PDF формат часто використовується як остаточний формат публікації, для відправлення документів, які є повними і не підлягають редагуванню. Менш відомо, що PDF має опцію, яка дозволяє створити форму, що заповнюється. Її можна редагувати та зберігати. Більшість стандартних PDF-переглядачів можна використовувати для редагування форми.

Це забезпечує простий і практичний метод для публікації форм, які користувач може, а не на папері. Форма дає зрозуміти користувачеві, які поля повинні бути заповнені, і редагуючи їх, користувач не ризикує розірвати макет форми.

Приклад PDF можна відкривати та редагувати за допомогою стандартного перегляду PDF. Наприклад: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader та інших. Після оновлення полів з інформацією збережіть форму за допомогою меню Файл - Зберегти.

Створення PDF-форми

LibreOffice може створювати PDF-файли. Це робиться за допомогою меню Файл - Експорт PDF. Будь-які типи документів: текст, таблиці, слайд-шоу можна вивести як PDF. Ці файли лише для читання, вони не є формами.

Щоб створити форму PDF, потрібно використовувати LibreOffice.Writer. Для кожного тексту, що замінюється, повинні бути задані спеціальні поля. Для того, щоб вставляти та редагувати ці поля використовуються спеціальні меню. Елементи управління" на панелі інструментів. Щоб використовувати "форму керування" на панелі інструментів, виберіть меню Вид - Панелі інструментів - Елементи керування.

Відкриється невелике меню з типовими елементами графічного інтерфейсу, такі як текстові поля, списки, перемикачі. Однією з важливих є кнопка – значок руки з вказівним пальцем на кнопку. Ця кнопка вмикає або вимикає режим редагування.

Примітка:Якщо після подвійного кліка по полю, не відкривається вікно властивостей, перевірте, що режим розробки увімкнено у формі керування меню. Див.Важливо, що поля є досить високими для використовуваного шрифту. Якщо шрифт встановлений в Arial 11 пунктів., поле має бути не менше 7 мм. Якщо поле надто мало, текст може виглядати правильно в одному засобі перегляду PDF, але він буде обрізаний зверху або знизу в іншому.

Для полів перелікі Комбінований списоквикористовується властивість " Елементи списку" для встановлення елементів у списку. Натисніть трикутник вниз і напишіть один елемент у кожному рядку.

Примітка:Використовуйте комбінацію клавіш Shift та Enter, щоб додати новий рядок. Натискання тільки Enterзакриє список

Щоб створити новий макет з іншими полями введення, можна скопіювати поля та змінювати їх властивості.

У властивостях поля у графі ім'я встановіть унікальне ім'я кожного поля.

Як доповнити або змінити "елементи списку"

Розглянемо приклад роботи з об'єктом Список у LibreOffice Writer.

У разі необхідності відредагувати готовий список до форм, створених у LibreOffice Writer, виконайте такі дії:

1. Увімкніть режим, натисніть на панелі Елементи управліннякнопку, позначену цифрою 1 (див. рисунок "Робота з формами в LibreOffice")
2. Виділіть об'єкт переліку вашому документі та натисніть кнопку 2 (можна зробити подвійний клік на об'єкті).
3. Відкриється вікно властивостей об'єкту перелік(Див. малюнок нижче). На вкладці Загальніпрокрутіть список властивостей до позиції Елементи списку(Виділено червоною рамкою).
4. Натисніть трикутник праворуч, щоб перейти до редагування списку.
5. Клацніть у рядок з потрібним елементом та змініть його значення. Щоб додати новий елемент до списку, встановіть курсор у кінці назви елемента та натисніть одночасно клавіші Shiftі Enter. Буде додано порожній сток, до якого можна вписати новий елемент списку.
6. Закрийте вікно властивостей та вимкніть режим Елементи управління.

Створення групи перемикачів

Для створення групи перемикачів знадобиться додаткова панель інструментів. Викликаємо її натисканням кнопки 3 (див. рисунок «Робота з формами в LibreOffice»)
Для зручності роботи рекомендую скористатися майстром. Включаємо його кнопкою 4. Далі на додатковій панелі вмикаємо режим "Група" - кнопка 5.

Тепер при лівій кнопці миші розтягуємо прямокутник (область перемикачів). Після відпускання кнопки з'явиться вікно майстра.

У цьому вікні послідовно вводимо назви параметрів, додаючи їх у список праворуч кнопкою із подвійною стрілкою.
Натискаємо кнопку Далі. І переходимо до наступного кроку.

Натискаємо кнопку Далі. І переходимо до наступного кроку. Тут також все залишаємо за замовчуванням.

Натискаємо Готово.

У документі з'явиться наступна область.

Розтягніть або зменшіть розміри за допомогою зелених маркерів.

Ця послідовність кроків гарантує правильну роботу перемикачів у формі PDF. Перевірено в Adobe Acrobat Reader та Foxit Reader.

Порядок заповнення полів користувачем у формі PDF

Коли були додані та розташовані на сторінці всі поля, необхідно встановити послідовність, за якою користувач може перейти з одного поля, використовуючи клавішу табуляції, до іншого. Для того, щоб встановити порядок табуляції, потрібно вибрати будь-яке поле і у вікні властивостей, в " Порядок

Якщо ви не побачили такого вікна, зайдіть у Сервіс - Параметри - LibreOffice - Загальні. Поставте галочку на пункті Використати діалоги LibreOffice.

Друзі! Дуже сподіваюся, що ви отримали користь від прочитання цієї статті. Якщо це так, розкажіть про неї у соціальних мережах. Кнопки нижче. Нехай і ваші друзі будуть у курсі.

Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.

Можна створювати та змінювати поля форми. Поле форми можна намалювати у будь-якому місці сторінки PDF-документа. Можна видалити одне або кілька полів або змінити їх розміри одночасно. Діапазон типів полів див. у розділі .

Щоб створити поле форми, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть «Форми» > [потрібний інструмент] або виберіть інструмент форми на .

Перейдіть курсор, щоб створити поле форми необхідних розмірів.

З'явиться відповідне діалогове вікно із властивостями полів форми.

Виберіть потрібні властивості та натисніть кнопку «Закрити».

Визначення властивостей для полів форми

При вставці поля форми з'являється діалогове вікно властивостей з кількома вкладками. Щоб змінити властивості пізніше, виберіть інструмент форми для потрібного типу поля та двічі клацніть елемент керування.

Деякі параметри застосовуються до полів форми всіх типів. Визначте ім'я поля, текст підказки та атрибути відображення поля. Увімкніть або вимкніть відображення елемента керування, можливість його друку та доступ тільки для читання та зробіть елемент керування обов'язковим або необов'язковим. Інші параметри залежить від типу поля.

Вкажіть тип прапорця, значення, що експортуються, стан за замовчуванням і пов'язані дії.

Перемикачі

Те саме, що й для прапорця, але додатково можна об'єднати всі кнопки з однаковими іменами та значеннями у групу.

Текстові поля

Задайте вирівнювання тексту та текст, що відображається за замовчуванням (якщо він потрібен) - це повинно відповідати правилам для вибраного формату.

Без обмежень (ні).

Число (виберіть тип роздільника, кількість знаків після коми та спосіб відображення негативних чисел або відсотків і вкажіть, чи містить поле грошові значення (якщо так, вкажіть валюту та роздільник)).

Дата та час (виберіть формати).

Спеціальні формати (поштові індекси з 5 чи 9 цифрами, номери телефонів чи номери соціального страхування США).

Довільна маска: вкажіть шаблон (див. розділ ).

Інший: визначте свої правила для вмісту поля форми.

Для текстових полів без обмежень можна дозволити використання багаторядкового поля з прокручуванням тексту або без нього. Тип "Пароль" дозволяє замінити реальне значення зірочками.

Можна встановити вимоги для перевірки вмісту поля, введеного користувачем, а також настроїти правила для автоматичного розрахунку значень у вибраних числових полях.

Поле цифрового підпису

Пов'язані дії та правила для додавання підпису.

Визначте текстові рядки для списку та їх значення, що експортуються, і призначте дії тригерам або змінам вибору.

Поле зі списком

Те саме, що й для списку, але для текстових полів можна вибрати формат. Записи у списку мають відповідати обмеженням формату.

Щоб змінити розміри одного або кількох полів форми, виконайте наведені нижче дії.

Виділіть поля форми, розміри яких потрібно змінити.

Щоб змінити розміри полів шляхом перетягування, виберіть інструмент, який був використаний для створення поля форми, та перетягніть будь-який край поля. Щоб зберегти вихідні пропорції поля, натисніть і утримуйте клавішу SHIFT.

Щоб змінити розмір полів на один піксел, використовуйте Ctrl+клавіша зі стрілкою; щоб змінити розмір полів на 10 пікселів, використовуйте Ctrl+Shift+клавіша зі стрілкою.

Щоб задати однакову ширину, висоту або область для групи полів форми, виділіть поля, що змінюються, клацніть правою кнопкою миші поле, під розмір якого необхідно підігнати інші поля, і виберіть в підменю Розмір контекстного меню пункт Висота , Ширина або Обидва .

Щоб видалити поле форми, виконайте наведені нижче дії.

Клацніть правою кнопкою миші поле і виберіть у контекстному меню пункт «Змінити» > «Видалити» або вид.
їлить поле і натисніть кнопку Видалити.

Щоб очистити всі поля форми, натисніть кнопку Скинути поля.

Вказує порядок переходу по полях форми за допомогою клавіші табуляції

1. Виберіть інструмент "Встановити послідовність переходу".

   Двічі клацніть поле, яке потрібно зробити першим.

   Клацніть по одному разу інші поля у потрібному порядку.

   Натисніть кнопку Рука для припинення зміни послідовності переходу. Якщо припинити процедуру, не проклацувавши всі поля, порядок полів, що залишилися, залишиться незмінним.

Можна встановити стандартизовану послідовність переходу. Відкрийте сторінки на панелі навігації, клацніть сторінку правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості сторінки > Послідовність переходу.

Примітка

Не змінюйте елементи керування форми та не запускайте засіб FormTyper для форми з активними елементами керування XFA.

Проект PDF Maker Pilotзакритий. Для роботи з бланками використовуйте програми. З їх допомогою ви зможете створити та заповнити паперові та електронні бланки, підготувати бланки для клієнтів та партнерів та багато іншого.

Програма PDF Maker Pilotспеціально розроблена для створення PDF-документів та PDF-форм, призначених для заповнення. Ви можете заповнювати PDF-форми за допомогою безкоштовного Adobe Reader.

PDF Maker Pilot дозволяє додавати наступні графічні об'єкти під час створення PDF документа:

Як створити PDF форми

1. Створіть нову порожню сторінку або отримайте її за допомогою друку на віртуальний принтер документа (PDF, HTML, DOC, XLS, TXT тощо) для використання його як фон для нової форми.		2. Додайте таблиці, малюнки, написи, поля, прапорці, що заповнюються, і намалюйте графічні об'єкти, розмістити створені об'єкти на сторінках вашої форми.		3. Збережіть файл за допомогою меню Файл | Зберегти у PDF. Тепер ви можете відкрити створену PDF форму за допомогою безкоштовного Adobe Reader або Adobe Acrobat та заповнити текстові поля, прапорці та роздрукувати його.

Запитання і відповіді... -->>>>>>>>>>>>>>>>>

Створення форм для клієнтів

Ви можете використовувати PDF Maker Pilot для створення форм клієнтів. Ви створюєте заповнені форми PDF. Ваші клієнти можуть заповнити та роздрукувати їх за допомогою безкоштовних програм для читання PDF, таких як Adobe Reader. Використовуючи програми для читання PDF, які підтримують збереження заповнених форм, ваші клієнти можуть зберегти заповнені форми та надіслати їх назад вам. Наприклад, Foxit Reader дозволяє зберігати змінені PDF-документи на відміну від Adobe Reader, який не дозволяє цього.

Одна з найбільш затребуваних функцій у PDF редакторах - можливість створення форм, що заповнюються. Master PDF Editor дозволяє створювати в документах будь-які інтерактивні форми, які користувачі зможуть заповнювати, підписувати за допомогою електронного підпису, роздруковувати, зберігати, надсилати електронною поштою.

У головному меню Формиможна вибрати варіанти створення нових полів форм. Параметри форм відображаються у вікні Інспектори об'єктів. У ньому можна встановити параметри для однієї форми або відразу для декількох.

Щоб змінити поля форм, увійдіть у режим редагування. Для цього натисніть кнопку Редагування документаабо Редагування формна панелі інструментів, або виберіть ці пункти в головному меню Інструменти.

PDF-файл може містити такі типи форм:

Кнопка	Назва	Опис
	Посилання	Дає можливість зробити швидкий перехід до іншого місця поточного, вкладеного та будь-якого документа, до інших файлів та Web сайтів або ініціювати певну подію.
	Кнопка (Push Button)	Дозволяє ініціювати певні події, такі як відкриття файлу, надсилання даних на веб-сервер або скидання форм та інші.
	Прапорець (Check Box)	Надає можливість встановити один із двох станів: увімкнено або вимкнено. Якщо форма містить кілька полів прапорців, користувачі можуть вибрати будь-яку кількість варіантів.
	Перемикач (Radio Button)	Є групою варіантів, з яких користувач, що заповнює форму, може вибрати тільки один.
	Поле зі списком (Combo Box)	Дозволяє користувачеві вибрати пункт зі спливаючого списку або ввести значення.
	перелік (List Box)	Надає можливість вибору одного або кількох пунктів зі списку.
	Текстове поле (Text Field)	Дозволяє користувачеві додати поле для введення тексту, наприклад, імені, адреси, номера телефону, дати тощо.
	Підпис (Signature)	Створює порожнє поле для додавання цифрового підпису.

Посилання

За допомогою посиланняможливо зробити швидкий перехід до іншого місця поточного, вкладеного та будь-якого документа, до інших файлів та Web сайтів або ініціювати задану дію для запуску певної події.

Для додавання посилання в документ у головному меню виберіть Форми > Посилання (Ctrl+L)або натисніть кнопку Вставити посиланняна панелі інструментів. З'явиться маркер, за допомогою якого виділіть поле посилання. (Натискання Escабо правою кнопкою миші деактивує інструмент). Задати параметри та визначити дії для посилання можна в Інспекторі об'єктів.

• Товщина ліній- Товщина ліній (у пікселях), що обмежують посилання.
• Колір кордону- Колір ліній, що обмежують посилання.
• Стиль ліній- Стиль ліній, що обмежують посилання. Варіанти: суцільний, штрихова, підкреслення.
• Виділення- Ця функція зараз не підтримується. Вона зроблена для сумісності з іншими редакторами.

У вкладці Діїви можете вказати вид події та вибрати тригер, при якому ця подія відбуватиметься.

У пункті Тригервказується вид дії, яку має ініціювати користувач для того, щоб відбулася задана подія. Тригером можуть бути такі дії: кнопка натиснута, кнопка відпущена, курсор наведений, курсор відведений, отримання фокусу та втрата фокусу.

Кнопка

Для створення кнопки виберіть головне меню Формивид потрібного поля. Клацніть на тому місці сторінки документа, де ви хочете помістити PDF форму. Програма створить поле стандартного розміру. (Або намалюйте поле форми самі). Ви можете створити кілька екземплярів кнопки. Імена новостворених кнопок ґрунтуються на імені першої кнопки, але з додаванням порядкового номера. Якщо ж ви створюєте нові кнопки, копіюючи першу, всі наступні кнопки матимуть з нею однакове ім'я. Копії кнопки працюють незалежно одна від одної.

При необхідності скопійовану кнопку можна вставити на сторінки всього документа або вказати діапазон сторінок для вставки. Для цього у головному меню Виправленнявиберіть пункт Вставити на вибрані сторінки.

Вкладка Параметри

• Поведінка- Встановлюється варіант поведінки кнопки при натисканні мишкою: інвертувати, окреслювати, натискати, нізмін.
• Напис- вказується текст, який відображатиметься, коли кнопка не активна.
• Напис при натисканні- вказується текст, який відображатиметься на кнопці, коли вона у натиснутому стані.
• Напис під час наведення- вказується текст, який відображатиметься на кнопці в момент отримання фокусу.

Прапорець

Прапорець використовується для надання користувачеві вибору Так/Ні. Він позначає згоду із вибором певних елементів. Зазвичай цей тип форми використовують, коли необхідно вибрати кілька варіантів із запропонованого списку. Якщо ж потрібно вибрати лише один варіант із групи, то зазвичай для цього використовують перемикачі. Для створення на сторінці документа поля прапорець виберіть головне меню Форми>Прапорець.

Під час створення прапорця можна зробити його поле обов'язковим до заповнення користувачами. Для цього у вкладці Загальні Інспектори об'єктіввстановіть прапорець навпроти пункту Обов'язковий. При заповненні форм користувачем обов'язкові до заповнення поля підсвічуватимуться.

Вкладка Параметри

У пункті Стильвибирається вид прапорця. Це може бути зірка, квадрат, ромб, хрестабо коло. У пункті Значення для експортувказується значення, яке експортуватиметься, якщо це поле буде обрано користувачем під час заповнення форм. При встановленій галочці у пункті обраний за замовчуванням, поле форми при використанні команди Скинути формивиявиться виділеним. (Головне меню Форми > Скинути форми- скинути дані у всіх формах у документі. Буде встановлено значення за замовчуванням або поле форми стане порожнім, якщо значення за промовчанням не виставлено.)

Зверніть увагу, що відразу після встановлення цього параметра він не буде встановлюватися вибраним за замовчуванням. Для цього потрібно виконати команду Скинути форми.

У Master PDF Editor можна налаштувати кілька варіантів роботи прапорців:

• Щоб при виділенні одного поля прапорця, автоматично відбувалося виділення та будь-яких інших прапорців, необхідно присвоїти усім цим прапорцям однакові Імена(Вкладка Загальні) та однакові Значення експорту(Вкладка Параметри). Розташовуватись такі поля можуть на різних сторінках.
• Щоб вибрати лише один прапорець із групи, всій групі прапорів потрібно присвоїти однакові. Імената різні Значення експорту.
• Щоб поля прапорців можна було вибирати незалежно один від одного, полям форм потрібно присвоїти різні Ім'ята різні Значення для експорту, і тоді ці поля вибиратимуть незалежно один від одного.

Перемикач

Щоб створити в документі поле перемикач, виберіть головне меню Форми>Перемикач. Перемикач використовується для надання можливості користувачам, що заповнюють форму, вибрати один варіант групи. Перемикачі, на відміну від прапорців, завжди працюють лише у групі. Відповідно, всім полям форм окремої групи перемикачів необхідно надавати однакові Імена(Вкладка Загальні) та різні Значення експорту(Вкладка Параметри). Усі налаштування для перемикачів ідентичні настройкам для прапорців.

Створення, переміщення, редагування, зміна розмірів, видалення, дублювання перемикачів відбувається аналогічно з тими самими діями всім полів форм.

Для створення переліку елементів, з яких згодом користувачі будуть вибирати необхідні варіанти.

перелік

Щоб створити дане поле, виберіть у головному меню Форми>Список.

Під час заповнення користувач може вибрати один або кілька елементів у списку. Можливість такого вибору залежить від установок, встановлених автором документа. При створенні в PDF-файлі декількох полів списків, всім їм необхідно присвоювати унікальні імена(Вкладка Загальні).

Вкладка Параметри.

Пункт- щоб додати елемент до списку, запишіть його текст у полі пункт, а потім натисніть кнопку Додати. Щоб видалити елемент зі списку, виберіть цей елемент у полі та натисніть кнопку видалити.

Значення для експорту- якщо необхідно, щоб експортування даних для експорту відрізнялося від тексту елемента списку, запишіть його вручну у відповідне поле. (Якщо не заповнити поле пункту Значення для експорту, то в нього автоматично записується текст елемента, що додається.)

Вгоруі вниз- Натискання цих кнопок дозволяє перемістити вибраний елемент поля нижче або вище за списком.

Сортувати- при встановленому прапорці, кнопки Вгоруі внизблокуються, а елементи списку автоматично вишиковуються в алфавітному порядку.

Множинне виділення- якщо встановити прапорець у цьому пункті, користувачі мають можливість вибрати кілька елементів зі списку.

Фіксація вибраного значення автоматично- при встановленому прапорці значення зберігається як тільки користувач вибирає його. Якщо ця опція не вибрана, то значення зберігається лише тоді, коли користувач перемикається з поточного поля на поле іншої форми.

Поле зі списком

У полі введення з вибором користувач може вибрати пункт зі спливаючого списку або ввести значення.

Параметри поля введення з вибором у вкладці Параметрианалогічні параметрам для списку за винятком одного пункту - дозволити користувачеві вводити свій текст. Якщо в цьому пункті встановлено прапорець, користувач, який заповнює форму, зможе ввести текст.

Текстове поле

Поле для редагування надає можливість користувачеві, що заповнює форму PDF ввести довільний текст.

Для створення поля для редагування виберіть головне меню Форми>Текстове полеі клацніть там сторінки, де ви плануєте розмістити його. Буде створено поле стандартного розміру (або довільно намалюйте прямокутник за допомогою миші).

При створенні в PDF-файлі кількох полів для редагування, всім їм необхідно присвоювати унікальні імена(Вкладка Загальні). Якщо цього не зробити, при заповненні одного з полів для редагування дані будуть дублюватися у всіх інших полях цього типу.

Вкладка Параметри

Форматований текст- при встановленому прапорці можна вводити форматований текст (жирний, напівжирний, курсив тощо) (Поточна версія введення форматованого тексту не підтримує.)

Вирівнювання- у цьому пункті вказується положення тексту у полі форми ( ліворуч, по центру, праворуч).

Значення за замовчуванням- у полі можна редагувати введені дані.

Багаторядковий- при встановленому прапорці текст, що ведеться, буде записуватися на декількох рядках даного поля. Якщо ж прапорець не встановлюватиметься, текст буде розташовуватися в один рядок.

Пароль- якщо встановлено прапорець, текст, що вводиться користувачем, відображається у вигляді зірочок. (Доступно лише за відсутності прапорця в пункті Перевірка орфографії)

Прокручується- якщо встановлено прапорець, користувач може вводити текст, що виходить за межі текстового поля.

Перевірка орфографії- при встановленому прапорці здійснюється перевірка правопису тексту, що вводиться.

Обмежити- у полі вказується кількість символів, які може ввести користувач.

Розділити- дозволяє розділити поле форми на вказану кількість клітин для введення символів.

Загальні властивості для форм PDF.

Задати параметри та визначити дії для полів форм можна в Інспекторі об'єктів.

Більш детальну інформацію ви можете отримати у підрозділі

Portable Document Format (PDF) використовується для надання документів у статичному вигляді без можливості редагування. Однак PDF підтримує впровадження форм із можливістю заповнення. LibreOffice включає стандартні засоби для створення таких PDF-файлів.

1. Відкрийте LibreOffice Writer та створіть новий документ.

2. Перейдіть до «Вигляд → Панелі інструментів → Елементи керування»та увімкніть панель «Елементи управління».

Ви повинні побачити щось подібне:

Ця панель дозволяє додавати різні поля форми до документа.

3. Тепер виберіть будь-який з елементів форми (наприклад, «Текстове поле») і, притискаючи ліву кнопку миші, розтягніть його до потрібного розміру.

4. Двічі клацніть лівою кнопкою миші на текстовому полі.

З'явиться вікно керування, в якому можна відредагувати метадані текстового поля (розмір, форматування тощо) або додати подію.

Інші елементи форм додаються та налаштовуються аналогічним способом.

5. Після розміщення необхідних елементів перейдіть до «Файл → Експорт PDF». У меню експорту необхідно встановити прапорець "Створити PDF-форму". Як формат передачі можна використовувати будь-який. Найчастіше використовується формат FDF.

Натисніть кнопку «Експорт»та виберіть місце для збереження готової PDF-форми. Відкрийте файл PDF у програмі перегляду PDF, і ви побачите всі поля форм у документі. Заповніть поля та збережіть PDF-документ. При повторному відкритті заповнені дані залишаться недоторканими.

P.S. При заповненні форм у штатному PDF-переглядачі у мене виникла проблема з кирилицею, текст російською мовою не відображався. Після наведення довідок з'ясувалося, що це була проблема конкретного переглядача PDF. Майте на увазі. Тому на останньому скріншоті видно, що як переглядач я використовував браузер Google Chrome, а ось Mozilla Fierfox PDF-файли читає, але заповнення форм не підтримує.

Готовий приклад створення PDF-форм доступний за посиланням