкову суму, то слід знайти помилку саме у ЗУП, а не правити цифру у БУХ. Після виправлення помилки в ЗУП – виконати повторну синхронізацію. Сума у ​​БУХ зміниться автоматично.

Якщо дотримуватись цього правила, то для механізму синхронізації пріоритетними залишатимуться документи із ЗУП і плутанина не виникне.

Пріоритетами можна керувати. Коли після синхронізації програма точно не може визначити, який довідник чи документ із ЗУП чи БУХ є більш пріоритетним, то у вікні синхронізації автоматично виникнуть – попередження.

Відкривши попередження на вкладці - Конфлікти можна побачити в яких об'єктах програма «сумнівається», пріоритет якої програми вона обрала і якщо потрібно змінити його. Як правило, такі попередження виникають при початкових синхронізаціях. Наприклад, елемент довідника «Організації» створено обох програмах, а склад заповненої інформації різний. Якщо пріоритетний елемент знаходиться в ЗУП, а потрібно, щоб він був із БУХ, то пріоритет можна поміняти натиснувши кнопку – Переглянути.

Налаштування Бухгалтерії 3.0 під час синхронізації

При синхронізації всі налаштування програми БУХ 3.0 зосереджені у – Параметрах обліку, в закладці – Зарплата та Кадри. Саме тут встановлюється параметр – у зовнішній програмі, якщо облік зарплати здійснюватиметься у ЗУП.

Відразу ж налаштовується зведений облік по співробітникам. У цьому випадку за 70 рахунком не вестиметься облік по співробітниках, і ніхто в обротці не побачить зарплати конкретних людей. Зручна функція програми.

У 1С:Бухгалтерію вивантажуються лише фізичні особи, а чи не «співробітники». Довідник «Співробітники» буде порожнім і створювати співробітників там не потрібно, оскільки кадровий облік ведеться до ЗУП. У всіх бухгалтерських документах, де передбачається наявність співробітників, насправді здійснюватиметься вибір із довідника «Фізичні особи».

Перша та наступні синхронізації об'єктів

Візьмемо приклад, у ЗУП та в БУХ незалежно одна від одної була створена одна і теж фізична особа. Якщо після його створення зробити синхронізацію, то 1С побачить, що у ЗУП з'явився новий елемент довідника – Фізична особа та шукатиме відповідність йому в Бухгалтерії. Пошук вестиметься ключовими полями. Для «Фізичного обличчя» це – найменування та дата народження. Якщо у Бухгалтерській базі знайдеться елемент із тими самими ключовими полями, то відбудеться запис до спеціального регістру – Відповідності об'єктів інформаційних баз.

Там буде зафіксовано – який елемент ЗУП відповідає цьому елементу із БУХ. Запис сформується за унікальним внутрішнім ідентифікатором елемента (він є у будь-якого елемента всіх довідників або документів). При наступній синхронізації програма просто звернутися до цього регістру і визначить відповідність, без додаткових перевірок відповідності.

У ЗУП часто створюють відомість, яка після синхронізації вивантажується до Бухгалтерії. Якщо дана відомість буде видалена з Бухгалтерії, то при черговій синхронізації вона не вивантажиться знову. У регістрі відповідностей ця відомість – ЗУП відповідає вже віддаленій відомості-бух та повторного створення не відбудеться.

Тут допоможе лише повторне створення ЗУП нового документа (з видаленням старого). Його ще не буде в регістрі відповідностей і в результаті, при синхронізації в Бухгалтерії буде створено відповідний документ.

» з «1С:БП 3.0» базових версій, оскільки це питання часто викликає труднощі.

Попереднє налаштування програм

Насамперед необхідно налаштувати «1С:Бухгалтерію 8.3». З цією метою у розділі «Адміністрація» вибираємо «Параметри обліку», далі – «Налаштування зарплати» - « Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться». Зазначаємо пункт «У зовнішній програмі ».

Важливо:

«Параметри обліку» у новій версії програмного забезпечення перемістилися до розділу «Адміністрування», при цьому змінився їхній вигляд: введено п'ять різних посилань для різних груп налаштувань.

Там же в « Адміністрації » в « Налаштування синхронізації даних » відзначаємо відповідний пункт. Це потрібно для дозволу синхронізації.

Те саме треба зробити і в «ЗУП 3.0» - діємо аналогічно (назви пунктів такі ж).

Налаштовуємо синхронізацію у «1С:ЗУП 3.0»

Коли будуть зроблені попередні налаштування в обох програмах, можна безпосередньо налаштовувати синхронізацію. Це можна виконати в будь-якій програмі. Наприклад почнемо наші дії з «1С:ЗУП».

• Тепер у «Адміністрації» у «Налаштуванні синхронізації даних» стало доступне посилання синхронізації. Клікаємо по ній.
• Далі потрібно вибрати, з яким додатком синхронізуватимемося.
• Зупинимо свій вибір на "Бухгалтерії підприємства, редакція 3.0". У тій же вкладці ставимо префікс ІБ.

Прим.

Загальноприйняті: у зарплатного ПЗ - «ЗК » , у бухгалтерії - «БП » . Цей префікс стоятиме перед номерами документів. Він необхідний, щоб користувач розумів, у якому програмному забезпеченні створено конкретний документ.

• Далі виберемо спосіб налаштування. Зазначаємо пункт «Вказати налаштування вручну » . Тут додаток запропонує зробити резервну копію даних.

Важливо:

Якщо ви виконуєте синхронізацію вперше і не зовсім впевнені, що буде вивантажено та завантажено лише необхідну інформацію, обов'язково зробіть резервну копію. Набагато легше відновити ІБ з неї, ніж розбиратися з тим, що вийшло через неправильно проведену синхронізацію.

• Натискаємо "Далі".
• Тепер потрібно зробити вибір каталогу, за допомогою якого здійснюватиметься обмін даними. Вибираємо потрібну папку. Заодно можна перевірити можливість запису в нього, натиснувши відповідну кнопку.
• Клацаємо по кнопці «Далі». Дві наступні дії просто пропускаємо, натискаючи «Далі» (ці налаштування не потрібні).
• Відкриється нове вікно. Дуже важливо коректно заповнити його, щоб синхронізація пройшла правильно.
• Проставляємо префікс ІБ, з якою проводитиметься синхронізація - у цьому прикладі це БП.
• Перевіряємо правила розвантаження за допомогою посилання «Змінити правила розвантаження даних». Необхідно тут точно поставити Дату початку використання обміну.

Важливо:

Якщо вказати неправильну дату, документи до неї не підвантажуватимуться.

• Щоб переносилося і «Відображення зарплати», і відомості, у налаштуванні «Дані для формування бухгалтерських проводок вивантажуються» зазначаємо пункт «З деталізацією працівників».

Важливо:

Якщо відзначити «Зведено за співробітниками» – вивантажуватиметься лише «Відображення зарплати у бухобліку».

• Натискаємо "Далі".
• З'являється вікно з підзаголовком "Все готове для початку синхронізації даних". Перевіряємо налаштування. Все правильно - натиснемо «Далі». Якщо ні – «Назад».
• ПЗ обробляє зміни. Відкривається вікно, де ми зберігаємо в окремому файлі зроблені для синхронізації налаштування, щоб скористатися ним у бухгалтерській програмі.
• Натиснемо "Готово". У вибраній папці з'явиться файл із новими налаштуваннями.

Налаштуємо синхронізацію у «1С:БП 3.0»

• У розділі «Адміністрування», у «Налаштуваннях синхронізації даних» необхідно спочатку дозволити синхронізацію, відзначивши відповідний пункт.
• Переходимо на посилання «Синхронізації даних».
• Тепер виберемо, з яким буде синхронізація. Вкажемо "ЗУП 3.0".
• Далі нам належить визначити спосіб налаштування синхронізації. Якщо в іншому додатку ми вибрали ручний спосіб, то в цьому пункті «Завантажити файл з налаштуваннями, створений в іншій програмі».
• Виберемо сформований у «1С: ЗУП» файл.
• Натиснемо "Далі".
• Потім буде налаштовано каталог, за допомогою якого здійснюватиметься обмін. Він автоматично завантажиться на основі інформації файлу налаштувань.
• Два наступні кроки – це додаткові можливості синхронізації, пропустимо їх.
• З'явиться вікно, в якому натиснемо посилання «Змінити правила вивантаження».
• Виникне вікно налаштування правил обміну даними. Тут ми повинні вказати число, з якого буде проводитись синхронізація.
• Тепер перевіримо внесені налаштування. Якщо все правильно – можна натискати «Готово». Налаштування синхронізації збережуться у «1С:Бухгалтерія».

Здрастуйте, шановні відвідувачі. На сторінках свого блогу я вже досить детально розбирав питання налаштування синхронізації між 1С ЗУП 8.3 (3.0) та Бухгалтерією 8.3 (3.0)- . Ця стаття була присвячена налаштуванням синхронізації між програмами версії ПРОФ, але останнім часом у мене стали досить часто запитувати про налаштування синхронізації між «базовими» версіями 1С ЗУП та 1С БУХ(Про відмінності базової та ПРОФ версії докладно в цій статті). І справді налаштування та виконання самої синхронізації між «базовими» версіями програм відрізняється. Основна відмінність полягає в тому, що не відбувається прямого підключення однієї бази до іншої, обмін відбувається через файл.

Але мова піде у статті не лише про це. Ще я розповім про нові параметри в налаштуванні синхронізації, які з'явилися недавно. До речі, ця інформація буде корисною і для користувачів програм версії ПРОФ (ці фрагменти в статті я виділю написом ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!), оскільки дані налаштування ідентичні. Тому сьогоднішня стаття буде корисною для користувачів усіх версій програм.

✅

✅

Отже, почнемо по порядку. Перше, що ми зробимо – це проставимо необхідні налаштування у 1С Бухгалтерії 8.3.

Розділ Адміністрація – Параметри обліку – Налаштування зарплати – встановлюємо прапорець, що «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться» - «У зовнішній програмі».До речі, останнім часом досить часто стали запитувати, де знаходяться Параметри облікуу Бухгалтерії 3.0?

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, що Параметри обліку з недавнього часу перейшли в розділ Адміністрація, а також змінився вигляд Параметрів обліку. З'явилися 5 окремих посилань для різних груп налаштувань.

Далі в тому ж розділі Адміністрація – Налаштування синхронізації данихпотрібно проставити галочку Синхронізація даних. Ця установка потрібна для того, щоб в принципі дозволити синхронізацію.

Те ж саме налаштування потрібно зробити на стороні ЗУП 3.0: Адміністрування – Налаштування синхронізації даних. Також проставляємо галочку Синхронізація даних.

Налаштування синхронізації на стороні 1С ЗУП 3.0

Після проведення попередніх налаштувань програм, можна приступити до самої синхронізації.Синхронізацію можна налаштовувати з будь-якої з цих програм. У цьому прикладі почнемо налаштовувати із ЗУП.

У розділі Адміністрація – Налаштування синхронізації даних нам тепер доступне гіперпосилання Синхронізація даних, клацаємо на неї.

На наступному етапі ми вибираємо, з якою програмою синхронізуватимемося.

В даному випадку ми обираємо програму Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0. На цій вкладці проставляємо префікс інформаційної бази. Загальноприйнятий префікс для зарплатної програми ЗКдля бухгалтерії підприємства БП. Цей префікс буде проставлятися попереду номера документа. Префікс потрібен для того, щоб користувач міг бачити, в якій програмі було створено той чи інший документ.

Після того як ми виберемо з якою програмою відбуватиметься синхронізація даних, наступним кроком виконується вибір способу налаштування. На даному етапі вибираємо прапорець Вказати налаштування вручну. Також у цьому вікні програма пропонує нам зробити резервну копію даних.

На цьому етапі хочу загострити увагу на тому, що якщо синхронізація даних робиться вперше і ви не впевнені в тому, що буде вивантажено та завантажено лише потрібні дані, то резервну копію потрібно зробити ОБОВ'ЯЗКОВО. Це робиться набагато простіше відновити базу з резервної копії, ніж розбиратися в тому, що вийшло в поточній базі через невдало виконану синхронізацію. Докладніше про те, як правильно створити резервну копію я писав у статті.

На наступному кроці я повинен вибрати каталог, через який відбуватиметься обмін даними. У моєму випадку цей каталог знаходиться на диску G:\Робочі бази\Обмін 3.0. Тут можна перевірити можливість запису в каталог. Натискаємо кнопку Далі.

Наступні два кроки пропускаємо, просто натискаємо Далі. Ці налаштування нам не потрібні.

Тепер нам відкриється ще одне важливе вікно, яке необхідно правильно заповнити для коректної синхронізації даних.

Перше, що нам необхідно зробити – це проставити префікс тієї інформаційної бази, з якою у нас буде проводитись синхронізація. Проставляємо префікс БП.Нагадаю, що зараз ми знаходимося в базі ЗУП та налаштовуємо синхронізацію з Бухгалтерією 3.0.

Друге, необхідно перевірити правила вивантаження даних (гіперпосилання Змінити правила розвантаження даних). Обов'язково в цьому вікні вказати правильну Дату початку використання обміну. Дуже часто користувачі запитують: Налаштували синхронізацію, а документи «не приїжджають». Тобто. помилок начебто немає, синхронізація завершується. У чому помилка? Помилка полягає в тому, що якщо вказати неправильну дату, документи до цієї дати не підвантажуватимуться. У нашій базі містяться документи для розвантаження, починаючи з січня 2016 року, тож дату обміну я ставлю 01.01.2016. Документи до цієї дати вивантажуватись не будуть.

Наступне питання: «Налаштували синхронізацію, «Відображення зарплати…» переноситься, а відомості не переносяться. Чому? Це пов'язано, швидше за все, з налаштуванням Дані на формування бухгалтерських проводок вивантажуються».Якщо ми проставимо прапорець:

• з деталізацією по співробітникам, то вивантажуватимуться і документи «Відомість…» та «Відображення зарплати в бухобліку»
• зведено за співробітниками- Вивантажуватимуться тільки документи «Відображення зарплати в бух обліку».

Повернемося до нашого прикладу. Проставимо прапорець з деталізацією за співробітниками.Натискаємо кнопку Далі.

Подивимося всі наші параметри, які ми зробили. Якщо ми все запровадили правильно – натискаємо кнопку Далі. Якщо на якомусь кроці ми припустилися помилки, то натискаємо на кнопку Назад. У нашому прикладі все запроваджено правильно – натискаємо Далі. Програма обробляє всі налаштування та відкриває вікно, в якому ми повинні зберегти в окремий файл усі налаштування синхронізації ( xml) , щоб використовувати його вже на стороні бухгалтерської програми для налаштування синхронізації.

Галочку Виконати відправку даних до Бухгалтерія підприємствапоки ми знімемо, щоб потім окремо показати безпосередньо роботу синхронізації даних. Натискаємо Готово. У папці Обмін 3.0 з'явився файл із налаштуваннями.

Тепер у ЗУП синхронізація налаштована. Повернімося до розділу Адміністрація – Налаштування синхронізації даних – «Синхронізація даних» і переконаємося в цьому. На скріні нижче представлено те, що Ви повинні там побачити.

Настроювання синхронізації на стороні Бухгалтерії 3.0

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Тепер перейдемо до бухгалтерської програми. Розділ Адміністрація – Налаштування синхронізації даних. Перше, що потрібно зробити, це дозволити синхронізацію. Встановлюємо галочку Синхронізація даних. Далі заходимо за посиланням Синхронізація даних.

Вибираємо, з якою програмою проводитиметься синхронізація. Вказуємо Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0.

На наступному етапі програма вимагатиме у нас визначитися зі способом налаштування синхронізації даних. Якщо у зарплатній програмі ми обирали Вказати налаштування вручну», то тут ми встановлюємо "Завантажити файл з налаштуваннями, створений в іншій програмі". Вибираємо файл створений у ЗУП 3.0 Установки обміну ЗУП 3 – БП 3.xml.

На наступному кроці налаштовується каталог, через який відбуватиметься обмін. Він підвантажиться автоматично на основі даних із файлу з налаштуваннями.

Наступні два кроки пропустимо, т.к. там розглядаються додаткові можливості синхронізації і зараз вони нам не важливі.

Далі відкриється вікно і в ньому нам необхідно натиснути на гіперпосилання "Змінити правила вивантаження". Відкриється ще одне вікно «Налаштування правил обміну даними», де нам треба задати дату, з якою буде здійснюватись синхронізація. Як ми пам'ятаємо, документи, дата яких менша за вказану, не вивантажуватимуться, тому тут я вказую дату 01.01.2016. У моєму прикладі потрібно забезпечити обмін документами, дата яких перевищує 01.01.2016.

Наступним кроком перевіряємо налаштування, введені для синхронізації. Якщо нас все влаштовує – натискаємо на Готово. Тепер налаштування синхронізації збережуться і в програмі Бухгалтерія.

Виконання синхронізації між ЗУП та Бухгалтерською програмою

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Зараз у нас є налаштована синхронізація та 1С ЗУП, у 1С Бухгалтерії. Але дані поки що не відправлені і не отримані. Для тих, хто робить синхронізацію вперше, хочу зазначити окремо, що дані налаштування (які ми виконували вище) не потрібно робити щоразу, коли ми хочемо щось синхронізувати. Налаштування виконуються один раз і за потреби виконується синхронізація вже на підставі готових налаштувань.

Давайте тепер виконаємо синхронізацію. Заходимо до ЗУП – натискаємо кнопку "Синхронізувати"(Адміністрування – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація).

Крок 1. Зарплата намагається завантажити якісь дані із Бухгалтерії. Оскільки ми в Бухгалтерії ще не запускали синхронізацію, то завантажувати нічого.

Крок 2. Відбувається вивантаження даних у файл із Зарплатної програми, який пізніше підвантажимо до Бухгалтерської.

У папці, в якій зберігаються налаштування для синхронізації, з'явився новий файл Message_ЗК_БП, тобто. вивантаження із ЗУП до Бухгалтерії.

Цей файл містить інформацію про документ (у моїй базі присутній документ за січень 2016 року), про документи «Відомість…» (також за січень) плюс всі пов'язані з цим документом довідники (фізичні особи, відомості про організацію, спосіб відображення). Документ «Відображення…» переноситиметься для того, щоб у Бухгалтерії з'явилися проводки із зарплати, а «Відомості…», щоб їх можна було прикріпити до РКО або списання з розрахункового рахунку.

Можуть переноситися інші документи, але в цій базі у мене їх немає. Більш докладно про те, що може переноситися я писав у цій статті:

Тепер необхідно забезпечити завантаження у бухгалтерську програму цих даних із файлу. У 1С Бухгалтерії заходимо до Розділу Адміністрація – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація даних –натискаємо на кнопку "Синхронізувати".

Крок 2. Йде вивантаження даних файл Message_БП_ЗК.

У папці, в якій у нас зберігаються налаштування для синхронізації, і файл, вивантажений із зарплатної програми, з'явився новий файл Message_БП_ЗК,тобто. вивантаження з Бухгалтерії до ЗУП. Поки він не містить будь-якої істотної інформації для ЗУП, оскільки дані до Бухгалтерії із ЗУП щойно завантажилися і ще не редагувалися. Цей файл просто створюється, але згодом з цього файлу будуть підвантажуватись дані в ЗУП. Бухгалтерська програма також передає деяку інформацію в ЗУП. Але про це трохи далі.

Через ці два файли власне відбувається обмін між програмами. У Професійних версіях цей обмін відбувається безпосередньо, ніяких файлів не створюється.

Тепер подивимося, які документи у нас «приїхали» із ЗУП 3.0 до Бухгалтерії 8.3:

1. Документ «Відображення зарплати в бухобліку»
2. Документи «Ведомост…»

У нашій ситуації поки що проводок немає. Для того, щоб вони з'явилися - потрібно відкрити документ і проставити галочку. Відображено в обліку».

Так як це була перша синхронізація, то в бухгалтерію ще приїхав і елемент довідника Способи відображення. У цьому вся способі відображення ще заданий рахунок витрат. Задаємо рахунок витрат, інакше проводки не сформуються. Відразу ж поставимо і статтю витрат.

Проводимо документ. Тепер ми можемо побачити, що з'явилися проводки (кнопка ДтКт).

Крім того, коли ми встановили галочку Відображено в обліку- Документ став «сіренький». По суті він заблокувався. І тепер нам потрібно зробити ще раз синхронізацію із зарплатною програмою, щоб документ заблокувався на боці ЗУП. У БУХ натиснемо кнопку Синхронізувати(Адміністрування – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація). Зараз при «Завантаженні даних» – нічого не завантажено, бо із зарплати ми нічого не вивантажували. А ось при "Вивантаженні даних" - зараз відбувається вивантаження інформації про документ «Відображення зарплати в бухобліку», т.к. ми проставили галочку Відображено в обліку.

Тепер переходимо до ЗУП. Робимо синхронізацію (Адміністрування – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація). У результаті ЗУП завантажиться інформація про те, що документ «Відображення…» необхідно заблокувати. Зайдемо в цей документ (Зарплата - Відображення в бухобліку) і звернемо увагу, що галочка автоматично проставилася. Зняти цю галочку не можна. Документ стає недоступним для редагування.

Якщо якісь зміни необхідно внести, то спочатку в бухгалтерській програмі необхідно зняти цю галочку і знову повторити процес синхронізації. Все це робиться для того, щоб розрахунник не зміг внести зміни до даних, на підставі яких вже сформовані проводки.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

Також розглянемо, які помилки можуть з'явитися під час налаштувань та синхронізації.

• Створення резервної копії

Перш ніж виконати налаштування синхронізації та зробити першу синхронізацію, обов'язково потрібно створити резервні копії наших інформаційних баз 1С 8.3 БП 3.0 та ЗУП 3.0:

Місце знаходження нашої бази можна переглянути у вікні запуску 1С:

• Перевірити актуальність релізів у ЗУП 3.0 та БУХ 3.0. При необхідності здійснити оновлення.

Ця тема добре розкрита у статті.

Вивантаження даних із 1С ЗУП 3.0 до Бухгалтерії 3.0 – покрокова інструкція

Після виконання підготовчої частини можна розпочати налаштування синхронізації.

Крок 1

Запустимо базу БП 3.0 в режимі користувача і перейдемо в розділ Зарплата та кадри – Довідники та налаштування – Налаштування зарплати:

І в цьому вікні, у полі «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться:»встановимо перемикач у положення «У зовнішній програмі»:

Крок 2

Перейдемо до розділу Адміністрація –

І у вікні встановимо прапорець Синхронізація даних «Дати заборони завантаження» «Налаштувати»вказати дату, до якої дані при синхронізації передаватися не будуть.

Дату заборони можна встановити як для всієї інформаційної бази

так і окремо, для кожної організації:

Увага! Дата заборони завантаження даних повинна бути пізніше дати початку використання обміну. Наприклад, дата заборони завантаження – 01.06.2015, а дата початку використання обміну – 01.01.2015. В іншому випадку немає сенсу встановлювати дату заборони пізніше дати початку обміну.

У нашому прикладі ми не встановлюватимемо дату заборони. Закриємо форму «Дати заборони завантаження даних»:

Якщо Ви зіткнулися із проблемою – немає можливості встановити прапорець «Синхронізація даних», тобто. дане поле не активне:

Значить, у користувача немає прав «Адміністратор системи», незважаючи на те, що він має повні права.

Потрібно запустити інформаційну базу в конфігураторі та перейти в меню Адміністрація – Користувачі:

Відкрити картку даного користувача, перейди на вкладку «Інші»та встановити прапорець «Адміністратор системи»:

Крок 3

Запустимо базу ЗУП 3.0 в режимі користувача і перейдемо в розділ Адміністрація – Налаштування синхронізації даних:

У цьому вікні встановимо прапорець "Синхронізація даних". При необхідності тут можна встановити дату заборони завантаження даних, встановивши прапорець «Дати заборони завантаження»та при переході по гіперпосиланню «Налаштувати»вказати дату, до якої дані при синхронізації передаватися не будуть:

Крок 4

Відкриється вікно майстра налаштування синхронізації. Тут натисніть кнопку "Налаштувати синхронізацію даних". Відкриється список вибору:

• "Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0"- Створення синхронізації з БП 3.0
• «Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0 (у сервісі)»- Створення синхронізації в моделі сервісу (в «хмарному» сервісі)
• «Обмін у розподіленій інформаційній базі»– призначений для створення Розподіленої Інформаційної Бази (РІБ) ЗУП 3.0

Виберемо "Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0":

Завантаження даних у 1С Бухгалтерію 8.3 – покрокова інструкція

Крок 1

Тут буде запропоновано створити резервну копію даних. Оскільки раніше нами вже було створено резервні копії – цей крок ми пропускаємо. В полі «Вибір способу налаштування синхронізації даних»– залишимо перемикач «Вказати налаштування вручну»та натиснемо на кнопку «Далі»:

Увага!Перемикач «Завантажити файл із налаштуваннями, створений в іншій програмі» – слід вибирати, коли Ви продовжуєте налаштування синхронізації, тобто. налаштування виконувалось на боці програми Бухгалтерія підприємства, 3.0. При виборі перемикача в дане положення стає доступною на формі кнопка вибору, де вказується зовнішній файл налаштувань раніше вивантажений з БП 3.0.

Крок 2

В полі "Вибір варіанта підключення до іншої програми"встановлюємо перемикач "Пряме підключення до програми на цьому комп'ютері або в локальній мережі".

Вкажемо параметр підключення до іншої програми – «На цьому комп'ютері або комп'ютері в локальній мережі».

Натискаємо на кнопку "Перевірити підключення":

Після позитивного результату натискаємо на кнопку «Далі».

Крок 3

Програма ще раз перевірить підключення та відкриється вікно з подальшими налаштуваннями для інформаційної бази ЗУП 3.0.

В полі "Дані для формування бухгалтерських проводок вивантажуються"встановимо перемикач «з деталізацією по співробітникам».

Якщо нам потрібно виконувати обмін по всіх організаціях, то на полі "Обмін виконується"встановимо перемикач у становище – «По всім організаціям».

Якщо нам потрібно виконувати обмін по певних організаціях, то в полі «Обмін виконується» встановимо перемикач у положення – «Тільки по обраних організаціях» і нам буде надано можливість встановлювати прапорці навпроти організацій, за якими хочемо налаштувати обмін:

Після налаштування правил обміну даними натисніть кнопку «Записати та закрити».

Переконаємося, що задано Префікс та натиснемо на кнопку «Далі».

Крок 4

На наступному етапі зробимо налаштування для інформаційної бази бухгалтерської програми. Налаштування здійснюється аналогічно, як на раніше описаному кроці №3 для зарплатної програми:

Крок 5

На наступному кроці відкриється вікно з інформацією про налаштовані параметри. Тут можна ознайомитися з даною інформацією, і за необхідності повернутися назад та внести зміни налаштувань:

Крок 6

Програма виконає створення нової установки синхронізації даних:

Увага!Якщо на кроці № 6 з'явиться це повідомлення:

значить, Ви в налаштуванні синхронізації даних для бухгалтерської програми забули встановити прапорець "Синхронізація даних".

Для виправлення цієї помилки, не закриваючи вікно майстра налаштування синхронізації в зарплатній програмі, перейдемо до бухгалтерської програми та розділу Адміністрація – Налаштування синхронізації данихвстановимо прапорець "Синхронізація даних"(дивися п. 2глави Налаштування синхронізації). Потім потрібно повернутися до зарплатної програми і знову натиснути на кнопку «Далі».

Після створення налаштування відкриється вікно, в якому буде розказано про успішне завершення налаштування синхронізації даних:

При увімкненому прапорці «Виконати синхронізацію даних із Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0»та натискання на кнопку «Готово»- запуститься помічник інтерактивної синхронізації даних і у вікні зіставлення даних можна буде вказати, які об'єкти є однаковими.

За промовчанням цей прапорець увімкнений і не рекомендується знімати. Але я, у своєму прикладі, зніму цей прапорець, а далі розглянемо подальші можливості налаштувань синхронізації та запустимо помічник інтерактивної синхронізації даних із можливістю зіставлення даних об'єктів. А також подивимося, що буде, якщо не будемо вручну зіставляти дані, а одразу зробимо синхронізацію даних.

Натискаємо кнопку "Готово".

Відкриється вікно із створеною нами синхронізацією:

Поля «Дані отримані»і «Дані надіслані»зі значенням «Ніколи»– каже, що ми ще не виконували синхронізації.

Кнопка 1 "Синхронізувати"(Синхронізувати дані автоматично) – запуск синхронізації користувачем за бажанням.

Кнопка 2 «Синхронізувати дані, додавши додаткові параметри»– задати додаткові параметри та синхронізувати.

Кнопка 3 «Склад даних, що відправляються»– тут можна переглянути список об'єктів, для яких зареєстровані зміни, та які будуть надіслані під час синхронізації:

Як задати розклад автоматичної синхронізації в 1С 8.3

Перейдемо на вкладку "Розклад":

та натиснемо на кнопку «Налаштувати»і перейдемо за посиланням:

Тут можна задати розклад, коли і як часто відбуватиметься синхронізація даних.

На вкладці «Загальні»– можна вказати дату, з якого числа потрібно налаштувати розклад автоматичної синхронізації:

Вкладка «Деневе»– вказати час та інтервал синхронізації:

Вкладка «Тижне»– вказати дні тижня, коли відбуватиметься синхронізація:

Вкладка "Місячне"– вказати місяць, коли відбуватиметься синхронізація:

За замовчуванням синхронізація налаштована на кожні 15 хвилин (900 с).

У нашому прикладі, ми самі вирішуватимемо, коли нам робити синхронізацію.

Знімемо прапорець «Автоматично за розкладом»та натиснемо на кнопку «Записати та закрити»:

Як настроїти правила обміну даних між базами 1С 8.3

Перейдемо на вкладку «Налаштування синхронізації даних»та натиснемо на кнопку «Налаштувати»:

Тут ми побачимо наші налаштовані правила обміну даними. За потреби можна відкоригувати.

При натисканні на кнопку "Завантажити комплект правил":

Тут можна використовувати правила із самої конфігурації, або завантажити із зовнішнього файлу, встановивши прапорець "З файлу на комп'ютері". Наприклад, якщо ці правила доопрацював програміст.

Також можна зробити вивантаження комплектів правил у зовнішній файл, натиснувши кнопку «Ще» – "Зберегти правила у файл". Вивантажиться zip архів, в якому 3 файли:

• CorrespondentExchangeRules.xml – файл із правилами конвертації для завантаження у поточну базу;
• ExchangeRules.xml – файл із правилами конвертації для вивантаження з поточної бази;
• RegistrationRules.xml – файл із правилами реєстрації для поточної програми:

Розглянемо наступну групу кнопок – "Параметри синхронізації даних". Тут можна завантажити правила конвертації та реєстрації об'єктів; переглянути та змінити (за потреби) параметри підключення:

при натисканні на кнопку «Отримати параметри синхронізації для іншої програми»– можна відкрити або зберегти у зовнішній XML файл налаштування синхронізації даних;

склад даних, що відправляються (раніше вже розглядали дану кнопку);

або видалити налаштування синхронізації:

Наступна група кнопок "Синхронізація даних"раніше розглядалася:

Закриємо вікно налаштування.

Для синхронізації бухгалтерії нічого налаштовувати зайве, т.к. ми зробили всі налаштування з програми ЗУП 3.0.

Зіставлення об'єктів під час обміну даними в 1С 8.3

Отже, ми готові до синхронізації.

За першоїсинхронізації обов'язково потрібновиконати зіставлення даних. Інакше можливе дублювання елементів довідників чи документів. Зіставлення даних відбувається за ключовими полями, які далі ми розглянемо у цій статті.

Натисніть на кнопку:

Відкриється вікно майстра, де можливо також, за необхідності, налаштувати параметри підключення. Натисніть кнопку «Далі»:

Програма здійснить аналіз даних:

І відкриється вікно «Зіставлення даних», де в табличній частині буде список об'єктів, що зіставляються. Склад та кількість елементів списку залежатиме від заповнених елементів довідника та документів у бухгалтерській програмі.

Необхідно переконатися у правильності зіставлення даних, і за необхідності зіставити необхідні елементи. Наприклад, зіставлення елемента довідника «Організації»відбулося автоматично, т.к. ключові поля (Найменування) даного елемента ЗУП 3.0 і БУХ 3.0 повністю збігаються.

Увага!Враховуються зайві прогалини, тобто. якщо у бухгалтерській програмі, у реквізиті «Найменування у програмі»буде зайва прогалина, то автоматично організації не зіставляться:

А в довіднику у нас не зіставився один елемент. Для порівняння двічі клацніть правою клавішею миші по даному рядку або виділити цей рядок і натиснути на кнопку «Зіставити»:

Відкриється вікно зіставлення даних довідника «Способи відображення у бух. обліку»і встановимо відповідність між двома об'єктами:

Після цього натисніть кнопку «Записати та закрити»:

Синхронізація 1С 8.3 БП 3.0 та ЗУП 3.0

Тепер дані повністю зіставлені. Решта об'єктів, що пересилаються (елементи довідників і документи) будуть автоматично створені в бухгалтерській програмі.

У наступному вікні можна виконати ще ряд налаштувань, але ми в даному прикладі не буде додавати документи і дані. В полі «Дані для відправлення»залишимо перемикач за умовчанням – "Не додавати".

Відкриємо звіт «Звіт про склад даних, що відправляються», натиснувши на відповідне гіперпосилання:

У цьому звіті можна переглянути дані, які при синхронізації будуть надіслані до Бухгалтерії Підприємства, 3.0. При необхідності можна зі звіту відкрити елементи довідників або документи, що цікавлять:

Розпочнеться процес передачі даних до бухгалтерської програми:

Після завершення процесу з'явиться повідомлення про успішне надсилання та отримання даних. Тут також є можливість налаштувати розклад синхронізації даних.

Натисніть кнопку «Готово»:

Весь процес синхронізації фіксується в журналі реєстрації події надсилання даних. Перейти можна за посиланням Дані отримані (дані отримані з програми БП 3.0) та Дані надіслані (дані надіслані до БП 3.0).

Помилки при синхронізації даних між базами 1С 8.3 БП 3.0 та ЗУП 3.0 – як знайти та виправити

Якщо в програмі 1С 8.3 використовується синхронізація даних, необхідно переглядати і усувати проблеми, що виникли в ЗУП 3.0 і БП 3.0. Які можна переглянути в регістрі відомостей попередження при синхронізації даних:

• розділ Адміністрація – Налаштування синхронізації даних – Попередження при синхронізації даних:

• розділ Адміністрація – Налаштування синхронізації даних – Попередження при синхронізації даних – Синхронізація даних – Попередження:

• Головне меню – Усі функції – Реєстри відомостей – Попередження при синхронізації:

"Непроведені документи" при синхронізації даних між базами 1С 8.3

Вкладка « Непроведені документи» – тут виводиться список документів, які при синхронізації прийшли із зарплатної програми, та з тих чи інших причин не вдалося автоматично провести.

Перейдемо до бухгалтерської програми 1С 8.3:

У нашому прикладі це документи "Видача готівки"та причина, чому не вдалося провести – не заповнено рахунок обліку. Варіанти виправлення помилок:

• Заходити до кожного документа та вказати рахунок обліку, а після цього провести та закрити.
• Виділити дані документи та натиснути на кнопку "Змінити виділені документи". Даним способом добре скористатися, коли є великий список документів:

У вікні "Зміна виділених елементів"знаходимо потрібний реквізит, встановлюємо значення та натискаємо на кнопку "Змінити реквізити":

Після цього з'явиться повідомлення про успішну зміну реквізитів. Натисніть кнопку «Готово»:

В результаті наша обробка автоматично проставить значення – «50.01» у реквізит «Рахунок обліку»у всі вибрані документи:

Тепер виділимо інший документ та натиснемо на кнопку "Ігнорувати". При цьому документ залишиться непроведеним:

Під час проведення та ігнорування дані документи автоматично очищаються з табличної частини на вкладці « Непроведені документи»:

Також можна переглянути всі проігноровані документи, натиснувши на кнопку «Ще»та встановивши прапорець "Показувати проігноровані":

Тепер ми перейдемо у форму списку документа «Касові документи»і побачимо наші документи:

Кнопкою "Налаштувати список"добре скористатися, якщо у табличній частині є великий перелік різних документів. Наприклад, виконати добір за одним видом документа та виконати над ними певні операції:

"Незаповнені реквізити" при синхронізації між базами БП 3.0 та ЗУП 3.0

Вкладка "Незаповнені реквізити" – тут виводиться список документів та елементи довідників, які при синхронізації прийшли із зарплатної програми, і не вдалося коректно записати, оскільки один чи кілька реквізитів не були коректно заповнені:

Виправлення аналогічне як на вкладці "Непроведені документи".

Зайдемо до картки даного контрагента, заповнимо реквізит «Країна реєстрації», натиснемо на кнопку «Записати та закрити». Після чого дані з табличної частини автоматично очищаються :

"Конфлікти" при синхронізації даних між базами 1С 8.3

Вкладка «Конфлікти» – тут виводиться список документів та елементи довідників, які у проміжку між синхронізаціями було змінено у зарплатній та бухгалтерській програмах. Внаслідок чого з'явилися дві версії одного елемента довідника чи документа. Такі конфлікти вирішуються автоматично - але Ви можете переглянути перелік таких ситуацій та підтвердити або переглянути автоматично зроблені рішення щодо вирішення конфліктів.

Перейдемо до зарплатної програми.

Тут бачимо конфлікт елемента довідника «Організації». І цей конфлікт було автоматично вирішено на користь бухгалтерської програми, про що свідчить запис у реквізиті «Результат вирішення конфлікту».

Давайте натиснемо на кнопку «Показати відмінності»і подивимося, чи задовольняє нас цей вибір:

У цьому звіті ми бачимо, що в бухгалтерській програмі не заповнено низку реквізитів, це: ІПН, ОГРН, КВЕД та контактна інформація. Нас не влаштовує цей вибір програми. Закриємо звіт:

Натисніть кнопку «Переглянути»та змінимо результат дозволу на протилежний:

Дамо ствердну відповідь на запитання: «Замінити версію, отриману з іншої програми, на версію цієї програми?»:

Після цього, таблична частина очиститься:

Порада!Якщо Вам, наприклад, у відомості потрібно поправити дані (була введена неправильна сума), краще це робити на стороні ЗУП 3.0. Після цього виконати синхронізацію. У БП відомість зміниться автоматично. Тим самим ця відомість не потрапить до табличної частини на вкладці «Конфлікти».

"Неприйняті за датою заборони" при обміні даними між базами 1С БП 3.0 та ЗУП 3.0

Вкладка «Неприйняті за датою заборони» – тут показано документи, відомості про які не були внесені до бази даних програми, оскільки дати цих документів раніше, ніж задана на вкладці Синхронізація даних дата заборони завантаження даних.

Перейдемо до бухгалтерської програми. І якщо при налаштуванні синхронізації було встановлено дату заборони завантаження, то ми можемо побачити таку картинку:

Моно подивитися дані певного документа, попередньо виділивши його та клікнувши на кнопку «Ще» – "Показати неприйняту версію":

Можна виділити весь список та натиснути на кнопку "Ігнорувати"– очистити табличну частину:

Для відображення проігнорованих даних можна натиснути кнопку «Ще»– та встановити прапорець "Показувати проігноровані". У табличній частині з'явиться весь перелік проігнорованих документів. За потреби можна виділити документ, натиснути на кнопку «Ще» – "Не ігнорувати"– документ набуде колишнього вигляду:

Після виправлення всіх помилок потрібно повторно провести обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.0 до Бухгалтерії 3.0.

Відповідності об'єктів інформаційних баз 1С 8.3 для обміну даними

При зіставленні об'єктів і передачі нових об'єктів при синхронізації відомості записуються в РС у зарплатній програмі:

та у бухгалтерській програмі 1С 8.3:

У даному регістрі відомостей фіксується, який елемент ЗУП 3.0 відповідає елементу БП 3.0 і унікальний ідентифікатор даного елемента, за яким при наступній синхронізації, програма робить зіставлення елементів.

Видалення документа в БП 3.0 при налаштованій синхронізації із ЗУП 3.0

Що буде, якщо ми у БП 3.0 видалимо, наприклад, документ «Відомість на виплату зарплати»? Чи знову буде створено цей документ під час повторної синхронізації? Поекспериментуємо.

Зайдемо до бухгалтерської програми 1С 8.3 у розділ Зарплата та кадри – Зарплата – Відомості на виплату зарплати:

І зробимо видалення документа № 0000-000012 "Відомість на виплату зарплати", з видом місця виплати – "Через роздавача"від 28.12.2015, тобто. помітимо цей документ на видалення та повністю видалимо через розділ Адміністрація – Сервіс- . А далі виконаємо синхронізацію.

Зайдемо у форму списку документа "Відомості на виплату зарплати"і побачимо, що нашого документа немає:

Також вийшов запис у регістрі відомостей

Тепер, перейдемо у зарплатну програму та відкриємо форму списку документа "Відомості на виплату зарплати через роздавача". Наш документ позначений для видалення:

А в регістрі відомостей «Відповідності об'єктів інформаційних баз»запис присутній:

Для фактичного видалення відомості на виплату зарплати через роздавача потрібно запустити обробку «Видалення помічених об'єктів»в розділі Адміністрація – Сервіс. Внаслідок чого видалиться сам документ та запис у реєстрі відомостей «Відповідності об'єктів інформаційних баз».

Якщо ми помилково видалили документ у БП 3.0, щоб відновити його потрібно:

1. У програмі ЗУП 3.0 зняти з позначки видалення та провести документ. Внаслідок чого цей документ автоматично зареєструється для обміну з програмою «Бухгалтерія підприємства, ред. 3.0»:

1. Здійснити синхронізацію. Після чого ця відомість потрапить до бухгалтерської програми 1С 8.3:

І з'явиться запис до РС «Відповідності об'єктів інформаційних баз»:

Увага!Якщо в ЗУП 3.0 для нашого документа зняти позначку на видалення та повторно встановити (по помилці зняли послід на видалення), то цей документ зареєструється для обміну з програмою БП 3.0:

І при синхронізації в бухгалтерській програмі документ з'явиться із позначкою на видалення:

Для того, щоб цього не сталося, потрібно у зарплатній програмі скасувати реєстрацію цього документа:

Після цього цього документа вже не буде для обміну з бухгалтерською програмою:

Які об'єкти переносяться до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 при синхронізації

Синхронізація “Довідників” під час обміну даними між базами 1С 8.3

Синхронізуються ті елементи довідників, які фігурують у документі, що синхронізується:

Розгляньмо, як синхронізувалися довідники «Підрозділи».

У ЗУП 3.0 довідник «Підрозділи»для організації «Крон-Ц»:

Довідник «Підрозділи»у БП 3.0 до синхронізації.

Наприклад у підрозділі "Юридичний відділ"у найменуванні додав зайву прогалину, а в підрозділі "Сектор розвитку персоналу"не вказав «Батька», тобто. вищого підрозділу – "Відділ по роботі з персоналом":

Довідник «Підрозділи»у БП 3.0 після синхронізації:

Після синхронізації підрозділ "Сектор розвитку персоналу"автоматично зіставилося, і став батько, тобто. вищий підрозділ "Відділ по роботі з персоналом". А підрозділ "Юридичний відділ"продублювався, т.к. ключові поля «Найменування» різняться (зайвий пробіл).

Синхронізація “Документів” під час обміну даними БП 3.0 та ЗУП 3.0

Також синхронізується Регламентована звітність.

Синхронізація “Реєстрів відомостей” під час обміну даними БП 3.0 та ЗУП 3.0

Увага!Якщо під час налаштування синхронізації вказано, що дані для формування проводок завантажуються зведено за співробітниками , то ряд документів та довідників не вивантажуються до бухгалтерської програми: Депонування невиплаченої заробітної плати, Відомості на виплату зарплати тощо.

Наприклад, вивантажуються ті елементи довідника "Фізичні особи",які фігурують, наприклад, у документі , на вкладці «Утримана зарплата»:

Довідник "Фізичні особи"у БП 3.0, якщо у правилах обміну налаштовано «звільнено по співробітникам»:

Довідник "Фізичні особи"у БП 3.0, якщо у правилах обміну даних налаштовано «деталізацією за співробітниками»:

Незалежно від того, як у правилах обміну налаштовано: зведено або з деталізацією по співробітникам, у будь-якому випадку, будуть синхронізуватися документи «Відображення зарплати в бухобліку»і « Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток»(якщо у організації ведуться оціночні зобов'язання).

Створення проводок з нарахування зарплати, страхових внесків та оціночних зобов'язань щодо відпусток після синхронізації

Після синхронізації та появи документів у бухгалтерській програмі «Відображення зарплати в бухобліку»і «Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток»автоматично проводки не створюватимуться. Для відображення проводок потрібно зайти в документ та встановити прапорець «Відбито в обліку»та провести документ:

Після чого автоматично сформуються проводки:

А у формі списку документа «Відображення зарплати в бухобліку»цей документ виділяється сірим кольором:

Аналогічно робота із документом «Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток»:

Проведення даного документа:

Форма списку "Нарахування оціночних зобов'язань":

Після синхронізації в ЗУП 3.0 ці документи стають недоступними для редагування.

Відображення зарплати в бухобліку після синхронізації:

Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток після синхронізації:

Для можливості редагування цих документів потрібно у бухгалтерській програмі зняти прапорець «Відбито в обліку», записати документ та виконати синхронізацію із зарплатною програмою.

Відключення та видалення налаштувань синхронізації в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 та ЗУП 3.0

Для відключення синхронізації потрібно в БП 3.0 перейти до розділу Адміністрація – Налаштування синхронізації данихта зняти прапорець "Синхронізація даних":

Аналогічні дії потрібно виконати і за зарплатної програми.

Причому, самі установки синхронізації не видаляються, тобто. при повторному встановленні прапорця "Синхронізація даних"знову налаштовувати синхронізацію не знадобиться.

Для фактичного видалення синхронізації потрібно в БП 3.0 перейти до розділу Адміністрація – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація даних,та натиснути на кнопку «Видалити це налаштування синхронізації»:

) на базі 1С 8.3 обмін даними з Бухгалтерією 3.0 сильно відрізняється від версії 2.5. У версії 2.5 обмін відбувався за правилами обміну через файл формату XML з ініціативи користувача. У версії ЗУП 3.0 йдеться вже швидше не про обмін, а про синхронізацію даних.

Тепер не потрібно щоразу робити вивантаження-завантаження, потрібно лише один раз налаштувати синхронізацію між базами. Причому з'явилася можливість настроїти розклад синхронізації, не виключаючи при цьому примусового обміну даними.

Отже, розглянемо інструкцію, як настроїти синхронізацію даних між 1С ЗУП 3.0 та Бухгалтерією підприємства 3.0.

Вивантаження даних із 1С ЗУП 3.0

Запустимо конфігурацію ЗІК 3.0 , зайдемо в меню «Адміністрування» та оберемо пункт «Налаштування синхронізації даних».

І тут багато хто натикається на перший «підводний камінь» — прапорець Синхронізація данихнедоступний! А причина проста: недостатньо прав для налаштування синхронізації. Щоб отримати доступ до налаштувань, недостатньо навіть Повні права.Здійснити налаштування синхронізації може тільки користувач за участю Адміністратор системи. У цьому випадку Вам слід звернутися до фахівця з 1С або до Вашого системного адміністратора або призначити собі цю роль. Розглянемо, як це зробити (у кого прапорець доступний, може пропустити наступну частину статті).

Для включення ролі Адміністратор системискористаємося Конфігуратор.У Конфігураторпотрібно зайти в меню Адміністрація, далі підменю Користувачіта вибрати користувача, який налаштовує синхронізацію. Потім у вікні перейти на вкладку Іншіі встановити прапорець навпроти ролі Адміністратор системи.

Натискаємо ОК та виходимо з конфігуратора. Перезапускаємо конфігурацію ЗІК 3.0 і переконуємось, що прапорець Синхронізація данихтепер доступний. Встановлюємо його.

Тепер можна переходити до параметрів синхронізації. Щоб відкрити вікно початку налаштування, натискаємо на посилання Синхронізація даних.У вікні задаємо префікс для нумерації документів і довідників (наприклад, « ЗК»), що передаються до Бухгалтерії. В списку Налаштувати синхронізаціюданих вибираємо Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0.

Відкриється вікно помічника налаштувань. Тут програма запропонує зробити резервну копію бази даних перед початком налаштувань. Раджу не нехтувати цією процедурою. Налаштування будемо робити вручну, а не з файлу, створеного в іншій програмі, про що і вкажемо відповідний вибір.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Тиснемо Далі. У наступному вікні вказуємо, що ми маємо намір підключатися безпосередньо до бази даних Бухгалтерії 3.0 і де вона знаходиться. Якщо база даних розміщена на цьому комп'ютері або на комп'ютері в локальній мережі, потрібно вказати шлях до неї.

Якщо шлях не відомий, його можна дізнатися в такий спосіб. Запускаємо 1С 8.3 та виділяємо у вікні запуску ту Інформаційну базу, з якою йтиме обмін. Внизу вікна буде вказано шлях до бази, його потрібно скопіювати без лапок і вставити в поле Каталог інформаційної базиу вікні параметрів синхронізації.

Якщо Інформаційна база знаходиться на сервері 1С Підприємства, необхідні дані для з'єднання також можна дізнатися у вікні запуску.

При підключенні до бази на сервері потрібні два параметри:

• Кластер серверів
• Ім'я інформаційної бази

У вікні запуску встановлюємо курсор на назву Інформаційної бази, і внизу вікна з'являться параметри підключення.

Після того, як задали всі необхідні параметри, натискаємо кнопку Перевірити підключення. Якщо все зазначено правильно, маємо побачити наступну картину:

Тиснемо Далі. Програма ще раз виконає перевірку підключення та запропонує вибрати Організації, за якими слід вивантажувати дані до Бухгалтерії (посилання Змінити правила розвантаження даних), в одному вікні та Організації, за якими йтиме вивантаження з Бухгалтерії до ЗУП 3.0 (наступне вікно).

І тут я натрапив на другий «підводний камінь». При натисканні кнопки Далівийшло таке ось повідомлення про помилку:

Виявилося, що у конфігурації Бухгалтерія підприємства, з якою збираємося синхронізуватися, також необхідно встановити прапорець Синхронізація даних. Заходимо в інформаційну базу Бухгалтерії (знову ж таки обов'язково під користувачем з правами Адміністратор системи), далі меню Адміністрація, пункт Налаштування синхронізації даних. Ставимо прапорець Синхронізація даних.Бухгалтерію можна закрити та повернутися до ЗУП.

Завантаження у 1С Бухгалтерію 8.3

Після натискання кнопки Далі з'явиться вікно із пропозицією виконати синхронізацію. Можна одразу натиснути кнопку Готовоі негайно виконати синхронізацію, але я спочатку прибрав цей прапорець, щоб дізнатися, що програма запропонує мені ще, а саме обіцяний розклад обміну.

Тиснемо Готовоі потрапляємо у вікно, де можна переглянути та змінити всі раніше зроблені налаштування, а також налаштувати розклад.

Налаштування розкладу не викликало жодних особливих нарікань. Після натискання кнопки Налаштуватиз'являється вікно налаштувань. Ставимо прапорець Автоматично за розкладомі переходимо за посиланням до вікна Розклад. Після налаштування натискаємо ОК. Розклад можна налаштувати для кожної Інформаційної базисвоє як на розвантаження, так і на завантаження даних.

Залишилося обговорити ще один важливий момент. При першій синхронізації необхідно зробити зіставлення даних. Це необхідно, щоб уникнути дублювання елементів довідників або документів. Здебільшого це є актуальним для довідників.