Привіт усім, іноді стикався з тим, що необхідно було швидко відсканувати документ, або поставити в офісі безкоштовну програму для сканування документів і зараз я покажу якісь програми, я маю в запасі. Ці програми підійдуть для сканерів: Canon, Epson, HP, Xerox та багатьох інших.

1. ScanLite

Найвідоміша програма для сканування документів, вона дуже проста у використанні та проста у розумінні.

Що є у програмі:

• Перше це ім'я документа, який буде відскановано.
• Друге це шлях, куди буде відсканований файл.
• Третє це сама кнопка сканування.

Увага!Мінус цієї програми в тому, що доводиться щоразу перейменовувати файл (у пункті один), інакше програма перезапише попередній.

Тут можна вибрати скін програми, формат pdf (документ) або jpg (картинка), кольорове або чорно-біле зображення та якість. Думаю, тут все зрозуміло.

2. WinScan2PDF

Ця програма дуже проста. І, як я зрозумів, є найпопулярнішою. Але мінус її в тому, що вона вміє сканувати в pdf тільки, і відповідну назву дав їй автор.

Вибираємо з якого пристрою сканувати можна поставити галочку для сканування декількох сторінок.

Та й кнопка сканувати і вихід із програми.

3. СканКорректор

І остання безкоштовна програма для сканування документів, має вже більше налаштувань.

При запуску, якщо з'явиться попередження, не лякайтеся.

Тут все описано за процесами.

1. Вибираємо з якого пристрою сканувати та яким кольором сканувати (тут же кнопка наступний), для сканування наступного зображення.

2. Тут можна трохи підредагувати зображення, додати яскравість чи контрастність.

3. Наприкінці можна зображення роздрукувати, зберегти в jpg або bmp, або відкрити подивитися для того щоб подивитися результат.

Зверніть увагу ще на галочку заповнити, якщо її поставити зображення буде на весь лист A4.

Ну ось і все, такими інструментами я користуюсь у повсякденному житті. Звичайно може їсти і краще програми, але вони платні і важать більше. Ці безкоштовні програми для скануванняцілком справляються зі своїм завданням.

Бонус:

І трохи технологій)

Проста портативна утиліта розміром менше 30 кілобайт, що дозволяє за допомогою сканера перевести інформацію з книжкового формату до цифрового. WinScan2PDF має мінімалістський інтерфейс і дозволяє сканувати кілька сторінок за один раз, зберігаючи результат у багатосторінковому PDF-файлі.

Можливості програми:

• сканування паперових документів;
• обробка кількох сторінок в одному проекті;
• вибір якості збереження.

Принцип роботи:

після інсталяції необхідно запустити ярлик файлу програми. Після чого відкриється робоче вікно програми з чотирма кнопками та однією галочкою. По суті це і є весь функціонал утиліти.
Управління здійснюється у блоці «Дії». У ньому можна задати джерело («Звідки»), виконати процес сканування в заданій якості («Сканим») і вийти з програми («Вихід»). Нижче можна поставити «галочку» навпроти пункту «Кілька сторінок», якщо потрібно зберегти велику кількість сторінок в один файл.

Кнопка «LNG» дозволяє вибрати мову інтерфейсу, переклад російською також доступний.

Це весь функціонал WinScan2PDF.

Плюси:

• портативність;
• низькі вимоги до ресурсів;
• створення багатосторінкових PDF.

Мінуси:

• обмеженість функціоналу;
• нестабільна робота з деякими моделями сканерів.

Утиліта ВинСкан2ПДФ можна рекомендувати завантажити бюджетним організаціям - завдяки своїй безкоштовності та мінімалізму в налаштуваннях її можна використовувати під час роботи з невеликим обсягом інформації. Якщо потрібно відсканувати документ на іншому комп'ютері, стане в нагоді портативна версія програми. Вона легко поміщається на флешку і зможе виручити в потрібний момент, особливо якщо рід вашої діяльності передбачає роботу з паперами.

Аналоги:

ABBYY FineReader – потужна програма для розпізнавання тексту;

CuneiForm – софт для сканування та розпізнавання різних типів документів.

Політика конфіденційності персональних даних

Ця Політика конфіденційності персональних даних (далі – Політика конфіденційності) діє щодо всієї інформації, розміщеної на сайті з доменним ім'ям www.сайт.

1. Визначення термінів

1.1. У цій Політиці конфіденційності використовуються такі терміни:

• «Адміністрація сайту»(далі – Адміністрація сайту) – уповноважені співробітники управління сайтом, що діють від імені ІП Григор'євої Ю.С., які організують та (або) здійснює обробку персональних даних, а також визначає цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії ( операції), які здійснюються з персональними даними.
• "Персональні дані"- будь-яка інформація, що стосується прямо чи опосередковано визначеної чи визначеної фізичній особі (суб'єкту персональних даних).
• "Обробка персональних даних"- будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.
• «Конфіденційність персональних даних»- обов'язкова для дотримання Оператором або іншою особою, яка отримала доступ до персональних даних, вимога не допускати їх поширення без згоди суб'єкта персональних даних або наявності іншої законної підстави.
• «Користувач сайту»(далі «Користувач») – особа, яка має доступ до Сайту через мережу Інтернет
• "Cookies" - невеликий фрагмент даних, надісланий веб-сервером і зберігається на комп'ютері користувача, який веб-клієнт або веб-браузер щоразу пересилає веб-серверу в HTTP-запиті під час спроби відкрити сторінку відповідного сайту.
• IP-адреса - унікальна мережна адреса вузла в комп'ютерній мережі, побудованої за протоколом IP.

2. Загальні положення

Використання Користувачем сайту та надсилання Персональних даних означає згоду з цією Політикою конфіденційності та умовами обробки Персональних даних Користувача.

2.2. У разі незгоди з умовами Політики конфіденційності, Користувач повинен припинити використання сайту.

2.3. Ця Політика конфіденційності застосовується лише до сайту www.сайт.

2.4. Адміністрація сайту не перевіряє достовірність персональних даних, які надає Користувач сайту.

3. Предмет політики конфіденційності

3.1. Ця Політика конфіденційності встановлює зобов'язання Адміністрації сайту щодо нерозголошення та забезпечення режиму захисту конфіденційності персональних даних, які Користувач надає на запит Адміністрації сайту при оформленні замовлення.

3.2. Персональні дані, дозволені для обробки в рамках цієї Політики конфіденційності, надаються Користувачем шляхом заповнення форми на Сайті включають таку інформацію:

• Ім'я, Прізвище;
• Номер контактного телефону та/або адресу електронної пошти, за якими ми можемо зв'язатися з Вами;

3.3. Також Адміністрація сайту може за потреби збирати деяку статистичну інформацію, наприклад:

• IP-адреса користувача;
• Тип браузера;
• Дата, час та кількість відвідувань;
• Адреса сайту, з якого користувач здійснив перехід на сайт Компанії;
• Відомості про місцезнаходження;
• Відомості про відвідані сторінки, перегляд рекламних банерів;

4. Цілі збору персональної інформації користувача

4.1. Персональні дані Користувача Адміністрація сайту може використовуватись з метою:

• Встановлення з Користувачем зворотного зв'язку, включаючи направлення повідомлень, запитів щодо надання послуг, обробка запитів та заявок від Користувача.
• Підтвердження достовірності та повноти персональних даних, наданих Користувачем.
• Повідомлення Користувача Сайту про стан Замовлення.
• Обробки та отримання платежів.
• Надання Користувачеві ефективної клієнтської та технічної підтримки у разі виникнення проблем, пов'язаних з використанням Сайту.
• Надання Користувачеві з його згоди, оновлень продукції, спеціальних пропозицій, інформації про ціни, розсилки новин та інших відомостей від імені Компанії.
• Здійснення рекламної діяльності за згодою Користувача.

5. Способи та терміни обробки персональної інформації

5.1. Обробка персональних даних Користувача здійснюється без обмеження терміну будь-яким законним способом, у тому числі в інформаційних системах персональних даних з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів.

5.2. Користувач погоджується з тим, що Адміністрація сайту має право передавати персональні дані третім особам, зокрема кур'єрським службам, організаціям поштового зв'язку, операторам електрозв'язку, виключно з метою виконання замовлення Користувача.

5.3. Персональні дані Користувача можуть бути передані уповноваженим органам державної влади Російської Федерації тільки на підставах та в порядку, встановлених законодавством Російської Федерації.

5.4. У разі втрати або розголошення персональних даних Адміністрація сайту інформує Користувача про втрату або розголошення персональних даних.

5.5. Адміністрація сайту вживає необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональної інформації Користувача від неправомірного або випадкового доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій третіх осіб.

5.6. Адміністрація сайту спільно з Користувачем вживає всіх необхідних заходів щодо запобігання збиткам або іншим негативним наслідкам, спричиненим втратою або розголошенням персональних даних Користувача.

6. Зобов'язання сторін

6.1. Користувач зобов'язаний:

6.1.1. Надати інформацію про персональні дані, необхідні для користування Сайтом.

6.1.2. Оновити, доповнити надану інформацію про персональні дані у разі зміни даної інформації.

6.2. Адміністрація сайту зобов'язана:

6.2.1. Використовувати отриману інформацію виключно для цілей, зазначених у п. 4 цієї Політики конфіденційності.

6.2.2. Забезпечити зберігання конфіденційної інформації в таємниці, не розголошувати без попереднього письмового дозволу Користувача, а також не здійснювати продаж, обмін, опублікування чи розголошення іншими можливими способами переданих персональних даних Користувача, за винятком п.п. 5.2. та 5.3. цієї Політики Конфіденційності.

6.2.3. Вживати запобіжних заходів для захисту конфіденційності персональних даних Користувача згідно з порядком, який зазвичай використовується для захисту такого роду інформації в існуючому діловому обороті.

6.2.4. Здійснити блокування персональних даних, що належать до відповідного Користувача, з моменту звернення або запиту Користувача або його законного представника або уповноваженого органу захисту прав суб'єктів персональних даних на період перевірки, у разі виявлення недостовірних персональних даних або неправомірних дій.

7. Відповідальність сторін

7.1. Адміністрація сайту, яка не виконала своїх зобов'язань, несе відповідальність за збитки, зазнані Користувачем у зв'язку з неправомірним використанням персональних даних, відповідно до законодавства Російської Федерації, за винятком випадків, передбачених п.п. 5.2., 5.3. та 7.2. цієї Політики Конфіденційності.

7.2. У разі втрати або розголошення Конфіденційної інформації Адміністрація сайту не несе відповідальності, якщо ця конфіденційна інформація:

• Стала громадським надбанням до її втрати чи розголошення.
• Була отримана від третьої сторони до її отримання Адміністрацією сайту.
• Була розголошена за згодою Користувача.

8. Вирішення спорів

8.1. До звернення до суду з позовом щодо спорів, що виникають із відносин між Користувачем та Адміністрацією сайту, обов'язковим є пред'явлення претензії (письмової пропозиції щодо добровільного врегулювання спору).

8.2 Одержувач претензії протягом 30 календарних днів з дня отримання претензії письмово повідомляє заявника претензії про результати розгляду претензії.

8.3. При недосягненні угоди спір буде передано на розгляд до судового органу відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

8.4. До цієї Політики конфіденційності та відносин між Користувачем та Адміністрацією сайту застосовується чинне законодавство Російської Федерації.

9. Додаткові умови

9.1. Адміністрація сайту має право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності без згоди Користувача.

9.3. Всі пропозиції чи питання щодо цієї Політики конфіденційності слід повідомляти електронною поштою info@сайт

Для сканування у форматі PDF зазвичай підходять програми, що йдуть у комплекті з самим сканером. Якщо такого програмного забезпечення немає, або воно не влаштовує, потрібно використовувати інші програмні продукти.

Цей програмний продукт є повністю безкоштовним. Інтерфейс досить простий.

Ім'я кінцевого документа та шлях його збереження вказуються у першому вікні інтерфейсу. Перед початком сканування слід вказати його налаштування.

Є вибір кольорового, чорно-білого режиму сканування, а також можливість регулювання якості вихідного файлу. Якщо вибрано опцію «Викликати діалог», перед початком сканування з'явиться вікно драйвера сканера для більш точного налаштування якості. Зверніть увагу, що залежно від моделі та виробника пристрою вікно драйвера може виглядати інакше.

Після завершення сканування документ автоматично зберігається вказаним шляхом.

WinScan2PDF

Цей програмний продукт є повністю безкоштовним. Інтерфейс трохи складніший, ніж у ScanLite.

При натисканні на кнопку «Вибрати джерело» з'являється вікно зі списком сканерів, з якого потрібно вибрати необхідний пристрій.

Після вибору сканера, після натискання кнопки «Сканувати», починається процес отримання зображення, після завершення якого програма пропонує вказати шлях збереження файлу.

Вибір якості кінцевого документа ширший порівняно з попередньою програмою. Здійснити його можна через меню "Налаштування", пункт

WinScan2PDF дозволяє створювати багатосторінкові документи. Для цього потрібно вибрати відповідну опцію. Інтерфейс програми зміниться для представлення посторінкового вигляду документа.

Для повороту зображення на 90 градусів потрібно натиснути кнопку «Показати зображення». У вікні перегляду вибрати поворот у потрібну сторону та закрити його. Для повороту зображення сторінки на 180 градусів потрібно вибрати відскановане зображення, клацнути правою кнопкою миші по ньому і вибрати пункт «Rotate» в контекстному меню. Зверніть увагу, що зміна мініатюри в інтерфейсі WinScan2PDF буде досить довгою, але насправді розворот сторінки буде виконаний відразу.

Для зміни положення сторінок у кінцевому документі потрібно вибрати відскановане зображення, клацнути правою кнопкою миші по ньому і вибрати пункт «Вгору» або «Вниз».

Після завершення редагування потрібно натиснути кнопку «Зберегти у PDF», процес збереження ідентичний односторінковому режиму.

RiDoc

Програма є платною і має пробний період 30 днів. Функціонал ширший, ніж у розглянутих раніше програм – є можливість збереження Word, PDF, функція відправлення кінцевого документа електронною поштою, можливість розпізнавання тексту.

Після вибору пристрою та натискання на кнопку «Сканер» відкривається вікно драйвера сканера, через яке виконується налаштування якості документа. Остаточна якість налаштовується через меню «Склеювання» у правій частині вікна. У цьому меню можна додати водяний знак до PDF.

У програмі передбачена можливість зміни яскравості та контрасту відсканованої сторінки. У лівій частині екрану розташована галерея з усіма сканами. При виборі певної сторінки та натисканні на піктограму «Яскравість-Контрастність» відкривається вікно

Для зміни положення сторінок у кінцевому документі достатньо перенести сторінку мишкою на потрібне положення. Після закінчення редагування документа – натиснути кнопку «Склейка», дочекатися завершення процесу обробки та зберегти документ у форматі PDF. При збереженні відкриється діалогове вікно, де вказується ім'я файлу, шлях його збереження та режим збереження – кілька односторінкових документів («Зберегти групою файлів») або багатосторінковий режим («Зберегти в multipage-режимі»).

VueScan

Програма є платною і має пробний період 30 днів. Функціонал найбільш широкий у плані регулювання якості, кольору, налаштувань кадрування вихідного зображення. Є три режими інтерфейсу - мінімальні, стандартні налаштування і детальні. Для сканування у форматі PDF використовуємо стандартний режим.

Після сканування кожної сторінки можна її відредагувати. Для повороту або дзеркального відображення потрібно вибрати відповідний пункт меню «Зображення». Для редагування кольору зображення слід використовувати вкладку «Колір».

Вкладка "На вході" дозволяє регулювати параметри вихідного документа. При виборі пристрою необхідно вказати режим сканування планшетний або автоподача. Налаштування носія встановлюються за потребою, роздільна здатність при скануванні – залежно від вимог до кінцевого документа. Вкладка «На виході» потрібна для регулювання кінцевого документа – формат та шлях збереження, а також для вибору односторінкового або багатосторінкового режиму.

При використанні односторінкового режиму файл створюється в зазначеній директорії автоматично. При багатосторінковому скануванні потрібне підтвердження того, що відскановано останню сторінку.

Висновок

Розглянуті програмні продукти дозволяють отримувати зображення у форматі PDF. Зведена таблиця для оптимального вибору продукту представлена ​​нижче.

Відомості	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Ліцензія	Безкоштовна	Безкоштовна	Платна	Платна
Російська мова	Так	Частково	Так	Так
Багатосторінковий режим	Ні	Так	Так	Так
Можливість редагування документа	Ні	Так	Так	Так
Зручність інтерфейсу (від 1 до 5)	5	3	4	4
Додаткові можливості	Ні	Ні	Розпізнавання тексту, відправлення електронною поштою	Розпізнавання тексту, множинне кадрування, відновлення кольоровості

Відео — Як створити PDF

Хочете заощадити час під час друку тексту? Незамінним помічником буде сканер. Адже щоб набрати сторінку тексту, потрібно 5-10 хвилин, а сканування займе всього 30 секунд. Для якісного та швидкого сканування потрібна допоміжна програма. У її функції повинні входити: робота з текстовими та графічними документами, редагування скопійованого зображення та збереження у потрібному форматі.

Серед програм із цієї категорії ScanLiteвідрізняється малим набором функцій, але можна сканувати документи у великих обсягах. Натисканням однієї клавіші можна сканувати документ, а потім зберегти його у форматі PDF або JPG.

Scanitto Pro

Наступна програма – це Scanitto ProБезкоштовна програма для сканування документів.

Мінус у цій програмі – це робота не з усіма типами сканерів.

Naps2

додаток Naps2має гнучкі параметри. При скануванні Naps2використовує TWAIN та WIA драйвера. Тут також є можливість вказувати назву, автора, тему та ключові слова.

Ще однією позитивною функцією буде передача PDF-файлу електронною поштою.

PaperScan

PaperScan– це безкоштовна програма для сканування документів. Порівняно з іншими подібними утилітами, вона може забирати непотрібні сліди кордонів.

Також у ній є зручні функції для глибшого редагування зображення. Програма сумісна з будь-якими видами сканерів.

Її інтерфейс має лише англійську та французьку мови.

Скан Коректор А4

Цікавою особливістю Скан Коректор А4є встановлення меж області сканування. Сканування повного формату А4 забезпечує збереження пропорцій файлу.

На відміну від інших подібних програм Скан Коректор А4може запам'ятовувати 10 поспіль введених зображень.

VueScan

Програма VueScanє універсальною програмою для сканування.

Простота інтерфейсу дозволяє швидко освоїтися в ній і навчитися якісно виробляти корекцію кольору. Програма сумісна з ОС Windows та Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF– це чудова програма для сканування документів у формат PDF. Утиліта сумісна з Windows і займає небагато місця на комп'ютері.

Недоліки програми – це її обмежений функціонал.

За допомогою представлених програм користувач може вибрати для себе потрібну. При виборі слід звернути увагу на якість, функціонал та ціну програми.