Багато користувачів не здогадуються, що документи у форматі PDF можна друкувати безпосередньо, без перетворення на інші формати (наприклад, DOC). Тому ми хочемо представити вам методи друку такого роду файлів.
Функція друку присутня у більшості програм-переглядачів PDF. Крім них, можна використовувати програми, які є помічниками друку.
Спосіб 1: Adobe Acrobat Reader DC
Серед можливостей безкоштовної програмидля перегляду PDF присутня і функція друку документа, що переглядається. Щоб скористатися нею, виконайте таке:
Як бачимо, нічого складного. Незважаючи на простоту та зручність процесу, деякі документи, особливо захищені Adobe DRM, таким чином відправити на друк не вдасться.
Спосіб 2: Print Conductor
Невеликий, але багатий можливостями додаток для автоматизації процедури друку, який підтримує близько 50 текстових та графічних форматів. Серед файлів, що підтримуються, є і PDF, так що Принт Кондуктор відмінно підходить для вирішення нашого сьогоднішнього завдання.
Print Conductor теж простий і зрозумілий, проте програма має недолік: безкоштовна версіядодатково до вибраних користувачем документів друкує також звіт про виконану роботу.
Висновок
Як результат відзначимо, що варіанти друку PDF-документів не обмежуються згаданими вище програмами: подібний функціонал присутній у безлічі іншого ПЗ, здатного працювати з цим форматом.
Під час роботи з різними документами користувачі часто стикаються з необхідністю передати підсумковий документ іншим людям. І тут може виникнути проблема, що у цих людей документ може відкритися трохи не в тому вигляді, як автор документа. Може зміниться розбивка на сторінки, змінити шрифти і т.д. Таке часто відбувається, якщо, наприклад, на іншому комп'ютері відсутній потрібний шрифт, або якщо doc-файл відкривається в іншій версії офісної програмиа також якщо використовуються програми різних фірм-виробників. Для того, щоб уникнути таких проблем, був придуманий формат PDF. Його відмінною рисою. є те, що PDF-документ виглядає однаковим на всіх платформах і у всіх програмах, в яких його відкривають.
Довгий час створення pdf-документів було долею вузькоспеціалізованих фахівців, які користувалися спеціальними дорогими програмамистворення таких документів. Але в міру розвитку програмної індустрії з'явилися і доступніші для звичайних користувачів різні програми. При цьому найбільш універсальним та зручним рішенням є така технологія, як віртуальний принтер pdf. У цій статті буде розказано, що це за технологія, і як користуватись однією з таких програм – програмою doPDF принтер.
Що таке віртуальний принтер PDF?
Віртуальний принтер - це спеціальна програмаяка встановлюється в операційну систему та емулює роботу звичайного принтера. При цьому в системі цей принтер з'являється у списку принтерів і завдяки цьому у користувача з'являється можливість будь-якої програми надсилати на друк документи в цей принтер. Віртуальний принтер pdf, отримавши команду друкувати документ, замість друкувати його на фізичному принтері, зберігає документ у pdf-файл, використовуючи заздалегідь задані налаштування (розмір та орієнтація сторінки, якість зображення тощо). У результаті користувач отримує готовий PDF-файл, який можна використовувати в подальшому діловодстві.
PDF-принтери поділяються на два типи - ті, які використовують сторонні програми типу GhostScript для перетворення команд друку в pdf-файл, і ті, які роблять це безпосередньо, без залучення сторонніх програм. Пряме перетворення по ідеї має працювати швидше, але при цьому, як показує практика, програми, що використовують пряме перетворення, можуть не завжди справлятися з поставленим завданням і друк може зависати наприклад при друку з . Тому користувачі на практиці пробують ті чи інші віртуальні принтери pdf, підбираючи собі такий, який влаштовує їх за якістю і нормально працює в програмах, що їх цікавлять.
Як використовувати принтер DoPDF?
Встановити програму можна, завантаживши її з офіційного сайту. В результаті успішного встановлення програми в системі повинен з'явитися новий dоPDF принтер. Переконайтеся в цьому, щоб переглянути розділ «Пристрої та принтери» на панелі керування.
Якщо вказаний принтер з'явився у списку принтерів, можна приступати безпосередньо до його використання. Оскільки для всіх програм цей принтер зовні нічим не відрізняється від інших принтерів, створити за допомогою нього pdf-документ можна фактично в будь-якій програмі, в якій є функція друку.
Як приклад можна роздрукувати текстову сторінку зі стандартного текстового редактора WordPad. Для цього підготуємо такий простий текстовий документ.
Тепер необхідно надіслати документ на друк. Для цього вибираємо пункт меню "Файл / Друк"
Зазвичай більшість користувачів влаштовують стандартні налаштуванняпрограми. Але в деяких випадках може знадобитися змінити якість підсумкового документа, розмір сторінки та орієнтацію сторінки, а також масштаб друку. Спеціально для цих цілей у doPDF принтера є кнопка «Налаштування».
На жаль, вікно налаштувань принтера має англомовний інтерфейс. Але в принципі самі параметри, що налаштовуються, не є якимись незвичайними, і для тих хто не володіє англійською мовоюале часто користується принтерами тут не буде нічого незрозумілого.
Як можна бачити у вікні налаштувань є три важливі для нас блоки (позначені червоними цифрами):
1. Вибір розміру паперу
2. Вибір орієнтації паперу
3. Вибір дозволу для растрових зображень, і навіть масштабу (у відсотках).
Після встановлення налаштувань залишається надіслати документ на друк (а по суті зберегти у PDF-файл).
При цьому слід зазначити такі параметри:
1. Ім'я та шлях для збереження файлу.
2. Якість PDF (низька, середня або висока).
3. Вбудовувати чи ні шрифти у PDF-файл.
4. Натисніть «OK» для налаштування.
Налаштування якості впливає на загальний розмір файлу. Якщо потрібно мінімізувати розмір (наприклад, для відправки електронною поштою), то можна поступитися якістю.
Зазначена галочка Embed fonts означає, що шрифти, що використовуються в документі, будуть вбудовані в PDF-файл. Це з одного боку збільшує розмір файлу, але з іншого дає гарантію, що документ відкриється в такому вигляді навіть на комп'ютерах, у яких не встановлений такий шрифт. після встановлення всіх цих налаштувань необхідно натиснути кнопку «ОК», щоб зберегти документ у файл.
Відкривши збережений файл у PDF-в'ювері, можна переконатися, що файл зберігся успішно.
Висновки
Використовуючи віртуальний принтер PDF, можна практично з будь-якої програми роздрукувати інформацію у PDF-файл. І таким чином отримати універсальний документ, який зможуть відкрити користувачі на будь-яких комп'ютерних пристроях та операційних системах. Одним з таких принтерів є doPDF принтер, який при збереженні PDF-файлу дозволяє змінювати підсумкову якість документа, що зберігається, змінювати розмір сторінки, а також вбудовувати шрифти. Завдяки цьому можна отримувати PDF-файли оптимального розміру, а також забезпечувати їхню переносимість на інші платформи.
Віртуальний принтер- це програма на вашому комп'ютері, яка повністю аналогічна звичайному принтеру, але реальним принтером вона не управляє. Під час друку на такому віртуальному принтеріця комп'ютерна програмаобробляє файл так, ніби вона друкує його на принтері, і зберігає у файл. Зазвичай файл цей у форматі pdf (пдф). Головна перевага таких віртуальних принтерів у форматі pdfв тому, що він зберігає саме те, що ви бачите у себе на комп'ютері.
Приклад із життя. Ви довго робили свій диплом, реферат, курсову або креслили креслення. Дуже втомились, всю ніч робили. Розставляли нумерацію розділів, верстали диплом, підбирали гарні шрифти для заголовка. Коротше, робили гарним. І у вас на комп'ютері все це виглядало справді красиво. Струму коли ви принесли друкувати диплом, наприклад до нас, то РАПТОМ при відкритті вся ця верстка і краса зникла і друкується зовсім не те, що ви хотіли. Або не зовсім те, що ви хотіли. Справа в тому, що у світі існує безліч комп'ютерних програм для тих самих цілей. І кожна програма має кілька версій ще. Це робиться виключно для особистої наживи творців програмного забезпечення. Тому, при відкритті файлу створеного в певній програмі певної версії іншою програмою, можна очікувати не зовсім коректного відкриття.
Насправді прості документи не дуже страждають від цього. Головна проблема при друкуванні рефератів та дипломів у тому, що вони "пливуть" за документом. Якщо ви зробили, що кожен розділ починається з нового аркуша, то на іншому комп'ютері ця глава буде в середині аркуша. Найбільші проблеми трапляються з печаткою креслень. Шрифти у креслень замінюються на інші, вони вилазять за межі, змінюється товщина ліній у креслень. І зробити з цим нам нічого не можна, тому що ми не знаємо, як усе це має виглядати. Доводиться друкувати як є.
Всі ці проблеми легко вирішуються за допомогою встановлення безкоштовного віртуального принтера. Його можна легко та швидко завантажити з цього сайту (завантажити віртуальний принтер). Як встановити віртуальний принтерписати не хочеться, там все просто.
Це віртуальний принтер підходить під Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 та 64-біт). Він з'явиться у списку принтерів.
01. Під час друку необхідно вибрати як принтер doPDF.
02. Заходимо в " Властивості принтера". Тут можна налаштувати віртуальний принтер.
03. Тут можна вибрати формати зі стандартних або самостійно ввести свій потрібний
На зображенні зверху я ввів популярний формат для креслень А1. Якщо ви плутаєтеся у форматах паперу, то можете прочитати цю .
04. Також можна в програмі вибрати дозволу для друку (dpi) для креслень достатньо 150, якщо у вас є в документі фотографії або вимагають високої роздільної здатності картинки, то ставте 300.
05. Натискаємо ОК.
У вас є готовий файл pdf, який можна друкувати куди завгодно і не бояться, що його неправильно відкриють.
PDF Printer - це програма, яка дозволяє конвертувати практично будь-які графічні та текстові файлиу форматі PDF. По суті вона є віртуальним принтером і не має графічної оболонки. Незважаючи на відсутність інтерфейсу, працювати із програмою досить зручно. Від користувача потрібно вибрати потрібне зображення або документ, після чого надіслати його на друк. У вікні параметрів друку слід переключитися з "фізичного" принтера (якщо такий підключений до комп'ютера) на віртуальний - PDF Printer. Після цього можна змінити параметри вихідного документа та вказати місце збереження готового PDF-файлу. Збереження, незважаючи на закони логіки, відбувається при натисканні клавіші "Друк".
З недоліків програми варто відзначити, що вона не дозволяє конвертувати файли в пакетному режимі. Натомість є кілька серйозних переваг. Наприклад, PDF Printer дає можливість конвертувати у PDF веб-сторінки та електронні листи. Для цього їх просто потрібно відправити на друк і зробити раніше описані операції. Перед збереженням документа користувачеві дозволяється змінити шрифт, орієнтацію сторінки та роздільну здатність. Також можна додати до файлу пароль, видалити приховані шари та вибрати рівень стиснення вихідного файлу. Щоб перейти до вікна з параметрами, натисніть клавішу "Параметри" після перемикання на віртуальний принтер.
Драйвер віртуального принтера не буде "конфліктувати" з іншим програмним забезпеченням. Він коректно працює на всіх версіях операційної системи Windowsі видаляється з неї, не залишаючи після себе "слідів".
Ключові особливості та функції
- можливість налаштування параметрів шрифту, орієнтації сторінки, роздільної здатності та інших параметрів вихідного файлу;
- можливість конвертації веб-сторінок та листів;
- зручне вікно з параметрами, яке відкривається клавішею "Параметри" у вікні "Друк";
- підтримка стиснення файлів до вказаного ступеня з використанням вибраних алгоритмів;
- окремий розділ із параметрами кольору;
- можливість видалення прихованих шарів та даних з документа;
- наявність режиму автоматичного перетворення з вибором оптимальних, на думку програм, налаштувань.
PDF є універсальним цифровим форматом, який підтримує практично всі пристрої. Багатьом користувачам іноді доводиться переформатувати текст та зображення у цьому форматі. Віртуальний принтер чудово підійде для такого завдання. Але як вибрати найкращий серед десятків програм – про це і буде розказано у цій статті. Ми розглянемо ТОП-5 популярних віртуальних принтерів, що працюють з PDF-файлами, і навчимося ними користуватися.
Що таке віртуальний принтер?
При зустрічі такого терміну в інтернеті можна подумати, що віртуальний PDF-принтер - це пристрій, який може друкувати нам документи на відстані. Насправді, це не пристрій, а програма. Вона працює з файлом, який виводиться на друк вашим домашнім принтером і може створити PDF-документ. Такий формат часто використовується для створення повноцінних інструкцій із зображеннями, книг, простих презентацій, а також для збереження веб-сторінок.
Навіщо потрібний ПДФ, якщо є Word, який також може зберігати зображення, створювати графічні об'єкти та інші файли? Дійсно, Word можна використовувати для таких же завдань, але він не настільки універсальний, щоб можна було відкрити на будь-якому пристрої. Тим більше, що комп'ютерна програма від Microsoft платна. У той час, як PDF безкоштовний, а програма для відкриття таких документів впроваджується розробниками сьогодні практично в кожну операційну систему.
ТОП-1. Інструмент від Google для роботи з PDF-файлами
Для роботи з віртуальним принтером Google вам знадобиться браузер, розроблений цією компанією - Google Chrome. Якщо на вашому комп'ютері він не встановлений, завантажити його можна за посиланням: https://www.google.com/chrome/?hl=ua. Також до комп'ютера повинен бути підключений принтер. До нього ви зможете звертатися по мережі, де б ви не знаходилися та робити документи у PDF. Скористайтеся інструкцією для підключення принтера, яка була в комплекті при покупці.
Порядок дій:
Віртуальний принтер Googleє найкращим з тієї причини, що для його роботи не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення. Де б ви не знаходилися, створити PDF із документа буде дуже просто. Потрібен лише доступ до інтернету та браузер Chrome. Вибравши принтер, можна змінити налаштування для друку.
Вам також потрібно переконатися, чи ваш пристрій підтримує хмарний друк. Це можна зробити на сторінці https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введіть ім'я моделі принтера у форму.
Форма для перевірки підтримки функції хмарного друку у принтері На сторінці підтримки Google можна знайти інструкцію для роботи з принтерами, які підтримують хмарний друк. А також із тими, які її не підтримують.
ТОП-2. Віртуальний принтер doPDF
doPDF є утилітою, яку потрібно встановити на комп'ютер. Вона здатна створювати файли в пару кліків за допомогою кнопки друку в інших програмах. doPDF безкоштовна та доступна на сайті http://www.dopdf.com/download.php. Розробники пропонують нам розширену версію цієї програми за 30 доларів. Для того, щоб створити або переформатувати документи в PDF, цілком достатньо базової версії.
Для завантаження на сайті потрібно двічі натиснути на зелену кнопку «Download». Завантажити її можна на пристрої із Windows, Linux, Android, Mac, iOS.
Інструкція по роботі з програмою:
ТОП-3. Програма для друку Bullzip PDF Printer
Віртуальний принтер Bullzip відмінно підійде для сучасних комп'ютерівз 64 бітною операційною системою. До речі, сьогодні не всі подібні програми вміють працювати з такою системою. Ще однією перевагою віртуального принтера є те, що він безкоштовний. Для скачування перейдіть на офіційний сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php та натисніть кнопку «Click here to download».
Bullzip дуже простий у використанні. Після встановлення його можна знайти у списку принтерів, підключених до комп'ютера.
Порядок дій:
Під час встановлення програма пропонує встановити плагін для Word та інших редакторів. Вони здатні розширювати функціонал віртуального принтера. У Bullzip ви зможете додавати зображення, підписувати PDF-файли цифровим підписом, змінювати орієнтацію документа та інше.
ТОП-4. Foxit Reader - рідер для PDF-документів
Програма Foxit Readerє «читалкою» для PDF-документів із зручним інтерфейсом та налаштуваннями. У ній можна змінювати документ, залишати коментарі для автора та відкривати документи безпечному режимі. Часто її використовують як віртуальний принтер. Чим вона разом з іншими функціями і є. Foxit Reader надає користувачам безкоштовний 14-денний «пробник». Який можна завантажити за посиланням https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.
Кнопка для завантаження пробної версії Foxit Reader Для довгострокового використання її доведеться придбати. Після встановлення утиліти ви зможете знайти віртуальний принтер у пристроях, як і інші подібні програми.
Значок віртуального принтера Foxit Reader Купивши Foxit Reader, ви отримаєте комплекс інструментів для створення, редагування та перегляду PDF-документів. Якщо ви не бажаєте купувати програму, доведеться поквапитися, щоб впоратися зі своїм завданням протягом двох тижнів.
ТОП-5. PDF24 Creator – простий віртуальний принтер
PDF24 Creator – це ще один простий віртуальний принтер. У ньому реалізовано більшість функцій інших програм: форматування у PDF, налаштування майбутнього документа, додавання різних форматівфайлів. Він працює лише з ОС Windows. Незважаючи на це є популярним. Програма знаходиться на офіційному сайті https://ua.pdf24.org/creator.html. Після її встановлення ви можете підвантажити інші утиліти від цього розробника через спеціальний лаунчер.
Робоче вікновіртуального принтера PDF24 На відміну від інших віртуальних принтерів, PDF24 має власний інтерфейс. Він схожий на провідник Windows, через який можна вибрати документи для друку. На цьому наш огляд ТОП-5 віртуальних принтерів для роботи з форматом PDFзакінчується. Якщо ви не погоджуєтесь з послідовністю програм у топі, напишіть нам про це в коментарях.